Na podstawie art. 229 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z 2001 r. Nr 49, poz. 509, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 169, poz. 1387 z 2003 r. Nr 130, poz. 1188 i Nr 170, poz. 1660 oraz z 2004 r. Nr 162, poz. 1692) uchwala się co następuje: § 1. Uznaje się za bezzasadną skargę Pani /OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH/ § 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miejskiej Inowrocławia Jan Koziorowski UZASADNIENIE Pani /ochrona danych osobowych/ złożyła skargę na działania Wydziału Spraw Obywatelskich, który zdaniem skarżącej naraża ją na wiele niedogodności poprzez: - wysyłanie wezwań na jej adres dla Pana /ochrona danych osobowych/, - poszukiwanie Pana /ochrona danych osobowych/ w jej mieszkaniu przez Straż Miejską, - rozpowszechnianie danych osobowych skarżącej. Komisja Rewizyjna w celu rozpatrzenia skargi wysłuchała wyjaśnień Pani Ewy Dekańskiej, Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich. Komisja nie mogła wysłuchać dodatkowych wyjaśnień skarżącej ze względu na niestawienie się na posiedzenie Komisji. W sprawie wymeldowania Pana /ochrona danych osobowych/ z pobytu stałego, na wniosek Pani /ochrona danych osobowych/, prowadzone było postępowanie administracyjne. Została wyznaczona rozprawa administracyjna w trybie 87 k.p.a. Z uwagi na to, że Pani /ochrona danych osobowych/ wraz z Panem /ochrona danych osobowych/ byli zameldowani od dnia 31.10.2004 r. na pobyt czasowy pod wspólnym adresem, wezwano te osoby na rozprawę administracyjną. Oboje jednak nie stawili się. Próbowano doręczać wezwania Panu /ochrona danych osobowych/ na adres pobytu czasowego, zakładu pracy, adres matki Pana /ochrona danych osobowych/ – jednak bezskutecznie. Pismem z 27.10.2004 r. wezwano Panią /ochrona danych osobowych/ do Wydziału w celu pomocy w skutecznym nawiązaniu kontaktu z Panem /ochrona danych osobowych/. Pani /ochrona danych osobowych/ oświadczyła, że nie zna miejsca pobytu Pana /ochrona danych osobowych/. Wnioskodawca o wymeldowanie Pana /ochrona danych osobowych/, Pani /ochrona danych osobowych/a wskazała, że dzieci odwiedziły ojca w lokalu przy ul. Marulewskiej i pod tym adresem Straż Miejska skutecznie doręczyła wezwanie Panu /ochrona danych osobowych/ Pani Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich stwierdziła dodatkowo, że obowiązek wzywania stron (Pana ochrona danych osobowych/, w trakcie toczącego się postępowania, wynika z art. 9 i 10 k.p.a. (Organ administracji ma obowiązek należycie i wyczerpująco informować strony o okolicznościach faktycznych i prawnych oraz zapewnić stronom czynny udział w każdym stadium postępowania.) Zatem wezwanie należy doręczyć niezależnie pod jakim adresem strona aktualnie przebywa. Ponadto adres, pod którym skutecznie doręczono wezwanie Panu Ma/ochrona danych osobowych/ jest adresem, pod którym Pani /ochrona danych osobowych/ od 1.12.2004r. wykonuje działalność gospodarczą . Na podstawie ustawy z dnia 19.11.1999 r. Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 101 poz. 1178) ewidencja działalności gospodarczej jest jawna i dane osobowe w niej zawarte nie podlegają przepisom ustawy o ochronie danych osobowych. Pani /ochrona danych osobowych/ była wzywana na rozprawę, gdyż była świadkiem w postępowaniu administracyjnym i nie mogła korzystać z prawa odmowy zeznań na podstawie art. 83 k.p.a. Nie naruszono ustawy o ochronie danych osobowych, gdyż zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z 29.08.1997 r. (tekst jednolity z 2002r. Dz. U. Nr 101 poz.926), przetwarzanie danych jest dopuszczalne, gdy zezwalają na to przepisy prawa. W tym przypadku udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, dopuszcza ustawa o ewidencji ludności i dowodach osobistych z dnia 10.04.1974r. (tekst jednolity z 2001r. Dz. U. Nr 87 poz. 960 z późniejszymi zmianami). Prowadzenie przez Straż Miejską czynności wyjaśniająco-sprawdzających było zgodne z jej uprawnieniami wynikającymi z ustawy o strażach gminnych i nie naruszało prawa. Komisja przyjęła wyjaśnienia Pani Naczelnik Ewy Dekańskiej i uznała skargę za bezzasadną. Przewodniczący Rady Miejskiej Inowrocławia Jan Koziorowski