Microsoft Project 2003 dla początkujących
advertisement
Microsoft Project 2003 dla początkujących część I MS Project Plan 1. Podstawowe pojęcia Zarządzania Projektami 2. Opracowywanie planu projektu – rozpoczynanie nowego projektu – tworzenie harmonogramu zadań – dodawanie zasobów pracy do projektu – przydzielanie zasobów do zadań – planowanie kosztów zasobów i zadań 3. Podsumowanie 4. Śledzenie postępów 5. Raportowanie i analizowanie 6. Zarządzanie projektem na poziomie Partnerstwa MS Project Podstawowe pojęcia • Proces – powtarzalne rutynowe zadania, które wykonywane są stale przez okres istnienia organizacji • Projekt – seria zadań, które prowadzą do utworzenia lub ukończenia realizacji nowej inicjatywy, produktu lub czynności przed określoną datą końcową • Zarządzanie projektem – działanie polegające na koordynacji prac, które zmierzają do realizacji celów projektu • Menedżer projektu (Koordynator) – lider zespołu projektu, odpowiedzialny za działania i końcowy rezultat MS Project Podstawowe pojęcia • Aspekty projektu – Zakres projektu • określenie pracy, która musi zostać wykonana w projekcie – Czas projektu • określenie daty zakończenia projektu oraz wszystkich terminów pośrednich – dat zakończenia poszczególnych faz, punktów kontrolnych i realizacji produktów – Koszt projektu • określenie i śledzenie kosztów projektu oraz budżetu – Zasoby osobowe projektu • wyznaczenie członków zespołu, którzy będą odpowiedzialne za realizacje poszczególnych zadań projektu – – – – Pozyskiwanie zasobów dla projektu (zamówienia) Komunikowanie projektu Jakość projektu Ryzyko projektu MS Project Podstawowe pojęcia Model trójkąta projektu Koszt/Zasoby MS Project Podstawowe pojęcia Fazy zarządzania projektem – Inicjowanie i planowanie projektu • • • • Analiza ogólnej sytuacji Określenie punktów kontrolnych, produktów, zadań Opracowanie harmonogramu i uszczegółowienie go Identyfikacja potrzebnych umiejętności, sprzętu i materiałów – Realizacja projektu • Wykonanie zadań projektu przez przydzielone osoby • Zapisanie planu bazowego w celach porównawczych • Śledzenie postępu pracy nad zadaniami – Kontrolowanie realizacji projektu • Analiza informacji projektu • Komunikacja i raportowanie – Zamykanie projektu • Zebranie wniosków dotyczących realizacji projektu • Utworzenie szablony projektu MS Project Podstawowe pojęcia • Diagram sieciowy – graficzna reprezentacja projektu, wykres PERT (Program Evaluation and Review Technique) • Faza – grupa zadań składających się na główny etap w trakcie życie projektu. Koniec fazy oznacza zazwyczaj uzyskanie produktu istotnego dla całego projektu. • Ograniczenie – określona data związana z określonym zadaniem • Plan bazowy – zapis najistotniejszych informacji projektu dotyczących zadań, takich jak daty rozpoczęcia, zakończenia, czas trwania i koszty. Plan bazowy jest wykorzystywany przy ocenie postępu realizacji zadań. MS Project Podstawowe pojęcia • Produkt – konkretny wynik, rezultat – wyrób lub usługa, która stanowi zwieńczenie projektu lub fazy projektu • Punkt kontrolny (kamień milowy) – istotne zdarzenie w projekcie, często ukończenie znaczącego produktu lub zakończenie fazy. Punkty kontrolne są częścią listy zadań projektu. • Udziałowcy projektu – osoby lub organizacje, które są zainteresowane wynikiem projektu i które mogą na niego wpływać: menedżer projektu, członkowie zespołu projektu, sponsorzy, klienci, ... • Współzależność – związek jednego zadania z drugim: jedno zadanie nie może zacząć się lub zakończyć przed rozpoczęciem lub zakończeniem innego zadania MS Project Podstawowe pojęcia • Wykres Gantta – graficzne przedstawienie projektu • Zakres – praca, jaka musi być wykonana w projekcie, aby możliwe było wytworzenie produktu lub usługi MS Project Plan 1. Podstawowe pojęcia Zarządzania Projektami 2. Opracowywanie planu projektu – rozpoczynanie nowego projektu – tworzenie harmonogramu zadań – dodawanie zasobów pracy do projektu – przydzielanie zasobów do zadań – planowanie kosztów zasobów i zadań 3. Podsumowanie 4. Śledzenie postępów 5. Raportowanie i analizowanie 6. Zarządzanie projektem na poziomie Partnerstwa MS Project Opracowywanie planu projektu – sprawdzenie kreatora Tworzenie harmonogramu – bez kreatora MS Project Tworzenie harmonogramu zadań • Rodzaje zależności między zadaniami – zakończenie – rozpoczęcie ZR (następnik może rozpocząć się natychmiast po zakończeniu poprzednika) – zakończenie – zakończenie ZZ (następnik może zakończyć się, gdy tylko zakończy się poprzednik) – rozpoczęcie – rozpoczęcie RR (następnik może rozpocząć się, gdy tylko rozpoczęty zostanie poprzednik) – rozpoczęcie – zakończenie RZ (następnik może zakończyć się, gdy tylko rozpoczęty zostanie poprzednik) Wstaw / Nowe zadanie zwiększ wcięcie Czas trwania MS Project Tworzenie harmonogramu zadań • Typy ograniczeń – rozpocznij nie wcześniej niż RNWN (ograniczenie umiarkowane, które określa najwcześniejszy termin, w którym zadanie może zostać rozpoczęte) – zakończ nie wcześniej niż ZNWN (ograniczenie umiarkowane, które określa najwcześniejszy termin, w którym zadanie może zostać ukończone) – rozpocznij nie później niż RNPN (ograniczenie umiarkowane, które określa najpóźniejszy termin, w którym zadanie może zostać rozpoczęte) – zakończ nie później niż ZNPN (ograniczenie umiarkowane, które określa najpóźniejszy termin, w którym zadanie może zostać zakończone) – musi rozpocząć się MRS (ograniczenie sztywne, które narzuca konkretny termin, w którym zadanie musi zostać rozpoczęte) – musi zakończyć się MZS (ograniczenie sztywne, które narzuca konkretny termin, w którym zadanie musi zostać zakończone) Wstaw / Nowe zadanie zwiększ wcięcie Czas trwania Poprzedniki MS Project Plan 1. Podstawowe pojęcia Zarządzania Projektami 2. Opracowywanie planu projektu – rozpoczynanie nowego projektu – tworzenie harmonogramu zadań – dodawanie zasobów pracy do projektu – przydzielanie zasobów do zadań – planowanie kosztów zasobów i zadań 3. Podsumowanie 4. Śledzenie postępów 5. Raportowanie i analizowanie 6. Zarządzanie projektem na poziomie Partnerstwa lub MS Project Przydzielanie zasobów do zadań • Typy zasobów – praca – materiał • Przydziały = zadania + zasoby – jednostki zasobu – jednostki przydziału • Praca to ilość czasu, jaką potrzebuje zasób do wykonania zadania – praca = czas trwania x jednostki • Typy zadań – Stała liczba jednostek – Stała praca – Stały czas trwania Część diagramu sieciowego MS Project Plan 1. Podstawowe pojęcia Zarządzania Projektami 2. Opracowywanie planu projektu – rozpoczynanie nowego projektu – tworzenie harmonogramu zadań – dodawanie zasobów pracy do projektu – przydzielanie zasobów do zadań – planowanie kosztów zasobów i zadań 3. Podsumowanie 4. Śledzenie postępów 5. Raportowanie i analizowanie 6. Zarządzanie projektem na poziomie Partnerstwa
