Ogłoszenie o zamówieniu nr 1 z dnia 05.12.2016 r

OGŁOSZENIE z dnia 12.12.2016 r.
o zamówieniu na usługi społeczne pn.:
”Ochrona fizyczna mienia, budynków i osób w Sądzie Rejonowym w Chrzanowie oraz
konwojowanie pracownika Sądu do banku”.
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Postępowanie nr Prez. Fin. 26 – 6/16/Ch prowadzone jest w trybie procedury otwartej poniżej
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 EURO.
Zamówienia udziela się na podstawie przepisów szczególnych dotyczących tzw.
„zamówień społecznych” na podstawie art. 138o w związku z art. 138h rozdziału 6,
działu III, ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst
jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) – zwanej dalej ustawą Pzp.
II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Sąd Rejonowy w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów, Aleja Henryka 23
tel./fax.: (32) 626 13 64, fax (32) 626 13 71
Str. int. www.chrzanow.sr.gov.pl
email: [email protected]
NIP: 628 -17 -17 -217, REGON: 000322755
III. KONTAKT ORAZ WARUNKI POROZUMIEWANIA.
1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest:
Monika Jarosz tel./fax.: (32) 626 13 64, fax (32) 626 13 71
Kontakt jest możliwy w dni robocze w godz. 8:00-15:00
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej i
w języku polskim.
3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz
Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem
oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w części VII niniejszego
ogłoszenia (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art.
26 ust. 3 ustawy PZP) dla których dopuszczalna jest forma pisemna.
4. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą
faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego
potwierdzenia faktu ich otrzymania.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego
ogłoszenia.
6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż
do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli
wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania
ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie po upływie terminu, o
którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić
wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia
na stronie internetowej, na której udostępniono ogłoszenie.
1
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Kod główny CPV: 79710000-4.
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego
w Chrzanowie oraz konwojowanie pracownika Sądu do banku. Szczegółowy opis i
zakres zamówienia zawiera załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia.
2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę
zamówienia za wyjątkiem wykonania przez Wykonawcę zamówienia dot. grupy
interwencyjnej/patroli interwencyjnych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Pod uwagę będą
brane wyłącznie oferty obejmujące całość zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zaleca się aby Wykonawcy starannie zapoznali się z całością dokumentacji dotyczącej
niniejszego postępowania, a także zapoznali się z warunkami związanymi z miejscem
realizacji przyszłej usługi oraz zdobyli wszelkie informacje, które mogą być konieczne
do przygotowania oferty.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Termin wykonania zamówienia: od 1.01.2017 r. do 31.12.2017 r.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNE WYMAGANIA.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 (przesłanki
obligatoryjne) i art. 24 ust. 5 pkt 8 (przesłanka fakultatywna) ustawy PZP;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni
warunek jeżeli wykaże, że:
- prowadzi działalność gospodarczą na podstawie koncesji wydanej przez
MSWiA w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie
bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, zgodnie
z art.3, pkt.1 i 2 Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst
jedn. Dz.U.2016.1432),
- posiada uprawnienia do używania radiowych urządzeń nadawczych lub
nadawczo – odbiorczych, pracujących na wydzielonym paśmie radiowym w
służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego dla
potrzeb realizacji monitoringu radiowego, obejmujące swym zakresem teren
Chrzanowa.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli
wykaże, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku
inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie
mniejszą niż 1 000 000 złotych (słownie jeden milion złotych).
c) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli
wykaże, że:
- wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert –
co najmniej 2 usługi w zakresie wykonywania ochrony obiektów i mienia w
obiektach użyteczności publicznej trwających nieprzerwanie nie krócej niż
12 miesięcy o wartości min. 150 000 zł brutto każda;
2
przez budynek użyteczności publicznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002
r. (Dz. U. z 2002 Nr 75 poz. 690 ze zm.) w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać
budynki i ich usytuowanie, należy rozumieć budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru
sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki
społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w
transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny
ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności
publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny.
dysponuje stacją monitorowania alarmów – umożliwiającą podłączenie z systemem
alarmowym Zamawiającego drogą radiową oraz, jako połączenie dodatkowe, drogą
łącza telefonicznego na zasadach podłączenia centrali do linii telefonicznej oraz
umożlwiającą natychmiastową analizę i weryfikację sygnału alarmowego tj.
wykrywanie i rejestrowanie zdarzeń takich jak: alarm napadu, alarm włamania,
alarm pożarowy, sabotaż, uszkodzenie (np. zasilania), włączenie systemu,
częściowe włączenie systemu, ostrzeganie (np. niski poziom naładowania baterii
czy sygnały testowe), zmianę danych konfiguracyjnych centrali czy zablokowanie
strefy/czujki sygnalizacji włamania/urządzenia do sygnalizacji napadu, co pozwoli
skierować do budynku grupę patrolowo-interwencyjną.
- dysponuje krótkofalówkami do porozumiewania się między pracownikami,
- dysponuje min. 6 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadającymi
licencję pracownika ochrony minimum I stopnia, aktualne zaświadczenie
z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności, a także legitymującymi się
minimum 6 miesięcznym stażem pracy na stanowisku pracownika ochrony.
-
Oceny spełnienia warunków dokona się na podstawie złożonych przez Wykonawcę
w ofercie oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego, natomiast weryfikacji, na
podstawie złożonych na wezwanie Zamawiającego dokumentów, zostanie poddany
Wykonawca, który złoży ofertę najwyżej sklasyfikowaną.
2.
Warunek dotyczący wadium.
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
3.
Informacje dot. możliwości powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom:
1) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę
zamówienia za wyjątkiem wykonania przez Wykonawcę zamówienia dot. grupy
interwencyjnej/patroli interwencyjnych. Wykonawca może powierzyć wykonanie
usługi podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich
wykonania. Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i
obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania
podwykonawców jak za własne.
2) Wykonawca zamierzający powierzyć podwykonawcom realizację części zamówienia
zobowiązany jest umieścić taką informację w składanej ofercie. Brak informacji, o
której mowa powyżej będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania
zamówienia bez udziału podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest do podania
nazw (firm) podwykonawców.
4.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum) warunki określone
w postępowaniu muszą spełniać łącznie. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się
odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania
ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z
3
powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego
pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu
wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.
W stosunku do spółki cywilnej, Zamawiający żąda przedłożenia w ofercie
pełnomocnictwa wspólników lub umowy spółki cywilnej, jako dokumentu niezbędnego
do przeprowadzenia postępowania, wskazującego na sposób reprezentowania spółki.
Jeżeli złożenie oferty i podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego
przekracza zakres czynności zwykłych spółki, a z treści umowy spółki nie wynika
stosowne umocowanie danego wspólnika lub wspólników, dla ważności oferty
wymagane jest jej podpisanie przez wszystkich wspólników albo wspólnika
umocowanego w drodze odrębnej uchwały wspólników, stanowiącej załącznik do
umowy spółki cywilnej bądź też przez pełnomocnika.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie
uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie, mogą
zostać wezwani przez zamawiającego do przedstawienia stosownej umowy regulującej
współpracę tych wykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Uwaga: W przypadku gdy o udzielenie zamówienia publicznego ubiega się wspólnie kilka
podmiotów w formie konsorcjum, w ich ofercie musi być wskazane, który (którzy) z nich
będzie (będą) uprawnieni do wystawienia dla Zamawiającego faktury (faktur) za
zrealizowanie przedmiotu umowy. W przypadku gdy kilka podmiotów zostanie wskazanych
jako uprawnieni do wystawienia faktury (faktur), w ofercie należy wskazać procentową
wartość wynagrodzenia przypadającego na każdego z nich.
Faktura (faktury) mogą być wystawione tylko przez podmiot (podmioty) tworzące
konsorcjum, z zastosowaniem stawki podatku VAT, określonej w ofercie.
5.
Poleganie na zasobach podmiotów trzecich.
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia
będącego przedmiotem tegoż postępowania, lub jego części, polegać na zdolnościach
technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków
prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi
udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował
niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
potrzeby realizacji zamówienia (zgodnie z zał. nr 4).
3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności
techniczne lub zawodowe, lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na
wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz
bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa
w art.24 ust.1 pkt.13-22 ustawy Pzp.
4. W odniesieniu do warunków postawionych w niniejszym postępowaniu mają
zastosowanie przepisy art. 22a ust. 4-6 ustawy Pzp.
5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z
wykonawcą, za szkodę zamawiającego powstałą w skutek ich nieudostępnienia, chyba
że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
4
6.
Grupy kapitałowe.
Wykonawca, w terminie 1 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,
o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o
przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której
mowa w art.24 ust.1 pkt 23 ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem nr 3. W przypadku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z
oświadczeniem dowody, dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z
innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
VII. WYKAZ ŻĄDANYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w
załączniku nr 2 do ogłoszenia (informacje zawarte w oświadczeniu będą
stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz
spełnia warunki udziału w postępowaniu),
2) formularz ofertowy (zgodnie z załącznikiem nr 1),
3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje
się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych
podmiotach w w/w oświadczeniu.
Zamawiający żąda aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części
zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw
wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieścił informacje o podwykonawcach w/w
oświadczeniu.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, w/w
oświadczenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak
podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Wykaz żądanych przez Zamawiającego dokumentów po otwarciu ofert:
1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej, o którym mowa wyżej w pkt VI-6 (zgodnie z załącznikiem nr 3 ).
Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana
procedura wynikająca z art. 24aa ustawy (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że
zamawiający najpierw dokona wstępnej oceny spełnienia wymaganych warunków
Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, na podstawie załączonych
oświadczeń. Następnie w wyznaczonym terminie wezwie tego wykonawcę, do złożenia
następujących dokumentów:
1) aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na
podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005 Nr
145, poz. 1221 z późn. zm.),
2) aktualnego pozwolenia radiowego,
3) dokumentu (w szczególności polisa OC) potwierdzającego, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez
Zamawiającego,
5
4) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały
wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi
były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje
bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane
nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert (zgodnie z
załącznikiem nr 6),
5) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia,
odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania
zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wykaz
musi zawierać odpowiednią liczbę osób, wymaganą przez zamawiającego (zgodnie z
załącznikiem nr 7),
6) wykazu urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania
zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi
zasobami (zgodnie z załącznikiem nr 8),
7) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu
potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem
podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub
grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu,
8) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego
dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że
wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych
należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
9) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi
kryteriami oceny ofert:
a) cena – 70 %,
6
b) społeczne – 30%
Ad. a) CENA
Punktacja za cenę będzie obliczana według poniższego wzoru :
CN
C = ----- x 100 pkt x 70%
CB
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „cena”;
CN – najniższa cena ofertowa spośród badanych ofert;
CB –cena ofertowa badanej oferty.
Ad. b) : kryterium społeczne
Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu
ofertowym, dotyczącego liczby pracowników, których wykonawca zatrudni przy realizacji
przedmiotu zamówienia na umowę o pracę.
Punktacja będzie obliczana według poniższego wzoru :
SB
S = ----- x 100 pkt x 30 %
SN
gdzie:
S – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium społecznym;
SB – ilość zadeklarowanych etatów w badanej ofercie (pod uwagę będzie brane max 8
etatów)
SN – największa ilość zadeklarowanych etatów spośród badanych ofert (pod uwagę będzie
brane max 8 etatów);
2. Ocenę ostateczną każdej z ofert stanowić będzie suma punktów uzyskanych w
poszczególnych przyjętych kryteriach oceny ofert, wg formuły:
O=C+S
gdzie:
O – ocena ostateczna każdej z badanych ofert;
C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „cena”;
S – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „społeczne”
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych
ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Oferty należy przesłać do dnia 19 grudnia 2016 r. do godziny 9:45 – decyduje data
otrzymania oferty przez Zamawiającego pod adres: Sąd Rejonowy w Chrzanowie,
Oddział Finansowy, al. Henryka 23, 32-500 Chrzanów, lub złożyć w Biurze Podawczym
Sądu Al. Henryka 23, 32-500 Chrzanów.
2. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 19 grudnia 2016 r. o godzinie 10:00 w
Sądzie Rejonowym w Chrzanowie przy ul. Grunwaldzkiej 6, 32-500 Chrzanów, sala
rozpraw 011.
3. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże
zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
7
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm oraz adresy wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny poszczególnych ofert.
5. Niezwłocznie
po
otwarciu
ofert
zamawiający
zamieści
na
stronie
www.chrzanow.sr.gov.pl informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w
ofertach.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w
formie pisemnej. Wszystkie kartki lub strony (w przypadku dwustronnego
zadrukowania) winny być ponumerowane i trwale spięte.
3. Treść oferty musi odpowiadać wymogom określonym przez Zamawiającego.
4. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były
podpisane/parafowane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego
załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za
zgodność z oryginałem, podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i
imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem.
5. Wszelkie kopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem
przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy /pieczątka imienna i podpis lub
czytelny podpis/ na każdej zadrukowanej stronie załączonej kopii. Dokumenty w
formie oryginału nie podlegają zwrotowi. Wymagane dokumenty muszą być ważne
i aktualne. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z
tłumaczeniem na język polski.
6. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie z
załącznikiem.
7. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy winno być dołączone do oferty w
formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionej kopii, chyba że pełnomocnictwo
zostało ujawnione w rejestrze właściwym dla wykonawcy.
8. Wszelkie nanoszone poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być parafowane
przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy i datowane.
9. Oferta winna być złożona w zaklejonej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową
wykonawcy lub opisanej w sposób umożliwiający identyfikację wykonawcy, z
dopiskiem:
„OFERTA”
„Ochrona fizyczna mienia, budynków i osób w Sądzie Rejonowym w Chrzanowie oraz
konwojowanie pracownika Sądu do banku”
Znak sprawy: Prez. Fin. 26 – 6/16/Ch
„NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 19 grudnia 2016 r. godz. 9:45”
10. Upublicznienie informacji zawartych w ofertach, a nie zastrzeżonych i właściwie
nie zabezpieczonych (np. tajemnica przedsiębiorstwa), odbędzie się na ryzyko
Wykonawcy.
11. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg
terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod
warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i
wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiany oferty powinny
być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta.
Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy
8
opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno
być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo
opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć
napisem WYCOFANIE OFERTY.
Załączniki :
Nr 1- formularz ofertowy,
Nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia,
Nr 3 – oświadczenie dot. grupy kapitałowej,
Nr 4 – zobowiązanie podmiotów trzecich,
Nr 5 – opis przedmiotu zamówienia i wzór umowy,
Nr 6 – wykaz usług,
Nr 7 – wykaz osób,
Nr 8 - wykaz urządzeń technicznych.
Zatwierdzam. Dyrektor Sądu Rejonowego w Chrzanowie – Mariusz Byrka …………...................................
/data i podpis Dyrektora /
9