Warszawa, 20

Nadleśnictwo Manowo
oznaczenie sprawy ZG – 2710-2/14
załącznik nr 15 do SIWZ
UMOWA nr ZG-2710-…………………
W dniu ……………….. roku w Manowie pomiędzy Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy
Państwowe Nadleśnictwem Manowo , Manowo 54, 76-015 Manowo,
NIP – 669-050-50-10 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez :
…………………………………………………………………………………………………..
a
…………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez :
1. …………………………………………………
została zawarta umowa nr ZG-2710-………………… na:
na wykonanie zadania z zakresu usług o nazwie
„Opracowanie i wydanie:
 broszury pod tytułem ”Piesze ekowycieczki po Nadleśnictwie Manowo” w formie
papierowej;
 „Mapy walorów przyrodniczo-leśnych Nadleśnictwa Manowo” w formie
papierowej;
 e-przewodnika po regionie w formie aplikacji do telefonu komórkowego;
 mapy w formie elektronicznej zamieszczonej na stronie internetowej
Nadleśnictwa Manowo.”
Zadanie jest kontynuacją przedsięwzięcia o nazwie:
„Budowa pięciu nowych ścieżek przyrodniczo-edukacyjnych oraz modernizacja
istniejącej ścieżki w Nadleśnictwie Manowo”
o następującej treści :
Nadleśnictwo Manowo, Manowo 54, 76-015 Manowo
tel.: +48 94-318-32-91, fax: +48 94-318-32-81, e-mail: [email protected]
www.lasy.gov.pl
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot
zamówienia:
Przedmiotem umowy jest:
„Opracowanie i wydanie:
 broszury pod tytułem ”Piesze ekowycieczki po Nadleśnictwie Manowo” w formie
papierowej;
 „Mapy walorów przyrodniczo-leśnych Nadleśnictwa Manowo” w formie
papierowej;
 e-przewodnika po regionie w formie aplikacji do telefonu komórkowego;
 mapy w formie elektronicznej zamieszczonej na stronie internetowej
Nadleśnictwa Manowo.”
2.Zakres rzeczowy o którym mowa w ust. 1 stanowią załączniki nr 1- 6 do SIWZ.
Wykonawca uznaje, że jest ona kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć i nie
wnosi do niej zastrzeżeń.
§2
TERMINY
1. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu Umowy ……………………….2014 r.
2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy …………………………….2014 r.
§3
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie za wykonanie w całym zakresie przedmiotu umowy określonego w § 1 zgodnie
ze złożoną ofertą nie przekroczy netto ………………………….złotych
(słownie: …………………………………… złoty)
plus podatek VAT ………………. złotych
(słownie:………………………………………………. złoty);
co łącznie stanowi kwotę brutto ………………..złotych
(słownie: ……………………………………………………………………).
2. Dopuszcza się faktury częściowe.
3.Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od
towarów i usług (VAT), od chwili zmiany, podatek w nowej stawce będzie
doliczany do dotychczasowych cen netto na fakturze zgodnie z obowiązującym
prawem bez konieczności zmiany umowy.
2
4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z Art. 67 Pzp do 50 %
wartości zamówienia.
5.Jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zaistnieją okoliczności, których nie można
było przewidzieć na etapie projektowania takich jak:
a) wystąpienie przyczyn ekonomicznych niezależnych od zamawiającego, powodujących
ograniczenie lub brak środków finansowych;
b) dokonanie zmian ilości np. zdjęć, opisów i parametrów poszczególnych przedmiotów
zamówienia w cenach zgodnych ze złożoną ofertą, pod warunkiem ulepszenia przedmiotu
zamówienia;
wówczas po uzgodnieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego niniejsza umowa może być
odpowiednio zmieniona. Zmiany wymagają podpisania aneksu do umowy.
6. W przypadku powyższych zmian może nastąpić również zmiana terminu
zakończenia przedmiotu zamówienia.
7. Zmiana podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego.
§4
WARUNKI WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały (zdjęcia, opisy informacje) niezbędne do
wykonania, każdej części przedmiotu umowy, wyszczególnione w załącznikach 1-6 do SIWZ.
2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy zgodnie z jego opisem zawartym w SIWZ.
3. Podczas realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający, będzie miał prawo wglądu w przebieg i
postęp prac, jak również, będzie miał prawo do wnoszenia poprawek i uwag. Wszelkie uwagi
będą na bieżąco uzgadniane z Wykonawcą.
4. Zamawiający ma prawo do nanoszenia uwag i poprawek w ciągu 5 kolejnych dni roboczych ,
licząc od daty dostarczenia opracowanego przedmiotu (lub jego części) przez Wykonawcę.
5.
Wykonawca uwzględni i naniesie do przedmiotu Umowy uwagi oraz przedłoży przedmiot do
powtórnej akceptacji.
6.
Wniesione przez Zamawiającego uwagi, nie mogą skutkować zwiększeniem kosztów
wykonania przedmiotu Umowy.
7.
Projekt graficzny każdej części przedmiotu Umowy, zostanie dostarczony Zamawiającemu w
formacie plików PDF lub plików graficznych JPG.
§5
WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
1. Zamawiający oświadcza, że w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy
dysponuje prawami do korzystania z materiałów, o których mowa w § 4 pkt.1 niniejszej Umowy.
3
2. Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do korzystania z powierzonych
materiałów, o których mowa w pkt. poprzedzającym, w zakresie niezbędnym do wykonania
przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do
opracowanego przedmiotu Umowy na wszystkich polach jego eksploatacji.
4. Przeniesienie praw autorskich nastąpi w dniu przejęcia przedmiotu Umowy przez
Zamawiającego czyli po uiszczeniu wynagrodzenia określonego za jego wykonanie,
określonego w § 3 pkt.1.
§6
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania otrzymanych od Zamawiającego
materiałów jedynie do celów związanych z realizacją niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że każda część przedmiotu umowy, o których mowa w § 1,
w chwili przejścia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych nie naruszają prawa
lub praw osób trzecich oraz nie będą obciążone żadnymi prawami i roszczeniami osób
trzecich. W razie naruszenia obowiązku określonego w poprzednim zdaniu, Wykonawca
zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich w związku z
naruszeniem ich praw, w szczególności praw autorskich.
§7
WARUNKI ROZLICZENIA
1. Rozliczenie końcowe za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie faktury VAT
wystawionej przez Wykonawcę na podstawie protokołu odbioru końcowego przedmiotu
zamówienia, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 30 dni licząc od daty jej doręczenia
wraz z dokumentami rozliczeniowymi Zamawiającemu. Za datę zapłaty uważać się będzie datę
polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
3. Należności z tytułu faktur będą płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy
podane przez niego na fakturze.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość częściowego odbioru prac potwierdzone protokołem
częściowego odbioru oraz wystawienia na nią faktur za realizację poszczególnych części
przedmiotu Zamówienia, do 80% jego wartości.
§8
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Przedstawicielem Zamawiającego, uprawnionym do pisemnych uzgodnień, koordynacji
dotyczących wykonania przedmiotu Umowy będzie koordynator ……………
4
2. Przedstawicielem Wykonawcy, uprawnionym do pisemnych uzgodnień oraz koordynacji
dotyczących wykonania przedmiotu Umowy będzie ……………
§9
KARY UMOWNE
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 1,0 % wynagrodzenia netto, o
którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym, odbiorze
pogwarancyjnym - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto, o którym mowa
w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, liczonej od upływu terminu wyznaczonego w
§ 11 ust.1 na usunięcie wad;
c) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w
wysokości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
§ 10
WADY
Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują
następujące uprawnienia:
1) Jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,
2) Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to:
a) jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu Umowy , uprawnienie odbioru
zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie poprzez
dokonanie potrącenia części wynagrodzenia, korzystając z uprawnień płynących z
rękojmi za wady fizyczne robót, oceniając jakość wykonanego przedmiotu zamówienia
w stosunku do wymagań przyjętych w umowie;
b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodne z przeznaczeniem, Zamawiający może
odstąpić od umowy lub żądać wykonania umowy po raz drugi.
§ 11
USUNIĘCIE WAD
1. Strony postanawiają, że termin usunięcia przez Wykonawcę wad stwierdzonych
przy odbiorze końcowym i w okresie gwarancyjnym, wynosić będzie 7 dni,
5
chyba, że w trakcie odbioru strony postanowią inaczej. Przy czym okres
gwarancji dotyczy:
- „e-przewodnika po regionie w formie aplikacji do telefonu
komórkowego”;
- mapy w formie elektronicznej zamieszczonej na stronie internetowej
Nadleśnictwa Manowo.
2.Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia na piśmie Zamawiającego o usunięciu wad
oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanego uprzednio przedmiotu
umowy jako wadliwego.
3.Z czynności odbioru końcowego będzie spisany protokół końcowy zawierający wszelkie
ustalenia dokonane w toku odbioru.
4.Po protokolarnym potwierdzeniu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym
rozpoczynają swój bieg terminy na zwrot (zwolnienie) zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, o których mowa w § 14 ust. 3 niniejszej umowy.
§ 12
ODBIÓR
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego przedmiotu Umowy w
formie pisemnej.
Odbiór przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, dokonany zostanie komisyjnie z
udziałem przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
Odbiór końcowy ma na celu przekazanie Zamawiającemu ustalonego przedmiotu Umowy
do eksploatacji po sprawdzeniu jego należytego wykonania.
Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy przedmiotu Umowy w ciągu 7
dni od daty zawiadomienia go o zakończeniu przedmiotu Umowy i osiągnięcia gotowości do
odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę.
Zamawiający ma prawo przerwać odbiór końcowy jeżeli Wykonawca nie wykonał
przedmiotu Umowy w całości.
§ 13
GWARANCJA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot
Umowy na:
- „e-przewodnik po regionie w formie aplikacji do telefonu
komórkowego” ,
- mapy w formie elektronicznej zamieszczonej na stronie internetowej
6
Nadleśnictwa Manowo;
na okres 24 m-cy.
2.
Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty końcowego
odbioru przedmiotu umowy lub potwierdzenia usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze
końcowym przedmiotu umowy.
3.
Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia przez
Zamawiającego , to Zamawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt
Wykonawcy. W tym przypadku koszty usuwania wad będą pokrywane w pierwszej
kolejności z zatrzymanej kwoty będącej zabezpieczeniem należytego wykonania umowy.
§ 14
ZABEZPIECZENIE
1.
Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10%
wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust.1 umowy, tj. kwotę: …………… słownie:
……………………………………………………………………….
2.Strony postanawiają, że 70 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest
przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji, natomiast 30 %
wniesionego zabezpieczenia przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania
przedmiotu umowy.
3.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwrócone Wykonawcy w terminach i
wysokościach jak niżej:
a) 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i
uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (stwierdzone w protokole
końcowym odbioru ) lub od dnia potwierdzenia usunięcia wad stwierdzonych przy
odbiorze,
b) 30% wysokości zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji i
bezusterkowym odbiorze pogwarancyjnym.
4. Zamawiający może wstrzymać się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, o której mowa w ust.3 pkt. a), w przypadku kiedy Wykonawca nie
usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru wad lub jest w trakcie usuwania tych
wad.
5.Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy
ulegnie zmianie, to wartość zabezpieczenia, o którym mowa w pkt.1 odpowiednio zostanie
zmieniona.
§ 15
WARUNKI ODSTĄPIENIA
1.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli:
7
a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może
żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
b)w sytuacjach przewidzianych odpowiednimi przepisami kodeksu cywilnego.
2.
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli
Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych
okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3.
Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron powinno nastąpić w formie pisemnej w
terminie 20 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach, uzasadniających
odstąpienie i musi zawierać uzasadnienie.
4.
Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie
odpowiada, obowiązany jest do:
a)
dokonania odbioru przerwanego przedmiotu umowy-jego części, oraz do zapłaty
wynagrodzenia za część przedmiotu umowy, który został wykonany do dnia
odstąpienia,
b)
przejęcia od Wykonawcy części wykonanego przedmiotu umowy.
§ 16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego
oraz prawo zamówień publicznych.
2.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.
Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą
rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
Zamawiający a drugi Wykonawca.
Załączniki stanowiące integralną część Umowy:
a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
b) Oferta Wykonawcy + kosztorys ofertowy.
Wykonawca- Oferent :
Zamawiający :
..............................
...................................
8