42-wzór umowy

Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA nr WProm.0541.5.2017
zawarta w Toruniu, w dniu ……………….. 2017 r. pomiędzy:
Gminą Miasta Toruń z siedzibą w Toruniu przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń,
NIP 8790001014, REGON 871118856, zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowaną
przez:
Prezydenta Miasta Torunia – Michała Zaleskiego
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Torunia - Magdaleny Flisykowskiej-Kacprowicz
a
………………….. z siedzibą w ………….., ul. ……………………., wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …………………… i
Numerze Identyfikacji Podatkowej NIP: ………………….., reprezentowaną przez:
………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”
razem zwanymi dalej „Stronami”,
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie
z art. 39 w związku z art. 43 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.
(tekst jednolity Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 – ze zmianami), została zawarta Umowa o
następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeprowadzenie kampanii
promocyjnej na nośnikach typu billboard wielkości minimum 11 m2 (format 5 m x 2,3 m)
dla potrzeb promocji Miasta Torunia, polegającej na druku i ekspozycji materiałów
promocyjnych Miasta Torunia, od 2 maja 2017 r. do 30 września 2017 (oferta
Wykonawcy w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową”).
§2
Sposób realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do Przeprowadzeniu kampanii outdoorowej na nośnikach
typu billboard w terminie od 2 maja 2017 r. do 30 września 2017 r., zgodnie z
harmonogramem kampanii stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy zakładającym
comiesięczną wymianę grafiki.
2. Wykonawca zobowiązuje się do druku i ekspozycji plakatów dla nośników typu billboard
o wymiarach nie mniejszych niż 5 m x 2,3 m, w łącznym nakładzie nie mniejszym niż 50
egzemplarzy z zastrzeżeniem ust.3, wg projektów graficznych, dostarczonych
każdorazowo przez Zamawiającego na 7 dni przed rozpoczęciem ekspozycji, zgodnie z
terminem ekspozycji wskazanej w harmonogramie kampanii, o którym mowa ust. 1
niniejszego paragrafu i ekspozycji wydrukowanych plakatów na billboardach opisanych w
§ 1.
3. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1, do druku i
ekspozycji dodatkowo …… egzemplarza plakatów ponad limit minimalny określony w
ust. 2 niniejszego paragrafu. Jeśli Wykonawca przedstawi w ofercie billboardy
dodatkowe, będą one stanowiły integralną część oferty i podlegać będą takim samym
zapisom umowy jak billboardy przedstawione jako wymagane minimum.
Plakaty reklamowe na nośniku typu billboard nie mniejszych niż 5 m x 2,3 m powinny
być wykonane na papierze o gramaturze nie mniejszej niż 115 g/m2. Gramatura
poszczególnych brytów jednego plakatu musi być jednakowa, a ważne elementy materiału
reklamowego nie mogą znajdować się w odległości mniejszej niż 15 cm od jego krawędzi.
Wymagany, minimalny format nośnika: 11 m2
5. Nośniki zewnętrzne muszą się znajdować w granicach administracyjnych następujących
miast:
4.
Gdańsk – 8 szt.
Gdynia – 4 szt.
Łódź – 8 szt.
Poznań – 8 szt.
Olsztyn – 6 szt.
Płock – 4 szt.
Bydgoszcz – 5 szt.
Włocławek – 3 szt.
Grudziądz – 2 szt.
Inowrocław – 2szt.
6. Nośniki reklamowe winny być umiejscowione w miejscach o dużym natężeniu ruchu np.
przy skrzyżowaniach, głównych węzłach komunikacyjnych, głównych ulicach, w centrach
miast, przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do miast i ich głównych dzielnic,
głównych skrzyżowaniach, centrach handlowych, przy szkołach wyższych, instytucjach
kultury, arenach sportowych itp.
7. Szczegółowa lista proponowanych nośników oraz ich lokalizacji stanowić będzie
Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
8. Dopuszczalna jest zmiana umiejscowienia nośników, z zastrzeżeniem jednak, że
lokalizacja i parametry techniczne każdego nośnika, w każdym momencie kampanii,
muszą spełniać warunki opisane w SIWZ.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany plakatów, zgodnie z dostarczonym projektem
graficznym, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego harmonogramem kampanii
reklamowej, o którym mowa w § 1 ust.1.
10. Wykonawca zobowiązuje się do demontażu przekazanych przez Zamawiającego
plakatów reklamowych, niezwłocznie po zakończeniu kampanii oraz utylizacji plakatów
po zakończonym okresie ekspozycji na swój koszt.
11. Wykonawca zobowiązuje się do poprawienia wszelkich usterek powstałych na etapie
montażu lub w okresie ekspozycji w terminie 24 godzin od momentu powzięcia
wiadomości o usterce.
12. W okresie trwania ekspozycji Wykonawca zobowiązuje się zapewnić trwałość montażu,
tj. utrzymać powierzchnie reklamowe i plakaty w należytym stanie technicznym.
13. W przypadku uszkodzenia plakatów reklamowych Wykonawca zobowiązuje się do
niezwłocznego dokonania wymiany plakatów na swój koszt.
§3
Termin realizacji umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 2 maja 2017 r. do 30 września 2017 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy we wskazanym terminie.
1.
2.
3.
4.
5.
§4
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy
Całkowita cena wykonania Przedmiotu Umowy ma charakter ryczałtowy i wynosi brutto:
………………. złotych brutto (słownie: sto osiemdziesiąt cztery tysiące trzysta
siedemdziesiąt siedem złotych 00/100),
Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 będzie wypłacone jednorazowo
po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu Umowy.
Całkowita cena obejmuje wszystkie koszty jakie powstaną w związku z wykonaniem
umowy w tym w szczególności zakupu powierzchni, wydruku i wyklejenia plakatów.
Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 21
dni od daty otrzymania przez Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego
nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
§5
Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy
1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Umowy są:
1) po stronie Zamawiającego:
Ewa Banaszczuk-Kisiel tel. 56 611 87 85 e-mail:[email protected]
2) po stronie Wykonawcy:
………………………….. tel. ………………. e-mail: …………………..
2. Każda ze Stron oświadcza, że wyżej wymienione osoby są umocowane jedynie do
dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu Umowy. Osoby
wymienione w ust. 1 nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby
powodować zmiany w Umowie.
1.
2.
3.
4.
§6
Kary umowne
W przypadku niedotrzymania terminów realizacji Umowy, o których mowa w § 2 ust. 1,
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary
umownej w wysokości 2 % łącznego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w §
4 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki lub niedotrzymania terminów w ekspozycji
billboardów.
Jeżeli zwłoka w terminach, o których mowa w ust. 1 przekroczy 14 dni, Zamawiający ma
prawo odstąpić od zawartej Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu na
wykonanie zobowiązania.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 %
wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość kar
umownych.
1.
2.
3.
4.
§7
Odstąpienie od umowy
Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie
cywilnym oraz w niniejszej Umowie w terminie 30 dni od powzięcia informacji o tych
okolicznościach.
Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej.
Poza przypadkiem wskazanym w § 6 ust. 2 Umowy Zamawiający może odstąpić od
umowy również w następujących przypadkach:
1) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej
Umowy lub przerwał ich wykonanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w
okresie dłuższym niż 7 dni. Zamawiający nie musi wyznaczać dodatkowego terminu na
podjęcie obowiązków.
2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
Umowy;
3) w razie nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych od właściwego
dysponenta, koniecznych do realizacji niniejszej Umowy.
W razie odstąpienia od Umowy na zasadach określonych w ust. 3 pkt 1 oraz
przewidzianych w Kodeksie cywilnym, Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy
kary umownej w wysokości określonej w § 6 ust. 1 i 3 Umowy.
§8
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z Umowy na rzecz osoby
trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1 Umowy,
Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od Umowy. Przepis § 6 ust. 3 Umowy stosuje
się odpowiednio.
3. Zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, powstałych w
związku z niniejszą Umową, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały
spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w
Toruniu.
§9
Załączniki do umowy
Integralną częścią niniejszej umowy są załączniki:
załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy
załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia
załącznik nr 3 - Lista lokalizacji nośników reklamowych
załącznik nr 4 – Harmonogram kampanii
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA