Dostawa licencji i uruchomienie oprogramowania
advertisement
Warszawa, 6 lipca 2015 r. Główny Inspektorat Transportu Drogowego zaprasza do składania ofert na „Dostawę licencji i uruchomienie oprogramowania do zarządzania finansami w administracji publicznej” Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych prowadzone w formie zapytania ofertowego. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Główny Inspektorat Transportu Drogowego z siedzibą przy Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup 50 licencji na oprogramowanie do zarządzania finansami w administracji publicznej, instalacja i wdrożenie oprogramowania, szkolenie wykonane w ciągu 3 miesięcy od wdrożenia dla 50 osób, doradztwo, wsparcie roczne merytoryczne oraz techniczne zgłaszane telefonicznie, mailowo lub poprzez połączenie zdalne z wykonawcą. Program, zwany dalej „Systemem” musi obejmować komplet zagadnień związanych z budżetowaniem, począwszy od konstrukcji projektu budżetu, przez zatwierdzenie, zmiany, tworzenie harmonogramów oraz zapotrzebowania na środki pieniężne, aż po kompleksowe wielowymiarowe analizy wykonania budżetu. Wymagany jest rozbudowany i podlegający zmianom system słowników, możliwość dowolnego grupowania zadań i paragrafów oraz definiowanie wyglądu wydruku za pomocą zewnętrznych formatek. System powinien umożliwiać samodzielne określanie zawartości i postaci wydruków, załączników do decyzji itp. System musi zawierać rejestr zaangażowania środków budżetowych służący do kompleksowej obsługi zarówno prawnego jak i rachunkowego zaangażowania środków budżetowych. Rejestr zaangażowania musi umożliwiać ewidencjonowanie oraz bieżącą kontrolę dokumentów finansowych obciążających plan finansowy zarówno roku bieżącego, jak i lat przyszłych. Poza rejestrem zaangażowania system musi ewidencjonować zobowiązania i płatności, dając tym samym pełen obraz realizacji wydatków. Ewidencja musi być oparta tylko o rodzaje zadań ustawowych i podziałkę klasyfikacji budżetowej, bądź o pełną zadaniowość wraz z podziałką klasyfikacji budżetowej. Zaangażowanie środków budżetowych musi pozwalać na uzyskanie natychmiastowej informacji o stanie zaangażowania i realizacji zadania, paragrafu zarówno na poziomie całego urzędu, jak i w poszczególnych wydziałach. Program musi umożliwiać jednoczesną pracę 50 osobom. 1 Oprogramowanie stanowiące przedmiot zamówienia powinno realizować wymienione funkcjonalności: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. niżej ewidencja budżetu zadaniowego powiązanie budżetu zadaniowego z klasycznym ewidencja pełnej struktury zadaniowej tj. zadanie/podzadanie/działanie możliwość przypisania zadaniom celów strategicznych i operacyjnych oraz mierników ewidencja budżetu z dokładnością do źródeł finansowania i źródeł dochodów ewidencja karty zadania powiązanie realizowanych zadań z przedsięwzięciami wieloletnimi harmonogramy realizacji zadań sporządzanie cząstkowych projektów planów finansowych w wielu wersjach sporządzanie w wielu wariantach zbiorczych projektów planów finansowych ewidencja przewidywanego wykonania oraz faktycznego wykonania wnioski o zmiany w planie finansowym automatyczne generowanie planu finansowego dla poszczególnych dysponentów wnioski o zmianę atrybutów zadania, podzadania, działania generowanie załączników do decyzji budżetowej prezentacja planu na dzień oraz wartości zadania na dzień prezentacja historii budżetu w tym paragrafu, zadania integracja z oprogramowaniem Elektroniczne Zamówienia Publiczne w systemie Lotus Notes na poziomie wymiany informacji o wszczętych postępowaniach z kontrolą wolnych środków. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed złożeniem oferty uzgodnił z wykonawcą ww. oprogramowania możliwość integracji. Wszystkie informacje dotyczące wykonawcy ww. oprogramowania można uzyskać kontaktując się ze wskazanym pracownikiem Zamawiającego. Opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest również w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 4 do Zaproszenia. III. Wymagania pozafunkcjonalne i warunki formalne 1) Wymagania w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie: co najmniej 4 zamówienia polegające na wdrożeniu rejestru zaangażowania w jednostce o budżecie co najmniej 50 mln rocznie każda, gdzie rejestr ten jest 2 zgodny w pełni z obrotami konta pozabilansowego 998 strona Ma (w okresach miesięcznych lub kwartalnych) w programie F-K; co najmniej 4 zamówienia polegające na Wdrożeniu Systemu zarządzania budżetem dla podmiotu o budżecie co najmniej 100 mln rocznie każdy, gdzie system ten posiadał co najmniej następujące funkcjonalności: ewidencja budżetu z dokładnością do źródeł finansowania i źródeł dochodów; automatyczne generowanie planu finansowego dla poszczególnych dysponentów; harmonogramy realizacji zadań; co najmniej 4 szkolenia z obsługi wdrożonego systemu zarządzania budżetem dla co najmniej 30 pracowników każde. Do wykazanych usług należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie. b) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, iż dysponuje poniżej wskazanymi zasobami: a. Kierownik Projektu, który posiada: - wykształcenie wyższe - co najmniej 3- letnie doświadczenie w kierowaniu pracami zespołu informatycznego w tworzeniu oprogramowania do zarządzania budżetem - certyfikat/tytuł z zakresu zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE2 lub PMI lub równoważną - uczestniczył w realizacji co najmniej 10 projektów polegających na dostarczeniu oprogramowania do zarządzania budżetem u klientów o budżecie nie mniejszym niż 100 mln rocznie b. Analityk biznesowy, która posiada: - wyższe wykształcenie ekonomiczne - co najmniej 10 letnie doświadczenie w pracy przy wdrożeniach systemów do zarządzania budżetem - uczestniczył w min. 2 projektach polegających na zbieraniu analiz i wymagań niezbędnych do wytworzenia systemów do zarządzania budżetem u klientów zatrudniających min. 200 osób i z budżetem ponad 100 mln zł rocznie - przeprowadził co najmniej 1 wdrożenie systemu do planowania budżetu w układzie budżetu zadaniowego stosowanego w jednostkach administracji rządowej określonego przez ministra finansów 3 c. Ekspert ds. wdrożeń oprogramowania do zarządzania budżetem, który posiada: - wykształcenie wyższe informatyczne; - co najmniej 5 lat doświadczenia w pracy na stanowisku wdrożeniowca systemów do zarządzania budżetem - certyfikat REQB lub równoważny - przeprowadził co najmniej 80 wdrożeń systemów do zarządzania budżetem w różnych jednostkach rządowych lub samorządowych - wiedzę z zakresu ustawy o finansach publicznych i rachunkowości budżetowej - przeprowadził co najmniej 2 wdrożenia u klientów zatrudniających co najmniej 200 osób oraz o budżetach nie mniejszych niż 100 mln zł d. Ekspert ds. szkoleń z oprogramowania do zarządzania budżetem, który posiada: - wykształcenie wyższe; - przeprowadził co najmniej 20 szkoleń systemów do zarządzania budżetem w różnych jednostkach rządowych lub samorządowych - wiedzę z zakresu ustawy o finansach publicznych i rachunkowości budżetowej - przeprowadził co najmniej 2 szkolenia u klientów zatrudniających co najmniej 200 osób oraz o budżetach nie mniejszych niż 100 mln zł - przeszkolił indywidualnie min 50 pracowników rządowych lub samorządowych z zakresu oprogramowania do zarządzania budżetem - przeprowadził min 50 godzin szkoleniowych ogólnych dla pracowników rządowych lub samorządowych z zakresu oprogramowania do zarządzania budżetem 2) Warunki odbiorów i płatności: 1. Zamawiający przewiduje płatność przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy. 2. Termin realizacji zamówienia: 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek w przedmiotowym postępowaniu. 5. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w Polskich Złotych. 6. Podstawą do wystawienia faktur za wykonane usług będzie podpisanie protokołu odbioru oprogramowania, protokołu odbioru szkoleń oraz protokołu odbioru usługi doradztwa i wsparcia - za każdy kwartalny okres rozliczeniowy. 7. W przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający naliczy karę umowną o wysokości 2% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki. Jeśli suma naliczonych kar umownych przekroczy 30% wartości zamówienia, Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4 8. Warunki odbiorów opisane zostały w Istotnych stanowiących załącznik nr 4 do Zaproszenia. Postanowieniach Umowy, IV. Termin związania ofertą: 20 dni. V. Kryteria oceny oferty i wyboru Wykonawcy. 2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria o wagach jak niżej: Cena – 100% Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zgodna z niniejszym zaproszeniem, która zawiera najniższą łączną cenę realizacji przedmiotu zamówienia, wskazaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Cena oferty powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać w Złotych Polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający odrzuci oferty sporządzone niezgodnie z niniejszym zaproszeniem. Zamawiający zastrzega, iż może nie przyjąć żadnej ze złożonych ofert a w konsekwencji nie zawrzeć umowy w przedmiotowym postępowaniu. VI. Miejsce, termin i forma składania ofert: 1) Oferta może być złożona wyłącznie na całość przedmiotu zamówienia 2) Oferty należy składać mailowo do dnia 14 lipca 2015 r., do godz. 10:00, na adres e-mail: [email protected] w formie wypełnionego: - Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 niniejszego zaproszenia; - Wykazu wykonanych zamówień stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. - Wykazu osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. 3) Ofertę może złożyć osoba uprawniona do składania wiążących oświadczeń woli. 4) Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: - Pan Tomasz Wilk, adres e-mail: [email protected] 5 Załącznik Nr 1 do Zaproszenia FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy postępowania na „Dostawę licencji i uruchomienie oprogramowania do zarządzania finansami w administracji publicznej”. Nazwa i adres Wykonawcy: ………………………………………………………………………........................................... ....................................................................................................................................................... 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zaproszeniem za: łączną cenę netto: …………......zł, (słownie: ……..…….…..……...…............. złotych) podatek VAT: ...............% tj. za łączną cenę brutto: ………... zł, (słownie: ............................................................... złotych), w tym: - za dostawę Oprogramowania wraz z licencjami i wdrożenie Oprogramowania ……………………zł netto (słownie: ……………………), powiększone o podatek VAT w wysokości: …………… zł (słownie: ……………………), tj……………………. zł brutto (słownie…………………………); - za przeprowadzenie ……………………), szkoleń …………………… powiększone o podatek zł netto VAT (słownie: w wysokości: ……………………zł (słownie:……………………) tj……………………. zł brutto (słownie…………………………); - za usługi doradztwa oraz wsparcia merytorycznego i technicznego wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości łącznej…………………… netto (słownie: ……………………), powiększone o podatek VAT w wysokości: …………………… zł, tj. ……………………brutto (słownie: ……………………), 2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w Zaproszeniu do składania ofert. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie 20 dni od dnia 6 składania ofert. 4. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej Oferty, stanowiącymi integralną część Oferty są: 1. ................................................................................................................................................... 2. ................................................................................................................................................... 3. ................................................................................................................................................... 4. ................................................................................................................................................... ………………….., dnia … … …r. ………………………………………………………… (podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika Wykonawcy) 7 Załącznik Nr 2 do Zaproszenia ………………………………………… (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) WYKAZ WYKONANYCH ZAMÓWIEŃ „Dostawę licencji i uruchomienie oprogramowania do zarządzania finansami w administracji publicznej”. LP. Przedmiot usługi Podmiot, na rzecz, którego usługa została wykonana Termin wykonania Szczegółowy opis funkcjonalności Początek [dd-mmrrrr] Koniec [dd-mmrrrr] 1 2 3 4 5 6 7 8 UWAGA: Do wymienionej w tabeli usługi należy dołączyć dowód, że usługi zostały wykonane należycie. ………………….., dnia … … …r. ………………………………………………………… (podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika Wykonawcy 8 Załącznik Nr 3 do Zaproszenia ………………………………………… (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA „Dostawę licencji i uruchomienie oprogramowania do zarządzania finansami w administracji publicznej”. LP. Imię i nazwisko Przewidziana funkcja w zamówieniu Krótki opis kwalifikacji (opis powinien w sposób jednoznaczny potwierdzać spełnianie wymagań Zamawiającego w odniesieniu do funkcji na jaką osoba jest proponowana) 1 2 3 4 5 6 7 8 ………………….., dnia … … …r. ………………………………………………………… (podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika Wykonawcy 9 Załącznik Nr 3 do Zaproszenia Umowa nr /2015 Niniejsza Umowa została zawarta w Warszawie w dniu 2015 roku pomiędzy: Skarbem Państwa – Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie przy Al Jerozolimskich 94, 00-807 Warszawa, NIP: 5262596640, reprezentowanym przez: Cezarego Bańkę – Dyrektora Generalnego, zwanym dalej „Zamawiającym” a Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej w Umowie także łącznie „Stronami”, a indywidualnie – „Stroną”. §1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest: 1) dostawa Oprogramowania i 50 licencji na Oprogramowanie do zarządzania finansami w administracji publicznej (Oprogramowanie); 2) wdrożenie Oprogramowania na infrastrukturze serwerowej Zamawiającego; 3) przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego; 4) świadczenie usługi doradztwa oraz wsparcia merytorycznego i technicznego. 2. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy, opisany jest w Załączniku nr 1 do Umowy, stanowiącym Opis Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się dokonać wdrożenia Oprogramowania w sposób zapewniający funkcjonalności określone w OPZ. 3. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentacji w języku polskim w formacie *.doc/*.rtf i *.pdf (edytowalny) na zasadach i w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia i Umowie. 4. Wykonawca zobowiązuje się w ramach Usługi doradztwa oraz wsparcia do zapewnienia limitu 200 roboczogodzin. Zainicjowanie roboczogodzin nastąpi poprzez skierowanie przez Zamawiającego do Wykonawcy zapytania lub prośby o udzielenie wsparcia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru i korzystania z opinii biegłego w przypadku wątpliwości dotyczących liczby roboczogodzin niezbędnych na realizację danego zadania. Biegły dokona oceny czasochłonności, a Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zagadnienia w czasie wyliczonym przez biegłego o ile tylko Zamawiający podejmie decyzję o konieczności jego realizacji. Koszty związane z powyższą opinią poniesie Wykonawca w przypadku, gdy wyliczenie biegłego będzie niższe co najmniej o 10% od wyliczenia Wykonawcy. 10 §2 Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązany jest dokonać dostawy i wdrożenia Oprogramowania i licencji w terminie 20 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca przy realizacji umowy zobowiązany jest uwzględnić okresy wnikające z procedury odbioru określonej w § 5 ust. 2, 3 i 5 i przedłożyć Zamawiającemu przedmiot odbioru z uwzględnieniem terminów wynikających z przyjętych procedur. 3. W terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy Wykonawca przeszkoli do 50 pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi aplikacji. Szkolenie zostanie wykonane w 5 grupach po 10 osób każdorazowo trwając 7 godzin. 4. Usługi doradcze oraz wsparcia technicznego i merytorycznego Wykonawca zobowiązany jest świadczyć przez okres jednego roku od dnia odbioru Oprogramowania (odbiór jakościowy i integracyjny). §3 Oświadczenia Stron 1. Wykonawca na mocy niniejszej Umowy zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia– stanowiącym załącznik nr 1 do umowy; 2) informowania Zamawiającego na piśmie o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres prac. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej Umową staranności powinien wiedzieć powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu realizacji Umowy na dodatkowe pisemne żądanie Zamawiającego; 3) powołania zespołu składającego się m.in. z pracowników posiadających niezbędne kwalifikacje do realizacji zadań wynikających z treści niniejszej Umowy (spełniających wymagania Zaproszenia do składania ofert – załącznik nr 2 do umowy). Wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 3 do umowy. Każda zmiana osób, o których mowa w załączniku powyżej, wymaga pisemnego zawiadomienia Zamawiającego który uprawniony jest do zgłoszenia sprzeciwu w terminie 3 dni roboczych. Sprzeciw Zamawiającego jest dla Wykonawcy wiążący. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo do pisemnej odmowy dopuszczenia do wykonania przedmiotu niniejszej umowy przez osobę, o której mowa w zdaniu pierwszym, w przypadku, gdy nie daje rękojmi prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany personelu. 4) po zakończeniu realizacji Umowy zwrotu Zamawiającemu wszelkich wydanych mu za potwierdzeniem odbioru i z adnotacją „do zwrotu” dokumentów, materiałów, narzędzi, sprzętu, oprogramowania i danych wraz ze wszystkimi kopiami oraz 11 nośnikami, na których oprogramowanie, dokumenty i dane zostały zapisane w wersji elektronicznej; 5) zachowania w tajemnicy oraz należytego zabezpieczenia wszelkich informacji, danych, które powziął w związku z realizacją niniejszej Umowy. Obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, które Wykonawca powziął w związku z realizacją Umowy obowiązuje w toku realizacji Umowy, jak i po jej zakończeniu; 6) realizacji wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy terminowo, zgodnie z postanowieniami Umowy, złożoną ofertą, Opisem Przedmiotu Zamówienia, Zaproszeniem do składania ofert, obowiązującym prawem oraz z zachowaniem należytej staranności i efektywnie, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia; 3. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialnosć za działania i zaniechania osób zaangażowanych w realizację Umowy jak za własne działania lub zaniechania oraz gwarantuje, że wszyscy członkowie personelu Wykonawcy, realizujący w imieniu Wykonawcy Umowę będą posiadali umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzanych tym osobom. 4. Wykonawca nałoży na podwykonawców, którymi się posługuje obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w umowie. 5. Wykonawca nie może powierzyć realizacji Umowy osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku uzyskania takiej zgody od Zamawiającego, Wykonawca za działania lub zaniechania osób trzecich ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania. 6. Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy z uzasadnionym wnioskiem o odsunięcie konkretnego członka Personelu Wykonawcy od realizacji Umowy. 7. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni roboczych przedstawić dokumenty potwierdzające wiedzę, doświadczenie i referencje poszczególnych członków personelu. Jeżeli przetwarzanie ww. dokumentów będzie przetwarzaniem danych osobowych, Wykonawca zapewni Zamawiającemu zgodne z prawem ich przetwarzanie. 8. W celu umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego pozyskania wiedzy i umiejętności pozwalających na samodzielne wykonywanie przez te osoby zadań objętych usługą doradztwa i wsparcia Wykonawca jest zobowiązany umożliwić osobom wskazanym przez Zamawiającego uczestnictwo we wszystkich pracach prowadzonych przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy. W tym celu Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, będzie informował te osoby o wykonywanych pracach, ich zakresie, miejscu wykonywania prac oraz będzie udzielał im innych informacji, które będą niezbędne do uczestnictwa w pracach Wykonawcy. Zamawiający dołoży staranności w doborze tych osób. Wykonawca nie jest uprawniony do wydawania jakichkolwiek wiążących poleceń członkom personelu Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do zmiany tych osób, co nie poniesie za sobą po stronie Wykonawcy obowiązku powtórzenia czynności. 9. Wykonawca oświadcza, że brak jest przeszkód dla wykonania przez Wykonawcę w terminach określonych w umowie Przedmiotu umowy określonego w § 1 za umówionym wynagrodzeniem. 10. Wykonawca oświadcza, że dostarczone i wdrożone przez niego Oprogramowanie będzie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i nie narusza praw osób trzecich, oraz, że ma 12 prawo dystrybucji dostarczanego Oprogramowania i dokonywania wszelkich czynności niezbędnych w celu wykonania Umowy. 11. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) udzielenia wszelkich informacji i danych, a także udostępnienia materiałów, narzędzi, sprzętu, oprogramowania, danych oraz dokumentacji znajdujących się w jego posiadaniu, które będą niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy; 2) w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zobowiązań Wykonawcy – zapewnić niezbędną infrastrukturę oraz dostęp do pomieszczeń i budynków, w których będą prowadzone prace związane z realizacją przedmiotu Umowy, z zachowaniem procedur i regulaminów obowiązujących w tychże pomieszczeniach i budynkach; 3) udzielenia Wykonawcy niezbędnych uprawnień do Oprogramowania tak żeby Wykonawca mógł realizować swoje zobowiązania wynikające z Umowy; 4) zapewnienia stabilnej, niezbędnej i w pełni funkcjonalnej infrastruktury systemowej w celu prawidłowego i terminowego wykonywania Przedmiotu Umowy. §4 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 , które Zamawiający zapłaci Wykonawcy nie przekroczy łącznie kwoty …………………… zł netto (słownie: ……………………), powiększonej o kwotę podatku od towarów i usług (VAT) wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania zobowiązania podatkowego), tj. brutto ……………………zł (słownie: ……………………) przy czym: 1) z tytułu dostawy Oprogramowania wraz z licencjami i wdrożenia Oprogramowania Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości …………………… netto (słownie: ……………………), powiększone o podatek VAT w wysokości: ……………………zł (słownie: ……………………); 2) z tytułu przeprowadzenia szkoleń Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości …………………… netto (słownie: ……………………), powiększone o podatek VAT w wysokości: ……………………zł (słownie: ……………………). 3) z tytułu należytego wykonania Usług o których mowa w § 1 ust. 14 Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości …………………… złotych netto (słownie: ……………………), powiększone o podatek VAT w wysokości: …………………… zł, tj. brutto ……………………zł (słownie: ……………………), podzielone na 4 płatności kwartalne (co trzy miesiące od rozpoczęcia świadczenia usługi), 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej, obejmuje także wynagrodzenie za udzielenie licencji na dostarczone w ramach Umowy Oprogramowanie, oraz wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy i jest niezmienne przez cały okres realizacji Umowy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia. 3. Odpowiednie części wynagrodzenia będą płatne z dołu na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury, do której dołączono kopię podpisanego przez obie strony Protokołu Odbioru. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będą: 13 1) Protokół odbioru oprogramowania (jakościowy i integracyjny) 2) Protokół odbioru szkoleń 3) Protokół odbioru usługi doradztwa i wsparcia - za każdy kwartalny okres rozliczeniowy 4. Wszelkie płatności wynikające z Umowy będą dokonywane przez Zamawiającego w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zmiana stawi podatku VAT nie stanowi zmiany niniejszej Umowy. W przypadku zmiany stawki podatku VAT należne Wykonawcy wynagrodzenie ulegnie zmianie w zależności od sposobu zmiany wysokości podatku od towarów i usług. §5 Zasady i warunki odbioru 1. Odbiór rezultatów prac wykonanych w trakcie realizacji Umowy następuje w siedzibie Zamawiającego polega na weryfikacji czy przedmiot Odbioru spełnia wymagania określone w Umowie, opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem bardziej szczegółowych wymagań określonych w toku współpracy Stron. 2. Odbiór jakościowy Oprogramowania nastąpi poprzez przeprowadzenie testów akceptacyjnych. Pozytywny wynik testów akceptacyjnych oznacza odbiór Oprogramowania oraz zgodę na wdrożenie oprogramowania w środowisku produkcyjnym. W przypadku negatywnego wyniku testów akceptacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia zidentyfikowanych błędów i przystąpienia ponownie do ww. testów pod rygorem sankcji określonej w § 9 i § 10. Usunięcie błędów nastąpi w terminie określonym w protokole rozbieżności, a gdy terminu nie określono w terminie 3 dni roboczych od negatywnego wyniku testu akceptacyjnego. Na podstawie pozytywnie przeprowadzonych testów akceptacyjnych zostanie sporządzony Protokół Odbioru jakościowego Oprogramowania. 3. Po pozytywnym odbiorze jakościowym Oprogramowania strony przystąpią do odbioru integracyjnego Oprogramowania w środowisku produkcyjnym. Postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio. 4. Zamawiający zastrzega sobie 5-cio dniowy termin na sprawdzenie dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia Wad. Procedurę powtarza się aż do czasu dokonania Odbioru albo skorzystania przez Zamawiającego z prawa do odstąpienia od Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub zgodnie z Umową. 5. Wykonanie szkoleń realizowanych w ramach Umowy potwierdzone zostanie w drodze protokołu odbioru usług szkoleniowych. Wykonawca przeprowadzi szkolenia w terminach wynikających z umowy, chyba że Zamawiający i Wykonawca dojdą do porozumienia co do innego terminu szkolenia. 6. Odbiór usługi doradztwa oraz wsparcia merytorycznego i technicznego utrzymania będzie następował na następujących zasadach: 1) potwierdzenie realizacji Usługi, nastąpi każdorazowo przez złożenie kwartalnych Raportów z wykonania usługi (zwanych dalej: Raportami); 2) zaakceptowany bez zastrzeżeń Raport, stanowić będzie podstawę do podpisania kwartalnego Protokołu Odbioru Usług; 14 3) w przypadku zgłoszenia wad w stosunku do danego Przedmiotu Odbioru, Wykonawca poprawi dany przedmiot w terminach wskazanym przez Zamawiającego w Umowie lub w protokole rozbieżności, a gdy terminu nie określono w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego wady. Procedurę powtarza się aż do czasu dokonania Odbioru albo skorzystania przez Zamawiającego z prawa do odstąpienia od Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub zgodnie z Umową; 7. W przypadku potwierdzenia prawidłowości wykonania przedmiotu Odbioru, o których mowa w niniejszym paragrafie Zamawiający dokona Odbioru i podpisze stosowny Protokół Odbioru. Protokół Odbioru sporządzony zostanie w dwóch egzemplarzach, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Dokonanie Odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania lub odstapienie od Umowy. 9. Zamawiający może zgłosić wady polegajace na niezrealizowaniu wymagań wskazanych umową nawet po dokonaniu odbioru. Uprawnienie, o którym mowa powyżej wygasa w dacie wygaśniecia uprawnień w rękojmi. 10. Odbiór przez Zamawiajacego określonych elementów oprogramowania bądź dokumentacji nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności, jeżeli Wykonawca powinien był wiedzieć, że odebrane przez Zamawiającego elementy oprogramowania bądź dokumentacja nie spełniają wymagań określonych w Umowie, chyba że Zamawiajacy dokonał odbioru pomimo przekazanej przez Wykonawcę pisemnej informacji o wadach przedmiotu odbioru. 11. Ponowna procedura Odbioru w żaden sposób nie wstrzymuje ani nie przesuwa określonych w Umowie terminów, a także odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niedotrzymania tychże terminów, w szczególności uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych oraz odstąpienia od Umowy. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania w trakcie wykonywania Umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości i sposobu prowadzenia całości lub poszczególnych prac objętych Umową, jak również do przeprowadzenia takiej kontroli samodzielnie, poprzez pracę członków personelu Zamawiającego. Koszty zwiazane z powyższymi usługami oraz pracami członków personelu Zamawiającego ponosi Zamawiający. Osobom takim, posiadającym pisemne upoważnienie ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie udzielić niezwłocznie wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie oraz udostępnić i zaprezentować rezultaty prowadzonych prac, jak również zapewnić mozliwość ich kontroli. W szczególności Zamawiający ma prawo przeprowadzić własne testy Oprogramowania za pomocą zdefiniowanych samodzielnie scenariuszy testowych. 13. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z osobami, o których mowa w ust. 12. §6 Gwarancja i rękojmia 1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 Wykonawca gwarantuje, że: 1) Oprogramowanie jest wolne od wad fizycznych i prawnych, kompletne, zaś wszelkie usługi związane z obsługą Oprogramowania są kompletne i prawidłowo wykonane; 15 2) Oprogramowanie jest zgodne z Umową. W przypadku nienależytego wykonania prac, Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia wad na zasadach określonych w gwarancji; 3) Oprogramowanie w zakresie określonym w dokumentacji, w warunkach prawidłowej eksploatacji i obsługi będzie funkcjonowało zgodnie z dostarczoną dokumentacją; 4) udziela Zamawiającemu gwarancji na Oprogramowanie, przy czym okres gwarancji na wykonane Oprogramowanie rozpoczyna się w dniu podpisania przez uprawnionych przedstawicieli stosownych Protokołów Odbioru (w tym protokołu odbioru usługi doradztwa i wparcia) i trwa przez okres jednego roku. 2. Gwarancja polegać będzie na nieodpłatnym dokonywaniu napraw błędów Oprogramowania zgłaszanych przez Zamawiającego, według czasów naprawy przewidzianych w umowie. 3. Gwarancja obejmuje wszelkie wady w wykonaniu. Jeżeli Wykonawca zostanie powiadomiony o takich wadach w okresie gwarancyjnym, przystąpi do naprawy gwarancyjnej w terminach określonych dla czasu naprawy. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do działania z zachowaniem należytej staranności w celu dokonania naprawy lub wymiany uszkodzonego Oprogramowania w miarę możności w sposób niezakłócający pracy rozwiązania. Wykonawca naprawi szkody powstałe w wyniku błędnie działającego Oprogramowania. 5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia gwarancji z zachowaniem należytej staranności i w sposób zapobiegający utracie jakichkolwiek danych. W przypadku, gdy wykonanie usługi wiąże się z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania usługi. 6. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Umowę w sposób nie naruszający warunków standardowej gwarancji udzielonej przez producentów poszczególnego oprogramowania oraz innych programów komputerowych, które Wykonawca wykorzystał w celu realizacji przedmiotu Umowy. 7. Z chwilą udzielenia gwarancji na poszczególne elementy Oprogramowania Wykonawca zapewni w ramach Umowy Zamawiającemu odpowiednio gwarancje udzielone przez dostawców lub producentow elementow oprogramowania. 8. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Oprogramowania oraz elementów wytworzonych w trakcie świadczenia usług doradztwa i wsparcia. Okres rękojmi wynosi 12 miesięcy i liczony jest od upływu 12 miesięcy od daty dokonania ostatniego kwartalenego odbioru usługi doradztwa i wsparcia. 9. W razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa do odstąpienia od umowy okresy rękojmi i gwarancji liczone są od daty odstąpienia. §7 Autorskie prawa majątkowe 1. Z chwilą podpisania protokołu odbioru Wykonawca udziela Zamawiającemu na oprogramowanie dostarczone w ramach Umowy nieodpłatnie licencji niewyłącznej dla 50 użytkowników, uprawniającej Zamawiającego oraz podmioty działające na jego zlecenie do użytkowania oprogramowania na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4. 2. W przypadku, gdy w Oprogramowaniu zostanie inkorporowane standardowe oprogramowanie komputerowe osób trzecich, z chwilą określoną powyżej Wykonawca 16 udziela Zamawiającemu licencję lub udziela Zamawiającemu dalszej licencji (sublicencji) na korzystanie z takiego oprogramowania w zakresie umożliwiającym zgodne z prawem korzystanie z oprogramowania na polach eksploatacji, o których mowa powyżej. 3. Wymienione powyżej licencje, a także sublicencje na korzystanie ze standardowego oprogramowania zostają udzielone na czas nieoznaczony. Wykonawca może wypowiedzieć licencję i sublicencję z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia wyłącznie w przypadku, gdy Zamawiający rażąco narusza postanowienia ust. 1 powyżej. Wypowiedzenie jest skuteczne w razie wcześniejszego wezwania na piśmie Zamawiającego do usunięcia naruszenia i nie usunięcia naruszenia przez Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych od otrzymania takiego wezwania. Z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem kary umownej w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, nie wypowiadać licencji i sublicencji, o których mowa powyżej. Licencje na Oprogramowanie dotyczą następujących pól eksploatacji: 1) utrwalania na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy nośnikach, w szczególności na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM, DVD, VCD wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych; 2) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia każdą techniką znaną w chwili zawarcia Umowy w całości lub w części, w zakresie, w którym dla rozpowszechniania, wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania niezbędne jest jego zwielokrotnienie; 3) wprowadzania i zapisywania w pamięci komputerów, w tym też komputerów podmiotów trzecich (cloud computing), odtwarzania, utrwalania, przekazywania, przechowywania, wyświetlania, stosowania, instalowania i deinstalowania oprogramowania, sporządzania kopii zapasowych (kopii bezpieczeństwa); 4) samodzielnie lub przy pomocy osób trzecich przystosowywania (customizacja), tłumaczenia, wprowadzania zmian, a także zmian układu lub jakichkolwiek innych zmiany z zachowaniem wszystkich, określonych w niniejszym paragrafie pól eksploatacji na elementy zmienione, w tym tłumaczenia, adaptacje, przekształcenia, dekompilowania, dezasemblacji; 5) publicznego rozpowszechniania i rozpowszechniania, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenia, najmu lub dzierżawy Oprogramowania i dokumentacji lub ich kopii; 4. Licencje na dokumentację dotyczą następujących pól eksploatacji: 1) utrwalania i zwielokrotniania utworów – dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową; 2) rozpowszechniania, w tym publiczne udostępnianie, także w sposób umożliwiający dostęp nieograniczonego kręgu odbiorców, w szczególności w sieci Internet, publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie, reemitowanie, użyczenie, najem; 3) wprowadzenia do pamięci komputera; 4) tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian (modyfikacji) przez Zamawiającego we własnym zakresie jak i przez osobę trzecią; 5. Na potrzeby realizacji zadań Wykonawca udziela bądź zapewnia Zamawiającemu z chwilą podpisania protokołu odbioru integracyjnego Oprogramowania, w ramach Wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 Umowy, przenoszalnych licencji lub sublicencji na korzystanie z oprogramowania obcego tj. oprogramowania niezwiązanego 17 ze specyfiką dziedzinową Oprogramowania – a dotyczącego uniwersalnych funkcji, zadań lub rozwiązań realizowanych w ramach lub w związku z działaniem Oprogramowania, jego modyfikacji, aktualizacji, na polach eksploatacji określonych w ust. 3 powyżej, z zastrzeżeniem, iż licencje te lub sublicencje zostaną udzielone w najpełniejszym zakresie dozwolonym umowami licencyjnymi producentów oprogramowania obcego, licencje te obejmują powyżej wskazane pola eksploatacji a nadto, że modyfikacje oprogramowania obcego nie dotyczą zmian, których wprowadzenie wymagałoby zmiany kodu źródłowego. Udzielone przez Wykonawcę prawa do oprogramowania obcego dostarczonego w ramach Oprogramowania winny spełniać następujące warunki: 1) prawo Zamawiającego określone w ust. 5 powyżej powinno obejmować przede wszystkim prawo do korzystania przez Zamawiającego lub podmioty trzecie w szczególności na terytorium Polski oraz państw sąsiadujących z Polską z oprogramowania obcego i jego jakichkolwiek aktualizacji w zakresie niezbędnym do korzystania z Oprogramowania bez żadnych ograniczeń czasowych i upoważniać Zamawiającego do kopiowania oprogramowania obcego dowolną metodą oraz do poprawiania błędów w takim oprogramowaniu obcym oraz do korzystania w celu świadczenia usług utrzymania w najpełniejszym zakresie dozwolonym umowami licencyjnymi producentów oprogramowania obcego. 2) Wykonawca zapewni zawarcie bezterminowych umów licencyjnych z możliwością sublicencji bezpośrednio z producentem takiego oprogramowania obcego, lub zawarcie bezterminowych umów sublicencyjnych z Wykonawcą na korzystanie z oprogramowania obcego z prawem do udzielenia dalszych sublicencji, dla nieograniczonej liczby użytkowników, bez dodatkowych opłat w ramach Wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy, których postanowienia odzwierciedlać będą zapotrzebowanie Zamawiającego określone w szczególności w Umowie, w tym w odniesieniu do świadczenia usługi utrzymania takiego oprogramowania obcego. 3) Zamawiający ma prawo do udzielenia sublicencji na korzystanie z oprogramowania obcego i jego modyfikacji, aktualizacji w zakresie określonym w ust. 5 powyżej na rzecz jednostek Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego oraz innych użytkowników końcowych nie będących jednostkami Skarbu Państwa i samorządu terytorialnego, z uwzględnieniem modyfikacji w Oprogramowaniu wprowadzonych również po zakończeniu realizacji Umowy. 4) Wykonawca zapewni, że aktualizacja oprogramowania obcego, nie spowoduje zmian pól eksploatacji określonych w ust. 5. Z chwilą udzielenia licencji, sublicencji na korzystanie z oprogramowania obcego, własność nośników, na których utrwalono oprogramowanie obce i jego modyfikacje, aktualizacje przechodzi na Zamawiającego. 5) Wykonawca z chwila udzielenia praw o których mowa w ust. 5 udzieli Zamawiającemu prawa do kopiowania i rozpowszechniania dla pracowników Zamawiającego i pracowników innych jednostek Zamawiającego oraz osób z tymi podmiotami współpracujących dokumentacji oprogramowania obcego wraz z aktualizacjami, na które Wykonawca udzielił licencji lub sublicencji, w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy oraz zadań Zamawiającego, w najpełniejszym zakresie dozwolonym umowami licencyjnymi producentów oprogramowania obcego. 6) w przypadku gdy w okresie rękojmi i gwarancji okaże się, że dostarczone licencje/sublicencje nie zapewnią pełnej realizacji Umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 7 dni roboczych dostarczyć, implementować i zapewnić Zamawiającemu prawo do korzystania zgodnie Umowy z licencji lub sublicencji w pełnym zakresie, bez dodatkowego wynagrodzenia. 18 7) Udzielone licencje/sublicencje będą uprawniać Zamawiającego do powiedzenia świadczenia usług utrzymania Oprogramowania osobie trzeciej niezależnej od Wykonawcy lub producenta. 8) Udzielone licencje/sublicencje zapewnią Zamawiającemu usługi aktualizacji oprogramowania obcego zgodnie świadczone przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta przez okres świadczenia usługi wsparcia przy czym wynagrodzenie za te usługi zawarte jest i rozliczane w ramach kwartalnego ryczałtu (raty) za usługi wsparcia. 9) Jeśli dostarczone w ramach Umowy oprogramowanie obce naruszać będzie prawa osób trzecich, postanowienia § 7 ust. 10-12 Umowy mają odpowiednie zastosowanie, a Wykonawca niezwłocznie uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, licencję lub sublicencję na oprogramowanie obce dotknięte naruszeniem lub dokona, na swój koszt, modyfikacji Oprogramowania, przy którego wytworzeniu, wdrożeniu użyto oprogramowania naruszającego prawa osób trzecich. 10) W każdym przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy licencyjnej lub sublicencyjnej do oprogramowania obcego zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym Wykonawca zobowiązany jest w ramach Wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 bezwarunkowo przenieść (cesja) na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe lub licencje do oprogramowania obcego zainstalowanego u Zamawiającego najpóźniej w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy licencyjnej, sublicencyjnej, a jeżeli nie jest to możliwe, w tym samym terminie zapewnić uzyskanie przez Zamawiającego licencji do oprogramowania obcego bezpośrednio u producenta, chyba że umowa licencyjna została zawarta bezpośrednio pomiędzy Zamawiającym a producentem. 6. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa zależne do Oprogramowania, dokumentów oraz innych twórczych elementów stanowiących Przedmiot umowy oraz zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich w zakresie udzielonych licencji (pod warunkiem, że dana licencja przewiduje w swoich warunkach licencyjnych taką możliwość) . 7. Z chwilą udzielenia licencji Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników na których są zmaterializowane utwory, do których prawa są przekazywane. 8. W razie zaistnienia potrzeby udzielenia licencji (pod warunkiem, że dana licencja taką możliwość przewiduje w swoich warunkach licencyjnych) na innych polach eksploatacji niż wskazane w Umowie, Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 do przeniesienia tych praw w terminie dwóch tygodni od zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego, w przeciwnym razie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za nieprzeniesienie praw w terminie. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związanych z naruszeniem autorskich praw majątkowych do produktów dostarczonych w ramach Umowy i w związku z tym zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tym związanych. 10. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń (związanych dostarczonymi w ramach Umowy elementami Oprogramowania) wobec Zamawiającego w związku z korzystaniem przez niego z Przedmiotu Zamówienia, w szczególności roszczeń związanych z naruszeniem jakiegokolwiek prawa własności intelektualnej, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zgłoszeniu roszczeń, a Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności wobec osób trzecich, w szczególności poprzez: 19 1) podjęcie działań mających na celu zażegnanie sporu wraz z poniesieniem związanych z tym wszelkich kosztów, wstąpienie do toczącego się postępowania, a w razie braku takiej możliwości wystąpienie z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego; 2) zapłacenie na rzecz osoby trzeciej kwot zasądzonych od Zamawiającego prawomocnym wyrokiem sądu lub przyznanych na podstawie innego ostatecznego orzeczenia lub niewzruszalnej decyzji odpowiednich organów, w tym także zapłacenie zasądzonych od Zamawiającego na rzecz osoby trzeciej kosztów procesu lub innego postępowania, w tym kosztów sądowych i kosztów zastępstwa procesowego przed organami wymiaru sprawiedliwości, a w przypadku zapłacenia tych kwot przez Zamawiającego lub ich wyegzekwowania od Zamawiającego przez osobę trzecią – zwrócenie na rzecz Zamawiającego kwoty wraz z kosztami celowej egzekucji, a ponadto zwrócenie Zamawiającemu także zapłaconych przez niego kosztów doradztwa prawnego, z którego Zamawiający skorzystał w związku z wystąpieniem osoby trzeciej, które nie zostały pokryte zasądzonym na rzecz Zamawiającego od osoby trzeciej zwrotem kosztów zastępstwa procesowego. 11. Zamawiający zobowiązuje się, że nie będzie uznawał żadnych roszczeń osób trzecich, zgłoszonych w przypadkach opisanych powyżej. Wykonawca będzie uprawniony do przyjęcia wyłącznej obrony, w tym apelacji oraz zawarcia ugody. §8 Usługa doradztwa oraz wsparcia merytorycznego i technicznego Oprogramowania 1. W okresie 1 roku od dnia odbioru Oprogramowania (odbiór jakościowy i instalacyjny) Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego Usługę doradztwa oraz wsparcia merytorycznego i technicznego polegającą w szczególności na: a) pomocy w obsłudze oprogramowania, b) wykonywaniu naprawy Oprogramowania w przypadku zgłoszenia błędów c) aktualizacja systemu wynikająca ze zmian przepisów prawa 2. Wykonawca zobowiązuje się do dotrzymanie następujących parametrów obsługi zgłoszeń błędów: Czas Reakcji Czas Obejścia Czas Naprawy Awarie 2 godziny 12 godzin 24 godziny Błędy 2 godziny 24 godziny 48 godzin Usterki 2 godziny 48 godzin 96 godzin 3. Określone w ust. 3 pojęcia oznaczają: USTERKA Wada, która nie może zostać zakwalifikowana ani jako Awaria, ani jako Błąd, o niskim stopniu uciążliwości dla Zamawiającego BŁĄD Wada o średnim Priorytecie, która powoduje zakłócenie pracy Systemu Aplikacyjnego, polegająca na 1) ograniczeniu funkcjonalności Systemu Aplikacyjnego, lub 2) wystąpieniu sytuacji, gdy wydajność Systemu Aplikacyjnego spadnie odczuwalnie AWARIA 20 Wada o najwyższym Priorytecie, która powoduje zatrzymanie lub zakłócenie pracy Systemu Aplikacyjnego, polegające na: 1) braku dostępności jednej lub więcej funkcjonalności Systemu Aplikacyjnego lub 2) niemożliwości lub błędnym odczytaniu danych z jednego lub więcej urządzeń Infrastruktury lub niemożliwości/błędnym ich przetwarzaniu lub udostępnianiu lub 3) utracie danych lub ich spójności lub 4) wystąpieniu sytuacji, gdy wydajność Systemu Aplikacyjnego znacznie spadnie. CZAS NAPRAWY Czas liczony od momentu przekazania zgłoszenia o Wadzie do momentu usunięcia Wady; do Czasu Naprawy wliczany jest Czas Reakcji oraz Czas Obejścia. CZAS OBEJŚCIA Czas liczony od momentu przekazania zgłoszenia o Wadzie do momentu wykonania Obejścia; do Czasu Obejścia wliczany jest Czas Reakcji CZAS REAKCJI Czas liczony od momentu przekazania zgłoszenia o Wadzie do chwili podjęcia działań zmierzających do ustalenia przyczyn i usunięcia Wady. NAPRAWA Usunięcie Wady przez Wykonawcę, w szczególności poprzez dokonanie zmian w konfiguracji, kodzie lub architekturze Aplikacji lub naprawie Infrastruktury. OBEJŚCIE Przywrócenie funkcjonowania Systemu Aplikacyjnego poprzez zneutralizowanie uciążliwości Wady i doprowadzenie Systemu do działania zgodnego z wymaganiami wynikającymi z Umowy; Obejście nie stanowi usunięcia Wady, jednak pozwala korzystać z wszystkich funkcjonalności Systemu Aplikacyjnego w tym Systemie, przy czym może to się odbywać pod warunkiem podejmowania przez użytkowników innych dodatkowych czynności. Obejście może w szczególności polegać na dostarczeniu zastępczego elementu Infrastruktury. 4. Zamawiający będzie dokonywał wszelkich zgłoszeń wymagających reakcji Wykonawcy mailem na adres………….. lub telefonicznie po nr ……………. W dni robocze od godziny 8 do 16. Zamawiający dopuszcza zastosowanie dedykowanego narzędzia do obsługi zgłoszeń udostępnionego przez Wykonawcę na jego koszt. 5. Czas zareagowania na zgłoszenie wynosi 30 minut od chwili wykonania zgłoszenia przez Zamawiającego (wysłania maila, wykonanie połączenia telefonicznego. Wykonawca przyjmie zgłoszenie i potwierdzi jego przyjęcie (w sposób ustalony przez Strony) nie późnej niż do chwili upływu Czasu reakcji, który wlicza się do Czasu usunięcia awarii. 6. W razie wątpliwości uznaje się, że zgłoszenie zostało dokonane w chwili wysłania informacji w formie mailowej, telefonicznej lub za pomocą dedykowanego narzędzia. Ryzyko nieotrzymania prawidłowo przekazanego zgłoszenia spoczywa na Wykonawcy, z wyłączeniem sytuacji, gdy Wykonawca udowodni, iż nie otrzymał wiadomości z przyczyn od niego niezależnych. 7. Wskazane w ust. 2 czasy liczone są od chwili dokonania zgłoszenia w sposób ciągły w dni robocze w godzinach od godziny 8 do 16 . W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z usługi doradztwa Wykonawca zobowiązany jest udzielić odpowiedzi Zamawiającemu na zadane pytanie w terminie 4 godzin od chwili zgłoszenia. 8. Wykonawca zobowiązuje się rejestrować zgłaszane błędy wykorzystując rozwiązania umożliwiające raportowanie zgłoszeń Zamawiającemu każdego miesiąca obowiązywania Umowy i na każde żądanie Zamawiającego.. 9. W razie otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia lub w razie uzyskania przez Wykonawcę wiedzy o wystąpieniu błędu z innego źródła niż zgłoszenie, Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań zmierzających do usunięcia błędu w terminach określonych w Umowie. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania 21 Zamawiającego mailowo o podjęciu działań naprawczych, przyczynie powstania błędu oraz ewentualnych skutkach które on spowodował. Jeżeli Zamawiający nie wie o istnieniu błędu, Wykonawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o jej wystąpieniu. 10. Roczna pula godzin pracy Wykonawcy w ramach usługi doradczej i wsparcia objętych wynagrodzeniem ryczałtowym wynosi 200 roboczogodzin. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru i korzystania z opinii biegłego w przypadku wątpliwości dotyczących liczby roboczogodzin niezbędnych na realizację danego zgłoszenia. Biegły dokona oceny czasochłonności realizacji danego zadania. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zadania w czasie wyliczonym przez biegłego, o ile tylko Zamawiający podejmie decyzję o konieczności jego realizacji. Koszty związane z powyższą opinią ponosi Wykonawca w przypadku, gdy różnica w obliczeniach liczby roboczogodzin Wykonawcy i biegłego wyniesie więcej niż 10 % liczby roboczogodzin uprzednio wskazanych przez Wykonawcę. §9 Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w wykonaniu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 3 w wysokości 2 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 2) za opóźnienie w wykonaniu innych niż wskazanych w pkt 1 obowiązków w stosunku do terminów określonych umowie w wysokości 0,3 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia a gdy opóźnienie dotyczy terminów wyrażonych w godzinach 0,2 %. łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego albo w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy; 4) w przypadku naruszenia zasad ochrony danych osobowych, o których mowa w Załączniku nr 3 do Umowy, w wysokości 50 000 zł za każde naruszenie. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, w razie, gdy Wykonawca nie wykonuje postanowień Umowy w sposób z nią zgodny pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do ich zaprzestania w wyznaczonym terminie (przy czym będą to inne naruszenia niż określone w ust. 1 niniejszego paragrafu). Powyższa kara umowna będzie naliczana za każdy dzień naruszenia i za każde naruszenie z osobna. 3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu Cywilnego z kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 Umowy kar umownych naliczanych na podstawie niniejszej Umowy. W razie nieskorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w zdaniach poprzednich niniejszego ustępu, w szczególności z uwagi na potrzebę wyjaśnienia stanowisk Stron w kwestii zasadności nałożenia kar umownych Wykonawca zobowiązany będzie do uiszczenia kar w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty. Przesłanie przez Zamawiającego wezwania do zapłaty kar nie jest uzależnione od uzgodnienia stanowisk stron w tym zakresie. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie. 22 4. Kary umowne naliczane są niezależnie od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara. 5. Suma naliczonych kar pieniężnych nie może przekroczyć 50 % łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy. Ograniczenie nie dotyczy kar umownych naliczanych na podstawie § 7 Umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, gdy szkoda przekroczy wartość ustalonej kary. 7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Zamawiającego lub osób trzecich, wynikłe z wprowadzenia przez Zamawiającego błędnych danych lub obsługi Oprogramowania niezgodnej z jego dokumentacją lub będących wynikiem przyczyn błędnej interpretacji informacji z Oprogramowania dokonanej przez Zamawiającego. 8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy Oprogramowanie będzie poddawane jakimkolwiek modyfikacjom wykonanym przez osoby inne niż Wykonawca (w tym osobę którą Wykonawca się posługuje) lub wykorzystywane przez Zamawiającego lub osoby trzecie niezgodnie z warunkami Umowy, bądź też w celach innych niż te przewidziane w Umowie. 9. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań spowodowane przez Siłę Wyższą, o której mowa w § 11 Umowy. § 10 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy wg własnego wyboru od całości bądź w stosunku do niewykonanej części Umowy, jeżeli Wykonawca: a) wykonuje Umowę niezgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie lub w obowiązujących przepisach albo w istotny sposób naruszył postanowienia Umowy i mimo wezwania do zaniechania naruszeń nie realizuje umowy w sposób prawidłowy; b) nie przystąpił do realizacji Umowy w terminie 7 dni roboczych od zawarcia Umowy; c) zaprzestał wykonywania Umowy przez okres 15 dni kalendarzowych; d) naruszył postanowienia § 3 ust. 5 lub 7; e) opóźnia się z dostawą lub wdrożeniem Oprogramowania lub licencji o ponad 10 dni kalendarzowych. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia, poprzez złożenie oświadczenia o odstąpieniu na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Wykonując prawo odstąpienia Zamawiający określi czy odstępuje od całości czy od części Umowy. 4. Rozwiązanie lub wygaśnięcie Umowy, bez względu na zaistniały powód, nie zwalnia żadnej ze Stron z jej zobowiązań, które dla spełnienia swego celu powinny pozostać w mocy również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy. W szczególności dotyczy to postanowień Umowy dotyczących praw własności intelektualnej, odszkodowań, kar umownych, danych osobowych, wynagrodzenia oraz poufności. 5. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron w każdym czasie. Skutki prawne wygaśnięcia Umowy z tego powodu Strony określą w umowie rozwiązującej. 23 6. Zamawiający ma prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym jeśli suma kar umownych przekroczy 30 % łącznego wynagrodzenia. Oświadczenie w tym przedmiocie może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia nastąpienia uzasadniającego je zdarzenia. § 11 Siła Wyższa 1. Żadna ze Stron nie będzie uznana za nie wywiązującą się z Umowy w przypadku, gdy nie będzie w stanie spełnić zobowiązania wynikającego z Umowy z powodu działania Siły Wyższej. Przez pojęcie Siły Wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również, któremu nie można było zapobiec znanymi, normalnie stosowanymi sposobami. 2. Strony mogą zawiesić wykonywanie swoich zobowiązań wynikających z Umowy na czas, w którym nie mogą ich wykonywać w wyniku wystąpienia Siły Wyższej. 3. Strony zobowiązują się do podjęcia działań minimalizujących skutki wystąpienia Siły Wyższej, a zawieszenie wykonywania swoich obowiązków ograniczą do niezbędnego minimum. 4. Strona powołująca się na okoliczności Siły Wyższej 10 dni zawiadomić drugą Stronę, na piśmie zarówno okoliczności Siły Wyższej, jak również przedstawić twierdzeń. Niezastosowanie się do wyżej określonych powoływanie się na okoliczności Siły Wyższej. jest zobowiązana w terminie o zaistnieniu jak i o ustaniu dowody na poparcie swoich zasad uniemożliwia Stronom § 12 Przetwarzanie danych osobowych 1. Zamawiający jest, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, administratorem zbioru danych osobowych. W celu wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca niniejszym przyjmuje Dane do przetwarzania zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z Umową o powierzeniu przetwarzania danych osobowych stanowiąca załącznik nr 3 do Umowy. 3. Przetwarzanie Danych przez Wykonawcę obejmuje wykonywanie czynności, usług objętych niniejszą Umową, w tym w szczególności: 1) gromadzenie Danych przesyłanych przez Zamawiającego w sposób określony w niniejszej Umowie, 2) przechowywanie Danych, drukowanie Danych, 3) zapewnienie Zamawiającemu lub wskazanej przez niego osobie/osobom ciągłego dostępu do Danych, 4) natychmiastowe usuwanie Danych na każde żądanie Zamawiającego, 5) przekazanie Danych Zamawiającemu / wskazanej przez niego osobie na każde żądanie Zamawiającego. 4. Dane są przetwarzane w systemie informatycznym Zamawiającego oraz Wykonawcy. 24 5. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom Dane przekazane mu przez Zamawiającego do dalszego przetwarzania wyłącznie w zakresie i w celu określonych w niniejszej Umowie. W celu powierzenia Danych podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego i zobowiązać podwykonawcę do podpisania oświadczenia o ochronie danych osobowych oraz informacji, w tym informacji niejawnych i przedstawić je na każde żądanie Zamawiającego. Po uzyskaniu zgody Zamawiającego na przetwarzanie Danych przez podwykonawcę Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z podwykonawcą na piśmie umowę o powierzenie Danych do przetwarzania na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, w której Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, iż podwykonawcy spełnią wszelkie wymogi w zakresie ochrony Danych oraz informacji, w tym informacji niejawnych, które mają zastosowanie do Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności, że podwykonawcy podejmą i wdrożą przed rozpoczęciem realizacji usług odpowiednie środki organizacyjne i techniczne zabezpieczające Dane oraz informacje, w tym informacje niejawne. 6. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać Dane wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej Umowie. 7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty utrzymania własnego systemu informatycznego służącego do przetwarzania Danych. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w związku z nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę w zakresie ochrony Danych, informacji w tym informacji niejawnych. Wykonawca w szczególności zwolni Zamawiającego z roszczeń osób trzecich zgłaszanych Zamawiającemu, odnoszących się do Danych odebranych przez Wykonawcę od Zamawiającego (od dnia ich odbioru), w związku z naruszeniem bezpieczeństwa Danych lub informacji, w tym informacji niejawnych oznaczonych zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy Danych oraz informacji poufnych, o których powziął wiadomość w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, a które Zamawiający określił jako poufne. Obowiązek przestrzegania tajemnicy jest bezterminowy i trwa także po ustaniu niniejszej Umowy, niezależnie od przyczyn tego ustania. 10. Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania przetwarzania przez Wykonawcę Danych w każdym czasie. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu sprawowanie nadzoru nad przetwarzaniem Danych i informacji niejawnych, w tym ich usuwaniem, w szczególności poprzez obecność w miejscach, w których proces ten przebiega. 11. Wykonawca, podwykonawcy oraz osoby trzecie uczestniczące w wykonaniu Umowy zobowiązane są zwrócić Zamawiającemu na jego każde żądanie i usunąć z systemów czy wszelkich posiadanych nośników, (w każdym przypadku wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej Umowy), dokumentację, Dane, informacje oraz korespondencję w terminie nie później niż 5 Dni Roboczych od otrzymania takiego żądania. Usunięcie to powinno być trwałe oraz polegać na uniemożliwieniu osobom trzecim odzyskania Danych, informacji, dokumentacji. § 13 Poufność 1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do popełnienia czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej. 25 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych poufnych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy. Obowiązek ten dotyczy także okresu po ustaniu Umowy. Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa, 3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji niejawnych oraz ochroną tajemnicy służbowej i skarbowej. Jakiekolwiek ujawnienie tych informacji przez Wykonawcę, jego pracowników i inne osoby z nim współpracujące oraz podwykonawców, niezależnie od innych skutków prawnych, będzie traktowane jako istotne naruszenie Umowy stanowiące podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy. Odstąpienie, o którym tu mowa, będzie kwalifikowane jako odstąpienie z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać przepisów, które obowiązują u Zamawiającego, regulujące zasady postępowania z dokumentami lub danymi, informacjami Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy. 5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. 6. Nie będą uważane za chronione informacje, które: 1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron; 2) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony; 3) zostały przekazane Stronie otrzymującej przez osobę trzecią nie będącą Stroną Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie posługiwać się przy wykonywaniu niniejszej Umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje i dane otrzymane i uzyskane od Zamawiającego, wyłącznie w celu realizacji Umowy. 9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych. § 14 Postanowienia końcowe 1. Zmiany i uzupełnienia treści Umowy, dopuszczalne są w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 26 1) zmiany w Oprogramowaniu i jego otoczeniu wpływającej na realizację Przedmiotu Umowy, dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie wymagań Oprogramowania, a także Harmonogramu oraz terminów realizacji Przedmiotu Zamówienia o czas konieczny dla wprowadzenia zmian w aplikacji; 2) zmiany w zapisach aktów prawnych, mających wpływ na Umowę, dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie wymagań Oprogramowania, a także Harmonogramu oraz terminów realizacji Przedmiotu Zamówienia o czas konieczny dla wprowadzenia zmian w Oprogramowaniu; 3) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian wynikających ze zmiany założeń strategicznych Zamawiającego odnośnie przedmiotu Zamówienia, które w istotny sposób wpływają na sposób realizacji Umowy lub gdy w celu prawidłowego wykonania Oprogramowania niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Zamówienia, o której Strony nie mogły wiedzieć w chwili podpisania Umowy – dopuszcza się zmianę w sposobie realizacji przedmiotu Zamówienia w zakresie niezbędnym do dostosowania go do nowych założeń Zamawiającego i umożliwiają prawidłową realizację przedmiotu Umowy oraz dopuszcza się wówczas możliwość zmiany terminów określonych w Umowie oraz Harmonogramu. 4) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie wymagań Oprogramowania, Harmonogramu oraz terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia; 5) w przypadku zaistnienia Siły Wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Zamówienia w terminach określonych w Umowie dopuszcza się możliwość zmiany terminów realizacji przedmiotu Zamówienia stosownie do czasu trwania Siły Wyższej. 2. Ustala się, iż nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: 1) zmiana danych rejestrowych Stron, 2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji Przedmiotu Umowy, 3) zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona w języku polskim pisemnie i prz esyłana listem poleconym, pocztą kurierską albo doręczana osobiście na adres: dla Zamawiającego: ………………… dla Wykonawcy: ………………… Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy są: Koordynator Zamawiającego: Koordynator Wykonawcy: Zmiany osób i danych opisanych powyżej dokonuje się poprzez powiadomienie przesłane niezwłocznie drugiej Stronie. 27 5. Zmiana adresu wymaga poinformowania o tym drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem uznania oświadczenia złożonego na poprzedni adres za doręczone. 6. Wszelkie wierzytelności Wykonawcy powstałe w związku z Umową lub w wyniku jej realizacji nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie (art. 509 § 1 Kodeksu cywilnego) ani uregulowane w drodze potrącenia (art. 498 Kodeksu cywilnego). 7. Wszelkie spory wynikłe w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą w pierwszej kolejności w drodze rokowań zainicjowanych przez którąkolwiek ze stron. Jeżeli w wyniku przeprowadzonych rokowań trwających nie dłużej niż 15 dni Strony nie dojdą po porozumienia spór rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 9. Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w języku polskim z czego: 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 28
