Gda*sk, 19 stycznia 2017 r - muzeum archeologiczne w gdańsku
advertisement
Zamawiający: Muzeum Archeologiczne w Gdańsku ul. Mariacka 25/26, 80-833 Gdańsk tel. +58-322-21-12, fax: +58-322-21-11 www.archeologia.pl Nasz znak: DAG.2261.02.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE NA OPRACOWANIE STUDIUM WYKONALNOŚCI, WRAZ Z ANALIZĄ POPYTU, ORAZ WNIOSKU APLIKACYJNEGO DLA PROJEKTU PLANOWANEGO DO APLIKOWANIA O DOFINANSOWANIE w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020, Działanie 8.1. Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury. Zamówienie o wartości poniżej progu kwotowego 30.000 euro, o którym mowa w art. 4 p. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sygnatura sprawy: PP/02/2017 19.01.2017r. 1 z 13 Zapytanie ofertowe Dotyczy: postępowania nr PP/02/2017 o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie studium wykonalności, wraz z analizą popytu, oraz wniosku aplikacyjnego dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020, Działanie 8.1. Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury. 1. Informacje o Zamawiającym. Muzeum Archeologiczne w Gdańsku, ul. Mariacka 25/26 80-833 Gdańsk, tel. 58 322 21 12 Dane kontaktowe: e-mail: [email protected]; tel. 602 611 047 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dla projektu o roboczym tytule: „Modernizacja wystawy stałej Muzeum Archeologicznego w Gdańsku”, planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020, Działanie 8.1. Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, następujących opracowań: 1) studium wykonalności, wraz z analizą popytu na przyszłe usługi (ankiety lub inny rodzaj badań wykonane przez podmiot zajmujący się badaniem rynku). Do studium zostanie załączona tabela ze wskazaniem gdzie w dokumentacji znajdują się informacje pozwalające dokonać oceny według poszczególnych kryteriów wyboru projektów. 2) wniosek aplikacyjny w generatorze wniosków 2.1. Projekt obejmuje modernizację wystawy stałej prezentowanej w budynku Muzeum przy ul. Mariackiej 25/26 w Gdańsku oraz lepsze dostosowanie obiektu do potrzeb zwiedzających. Przewidywane nakłady inwestycyjne projektu to ok. 18.000.000 zł. brutto. Studium wykonalności należy opracować zgodnie z wytycznymi do przygotowania studium wykonalności – projekty w ramach VIII osi priorytetowej POIiŚ 2014-2020 aktualnymi dla naboru prowadzonego dla działania 8.1. przez Ministerstwo Kultury w II kwartale 2017 roku. Wniosek winien być sporządzony w aktualnym generatorze wniosków POIiŚ. Według aktualnego harmonogramu naborów wniosków planowany termin naboru w Działaniu 8.1. Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury to 1-30 kwietnia 2017. W związku z tym Zamawiający zakłada następujące etapy realizacji zamówienia: 1) Etap 1. Opracowanie studium wykonalności, wraz z analizą popytu na przyszłe usługi wykonaną przez podmiot zajmujący się badaniem rynku, oraz wniosku aplikacyjnego w generatorze wniosków w oparciu o wytyczne dla działania 8.1. POIiŚ obwiązujące dla naboru w II kwartale 2017 roku opublikowane przez Instytucję Zarządzającą (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego). 2) Etap 2. Aktualizacja (uzupełnienia/korekty) studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego w trakcie oceny formalnej/merytorycznej projektu, przeprowadzanej przez Instytucję Zarządzającą. 2.2. Opracowania należy dostarczyć w trzech egzemplarzach w formie papierowej oraz w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w plikach (.pdf), (.doc), (.gwp) lub równoważnych, analiza ekonomiczno-finansowa w aktywnym pliku Microsoft Excel (.xlsx) lub równoważnym. 3. Termin wykonania zamówienia. 1) Etap 1 : Opracowanie studium wykonalności, wraz z analizą popytu na przyszłe usługi wykonaną przez podmiot zajmujący się badaniem rynku, oraz wniosku aplikacyjnego w generatorze wniosków w oparciu o wytyczne dla działania 8.1. POIiŚ obwiązujące dla naboru w II kwartale 2017 roku opublikowane przez Instytucję Zarządzającą (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego: w terminie do 10.04.2017r. wersja elektroniczna dokumentów, po uwzględnieniu uwag Zamawiającego – wersja ostateczna w terminie do 26.04.2017r. 2) Etap 2: Aktualizacja (uzupełnienia / korekty) studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego w trakcie oceny formalnej / merytorycznej projektu, przeprowadzanej przez Instytucję 2 z 13 Zarządzającą - każdorazowo w terminie 3 dni od przekazania uwag IZ. Etap 2 kończy się wraz z zakończeniem procesu oceny wniosków w ramach Działania 8.1. POIiS i podaniem informacji do wiadomości publicznej przez Instytucję Zarządzającą. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału dotyczący: 1) Doświadczenia: ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie w oparciu o wykaz opracowanych studiów wykonalności, stanowiący załącznik 2 do niniejszego zapytania. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat opracował co najmniej jedno studium wykonalności na rzecz instytucji kultury, dla projektu infrastrukturalnego, który uzyskał dofinansowanie ze źródeł unijnych lub funduszy norweskich/EOG. 2) zdolności technicznej lub zawodowej: ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie w oparciu o wykaz osób, stanowiący załącznik 3 do niniejszego zapytania. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 2 osoby, które posiadają następujące doświadczenie, w tym: a) 1 osobę, która wykonywała (w ciągu ostatnich 5 lat); część finansowo-ekonomiczną do studiów wykonalności dla nie mniej niż trzech (3) projektów infrastrukturalnych, które stanowiły część dokumentacji aplikacyjnej o środki unijne/ norweskie/EOG ; b) 1 osobę, która wykonywała (w ciągu ostatnich 5 lat); część ogólną do studiów wykonalności dla nie mniej niż trzech (3) projektów infrastrukturalnych, które stanowiły część dokumentacji aplikacyjnej o środki unijne/ norweskie/EOG. 5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy załączyć do oferty. 5.1. Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione lub uprawomocnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty, będący jednocześnie oświadczeniem, że wykonawca akceptuje warunki zawarte w zapytaniu ofertowym oraz projekcie umowy, a w razie wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, również do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, w miejscu i terminie wyznaczonych przez zamawiającego (załącznik nr 1). 5.2. Wykaz usług na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności, na rzecz instytucji kultury dla projektu infrastrukturalnego, które uzyskały dofinansowanie ze źródeł unijnych lub funduszy norweskich/EOG wraz z dowodami poświadczającymi należyte wykonanie (załącznik nr 2). 5.3. Wykaz osób na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, z podaniem zdobytego doświadczenia tych osób (załącznik nr 3). 5.4. Wykaz usług tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych w okresie ostatnich 5 lat, wraz z dowodami poświadczającymi należyte wykonanie (załącznik nr 3). 5.5. Odpis z KRS lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 6. Opis sposobu obliczenia ceny oraz wynagrodzenie wykonawcy. Wykonawca określa cenę całkowitą realizacji zamówienia (cenę ryczałtową) poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, stawki podatku VAT oraz ceny brutto odpowiednio dla poszczególnych części zamówienia: 1) studium wykonalności, wraz z analizą popytu na przyszłe usługi 2) wniosek aplikacyjny w generatorze wniosków Cena powinna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku. 7. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w formie papierowej w terminie do 30.01.2017 r. do godz. 15.00 w siedzibie 3 z 13 Zamawiającego tj. Muzeum Archeologiczne w Gdańsku, ul. Mariacka 25/26 80-833 Gdańsk, sekretariat (III piętro). 8. Kryteria oceny ofert. 8.1. Do wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednią wagę punktową: a) cena całkowita oferty brutto [K1]: 60 pkt, gdzie K1 – kryterium cena, Cn – najniższa cena brutto Cb – cena oferty badanej Liczba punktów w tym kryterium przyznana zostanie według poniższej formuły: K1 = (Cn / Cb) x 60%. b) doświadczenie wykonawcy [K2]: 40 pkt. Podstawą do przydzielenia punktów w tym kryterium będzie załączony do oferty wykaz usług, wykonanych przez wykonawcę w ciągu ostatnich 5 lat wraz z dowodami poświadczającymi należyte wykonanie (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania). Liczba punktów w tym kryterium przyznana zostanie według poniższej formuły: Doświadczenie wykonawcy w zakresie liczby przygotowanych studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych 1–4 5–7 8 – 10 11 i więcej Liczba punktów 10 20 30 40 c) łączna liczba punktów [K ] wyliczona zostanie zgodnie z formułą: K1 + K2 8.2. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 8.3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria wyboru (uzyska najwyższą liczbę punktów). 9. 10. 11. Zamawiający przewiduje możliwość z wykonawcą umowie w sytuacji: dokonania następujących zmian w zawartej 9.1. zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub pośredniczącej, 9.2. ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), 9.3. zmiany obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia, 9.4. zmian koniecznych z przyczyn niezależnych lub niemożliwych do przewidzenia przez zamawiającego i wykonawcę. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z wykonawcą, na zasadach określonych w 6.5.15 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020. Uwagi końcowe. 11.1. Zamawiający dopuszcza zlecenie przez Wykonawcę części zamówienia (opracowania analizy popytu) podwykonawcy. 11.2. Ewentualne pytania dotyczące zamówienia należy kierować do p. Marty Sroczyńskiej, 4 z 13 tel.: 602611047, e-mail: [email protected] 11.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmiany terminu składania ofert, b) żądania wyjaśnień i uzupełnień złożonej oferty, c) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą wykonawcy, d) odrzucenia ofert niezgodnych z warunkami zamówienia, e) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 12. 13. Sposób oceny ofert 12.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesyłania dodatkowych pytań do ofert oraz wezwania Wykonawców do uzupełnienia złożonych oświadczeń i dokumentów, w szczególności dotyczących warunków udziału w postępowaniu oraz podstaw wykluczenia. 12.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferty, której cena przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.3. Zamawiający dokona w pierwszej kolejności określenia dla każdej ze złożonych ofert - liczby punktów w przyjętych kryteriach oceny ofert. Następnie, oferta z największą ilością punktów zostanie przez Zamawiającego zbadana pod względem formalnym, w tym pod względem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania wyjaśnień i uzupełnień względem badanej oferty. 12.4. Jeżeli oferta z największą liczbą punktów zostanie pozytywnie zweryfikowana pod względem formalnym, oferta ta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający poinformuje o tym fakcie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści zawiadomienie o wyniku postępowania na stronie internetowej Zamawiającego. 12.5. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 3 dni od daty opublikowania na stronie internetowej Zamawiającego zawiadomienia o wyniku postępowania. 12.6. Po zawarciu umowy, na stronie internetowej Zamawiającego zostanie zamieszczone ogłoszenie o udzieleniu zamówienia z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy. W przypadku niezawarcia umowy, na stronie internetowej Zamawiającego zostanie zamieszczone ogłoszenie o nieudzieleniu zamówienia. Załączniki Załącznik nr 1 - Formularz oferty. Załącznik nr 2 - Wykaz usług na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności, na rzecz instytucji kultury dla projektu infrastrukturalnego, które uzyskały dofinansowanie ze źródeł unijnych lub funduszy norweskich/EOG. Załącznik nr 3 - Wykaz osób na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia z podaniem zdobytego doświadczenia tych osób. Załącznik nr 4 - Wykaz usług tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych. Załącznik nr 5 – Wzór umowy. 5 z 13 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Wykonawca: Nazwa .................................................................................................. …............................................................................................... Adres …............................................................................................... tel. …............................................................................................... fax ….............................................................................................. e-mail …............................................................................................... NIP .................................................................................................. Regon .................................................................................................. Imię i nazwisko oraz nr telefonu osoby do kontaktu …………………… Zamawiający: Muzeum Archeologiczne w Gdańsku, ul. Mariacka 25/26, 80-833 Gdańsk Nawiązując do zapytania ofertowego na opracowanie studium wykonalności, wraz z analizą popytu, oraz wniosku aplikacyjnego dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, składam ofertę o następującej treści: 1. Cena oferty: Studium wykonalności, wraz z analizą popytu na przyszłe usługi Wniosek aplikacyjny w generatorze wniosków Łącznie Cena netto [zł]: VAT [zł]: Cena brutto [zł]: 2. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym PP/02/2017 oraz zdobyliśmy niezbędne informacje konieczne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 3. Oświadczam, że cena oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w szczególności w punkcie 2 Zapytania ofertowego. 4. Oświadczam, że znane są nam warunki umowy, która zostanie zawarta w wyniku przeprowadzenia w/w postępowania i potwierdzam gotowość jej zawarcia w przypadku wyboru naszej oferty, na warunkach określonych we Wzorze umowy. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej nierozerwalną część są: 1. 2. 3. 4. Wykaz usług na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności, na rzecz instytucji kultury dla projektu infrastrukturalnego, które uzyskały dofinansowanie ze źródeł unijnych lub funduszy norweskich/EOG. Wykaz osób na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia z podaniem zdobytego doświadczenia tych osób. Wykaz usług tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych. Odpis z KRS lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Data oferty ...................................................................... Podpis przedstawiciela Wykonawcy ...................................................................... Pieczęć firmowa Wykonawcy ...................................................................... 6 z 13 Załącznik nr 2 WYKAZ USŁUG na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności, na rzecz instytucji kultury dla projektu infrastrukturalnego, które uzyskały dofinansowanie ze źródeł unijnych lub funduszy norweskich/EOG Wykonawca: …………………………………… …………………………………… Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat - studiów wykonalności na rzecz instytucji kultury, dla projektu infrastrukturalnego, który uzyskał dofinansowanie ze źródeł unijnych lub funduszy norweskich/EOG L.p. Przedmiot usługi Data wykonania Rozpoczęcie / zakończenie Podmiot, na rzecz którego wykonano usługę Rodzaj dowodu czy usługa została wykonana (jest wykonywana) należycie* 1 *Uwaga: Wykonawca składa wykaz - wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Podpis przedstawiciela Wykonawcy ...................................................................... Pieczęć firmowa Wykonawcy ...................................................................... 7 z 13 Załącznik nr 3 WYKAZ OSÓB na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia z podaniem zdobytego doświadczenia tych osób …………………………………… Wykonawca: …………………………………… Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Doświadczenie z okresu ostatnich 5 lat L.p. 1 2 Imię i nazwisko Nazwa projektu, dla którego opracowane zostało studium wykonalności oraz nazwa studium Data wykonania Podmiot, na rzecz którego wykonano usługę Zakres wykonywanych czynności: część finansowoksięgowa / część ogólna Prawo do dysponowania osobą 1. 2. 3. 1. 2. 3. Podpis przedstawiciela Wykonawcy ...................................................................... Pieczęć firmowa Wykonawcy ...................................................................... 8 z 13 Załącznik nr 4 Wykonawca: WYKAZ USŁUG tj. wykaz opracowanych przez wykonawcę studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych …………………………………… …………………………………… Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat - studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych: L.p. Przedmiot usługi Data wykonania Rozpoczęcie / zakończenie Podmiot, na rzecz którego wykonano usługę Rodzaj dowodu czy usługa została wykonana (jest wykonywana) należycie* 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 *Uwaga: Wykonawca składa wykaz - wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Podpis przedstawiciela Wykonawcy ...................................................................... Pieczęć firmowa Wykonawcy ...................................................................... 9 z 13 Załącznik nr 5 WZÓR UMOWY UMOWA NR ….. na wykonanie opracowań dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020, Działanie 8.1. Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury zawarta w dniu……………………. w Gdańsku pomiędzy: Muzeum Archeologicznym w Gdańsku z siedzibą przy ul. Mariackiej 25/26, 80-833 Gdańsk, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Województwa Pomorskiego pod nr 4/99, NIP 583-000-88-26, REGON 000276848 reprezentowanym przez …., zwanym w treści Umowy: „Zamawiającym” a ………………….., zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, została zawarta Umowa następującej treści: § 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dla Projektu o roboczym tytule: „Modernizacja wystawy stałej w Muzeum Archeologicznym w Gdańsku”, planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020, Działanie 8.1. Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, opracowania: a. studium wykonalności, wraz z analizą popytu na przyszłe usługi (ankiety lub inny rodzaj badań wykonane przez podmiot zajmujący się badaniem rynku). Do studium zostanie załączona tabela ze wskazaniem gdzie w dokumentacji znajdują się informacje pozwalające dokonać oceny według poszczególnych kryteriów wyboru projektów; b. wniosek aplikacyjny w generatorze wniosków. Studium wykonalności należy wykonać zgodnie z wytycznymi do przygotowania studium wykonalności – projekty w ramach VIII osi priorytetowej POIiŚ 2014-2020 aktualnymi dla naboru prowadzonego dla działania 8.1. przez Ministerstwo Kultury w 2017 roku. Wniosek winien być sporządzony w generatorze wniosków POIiŚ aktualnym na dzień składania wniosku. 3. Strony dopuszczają zlecenie przez wykonawcę części usług tj. analizy popytu na przyszłe usługi, innemu podmiotowi. 4. Wykonane opracowania (analiza popytu, studium wykonalności i wniosek aplikacyjny) należy dostarczyć w trzech egzemplarzach w formie papierowej oraz w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w plikach (.pdf), (.doc), (.gwp) lub równoważnych, analiza ekonomiczno-finansowa w aktywnym pliku Microsoft Excel (.xlsx) lub równoważnym. 5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszej Umowie, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy, na których utwór utrwalono, jak również autorskie prawa majątkowe do utworów wykonanych w ramach niniejszej Umowy na wszystkich znanych w dniu podpisania Umowy polach eksploatacji, w tym w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 2. 10 z 13 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. § 2. 1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację Umowy są: a. z ramienia Zamawiającego: ………………………………. b. z ramienia Wykonawcy: ………………………………… 2. Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem przedmiotu umowy, przekazywane będą pisemnie lub e-mailem i zatwierdzane przez ustanowione w ust. 1 osoby. § 3. Według aktualnego Harmonogramu planowanych w roku 2017 naborów wniosków o dofinansowanie projektu w trybie konkursowym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 planowany termin zakończenia naboru w Działaniu 8.1. Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury to 30 kwietnia 2017. W związku z tym Zamawiający zakłada następujące etapy realizacji zamówienia: 1) Etap 1: Opracowanie studium wykonalności, wraz z analizą popytu na przyszłe usługi wykonaną przez podmiot zajmujący się badaniem rynku, oraz wniosku aplikacyjnego w generatorze wniosków w oparciu o wytyczne dla działania 8.1. POIiŚ obwiązujące dla naboru w II kwartale 2017 roku opublikowane przez Instytucję Zarządzającą (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego): - w terminie do 10.04.2017r. wersja elektroniczna dokumentów, po uwzględnieniu uwag Zamawiającego – wersja ostateczna w terminie do 26.04.2017r. 2) Etap 2: Aktualizacja (uzupełnienia / korekty) studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego w trakcie oceny formalnej / merytorycznej projektu, przeprowadzanej przez Instytucję Zarządzającą: - każdorazowo w terminie 3 dni od przekazania uwag IZ; etap 2 kończy się wraz z zakończeniem procesu oceny wniosków w ramach Działania 8.1. POIiS i podaniem informacji do wiadomości publicznej przez Instytucję Zarządzającą. § 4. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do wykonania usługi opisanej w § 1 umowy w terminach umożliwiających realizację przedmiotu umowy. § 5. 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanej usługi. 2. Wykonawca do wykonania opisanej w § 1 usługi zapewnia niezbędne materiały i sprzęt. 3. Wykonawca gwarantuje, iż złożony wniosek, obejmujący zakresem całość niezbędnych informacji podlegających ocenie, zostanie zweryfikowany pozytywnie na etapie oceny formalnej. § 6. 1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu prace wykonane w ramach niniejszej Umowy do odbioru w etapach, o których mowa w § 3 Umowy. 2. Zamawiający dokona weryfikacji przedmiotu Umowy lub jego części. W przypadku, gdy Zamawiający będzie miał uwagi do przedmiotu Umowy lub jego części, Wykonawca zobligowany jest niezwłocznie je usunąć, nie później jednak niż w terminie 2 dni od otrzymania uwag przez Zamawiającego. Zamawiający może powstrzymać się z odbiorem przedmiotu Umowy do czasu usunięcia uwag przez Wykonawcę. 3. Odbiór przedmiotu Umowy lub jego części wymaga sporządzenia pisemnego protokołu podpisanego przez Strony. 11 z 13 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad w przedmiocie Umowy lub jego części w terminie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia zastępczego usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. W przypadku wystąpienia wad uniemożliwiających korzystanie z przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy ponownego wykonania przedmiotu Umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy, zlecenia zastępczego wykonania przedmiotu Umowy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy lub do natychmiastowego odstąpienia od umowy, żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia z ustawowymi odsetkami. § 7. 1. Wykonawcy przysługuje z tytułu należytego i terminowego wykonania przedmiotu umowy wynagrodzenie w kwocie: Wartość netto zł: ……………... VAT zł: ………………. Brutto zł: ………….…… słownie brutto: ………….…… 2. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w następujących częściach: 1) 85% wynagrodzenia – po wykonaniu etapu 1, o którym mowa w paragrafie 3 umowy, 2) 15% wynagrodzenia – po wykonaniu etapu 2, o którym mowa w paragrafie 3 umowy. 3. Zamawiający przewiduje fakturowanie po zakończeniu etapu 1 oraz po zakończeniu etapu 2. Na fakturze odrębnie zostaną wyszczególnione pozycje dotyczące wykonania studium wykonalności wraz z analizą popytu na przyszłe usługi oraz dotyczące wykonania wniosku aplikacyjnego w generatorze wniosków. 4. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury i po odbiorze bez zastrzeżeń przez Zamawiającego każdego z wymienionych w ust. 2 niniejszego paragrafu etapów wykonania Umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu ma charakter ryczałtowy, w związku z czym nie podlega zmianie w żadnych okolicznościach, nawet w przypadku, gdy Wykonawca nie mógł przewidzieć zakresu prac. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie czynności i koszty poniesione przez Wykonawcę, niezbędne do wykonania Umowy. § 8. 1. Zmiany postanowień niniejszej Umowy mogą nastąpić w przypadku, gdy zaistnieją poniższe okoliczności: 1) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub pośredniczącej, 2) zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), 3) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia, 4) zmiany wynikające z przyczyn niezależnych lub niemożliwych do przewidzenia przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. Zmiany postanowień niniejszej Umowy nastąpią w drodze pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. § 9. 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z wykonawcą, na zasadach określonych w 6.5.15 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020. 2. Wykonawca wyraża zgodę na zawarcie umowy na zamówienie uzupełniające, która będzie zgodna z głównymi postanowieniami niniejszej umowy. 12 z 13 § 10. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w przypadku: 1) niedotrzymania terminu na wykonanie etapu 1 zamówienia lub zwłoki w usunięciu wad przedmiotu Umowy - w wysokości 3% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia, 2) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego albo odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, 3) W przypadku, gdy wniosek złożony przez Zamawiającego do Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, którego część stanowi dokumentacja opracowywana na podstawie niniejszej umowy, zostanie odrzucony z przyczyn formalnych, leżących po stronie Wykonawcy 50% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dotychczas wykonane i odebrane bez zastrzeżeń przez Zamawiającego prace. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy kar umownych określonych w ust.1. 4. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne. 5. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od Umowy. Niezależnie od przypadków przewidzianych w Kodeksie cywilnym, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy: 1) Wykonawca opóźnia się z dotrzymaniem któregokolwiek z terminów określonych w niniejszej Umowie o 7 dni, 2) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu Umowy lub któregokolwiek z jego etapów tak dalece, że nie jest możliwe, aby dotrzymał terminów wykonania przedmiotu Umowy lub któregokolwiek z jego etapów. 3) Wykonawca nie wykonuje Umowy lub wykonuje ja w sposób nienależyty, pomimo wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania Umowy lub do zmiany sposobu jej wykonywania w terminie 2 dni od otrzymania wezwania w tym zakresie. 4) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. § 11. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o Finansach Publicznych oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego rzeczowo sąd powszechny. § 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 13 z 13
