Materiały - adresowe bazy danych
advertisement
1. Co to jest baza danych? Jest to nic innego jak tylko uporządkowany zbiór danych. Danymi tymi mogą być różne rzeczy, dla przykładu np. rachunki i faktury, dane adrsowe czy czpozespoły i części składowe jakiegoś urządzenia. Aby się prawidłowo w niech orientować muszą mieć zorganizowaną strukturę. Baza danych zapewnia właśnie taką strukturę i możliwość orientacji. W momencie, kiedy pojawiły się pierwsze komputery, a następnie pierwsze komputerowe bazy danych możliwości w przechowywaniu w nich danych, ich obszerność oraz możliwość bardzo dokładnej segregacji tych danych sięgnęła zenitu i w zasadzie nie ma aktualnie ograniczeń ilościowych we wpisywaniu nowych rekordów do takich baz danych. 2. Struktura bazy danych Niezależnie od typu bazy informacje, jako zbiór przechowywane są w tabelach. Każdemu rodzajowi informacji odpowiada przyporządkowane pole tabeli. Zapisy w polach tabeli, dotyczące jednego zdarzenia bądź obiektu tworzą rekord. Część rekordu, odpowiadający jednemu polu stanowi jej komórkę. tabeli 3. Zasady tworzenia baz danych. - Każda tabela zawiera in formacje tylko na jeden temat. - Ta sama informacja nie może być wielokrotnie wprowadzana do tabeli. - Każde pole musi być powiązane z tematem tabeli. - Nie wprowadzamy jako pól danych pośrednich lub obliczeniowych. - Uwzględniamy wszystkie potrzebne informacje. - Informacje przechowujemy w najmnieszych możliwych jednostkach logicznych (np. miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr mieszkania, nr domu, a nie adres). - ustalamy pola kluczowe tabeli. 4. Narzędzia baz danych i operacje na rekordach: - sortowanie – porządkowanie rekordów według określonego pola. Sortowanie może być wykonane rosnoco lub malejąco. - wyszukiwanie – przeszukiwane mogą być dane pola lub cała tabela. Wynik przeszukiwania wskazuje konkretną komórkę tabeli, zawierającą szukany znak lub ciąg znaków. Przeszukiwanie ułatwia stosowanie znaków wieloznacznych - ? zamiast dowolnego znaku i * zamiast ciągu znaków. 5. Obwarowania prawne Tworzenie i operacje na zbiorach danych w pewnych warunkach podlegają ochronie prawnej wynikającej z Ustawy o ochronie danych osobowych. Warto sprawdzić, czy tworzony przez nas zbiór nie spełnia warunków określonych w ustawie, a my jako administrator takiego zbioru, nie podlegamy obowiązkom wynikającym z ustawy. Ustawą z dn. 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883
