Zarządzenie - Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Jastrzębie

Załącznik
do Zarządzenia Nr Or.IV.0151-275 /2008
Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój
z dnia 30 czerwca 2008 roku.
POLITYKA RACHUNKOWOŚCI OBSŁUGI BUDŻETU MIASTA JASTRZĘBIE ZDRÓJ
1. Wprowadzenie.
1.1 Zasady ( polityka) rachunkowości mają na celu przedstawienie obowiązujących w zakresie obsługi
Budżetu Miasta ogólnych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych, techniki i sposobu
prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenia wyniku
finansowego z wykonania budżetu.
1.2 Rachunkowość obsługi budżetu prowadzi się według zasad określonych w ustawie z dnia 29
września 1994 roku o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz.694 ze zmianami), zwanej
dalej ustawą oraz w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 roku w sprawie
szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek
samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych ( Dz. U. z 2006
r. Nr 142, poz. 1020 ze zmianami).
1.3 Stosowane są w pełni zasady rachunkowości określone ustawą, a w szczególności zasada
rzetelnego obrazu, zasada ciągłości i kontynuacji a także przepisy w zakresie prowadzenia ksiąg
rachunkowych i dowodów księgowych.
2. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych.
2.1 Księgi rachunkowe Organu Finansowego prowadzone są w siedzibie Urzędu Miasta Jastrzębie
Zdrój, Al. Piłsudskiego 60.
2.2 Obowiązują następujące zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych:
1) księgi rachunkowe prowadzi się w języku polskim i w walucie polskiej,
2) księgi rachunkowe otwiera się na początek każdego następnego roku obrotowego,
3) księgi rachunkowe prowadzi się zgodnie z ustawą w sposób bieżący, rzetelny, bezbłędny i
sprawdzalny,
4) księgi rachunkowe zamyka się na dzień kończący rok obrotowy, który jest dniem bilansowym,
5) zamknięcie ksiąg rachunkowych następuje poprzez nieodwracalne wyłączenie możliwości
dokonywania zapisów księgowych w zbiorach danych tworzących zamknięte księgi
rachunkowe,
6) ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych następuje do dnia 30 kwietnia roku
następnego,
7) operacje gospodarcze ujmuje się w księgach rachunkowych według zasad określonych w
ustawie, poprzez ujęcie wszystkich operacji dotyczących danego roku budżetowego.
2.3 Rokiem obrotowym jest okres roku budżetowego, czyli rok kalendarzowy rozpoczynający
1 stycznia a kończący się 31 grudnia.
się
2.4 Okresem sprawozdawczym jest miesiąc.
2.5 Ustala się następujące okresy sprawozdawcze:
1) Sprawozdanie finansowe obejmujące bilans z wykonania Budżetu Miasta sporządza się na
dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego,
2) Sprawozdania budżetowe Rb sporządza się na zasadach i w terminach określonych w
rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 roku w sprawie sprawozdawczości
Polityka rachunkowości obsługi Budżetu Miasta Jastrzębie Zdrój
30 czerwca 2008
budżetowej i rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 czerwca 2006 roku w sprawie
sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych,
3) Łączne sprawozdania finansowe jednostek budżetowych Miasta sporządza się na dzień
bilansowy, na podstawie dostarczonych jednostkowych sprawozdań finansowych, w terminie
do dnia 30 kwietnia roku następnego,
4) Skonsolidowany bilans Miasta sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, w
terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania ostatniego sprawozdania podlegającego konsolidacji,
zgodnie z odrębnym zarządzeniem Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój1.
3. Technika prowadzenia ksiąg rachunkowych.
3.1 Księgi rachunkowe Organu Finansowego prowadzone są przy użyciu komputerów z
wykorzystaniem licencjonowanego oprogramowania wspomagającego ich prowadzenie. Wykaz
zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych oraz opis
informatycznego systemu przetwarzania danych Budżetu Miasta Jastrzębie Zdrój określa odrębne
zarządzenie Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój 2.
3.2 Księgi rachunkowe Organu Finansowego obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów ( sum
zapisów) i sald, które tworzą:
1)
2)
3)
4)
dzienniki częściowe ( rejestry księgowe),
księga główna ( konta syntetyczne),
księgi pomocnicze ( konta analityczne),
zestawienia: obrotów i sald księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych.
3.3 Dzienniki prowadzi się w następujący sposób:
1) chronologicznie i systematycznie ujmowanie zdarzeń gospodarczych, które wystąpiły w
okresie sprawozdawczym,
2) kolejne numerowanie zapisów w okresie sprawozdawczym w celu ich jednoznacznego
powiązania ze sprawdzonymi i zatwierdzonymi dowodami księgowymi,
3) sumy zapisów ( obroty) liczone są w sposób ciągły,
4) obroty dzienników są zgodne z obrotami zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej.
3.4 Prowadzenie dzienników częściowych pozwala na segregację dokumentów w informatycznym
systemie przetwarzania danych według ich merytorycznej zawartości. Dzienniki prowadzi się dla
określonych grup rodzajowych zdarzeń w tym :
1) w zakresie ewidencji bilansowej
w Oddziale księgowym 001 ORGAN FINANSOWY
001 Rozliczenie dochodów i wydatków budżetu miasta
003 Lokaty
100 Sprawozdania
w Oddziale księgowym 002 SKARB PAŃSTWA
001 Rozliczenie dochodów Skarbu Państwa
w Oddziale księgowym 003 FUNDUSZE UNIJNE
P07 Modernizacja ul. Libowiec jako drogi dojazdowej do terenów inwestycyjnych w Jastrzębiu
Zdroju
P09 Pochwycić romantyków- jak umocnić to co mamy
P12 Historia i kultura poprzez język i sztukę
P13 Wszystko na jednej ziemi
P14 Technologia informacyjna narzędziem komunikacji
P15 Nowe metody uczenia się i nauczania dzieci ze specjalnym potrzebami edukacyjnymi –
Zarządzenie Nr Or.0151-237/2007 Prezydenta Miasta Jastrzębia Zdrój z dnia 29 czerwca 2007 r. w sprawie
sporządzenia skonsolidowanego bilansu Miasta Jastrzębie Zdrój z późniejszymi zmianami
2
Zarządzenie Nr Or.0151-257/2008 Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój z dnia 23 czerwca 2008 r. w sprawie
wykazu zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych i opisu
informatycznego systemu przetwarzania danych dla Budżetu Miasta Jastrzębie Zdrój
1
Urząd Miasta Jastrzębie Zdrój
Strona 1 z 7
Polityka rachunkowości obsługi Budżetu Miasta Jastrzębie Zdrój
30 czerwca 2008
modyfikacja do potrzeb szkoły
P17 Fauna i flora naszych regionów
P18 Kim jesteśmy
P19 Kromka chleba
P20 Nauka z sąsiadami. Międzynarodowe elastyczne, praktyczne moduły kształcenia w zakresie
mikroelektro
P21 Poznawanie i doskonalenie różnych metod organizowania zakładów gastronomicznych
P23 Seminarium kontaktowe SP 6
P24 Seminarium kontaktowe ZS 2
P25 Wszystko na jednej ziemi
P26 Upowszechnienie ekonomii społecznej wśród jastrzębskiej społeczności lokalnej.
P27 Skuteczny urząd
P31 Innowacyjny Śląski Klaster Czystych Technologii Węglowych
P32 System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej
P35 Przyjazny Urząd
P36 Śląsk wszystkimi zmysłami
P37 Piccolo współpraca transgraniczna z przedszkolem
P38 Stypendia dla studentów rok akademicki 2006-2007
P39 Stypendia dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych w Jastrzębiu Zdroju
P40 Przedsiębiorczy sąsiad
P41 Modernizacja ul. Armii Krajowej w Jastrzębiu Zdroju
2) w zakresie ewidencji pozabilansowej
w Oddziale księgowym 001 ORGAN FINANSOWY
005 Rozliczenia z innymi budżetami
007 Operacje na rachunkach kredytowych
008 Rozliczenia z tytułu zobowiązań warunkowych
009 Zobowiązania Prezydenta Miasta
101 Ewidencja planów finansowych dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów
w Oddziale księgowym 003 FUNDUSZE UNIJNE
005 Rozliczenia z innymi budżetami
008 Rozliczenia z tytułu zobowiązań warunkowych
101 Ewidencja planów finansowych dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów
Wykaz prowadzonych dzienników częściowych podlega aktualizacji i może ulec zmianie w
związku z realizacją nowych projektów współfinansowanych z udziałem środków pomocowych.
3.5 Księgę główną prowadzi się w sposób spełniający następujące zasady:
1) zapisy na kontach syntetycznych dokonywane są zgodnie z zasadą podwójnego księgowania,
2) systematycznego i chronologicznego rejestrowania zdarzeń gospodarczych, przy czym
podstawą uporządkowania chronologicznego jest data księgowania,
3) powiązania dokonanych w niej zapisów z zapisami w dziennikach.
3.6 Księgi pomocnicze prowadzi się w sposób spełniający następujące zasady:
1) zawierają zapisy uszczegóławiające i uzupełniające dla wybranych kont księgi głównej, przy
czym zasady prowadzenia ewidencji analitycznej i jej powiązania z kontami syntetycznymi
określa odrębne zarządzenie Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój3,
2) zapisy na kontach analitycznych dokonywane są zgodnie z zasadą pojedynczego zapisu,
3) systematycznego ujęcia zdarzeń, uzgodnionych z zapisami na kontach księgi głównej.
Zarządzenie Nr Or.0151-124/2008 Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój z dnia 27 marca 2008 r. w sprawie
ustalenia planu kont dla Budżetu Miasta Jastrzębie Zdrój z późniejszymi zmianami oraz Zarządzenie Nr
Or.0151-487/2007 Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój z dnia 7 grudnia 2007 r. w sprawie ustalenia planu kont
dla projektów realizowanych z udziałem środków pomocowych w budżecie Miasta Jastrzębie Zdrój
3
Urząd Miasta Jastrzębie Zdrój
Strona 2 z 7
Polityka rachunkowości obsługi Budżetu Miasta Jastrzębie Zdrój
30 czerwca 2008
3.7 Zestawienie obrotów i sald księgi głównej sporządza się na koniec każdego miesiąca.
Zestawienie zawiera:
1) symbole i nazwy kont,
2) salda kont na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obroty za okres sprawozdawczy i
narastająco od początku roku obrotowego oraz salda na koniec okresu sprawozdawczego,
3) sumę sald na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obrotów za okres sprawozdawczy i
narastająco od początku roku obrotowego oraz sald na koniec okresu sprawozdawczego.
3.8 Obroty zestawienia obrotów i sald księgi głównej są zgodne z obrotami zestawień obrotów i sald
dzienników częściowych. Na koniec każdego okresu sprawozdawczego sporządzane jest
zestawienie, podsumowujące obroty wszystkich dzienników częściowych prowadzonych w
ramach księgi głównej.
3.9
Zestawienie sald kont pomocniczych
koniec roku budżetowego.
sporządza się dla wszystkich ksiąg pomocniczych na
4. Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych.
4.1
Księgi rachunkowe Organu Finansowego prowadzi się w oparciu o plan kont dla Budżetu Miasta
Jastrzębie Zdrój. Wykaz kont księgi głównej i wykaz ksiąg pomocniczych oraz opis przyjętych
zasad klasyfikacji zdarzeń gospodarczych, a także
zasady prowadzenia kont ksiąg
pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej określają odrębne zarządzenia
Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój4.
4.2
Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są prawidłowe i sprawdzone dowody księgowe
potwierdzające zaistnienie operacji i spełniające funkcje dowodową.
4.3
Za dowody księgowe uważa się także zapisy w księgach rachunkowych, wprowadzane
automatycznie za pośrednictwem komputerowych nośników danych oraz tworzone według
algorytmu (programu) na podstawie informacji zawartych już w księgach.
4.4 Dekretowanie i numerowanie dowodów księgowych
1) Dekretacja dowodów księgowych polega na ustaleniu i oznaczeniu na dokumencie sposobu
jego ewidencji w urządzeniach księgowych.
2) Dla ułatwienia sprawdzenia kompletności i prawidłowości zapisów w urządzeniach księgowych
poszczególne dowody księgowe są oznaczone: symbolem rodzaju dowodu księgowego,
kolejnym numerem oraz symbolem oddziału księgowego i symbolem rejestru księgowego, w
którym dowód księgowy został ujęty.
3) Dowody księgowe opatrzone są podpisami :upoważnionego pracownika jako osoby
sporządzającej, czyli dokonującej dekretacji i sprawdzającej dowód księgowy pod względem
formalno-rachunkowym oraz Skarbnika Miasta lub Zastępcy Skarbnika Miasta jako osoby
zatwierdzającej.
Zarządzenie Nr Or.0151-124/2008 Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój z dnia 27 marca 2008 r. w sprawie
ustalenia planu kont dla Budżetu Miasta Jastrzębie Zdrój z późniejszymi zmianami oraz Zarządzenie Nr
Or.0151-487/2007 Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój z dnia 7 grudnia 2007 r. w sprawie ustalenia planu kont
dla projektów realizowanych z udziałem środków pomocowych w budżecie Miasta Jastrzębie Zdrój
4
Urząd Miasta Jastrzębie Zdrój
Strona 3 z 7
Polityka rachunkowości obsługi Budżetu Miasta Jastrzębie Zdrój
30 czerwca 2008
5. Metody wyceny aktywów i pasywów , ustalania wyniku finansowego
5.1 Aktywa i pasywa wycenia się według zasad określonych w ustawie o rachunkowości oraz w
przepisach szczególnych wydanych na podstawie ustawy o finansach publicznych.
5.2 Obowiązujące zasady wyceny aktywów i pasywów:
ŚRODKI PIENIĘŻNE
1) Środki pieniężne na rachunkach bankowych według wartości nominalnej.
2) Środki wyrażone w walucie obcej na dzień bilansowy wycenia się według kursu średniego
danej waluty ustalonego przez NBP na ten dzień5. W ciągu roku wyrażone w walucie obcej
operacje gospodarcze wycenia się po kursie kupna lub sprzedaży banku z którego usług
korzysta Miasto lub według kursu waluty wynikającego z obowiązującego dokumentu.
3) Lokaty bankowe wycenia się w wartości nominalnej , łącznie ze skapitalizowanymi ,
zarachowanymi odsetkami.
NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZANIA
4) Należności i zobowiązania wycenia się w kwocie wymaganej zapłaty, z zachowaniem zasady
ostrożności.
5) Odsetki od niezapłaconych w terminie należności i zobowiązań nalicza i ewidencjonuje się w
dniu zapłaty lub nie później niż na koniec każdego kwartału danego roku obrotowego.
6) Należności i zobowiązania oraz inne składniki pasywów i aktywów wyrażone w walutach
obcych wycenia się nie później niż na koniec kwartału według zasad obowiązujących na dzień
bilansowy.
7) Zobowiązania finansowe w wartości nominalnej powiększonej o kwoty z tytułu odsetek.
8) Wartość należności aktualizuje się nie później niż na dzień bilansowy zgodnie z ustawą, z
zastrzeżeniem, iż odpisy aktualizujące wartość należności dotyczące rozchodów budżetu
zalicza się do wyników na pozostałych operacjach niekasowych.
9) Zobowiązania warunkowe, których powstanie uzależnione jest od zaistnienia określonych
zdarzeń, wycenia się:
- z tytułu udzielonych gwarancji i poręczeń w wysokości udzielonego poręczenia lub gwarancji,
- z tytułu wystawienia weksla w wysokości wynikającej z deklaracji wekslowej (w przypadku
weksla własnego in blanco) lub kwoty określonej na wekslu,
Zobowiązania warunkowe nie powiększają zobowiązań bilansowych dopóki nie nastąpi
spełnienie warunków ich realizacji .
INNE AKTYWA I PASYWA
10) Rezerwa na niewygasające wydatki w uzasadnionej, wiarygodnie oszacowanej wartości, na
podstawie ustalonego przez Radę Miasta wykazu wydatków, które nie wygasają z upływem
roku budżetowego.
11) Rozliczenia międzyokresowe w zakresie „Innych aktywów” z zachowaniem zasady
ostrożności, obejmują w szczególności równowartość przekazanych, w grudniu danego roku
budżetowego jednostkom organizacyjnym Miasta, środków pieniężnych na realizację zadań w
następnym roku budżetowym.
12) Rozliczenia międzyokresowe w zakresie „Innych pasywów” z zachowaniem zasady
ostrożności, obejmują w szczególności równowartość otrzymanych w grudniu danego roku
budżetowego a należnych za styczeń następnego roku budżetowego subwencji oświatowej i
dotacji celowych z budżetu państwa.
5.3 Zasady ustalania wyniku finansowego z wykonania budżetu Miasta:
Zgodnie z art. 30 ust 2 ustawy z dnia 18 marca 2008 o zmianie ustawy o rachunkowości (Dz. U Nr 63
poz.393) od 1 stycznia 2009 r. obowiązuje zapis w brzmieniu „Środki wyrażone w walucie obcej na dzień
bilansowy wycenia się według kursu średniego danej waluty ogłoszonego przez NBP na ten dzień”.
5
Urząd Miasta Jastrzębie Zdrój
Strona 4 z 7
Polityka rachunkowości obsługi Budżetu Miasta Jastrzębie Zdrój
30 czerwca 2008
1) Wynik z wykonania budżetu Miasta za dany rok budżetowy ( niedobór lub nadwyżka budżetu
z uwzględnieniem wyniku na funduszach pomocowych) ustalany jest według zasady kasowej
poprzez porównanie zrealizowanych w danym roku dochodów i wydatków budżetowych oraz
wydatków niewykonanych z końcem roku, z wyjątkiem operacji szczególnych, określonych w
odrębnych przepisach.
2) Wynik na pozostałych operacjach niekasowych za dany rok budżetowy stanowi różnicę
pomiędzy zrealizowanymi w danym roku przychodami finansowymi, nie mającymi związku z
realizacją dochodów budżetowych, a takimi samymi kosztami finansowymi.
3) Skumulowany wynik z wykonania budżetu Miasta ustalany jest po przyjęciu sprawozdania z
wykonania budżetu Miasta poprzez przeksięgowanie wyniku z wykonania budżetu Miasta z
roku poprzedniego ( bez wyniku na funduszach pomocowych) oraz wyniku na pozostałych
operacjach niekasowych z uwzględnieniem rozliczeń wydatków niezrefundowanych bądź
zrefundowanych w wyższej wysokości z bezzwrotnych źródeł zagranicznych w związku z
realizacją projektów.
6. Inwentaryzacja aktywów i pasywów
6.1 Okresowe ustalanie i sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów
Organu Finansowego przeprowadza się w następujący sposób:
1) Inwentaryzacja aktywów finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych prowadzona
jest drogą otrzymywania od banków potwierdzeń prawidłowości wykazywanego w księgach
rachunkowych stanu aktywów ( wyciągi bankowe, potwierdzenia sald) oraz wyjaśnienia i
rozliczenia ewentualnych różnic,
2) Inwentaryzacja pozostałych aktywów i pasywów prowadzona jest drogą porównania danych
ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji realnej wartości tych
składników.
6.2 Potwierdzeniem dokonania inwentaryzacji metodą porównania danych księgowych z
odpowiednimi dokumentami i weryfikacji sald aktywów i pasywów jest adnotacja pracownika
dokonującego weryfikacji umieszczona na wydruku zestawienia obrotów i sald księgi głównej.
6.3 Inwentaryzację przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego.
7. System ochrony danych księgowych i ich zbiorów
7.1 Fizycznemu zabezpieczeniu, zapewniającemu ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych,
niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub
zniszczeniem, podlegają następujące elementy systemu rachunkowości budżetu Miasta:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
sprzęt komputerowy wspomagający księgowość,
księgowo-finansowy i budżetowy system informatyczny,
zapasowe kopie zapisów księgowych i budżetowych,
zasady (polityka) rachunkowości,
księgi rachunkowe,
dowody księgowe,
sprawozdania finansowe i budżetowe.
7.2 System ochrony danych w stosowanych systemach komputerowych został określony odrębnym
zarządzeniem Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój6.
Zarządzenie Nr Or.0151-257/2008 Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój z dnia 23 czerwca 2008 r. w sprawie
wykazu zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych i opisu
informatycznego systemu przetwarzania danych dla Budżetu Miasta Jastrzębie Zdrój oraz Zarządzenie
Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój z dnia 27 czerwca 2008 r. w sprawie wdrożenia do stosowania w Urzędzie
Miejskim w Jastrzębiu Zdroju „Polityki bezpieczeństwa”, „Instrukcji zarządzania systemem informatycznym”
oraz „Instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych”.
6
Urząd Miasta Jastrzębie Zdrój
Strona 5 z 7
Polityka rachunkowości obsługi Budżetu Miasta Jastrzębie Zdrój
30 czerwca 2008
7.3 Okresowemu przechowywaniu, z zastrzeżeniem ppkt.7,5, podlegają:
1) dowody księgowe – przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym
przeprowadzone zostały operacje,
2) dokumentacja przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości – przez okres nie krótszy niż 5
lat od upływu jej ważności,
3) księgi rachunkowe, dokumenty inwentaryzacyjne- przez okres 5 lat od początku roku
następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory( dokumenty) dotyczą.
7.4 W sposób trwały przechowywane są roczne sprawozdania finansowe.
7.5 Dokumenty, o których mowa w ppkt 7.3 związane z realizacją projektów z udziałem bezzwrotnych
środków zagranicznych przechowywane są zgodnie z umowami zawartymi z instytucjami
wdrażającymi.
7.6 Dowody księgowe przechowuje się w siedzibie jednostki w oryginalnej postaci, w ustalonym
porządku, dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiąg, w podziale na okresy sprawozdawcze,
w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie.
7.7 Archiwizacji dokumentów dokonuje się zgodnie z odrębnym zarządzeniem Prezydenta Miasta 7.
7.8 Udostępnianie sprawozdań finansowych, budżetowych, dowodów księgowych oraz
rachunkowych i innych dokumentów z zakresu rachunkowości ma miejsce:
ksiąg
1) w siedzibie jednostki do wglądu po uzyskaniu zgody kierownika jednostki, Skarbnika Miasta
lub Zastępcy Skarbnika Miasta,
2) poza siedzibą jednostki po uzyskaniu pisemnej zgody kierownika jednostki i pozostawieniu
pisemnego pokwitowania zawierającego spis wydanych dokumentów.
Zarządzenie Nr Or.0151-87/2005 Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój z dnia 11 kwietnia 2005 r. w sprawie
wprowadzenia instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miasta w
Jastrzębiu Zdroju
7
Urząd Miasta Jastrzębie Zdrój
Strona 6 z 7