Urząd Stanu Cywilnego w Mielcu

ikKARTA USŁUGI
Karta usługi Nr II-5
Wydawanie odpisów z rejestru stanu cywilnego
KOMÓRKA
ODPOWIEDZIALNA
OSOBA WŁAŚCIWA DO
ZAŁATWIENIA SPRAWY
SPOSÓB ZAŁATWIENIA
SPRAWY
WYMAGANE DOKUMENTY
Urząd Stanu Cywilnego
Robert Grygiel - kierownik USC, tel. 788-85-85
parter, pok. nr 3, e-mail: [email protected]
Lidia Burczyk - z-ca kierownika USC, tel. 788-85-86
parter, pok. nr 4, e-mail: [email protected]
Ryszard Chmaj – z-ca kierownika USC, tel. 788-85-87
parter, pok. nr 4, e-mail: [email protected]
Grażyna Żmuda – inspektor, tel. 788-85-87
parter, pok. nr 4, e-mail: [email protected]
Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego (skrócony, zupełny lub skrócony
odpis wielojęzyczny).
Wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i odpisów skróconych
wielojęzycznych aktów stanu cywilnego dla:
1. Osoby, której akt dotyczy, jej wstępnych (np. matka, ojciec, babcia,
dziadek), zstępnych (dzieci, wnuki), rodzeństwa, małżonka, przedstawiciela
ustawowego i opiekuna:
a)
wniosek,
b) prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki prawnej,
w przypadku gdy z wnioskiem występuje opiekun prawny,
c) dokument tożsamości strony:
- dowód osobisty lub paszport
2. Innych osób, które wykażą interes prawny:
a) wniosek
b) dokument tożsamości strony:
- dowód osobisty lub paszport
d) dokument wykazujący interes prawny.
3. Pełnomocników:
a) wniosek
b) dokument tożsamości pełnomocnika:
- dowód osobisty lub paszport
c ) pisemne lub w formie dokumentu elektronicznego pełnomocnictwo.
Istnieje możliwość działania strony przez pełnomocnika. Pełnomocnikiem
może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych.
Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, w formie dokumentu
elektronicznego lub zgłoszone do protokołu. Pełnomocnictwo w formie
dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione za pomocą
mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne(Dz.U. z 2014 roku
poz. 1114).
Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis
pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także
doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im
pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich
umocowanie; z kolei, jeżeli odpis pełnomocnictwa lub odpisy innych
dokumentów wykazujących umocowanie zostały sporządzone w formie
dokumentu elektronicznego, ich uwierzytelnienia dokonuje się przy użyciu
mechanizmów
określonych
w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne.
4. Organizacji społecznej, jeżeli jest to zgodne celami statutowymi takiej
organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.
a) wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury),
b) statut organizacji społecznej,
c) dokument wykazujący interes społeczny organizacji.
OPŁATY
CZAS ZAŁATWIENIA
SPRAWY
TRYB ODWOŁAWCZY
INNE INFORMACJE
FORMULARZ DO
POBRANIA
PODSTAWA PRAWNA
WIZYTÓWKA URZĘDU
1. Opłata skarbowa od wydania:
a) odpisu skróconego i odpisu skróconego wielojęzycznego - 22,00 zł,
b) odpisu zupełnego - 33,00 zł,
2. Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie
pełnomocnictwa - 17,00 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych
małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą
jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej).
3. Zwolnione od uiszczenia opłaty skarbowej są osoby, które przedstawią
zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu
ubóstwa.
1. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika USC, który
przechowuje księgę stanu cywilnego wydanie odpisu następuje
niezwłocznie.
2. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika USC, który
nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje do 10 dni
roboczych od dnia złożenia wniosku.
W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu
cywilnego stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody
Podkarpackiego za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w
terminie 14 dni od dnia jej doręczenia
Załącznik Nr 1
1. Art. 33, art. 35, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania
administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 23)
2.Art. 45, art. 125 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach
stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1741 ze zm.)
3. Art. 20 a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz.
U. z 2014 r. poz. 1114)
4. Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (tekst
jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 262 ze zm.)
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity:
Dz. U. z 2015 r. poz. 783 z późn. zm.)
6. Konwencja Nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów
skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września
1976 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735).
7. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015
roku w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji
stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 194).
8. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie
zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. Nr 187, poz. 1330).
URZĄD MIEJSKI W MIELCU
Adres: ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec
Konto bankowe: Bank PKO BP SA 92 1020 4913 0000 9102 0118 7681
Godziny otwarcia Urzędu: pon. 9:00-17:00, wt.- pt. 7:30-15:30
E-mail: [email protected]
Strona internetowa: www.mielec.pl
Opracował: Robert Grygiel - kierownik USC
Zatwierdził: Robert Grygiel - kierownik USC
Załącznik Nr 1
.......................................................
imię i nazwisko wnioskodawcy
Mielec dnia................................................
…....................................................
adres zamieszkania
…...................................................
telefon
Urząd Stanu Cywilnego
w Mielcu
Proszę o wydanie odpisu: skróconego, zupełnego, wielojęzycznego
aktu: urodzenia, małżeństwa, zgonu *
Odpis dotyczy:
mojej osoby, dzieci, rodzeństwa, rodziców, współmałżonka, babci, dziadka, wnuka,
wnuczki,
innej
osoby
–
pełnomocnictwo,
interes
prawny*
…...............................................
Dokument potrzebny jest w celach:
rentowo-emerytalnych, alimentacyjnych, rozwodowych, spadkowych, majątkowych,
paszportowych, zatrudnienia, świadczeń socjalnych, meldunkowych, zawarcia
małżeństwa, szkolnictwa, wydania dowodu osobistego, PZU, innych*............................
….......................................................................................................................................
.......
*właściwe podkreślić
AKT URODZENIA (imię i nazwisko osoby, której akt dotyczy, data i
miejsce
urodzenia)
….............................................................................................................................
....
….............................................................................................................................
....
….............................................................................................................................
....
….............................................................................................................................
....
AKT MAŁŻEŃSTWA (nazwiska i imiona małżonków, data i miejsce
zawarcia
małżeństwa)
….............................................................................................................................
....
….............................................................................................................................
.....
….............................................................................................................................
...
AKT ZGONU (nazwisko i imię osoby zmarłej, data i miejsce zgonu)
….............................................................................................................................
....
….............................................................................................................................
....
….............................................................................................................................
....
Opłata skarbowa:
 odpis skrócony
-22zł
 odpis zupełny
-33zł
 odpis wielojęzyczny -22zł
….......................................................
podpis wnioskodawcy
KARTA USŁUGI
Karta usługi Nr II-6
Odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego
KOMÓRKA
ODPOWIEDZIALNA
OSOBA WŁAŚCIWA DO
ZAŁATWIENIA SPRAWY
SPOSÓB ZAŁATWIENIA
SPRAWY
WYMAGANE DOKUMENTY
Urząd Stanu Cywilnego
Robert Grygiel - kierownik USC, tel. 17 788 85 85
parter, pok. nr 3, e-mail: [email protected]
Lidia Burczyk - z-ca kierownika USC, tel. 17 788 85
parter, pok. nr 4, e-mail: [email protected]
Ryszard Chmaj-z-ca kierownika USC , tel. 17 788 86
parter, pok. nr 4, e-mail : [email protected]
1. Zamieszczenie w rejestrze stanu cywilnego odtworzonego dokumentu
stanu cywilnego oraz wydanie jego odpisu zupełnego.
2. Decyzja odmawiająca odtworzenia dokumentu stanu cywilnego.
I. Odtworzenie treści polskich aktów stanu cywilnego.
1. Wniosek wraz z oświadczeniem strony, że dotychczas nie występowała
z wnioskiem o odtworzenie aktu do urzędów stanu cywilnego na terenie
Polski.
2. Dokument tożsamości.(dowód osobisty lub paszport)
3. Dowody (przede wszystkim dokumenty) potwierdzające fakt powstania
i treść aktu, który ma być odtwarzany.
4. Pełnomocnictwo- w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika
5.Oświadczenie
o
wyborze
nazwiska
w sytuacji, gdy odtwarzany akt małżeństwa nie zwiera nazwisk małżonków
noszonych po zawarciu małżeństwa oraz nazwisk dzieci.
II. Odtworzenie treści zagranicznych aktów stanu cywilnego.
OPŁATY
CZAS ZAŁATWIENIA
SPRAWY
TRYB ODWOŁAWCZY
INNE INFORMACJE
1. Wniosek wraz z oświadczeniem strony, że dotychczas nie występowała
z wnioskiem o odtworzenie aktu do urzędów stanu cywilnego na terenie
Polski.
2. Dokument tożsamości.(dowód osobisty lub paszport).
3. Dowody (przede wszystkim dokumenty) potwierdzające fakt powstania
i treść aktu, który ma być odtwarzany. Akty stanu cywilnego, ich odpisy i
inne dokumenty wystawione w języku obcym, składane kierownikowi
urzędu stanu cywilnego w związku z dokonywaniem czynności z zakresu
rejestracji stanu cywilnego powinny być składane wraz z ich urzędowym
tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego
wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza
przysięgłego uprawnionego do dokonywania tłumaczeń w państwach
członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (EOG) oraz konsula. Za dokumenty przetłumaczone przez
konsula uznaje się również dokumenty w języku obcym przetłumaczone na
język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone
przez konsula oraz dokumenty przetłumaczone z języka rzadko
występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone
przez konsula na język polski. Nie podlegają tłumaczeniu odpisy aktów
stanu cywilnego z dnia 8 września 1976 r.
3.
Pełnomocnictwo – w przypadku składania wniosku przez
pełnomocnika.
4. Dowód osobisty i książeczkę wojskową osoby zmarłej (jeśli posiadała)
w przypadku odtworzenia treści aktu zgonu.
Opłata skarbowa za odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany
w wyniku sprostowania dokonanego na wniosek - 39,00 zł.
Niezwłocznie
Od wydanej decyzji odmownej służy stronie odwołanie do Wojewody
Podkarpackiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia (art. 127 § 1 i 2 oraz art. 129 § 1 i
2 Kodeksu postępowania administracyjnego Dz. U. z 2016 poz.23).
1. Wniosek o odtworzenie treści polskiego jak i zagranicznego dokumentu
stanu cywilnego może złożyć do wybranego kierownika urzędu stanu
cywilnego osoba, której dokument potwierdzający zdarzenie dotyczy, lub
inna osoba ze względu na interes prawny, lub osoba, która wykaże interes
faktyczny w odtworzeniu dokumentu potwierdzającego zgon.
2. Wniosek w sprawie odtworzenia treści zagranicznego aktu stanu
cywilnego rozpatruje wybrany kierownik urzędu stanu cywilnego, do
którego podanie zostało złożone. Wniosek dotyczący odtworzenia
polskiego aktu stanu cywilnego rozpatruje kierownik urzędu stanu
cywilnego, który sporządził akt stanu cywilnego lub jest właściwy do
przechowywania księgi, w której akt był sporządzony.
3. W sytuacji odtwarzania treści zagranicznego dokumentu stanu
cywilnego potwierdzającego zawarcie małżeństwa, a jest brak
oświadczenia małżonków w sprawie nazwiska noszonego po zawarciu
małżeństwa, oświadczenia takie małżonkowie mogą złożyć w składanym
wniosku, albo w każdym czasie do protokołu przed kierownikiem urzędu
stanu cywilnego, który dokonał odtworzenia.
W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie w sprawie
nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
4. W przypadku niemożności porozumienia się ze stroną składającą
oświadczenie mające wpływ na stan cywilny osoby, z powodu
nieznajomości języka polskiego, na tej osobie spoczywa obowiązek
zapewnienia udziału tłumacza przysięgłego języka, którym ta osoba się
posługuje.
5. Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do
czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie,
w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszone do protokołu.
Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być
uwierzytelnione za pomocą mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1
albo 2 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne (Dz.U. z 2014 poz.1114). Pełnomocnik dołącza do akt
oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat,
radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami
uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych
dokumentów wykazujących ich umocowanie; z kolei, jeżeli odpis
pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących
umocowanie zostały sporządzone w formie dokumentu elektronicznego,
ich uwierzytelnienia dokonuje się przy użyciu mechanizmów określonych
w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne.
FORMULARZ DO POBRANIA
PODSTAWA PRAWNA
1. Art. 33, art. 35, art. 76a i art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r.
Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz. U z 2016 r., poz. 23).
2.Art. 2, art. 22, art. 31, art. 109, art. 110, art. 111, art. 112, art. 133 ustawy
z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014
r., poz. 1741 ze zm.)
3. Art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( Dz. U. z 2014 r.,
poz. 1114 ).
4. Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U.
z 2013 r. poz. 262 ze zm. ).
5. Art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 1422).
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2015r.,
poz. 783 z późn.zm. ).
7. Art. 38 ustawy z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (Dz.U.
z 2016 r., poz. 722).
8..Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999r. o języku polskim
(t. j. Dz. U. z 2011r. Nr 43, poz. 224 ze zm.).
9.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie
zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. Nr 187 poz. 1330).
10. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia
2015r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu
postępowania
w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia,
unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2015r., poz. 212).
11. § 10 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 czerwca
1992r. w sprawie doręczania wojskowych dokumentów osobistych i trybu
postępowania z tymi dokumentami (Dz. U. Nr 51, poz. 233 ze zm.).
12. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015r.
sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, oraz akt
zbiorowych rejestracji stanu cywilnego ( Dz. U. z 2015r., poz. 225 ).
WIZYTÓWKA URZĘDU
URZĄD MIEJSKI W MIELCU
Adres: ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec
Konto bankowe: Bank PKO BP SA 92 1020 4913 0000 9102 0118 7681
Godziny otwarcia Urzędu: pon. 9:00-17:00, wt.- pt. 7:30-15:30
E-mail: [email protected]
Strona internetowa: www.mielec.pl
Opracował: Robert Grygiel - kierownik USC
Zatwierdził: Robert Grygiel - kierownik USC