Umowa o pe*nienie obowi*zków

advertisement
Lista pytań do wywiadu osobowego w Dziale Kadr i Płac
Lp.
Pytanie
1.
Proszę opisać proces rekrutacji?
2.
Proszę opisać proces przyjmowania
pracownika do pracy?
3.
W jaki sposób są zabezpieczane akta
osobowe pracowników?
4.
Jak wygląda rejestracja czasu pracy?
5.
W jaki sposób są dostarczane
zaświadczenia lekarskie
pracowników na wypadek choroby?
6.
Czy w aktach osobowych znajdują
się kopie dokumentów tożsamości
pracowników?
7.
Czy jest stosowana procedura
obiegowa (karta obiegowa)?
8.
Z usług jakich podmiotów
zewnętrznych korzystają Kadry i
Płace?
Kierownik Działu Kadr i Płac - ………………………………………………….
Odpowiedź
Uwagi ABI
9.
Czy istnieje związek zawodowy w
spółce, a jeżeli tak to jakie dane się
przetwarza o członkach związku?
10.
Kolejne pytanie…
11.
Kolejne pytanie…
12.
Kolejne pytanie…
13.
W jaki sposób uzyskuje Pan/Pani
dostęp do systemu
informatycznego?
14.
Do jakich systemów informatycznych
ma Pan/Pani dostęp?
15.
W jaki sposób zabezpiecza się
komputer przed tymczasowym
opuszczeniem stanowiska pracy?
16.
W jaki sposób jest zabezpieczane
stanowisko pracy przed
zakończeniem pracy?
17.
W jaki sposób jest zabezpieczane
pomieszczenie przed zakończeniem
pracy?
Lp.
Pytanie
1.
Proszę opisać proces wypłaty
wynagrodzenia pracownikom?
2.
Proszę opisać proces dostarczania
pracownikom odcinków płac?
3.
W jaki sposób jest zabezpieczona
dokumentacja dot. wypłaty
wynagrodzenia pracownikom?
4.
Jak wygląda proces premiowania
pracowników?
5.
Jak wygląda proces korzystania przez
pracowników z pakietu socjalnego
(pakiet medyczny, sportowy, etc.)?
6.
Jakie dane są pobierane od
pracowników w ramach ZFŚS i/lub
PKZP?
7.
W jaki sposób dostarcza się
pracownikom druki PIT-11?
8.
Z usług jakich podmiotów
zewnętrznych korzysta Pan/Pani na
swoim stanowisku?
9.
Kolejne pytanie…
Specjalista ds. Płac - ………………………………………………….
Odpowiedź
Uwagi ABI
10.
W jaki sposób uzyskuje Pan/Pani
dostęp do systemu
informatycznego?
11.
Do jakich systemów informatycznych
ma Pan/Pani dostęp?
12.
W jaki sposób zabezpiecza się
komputer przed tymczasowym
opuszczeniem stanowiska pracy?
13.
W jaki sposób jest zabezpieczane
stanowisko pracy przed
zakończeniem pracy?
14.
W jaki sposób jest zabezpieczane
pomieszczenie przed zakończeniem
pracy?
Lp.
Pytanie
1.
Jaki zadania realizuje Pan/Pani na
swoim stanowisku pracy?
2.
Kolejne pytanie…
3.
Kolejne pytanie…
Specjalista ds. pracowniczych - ………………………………………………….
Odpowiedź
Uwagi ABI
4.
5.
6.
7.
8.
Kolejne pytanie…
Kolejne pytanie…
Kolejne pytanie…
Kolejne pytanie…
Kolejne pytanie…
9.
Kolejne pytanie…
10.
W jaki sposób uzyskuje Pan/Pani
dostęp do systemu
informatycznego?
11.
Do jakich systemów informatycznych
ma Pan/Pani dostęp?
12.
W jaki sposób zabezpiecza się
komputer przed tymczasowym
opuszczeniem stanowiska pracy?
13.
W jaki sposób jest zabezpieczane
stanowisko pracy przed
zakończeniem pracy?
14.
W jaki sposób jest zabezpieczane
pomieszczenie przed zakończeniem
pracy?
Lp.
Pytanie
1.
Jaki zadania realizuje Pan/Pani na
swoim stanowisku pracy?
2.
Czy korzysta się z usług podmiotów
zewnętrznych – praca tymczasowa?
3.
4.
5.
6.
W jaki sposób rozpatrywane są
skargi i wnioski pracowników?
Kolejne pytanie…
Kolejne pytanie…
Kolejne pytanie…
Specjalista ds. umów cywilnoprawnych - ………………………………………………….
Odpowiedź
Uwagi ABI
7.
8.
Kolejne pytanie…
Kolejne pytanie…
9.
Kolejne pytanie…
10.
W jaki sposób uzyskuje Pan/Pani
dostęp do systemu
informatycznego?
11.
Do jakich systemów informatycznych
ma Pan/Pani dostęp?
12.
W jaki sposób zabezpiecza się
komputer przed tymczasowym
opuszczeniem stanowiska pracy?
13.
W jaki sposób jest zabezpieczane
stanowisko pracy przed
zakończeniem pracy?
14.
W jaki sposób jest zabezpieczane
pomieszczenie przed zakończeniem
pracy?
Lp.
Pytanie
1.
W jaki sposób jest przechowywana
dokumentacja wypadkowa?
2.
Jak często dochodzi do wypadków w
miejscu pracy?
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Kto ma dostęp do dokumentacji
wypadkowej?
W jaki sposób realizowany jest
obowiązek szkoleń pracowników z
zakresu BHP?
Kolejne pytanie…
Kolejne pytanie…
Kolejne pytanie…
Kolejne pytanie…
Kolejne pytanie…
Inspektor BHP - ………………………………………………….
Odpowiedź
Uwagi ABI
10.
W jaki sposób uzyskuje Pan/Pani
dostęp do systemu
informatycznego?
11.
Do jakich systemów informatycznych
ma Pan/Pani dostęp?
12.
W jaki sposób zabezpiecza się
komputer przed tymczasowym
opuszczeniem stanowiska pracy?
13.
W jaki sposób jest zabezpieczane
stanowisko pracy przed
zakończeniem pracy?
14.
W jaki sposób jest zabezpieczane
pomieszczenie przed zakończeniem
pracy?
Lp.
Pytanie
1.
Z jakiego oprogramowania korzysta
Dział Kadr i Płac?
2.
W jaki sposób nadaje się
uprawnienia do oprogramowania
pracownikom Działu Kadr?
3.
W jaki sposób są wykonywanie kopie
zapasowe oprogramowania
stosowanego przez Dział Kadr i Płac?
Specjalista ds. IT - ………………………………………………….
Odpowiedź
Uwagi ABI
4.
5.
6.
7.
8.
Gdzie się znajdują kopie zapasowe
oprogramowania stosowanego przez
Dział Kadr i Płac i jak są
zabezpieczone?
Jak wygląda procedura modyfikacji i
odbierania uprawnień do
oprogramowania kadrowopłacowego?
Kolejne pytanie…
Kolejne pytanie…
Kolejne pytanie…
9.
Kolejne pytanie…
10.
W jaki sposób uzyskuje Pan/Pani
dostęp do systemu
informatycznego?
11.
Do jakich systemów informatycznych
ma Pan/Pani dostęp?
12.
W jaki sposób zabezpiecza się
komputer przed tymczasowym
opuszczeniem stanowiska pracy?
13.
W jaki sposób jest zabezpieczane
stanowisko pracy przed
zakończeniem pracy?
14.
W jaki sposób jest zabezpieczane
pomieszczenie przed zakończeniem
pracy?
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
Obserwacje
WIZJA LOKALNA – ARCHIWUM
Niezgodności i ryzyka
Rekomendacja ABI
WIZJA LOKALNA – DZIAŁ KADR
Lp.
Obserwacje
Niezgodności i ryzyka
Rekomendacja ABI
1.
2.
3.
4.
5.
ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą: 03-812 Warszawa, ul. Kamionkowska 45, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy; XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS: 0000434350, NIP: 7010353442, kapitał zakładowy: 50 000 zł w całości wpłacony.
Download