Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Wzór umowy UMOWA NR

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Wzór umowy
UMOWA
NR …………………………..
zawarta …………………………… w Rybniku pomiędzy:
Miastem Rybnik z siedzibą w Rybniku (44-200), ul. Bolesława Chrobrego 2, zwanym
w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Pana Piotra Masłowskiego – Zastępcę Prezydenta Miasta oraz
a przyjmującym zamówienie,
……….…………………………………………………………………………………………
(nazwa/imię i nazwisko)
………………………………………………………………………………………….…….,
(adres, NIP/PESEL)
zwanym dalej Wykonawcą.
Strony zgodnie postanawiają, co następuje:
§1
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa gastronomiczna podczas szkoleń pracowników
jednostek samorządu terytorialnego i interesariuszy rewitalizacji oraz podczas
konferencji, organizowanych w ramach Projektu „Rewitalizacja miasta – nowa energia
rybnickiej tradycji” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.
2. Termin wykonania usługi w ramach zawartej umowy: ……………………………
3. Zadania będą zlecane drogą mailową lub telefoniczną przez osoby wskazane do kontaktu.
Zamawiający każdorazowo wskaże termin i miejsce realizacji tych zadań.
§2
1. Zadania, o których mowa w § 1, będą polegać na:
1) zapewnieniu cateringu dla 20 osób podczas dwóch dni szkoleniowych, tj. na 4 przerwach
kawowych i 2 przerwach obiadowych, w terminie nie późniejszym niż do 15 grudnia 2016 r.,
wskazanym przez Zamawiającego, na terenie miasta Rybnika. W ramach usługi będzie
zapewniona w każdym dniu dla każdej osoby:
a) przerwa kawowa:
- kawa,
b)
-
herbata,
cukier,
mleko w dzbanuszkach/śmietanki do kawy w opakowaniach 10 g,
cytryna w plasterkach,
woda niegazowana w butelkach 0,3l,
soki owocowe (2 rodzaje) w dzbankach,
kruche ciasteczka,
owoce,
przerwa obiadowa:
danie jednogarnkowe z opcją wyboru dania wegetariańskiego (do ustalenia na 5 dni
przed planowanym szkoleniem).
Zamawiający dopuszcza przygotowanie dań obiadowych w jednorazowych pojemnikach wraz
z jednorazowymi sztućcami lub w formie stołu szwedzkiego.
Wykonawca zapewnia niezbędne wyposażenie umożliwiające przygotowanie cateringu
i obsługę oraz zobowiązuje się do utrzymania czystości, estetyki podania i właściwej
temperatury dań. Ponadto Wykonawca zapewnia transport cateringu do miejsca wskazanego
przez Zamawiającego na terenie Rybnika. Miejsce zostanie wskazane co najmniej na 7 dni
kalendarzowych przed realizacją usługi.
2) zapewnieniu cateringu podczas pięciu dwudniowych szkoleń dla 10-osobowych grup
interesariuszy rewitalizacji, tj. podczas 10 dni szkoleniowych dla 10 osób, w tym (na każdy
dzień szkoleniowy):
- kawa,
- herbata,
- cukier,
- śmietanki do kawy w opakowaniach 10 g,
- cytryna w plasterkach,
- woda niegazowana w butelkach 0,3l,
- soki owocowe (2 rodzaje) w dzbankach,
- kruche ciasteczka,
- zimna płyta (kanapki 2 rodzajów pieczywa, z użyciem wędliny, past, sera, warzyw).
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminach wykonania zadania z co najmniej 2tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym szkolenia będą się odbywać w okresie między
4 listopada 2016 r. a 15 grudnia 2016 r.
Wykonawca zapewnia transport cateringu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na
terenie Rybnika. Miejsce zostanie wskazane co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed
realizacją usługi.
3) zapewnieniu cateringu dla 100 osób podczas konferencji, tj. podczas 1 przerwy kawowej
i 1 przerwy obiadowej, w tym:
a) przerwa kawowa:
- kawa,
- herbata,
- cukier,
mleko w dzbanuszkach/śmietanki do kawy w opakowaniach 10 g,
cytryna w plasterkach,
woda niegazowana w butelkach 0,3l,
soki owocowe (4 rodzaje) w dzbankach,
kruche ciasteczka (4 rodzaje),
ciasta typu wuzetka, sernik (2 rodzaje),
owoce,
zimna płyta:
• kanapek z 2 rodzajów pieczywa, przygotowanych z użyciem minimum
5 rodzajów wędlin, 3 rodzajów sera, past (np. serowej, łososiowej) oraz
udekorowanych warzywami (np. pomidorami ogórkami, oliwkami, sałatą, itp.),
• koreczków 5 rodzajów, przygotowanych z użyciem minimum 5 rodzajów
wędlin, 3 rodzajów sera oraz udekorowanych warzywami (np. pomidorami,
ogórkami, oliwkami, sałatą itp.),
b) przerwa obiadowa:
- w formie szwedzkiego stołu, 3 rodzaje dań gorących w ilości 150 g/osobę, po 30
porcji z pierwszego rodzaju dań, 30 porcji z drugiego rodzaju dań, 40 porcji
z trzeciego rodzaju dań (typu: bogracz, zapiekany makaron), w tym jedno danie
wegetariańskie; posiłek ten powinien mieć charakter dania jednogarnkowego, do
konsumpcji którego nie jest wymagany nóż.
Wykonawca zapewnia niezbędne wyposażenie umożliwiające przygotowanie cateringu
i obsługę oraz zobowiązuje się do utrzymania czystości, estetyki podania i właściwą
temperaturę dań. Ponadto Wykonawca zapewnia transport cateringu do miejsca wskazanego
przez Zamawiającego na terenie Rybnika. Miejsce zostanie wskazane co najmniej na 7 dni
kalendarzowych przed realizacją usługi.
Termin realizacji: 2 listopada 2016 r. Zamawiający potwierdzi Wykonawcy wskazany termin
co najmniej 2 tygodnie przed wydarzeniem.
-
§3
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które uzyskał
w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Obowiązek ten trwa także po rozwiązaniu
lub wygaśnięciu niniejszej umowy.
§4
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ………… zł brutto za
wykonaną usługę, zweryfikowaną i zatwierdzoną za pomocą protokołu odbioru,
podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego.
2. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę
protokół odbioru cateringu.
3. Zamawiający rozliczać się będzie z Wykonawcą w systemie zadaniowym, każdorazowo
za każde zadanie wskazane w § 2. Po każdym wykonanym zadaniu zostanie sporządzony
protokół odbioru usługi.
4. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
nr …………………………………… w terminie 14 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
5. Przez dzień zapłaty należy rozumieć dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
6. Strony zgodnie stwierdzają, że świadczenia określone w niniejszej umowie wyczerpują
całkowicie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu pełnionych przez
niego czynności objętych niniejszą umową.
§5
1. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: ……………….
Adres e-mail: ………………………… tel.: ………………………..
2. Osobą do kontaktów ze strony Wykonawcy jest:……………….
Adres e-mail: ………………………… tel.: ………………………..
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn niezależnych
od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1,
2) za zwłokę w wykonaniu poszczególnych zadań zleconych przez Zamawiającego,
opisanych w § 2, w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1,
za każdą godzinę przekroczenia terminu, ale nie więcej niż 50% wynagrodzenia
określonego w § 4 ust. 1,
2. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych
kar umownych przez Zamawiającego.
3. Strony mogą odstąpić od umowy na zasadach ogólnych.
§7
1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających
z umowy bez zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może powierzyć w całości, ani w części, wykonania przedmiotu umowy
innym osobom bez zgody Zamawiającego.
3. Zgody, o których mowa w ust. 1 i 2, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie sprawy sporne mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy rozstrzygać
będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§8
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
Stron.
...........................................
ZAMAWIAJĄCY
...........................................
WYKONAWCA
Załącznik nr 1 Protokół odbioru zamówienia
Protokół odbioru przedmiotu zamówienia
Dotyczy realizacji umowy nr ………………… zawartej w dn. ………………………….
pomiędzy Miastem Rybnik a ………………………………………………………………
1. Data wykonania zamówienia ……………………………………………………………..
2. Przedmiot zamówienia (część zamówienia)…………………………………………...…..
……………………………………………………………...…………………………………
……………………………………………………………...…………………………………
3. Wykonawca zamówienia ……………………………………………………………...…..
……………………………………………………………...…………………………………
……………………………………………………………...…………………………………
……………………………………………………………...…………………………………
4. Wartość zrealizowanego zamówienia (części zamówienia) ...…………………….……….
…………………………………………..
(data, podpis Wykonawcy)
Zatwierdzam wykonanie zamówienia
…………………………………………..
(data, podpis Zamawiającego)