ZARZĄDZENIE NR 113/2008/P PREZYDENTA MIASTA POZNANIA z dnia 03.03.2008 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej osobom kierującym niektórymi podmiotami prawnymi oraz określenia wzoru wniosku o przyznanie nagrody rocznej Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 116, poz. 1203, Nr 102, poz. 1055, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218) oraz art. 10 ust. 8 ustawy z dnia 3 marca 2000 roku o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. z 2000 r. Nr 26, poz. 306, z 2001 r. Nr 85, poz. 924 i Nr 154, poz. 1799, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, z 2003 r. Nr 45, poz. 391, Nr 60, poz. 535 i Nr 180, poz. 1759, z 2004 r. Nr 116, poz. 1207) zarządza się, co następuje: §1 Zarządzenie określa: 1) szczegółowe zasady i tryb przyznawania nagrody rocznej osobom, o których mowa w art. 2 pkt. 1-3 ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami, kierującymi: a) jednoosobowymi spółkami prawa handlowego utworzonymi przez Miasto Poznań, b) spółkami prawa handlowego, w których udział Miasta Poznań przekracza 50% kapitału zakładowego lub 50% liczby akcji, c) spółkami prawa handlowego, w których udział spółek, o których mowa w pkt. a) i b), przekracza 50% kapitału zakładowego lub 50% liczby akcji; 2) zadania osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, będące podstawą przyznania nagrody rocznej, stanowiące załącznik Nr 1 do zarządzenia; 3) wzór wniosku rady nadzorczej o przyznanie nagrody osobom, o których mowa w punkcie 1, stanowiący załącznik Nr 2 do zarządzenia. §2 1. Nagrodę roczną dla osób wymienionych w § 1 pkt. 1, zwanych dalej uprawnionymi, może przyznać zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie akcjonariuszy na umotywowany wniosek rady nadzorczej spółki. 2. Nagroda roczna może być przyznana uprawnionemu jedynie wtedy, gdy spółka: 1) nie przekroczyła w danym roku obrotowym funduszu wynagrodzeń określonego w rocznym planie finansowym spółki; 2) terminowo regulowała w danym roku zobowiązania o charakterze publicznoprawnym; 3) nie naruszyła dyscypliny finansów publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 14, poz. 114 z późn. zm.). 3. Nagroda roczna może być przyznana jedynie uprawnionemu, który: 1) zajmował swoje stanowisko przez cały rok obrotowy poprzedzający rok, w którym przyznaje się nagrodę roczną; 2) nie naruszył w tym okresie rażąco swoich obowiązków pracowniczych; 3) nie rozwiązano z nim umowy o pracę bez wypowiedzenia z jego winy lub nie odwołano z zajmowanego stanowiska z przyczyn stanowiących podstawę rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika; 4) uzyskał absolutorium za rok obrotowy, za który ma być przyznana nagroda. 4. Nagroda może również zostać przyznana w przypadku zmiany formy organizacyjnoprawnej spółki, o ile uprawniony pełnił funkcję lub zajmował swoje stanowisko zarówno przed, jak i po zmianie formy organizacyjno-prawnej spółki. §3 1. Wysokość nagrody rocznej przyznanej uprawnionemu nie może przekroczyć trzykrotności jego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w roku poprzedzającym przyznanie nagrody. 2. Wysokość nagrody rocznej jest uzależniona od stopnia realizacji zadań określonych w załączniku Nr 1 do zarządzenia. 3. Do ustalenia wysokości nagrody rocznej dla uprawnionego stosuje się system punktowy oceny stopnia realizacji zadań. W przypadku uzyskania 100 punktów uprawnionemu może być przyznana nagroda roczna w pełnej wysokości. Uzyskanie mniejszej liczby punktów daje podstawy do ustalenia wysokości nagrody rocznej w proporcji do ilości uzyskanych punktów. 4. W uzasadnionych przypadkach, o których mowa w art. 10 ust. 4, 5 ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. z 2000 r. Nr 26, poz. 306 z późn. zm.), rada nadzorcza spółki może wystąpi z wnioskiem o zwiększenie wysokości nagrody rocznej, ale nie więcej niż do 70% podstawy wynikającej z kwoty, o której mowa w ust. 1. Z wnioskiem tym rada nadzorcza może wystąpić, o ile nie korzystała z uprawnień do dokonania oceny stopnia wpływu tych czynników na poziom realizacji planu i przedstawienia wniosku o przyznanie nagrody rocznej, uwzględniającego ewentualne korekty wynikające z tego tytułu, o których mowa w pkt. 2 załącznika Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 5. Wypłata nagrody rocznej następuje ze środków spółki w najbliższym od przyznania nagrody terminie wypłaty wynagrodzenia miesięcznego. §4 Rada Nadzorcza spółki kieruje kompletny wniosek o przyznanie nagrody rocznej do zgromadzenia wspólników lub walnego zgromadzenia akcjonariuszy za pośrednictwem zarządu spółki w terminie czterech miesięcy od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego spółki za rok obrotowy, za który ma być przyznana nagroda roczna. §5 Rada Nadzorcza zobowiązana jest do zweryfikowania oświadczeń zarządu spółki, o których mowa w załączniku Nr 2 do zarządzenia pkt. 4 lit. d, e, f. §6 Przepisy przejściowe i końcowe 1. W sprawie przyznania nagrody rocznej osobom wymienionym w § 1 pkt. 1 za 2007 rok ma zastosowanie uchwała Nr 283/2001 Zarządu Miasta Poznania z dnia 19 kwietnia 2001 roku, z wyłączeniem obowiązku załączenia do wniosku o przyznanie nagrody rocznej oświadczenia o nieprzekroczeniu maksymalnego rocznego wskaźnika przyrostu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia u przedsiębiorcy, o którym mowa w załączniku Nr 1 do ww. uchwały pkt. 9 lit. d, z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust. 2 pkt. 1 niniejszego zarządzenia. Rada nadzorcza zobowiązana jest do zweryfikowania oświadczenia zarządu spółki o nieprzekroczeniu w danym roku obrotowym funduszu wynagrodzeń, określonego w planie finansowym spółki. 2. W sprawie przyznania nagrody rocznej osobom wymienionym w § 1 pkt. 1 za 2008 rok ma zastosowanie niniejsze zarządzenie z zastrzeżeniem, że zadania, o których mowa w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia ust. 1 pkt. 2 lit. c, zostaną wskazane przez radę nadzorczą do 31 marca 2008 roku. 3. Uchwała Nr 283/2001 Zarządu Miasta Poznania z dnia 19 kwietnia 2001 roku traci moc z dniem upływu terminu na złożenie przez rady nadzorcze spółek, o których mowa w §1 pkt. 1, wniosku o przyznanie nagrody rocznej za 2007 rok. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2008 roku. z.up. PREZYDENTA MIASTA Mirosław Kruszyński Zastępca Prezydenta Miasta Poznania UZASADNIENIE DO ZARZĄDZENIA NR 113/2008/P PREZYDENTA MIASTA POZNANIA z dnia 03.03.2008r. Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy o z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. z 2000 r. nr 26, poz. 306, z późn. zm.) istnieje możliwość przyznania członkom zarządów spółek nagrody rocznej. Przepis art. 10 ust. 8 wskazanej wyżej ustawy zawiera delegację ustawową także dla wójtów (burmistrzów, prezydentów miast) do ustalenia szczegółowych zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej oraz do określenia wzoru wniosku o przyznanie nagrody. Dotychczas w odniesieniu do spółek z udziałem Miasta Poznania, w zakresie przyznawania nagrody rocznej, miała zastosowanie uchwała Nr 283/2001 Zarządu Miasta Poznania z dnia 19 kwietnia 2001 roku. Regulacja ta obecnie wymaga aktualizacji, uzupełnienia oraz dostosowania do zmiennych uwarunkowań rynkowych. W szczególności zachodzi potrzeba wprowadzenia jasnych, czytelnych i zobiektywizowanych kryteriów przyznawania nagród rocznych członkom zarządu spółek z udziałem Miasta Poznania na podstawie uzyskanych efektów ekonomicznych prowadzonej działalności. Mając na uwadze powyższe, wejście w życie niniejszego zarządzenia należy uznać za celowe i w pełni uzasadnione.