ŁĄCZENIE DANYCH Wybranie opcji "Łączenie danych - POL-on

ŁĄCZENIE DANYCH
Wybranie opcji "Łączenie danych" pozwala na automatyczne dołączenie do bieżących
danych, danych pochodzących z innego zbioru danych.
Ze względów bezpieczeństwa, możliwość łączenia danych dostępna jest tylko dla osób,
które posiadają w systemie POL-on rolę INST_OCENA_PARAMETRYCZNA dla
jednostki, której dotyczy ankieta.
Łączenie można przeprowadzić tylko dla wybranego roku sprawozdawczego lub można
połączyć dane dla wszystkich lat. Wówczas oczywiście łączone będą ze sobą dane dla tego
samego roku.
Opcja te jest użyteczna w przypadku grupowania danych pochodzących z jednostek
podległych lub w przypadku łączenia danych rodzajowych (na jednym stanowisku
wprowadza się dane finansowe, na innym wykazy publikacji itd.).
Łączenie kilku zestawów danych (np. ankiet cząstkowych z kilku jednostek), następuje
poprzez kolejne ich dołączanie do danych dla jednostki głównej.
Przed łączeniem wskazane jest:
(1) sprawdzenie kompletności ankiet cząstkowych,
(2) sprawdzenie zawartości ankiet cząstkowych - między innymi w celu uniknięcia łączenia
tych samych danych; ułatwi to "Wydruk danych".
Przed rozpoczęciem łączenia danych program automatycznie tworzy punkt przywracania
danych tak, aby w przypadku nieprawidłowo przeprowadzonego łączenia danych można było
powrócić do ich poprzedniej wersji.
Przed połączeniem danych użytkownik musi wybrać zakres łączonych danych oraz wskazać
plik, w którym znajdują się łączone dane.
Nie podlegają dołączaniu:
• informacje o jednostce za wyjątkiem dyscyplin naukowych i numerów PKD,
• dane o osobie odpowiedzialnej za ankietę.