REGULAMIN rozliczania kosztów energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Radziejowie I. PODSTAWY PRAWNE § 1. 1. Ustwa – Prawo energetyczne, art.45a 2. Rozporządzenie ministra gospodarki w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz zasad rozliczeń w obracie ciepłem 3. Statut Spółdzielni. 4. Umowa z dostawcą ciepła. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE § 2. Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do wszystkich lokali w budynkach zarządzanych przez Spółdzielnię, wyposażonych w instalacje centralnego ogrzewania lub centralnego ogrzewania i ciepłej wody. § 3. Decyzję o rozpoczynaniu i przerywaniu dostawy ciepła do budynków podejmuje Zarząd Spółdzielni, zgodnie z poniższymi zasadami: 1. Decyzja o rozpoczęciu sezonu grzewczego podejmowana jest w przypadku spadku i utrzymywania się przez 3 kolejne dni temperatur zewnętrznych poniżej 9ºC, mierzonych o godzinie 21ºº, przy czym długoterminowe prognozy pogopdy przewidują dalsze ochłodzenie. 2. Decyzja o zakończeniu sezonu grzewczego podejmowana jest w przypadku wzrostu i utrzymywania się przez 3 kolejne dni temperatur zewnętrznych powyżej 12ºC, mierzonych o godzinie 21ºº, przy czym długoterminowe prognozy pogody przewidują sukcesywne ocieplenie. 3. Podstawą pomiarów i prognoz są dane publikowane przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej dla regionu środkowej Polski. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zarząd Spółdzielni podejmuje decyzję o wcześniejszym rozpoczęciu bądź zakończeniu sezonu grzewczego. § 4. Przez użyte w niniejszym Regulaminie określenia należy rozumieć: 1. Użytkownik lokalu – najemca lokalu, posiadacz spółdzielczego prawa do lokalu, właściciel lub osoba zajmująca lokal bez tytułu prawnego. 2. Koszty stałe – suma kosztów niezaleznych od ilości okresowo zużywanej energii, rozliczania proporcjonalnie do powierzchni lokali. Koszty stałe obejmują opłaty za moc zamówioną, usługi przesyłowe i inne w świetle ustawy – Prawo energetyczne. 3. Koszty zmienne- koszty energii cieplnej dosterczonej do budynku, wynikające z okresowo zużywanej energii. 4. Koszty dostawy ciepła – suma kosztów stałych i kosztów zmiennych. 5. Okres rozliczeniowy – rok kalendarzowy. 6. Zespół budynków – 2 budynki zasilane z jednego źródła ciepła wspólnie rozliczane. - 2 § 5. Koszty ciepła to koszty zakupu lub wytworzenia ( w kotłowniach lokalnych) ciepła dostarczonego do budynków w celu ogrzewania i przygotowania ciepłej wody, ponoszone w okresie rozliczeniowym. § 6. Spółdzielnia obciąża użytkowników lokali wyłącznie rzeczywistymi kosztami, które sama ponosi. W przypadku wytwarzania ciepła w źródłach eksploatowanych przez Spółdzielnię, do kosztów dostawy ciepła mogą być zaliczane wszystkie koszty uznawane za uzasadnione dla wytwórców ciepła, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w punkcie § 1 ust. 2. Ponadto do kosztów wytwarzania dolicza się koszty zarządu ogólnego Spółdzielni ustalone wskaźnikiem 8% w stosunku do powierzchni danego budynku. § 7. Koszty dostawy ciepła są ewidencjonowane i rozliczane z wyodrębnieniem podziału na koszty stałe i koszty zmienne oraz z podziałem na nieruchomości i budynki, z uwzględnieniem miejsc pomiaru dostarczanej energii. § 8. Ustalenie kosztu centralnego grzewania i kosztu podgrzania ciepłej wody użytkowej dla budynku prowadzi się w oparciu o zabudowane ukłądy pomiarowe, umożliwające określenie ilości ciepłą dostarczonego na cele centralnego grzewania oraz ilości ciepła dosterczonego na cele ciepłej wody użytkowej. § 9. 1. Opłata stałą jest niezależna od ilości pobranego ciepła i składa się z następujących części: - opłaty za zamówioną moc cieplną (zł/MWh), - opłaty za usługi przesyłowe (zł/MWh). 2. Opłata zmienna jest zależna od ilości pobranego ciepła i składa się z następujących części: - opłaty za pobraną energię cieplną (zł/GJ), - opłaty za usługi przesyłowe (zł/GJ). 3. Opłaty zmienna i stała wynikają ze stawek zatwierdzonych w obowiązującej taryfie opłat za ciepło. III. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW ENERGII CIEPLNEJ NA POTRZEBY OGRZEWANIA I CIEPŁEJ WODY UŻYTKOWEJ § 10. W zależności od rodzaju źródła ciepła (kotłowni) rozliczenia dla poszczególnych obiektów prowadzone są: 1. Na budynki – w systemie opomiarowanym, jeżeli instalacja wyposażona jest w ciepołomierz umożliwiający pomiar ciepła przeznaczonego na centralne ogrzewanie oraz na cele ciepłej wody użytkowej, jeżeli w budynku jest wymiennik ciepła, a lokale mieszkalne posiadają wodomierze do pomiaru ciepłej wody użytkowej. - 3 2. Na zespoły budynków – według rzeczywistych kosztów wytwarzania ciepła w przypadku źródeł ciepła (kotłowni) eksploatowanych przez spółdzielnię. 3. Wykaz budynków oraz zespołów budynków, a także rodzaj kotłowni zasilającej stanowi Załącznik Nr 1 do regulaminu. IV. JEDNOSTKI ROZLICZENIOWE § 11. 1. Jednostką rozliczeniową kosztów ogrzewania jest m² powierzchni użytkowej lokali. (Wyjątek stanowią lokale Nr 8 w budynkach przy ulicy Działkowej 8, 12, oraz lokale Nr 7 i 8 w budynku przy ulicy Działkowej 14, gdzie do powierzchni rozliczeniowej za ciepło nie wlicza się pokoju adoptowanego ze strychu – brak grzejników.) 2. Jednostką rozliczeniową podziału kosztów za podgrzanie ciepłej wody użytkowej jest: a) m² powierzchni użytkowej lokali – jako opłata stała b) m³ ciepłej wody (w ilości wynikającej z odczytu wodomierza) – jako opłata zmienna 3. System rozliczeń kosztów ogrzewania mieszkań przy zastosowaniu jednostki roliczeniowej m² , o którym mowa w punkcie 1, wprowadzony jest na wniosek użytkowników lokali, w związku z rezygnacją w przeszłości z podzielników kosztów ciepła. V. ROZLICZENIA KOSZTÓW ENERGII CIEPLNEJ NA POTRZEBY CENTRALNEGO OGRZEWANIA § 12. 1. Koszty zakupu energii cieplnej dla danego budynku od dostawcy zewnętrznego, na potrzeby centralnego ogrzewania składają się z kosztów stałych i zmiennych zawartych w stosownej taryfie dostawcy, wynikają z zawartej umowy oraz comiesięcznych faktur zakupu ( budynku przy ul. Objezdnej, M.Dąbrowskiej, Polnej). 2. Koszty wytwarzania energii cieplnej we własnych źródłach ciepła (kotłownie budynkowe) rozliczane są indywidualnie dla całego budynku, a następnie na poszczególne lokale (budynki przy ulicy Działkowej 6, 8, 12, 14). 3. Koszty energii cieplnej dla danego budynku lub zespołów budynków wytwarzane z własnych źródeł ciepła (kotłowni) przy braku ciepłomierzy umożliwiających odczyt zużycia ciepła odrębnie dla centralnego ogrzewania i ciepłej wody ustala się w następującej relacji: 70% ciepła ogółem na potrzeby centralnego ogrzewania 30% ciepła ogółem na potrzeby ciepłej wody użytkowej ( budynki przy ul. Brzeskiej i Szpitalnej w Radziejowie oraz ul. Wyzwolenia w Piotrkowie Kuj.) § 13. 1. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego w terminie 45 dni Spółdzielnia rozlicza roczne koszty ogrzewania mieszkań i ciepłej wody wraz z wniesionymi zaliczkami - 4 - w całym okresie rozliczeniowym. 2. Użytkownik lokalu otrzymuje pisemną informację o wynikach rozliczenia kosztów ciepła za okres roczny. 3. Nalezności wynikające z rozliczenia należy wpłacić lub potrącić przy najbliższej opłacie za użytkowanie lokalu. 4. W przypadku zmiany użytkownika lokalu rozliczenia energii cieplnej nie dokonuje się. Rozliczenie następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego i dotyczy aktualnego użytkownika, który zajmuje lokal w dniu dokonania rozliczenia. VI. SPOSÓB USTALANIA ZALICZEK § 14. 1. Użytkownicy mieszkań wnoszą miesięczne opłaty ryczałtowo na potrzeby centralnego ogrzewania przez cały okres rozliczeniowy – 12 miesięcy. 2. Podstawą do ustalenia opłat zaliczkowych na centralne ogrzewanie jest średnioroczny koszt energii cieplnej przypadający na 1m² powierzchni użytkowej na miesiąc, dla danego budynku oraz lokalu, w poprzednim okresie rozliczeniowym, z uwzględnieniem prognozowanego wzrostu cen paliw i innych kosztów wytwarzania ciepła. 3. Opłaty zaliczkowe ustalone przez Zarząd Spółdzielni i zatwierdzone przez Radę Nadzorczą mogą być zmienione lub korygowane bezpośrednio po rozliczeniu rocznym lub w trakcie okresu rozliczeniowego, celem dostosowania ich do zmieniających się warunków ekonomicznych. VII. ROZLICZENIE KOSZTÓW ENERGII CIEPLNEJ NA POTRZEBY PRZYGOTOWANIA CIEPŁEJ WODY UŻYTKOWEJ § 15. 1. Koszty zakupu energii cieplnej na potrzeby ciepłej wody od zewnętrznego dostawcy składają się z dwóch elementów – kosztów stałych i kosztów zmiennych wynikających z zawartej umowy oraz comiesięcznych faktur. 2. Koszty wytwarzania energii cieplnej na potzreby ciepłej wody użytkowej z własnych źródeł ciepła (kotłowni) przy braku ciepłomierzy umożliwiających odczyt zużycia ciepła do celów ciepłej wody ustala się w wysokości 30% ogółu kosztów wytwarzania w danej kotłowni. § 16. 1. Opłaty mieszkańców związane z kosztami wymienionymi w § 15 pkt 1 i 2 są naliczane dwuczłonowo jako: - opłay stałe - opłaty zmienne 2. Opłaty stałe są naliczane proporcjonalnie do powierzchni użytkowej mieszkań przy zastosowaniu stawek ustalonych przez Zarząd Spółdzielni, zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą i nie podlegają rozliczeniu. 3. Opłaty zmienne są naliczane jako iloczyn wskazań wodomierza ciepłej wody w mieszkaniu i ceny ustaonej przez Zarząd Spółdzielni, akceptowanej przez Radę Nadzorczą i podlegają rozliczeniu. - 5 - 4. Przy ustaleniu stawek opłat dla użytkowników lokali za przygotowaniu ciepłej wody przyjmuje się następujący podział procentowy kosztów: - opłaty stałe za m² powierzchni – 20% kosztów zakupu lub wytwarzania ciepłej wody - opłatry zmienne za m³ wody – 80% kosztów jak wyżej. 5. W szczególnych przypadkach, gdy opłaty za ciepłą wodę nie pokrywają kosztów podgrzewania ciepłej wody, niedobór można przenieść w ciężar rocznych kosztów ogrzewania danego budynku. VIII. USTALENIA KOŃCOWE § 17. Dostarczana energia cieplna służy wyłącznie do ogrzewania budynku i podgrzewania wody wodociągowej. § 18. 1. Użytkownik lokalu obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Spółdzielnię o każdym przypadku uszkodzenia instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej wewnątrz lokalu, wodomierza, zaworu termostatycznego pod rygoprem ponoszenia odpowiedzialności za wynikłą szkodę. 2. Koszty wymiany uszkodzonej głowicy zaworu termostatycznego pokrywa użytkownik lokalu. 3. Każda samowolna ingerencja w instalację centralnego ogrzewania lub ciepłej wody użytkowej bez zgody Spółdzielni, a w szczególności: a) zabudowanie dodatkowych grzejników, powiększenie istniejących zestawów oraz ich zmiana, b) demontaż grzejników lub likwidacja, c) spuszczenie wody z instalacji centralnego ogrzewania, d) zmiana nastaw wstępnych zaworów grzejnikowych, e) uszkodzenie plomby wodomierza stanowi rażące naruszenie obowiązków użytkownika lokalu. 4. Użytkownik lokalu zobowiązny jest do usunięcia nieprawidłowości we własnym zakresie i na własny koszt, w terminie wyznaczonym przez Spółdfzielnbię, w przeciwnym razie Spółdzielnia zleci naprawienie szkody lub przywrócenie instalacji centralnego ogrzewania do stanu pierwotnego, a poniesionymi kosztami obviąży użytkownika lokalu. Radziejów, październik 2010r. Zatwierdzono Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 15/2010 z dnia 20.10.2010r. ZAŁĄCZNIK Nr 1 do Regulaminu rozliczania kosztów energii cieplnej WYKAZ BUDYKÓW I ZESPOŁÓW BUDYNKÓW Lp. Adres budynku Źródło ciepła Zakres obsługi Rodzaj kotłowni (paliwo) OBCE „EMPEGIEK” C.O. GAZOWA ─"─ ─"─ ─"─ ─"─ ─"─ ─"─ ─"─ C.O. C.O. C.O.+C.W. C.O.+C.W. C.O.+C.W. GAZOWA GAZOWA GAZOWA GAZOWA GAZOWA RADZIEJÓW 1 OBJEZDNA 32/2 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 OBJEZDNA 34/3 OBJEZDNA 34/4 M. DĄBROWSKIEJ 3 M. DĄBROWSKIEJ 5 POLNA 2 POLNA 4 POLNA 6 SZPITALNA 5 SZPITALNA 7 DZIAŁKOWA 6 DZIAŁKOWA 8 DZIAŁKOWA 12 DZIAŁKOWA 14 BRZESKA 52 BRZESKA 54 WŁASNE ─"─ ─"─ ─"─ ─"─ ─"─ WŁASNE ZESPÓŁ BUDYNKÓW C.O.+C.W. C.O.+C.W. C.O.+C.W. C.O.+C.W. C.O. C.O. C.O. C.O. GAZOWA GAZOWA GAZOWA OLEJOWA ELEKTRYCZNA ELEKTRYCZNA ELEKTRYCZNA ELEKTRYCZNA WĘGLOWA C.O.+C.W. WĘGLOWA PIOTRKÓW KUJ. 17 WYZWOLENIA 2 18 WYZWOLENIA 4 WŁASNE ZESPÓŁ BUDYNKÓW C.O.+C.W. WĘGLOWA WĘGLOWA