Bydgoszcz, 23.05.2017r. Znak sprawy: PK-V-3/2017 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1. Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. dr E. Warmińskiego w Bydgoszczy zaprasza Państwa do składania ofert w postępowaniu o wartości netto nie przekraczającej 30.000,00 euro, którego przedmiotem jest: Zakup sprzętu do monitorowania pacjentów na OIOM 2. Warunki realizacji zamówienia: 1. Nazwa przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje jednorazową dostawę, fabrycznie nowego sprzętu i urządzeń do monitorowania pacjentów na Oddziale OIOM tj.: 1. Rejestrator z obsługą 32 kamer do monitoringu – 1 szt. 2. Rejestrator z obsługą 8 kamer do monitoringu – 2 szt. 3. Kamera kopułowa IP o rozdzielczość 2MP - 10 szt 4. Dysk 4tb przemysłowy CCTV – 8 szt. 5. Dysk 1tb przemysłowy CCTV – 2 szt. 6. Monitor do monitoringu 32 calowy FULL HD – 1 szt. 7. Monitor do monitoringu 27 calowy FULL HD – 1 szt. Wszystkie urządzenia muszą być dostarczone wraz z kompletem kabli niezbędnych do podłączenia. 2. Termin realizacji zamówienia 7 dni od podpisania umowy 3. Inne warunki ustalone przez Zamawiającego DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ: a) Formularz oferty - Załącznik nr 1 b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Karty katalogowe, opisy techniczne, fotografie – z których jednoznacznie wynikają parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego. d) Oświadczenie, dokument potwierdzający posiadanie przez poszczególne urządzenia deklaracji CE. 3. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Szpitalna 19, 85-826 Bydgoszcz (Sekretariat) w terminie do dnia 30.05.2017r. do godziny 10:00 lub w formie PDF na adres e-mail: [email protected] 4. Kryteria oceny ofert: 100% cena brutto Załączniki: Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 – Istotne postanowienia umowy Bydgoszcz, 23.05.2017r. …………………………………………..……………………… (Pieczęć i podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej) 1 Załącznik nr 1 …………………………………………………………. pieczęć wykonawcy lub wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia …………………………………….. miejsce i data nr tel./ faksu REGON NIP http: e-mail Osoba upoważniona do złożenia oferty i zawarcia umowy: Formularz O F E R T Y Znak postępowania: PK-V-3/2017 Nawiązując do zaproszenia z dnia 23.05.2017r. na: Zakup sprzętu do monitorowania pacjentów na OIOM oferujemy wykonanie wyżej wymienionych dostaw: Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia JM. Ilość Cena w zł (bez podatku VAT) 1 2 3 4 5 1 Rejestrator z obsługą 32 kamer do monitoringu szt 1 2 Rejestrator z obsługą 8 kamer do monitoringu szt 2 3 Kamera kopułowa IP o rozdzielczość 2MP szt 10 4 Dysk 4tb przemysłowy CCTV szt 8 5 Dysk 1tb przemysłowy CCTV szt 2 6 Monitor do monitoringu 32 calowy FULL HD szt 1 7 Monitor do monitoringu 27 calowy FULL HD szt 1 OGÓŁEM POZ. 1 ÷ 7 PODATEK VAT ____% dot. poz. 1 ÷ 7 OGÓŁEM WARTOŚĆ Z PODATKIEM VAT Termin realizacji zamówienia Warunki udziału w postępowa niu 7 dni od podpisania umowy Oświadczam/oświadczamy, że: uzyskałem/uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do właściwego przygotowania oferty oraz wykonania przedmiotu zamówienia; akceptuję/akceptujemy warunki umowy – Załącznik nr 2; posiadam/posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, termin zawiązania ofertą to 30 dni od jej złożenia. Na potwierdzenie spełniania przeze mnie/przez nas warunków udziału w postępowaniu do oferty załączam/załączamy: 1. formularz oferty - Załącznik 1 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. ………………………………. ……………………………………………………. Podpisy Wykonawcy /osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 2 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Specyfikacja sprzętu do monitoringu na Oddziale OIOM: 1. Rejestrator z obsługą 32 kamer do monitoringu – 1 szt. Parametry oferowane – potwierdzenie spełnienia wymogów (opis) lub TAK / NIE Parametry wymagane System Tryb pracy Pentaplex Kontrola Panel przedni, Mysz, Klawiatura, Sieć Sprzęt w pełni zgodny z posiadanym systemem monitoringu firmy BCS,Dahua. Zgodność Wideo Obsługa kamer IP 32x Współpraca z kamerami producentów BCS, Dahua. Wyjście 2x HDMI (obsługa do 2 niezależnych monitorów) 1 x VGA Audio Kompresja G.711 Wejście 1x RCA, 32x z kamer IP Wyjście 1x RCA Wyświetlanie Podział ekranu Rozdzielczość ekranu 1/4/8/9/16/25/36 3840x2160, 1920×1080, 1280×1024, 1280×720, 1024×768 OSD Nazwa kamery, czas, zanik video, blokada kamery, detekcja ruchu, nagrywanie Język interfejsu angielski, polski Nagrywanie Kompresja H.265 / H.264 / MJPEG / MPEG4 4000 x 3000 (12Mpx) 3840 × 2160 (8Mpx) 3072 × 2048 (6Mpx) Rozdzielczość nagrywania 2592 x 1944 (5Mpx) 2048 x 1536 (3Mpx) 1920 × 1080 (2Mpx - 1080p) 1280 x 720 (1Mpx - 720p) Bitrate Jakość nagrań 704 x 576 (D1) 16Kbps~20Mbps, 320Mbit (wej.) / 320Mbit (wyj.) CBR, VBR (1 ~ 6 poziomów) Ręczne Terminarz: Regularne (Ciągłe) Tryby nagrań wideo detekcja: detekcja ruchu, zanik, zasłonięcie Alarm Stop ……………………………………………………. Podpisy Wykonawcy /osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 3 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Parametry oferowane – potwierdzenie spełnienia wymogów (opis) lub TAK / NIE Parametry wymagane około 1~120 min. Interwały nagrań Pre-record: około 1~30 sek. Post-record: około 10~300 sek. Detekcja, strefy prywatności i alarm Wyzwalanie zdarzeń Nagrywanie, PTZ, Trasa, Alarm, Email, FTP, Buzzer & komunikaty ekranowe Detekcja ruchu około 396 stref (22x18) Czułość detekcji około 1 ~ 6 Strefy prywatności Definiowalne 4 strefy detekcji na każdym kanale Detekcja twarzy Tak Archiwizacja i odtwarzanie 1/4/8/16 Odtwarzanie kanałów 16 kanałów: przy 1080p (Full HD) - H.265 / H.264 2 kanały: przy 3Mpx / 4Mpx / 5Mpx / 6Mpx / 8Mpx / 12Mpx Czas/Data Tryb szukania Alarm MD / Zaawansowane wyszukiwanie (co do sekundy) Funkcje odtwarzania Play, Pause, Stop, Rew, Szybki play, Wolny play, Następny plik, Poprzedni plik, Następna kamera, Poprzednia kamera, Pełny ekran, Powtórzenie, Archiwizacja, Cyfrowy zoom Archiwizacja USB / wewnętrzny dysk HDD / ściąganie przez sieć Sieć Ethernet Obsługiwane protokoły Zdalne sterowanie 2x RJ45 10/100/1000 Base-T HTTP, TCP/IP, IPv4, IPv6, UPNP, RTSP, UDP, SMTP, NTP, DHCP, DNS, IP Filter, PPPOE, DDNS, FTP, Alarm Server, IP Search(kamery BCS IP, DVR), P2P strona WWW, dedykowana darmowa aplikacja obsługująca posiadane rejestratory BCS urządzenia mobilne Dyski (HDD) Obsługa 8x SATA III (min. 32 TB) eSata 1x Grupowanie HDD, Hibernacja, Wykrywanie błędów, powielanie Zarządzanie Dodatkowe porty USB 1 (ver. 2.0) + 2 (ver. 3.0) Pozostałe Zasilanie AC 230V Pobór mocy Około 16.7W (bez HDD) Wilgotność 10 ~ 90% Temperatura pracy -10°C ~ 55°C Wymiary Około 440x455x95mm Gwarancja 24 miesiące ……………………………………………………. Podpisy Wykonawcy /osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 4 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 2. Rejestrator z obsługą 8 kamer do monitoringu – 2 szt. Parametry oferowane – potwierdzenie spełnienia wymogów (opis) lub TAK / NIE Parametry wymagane System Funkcjonalność Funkcja pentaplex Kontrola Panel przedni, Mysz, Klawiatura, Sieć Sprzęt w pełni zgodny z posiadanym systemem monitoringu firmy BCS,Dahua. Zgodność Video i Audio Obsługa kamer IP 8 kanały Lista producentów BCS, Dahua, Wyjście Video 1 HDMI, 1 VGA 1 kanał wejście, 1 kanał wyjście, dwukierunkowy tor audio Wyj./Wej. Audio Ekran Podział ekranu 1/4/8/9 Rozdzielczość wyj. video 1920×1080, 1280×1024, 1280×720, 1024×768 Strefy prywatności 4 definiowalne strefy detekcji na każdym kanale OSD Nazwa kamery, czas, zanik video, blokada kamery, detekcja ruchu, nagrywanie Nagrywanie Kompresja Nagrywanie w rozdzielczości Prędkość nagrywania H.264 / MPEG4 5MP(2560×1920)/4MP ( 2448 x 16320) / 3MP(2048×1536) / 1080P(1920×1080) / 720P(1280×720) / D1 (704×576/704×480) do 25kl/s@D1/720p/1.3Mpx/1080P 3MPx 64kl/s@5MPx Max. zajętość pasma ok. od 48 ~ 8192 KBits Max. biterate 200 Mbits. Jakość nagrań CBR, VBR(1~6 poziomów) Ręczne, Terminarz (Regularne (Ciągłe), MD (Video detekcja: Detekcja ruchu, Zanik, Zasłonięcie), Alarm), Stop Ręczne > Alarm > MD > Regularne Tryby nagrań Priorytet nagrań Interwały nagrań około 1~120 min. (domyślnie: 60 min.), Pre-record: 1~30 sek., Post-record: 10~300 sek. Detekcja & Alarm Wyzwalanie zdarzeń Nagrywanie, PTZ, Trasa, Alarm, Email, FTP, Spot, Buzzer & komunikaty ekranowe Detekcja Ruchu Strefy około: 396(22×18), Czułość około: 1~6 Zanik Video & Zasłonięcie Tak ……………………………………………………. Podpisy Wykonawcy /osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 5 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Parametry oferowane – potwierdzenie spełnienia wymogów (opis) lub TAK / NIE Parametry wymagane Odtwarzanie & Archiwizacja Odtwarzanie kanałów Tryb szukania Funkcje odtwarzania Archiwizacja 1/4/8 Czas/Data, Alarm, MD & Zaawansowane wyszukiwanie (co do sekundy), Smart Search Play, Pause, Stop, Rew, Szybki play, Wolny play, Następny plik, Poprzedni plik, Następna kamera, Poprzednia kamera, Pełny ekran, Powtórzenie, Archiwizacja, Cyfrowy zoom Flash drive / USB HDD / Ściąganie przez sieć Sieć Port RJ-45 Funkcje sieciowe Zdalne sterowanie port (10/100M/1000M) HTTP, TCP/IP, UPNP, RTSP, UDP, SMTP, NTP, DHCP, DNS, IP Filter, PPPOE, DDNS, FTP, Alarm Server, IP Search (kamery BCS IP, DVR) strona WWW, dedykowana darmowa aplikacja obsługująca posiadane rejestratory BCS urządzenia mobilne Obsługa dysków HDD 2 porty SATA , min. 4TB Zajętość Max 3.6GB/H na kanał Grupowanie HDD, Hibernacja, Wykrywanie błędów, Powielanie Zarządzanie HDD Dodatkowe interfejsy USB Min. 2 porty Pozostałe Zasilanie 230V Pobór prądu Około 20W Warunki pracy -10 ~+55°C / 10~90%RH / 86~106kpa Wymiary Około 375x285x50(mm) 1U Waga Około 2,0 KG (bez HDD) Gwarancja 24 miesiące ……………………………………………………. Podpisy Wykonawcy /osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 6 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 3. Kamera kopułowa IP o rozdzielczość 2MP - 10 szt Parametry oferowane – potwierdzenie spełnienia wymogów (opis) lub TAK / NIE Parametry wymagane Przetwornik min. Sprzęt w pełni zgodny z posiadanym systemem monitoringu firmy BCS,Dahua. 1/2.8" 2MP CMOS Rozdzielczość min. 2Mpx, 1920 x 1080 pikseli Czułość min. 0.1lux/F1.4, 0lux (IR LED ON) Obiektyw min. 2.7~12mm (moto zoom z autofocusem) Oświetlacz min. 2 diody (zasięg 40m, czas świecenia 50000h) Zgodność Stosunek sygnału do szumu min. >50dB Obraz Kompresja wideo H.264 / MJPEG 25 kl/s @ 1920 x 1080 (2Mpx) Prędkość i rozdzielczość przetwarzania 25 kl/s @ 1280 x 720 (720p) 25 kl/s @ 704 x 576 (D1) 25 kl/s @ 352 x 288 (CIF) Bitrate 16K ~ 10240Kbps (H.264) Dzień / Noc Automatyczny tryb przełączania/ ręczny tryb Złącza Ethernet 10/100 Base-T PoE 802.3af Funkcje IPv4/IPv6, HTTP, HTTPS, SSL, TCP/IP, UDP, UPnP, ICMP, IGMP, SNMP, RTSP, Obsługiwane protokoły Onvif RTP, SMTP, NTP, DHCP, DNS, PPPOE, DDNS, FTP, IP Filter, QoS, Zdalne sterowanie Darmowa aplikacja, przeglądarka www Menu W języku polskim Użytkownicy online Min. 6 Zmiana trybu pracy PAL/NTSC, 50/60Hz Filtrowanie adresów IP, MAC Powiadomienia Zmiana adresu IP, wykrywanie ruchu, alarm Systemy Detekcja ruchu, strefy prywatności Strefy prywatności 4 Klasa szczelności Min: IP66 Pozostałe Zasilanie DC 12V (gniazdo 5,5/2,1) lub PoE (802.3af) Wilgotność 0 ~ 95% Temperatura pracy -30°C ~ 60°C Waga około 450g Wymiary około Ø120 x 96mm Gwarancja 24 miesiące ……………………………………………………. Podpisy Wykonawcy /osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 7 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 4. Dysk 4tb przemysłowy CCTV – 8 szt. Parametry wymagane Informacje podstawowe Przeznaczenie Monitoring Fizyczne Wysokość [mm] około Szerokość [mm] około Głębokość [mm] około Waga [g] około 26.1 101,6 mm 147 680 Techniczne Rodzaj dysku Pojemność dysku Interfejs Pamięć podręczna Zastosowane technologie HDD surveillance 4 TB SATA III (6 Gb/s) 64 MB SATA 3 Charakterystyka Nominalny czas pracy [godz] min: 1000000 Gwarancja 36 miesięcy Parametry oferowane – potwierdzenie spełnienia wymogów (opis) lub TAK / NIE 5. Dysk 1tb przemysłowy CCTV – 2 szt. Parametry wymagane Informacje podstawowe Przeznaczenie Fizyczne Wysokość [mm] około Szerokość [mm] około Głębokość [mm] około Waga [g] około Techniczne Rodzaj dysku Pojemność dysku Interfejs Pamięć podręczna Zastosowane technologie Parametry oferowane – potwierdzenie spełnienia wymogów (opis) lub TAK / NIE Monitoring 26.1 101,6 mm 147 680 HDD surveillance 1 TB SATA III (6 Gb/s) 64 MB SATA 3 Charakterystyka Nominalny czas pracy [godz] min: 1000000 Gwarancja 36 miesięcy ……………………………………………………. Podpisy Wykonawcy /osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 8 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 6. Monitor do monitoringu 32 calowy FULL HD – 1 szt. Parametry oferowane – potwierdzenie spełnienia wymogów (opis) lub TAK / NIE Parametry wymagane Przekątna Kolor Matryca Liczba kolorów Współczynnik proporcji Rozdzielczość Jasność cd/m2 min. Czas reakacji (GTG) min. Kąty widzenia w poziomie / w pionie (CR≥10) min. Złącza D-Sub HDMI Zasilanie 31,5" czarny IPS 16,7 miliona 16:09 1920 x 1080 250 5 178'/178' Tak Tak 230Vac, 50/60Hz Podstawa Odłączalna Tak Pochylenie około -2º ~ 15º Wymiary szerokość x głębokość x wysokość) Urządzenie z podstawą około 727 x 205 x 492 Urządzenie bez podstawy około 727 x 94 x 430 Montaż ścienny (mm) Tak 200x100 Certyfikaty Gwarancja 24 miesiące ……………………………………………………. Podpisy Wykonawcy /osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 9 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 7. Monitor do monitoringu 27 calowy FULL HD – 1 szt. Parametry oferowane – potwierdzenie spełnienia wymogów (opis) lub TAK / NIE Parametry wymagane Kolor produktu Wyświetlacz Rozmiar ekranu Proporcje obrazu Rozdzielczość (maks.) Jasność (typowa) Kąt widzenia (lewo/prawo;góra/dół) (wsp. kontr.>=10) Czas reakcji (Tr+Tf) (typowy) około Wyświetlane kolory Złącze wejściowe Zasilanie Wymiary i ciężar Wymiary (wys. x szer. x gł. w mm) około Gwarancja Czarny 27" 16 : 9 1920 x 1080 300nits 170° / 160° 2ms (GTG) 16.7 mil D-sub / DVI / HDMI 230V 488 x 641 x 215 24 miesiące ……………………………………………………. Podpisy Wykonawcy /osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 10 Załącznik nr 2 Istotne postanowienia umowy Umowa nr PK-…/…/2017 zawarta w Bydgoszczy dnia ………..2017r. pomiędzy: Wielospecjalistycznym Szpitalem Miejskim im. dr Emila Warmińskiego SPZOZ w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy 85 – 826 przy ul. Szpitalnej 19, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057250, NIP: 953-22-93-970, REGON: 092354746, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: …………………………….. – …………………………… a ……………………………. z siedzibą w ………………………, …-……… ……………… przy ul. ………………….., zarejestrowaną w CEiDG / Sądzie Rejonowym …………….. w …………, … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………………., NIP: ………………, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: …………………………….. – …………………………… W rezultacie dokonania przez Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. d. E. Warmińskiego SPZOZ w Bydgoszczy, wyboru oferty Wykonawcy, w trybie postępowania konkurencyjnego (znak sprawy: PK-V3/2017 pn. Zakup sprzętu do monitorowania pacjentów na OIOM) została zawarta umowa, o następującej treści: §1 1. Przedmiotem umowy jednorazowa dostawa fabrycznie nowego sprzętu do monitorowania pacjentów tj.: Rejestrator z obsługą 32 kamer do monitoringu – 1 szt. Rejestrator z obsługą 8 kamer do monitoringu – 2 szt. Kamera kopułowa IP o rozdzielczość 2MP - 10 szt Dysk 4tb przemysłowy CCTV – 8 szt. Dysk 1tb przemysłowy CCTV – 2 szt. Monitor do monitoringu 32 calowy FULL HD – 1 szt. Monitor do monitoringu 27 calowy FULL HD – 1 szt. dla Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego w Bydgoszczy szczegółowo określonego w: 1) Opisie Przedmiotu Zamówienia, 2) Formularzu oferty, na warunkach określonych w niniejszej UMOWIE. 2. Dokumenty wymienione w § 1 ust. 1 stanowią integralną część niniejszej UMOWY. 3. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji niniejszej UMOWY strony obowiązują się działać niezwłocznie przestrzegając obowiązujących przepisów i ustalonych zwyczajów. 4. Wykonawca wykona przedmiot UMOWY z należytą starannością. §2 Wykonawca zobowiązuje się do dostawy do magazynu WSM w Bydgoszczy przy ul. Szpitalnej 19 w Bydgoszczy sprzętu, o którym mowa w § 1 w terminie do 7 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy. §3 1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ustalone ostatecznie na podstawie niezmiennych do końca realizacji cen określonych w Ofercie Wykonawcy, które są wynagrodzeniem stałym. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyraża się kwotą brutto (łącznie z podatkiem VAT) – ................... zł, słownie: .................................................................................. zł, w tym: 1) wartość netto (bez podatku VAT) - .......................... zł słownie: ........................... zł. 11 2) podatek VAT ……..% - ................ zł; słownie: ..................................................... zł. 3. Przyjęta forma wynagrodzenie oznacza, że za dostawy niewykonane przez Wykonawcę, choć objęte UMOWĄ nie należy się wynagrodzenie, w związku z czym ulegnie ono obniżeniu na zasadzie ekwiwalentności świadczeń stron. 4. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych dostaw, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze. §4 1. Rozliczenie za nabyte przez Zamawiającego i dostarczone produkty nastąpi na podstawie faktury VAT, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, płatnej przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie do 60 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca jest uprawniony wystawić fakturę nie wcześniej niż w dniu przyjęcia towaru przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze numeru umowy oraz nazwy handlowej, modelu i numeru seryjnego. 3. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. §5 1. Wykonawca dostarczy sprzęt do magazynu Zamawiającego w Bydgoszczy przy ul. Szpitalnej 19 w dni robocze w godzinach 8.00 – 15.00. 2. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, a w szczególności: a) oznaczenie miejsca sporządzenia protokółu, b) datę rozpoczęcia i zakończenia czynności odbioru, c) oznaczenie osób uczestniczących w odbiorze i charakteru w jakim uczestniczą w tej czynności, d) wymienienie dokumentów przygotowanych przez Wykonawcę i dokumentów przekazanych Zamawiającemu przy odbiorze, e) oświadczenia i wyjaśnienia Wykonawcy i osób uczestniczących w odbiorze, f) podpisy przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy i osób uczestniczących. 3. Strony upoważniają do współpracy w zakresie realizacji umowy: o Zamawiający: Michał Siwiec, Marcin Karski tel. (52) 37-09-154 o Wykonawca: ……………………….... Tel. …………………. Fax.: …………………. 4. Sprzęt zostanie dostarczony Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. W szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe w czasie transportu oraz spowodowane niewłaściwym opakowaniem. §6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w razie opóźnienia w dostawie lub braków ilościowych - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2, wadliwych towarów za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 3 ust. 2. d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 3 ust. 2. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności, o którym mowa w §4 ust. 1 umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określonych na podstawie art. 56 par. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2017, poz. 201 ze zm), za każdy dzień opóźnienia. Prawo Wykonawcy do naliczenia odsetek z tytułu zwłoki w zapłacie nie stanowi kary umownej. Odsetki te liczone są zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016r., poz. 684 ze zm). 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 12 4. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swymi zobowiązaniami wobec Wykonawcy po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej z przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy. §7 1. Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy oraz gwarancji jakości wynosi odpowiednio: Dla poz. 1, 2, 3, 6, 7 - 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru. Dla poz. 4, 5 - 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru. 2. Wybór przysługujących uprawnień Zamawiającemu na podstawie jednego z tytułów, o których mowa w ust. 1, należy do Zamawiającego. 3. Wykonawca w dniu podpisania protokołu odbioru przekaże Zamawiającemu, sporządzoną w języku polskim, pisemną gwarancję, która w szczególności będzie zawierać: 1) Nazwę (firmę) i adres gwaranta lub jego przedstawiciela w Rzeczpospolitej Polskiej, 2) Obowiązki gwaranta, w szczególności wymienione w ust. 5 niniejszego §, 3) Uprawnienia Zamawiającego w przypadku, gdy w dostarczonym przedmiocie Umowy ujawni się jakaś wada, 4) Okres trwania gwarancji, 5) Oświadczenie gwaranta, że dostarczony przedmiot Umowy nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień określonych w niniejszej Umowie Zamawiającego wynikających z niezgodności dostarczonego przedmiotu umowy z umową. 4. Zamawiający w razie stwierdzenia ewentualnych wad wykonanego przedmiotu Umowy (podczas jego użytkowania) lub w przypadku wystąpienia awarii w okresie rękojmi za wady i gwarancji przedłoży Wykonawcy stosowną reklamację w formie pisemnej, faksem lub telefonicznie. Reklamacja przekazana faksem lub telefonicznie zostanie bezzwłocznie potwierdzona pismem. 5. Wykonawca, w ramach serwisu gwarancyjnego, jest zobowiązany: 1) W przypadku wystąpienia awarii (nieprawidłowe działanie sprzętu, urządzeń uniemożliwiające ich funkcjonowanie) lub usterki (nieprawidłowe działanie sprzętu, urządzeń utrudniające ich funkcjonowanie) - do podjęcia usuwania skutków awarii lub usterki do końca następnego dnia roboczego od chwili zgłoszenia i zakończenia usuwania ich skutków nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia podjęcia interwencji serwisu, 2) W przypadku braku możliwości naprawy urządzenia w terminie 2 dni roboczych, Wykonawca jest zobowiązany oddać do dyspozycji Zamawiającego, na czas naprawy, sprzęt zastępczy tej samej klasy i o tych samych parametrach technicznych. 3) W przypadku stwierdzenia ewentualnych wad wydanego przedmiotu umowy - do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) Do naprawy sprzętu lub usunięcia wad w siedzibie Zamawiającego lub na własny koszt przewiezienia sprzętu do własnej siedziby. 5) Wykonawca w okresie rękojmi za wady i gwarancji poniesie wszystkie koszty związane z usuwaniem awarii i usterek, w szczególności naprawy uszkodzonego sprzętu, urządzeń (wady technologiczne), pod warunkiem, że sprzęt, urządzenia będą eksploatowane zgodnie z dostarczoną przez Wykonawcę instrukcją obsługi i eksploatacji. 6) Jeżeli w okresie rękojmi za wady i gwarancji podczas eksploatacji wystąpią, co najmniej trzy awarie tego samego sprzętu (uszkodzenia spowodowane wadami technologicznymi) dostarczonego przez Wykonawcę, winien on wymienić uszkodzony sprzęt na nowy wolny od wad, całkowicie na własny koszt Wykonawcy. 6. W razie opóźnienia się z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych Zamawiający - po uprzedzeniu Wykonawcy – może powierzyć usunięcie wady osobie trzeciej i obciążyć kosztami Wykonawcę. §8 1. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę w terminie 7 dni od daty ich wykrycia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia otrzymania reklamacji faksem zwrotnym w terminie 2 dni roboczych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia reklamacji i wymiany na towary wolne od wad, na własny koszt, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 13 4. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu zamówionych produktów o okres przekraczający 3 dni, lub w przypadku braku wymiany w terminie na towary wolne od wad zgodnie z ust. 3 powyżej, Zamawiający może odstąpić od umowy, naliczając jednocześnie karę umowną w oparciu o § 6 ust. 1 pkt. c). 5. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku stwierdzenia, że dostarczone towary nie odpowiadają wskazanym w SIWZ wymaganiom jakościowym lub posiadają wady ukryte lub uszkodzenia. W sytuacji tej Zamawiający może odstąpić od umowy, naliczając jednocześnie karę umowną w oparciu o § 6 ust. 1 pkt. c). 6. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. §9 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności będącej przedmiotem przeniesienia, niezależnie od prawnej skuteczności czynności przeniesienia wierzytelności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w rozumieniu art. 9211-9215 Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876 - 887 Kc). W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełnił wobec Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania jakiegokolwiek pełnomocnictwa ani upoważnienia do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa procesowego dla radcy prawnego lub adwokata. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności, do dochodzenia której Wykonawca udzielił pełnomocnictwa/upoważnienia §8 1. Niezależnie od uprawnienia Zamawiającego wynikającego z §6 ust.4-6, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy wszczęto postępowanie naprawcze lub w przypadku podjęcia decyzji o likwidacji bądź upadłości Wykonawcy. 2. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy winno zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę wypowiedzenia. §9 Sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy według siedziby Zamawiającego. §10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego a w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. §11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 14