WZÓR UMOWY NA DOSTAWĘ - Zespół Opieki Zdrowotnej w Dębicy

CZĘŚĆ X A – WZÓR UMOWY NA DOSTAWĘ – MLEKO DLA KUCHNI SZPITALNEJ W
ZESPOLE OPIEKI ZDROWOTNEJ W DĘBICY (ZP – PN – 5 / 2016) po Zmianie II z dnia 14.01.2016r.
1. Poniższy Wzór Umowy stanowi integralną część SIWZ.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określ. we Wzorze
Umowy.
UMOWA Nr ………… / 2016
w sprawie zamówienia publicznego - w trybie przetargu nieograniczonego Nr: ZP – PN – 5 / 2016
Zawarta w dniu …… 2016r. pomiędzy: ZESPOŁEM OPIEKI ZDROWOTNEJ W DĘBICY 39-200 Dębica, ul. Krakowska 91 – zwanym dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez: …….. – DYREKTOR a Firmą / Przedsiębiorcą: ……….. / prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: …………. – zwaną dalej
Wykonawcą, Działającym na podstawie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej pod numerem: ….. – Zaświadczenie o wpisie do E. Dz. G. wydane przez
Urząd …….. w …., ……./ Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS: ….. – Odpis Aktualny z Rejestru Przedsiębiorców, wydany przez Oddz. Centralnej Informacji
Krajowego Rejestru Sądowego, ul….., ……, reprezentowanym przez: ……….. – ………….
&1
1. Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy: ……………. DLA KUCHNI SZPITALNEJ W ZESPOLE OPIEKI ZDROWOTNEJ W
DĘBICY - na podstawie zamówień składanych - przesłanych przez Zamawiającego (Magazynier Magazynu Żywnościowego /
Dietetyczka w/m) sukcesywnie wg potrzeb Kuchni Szpitalnej w/m - do czasu związania zakresem rzeczowym niniejszej umowy.
2. Dostawy przedmiotu umowy następować będą codziennie od poniedziałku do soboty (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od
pracy) w godz. od 6.00 – 6.30 - loco Magazyn Żywnościowy; Oddziały Psychiatryczne w Straszęcinie k. Dębicy wraz z rozładunkiem do
pomieszczeń Magazynu.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania n/w warunków realizacji dostaw:
A. Przedmiot umowy będzie dostarczany zgodnie z zasadami GHP i wymogami HACCP, tj. w sposób zapewniający świeżość (wraz z
utrzymaniem ciągu chłodniczego od Producenta do Zamawiającego), odpowiednią jakość , a także do każdego opakowania winna być
dołączona etykieta zawierająca następujące dane: nazwę produktu, wykaz składników, wykaz składników alergenu, termin przydatności
do spożycia, nazwę dostawy/ producenta, adres, warunki przechowywania, oznaczenie partii produkcyjnej oraz pozostałe informacje
zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem.
B. Przedmiot Umowy będzie posiadał świadectwo jakości (Handlowy Dokument Identyfikacyjny) – Dokument ten będzie dostarczany na
każde żądanie Zamawiającego.
C. Środek transportu posiada aktualną książeczkę kontroli sanitarnej, a dokument ten będzie dostarczany na każde żądanie
Zamawiającego.
4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację składanych zamówień jest: ………….., tel. …………….
5. Ze strony Zamawiającego poprawną realizację umowy nadzoruje: Anna STRÓŻYŃSKA – Kierownik Sekcji Żywienia, Bogusław
GRABIEC – Kierownik Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych oraz Barbara RAK – Magazynier.
&2
1. Termin realizacji zamówienia – 12 mieś., tj. od ………. 2016r. do …….. 2017r. lub do wyczerpania zakresu ilościowego
określ. w SIWZ.
2. W przypadku zaistnienia uzasadnionych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia umowy,
Zamawiający może dokonać zmniejszenia ilości przedmiotu umowy.
3. Zmniejszenie ilości przedmiotu Umowy nie może przekroczyć 20% ilości określonych w niniejszej Umowie.
4. W przypadku niewykorzystania zakresu rzeczowego w okresie trwania umowy – umowa może zostać przedłużona na okres jego
pełnego wykorzystania – za zgodą obu Stron.
&3
1. Wartość przedmiotu umowy wynosi brutto: ………….. zł
słownie: ………………………. złotych.
2. Przyjmuje się ceny jednostkowe netto w pozycjach - ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszej umowy.
3. W cenie przedmiotu umowy zawierają się wszelkie koszty, związane z dostawami przedmiotu umowy-loco Magazyn Żywnościowy
Zamawiającego (transport, opakowanie, czynności Wykonawcy związane z przygotowaniem dostaw, za i rozładunku i podatek VAT).
&4
1. Ceny jednostkowe netto nie ulegną zmianie (podwyższeniu) przez okres: ……… mieś. od daty zawarcia umowy, tj. do dnia
……………………r.
2. W trakcie obowiązywania umowy Strony dopuszczają zmiany cen w przypadku:
A. Zmian przepisów dotyczących zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, a cena netto pozostanie
bez zmian. Zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa.
B. Po okresie niezmienności cen określonym w ust. 1 cena będzie waloryzowana wg następujących zasad: cena zaoferowana w ofercie
przetargowej podzielić przez cenę obowiązującą na giełdach rolno-spożywczych województwa podkarpackiego, publikowaną przez
Urząd Statystyczny w Rzeszowie (Biuletyn) dla miesiąca otwarcia ofert = cena po zmianie podzielona przez cenę obowiązującą na
giełdach rolno-spożywczych dla aktualnego miesiąca.
Waloryzacja odbywać się będzie max. 1 x w miesiącu, po podpisaniu aneksów – w przypadku zmiany na niekorzyść Zamawiającego.
3. W przypadku zmiany cen na niższe (promocje, kampanie reklamowe, obniżki cen, wyprzedaże, itp.) niż wynikające z niniejszej
Umowy - ceny ulegają obniżeniu z dniem pisemnego powiadomienia Zamawiającego (data wpływu pisma do siedziby Zamawiającego).
2
4. W przypadku wycofania z obrotu lub zaprzestania produkcji asortymentu będącego przedmiotem niniejszej Umowy - Zamawiający
dopuszcza możliwość zaoferowania odpowiednika asortymentu będącego przedmiotem Umowy w ramach tego samego gatunku, tych
samych cech, walorów, itp. oraz posiadającego dokumenty, o których mowa w & 1ust. 3 Umowy – o tej samej lub niższej cenie jak
określono w ZAŁ. Nr 1 do Umowy.
5. Zmiany umowy, o których mowa powyżej następują na zasadach określonych w & 14 Umowy.
&5
1. Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku dostawy asortymentu o nienależytej jakości, do wymiany tego asortymentu na asortyment
wolny od wad – w terminie 1 dzień roboczy od daty powiadomienia Wykonawcy (faxem lub telefonicznie).
2. Przez asortyment „nienależytej jakości” rozumie się asortyment nie spełniający wymogów określonych w & 1 ust. 3A Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania w spisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie obowiązku przekazywania
obowiązujących informacji na temat żywności oraz ewentualnych zastrzeżeń dotyczących obecności alergenów lub innych składników w
zamawianych środkach spożywczych.
4. W przypadku wątpliwości co do jakości dostarczonego asortymentu, Zamawiający zleci Wykonawcy przeprowadzenie badań w
odpowiednim specjalistycznym laboratorium. W przypadku stwierdzenia odchyleń od norm – kosztami badań zostanie obciążony
Wykonawca.
5. Reklamacje Zamawiającego co do niezgodności cen zawartych w fakturach VAT – załatwiane będą niezwłocznie, tj. nie później niż w
terminie 2 dni roboczych od daty złożenia reklamacji.
A. Ze strony Wykonawcy osoba odpowiedzialną za realizację składanych reklamacji dot. realizacji umowy jest: …………………….…, tel. ……..
&6
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający nalicza Wykonawcy kary umowne w wysokości:
a) 5% niezrealizowanej części wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia Wykonawcy od zawartej umowy - z powodu
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) 5% niezrealizowanej części wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia Zamawiającego od zawartej umowy - z
powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
c) 1% wartości brutto zamówionego przedmiotu umowy nie dostarczonego w terminie - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
d) 1% wartości brutto zamówionego przedmiotu umowy, w przypadku dostarczenia go w innym asortymencie i ilościach – za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki,
e) 1% wartości brutto zamówionego przedmiotu umowy dostarczonego w złej jakości,
f) 1% wartości brutto zamów. przedmiotu umowy, w przypadku błędnie naliczanych cen – w przypadku braku załatwienia reklamacji
trybie art. 6 ust. 4 Umowy.
2. Strony przyjmują na użytek niniejszej Umowy, że jeden dzień – to okres między godz. 7.00 dnia, w którym zamówienie miało być
realizowane, a godz. 7.00 dnia następnego.
3. Kary umowne za odstąpienie Wykonawcy od Umowy i kary z tytułu nieterminowej dostawy nie podlegają sumowaniu.
4. Strony postanawiają, że Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
&7
1. Powtarzające się 2 - krotne nieprawidłowości w realizacji warunków umowy przez Wykonawcę, tj.:
a) nieterminowa lub niezgodna z zamówieniami realizacja dostaw,
b) dostawa asortymentu niezgodnego z opisem zawartym w załączniku do Umowy,
c) uchybienia w zakresie jakości dostarczanego przedmiotu zamówienia lub jego terminów przydatności do spożycia,
d) uchybienia w realizacji warunków umowy, dotyczące m.in. naliczanych cen, terminów płatności w wystawianych fakturach Vat za
dostawy przedmiotu umowy – stanowią podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
2. Uchybienia w zakresie pozytywnego i skutecznego załatwienia reklamacji Zamawiającego (j.w.) – stanowią również podstawę do
rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
&8
1. Termin płatności za wykonane dostawy przedmiotu umowy wynosi 60 dni od daty wystawienia faktury.
2. W razie zwłoki w terminie płatności za dostawy przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
&9
1. Wykonawca jest zobowiązany (w razie ewentualnego sporu) przed skierowaniem sprawy do sądu, wezwać Zamawiającego do zapłaty
ceny, wynikającej z faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę, w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.
2. Zamawiający ustosunkuje się do ewentualnych roszczeń Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty.
& 10
Wykonawca oświadcza, jako wierzyciel z tytułu niniejszej umowy, że nie przeniesie wierzytelności, będącej przedmiotem niniejszej
umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody dłużnika - Zamawiającego.
3
& 11
Odstąpienie Zamawiającego od zawartej umowy może nastąpić w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz z winy Wykonawcy w przypadku braku doręczenia dokumentów, o których mowa w & 1 ust. 3 B i C Umowy.
& 12
Ewentualne spory z tytułu roszczeń rozstrzyga właściwy dla Zamawiającego Sąd.
& 13
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
& 14
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej - pod rygorem nieważności.
& 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
W Y K O N A W C A:
Z A M A W I A J Ą C Y:
CZĘŚĆ X B – INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY W CELU
ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o
wyborze najkorzystniejszej oferty – jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane faxem albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane pisemnie.
A. Wykonawca, w terminie 3 dni (lub w tym samym dniu, w przypadku okoliczności, o których mowa w pkt. 2) od daty otrzymania
zawiadomienia o wyborze oferty ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym (mgr Małgorzata BEŁCH – Pełnomocnik Dyrektora
d.s Zamówień Publicznych, tel. 14 68 08 205) i uzgodnić miejsce oraz termin podpisania Umowy.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem w/w terminu, jeżeli w niniejszym
postępowaniu zostaną spełnione przesłanki określone w art. 94 ust. 2 uPzp.
A. Wykonawca, w dniu otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym – j.w.