Załącznik nr 2 - umowa - mops.sosnowiec.bip.info.pl
advertisement
Załącznik nr 2 do ogłoszenia UMOWA Nr ……………………….. (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, ustawy tej nie stosuje się do niniejszej umowy z uwagi na wartość zamówienia nieprzekraczającą wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro) zawarta w dniu: ....................................... w Sosnowcu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Sosnowcu ul. 3 Maja 33 41-200 Sosnowiec NIP 644-23-93-212 REGON 003465774 reprezentowanym przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu - Monikę Holewa zwanym dalej Zamawiającym a ................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... adres .................................................................................................................................................. tel. .................................................................................................................................................. działającym na podstawie………….…………………...................................................................... NIP ……….............................. REGON ......................................................................................... reprezentowanym przez: 1 .................................................................................................................................................... 2 .................................................................................................................................................... zwanym dalej Wykonawcą. Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów. § 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa węgla kamiennego o parametrach wskazanych w ust. 2 dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka pomocy Społecznej w Sosnowcu. 2. Przez dostawę rozumie się przywóz, rozładunek (zrzucenie) węgla. 3. Węgiel kamienny – sortyment orzech I w ilości 256 ton o poniższych parametrach: a) wymiar ziarna od 40 mm do 80 mm, b) wartość opałowa nie mniejsza niż 25 MJ/kg, c) zawartość popiołu od 3% do 8%, d) zawartość siarki od 0,3% do 0,6% , e) zawartość wilgoci do 15% – zgodnie z formularzem oferty Wykonawcy - załącznik nr 1 do umowy stanowiący jej integralną część. 4. Jednorazowa ilość przyznanego opału w postaci węgla kamiennego o parametrach określonych w ust. 3 dla podopiecznego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu wynosi 1 tonę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości ton węgla wskazanych w ust. 3, jednakże gwarantuje, iż minimalna ilość węgla do dostarczenia to 246 ton. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. § 2. SPOSÓB REALIZACJI UMOWY Listy osób, uprawnionych do otrzymania węgla - podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu - wraz z niezbędnymi danymi będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie. Pierwsza lista zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy. Dane osób o których mowa w ust. 1 w szczególnie uzasadnionych przypadkach (tj.: zgon uprawnionego do odbioru węgla, długotrwały pobyt uprawnionego do odbioru węgla w szpitalu lub w innej jednostce, zmiana miejsca zamieszkania uprawnionego do odbioru węgla, zmiana sytuacji dochodowej itp. ) mogą ulec zmianie. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 osoba uprawniona wskazana w pierwotnej liście zostanie zastąpiona inną osobą uprawnioną do odbioru węgla. Informację o zmianie osoby Zamawiający prześle e-mailem w terminie do 5 dni roboczych, po uprzednim natychmiastowym telefonicznym powiadomieniu o zaistnieniu sytuacji. W razie stwierdzenia przez Wykonawcę dwukrotnej nieobecności uprawnionego do odbioru węgla w miejscu zamieszkania Wykonawca zaistniałą sytuację niezwłocznie, zgłasza e-mailem przedstawicielowi Zamawiającego, o którym mowa w § 6 ust. 1. W przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w ust. 4 termin dostarczenia węgla do takiej osoby Wykonawca ustali indywidualnie z przedstawicielem Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować dostarczenie węgla do osoby uprawnionej do odbioru węgla. W tym celu Wykonawca jest zobowiązany uzyskać potwierdzenie odbioru na liście, o której mowa w ust. 1 od osoby uprawnionej do otrzymania węgla, a w przypadku odbioru węgla przez osobę upoważnioną pisemnie przez podopiecznego – podpis tejże osoby. Niezależnie od potwierdzenia, o którym mowa w ust. 6 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu prawidłowo sporządzony i wypełniony dokument dostawy wyrobów węglowych określony w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2015r. w sprawie dokumentu dostawy, warunków i sposobu zwrotu wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie oraz środków skażających alkohol etylowy (Dz. U. z 2015 poz. 2285). Wykonawca w dokumencie dostawy, o którym mowa w ust. 7 w rubryce nr 2 – „Nazwa/nazwisko i imię podmiotu nabywającego/zwracającego wyroby węglowe oraz adres jego siedziby/miejsce zamieszkania” - wpisuje dane osoby uprawnionej do otrzymania węgla (dane podopiecznego MOPS w Sosnowcu), natomiast w rubryce nr 7 – „Potwierdzam nabycie i przeznaczenie/ zwrot wyrobów wymienionych w poz. 5” Wykonawca zobowiązany jest uzyskać podpis osoby uprawnionej do odbioru węgla. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 6 winno być dołączone przez Wykonawcę do dokumentu dostawy wskazanego w ust. 7. Wszelkie reklamacje co do wymiaru ziarna i ilości opału osoby uprawnione do otrzymania węgla powinny zgłaszać Wykonawcy w momencie dostarczenia opału. Na potwierdzenie złożenia niniejszej reklamacji Wykonawca winien sporządzić protokół w dwóch egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi dla osoby uprawnionej do otrzymania węgla. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 2 dni roboczych od momentu spisania protokołu do dostarczenia do Zamawiającego kopii protokołu reklamacyjnego stanowiącego podstawę do zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Zamawiającemu prócz prawa do zgłoszenia reklamacji co do wymiaru ziarna i ilości dostarczonego opału przysługuje prawo zgłoszenia reklamacji co do jakości węgla. Prawo złożenia reklamacji co do jakości dostarczonego opału przysługuje Zamawiającemu w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy. W razie sporu między Wykonawcą a Zamawiającym co do naruszenia norm opału wskazanych w § 1 umowy, jakość dostarczonego węgla zostanie poddana ekspertyzie na koszt Wykonawcy. Ekspertyzę przeprowadzi akredytowane laboratorium badawcze wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć zgłoszone reklamacje w terminie do 2 dni roboczych od daty ich zgłoszenia. W razie uznania reklamacji albo jeżeli ekspertyza wykaże, że przedmiot umowy jest niezgodny z parametrami wskazanymi w § 1 umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego) dokonać wymiany opału na zgodny z niniejszą umową. Koszt wymiany opału ponosi Wykonawca. Naruszenie postanowienia ust. 14 uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 1. 2. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. § 3. TERMIN REALIZACJI Rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi w terminie do 14 dni od przekazania Wykonawcy listy o której mowa w § 2 ust. 1. Zakończenie realizacji umowy – do 14.10.2016 r. § 4. WARUNKI PŁATNOŚCI Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z ceną określoną w ofercie oraz faktycznie wykonanym zakresem potwierdzonych dostaw. Cena za realizację umowy zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy wynosi: 1) za 1 tonę węgla …………….….. zł netto, cena za 1 tonę węgla …………….....zł brutto, 2) stawka podatku Vat ………………………….. 3) maksymalna wartość umowy nie przekroczy kwoty: netto ………………., słownie:………………………….. i stanowić będzie iloczyn ceny netto za 1 tonę węgla i 256 ton węgla; brutto ……………………………… zł, słownie:………………………….. i stanowić będzie iloczyn ceny brutto za 1 tonę węgla i 256 ton węgla, W przypadku nie wykorzystania kwoty, o której mowa w ust. 2 pkt 3 niniejszej umowy Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu utraconych korzyści, jednakże Zamawiający gwarantuje, iż minimalna ilość węgla do dostarczenia to 246 ton. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy zostanie odpowiednio zmniejszone. Za zrealizowanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi Zamawiającemu nie więcej niż 5 faktur/rachunków. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest zaakceptowanie przez Zamawiającego przedstawionej listy, o której mowa w § 2 ust. 6 oraz dokumentu dostawy, o którym mowa § 2 w ust. 7. Zamawiający zaakceptuje dokumenty, o których mowa w ust. 6 w terminie do 3 dni roboczych od daty dostarczenia ich przez Wykonawcę o czym telefonicznie poinformuje Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędów, braków lub niezgodności w przedmiotowych dokumentach, zostaną one zwrócone Wykonawcy. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury/rachunku . Za datę zapłaty wynagrodzenia Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu zapłaty na konto Wykonawcy. § 5. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% ceny brutto określonej w § 4 ust. 2 pkt 3, b) nienależyte lub nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,5% ceny brutto określonej w § 4 ust. 2 pkt 3 za każdy dzień zwłoki. 2. Strony ustalają, że w razie naliczenia kary umownej Zamawiający potrąci je z wystawionych faktur/rachunków, a w przypadku braku takiej możliwości Wykonawca zapłaci naliczoną karę umowną w terminie do 14 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. § 6. PRZEDSTAWICIELE STRON WYZNACZENI DO WSPÓŁPRACY PRZY REALIZACJI UMOWY 1. Zamawiający wskazuje: ………………..………… tel. kontaktowy:……………………….. 2. Wykonawca wskazuje: ………………...………… tel. kontaktowy:................................. § 7. ROZSTRZYGANIE SPORÓW Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego Sąd powszechny. § 8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 922). Szczegółowe warunki dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych zostały określone w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. § 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 3. Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę jej podpisania przez Wykonawcę. 4. Zmiana postanowień niniejszej umowy w przypadkach może nastąpić tylko za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 5. Załącznik do umowy: 1) formularz oferty Wykonawcy, 2) umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Zamawiający _______________________ (data i podpis) Wykonawca ____________________ (data i podpis)
