Koncepcje zarządzania - Wydział Zarządzania AGH

advertisement
Plan wykładu
Akademia Górniczo-Hutnicza
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Koncepcje zarządzania
kierunek: Zarządzanie
WYKŁAD 3
Szkoła matematyczna
Podejście systemowe
Podejście sytuacyjne
Szkoła neoklasyczna
Orientacja międzynarodowa
Podejście procesowe
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Wydział Zarządzania
dr Rafał Kusa
2
Szkoła matematyczna
Szkoła matematyczna
geneza powstania
charakterystyka
3
Główne cechy:
• Koncentruje się na procesach optymalizacji decyzji
• Wykorzystuje język i modelowanie matematyczne do opisu
problemów decyzyjnych
• Wykorzystuje nowoczesne techniki obliczeniowe
• Wypracowuje algorytmy prowadzące do optymalizacji
Zastosowanie:
•
•
•
•
•
planowanie finansowe,
programowanie produkcji,
budowa strategii wdraŜania nowych wyrobów,
optymalizacja poziomu zapasów
logistyka
Szkoła matematyczna
Szkoła matematyczna
badania operacyjne
modele decyzyjne
• wymagają tworzenia interdyscyplinarnego zespołu
• wykorzystują metody naukowe – budują matematyczny
model stymulujący problem. W postaci symbolicznej
model przedstawia wszystkie istotne czynniki
wpływające na problem i ich wzajemne związki.
Poprzez zmianę wartości zmiennych modelu (np.
zwiększenie kosztów materiałowych ) i analizowanie
na komputerze poszczególnych równań modelu moŜna
określić skutki kaŜdej zmiany. W rezultacie zespół
przedstawia kierownictwu najbardziej racjonalna
podstawę podjęcia decyzji .
Model decyzyjny buduje się przez uproszczenie
rzeczywistości na drodze wyselekcjonowania związków
istotnych dla rozpatrywanego problemu. Model składa się z
funkcji celu, która ulega optymalizacji (minimalizacji lub
maksymalizacji) przy zachowaniu określonych warunków.
Model decyzyjny jest konstrukcją formalną, odwzorowującą istotne
cechy rzeczywistej sytuacji decyzyjnej.
Matematyczna postać modelu decyzyjnego: z = f (x1, x2, ..., xn )
gdzie:
z – miara oceny podjętej decyzji
f – funkcja odwzorowująca zaleŜność między zmiennymi decyzyjnymi a
miarą oceny
x1, x2, ..., xn – zmienne decyzyjne będące przedmiotem sterowania przez
podejmowanie decyzji
4
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
• podchodzą do badanego problemu w sposób
kompleksowy
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Badania operacyjne charakteryzują się 3 cechami:
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Rozwój techniki elektronicznego przetwarzania danych
umoŜliwił wykorzystywanie modeli i procedur
matematycznych i spowodował zmianę wiodącego
dotychczas nurtu stosunków międzyludzkich w nurt
nauki o zarządzaniu, który główne zadania upatrywał w
planistycznym przygotowaniu decyzji.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Próby matematyzowania procesów decyzyjnych w
przedsiębiorstwach były znane od czasów Taylora i
Gantta, ale dopiero od czasu programowania liniowego
w latach czterdziestych poprzedniego stulecia
obserwuje się wykorzystanie modeli i algorytmów w
ekonomice przedsiębiorstwa.
Do swych rozwaŜań teoretycznych wprowadza cybernetykę – jako narządzie
ułatwiające podejmowanie słusznej decyzji.
5
6
1
Szkoła matematyczna
Szkoła matematyczna
rodzaje modeli decyzyjnych
ograniczenia
• kryterium: liczba etapów procesu decyzyjnego
– programowanie statyczne – jeden etap
– programowanie dynamiczne – wiele etapów
• kryterium: liczba kryteriów (funkcji celu)
– model jednokryterialny
– model wielokryterialny
Ograniczenia:
• aby uwydatnić najwaŜniejsze zaleŜności właściwe
danemu problemowi, które zostają ujęte w modelu,
dokonuje się upraszczania rzeczywistości
• zajmuje się zbyt wąsko funkcją planowania
• granice zastosowania modeli i procedur
matematycznych pojawiają się tam, gdzie zaczynają
się problemy słabo ustrukturyzowane
• matematyczne przygotowanie decyzji nie wyczerpuje
sobą całej funkcji planowania
• teoria decyzji nie potrafi jeszcze skutecznie rozwinąć
problemów dotyczących człowieka w przedsiębiorstwie
7
8
Szkoła systemowa
Szkoła systemowa
jako synteza poprzedzających ją szkół
Ludwig von Bertalanffy i ogólna teoria systemów
9
Ludwig von Bertalanffy (1901-1972) – austriacki biolog i filozof,
stworzył podstawy ogólnej teorii systemów. Jego ksiąŜka
Kritische Theorie der Formbildung (1928) dała początek
kinetycznej teorii systemów otwartych, a następnie ogólnej teorii
systemów.
Teoria systemów bazuje na pojęciu system, pierwotnie była teorią
biologiczną, następnie została rozwinięta i poszerzona przez
cybernetyków i inŜynierów (inŜynieria systemowa), są w niej teŜ
nurty nauk społecznych jak socjologia i ekonomia. Ostatnio dąŜy
do coraz to szerszych uogólnień jako "systemika" lub "ogólna
teoria systemów".
Obecnie teoria ta aspiruje do całościowego tłumaczenia
funkcjonowania organizmów Ŝywych, społeczeństw i
urządzeń/systemów sztucznych, co z jednej strony czyni ją
uniwersalną, z drugiej jest przedmiotem krytyki za jej zbytnią
ogólność i abstrakcyjność.
Szkoła systemowa
Szkoła systemowa
pojęcie systemu
nurty badawcze
Obejmuje ona analizę organizacji jako systemu społecznego, składającego się
z elementów takich, jak: role społeczne, wartości, cele, układy
informacyjno-decyzyjne.
Badania operacyjne
Polegają na zastosowaniu metod modelowania matematycznego,
heurystycznego i symulacyjnego podejmowania decyzji.
Analiza systemowa
Analiza systemowa opiera się na wszechstronnym rozpatrywaniu wszystkich
istotnych aspektów funkcjonowania organizacji, jako systemu działania,
oraz na całej wiedzy empirycznej o niej.
Modele dynamiki systemowej
Obejmują próby zastosowania serwomechanizmów cybernetycznych do
sterowania w przedsiębiorstwie dynamiką produkcji, zatrudnienia i
zapasów.
10
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Systemem organizacyjnym, który znalazł się w centrum
zainteresowania tej szkoły jest przedsiębiorstwo.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
System to zbiór części współzaleŜnych ze
względu na określony cel.
Systemowa teoria organizacji
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Szkoła systemowa usiłuje stworzyć syntezę wszystkich szkół ją
poprzedzających, a zwłaszcza szkoły systemów społecznych i szkoły
badań operacyjnych.
Traktuje ona zagadnienie podejmowania decyzji jako pierwszoplanowe,
podobnie jak czyni to szkoła systemów społecznych.
Ze szkoły badań operacyjnych przyjmuje ona język i ścisłość. Jeśli jednak
szkoła badań operacyjnych miała na celu głównie opracowywanie metod
rozwiązywania cząstkowych problemów zarządzania, to szkoła
systemowa aspiruje do stworzenia teorii przedsiębiorstwa. Szkoła
badań operacyjnych opracowywała algorytmy, szkoła systemowa zaś
koncentruje się przede wszystkim na formułowaniu problemów z
zakresu struktury i polityki ogólnej przedsiębiorstwa. Posługuje się ona
językiem matematycznym raczej jako wygodnym i skutecznym środkiem
wyrazu niŜ jako narzędziem obliczeń.
Szkoła systemowa rozpatruje przedsiębiorstwo jako całość, zgodnie z
załoŜeniami szkoły neoklasycznej.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
• kryterium: postać zmiennych decyzyjnych
– zmienne ciągłe
– zmienne dyskretne
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
• kryterium: postać funkcji celu
– programowanie liniowe – funkcja celu i ograniczenia są
funkcjami liniowymi
– programowanie nieliniowe – w przeciwnym razie
Cybernetyka ekonomiczna
11
Wykorzystuje cybernetyczne modele sterowania i regulacji do uogólnionego
opisu, analizy oraz projektowania procesów i struktur zarządzania.
12
2
Szkoła systemowa
cechy organizacji jako systemu
Szkoła systemowa
(I)
3. Organizacje są uporządkowanymi systemami społecznotechnicznymi
4. Organizacje mają budowę hierarchiczną
5. Systemy organizacyjne mają zdolność doskonalenia się
6. Systemy organizacyjne cechuje ekwifinalność
7. Systemy organizacyjne charakteryzuje duŜa zmienność w
czasie i zdolność do osiągania względnie stałych stanów
równowagi dynamicznej
13
Szkoła systemowa
cechy organizacji jako systemu (IV)
Szkoła systemowa
sposoby rozwiązywania problemów: racjonalność procesów
informacyjno-decyzyjnych oraz projektowanie struktur i procedur
zapewniających optymalizację funkcjonowania całej organizacji;
•
najczęściej analizowane zmienne: procesy podejmowania
decyzji, zakłócenia w kanałach informacyjnych, nośniki informacji.
Systemy organizacyjne charakteryzuje duŜa zmienność
w czasie i zdolność do osiągania względnie stałych
stanów równowagi dynamicznej dzięki mechanizmowi
sprzęŜenia zwrotnego, polegającego na tym, Ŝe system
otrzymuje z otoczenia informacje na temat własnego
działania, a z wewnątrz informację o zmianach, które
zachodzą w nim samym.
16
Podejście sytuacyjne koncentruje się na istocie
związków między częściami organizacji.
Zgodnie z tą teorią, skuteczność metod w zarządzaniu
zaleŜy od konkretnej sytuacji.
Spojrzenie sytuacyjne jest absolutnym przeciwieństwem
spojrzenia uniwersalnego, charakterystycznego dla
szkół: klasycznej, behawioralnej i ilościowej.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
•
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
jej bazę teoretyczną, którą stanowią: ogólna teoria systemów,
cybernetyka, nauki inŜynierskie, informatyka, teoria informacji,
ekonomia, psychologia i socjologia;
podstawowe problemy w działaniach praktycznych:
zagroŜenie trwania organizacji jako całości, zbyt mała
adaptacyjność systemu, trudności z rozwojem;
najczęstsze przyczyny powyŜszych problemów: zakłócenia w
kanałach komunikacyjnych, słaba wraŜliwość na zmiany w
otoczeniu zewnętrznym, suboptymalizacja części i wybranych
procesów kosztem funkcjonowania całości;
Systemy organizacyjne cechuje ekwifinalność, czyli
zdolność do osiągania pewnych wyników w róŜny sposób,
za pomocą róŜnych procesów i struktur.
Podejście sytuacyjne
specyficzne cechy szkoły systemowej
Za specyficzne cechy szkoły systemowej moŜna uznać:
Systemy organizacyjne mają zdolność doskonalenia się
– mogą zwiększać swoją sprawność i stopień
zorganizowania, mogą wprowadzać rozmaite innowacje
techniczne, organizacyjne, ekonomiczne, społeczne.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
15
•
14
Szkoła systemowa
Organizacje mają budowę hierarchiczną i składają się z
podsystemów, które z kolei dzielą się na podsystemy
niŜszego rzędu, te zaś – na elementy jeszcze niŜszego
rzędu.
•
Organizacje są jednocześnie systemami sztucznymi
i naturalnymi, poniewaŜ z jednej strony konstruują je
świadomie ludzie dla realizacji określonych celów i misji,
z drugiej zaś składają się z naturalnych, pojedynczych
uczestników grup społecznych, dąŜących do
zaspokojenia własnych potrzeb oraz realizacji własnych
celów i interesów.
cechy organizacji jako systemu (III)
Organizacje są uporządkowanymi systemami społecznotechnicznymi, składającymi się z podsystemów, które
róŜnią się moŜliwością przewidywania zachowań i reakcji
na rozmaite oddziaływanie.
Elementy techniczne splatają się w organizacji ze
społecznymi, tworząc system przewidywalny tylko w
bardzo ograniczonym zakresie.
•
Organizacje są systemami otwartymi, gdyŜ prowadzą
z otoczeniem wymianę informacji, energii i materii, oraz
nie posiadają wyraźnych i sztywnych granic.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
2. Organizacje są jednocześnie systemami sztucznymi i
naturalnymi
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
1. Organizacje są systemami otwartymi
cechy organizacji jako systemu (II)
Głównym zadaniem menedŜera jest ocena sytuacji i
odpowiedź na pytanie, która metoda będzie w tym
przypadku skuteczna?
17
18
3
Podejście sytuacyjne
relatywizm i pragmatyzm
Podejście sytuacyjne
główne załoŜenia
[H. Sherman]
• w dorobku nauk o organizacji nie ma bezwzględnie dobrych
i bezwzględnie złych wzorców, metod i technik; naleŜy tylko
poznać warunki, w jakich ich zastosowanie przyniesie
najbardziej poŜądane rezultaty
• odmienne organizacje wymagają od ich kierownictwa
stosowania odmiennych zasad, metod i technik, i to zarówno
w odniesieniu do ich budowy, jak i metod zarządzania
• ze względu na odrębne cechy poszczególnych podsystemów,
organizacja nie powinna kierować się jedynym systemem
filozofii
19
20
Podejście sytuacyjne
Podejście sytuacyjne
podsystemy organizacji
wpływ otoczenia na podsystemy organizacji
• strategicznego, na który otoczenie ma największy wpływ
• koordynacyjnego, o stosunkowo mniejszym wpływie
otoczenia
• operacyjnego, który powinien działać przy najmniejszym
wpływie otoczenia, osłaniany przez otaczające go
podsystemy: koordynacyjny i strategiczny.
Podsystem strategiczny, to naczelne kierownictwo i jego komórki
sztabowe. Podsystem koordynacyjny, to pośredni szczebel
zarządzania, a podsystem operacyjny to wykonawcze słuŜby
produkcji i utrzymania ruchu.
Naczelne kierownictwo spełnia rolę buforu łagodzącego wpływy
otoczenia, dzięki czemu poziom operacyjny moŜe
koncentrować się na realizacji własnych zadań.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
podstawie siły wpływu otoczenia):
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Organizacja składa się z trzech podsystemów (wyodrębnionych na
podsystem strategiczny
podsystem koordynacyjny
podsystem operacyjny
YW O
WP Ł
ZE
TOC
NIA
21
22
Podejście sytuacyjne
Podejście sytuacyjne
źródła róŜnic między organizacjami
jako praktyczna teoria organizacji
23
Pragmatyzm i relatywizm ujęcia sytuacyjnego nie odrzuca
teorii, ale zakłada dopasowanie jej do rzeczywistości
na podstawie rzetelnych badań empirycznych oraz
stosowanie jej zgodnie z wymaganiami konkretnych
sytuacji. Twórcom szkoły sytuacyjnej przyświecała idea
stworzenia praktycznej teorii organizacji.
Analizy sytuacyjne nie poszukują bezpośrednich relacji
przyczynowo-skutkowych, lecz badają objawy
dobrych i złych zachowań organizacji.
Cel programowy ujęcia sytuacyjnego, jakim była próba
wypracowania ogólnej teorii organizacji i zarządzania,
nie został osiągnięty, bowiem próby kompleksowych
uogólnień prowadzone w ramach tego ujęcia nie dały
rezultatu.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
KaŜdego typu organizacja pozostaje w bezpośredniej
interakcji ze swoim fragmentem otoczenia
zewnętrznego, który narzuca jej szczególne warunki i
określa poziom niepewności.
ZaleŜnie od typu organizacji (charakteru wykonywanych
zadań, przyjętej technologii, struktury i procesów
wewnętrznych) róŜna jest podatność organizacji na
wpływ sił zewnętrznych. RóŜne są teŜ cechy
podsystemów: strategicznego, koordynacyjnego i
operacyjnego.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
W 1966 roku H. Sherman sformułował główne załoŜenia
szkoły sytuacyjnej: relatywizm i pragmatyzm metod
zarządzania.
Zgodnie z postulatem relatywizmu, szkoła sytuacyjna
przeciwstawia się absolutyzowaniu zasad i wskazań,
jakie formułują szkoły zarządzania, wskazując, Ŝe
zawsze naleŜy poznać warunki, w jakich ich
zastosowanie przyniesie najbardziej poŜądane rezultaty.
Pragmatyzm polega na „dopasowaniu” odpowiedniej
teorii do rzeczywistości na podstawie rzetelnych badań
empirycznych oraz stosowanie jej zgodnie z
wymaganiami konkretnej sytuacji.
• nigdy nie moŜna osiągnąć tak idealnej budowy i tak idealnego
porządku organizacji, aby była ona dopasowana do kaŜdego
czasu, wszystkich celów, wartości i wszystkich sytuacji
24
4
Szkoła neoklasyczna
Szkoła neoklasyczna
Peter F. Drucker (1909-2005)
25
"najwybitniejszy pionier teorii zarządzania na świecie"
Peter F. Drucker był profesorem Uniwersytetu Cleremont w
Kalifornii. Zajmował się badaniem procesów w zakresie
organizacji i zarządzania w korporacjach oraz organizacjach nonprofit. Peter F. Drucker, uwaŜany za "ojca" współczesnych metod
zarządzania, ukazał światu biznesu nową rolę menedŜera w
organizacji; wskazał na złoŜoność zadań wpisanych w funkcje
menedŜerskie oraz na złoŜoność procesów zarządzania we
współczesnej gospodarce rynkowej; ukazał, jak znaczącym
potencjałem dysponuje przedsiębiorstwo oraz jakie moŜliwości
postępu kryje w sobie zarządzanie.
Był autorem ponad 30 ksiąŜek (m.in. „Praktyka zarządzania”, 1954r. i
„MenedŜer skuteczny”, 1966r.) i artykułów podkreślających
potrzebę innowacyjności, przedsiębiorczości i nowych strategii
działania w szybko zmieniającym się świecie. Określano go jako
"wizjonera zarządzania" za podkreślenie wagi osobistego
zaangaŜowania pracowników dla sukcesu jakiejkolwiek firmy.
Drucker lansował tezę, Ŝe kwestie marketingu i innowacyjności są
waŜniejsze od stanu finansów firmy.
Szkoła neoklasyczna
Szkoła neoklasyczna
cechy dobrego zarządzania wg Petera Druckera
metody
1. Maksymalizacja zysku
2. Decentralizacja decyzji i odpowiedzialności
3. Zarządzanie przez cele
4. Zarządzanie przez wyjątki
5. Motywacja przez partycypację
27
28
Szkoła neoklasyczna
TQM
wymagania wobec menadŜera przyszłości
Total Quality Management
• podejmuje decyzje strategiczne
• tworzy zintegrowany i dynamiczny zespół
• szybko i jasno przekazuje informacje
• motywuje ludzi
• zapewnia podwładnym odpowiedni udział w zarządzaniu
(dzielenie się obowiązkami i odpowiedzialnością)
• widzi biznes w całości i potrafi zintegrować swoje funkcje
• uwzględnia we własnych decyzjach i działaniach związek
między swoim produktem, branŜą w której pracuje i
otoczeniem
29
Total Quality Management to całościowe i systematyczne
podejście do zarządzania organizacją, oparte o ciągłe
doskonalenie jakości wyrobów i usług z punktu widzenia
Klienta.
Głównym celem jest ciągłe doskonalenie jakości wyrobów
i usług dla pełnej satysfakcji klienta.
Współczesna forma zarządzania jakością TQM opiera się
na 3 podstawowych elementach:
• systemie zarządzania jakością,
• zespołach ludzkich,
• metodach i narzędziach zarządzania jakością
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
• podejmuje uzasadnione ryzyko z duŜym wyprzedzeniem
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
• zarządza przez cele
26
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
1. Zarządzanie dotyczy przede wszystkim ludzi.
2. Zarządzanie jest głęboko osadzone w kulturze.
3. Zarządzanie wymaga prostych i zrozumiałych
wartości, celów działania i zadań, jednoczących
uczestników organizacji.
4. Zarządzanie powinno doprowadzić do tego, by
organizacja była zdolna do uczenia się.
5. Zarządzanie wymaga komunikowania się.
6. Zarządzanie wymaga rozbudowanego systemu
wskaźników.
7. Zarządzanie musi być jednoznacznie zorientowane na
podstawowy i najwaŜniejszy rezultat, jakim jest
zadowolony klient.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Rozwój szkoły neoklasycznej w latach 50-tych i
późniejszych był odpowiedzią na tworzenie
hermetycznej uniwersyteckiej szkoły zarządzania.
Celem neoklasyków było zmniejszenie dystansu między
praktyką a nauką. WaŜnym tego narzędziem jest
prosty język, zrozumiały dla praktyków zarządzania.
Za warunek efektywności zarządzania uwaŜali oparcie go
o doświadczenie. Szkoła neoklasyczna grupuje
wybitnych praktyków zarządzania (m.in. dyrektorów
wielkich przedsiębiorstw i doradców organizacyjnych),
którzy mają bogate doświadczenia. Określana jest
często jako „szkoła empiryczna”.
Neoklasycy dostarczali porady, zasady, opisy, wytyczne
racjonalnego zarządzania przedsiębiorstwem.
Neoklasycy rozwijają wiedzę dotyczącą umiejętności
kierowniczych.
30
5
TQM
TQM
jakość i zarządzanie jakością
William Edward Deming (1900-1993)
Totalne zarządzanie jakością – przyjmuje zasadę, Ŝe kaŜdy
zaangaŜowany w powstawanie produktu ma wpływ na jego
jakość – w ramach tego podejścia całe przedsiębiorstwo
pracuje wspólnie, poprawiając jakość produktu.
Zarządzanie jakością w podejściu TQM stanowi zarządzanie
jakością u źródeł. KaŜdy pracownik wytwarzający produkt lub
związany ze świadczeniem usługi dba o jakość swojego
wkładu, jak i kontroluje jakość dostarczonych na jego
stanowisko komponentów.
Koła jakości złoŜone z doświadczonych pracowników
nieustannie pracują nad doskonaleniem produktów i metod
pracy.
31
William Edwards Deming był pierwszym amerykańskim
specjalistą, który w sposób metodyczny
przekazywał japońskim inŜynierom i menedŜerom
wiedzę na temat statystycznej kontroli jakości.
W 1928 obronił doktorat z zakresu matematyki i fizyki matematycznej.
Przybył do Japonii w 1947 roku, gdzie jako statystyk miał pomóc
władzom okupacyjnym generała MacArthura przy dokonywaniu spisu
ludności. Od początku lat 50. zaczął prowadzić wykłady dla japońskich
inŜynierów poświęcone statystycznemu sterowaniu procesami oraz
statystycznemu sterowaniu jakością.
Po powrocie do USA prowadził firmę konsultingową, jednak jego dokonania
nie były szerzej znane. Dopiero w 1980 roku, po wywiadzie dla NBC
poświęconym sukcesowi gospodarczemu Japończyków, stał się wielkim
odkryciem menedŜerów amerykańskich.
Deming uwaŜał, Ŝe 94% wszystkich problemów jakościowych powstaje z
winy kierownictwa. Zarząd jednak powinien pamiętać, Ŝe decyzje w tych
sprawach powinny być podejmowane razem z pracownikami. Był
zdecydowanym wrogiem kontroli, a swoje podejście do jakości totalnej
określił w czternastu tezach. Był takŜe wrogiem amerykańskich metod
zarządzania, takich jak zarządzanie przez cele czy zarządzanie przez
wyniki.
TQM
TQM
koło Deminga (cykl poprawy, PDCA)
14 zasad Deminga
Sprawdzanie
1. Wytrwałość w zamierzeniach
2. Przyjęcie nowej filozofii
3. Rezygnacja z uzaleŜnienia od masowej kontroli
4. Koniec z zamawianiem wyrobów i usług na podstawie ceny
5. Nieustanne doskonalenie procesów, wyrobów i usług
6. Uczenie się nowych umiejętności
7. Przywództwo
8. Wyeliminowanie strachu
9. Przełamanie barier między pionami
10. Bez sloganów, nawoływań, arbitralnych celów
11. Bez zadań ilościowych dla pracowników
12. Usunięcie barier, które utrudniają odczuwanie dumy z pracy,
zrezygnowanie z dorocznych ocen pracowników
13. Oświata i rozwój
14. Cel transformacji
33
34
TQM
TQM
warunki osiągnięcia długotrwałego sukcesu
metody (I)
35
Koło Deminga
Zasada Pareto
Kaizen
5S
Diagram Ishikawy
Kanban
Failure Mode and Effects Analysis (FMEA)
Six sigma
Just in Time (JIT)
Audit jakości
Hoshin Kanri
Quality Function Deployment (QFD)
Signal Minute Exchange of Die (SMED)
Total Productive Maintenance (TPM)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Warunki osiągnięcia długotrwałego sukcesu:
• Partycypacja wszystkich zatrudnionych,
• Zwiększenie moŜliwości pracowników,
• (moŜliwość podejmowania istotnych decyzji)
• Praca zespołowa
32
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
PDCA Plan, Do, Check, Act
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Koło Deminga zawiera chronologicznie uporządkowane działania,
które są typowe dla układu sterowania ze sprzęŜeniem zwrotnym.
Cykl Deminga składa się z czterech etapów:
• planowanie, czyli określenie czynności, które są niezbędne do
otrzymania efektu najwyŜszej jakości,
• wykonanie zgodnie ze wszystkimi
punktami zamierzonego planu,
• sprawdzanie (poprzez badanie
wyników), czy plan był skuteczny
Planowanie
i co moŜna zrobić, by ulepszyć
dany proces,
• działanie, które polega na
udoskonalaniu procesu i
Wykonanie
Działanie
włączeniu pomysłów do
kolejnego planu.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Zarządzanie jakością jest funkcją menedŜerską odpowiedzialną
za wszystkie aspekty związane z jakością produktu.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Jakość produktu to zdolność do zaspokojenia, a czasem
przewyŜszenia potrzeb klienta.
36
6
TQM
TQM
metody (II)
metody (III)
5S
Zasada ta jest oparta na pięciu japońskich słowach,
które określają pięć poziomów organizacji
stanowiska pracy:
1S seiri
2S seiton
3S seiso
4S seketsu
5S shitsuke
SELEKCJA
ORGANIZACJA
CZYSTOŚĆ
STANDARYZACJA
SAMODYSCYPLINA
37
38
TQM
TQM
metody (V)
metody (IV)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Diagram Ishikawy
UŜywany jest do ilustrowania związków przyczynowoskutkowych, pomaga w ten sposób oddzielić przyczyny od
skutków danej sytuacji i dostrzec złoŜoność problemu.
39
40
TQM
TQM
metody (VI)
metody (VII)
FMEA
Projektowanie nowego wyrobu, procesu, technologii,
Modyfikacja istniejącego wyrobu lub procesu,
Wykorzystanie istniejącego wyrobu lub zastosowanie
istniejącego procesu w nowym środowisku,
lokalizacji, funkcjonalności.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Ŝadnych braków,
Ŝadnych opóźnień,
Ŝadnych zapasów,
Ŝadnych kolejek – gdziekolwiek i po cokolwiek,
Ŝadnych bezczynności,
Ŝadnych zbędnych operacji technologicznych i kontrolnych,
Ŝadnych przemieszczeń.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
KANBAN
Najkrócej ideę KANBAN oddaje hasło "7 x Ŝadnych":
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
KAIZEN
Jakość sprowadza się do stylu Ŝycia – niekończącego się
procesu ulepszania. Podstawową regułą tej filozofii jest
ciągłe zaangaŜowanie oraz chęć ciągłego podnoszenia
jakości firmy i produktu.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
ZASADA PARETO (80/20)
Zasada pozwala wybierać priorytety oraz ułatwia
organizację czasu, przez co osiągamy maksymalne wyniki
w minimalnym czasie. Ułatwia teŜ organizację pracy w
grupie, zaleŜnie od uŜyteczności i umiejętności jej
członków.
Charakterystyczną cechą tej metody jest praktyczna
likwidacja magazynów przedprodukcyjnych,
międzyoperacyjnych i wyrobów gotowych.
41
42
7
TQM
TQM
metody (VIII)
metody (IX)
moŜe być zastosowana takŜe tam, gdzie mamy do
czynienia z działalnością nieprodukcyjną, w
marketingu, sprzedaŜy itp.
Just in Time (JIT)
(ang. dokładnie na czas)
strategia zarządzania zapasami
Stosowana w celu usprawnienia zwrotu inwestycji
poprzez redukcję poziomu zapasów w całym procesie
produkcyjno-magazynowym i związanymi z nim
kosztami.
43
44
TQM
TQM
etapy wdraŜania
korzyści z wprowadzenia
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
zorientowanie na osiąganie celów strategicznych przez działania
projakościowe, a więc skierowana przede wszystkim na:
- zadowolenie klientów (aktualne i w przyszłości),
- zaspokojenie potrzeb pracowników;
efektywna komunikacja
stałe udoskonalanie
eliminacja strat
wyŜsze morale pracowników
wyŜsza produktywność
lepszy image firmy - wzrasta wiarygodność firm u klienta zewnętrznego
otwiera "niewykorzystane obszary", gdyŜ:
problemy są rozwiązywane w miejscu ich powstawania,
wspomaga kooperacyjny styl kierowania,
słuŜy do poprawy jakości pracy i jej efektów: produktów lub usług.
przyczynia się do obniŜenia kosztów jakości,
powoduje likwidację przestojów w pracy,
stwarza zatrudnionym dostęp do decyzji kształtujących jakość pracy i
wynagrodzenia (związki zawodowe),
wykorzystuje zespołowe metody pracy,
45
TQM
46
Benchmarking
wady
47
Benchmarking to ciągła i systematyczna metoda
rozwoju oraz usprawniania działania organizacji,
polegająca na konfrontowaniu własnej efektywności
mierzonej produktywnością, jakością i doświadczeniem
z wynikami tych przedsiębiorstw i organizacji, które
moŜna uznać za wzór doskonałości.
Benchmarking to ciągły proces, w którym porównywane
są produkty, usługi, a przede wszystkim procesy i
metody funkcjonowania wielu firm.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
• koszty wdroŜenia w Ŝycie
• projektowanie i wdroŜenie TQM (wszystkich modułów
systemu) trwa najczęściej kilka lat,
• późne uzyskiwanie efektów ekonomicznych, korzyści
mogą być niewidoczne przez długi okres czasu
• konieczne jest zaangaŜowanie zarządu od którego
zaleŜy wdroŜenie systemu i jego poprawne
funkcjonowanie,
• nałoŜenie zbyt wielu zadań na przełoŜonego moŜe
przyczynić się do niezadowalającej jakości jego pracy,
• odporność pracowników na zmiany uczucie
zagroŜenia ze strony kadry kierowniczej
• zwracanie zbyt wielkiej uwagi na potrzeby klienta
zewnętrznego,
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
decyzja o wdroŜeniu TQM
diagnoza organizacji
szkolenie pracowników
silne przywództwo jakościowe (kierownictwo)
modyfikacja polityki i strategii organizacji w
zakresie jakości (TQM ISO)
6. budowa zadowolenia pracowników i klientów,
równoległa analiza postrzegania firmy
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
1.
2.
3.
4.
5.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
obecnie znajduje zastosowanie w róŜnych branŜach i
róŜnych, co do wielkości przedsiębiorstwach. Choć
metoda ta pochodzi z obszaru produkcji, to np. w
USA zastosowało ją więcej firm usługowych, niŜ
produkcyjnych,
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Six Sigma
48
8
Benchmarking
Benchmarking
obiekty benchmarkingu
przykład zastosowania w Xerox
Partnerzy w benchmarkingu
1. Operacje wytwórcze
Saturn (oddział General Motors)
Fuji-Xerox
2. Bezpieczeństwo produkcji
Du Point
3. Rozplanowanie zakładów
Cummings Engine
4. Badania i rozwój produktu
Hewlet Paccard
5. Dystrybucja
L.L. Bean Inc.
6. Fakturowanie i odbiór
American Express
7. Zarządzanie jakością
Toyota
8. Podnoszenie jakości
Florida Power and Light
9. Optymalizacja dostaw
Honda Manufacturing of America
49
50
Benchmarking
Benchmarking
etapy postępowania
warunki skuteczności
zbierz dane
dokonaj analizy danych i ich wyniki przełóŜ na plan działania
• posiadanie wiedzy na temat koncepcji benchmarkingu
• postawa liderów i wsparcie przez kadrę menadŜerską
• udokumentowanie własnych procesów
• nastawienie do dzielenia się wiedzą wewnątrz i na
zewnątrz przedsiębiorstwa
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
poszukaj i wybierz firmy-wzorce
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dokonaj wyboru elementów podlegających benchmarkingowi
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Dziedziny poddane
benchmarkingowi
wprowadź zmiany i stale powtarzaj cały proces
51
52
Benchmarking
Benchmarking
korzyści
wady
53
• Postrzeganie benchmarkingu jako szpiegostwa lub
wywiadu gospodarczego,
• Naśladownictwo – benchmarking ogranicza w pewnym
sensie kreatywność co w perspektywie moŜe okazać
się zjawiskiem niekorzystnym,
• Adaptacja pomysłów zewnętrznych rodzi często
wewnętrzny opór z powodu poczucia odmienności od
innych organizacji i w związanej z tym niechęci ich
wdraŜania. Zjawisko to, jakkolwiek niekorzystne, moŜe
być eliminowane na drodze zdobywania wiedzy o
sukcesach odnoszonych przez firmy.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
• porównanie całej firmy lub tylko jej poszczególnych
obszarów
• zdefiniowanie najlepszych metod
• analiza przedsiębiorstwa
• poddanie krytyce celów przedsiębiorstwa
• sprawdzenie strategii firmy
• wzmocnienie konkurencyjności
• zidentyfikowanie deficytów
• zainicjowanie ciągłego procesu poprawy (KAIZEN)
• zrozumienie procesów zachodzących we własnym
przedsiębiorstwie
54
9
Podejście procesowe
Podejście procesowe
proces
cechy procesu
• Proces jest łańcuchem sekwencyjnych czynności, które
transformują mierzalne wejścia (materiały, informacja,
ludzie, urządzenia, metody) w mierzalne wyjścia
(produkty, usługi, informacje)
• Proces ma mierzalny cel – najogólniej jest nim
tworzenia wartości uznanej i zweryfikowanej przez
odbiorcę, zawartej w produkcie, usłudze, informacji lub
innym moŜliwym do zdefiniowania efekcie końcowym
• Proces ma dostawcę i odbiorcę (klienta), a zatem jego
granice są wyznaczane przez jakiś zdefiniowany rodzaj
transakcji zakupu i sprzedaŜy wytworu
• Proces moŜe być powtarzany, co oznacza Ŝe moŜliwe
jest jego zapisanie w formie umoŜliwiającej odczytanie
jego przebiegu przez realizatorów
55
56
Podejście procesowe
Podejście procesowe
organizacja procesowa
organizacja funkcjonalna
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Organizacja procesowa to system
ukierunkowujący relacje między realizatorami
jej zadań na działania zawarte w
zaprojektowanych procesach.
Struktura takiej organizacji jest skoncentrowana
na procesowym charakterze jej działania i
konfiguruje elementy systemu, uwzględniając
zatem procesy, a nie tylko funkcje.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Procesy gospodarcze dzieli się najczęściej na:
• operacyjne (business processes), określane takŜe
mianem procesów centralnych, za pomocą których
wytwarzana jest wartość dla klienta oraz dla innych
zainteresowanych stron,
• pomocnicze, tworzące warunki do realizacji procesów
operacyjnych (mają one klientów wewnętrznych).
Niektórzy autorzy dzielą je na procesy wspomagania
i procesy zarządzania.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Proces – logiczny ciąg czynności, których celem jest
zamierzona produkcja lub dostarczenie wyrobu/usługi
klientowi (wewnętrznemu lub zewnętrznemu).
Kolejność wykonywanych czynności jest specyficzna
dla poszczególnych procesów. Niektóre procesy mają
charakter fizyczny i widzialny, inne zaś są niewidzialne
i sprowadzają się głównie do przetwarzania informacji.
57
58
Podejście procesowe
Podejście procesowe
organizacja procesowa
organizacja funkcjonalno-procesowa
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
59
60
10
Podejście procesowe
Podejście procesowe
zasady budowy organizacji procesowej (I)
zasady budowy organizacji procesowej (II)
3. Procesy organizacji są konfigurowane w perspektywie
klientów. Oznacza to, Ŝe projektowanie zaczynamy od
określenia oczekiwań klienta, a następnie podąŜamy wstecz,
konfigurując tak procesy wewnątrz organizacji, aby osiągnąć
rezultat (wartość) przez niego oczekiwany. Jest to przeciwny
do tradycyjnego sposób myślenia – produkujemy to co
umiemy, a następnie podejmujemy działania w celu zbycia
tego produktu na rynku.
4. Stałym elementem systemu działania jest moŜliwość
negocjacji warunków dostawy usług, wewnątrz sekwencyjnego
łańcucha tworzenia wartości. W praktyce oznacza to, Ŝe
wyodrębnione obszary organizacji muszą nabyć umiejętność
wyceny wartości (z róŜnych perspektyw, tj. ceny, jakości,
czasu dostawy) zarówno swoich, jak i innych produktów.
5. System organizacyjny, w tym struktura, powinien być
przekonfigurowany z układu funkcjonalnego na procesowy.
61
Prerogatywy właściciela procesu
i kierownika zespołu ds. realizacji procesów
Podejście procesowe
• zdolność do budowy i usprawniania produktu i/lub usługi jest
cechą organizacji, a nie indywidualnych pracowników
• procesy są w pełni zidentyfikowane, a wiedza o nich jest
skutecznie przekazywana pracownikom
• prace związane z projektowaniem procesów są planowane
• procesy obserwuje się i usprawnia takŜe za pomocą
kontrolowanych eksperymentów i analizy relacji kosztu do
osiągniętego efektu
• podział ról i odpowiedzialności jest jasno zdefiniowany w
ramach organizacji i poszczególnych projektów
• jakość produktów i/lub usług, a takŜe stopień zadowolenia
klientów podlegają monitorowaniu
• istnieje obiektywna, ilościowa baza do oceny jakości
produktów, usług i działania
63
Podejście procesowe
cechy niedojrzałości procesowej organizacji
[Grajewski]
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Prerogatywy kierownika zespołu
1.Projektowanie zmian dostosowawczych
w procesach referencyjnych
2.Szacowanie pracochłonności operacji w
procesie oraz niezbędnej liczby i składu
ich realizatorów
3.Negocjowanie warunków pozyskania
zasobów i sprzedaŜy wytworów procesu
(w warunkach dojrzałej organizacji
procesowej)
4.Badanie potrzeb odbiorców wytworów
procesu
5.Kreowanie rozwoju pracowników
6.Podział gratyfikacji między członków
zespołu
7.Pomiar, ocena efektywności i
wnioskowanie zmian w przebiegu
procesów referencyjnych
62
cechy dojrzałości procesowej organizacji
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Prerogatywy właściciela procesu
1. Definiowanie procesów referencyjnych
i ich granic
2. Projektowanie operacji naleŜących do
procesów w układzie referencyjnym
3. Projektowanie stanowisk pracy w
procesie ze względu na zakres
wykonywanych czynności,
wyposaŜenia i umiejętności
realizatorów
4. Określanie (zatwierdzanie na wniosek)
dostawców i klientów procesów
5. Negocjowanie warunków pozyskania
zasobów i sprzedaŜy wytworów
procesów
6. Dobór kierowników procesów
wchodzących w skład nadzorowanego
obszaru
7. Monitorowanie procesów i pomiar ich
efektywności
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
1. Wszystkie wyodrębnione organizacyjnie obszary są z
zasady równowaŜne ze względu na ich przydatność w
realizacji zamówień wewnętrznych
2. KaŜdy obszar organizacji jest klientem i jako taki ma
moŜliwość wyboru realizacji zamówienia zarówno wewnątrz,
jak i na zewnątrz firmy. Obszar, który nie znajduje klientów
powinien podlegać procesowi samorestrukturyzacji, do
likwidacji włącznie. W ten sposób część zmian nastąpi po
wpływem wewnętrznych impulsów o charakterze zbliŜonym
do oddziaływania otoczenia na całą organizację.
3. KaŜdy obszar organizacji jest usługodawcą wewnętrznym i
moŜe lokować swoje usługi na rynku zarówno wewnętrznym
jak i zewnętrznych (z wyjątkiem usług zastrzeŜonych do
uŜytku wewnętrznego).
64
Podejście procesowe
poziomy dojrzałości procesowej organizacji
[Grajewski]
65
Poziom I – początkowy chaos
Ogólna charakterystyka: nieprzewidywalność (doraźna modyfikacja
procesów), duŜe uzaleŜnienie od moŜliwości indywidualnych
pracowników; efektywność procesów moŜe być przewidywalna najwyŜej
na poziomie indywidualnego projektu, a nie w ramach całej organizacji
Poziom II – praktykowana powtarzalność
Ogólna charakterystyka: Praktyka i eksperymentowanie w celu poszukiwania
zdolności do powtarzania działań w ramach procesów. Zyskiwanie
moŜliwości poprawiania procesów i dokumentowania ich głównych
parametrów
Poziom III – standaryzacja
Ogólna charakterystyka: Prace projektowe w ramach procesów są
standaryzowane, stabilne i powtarzalne
Poziom IV – zarządzanie procesami
Ogólna charakterystyka: Stosowanie pomiarów efektywności procesów
umoŜliwia identyfikację zagroŜeń i podejmowanie skutecznych działań
korygujących dostosowania strukturalne
Poziom V – ciągłe doskonalenie
Ogólna charakterystyka: Ciągłą poprawę i optymalizację procesów osiąga
się poprzez zarówno udoskonalanie bieŜących konfiguracji procesów, jak i
wprowadzanie nowych metod i technologii realizacyjnych
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
• improwizacja procesów przez pracowników i menedŜerów
• wyspecjalizowane procesy nie są przestrzegane
• reakcyjne zarządzanie (doraźne reagowanie na pojawiające
się kryzysy)
• harmonogram i budŜet są zwykle przekraczane, poniewaŜ
nie są oparte na stabilnym przebiegu procesów
• przy niezmiennych ograniczeniach harmonogramu i budŜetu
ich egzekwowanie odbywa się kosztem jakości i
funkcjonalności produktu i/lub usługi
• nie ma sformalizowanych i obiektywnych kryteriów oceny
jakości produktu i procesu oraz wczesnej identyfikacji
problemów (nieprzewidywalność jakości produktu i/lub
usługi)
[Grajewski]
66
11
„Nowa fala”
„Nowa fala” (new wave) w zarządzaniu pojawiła się na początku lat
osiemdziesiątych pod wpływem załamania ponad dwudziestoletniej
prosperity w wielu wysoko rozwiniętych, przodujących krajach,
takich jak USA czy państwa Europy Zachodniej. Obok starych
potęg pojawiły się nowe: Japonia, Korea Południowa, Tajwan,
Singapur. Na tle trudności jednych firm szczególnie wyraźnie
zaczęły się odznaczać sukcesy innych.
Kryzys praktyki stał się kryzysem teorii, a szacunek dla „zarządzania
akademickiego” ustąpił miejsca fascynacji doświadczeniami firm
osiągających najlepsze rezultaty. Takie przesunięcie akcentów
zaowocowało zwrotem ku podejściu sytuacyjnemu i studiowaniu
przypadków (case studies).
„Nowa fala” proponuje przede wszystkim obserwację i analizę tych
rozwiązań, które „sprawdzają się” w praktyce. „Zrehabilitowano”
wybitne jednostki, charyzmatycznych przywódców wyciskających
własne, indywidualne piętno na kierowanych przez siebie
organizacjach. Propagatorzy „nowej fali” zwracają jednak uwagę na
to, Ŝe w „doskonałych” organizacjach liczą się nie tylko jednostki na
szczycie, ale takŜe indywidualności na niŜszych szczeblach. Nie
system, nie struktura, nie „jedynie słuszne zasady i reguły” ani
najnowocześniejsze metody i instrumenty, lecz niepowtarzalne
jednostki i zespoły przesądzają dziś o sukcesie firm.
[R. Pascale i A. Athos]
model 7S (I)
strategia
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
systemy
struktura
wartości
kwalifikacje
styl
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
„Nowa fala” w zarządzaniu
pracownicy
67
68
„Nowa fala”
„Nowa fala”
69
[Tom Peters, Robert Waterman]
1. skłonność do działania
2. bliski bezpośredni kontakt z klientem, prowadzący do
maksymalnego zadowolenia odbiorcy
3. autonomia i przedsiębiorczość – stworzenie warunków
samodzielnego działania zespołom zdolnym do
inicjatywy
4. wydajność i efektywność uzyskiwana dzięki
pracownikom
5. koncentracja na wartościach
6. zasada „trzymaj się tego, co umiesz najlepiej”
7. niewielki sztab o prostej strukturze
8. współwystępowanie luźnych i sztywnych więzi
organizacyjnych
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
„MIĘKKIE S”
Wartości (Shared Values) – ideały i normy zachowań uznawane za
obowiązujące w danej organizacji i w dłuŜszym okresie
Style (Style) – kierownicze zachowania się w stosunku do
podwładnych
Pracownicy (Staff) – ludzie uczestniczący w organizacji, sprawcy
działań, kluczowy element organizacji
Kwalifikacje (Skills) – umiejętności całej organizacji i
poszczególnych jej członków w zakresie realizowania określonych
zadań.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
Model 7S (II) [R. Pascale i A. Athos]
„TWARDE S”
Strategia (Strategy) – koncepcja funkcjonowania organizacji w
dłuŜszym okresie, zawierająca zoperacjonalizowane główne cele,
sposoby działania i reguły zachowania się
Systemy (Systems) – formalne procedury określające zasady i
sposoby działania dotyczące głównie standardowych problemów
zarządzania
Struktura (Structure) – zbiór formalnych relacji (powiązań) pomiędzy
realnie istniejącymi składnikami organizacji tj. ludźmi i aparaturą
działania
8 cech doskonałych przedsiębiorstw
70
„Nowa fala”
9 grzechów przedsiębiorstw
[Tom Peters]
2. Zbyt często przedsiębiorstwa nie doceniają wartości dodatkowych danego produktu,
takich jak bezawaryjność i serwis.
3. Zarówno amerykańscy jak i europejscy specjaliści są zbyt mało zainteresowani tym,
co dzieje się na zewnątrz ich firm. W odróŜnieniu od nich japońscy konstruktorzy
wielkich koncernów pracują od 4 do 6 miesięcy w roku w usługach (serwisie), by lepiej
poznać potrzeby klientów.
4. Firmy zbyt mało inwestują w sprzedaŜ i obsługę serwisową swych artykułów.
5. Zbyt wiele uwagi przywiązuje się do pieniędzy, a nie do personelu. Milionowe
inwestycje są często akceptowane natychmiast, natomiast decyzje o sfinansowaniu
szkoleń – odkładane.
6. Przedsiębiorstwa nie powinny się koncentrować na „epokowych pomysłach”. Drobne
zmiany, adaptacje i ulepszenia są najbardziej zyskowne.
7. Zwlekanie z decentralizacją jego grzechem, który prowadzi do utrzymywania się zbyt
sztywnych hierarchii. „Półautonomiczne” firmy są bardziej elastyczne i łatwiej
powiększają krąg odbiorców.
dr Rafał Kusa, Koncepcje zarządzania (3)
1. Firmy zbyt często szukają idealnego produktu, zbyt małą wagę przywiązując do
kontroli jego wytwarzania.
8. Firmy zbyt słabo wykorzystują rynki międzynarodowe. Nie kaŜdy gotów jest
dostosowywać swoje produkty do konkretnych wymagań klientów, czy teŜ tworzyć
lokalne sieci serwisowe.
9. Wraz z rozwojem firmy często zbyt szybko rośnie jej biurokracja. Trzeba temu
świadomie przeciwdziałać.
71
12
Download