Istotne Warunki Zamówienia
advertisement
Powiat Otwocki ul. Górna 13 05 – 400 Otwock tel. (22) 778-15-34,35,37 wew.378 fax (22) 778-15-34,35,37 wew 379 www.powiat-otwocki.pl Otwock, dnia 17 luty 2017 roku SAI. 272. 2.10.2017 Postępowanie prowadzone w procedurze otwartej na podstawie Zarządzenia Starosty Otwockiego nr 2/2016 z 7 stycznia 2016r. poniżej równowartości 30.000 euro, ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO DANE ZAMAWIAJĄCEGO Powiat Otwocki – Starostwo Powiatowe w Otwocku Górna 13 05-400 Otwock telefon 48 22 788-15-34;35;37 w 378 fax 48 22788-15-34;35,37 w 378 mail : [email protected] Regon 013268681 NIP 532-20-08-671 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Kompleksowe ubezpieczenie od wszystkich ryzyk 503 szt. laptopów, przekazanych w ramach projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Otwockiego - wyrównujemy szanse”. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013; Priorytet 8 Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki; Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – – eInclusion. 2. Zakres ubezpieczenia obejmuje ubezpieczenie 503 szt. laptopów, które znajdują się u 418 beneficjentów ostatecznych – gospodarstwa domowe (418 lokalizacji) oraz w 12 jednostkach organizacyjnych Powiatu Otwockiego i Partnerów Projektu (w których znajduje się 80 laptopów) oraz 5 w Starostwie Powiatowym w Otwocku. 3. Opis przedmiotu zamówienia został szczegółowo określony w programie ubezpieczenia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego wniosku. CPV 66.51.00.00-8 - usługi ubezpieczeniowe II WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności tj. posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej; Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienie (zezwolenie) do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2015 r., poz.1206) III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji usługi – od 15.03.2017 r. do 31.12.2017 r. IV. WYKONAWCA JEST ZWIĄZANY OFERTĄ 20 DNI V. BIEG TERMINU ZWIĄZANIA OFERTĄ Z UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT ROZPOCZYNA SIĘ WRAZ VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1.Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr1 do niniejszych IWZ; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- oryginał lub kserokopia poświadczona przez wykonawcę; 3.W celu potwierdzenia, iż wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca obowiązany jest przedłożyć : Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje, tj. posiada uprawnienie (zezwolenie) do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2015 r., poz.1206) VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Wszelkie, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz i wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą, faksu. VIII OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI informacje zamawiający UPRAWNIONE DO 1. Osobami uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych są: a) Pani Monika Wiechetek – Główny Specjalista d tel. 788-15-34 wew. 379mail: [email protected] b) Pani Teresa Kowalska- Główny Specjalista d.s. Zamówień Publicznych e-mail. [email protected] c) W kwestiach merytorycznych: Katarzyna Rekowska Maximus Broker Sp. z o.o. (Broker ubezpieczeniowy Zamawiającego działający na podstawie pełnomocnictwa) ul. Szosa Chełmińska 164, 87-100 Toruń, tel. 722 390 140 e-mail: [email protected] 2.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 8:30 do 15:30 IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, (podpisana zgodnie z zasadą reprezentacji zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik do IWZ) 2. Wykonawcy przedstawią ofertę zgodnie z wymogami określonymi w istotnych warunkach zamówienia. Oferta musi zawierać: Dokumenty i oświadczenia określone w pkt VI IWZ 4. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywne rozwiązanie powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 5. Ofertę należy przygotować na (lub) w oparciu o formularz stanowiący Załącznik Nr 1 do IWZ 6. Oferta musi zostać sporządzona w formie pisemnej, czytelnie, w języku polskim oraz ma być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu WYKONAWCY. 7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. 8. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być umieszczona w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisami: Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Górna 13 05-400 Otwock opatrzona napisem: „Przetarg ubezpieczenie laptopy SAI.272.2.10.2017 9. Dokumenty, których żąda Zamawiający, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10. Ofertę składa się w formie pisemnej. 11. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Otwocku ul. Górna 13 w kancelarii w terminie do 28.02.2017 r. do godziny 11:00. Opatrzone napisem: „Przetarg ubezpieczenie laptopy SAI.272.2.10.2017” 12.Otwarcie ofert nastąpi na sesji jawnej dnia 28.02.2017 r. o godz. 11:30 w siedzibie zamawiającego w budynku Starostwa w Otwocku przy ul. Górnej 13 13. Otwarcie ofert jest jawne XI. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie kierował się następującymi kryteriami: KRYTERIUM CENA CENA 100% KRYTERIUM I CENA - sposób obliczania ceny oferty cena oferowana minimalna Cena = ----------------------------------- x 100 pkt x 100% cena badanej oferty XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę za całość zamówienia. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. Późniejsze, np. w trakcie otwierania ofert, propozycje obniżek ceny nie będą przyjmowane przez Zamawiającego do wiadomości. Proponowana cena łączna powinna być podana w wysokości ostatecznej, tak aby Zamawiający nie musiał już dokonywać żadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy poprawia omyłki w ofercie. Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie. XIII WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Istotnych Warunkach Zamówienia oraz przedstawi najniższą cenę. 2. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia i umieści informację na stronie www.powiat-otwocki.pl/BIP. 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Załączniki do IWZ 1. Formularz ofertowy 2. projekt umowy 3. Opis przedmiotu zamówienia ZATWIERDZAM Podpisał Z up. Zarządu Powiatu (-) mgr Mirosław Pszonka Przewodniczący Zarządu pieczęć adresowa wykonawcy Załącznik do IWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ( nazwa oraz adres Wykonawcy/Wykonawców a w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie: nazwy i adresy wszystkich wspólników lub członków Konsorcjum Kontakt: tel…………………………., fax ........................................... Mail:................................ w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu o wartości poniżej 30.000 euro nr przetargu SAI. 272.2.10.2017 na kompleksowe ubezpieczenie 503 szt. laptopów od wszystkich ryzyk za cenę brutto ........................PLN, Słownie: .......................................................................................................................... złotych W tym VAT 23% Termin realizacji zamówienia: od 15.03.2017 r. do 31.12.2017 Oświadczam, że zapoznaliśmy się z Istotnymi Warunków zamówienia udostępnionymi przez zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń . Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, do realizacji umowy zgodnie z warunkami umowy Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z terminem wykonania zamówienia i zrealizujemy zamówienie w terminie określonym IWZ. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie z ofertą w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Oświadczam, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część ofert są: 1. .......................................................... 2. .......................................................... .................., dn. ............................... podpis i pieczęć wykonawcy:
