Rogoźnica, 05.01.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2017 W związku z realizacją projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014 – 2020 składamy niniejsze zapytanie ofertowe. • NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Leo Minor, Rogoźnica 313, 36-060 Głogów Małopolski, NIP 5170087014 II. PODSTAWA UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014–2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych. III. RODZAJ I NAZWA ZAMÓWIENIA Rodzaj zamówienia: Dostawa Nazwa: Regały magazynowe Kod CPV 39141100-3 Regały • Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż regałów magazynowych wg projektu. Projekt w formie rysunku zostanie udostępniony na żądanie oferenta. Podstawowe parametry. Wysokość ramy min 4700 mm Minimalna ilość miejsc paletowych: 114 Udźwig pary belek: min 2100 kg Regały powinny być wyposażone w niezbędne osłony ramy, osłony przesuwu palety, jak również w wypełnienie nad przejazdami. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do udziału w postępowaniu dopuszczony zostanie Oferent, który: • Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. • Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania, określonych w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji prac, czynności lub dostaw. • Posiada niezbędną wiedzę, dysponuje potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania umowy. • Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy. • Posiada minimum 2 letnie doświadczenie. Dokumentacją potwierdzającą spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 1–5, jest Oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentami rejestrowymi. VI. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Wykonawca może zostać wykluczony z postępowania, jeżeli poda rażąco niską cenę. Za rażąco niską cenę uznawane jest w szczególności, gdy cena oferty jest niższa o 30% od wartości zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o udzielenie wyjaśnień oraz złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, jeżeli cena oferty, w opinii zamawiającego, wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi jego wątpliwości, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami sformułowanymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą minimum 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. VIII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji: 28.02.2017 r. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY • Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, • Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT • Ofertę należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.01.2017 do godz. 8:00 • Oferta w wersji papierowej powinna być przesłana w zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta dot. zapytania ofertowego nr 5/2017. Nie otwierać przed godz: 12:00, 13.01.2017" za pośrednictwem: poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Leo Minor, Rogoźnica 313, 36-060 Głogów Małopolski. • Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. • Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. • W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. • Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XI. TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 13.01.2017r. o godz. 12:00 w siedzibie firmy LEO MINOR w Rogoźnicy 313 XII. KRYTERIA OCENY OFERT • Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium: Cena netto – 100% • Ocena za to kryterium dokonana zostanie wg. następującego wzoru: X = (najniższa cena oferowana netto / cena badanej oferty netto) x 100 punktów XIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI • Zamawiający będzie kontaktował się z Oferentami za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz telefonicznie. • Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami jest Wojciech Bąk, nr tel. 17 851 31 40, e-mail: [email protected]; do osoby wskazanej do kontaktów należy kierować wszelkie pytania i wątpliwości związane z prowadzonym postępowaniem ofertowym. XIV. DODATKOWE INFORMACJE • Ogłoszenie zostało upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego: www.leominor.pl • Zamawiający przewiduje możliwość anulowania prowadzonego postępowania ofertowego bez wybrania oferty - bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje także możliwość zamknięcia postępowania bez wybrania jakiejkolwiek oferty, w szczególności w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. • Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. O wprowadzonych zmianach niezwłocznie poinformuje na swojej stronie internetowej. • Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Data…………………… FORMULARZ OFERTOWY Lp. 1. Przedmiot oferty Regały magazynowe Cena netto PLN Cena brutto PLN Termin związania ofertą: ………… . Dane oferenta: Oświadczam, iż oferent: • • • • • • Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji prac, czynności oraz dostaw. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponujemy potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania umowy. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy. Zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. Nie jest powiązany kapitałowo, a także osobowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności w sposób polegający na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie • w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pieczęć …………………………………………………………… Data i podpis osoby upoważnionej