Zapytanie ofertowe - TEATRU WYBRZEŻE w GDAŃSKU
advertisement
Gdańsk, 19 stycznia 2017 r. ZPI-371-2/17 Zapytanie ofertowe dotyczy: postępowania nr ZPI-371-2/17 o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest mniejsza od wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), którego przedmiotem jest opracowanie studium wykonalności, wraz z analizą popytu, oraz wniosku aplikacyjnego dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020, Działanie 8.1. Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury. 1. Informacje o Zamawiającym: Teatr Wybrzeże, ul. Św. Ducha 2, 80-834 Gdańsk. 2. Opis przedmiotu zamówienia. 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dla projektu o roboczym tytule: „Modernizacja Dużej Sceny Teatru Wybrzeże w Gdańsku”, planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020, Działanie 8.1. Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, opracowania: 3. studium wykonalności, wraz z analizą popytu na przyszłe usługi (ankiety lub inny rodzaj badań). Do studium zostanie załączona tabela ze wskazaniem gdzie w dokumentacji znajdują się informacje pozwalające dokonać oceny według poszczególnych kryteriów wyboru projektów. 4. wniosek aplikacyjny w generatorze wniosków 4.1. Projekt obejmuje modernizację budynku głównego Teatru Wybrzeże przy ul. Św. Ducha 2 w Gdańsku oraz lepsze dostosowanie obiektu do potrzeb widzów. Przewidywane nakłady inwestycyjne projektu to ok. 20.000.000 zł. brutto. Studium wykonalności należy wykonać zgodnie z wytycznymi do przygotowania studium wykonalności – projekty w ramach VIII osi priorytetowej POIiŚ 2014-2020 aktualnymi dla naboru prowadzonego dla działania 8.1. przez Ministerstwo Kultury w II kwartale 2017 roku. Wniosek winien być sporządzony w aktualnym generatorze wniosków POIiŚ. Według aktualnego Harmonogramu naborów wniosków o dofinansowanie projekt w trybie konkursowym na 2017 rok w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 planowany termin rozpoczęcia naborów w Działaniu 8.1. Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury to II kwartał 2017. W związku z tym Zamawiający zakłada następujące etapy realizacji zamówienia: a) Opracowanie studium wykonalności, wraz z analizą popytu na przyszłe usługi wykonaną przez firmę zajmującą się badaniem rynku oraz wniosku aplikacyjnego w oparciu o wytyczne dla działania 8.1. POIiŚ obwiązujące dla naboru w II kwartale 2017 roku opublikowane przez Instytucję Zarządzającą (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego)– w terminie do 26.04.2017 b) Aktualizacja (uzupełnienia / korekty) studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego w trakcie oceny formalnej / merytorycznej projektu, przeprowadzanej przez Instytucję Zarządzającą: każdorazowo w terminie 3 dni od przekazania uwag IZ; etap 2 kończy się wraz z zakończeniem procesu oceny wniosków w ramach Działania 8.1. POIiS i podaniem informacji do wiadomości publicznej przez Instytucję Zarządzającą. 4.2. Wykonane opracowania (studium wykonalności, wraz z analizą popytu na przyszłe usługi i wniosek aplikacyjny) należy dostarczyć w trzech egzemplarzach w formie papierowej oraz w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w plikach (.pdf), (.doc), (.gwp) lub równoważnych, analiza ekonomiczno-finansowa w aktywnym pliku Microsoft Excel (.xlsx) lub równoważnym. 1 z 12 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału dotyczący; 1) doświadczenia. Ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie w oparciu o wykaz opracowanych studiów wykonalności, stanowiący załącznik 1 do niniejszego zapytania. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat opracował co najmniej jedno studium wykonalności na rzecz instytucji kultury, dla projektu infrastrukturalnego, który uzyskał dofinansowanie ze źródeł unijnych lub funduszy norweskich/EOG. 2) zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie w oparciu o wykaz osób, stanowiący załącznik 2 do niniejszego zapytania. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 2 osoby, które posiadają następujące doświadczenie, w tym: a) 1 osobę, która wykonywała (w ciągu ostatnich 5 lat); część finansowo-ekonomiczną do studiów wykonalności dla nie mniej niż trzech (3) projektów infrastrukturalnych, które stanowiły część dokumentacji aplikacyjnej o środki unijne/ norweskie/EOG i które pozytywnie przeszły ocenę formalną; b) 1 osobę, która wykonywała (w ciągu ostatnich 5 lat); część ogólną do studiów wykonalności dla nie mniej niż trzech (3) projektów infrastrukturalnych, które stanowiły część dokumentacji aplikacyjnej o środki unijne/ norweskie/EOG i które pozytywnie przeszły ocenę formalną. Uwaga! Wykonawca może skierować do realizacji zamówienia dwie osoby, z których każda spełnia łącznie warunki określone w a) i b). 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy załączyć do oferty. 6.1. Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty, będący jednocześnie oświadczeniem, że wykonawca akceptuje warunki zawarte w zapytaniu ofertowym oraz projekcie umowy, a w razie wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, również do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, w miejscu i terminie wyznaczonych przez zamawiającego (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) 6.2. Wykaz usług na poświadczenie spełnienia warunków udziału, tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności na rzecz instytucji kultury dla projektu infrastrukturalnego, które uzyskały dofinansowanie ze źródeł unijnych lub funduszy norweskich/EOG wraz z dowodami poświadczającymi należyte wykonanie (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) 6.3. Wykaz osób, z podaniem doświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału - (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ) 6.4. Wykaz usług tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych w okresie ostatnich 5 lat, wraz z dowodami poświadczającymi należyte wykonanie (załącznik nr 4 do niniejszego zapytania) 7. Opis sposobu obliczenia ceny oraz wynagrodzenie wykonawcy. 7.1. Wykonawca określa cenę całkowitą realizacji zamówienia (cenę ryczałtową) poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, stawki podatku VAT oraz ceny brutto. 7.2. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7.3. Cena powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku. 2 z 12 8. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w formie papierowej w terminie do 30.01.2017 r. w siedzibie Zamawiającego tj. Teatr Wybrzeże, ul. Św. Ducha 2, 80-834 Gdańsk, sekretariat (sekretariat czynny do godz. 15.45). 9. Kryteria oceny ofert. 9.1. Do wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednią wagę punktową: a) cena całkowita oferty brutto [K1]: 60 pkt, gdzie K1 – kryterium cena Cn – najniższa cena brutto Cb – cena oferty badanej Liczba punktów w tym kryterium przyznana zostanie według poniższej formuły: K1 = (Cn / Cb) x 60%. b) doświadczenie wykonawcy [K2]: 40 pkt. Podstawą do przydzielenia punktów w tym kryterium będzie załączony do oferty wykaz usług, wykonanych przez wykonawcę w ciągu ostatnich 5 lat wraz z dowodami poświadczającymi należyte wykonanie (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania). Liczba punktów w tym kryterium przyznana zostanie według poniższej formuły: doświadczenie wykonawcy w zakresie liczby przygotowanych studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych Liczba punktów 1–4 5–7 8 – 10 11 i więcej 10 20 30 40 c) łączna ilość punktów [K ] wyliczona zostanie zgodnie z formułą: K1 + K2 9.2. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 9.3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria wyboru (uzyska najwyższą liczbę punktów). 10. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w zawartej z wykonawcą umowie: 10.1. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości. 10.2. Zmiana (zwiększenie) wynagrodzenia umownego: a) w przypadku zmiany zakresu przedmiotu umowy, spowodowanej okolicznościami, o których mowa w pkt 9.1, b) w przypadku konieczności wykonania czynności innych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia, które mogą mieć znaczący wpływ na prawidłowe sporządzenie studium wykonalności oraz wniosku aplikacyjnego, lub staną się niezbędne do ich wykonania, c) ustawowe zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). 10.3. Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami: a) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia, b) z przyczyn niezależnych lub niemożliwych do przewidzenia przez zamawiającego i wykonawcę. 11. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% 3 z 12 wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z wykonawcą, na zasadach określonych w 6.5.15 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020. 12. Uwagi końcowe. 12.1. Ewentualne pytania dotyczące zamówienia należy kierować do p. Marty Sroczyńskiej, tel.: 602 611 047, e-mail: [email protected]. 12.2. Zamawiający udostępni do wykorzystania studium wykonalności dla inwestycji obejmującej szerszy zakres prac inwestycyjnych w Teatrze Wybrzeże, w tym m. in. zakres prac mający być przedmiotem opracowania (tytuł studium wykonalności: „Podniesienie jakości i atrakcyjności infrastruktury Teatru Wybrzeże – Dużej Sceny i Sceny Malarnia, z poprawą staniu zabytkowego obiektu Starej Apteki wraz z Przejściem Bramnym i łącznikiem oraz podniesieniem jakości przestrzeni publicznej na ulicy Teatralnej”) (wykonane w 2015 roku) 12.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) b) c) d) e) zmiany terminu składania ofert, uzupełniania ofert, poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą wykonawcy, odrzucenia ofert niezgodnych z warunkami zamówienia, unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, w tym w przypadku braku otrzymania dofinansowania. 13. Załączniki. Załącznik nr 1 - formularz oferty. Załącznik nr 2 - Wykaz usług na poświadczenie spełnienia warunków udziału, tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności, na rzecz instytucji kultury dla projektu infrastrukturalnego, które uzyskały dofinansowanie ze źródeł unijnych lub funduszy norweskich/EOG. Załącznik nr 3 - Wykaz osób, z podaniem doświadczenia, na poświadczenie spełnienia warunków udziału Załącznik nr 4 - Wykaz usług tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych w okresie ostatnich 5 lat Załącznik nr 5 - Wzór umowy 4 z 12 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Wykonawca: Nazwa ................................................................ …............................................................................................... Adres: …..................................................................................... tel. ….......................................................................................... fax ….......................................................................................... email: …...................................................................................... NIP ............................................................................................... Regon ......................................................................................... Imię i nazwisko oraz nr telefonu osoby do kontaktu …………….…………………………….….……… Zamawiający: Teatr Wybrzeże ul. św. Ducha 2 Gdańsk W związku z postępowaniem nr ZPI-371-2/17, którego przedmiotem jest studium wykonalności, wraz z analizą popytu na przyszłe usługi oraz wniosku aplikacyjnego dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020, Działanie 8.1. Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury składam ofertę o następującej treści: 1. Cena oferty: studium wykonalności, wraz z analizą popytu na przyszłe usługi wniosek aplikacyjny w generatorze wniosków łącznie Cena netto [zł]: VAT [zł]: Cena brutto [zł]: 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym ZPI-371-2/17oraz zdobyłem/am niezbędne informacje konieczne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 3. Oświadczam, że cena oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w szczególności w punkcie 2.1 Zapytania ofertowego. 4. Oświadczam, że znane są nam warunki umowy, która zostanie zawarta w wyniku przeprowadzenia w/w postępowania i potwierdzam gotowość jej zawarcia w przypadku wyboru naszej oferty, na warunkach określonych we Wzorze umowy. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej nierozerwalną część są: 1. Wykaz usług na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności, na rzecz instytucji kultury dla projektu infrastrukturalnego, które uzyskały dofinansowanie ze źródeł unijnych lub funduszy norweskich/EOG. 2. Wykaz osób na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia z podaniem zdobytego doświadczenia tych osób. 3. Wykaz usług tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych. Data oferty ...................................................................... Podpis przedstawiciela Wykonawcy ...................................................................... Pieczęć firmowa Wykonawcy .................................................................................. 5 z 12 Załącznik nr 2 WYKAZ USŁUG na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności, na rzecz instytucji kultury dla projektu infrastrukturalnego, które uzyskały dofinansowanie ze źródeł unijnych lub funduszy norweskich/EOG Wykonawca: …………………………………… …………...……………………………… Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat - studiów wykonalności na rzecz instytucji kultury, dla projektu infrastrukturalnego, który uzyskał dofinansowanie ze źródeł unijnych lub funduszy norweskich/EOG Data Rodzaj dowodu czy Podmiot, na rzecz Przedmiot wykonania usługa została wykonana którego wykonano usługi rozpoczęcie / (jest wykonywana) usługę zakończenie należycie* 1 Podpis przedstawiciela Wykonawcy ...................................................................... Pieczęć firmowa Wykonawcy ...................................................................... 6 z 12 Załącznik nr 3 WYKAZ OSÓB na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia z podaniem zdobytego doświadczenia tych osób Wykonawca: …………………………………… …………………………………… Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: l.p. Imię i nazwisko Doświadczenie z okresu ostatnich 5 lat Nazwa projektu, dla którego opracowane zostało studium wykonalności oraz nazwa studium Data wykonania Podmiot, na rzecz którego wykonano usługę Zakres wykonywanych czynności: część finansowoekonomiczna / część ogólna Prawo do dysponow ania osobą 1 1 Podpis przedstawiciela Wykonawcy ...................................................................... Pieczęć firmowa Wykonawcy ...................................................................... 7 z 12 Załącznik nr 4 WYKAZ USŁUG tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych Wykonawca: …………………………………… …………………………………… Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat - studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (dotyczy usług innych niż wymienione w załączniku nr 2) L.p. Przedmiot usługi Data wykonania Rozpoczęcie / zakończenie Podmiot, na rzecz którego wykonano usługę Rodzaj dowodu czy usługa została wykonana (jest wykonywana) należycie* 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Podpis przedstawiciela Wykonawcy ...................................................................... Pieczęć firmowa Wykonawcy ...................................................................... 8 z 12 Załącznik nr 5 UMOWA (wzór) zawarta w Gdańsku w dniu ……………… r. pomiędzy: Teatrem Wybrzeże, ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk; wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Województwo Pomorskie pod numerem RIK woj. pom.10/99/2007; NIP: 583-000-7614, reprezentowanym przez Pana Adama Orzechowskiego – Dyrektora Naczelnego i Artystycznego, Zwanym dalej „Zamawiającym", a ………………….., NIP: …………, REGON: …………………., zwaną dalej „Wykonawcą” §1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego opracowania na potrzeby projektu inwestycyjnego o roboczym tytule: „Modernizacja Dużej Sceny Teatru Wybrzeże w Gdańsku”, planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020, Działanie 8.1. Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, które to opracowanie obejmuje: a) studium wykonalności, wraz z analizą popytu na przyszłe usługi (ankiety lub inny rodzaj badań). Do studium zostanie załączona tabela ze wskazaniem gdzie w dokumentacji znajdują się informacje pozwalające dokonać oceny według poszczególnych kryteriów wyboru projektów. b) wniosek aplikacyjny w generatorze wniosków 2. Dokumenty składające się na opracowanie, wymienione w ust. 1 pkt 1)-2), dalej zwane „dokumentami” zostaną przygotowane przez Wykonawcę: c) zgodnie z regulaminem konkursu, w tym z wytycznymi do przygotowania studium wykonalności – projekty w ramach VIII osi priorytetowej POIiŚ 2014-2020 aktualnymi dla naboru prowadzonego dla działania 8.1. przez Ministerstwo Kultury w II kwartale 2017 roku; wniosek winien być sporządzony w aktualnym generatorze wniosków POIiŚ; d) zgodnie z wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami, e) z uwzględnieniem ich przeznaczenia, którym jest złożenie przez Zamawiającego prawidłowo przygotowanego wniosku o uzyskanie dofinansowania dla projektu inwestycyjnego. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za kompletność i prawidłowość przygotowanych dokumentów z punktu widzenia ich przeznaczenia. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 4. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu umowy innemu podmiotowi w żadnej części, poza analizą popytu na przyszłe usługi które Wykonawca może powierzyć przedsiębiorcy zajmującemu się świadczeniem usług w zakresie badań rynku (o ile Wykonawca sam nie prowadzi działalności gospodarczej w tym zakresie). §2 Obowiązki Wykonawcy 1. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a) przygotowania dokumentów z zachowaniem najwyższej staranności, b) dostosowania dokumentów do wymagań formalnych i merytorycznych instytucji oceniającej wniosek na wszystkich etapach oceny, w tym terminowego usuwania stwierdzonych braków/wad dokumentów, c) uczestniczenia w spotkaniach dotyczących prac nad dokumentami, odbywających się w zakładzie Zamawiającego (Gdańsk ul. Św. Ducha 2) w terminach odrębnie ustalanych przez strony lub wskazanych przez Zamawiającego. 2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego udzielać mu wyjaśnień dotyczących przebiegu prac oraz przedstawiać ich efekty, a w razie wniesienia przez 9 z 12 Zamawiającego uwag – Wykonawca zobowiązany jest je uwzględniać (zwłaszcza w zakresie treści dokumentów), z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Jeżeli Wykonawca uzna uwagi do treści przygotowywanych dokumentów, zgłoszone przez Zamawiającego w trybie wskazanym w ust. 2, za nieuzasadnione, lub jeżeli ich uwzględnienie może skutkować nieprawidłowym przygotowaniem ostatecznej wersji dokumentów biorąc pod uwagę ich przeznaczenie, zobowiązany jest uwzględnić je wyłącznie po wcześniejszym poinformowaniu o tym Zamawiającego, wraz z uzasadnieniem tego stanowiska (dopuszczalna forma pisemna lub e-mail na adresy: [email protected] oraz [email protected]). W przeciwnym wypadku Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przygotowanie dokumentów z uwzględnieniem takich uwag. §3 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający jest zobowiązany bez zbędnej zwłoki dostarczać Wykonawcy dane, informacje i materiały niezbędne do realizacji umowy, pozostające w dyspozycji Zamawiającego. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji umowy wynikające z nieprzekazania przez Zamawiającego danych, informacji i materiałów o których mowa w ust. 1. 1. 2. 3. 4. §4 Termin realizacji i zasady przekazania przedmiotu umowy Strony ustalają następujący harmonogram prac związanych z realizacją umowy: 1) do dnia 10.04.2017 Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersję wstępną dokumentów (kompletną z punktu widzenia ich przeznaczenia) w formie elektronicznej na adres e-mail: [email protected] oraz [email protected] 2) do dnia 26.04.2017 Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersję ostateczną dokumentów, uwzględniającą ewentualne uwagi/zastrzeżenia wnoszone przez Zamawiającego do wersji wstępnej której mowa w pkt 1). Przekazanie wersji ostatecznej nastąpi protokolarnie w zakładzie Zamawiającego w trzech egzemplarzach w formie papierowej oraz w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w plikach (.pdf), (.doc), (.gwp) lub równoważnych, analiza ekonomiczno-finansowa w aktywnym pliku Microsoft Excel (.xlsx) lub równoważnym. Jeżeli Wykonawca uzna uwagi/zastrzeżenia wnoszone przez Zamawiającego do wersji wstępnej dokumentów za nieuzasadnione, lub jeżeli ich uwzględnienie może skutkować nieprawidłowym przygotowaniem ostatecznej wersji dokumentów biorąc pod uwagę ich przeznaczenie, zobowiązany jest uwzględnić je wyłącznie po wcześniejszym poinformowaniu o tym Zamawiającego, wraz z uzasadnieniem tego stanowiska (dopuszczalna forma pisemna lub e-mail na adresy: [email protected] oraz [email protected]). W przeciwnym wypadku Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przygotowanie dokumentów z uwzględnieniem takich uwag. Zamawiający nie ma obowiązku zapoznania się z przedstawionymi przez Wykonawcę dokumentami (zarówno wersją wstępną jak i ostateczną), i niewnoszenie uwag/zastrzeżeń do nich: 1) nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowe przygotowanie dokumentów, biorąc pod uwagę ich przeznaczenie, 2) nie pozbawia Zamawiającego prawa do późniejszego zgłaszania roszczeń związanych z nienależytym wywiązaniem się Wykonawcy z umowy. W ramach umówionego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać uwagi/zastrzeżenia/zalecenia Instytucji ………uwagi/………?……………. – zarówno przed jak i po przekazaniu Zamawiającemu dokumentów w wersji ostatecznej, i przekazywać Zamawiającemu odpowiednio zmienione dokumenty w formie przewidzianej jak dla wersji ostatecznej dokumentów w terminie wskazanym ….. §5 Wynagrodzenie i forma płatności 1. Tytułem wynagrodzenia za realizację całości świadczeń objętych przedmiotem umowy (m.in. za przygotowanie dokumentów, przeniesienie prawa własności nośnika na którym je utrwalono, 10 z 12 przeniesienie autorskich prawa majątkowych do dokumentów w umówionym zakresie) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości łącznej: ………. PLN. 2. Wykonawca wystawi fakturę w oparciu o protokół potwierdzający przekazanie Zamawiającemu ostatecznej wersji dokumentów, uwzględniającą ewentualne uwagi/zastrzeżenia o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2). 3. Strony ustalają że: 1) 85 % umówionego wynagrodzenia, tj. ……….. zł netto + należny VAT nastąpi w terminie 30 dni od doręczenia Zamawiającemu faktury VAT 2) 15% umówionego wynagrodzenia będzie płatne po zakończeniu przez Instytucję Zarządzającą procesu oceny wniosków w ramach Działania 8.1. POIiS i podaniu informacji do wiadomości publicznej, tj. ……….. zł netto + należny VAT, w terminie 30 dni od doręczenia Zamawiającemu faktury VAT 4. Za termin realizacji płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. §6 Prawa autorskie 1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, z chwilą przekazania Zamawiającemu ostatecznej wersji dokumentów, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych materiałów, w sposób nieograniczony w czasie i terytorialnie, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentów - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy dokumentów lub ich części, w szczególności: techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub inną; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy dokumentów lub ich części; 3) w zakresie rozpowszechniania dokumentów lub ich części w sposób inny niż określony w pkt 2) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 4) korzystania z dokumentów lub ich części w dowolny sposób, w nieograniczonej liczbie kopii oraz przez nieograniczoną liczbę osób; 5) stosowania w innych koncepcjach rozwiązań z dokumentów w całości lub części, w sposób bezpośredni lub poprzez zmodyfikowanie lub powiązanie z innymi utworami; 6) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub innej dowolnej zmiany, w tym: uzupełniania, skracania, przeróbki oraz sporządzenia nowej wersji; 7) wprowadzania do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Intranetu i Internetu, w całości lub części, 8) dokonywania zmiany albo modyfikacji dokumentów, ich treści lub jakichkolwiek innych zmian, z zachowaniem wszystkich pól eksploatacji określonych w niniejszym ustępie na części zmienione albo zmodyfikowane; 9) dowolnego opracowania i przetwarzania całości lub części, w tym adaptacji, modyfikacji, łączenia, mieszania z innymi utworami lub ich częściami, wykorzystywania jako podstawy lub materiału wyjściowego do tworzenia innych utworów przez Zamawiającego i inne podmioty działające na zlecenie Zamawiającego lub za jego pisemną zgodą. 2. W ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Wykonawca zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego lub osoby trzecie działające na zlecenie lub za zgodą Zamawiającego praw zależnych do dokumentów, w szczególności do korzystania z utworów zależnych na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie. 3. W ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych do dokumentów, w szczególności w zakresie nienaruszalności treści i formy dzieł oraz ich rzetelnego wykorzystania, a także nadzoru nad sposobem korzystania z dzieł. §7 11 z 12 Kary umowne i prawo do odstąpienia od umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) w razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 30% umówionego wynagrodzenia brutto, 2) w razie niedotrzymania przez Wykonawcę terminów wskazanych w § 4 ust. 1 – 1000 zł brutto za każdy dzień opóźnienia. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 2. Umówione kary umowne mogą podlegać łączeniu. 3. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przy czym oświadczenie o potrąceniu może być złożone przed terminem wymagalności potrącanych wierzytelności. 4. Poza sytuacjami przewidzianymi w kc, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 20 dni od ujawnienia przez niego: 1) naruszenia przez Wykonawcę obowiązku o którym mowa w § 1 ust. 4, 2) naruszenia przez Wykonawcę obowiązku o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3), 3) naruszenia przez Wykonawcę obowiązku o którym mowa w § 2 ust. 2. §8 Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 12 z 12
