Projekt umowy - Gmina Wiązownica

"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Załącznik nr 6 do SIWZ - Projekt umowy
UMOWA Nr …………….
zawarta w dniu ………………r. pomiędzy:
Gminą Wiązownica, ul. Warszawska 15, 37-522 Wiązownica reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Wiązownica – Pan Marian Jerzy Ryznar
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Pani Stanisława Czyż
zwanym dalej „Zamawiającym”
a: ……………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą:
§ 1. Podstawa prawna zawarcia umowy
Podstawą zawarcia niniejszej Umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) na dostawy pn. „Wzrost efektywności i
dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica” nr postępowania IZ.271.4.2017
§ 2. Przedmiot umowy
1.
2.
3.
4.
Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja zadania pn. „Wzrost efektywności i
dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”.
Inwestycja jest współfinansowana przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach osi priorytetowej II. Cyfrowe Podkarpackie, działanie 2.1
Podniesienie efektywności i dostępności e-usług Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podkarpackiego na lata 2014 - 2020.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia. tj. dostawę oraz wdrożenie
infrastruktury informatycznej zapewniającej realizację elektronicznych usług publicznych
wraz z oprogramowaniem, dla potrzeb realizowanego przez Gminę Wiązownica projektu
zgodnie ze złożoną ofertą, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w
terminie oraz na zasadach i warunkach określonych w niniejszej umowie.
Kompleksowa realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:
a) Dostawę, instalację, konfigurację i uruchomienie sprzętu sieciowego, serwerowego
i komputerowego niezbędnego do realizacji e-usług.
1|Strona
Umowa na realizację zadania:
„Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
b)
5.
6.
7.
8.
Budowę i uruchomienie sieci komputerowej do realizacji e-usług w jednostkach
organizacyjnych Gminy Wiązownica.
c) Wykonanie modernizacji systemu podatkowego funkcjonującego w UG Wiązownica
o funkcjonalności umożliwiające wdrożenie e-usług objętych projektem.
d) Dostawę, wdrożenie i uruchomienie pakietu e-usług, aplikacji mobilnej oraz serwisu
internetowego w technologii WCAG 2.0.
e) Dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu niezbędnego do pracy punktu
potwierdzenia profilu zaufanego.
Wykonawca oświadcza, że oferowany sprzęt pochodzi z legalnego kanału sprzedaży
producenta na terenie Unii Europejskiej, posiada udokumentowane pochodzenie, jest
wolny od wad prawnych i fizycznych oraz nadaje się do użytku zgodnie z przeznaczeniem.
Ponadto Wykonawca oświadcza, że sprzęt jest objęty gwarancją, jest fabrycznie nowy,
reprezentuje bieżącą linię produkcyjną i został wyprodukowany nie wcześniej niż na 6
miesięcy przed jego dostarczaniem.
Wykonawca oświadcza, że dostarczone oprogramowanie nie było wcześniej używane
(zainstalowane), jest wolne od wad prawnych i jest nadające się do użytku zgodnie z
przeznaczeniem. Dostarczone oprogramowanie będzie posiadało udokumentowane
pochodzenie i zostanie dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta jeżeli
takowe występują.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 7 do SIWZ,
który jest integralną częścią umowy.
Przedmiot umowy musi zostać zrealizowany w oparciu o harmonogram rzeczowofinansowy sporządzony przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym w terminie do 7
dni od daty podpisania niniejszej umowy - harmonogram będzie załącznikiem do umowy.
§ 3. Sposób realizacji przedmiotu umowy
1.
2.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy profesjonalnie, z zachowaniem
najwyższej staranności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności :
a) Zapewnienie należytego ładu i porządku.
b) Przestrzeganie przepisów BHP i przeciw-pożarowych oraz właściwego stanu
technicznego maszyn i urządzeń.
c) Ubezpieczenie na swój koszt robót i urządzeń od szkód mogących wystąpić i od
zdarzeń nagłych.
d) Naprawienie na swój koszt szkód powstałych z przyczyń leżących po stronie
Wykonawcy.
e) Zabezpieczenie we własnym zakresie i na własny koszt materiałów niezbędnych do
wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również transportu, sprzętu ochrony
osobistej, narzędzi itp.
f) Prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z aktualnymi
wymogami wiedzy przewidzianymi dla tego rodzaju dostaw i usług oraz z należytą
starannością.
2|Strona
Umowa na realizację zadania:
„Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
3.
4.
5.
6.
7.
Zadaniem Wykonawcy jest zaprojektowanie, zrealizowanie i przekazanie w użytkowanie
systemu wraz z wszystkimi jego elementami, niezbędnymi do realizacji e-usług objętych
niniejszą umową. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji i kompleksowej realizacji
całego przedsięwzięcia, do doboru elementów dostaw oraz wykonania wszelkich prac
niezbędnych do osiągnięcia zakładanego celu projektu, tj. podniesienia poziomu dostępu
do e-usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną i możliwości ich wykorzystania
na terenie Gminy Wiązownica dla społeczeństwa i przedsiębiorców w zakresie administracji
lokalnej oraz oświaty, w oparciu o wymagania określone w SIWZ.
Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) Zaprojektowania i wykonania kompletnego systemu okablowania strukturalnego w
jednostkach objętych projektem w systemie „zaprojektuj i wybuduj”. Wykonawca ma
obowiązek wykonać instalację okablowania zgodnie z wymaganiami norm
obowiązujących w czasie realizacji inwestycji oraz przy uwzględnieniu wszystkich
wymagań Zamawiającego opisanych w SIWZ.
b) Dostawy zestawów komputerowych z zainstalowanym oprogramowaniem zgodnych
z SIWZ, własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do jednostek organizacyjnych
Gminy Wiązownica, w miejsce dokładnie wskazane przez Zamawiającego oraz
zabezpieczenia go przed uszkodzeniem lub utratą (bez dodatkowego
wynagrodzenia), a następnie uruchomienia sprzętu w miejscu eksploatacji.
c) Dostawy do budynku Urzędu Gminy Wiązownica urządzeń sieciowych, serwerowych,
zasilaczy awaryjnych określonych w SIWZ oraz ich zamontowania, skonfigurowania i
uruchomienia w miejscu eksploatacji wskazanym przez Zamawiającego.
d) Wykonania modernizacji modułów systemu podatkowego o funkcjonalności
umożliwiające wdrożenie e-usług objętych projektem, w taki sposób aby zapewnić
pełną wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi modułami całego systemu oraz
umożliwić udostępnienie danych na potrzeby świadczenia e-usług przy
uwzględnieniu wszystkich wymagań Zamawiającego opisanych w SIWZ.
e) Dostawy oraz wdrożenia modułów realizujących e-usługi zgodnie z wymaganiami
opisanymi w SIWZ.
f) Dostawy rozwiązania, wspierającego komunikację pomiędzy petentem a urzędem,
realizowanego w oparciu o dedykowaną aplikację mobilną na bazie wymagań
zawartych w SIWZ.
g) Zaprojektowania,
wykonania
i
uruchomienia
serwisu
internetowego
przystosowanego dla osób niepełnosprawnych w oparciu o wymagania zawarte w
SIWZ.
Jeżeli do wdrożenia któregokolwiek elementu systemu informatycznego niezbędnego do
realizacji e-usług jest wymagane przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej lub prac
projektowo-analitycznych, Wykonawca przeprowadza te czynności na własny koszt.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zgodności oprogramowania z przepisami
prawa obowiązującymi w Polsce oraz wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w
umowie i jej załącznikach.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób niepowodujący
zaprzestania lub zakłócenia pracy infrastruktury Zamawiającego. Powyższe nie dotyczy
3|Strona
Umowa na realizację zadania:
„Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
elementów infrastruktury Zamawiającego, których wyłączenie z eksploatacji lub
ograniczenie eksploatacji strony uzgodniły.
8. Prowadzenie prac na środowiskach Zamawiającego w oparciu o zdalny dostęp wymaga
zgody Zamawiającego, a także zachowania najwyższej staranności w celu ochrony
infrastruktury Zamawiającego przed możliwym naruszeniem jej bezpieczeństwa.
9. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy i współdziałania z Wykonawcą w zakresie
niezbędnym dla prawidłowego wykonania Umowy, w szczególności zobowiązany jest do:
a) oddelegowania do współpracy z Wykonawcą osobę lub osoby posiadających
odpowiednie upoważnienia i kompetencje,
b) dostarczenia Wykonawcy wszystkich niezbędnych danych umożliwiających realizację
umowy,
c) udostępnienie pomieszczeń, w których mają zostać wykonane prace związane z
realizacją niniejszej umowy.
10. Strony deklarują współpracę w celu realizacji umowy. W szczególności strony zobowiązane
są do wzajemnego powiadamiania o ważnych okolicznościach mających lub mogących
mieć wpływ na wykonanie umowy, w tym na ewentualne opóźnienia.
11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania na żądanie Zamawiającego informacji
związanych z umową, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn
opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania umowy. Informacje w tym zakresie
będą przekazywane w formie pisemnej.
§ 4. Terminy realizacji
1.
2.
3.
4.
5.
Kompleksowa realizacja przedmiotu umowy zakończy się nie później niż w terminie do
dnia 15 luty 2018 roku.
Wykonanie poszczególnych etapów oraz zakończenie przedmiotu umowy zostanie
potwierdzone podpisaniem przez obydwie strony protokołu odbioru.
Jeżeli w toku realizacji umowy, mimo zachowania przez Wykonawcę należytej staranności,
Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności dających podstawę do oceny, że przedmiot
umowy nie zostanie wykonany w terminie określonym w umowie, niezwłocznie zawiadomi
na piśmie Zamawiającego o zagrożeniu, czasie, przyczynach wystąpienia opóźnienia oraz
przedstawi, wraz z przewidywalnym terminem zakończenia prac, planowane czynności
zaradcze. Zawiadomienie to nie narusza uprawnień Zamawiającego do naliczania kar
umownych określonych w niniejszej umowie oraz prawa do odstąpienia od umowy.
Ostateczna decyzja o zmianie terminu realizacji umowy należy do Zamawiającego.
Jeżeli opóźnienie wynika z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca
będzie zobowiązany do wykonywania ewentualnych dodatkowych prac wynikających z
opóźnienia, jakie się okażą niezbędne do realizacji umowy.
Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn w toku realizacji przedmiotu umowy, świadczenie stanie się
niemożliwe do wykonania, bądź jedna ze stron odstąpi od umowy, bądź też umowa
zostanie rozwiązana za porozumieniem stron, strony zobowiązane są niezwłocznie, nie
później jednak niż do 5 dni roboczych od daty wystąpienia takiej przyczyny lub zdarzenia,
sporządzić protokół stanu zaawansowania wykonania przedmiotu umowy.
4|Strona
Umowa na realizację zadania:
„Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
6.
7.
Termin sporządzenia protokołu stanu zaawansowania wykonania przedmiotu umowy
wyznacza Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym.
W protokole stanu zaawansowania wykonania przedmiotu umowy, strony określą zakres
dostaw i prac dotychczas wykonanych oraz (w razie potrzeby) zasady rozliczenia i
wynagrodzenia za dostawy oraz prace rozpoczęte lub wykonane.
§ 5. Wykonanie umowy i odbiór umowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wykonawca dostarczy, skonfiguruje, uruchomi oraz przekaże w użytkowanie wszystkie
elementy systemu w terminie nie późniejszym niż termin określony w niniejszej umowie.
Dla zainstalowanego, skonfigurowanego i uruchomionego oprogramowania Wykonawca
przekaże niezbędne licencje.
Dostarczone i uruchomione oprogramowanie, aplikacje oraz systemy, a w szczególności
moduły: podatek od osób prawnych, podatek od osób fizycznych, podatek od środków
transportu, odpady komunalne, nieruchomości, windykacja podatków i opłat,
elektroniczne biuro obsługi interesanta, ePłatności, eRada, eAnalizy, arkusz organizacyjny,
e-dziennik, multibiblioteka, aplikacja mobilna oraz strona internetowa WCAG 2.0 zostaną
objęte bezpłatną opieką autorską na czas realizacji projektu, tj. do dnia 15 luty 2018r.
Wdrożenie dostarczonego oprogramowania może odbywać się zdalnie poprzez
zapewniony przez Wykonawcę bezpieczny i wydajny tunel VPN lub w inny ustalony
pomiędzy stronami sposób.
W dniu udzielenia licencji na korzystanie z modułów oprogramowania, aplikacji i e-Usług,
Wykonawca dla każdego modułu lub typu oprogramowania przygotuje certyfikaty
licencyjne.
W dniu protokolarnego przekazania sprzętu komputerowego Wykonawca przygotuje
wykaz sprzętu zawierający: nazwę, typ, ilość i numery seryjne urządzeń, o których mowa w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wraz z kartami gwarancyjnymi lub pisemną
informacją na temat sposobu zgłaszania usterek i uszkodzeń sprzętu na podstawie
udzielonej gwarancji.
Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że udzielenie licencji na oprogramowanie jest
zastrzeżone i podlega przepisom prawa autorskiego. Zamawiający nie jest uprawniony do
udostępniania ani zezwolenia na udostępnianie oprogramowania osobom trzecim bez
uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się również do nie
dokonywania zmiany w oprogramowaniu (tj. kompilacji, dekompilacji i podobnych
czynności, które wpłynęłyby na strukturę, koncepcję czy metodologię funkcjonowania
oprogramowania). Powyższe ograniczenie nie dotyczy czynności wymienionych w art. 75
ust.2 o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Wykonawca wykona przedmiot zamówienia osobiście/przy pomocy podwykonawców,
którzy wykonają następujący zakres prac:..............................................
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą
wykonuje przedmiot umowy (w tym podwykonawców, którym powierzył wykonanie części
przedmiotu umowy) jak za działania własne. Wykonawca ponosi wyłączną
5|Strona
Umowa na realizację zadania:
„Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
10.
11.
12.
13.
14.
odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją
przedmiotu zamówienia.
Zlecenie realizacji podwykonawcy części przedmiotu zamówienia możliwe jest wyłącznie
zgodnie z postanowieniami Ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie wskazanym
w ofercie Wykonawcy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy.
Odbiór prac wykonanych w trakcie realizacji umowy polega na weryfikacji, czy przedmiot
odbioru spełnia wymagania określone w umowie i SIWZ.
Dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z
uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa lub umowy w przypadku
nienależytego wykonania umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych,
dochodzenia odszkodowań oraz odstąpienia od umowy, jeżeli fakt nienależytego
wykonania umowy zostanie ujawniony po wykonaniu umowy.
Za datę odbioru uważa się datę podpisania przez Zamawiającego odpowiedniego
protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Protokół odbioru sporządzony zostanie w formie
pisemnej, pod rygorem nieważności, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron. Zamawiający nie dopuszcza jednostronnych protokołów odbioru wystawionych
przez Wykonawcę.
§ 6. Gwarancja
1.
2.
3.
Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu gwarancji na zasadach opisanych w
niniejszej umowie oraz w SIWZ.
Gwarancja udzielana jest w ramach wynagrodzenia, a Wykonawcy nie jest należne
jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wykonania świadczeń gwarancyjnych.
Wymagania dla okresu gwarancji na poszczególne elementy dostarczonego systemu są
określone w SIWZ i przedstawiają się następująco:
a) Aplikacja mobilna” - na okres 36 miesięcy.
b) „Strona Internetowa” - na okres 36 miesięcy.
c) „Modernizacja systemu podatkowego” - na okres 36 miesięcy.
d) Moduł „e-płatności” - na okres ….(36/48/60)…. miesięcy (zgodnie z kryterium poza
cenowym „gwarancja”).
e) Moduł „elektroniczne biuro obsługi interesanta” - na okres ….(36/48/60)…. miesięcy
(zgodnie z kryterium poza cenowym „gwarancja”).
f) Moduł „e-Rada” - na okres ….(36/48/60)…. miesięcy (zgodnie z kryterium poza
cenowym „gwarancja”).
g) Moduł „e-dziennik” - na okres 36 miesięcy.
h) Moduł „arkusz organizacyjny” - na okres 36 miesięcy.
i) Moduł „multibiblioteka” - na okres 36 miesięcy.
j) Sieć strukturalna LAN - na okres 36 miesięcy.
k) Serwer do obsługi systemu dziedzinowego i e-usług - na okres 60 miesięcy.
6|Strona
Umowa na realizację zadania:
„Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
l)
Zasilacz awaryjny do serwera - na okres 36 miesięcy na urządzenie oraz
akumulatory
m) Firewall sprzętowy - na okres 60 miesięcy.
n) Urządzenie do backupu (wykonywania kopii bezpieczeństwa) - na okres 36
miesięcy.
o) Zestaw komputerowy do obsługi e-usług w jednostkach organizacyjnych - na okres
36 miesięcy.
p) Zestaw komputerowy do punktu potwierdzania profilu zaufanego - na okres 36
miesięcy,
z zastrzeżeniem że, okres gwarancji na sprzęt rozpoczyna się z dniem podpisania
protokołu odbioru, chyba że w opisie przedmiotu zamówienia zaznaczono inaczej.
4. Obowiązki Wykonawcy związane ze świadczeniem usług gwarancyjnych są przedstawione
w „rozdziale 7” Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, będącego załącznikiem do
SIWZ.
5. Obowiązki Wykonawcy wynikające z udzielonej gwarancji oraz obsługi serwisowej
infrastruktury, oprogramowania oraz sprzętu muszą być świadczone nieodpłatnie,
zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ, w sposób profesjonalny, zgodnie ze
standardami obowiązującymi w branży informatycznej.
6. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatne naprawy gwarancyjne i serwis
sprzętu w miejscu jego użytkowania, a za zgodą Zamawiającego w innym miejscu
uzgodnionym z Zamawiającym - w przypadku wymiany sprzętu na nowy, strony sporządzą
protokół wymiany.
7. Dla uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że Wykonawca usunie wszystkie zgłoszone błędy
i usterki nawet pomimo zakończenia okresu gwarancyjnego, o ile zostały one zgłoszone
przed zakończeniem terminu obowiązywania gwarancji.
8. W ramach udzielonej gwarancji Zamawiający jest uprawniony do żądania usunięcia błędów
i usterek, które ujawnią się w trakcie okresu obowiązywania gwarancji.
9. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, iż przyczyna błędu leży poza oprogramowaniem, w
szczególności w infrastrukturze Zamawiającego, Wykonawca nie jest zobowiązany do
usunięcia błędu lecz jest zobowiązany:
a) wskazać przyczynę nieprawidłowego działania systemu poprzez wskazanie
elementu, który ją powoduje, a jeżeli to możliwe także podmiotu odpowiedzialnego
za usunięcie takiej nieprawidłowości działania systemu;
b) w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego - do wsparcia osoby trzeciej
usuwającej przyczyny zgłoszenia, w tym udzielenia takiej osobie wszelkich informacji
o oprogramowaniu, potrzebnych do przywrócenia pełnej funkcjonalności systemu.
10. Powyższe nie ma zastosowania w przypadku, gdy przyczyna błędu leży poza
oprogramowaniem, ale Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jej wystąpienie, w
szczególności w przypadku gdy przyczyna błędu leży w dostarczonej i uruchomionej przez
Wykonawcę infrastrukturze, ale jest skutkiem nieprawidłowej konfiguracji lub
parametryzacji infrastruktury Zamawiającego przez Wykonawcę.
11. W przypadku stwierdzenia, że przyczyna błędu leży w oprogramowaniu systemowym,
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania obejścia, a do usunięcia błędu jest
7|Strona
Umowa na realizację zadania:
„Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
12.
13.
14.
15.
zobowiązany niezwłocznie po zapewnieniu odpowiedniej poprawki przez producenta
oprogramowania systemowego. W celu uniknięcia wątpliwości w takim przypadku
wykonanie obejścia w czasie uzgodnionym na usunięcie błędu stanowi należyte wykonanie
umowy i nie jest podstawą do naliczenia kar umownych, co nie zwalnia Wykonawcy z
obowiązku usunięcia błędu po udostępnieniu odpowiedniej poprawki przez producenta
oprogramowania.
Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego
wynikających z przepisów prawa o rękojmi za wady dzieła. Zamawiający uprawniony jest
do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady dzieła, niezależnie od uprawnień
wynikających z gwarancji.
W okresie rękojmi i/lub gwarancji, zgłoszenia serwisowe Wykonawca ma obowiązek
przyjmowania przez telefon …………………… (w godzinach pracy Zamawiającego), fax
……………………………, lub e-mail …………………. (przez całą dobę).
W okresie gwarancji wszystkie koszty związane z dojazdem pokrywa Wykonawca.
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia
Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych o następujących zdarzeniach:
a) zmiana siedziby lub nazwy firmy,
b) zmiana osób reprezentujących firmę,
c) zmiana numeru konta, na które należy wrócić zabezpieczenie należytego wykonania
umowy,
d) zgłoszenia wniosku o ogłoszeniu upadłości lub wszczęciu postępowania
naprawczego,
e) ogłoszenia likwidacji,
f) zawieszenia działalności.
§ 7. Wynagrodzenie
1.
2.
Wykonawca za wykonanie całego przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie nie wyższe
niż określone w formularzu ofertowym, w wysokości brutto:………..................................……………
(słownie: .....................…………), w tym podatek VAT: ……………. (słownie: …………….).
Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w
szczególności zwrot dodatkowych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę związanych z
wykonywaniem umowy.
§ 8. Zapłata wynagrodzenia
Ustala się następujące zasady rozliczenia wykonanych zadań:
1. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie kosztorysowe.
2. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z przedstawionym
i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo-finansowym.
3. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonane dostawy odbędą się na podstawie faktur
przejściowych, wystawionych za ukończone etapy określone w zatwierdzonym
8|Strona
Umowa na realizację zadania:
„Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
4.
5.
6.
7.
8.
9.
harmonogramie rzeczowo-finansowym, wedle faktycznego wykonania dostaw według cen
jednostkowych zawartych w złożonym kosztorysie ofertowym.
Rozliczenie końcowe nastąpi fakturą końcową po zakończeniu realizacji dostaw.
Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie płatne w terminie do 30 dni
od daty poprawnie wystawionej faktury VAT, przy czym fakturę należy dostarczyć do
Urzędu Gminy Wiązownica w terminie co najmniej na 14 dni przed upływem terminu
płatności. Odbiorcą faktury jest Gmina Wiązownica, która jest płatnikiem VAT.
Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
Warunkiem wystawienia faktury jest dokonanie odbioru prac przez Zamawiającego oraz
podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru.
Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień, w którym kwota zobowiązania obciążyła
rachunek bankowy Zamawiającego.
Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy.
W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązuje się do
zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie.
§ 8. Ochrona danych osobowych
1.
2.
3.
W przypadku gdy wykonanie obowiązków wynikających z Umowy rodzić będzie potrzebę
powierzenia przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający,
Wykonawca zawrze z Zamawiającym odrębną umowę, w której Zamawiający powierzy
Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu prawidłowego wykonania przez
Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla
wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków.
Strony postanawiają, iż umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której
mowa w pkt 1 zostanie zawarta przez strony przed przystąpieniem Wykonawcy do
przetwarzania danych i określać będzie w szczególności zakres przetwarzania i wykaz
zbiorów danych osobowych jakie Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania.
Sporządzona umowa, o której mowa w niniejszym paragrafie nie zostanie objęta
dodatkowym wynagrodzeniem.
§ 9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1.
2.
Wykonawca ustanowił zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny
zaoferowanej w postępowaniu poprzedzającym zawarcie umowy. Zabezpieczenie
wniesione zostało w formie ……………………………………………
Zamawiający dokona zwrotu 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia odbioru
końcowego inwestycji. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia Zamawiający zwróci w
terminie 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi.
9|Strona
Umowa na realizację zadania:
„Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
§ 10. Kary umowne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązań wynikających z umowy, naliczone zostaną kary umowne zgodnie z ust.2
Zamawiający może żądać zapłaty kar umownych w następujących sytuacjach:
a) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1000 zł za każdy rozpoczęty
dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w §4 ust.1.
b) Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie
gwarancji w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego
na usunięcie wad.
c) Za zwłokę w usunięciu błędów zaistniałych w okresie gwarancji i rękojmi, w
wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia następującego po upływie
terminu wyznaczonego do jego usunięcia.
d) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn
zależnych od Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto
wskazanego w § 7 ust 1 umowy.
e) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wykonawca lub podwykonawca
nie zatrudnia osób wskazanych w ofercie na umowę o pracę - karę umowną w
wysokości 5% wartości umowy brutto.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z
wynagrodzenia Wykonawcy.
Wykonawcy bez zgody Zamawiającego nie przysługuje prawo do potrącania
wierzytelności z tytułu wzajemnych zobowiązań lub roszczeń.
Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, strony zastrzegają sobie prawo do
dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w art. 471
Kodeksu Cywilnego do wysokości poniesionej szkody.
§ 11. Zmiany umowy
1.
2.
3.
Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych umową zmiany treści niniejszej umowy
wymagają pod rygorem nieważności zgody obu stron, z zachowaniem formy pisemnej.
Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej
umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla
Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia
takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy.
Zamawiający poza możliwością zmiany zawartej umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2,
3, 4, 5, 6 ustawy Pzp, przewiduje również możliwość dokonywania zmian postanowień
10 | S t r o n a
Umowa na realizację zadania:
„Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
4.
5.
6.
7.
zawartej umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
Wykonawcy, w następujących okolicznościach:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
b) zmiana obowiązującej stawki VAT,
c) zmiana przepisów podatkowych w zakresie wystawiania faktur, powstawania
obowiązku podatkowego itp.,
d) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca
niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ.
W przypadku określonym w ust. 3 pkt b) zmiana stawki VAT dotyczyć będzie
wynagrodzenia umownego za prace wykonane po dacie podpisania aneksu do umowy.
W przypadkach określonych w ust. 3 pkt b) i c) możliwa jest również, powiązana ze zmianą
sposobu, zakresu świadczenia lub przepisów prawa, odpowiednia zmiana rozliczania lub
zmiany wysokości wynagrodzenia.
Wszystkie powyższe postanowienia w ust. 3 pkt a) i d) stanowią katalog zmian, na które
Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia
takiej zgody.
Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian
postanowień umowy, które nie dotyczą treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy
§ 12. Odstąpienie od umowy
1.
2.
3.
4.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
Umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia całego lub części majątku Wykonawcy,
c) gdy Zamawiający powiadomił o konieczności usunięcia wady, a Wykonawca
odmówił usunięcia albo nie usunął wady w wyznaczonym przez Zamawiającego
terminie,
d) w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy.
Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w przypadku nie uzyskania lub
cofnięcia dofinansowania projektu „Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie
Gminy Wiązownica” ze środków funduszu europejskiego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020. W takim
przypadku Zamawiający ureguluje wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonaną przez
niego część przedmiotu umowy do dnia złożenia oświadczenia odstąpieniu od umowy.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej oraz zawierać uzasadnienie.
Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w terminie 30 dni od powzięcia przez
Zamawiającego informacji o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia.
11 | S t r o n a
Umowa na realizację zadania:
„Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
§ 13. Komunikacja
1.
2.
3.
Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z
realizacji przedmiotu umowy, będą przekazywane telefonem, pocztą elektroniczną, faksem
lub w formie pisemnej.
Wszelka korespondencja między stronami umowy powinna powoływać się na tytuł umowy
i jej numer.
Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
Do Zamawiającego:
......................................
Adres:
.......................................................
Telefon:
....................................................
Fax:
..........................................................
e-mail:
......................................................
4.
Do Wykonawcy:
......................................
Adres:
.......................................................
Telefon:
....................................................
Fax:
..........................................................
e-mail:
......................................................
Zmiana danych wskazanych powyżej w ust. 3, nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie
pisemnego powiadomienia drugiej strony.
§ 14. Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową ma zastosowanie prawo polskie, a w
szczególności przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz inne właściwe przepisy regulujące
przedmiot umowy.
Zamawiający i Wykonawca podejmą starania, by rozstrzygnąć ewentualne spory
wynikające z umowy ugodowo poprzez bezpośrednie negocjacje. Jeżeli po upływie 14 dni
od daty wdania się w spór Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu
ugodowo, spór zostanie rozstrzygnięty przez Sąd.
Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd
powszechny właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla
Zamawiającego oraz 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
b) Oferta Wykonawcy wraz z kosztorysem ofertowym.
12 | S t r o n a
Umowa na realizację zadania:
„Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
.................................................................
Zamawiający
.................................................................
Wykonawca
13 | S t r o n a
Umowa na realizację zadania:
„Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica