Controlling projektów
advertisement
Controlling projektowy Dominik Chrzanowski, Marek Gmerski 13 czerwca 2011 Controlling projektów – wstęp Metody i techniki wspomagające proces zarządzania projektami odpowiednią informacją między innymi poprzez: – Procedury oparte o wybraną metodykę zarządzania projektami – Spójny system sprawozdawczy dla z projektów obejmujący rachunkowość finansową i zarządczą – Metody wyboru projektu najlepszego – Budżetowanie w cyklu projektu i produktu – Techniki i narzędzia dot. portfela projektów Na podstawie: Łada M., Kozarkiewicz A.: Rachunkowość zarządcza i controlling projektów, Warszawa 2007 Projekt vs proces Proces • Znana historia • Zdolność do dokładnego zaplanowania • Małe dopuszczalne odchylenia Projekt • Ledwo dopasowane analogie z przeszłości • Plany ogólne • Duże odchylenia przy próbie planowania szczegółowego Controlling projektów Wybrane istotne oczekiwania wobec controllerów – Utrzymać standard zapewniający informacje o projektach w jednolitym układzie – Zapewnić szczelną ewidencję operacji gospodarczych – Wspierać planowanie kroczące symulacjami skutków zmian – Utrzymać powiązanie między projektami i procesami najczęściej w postaci budżetu wieloletniego – Dostarczać informacji zarządczej o portfelu projektów Portfel prognoz i prognoza z porfela Rezerwy Preliminarz Rezerwy Rezerwy Rezerwy Rezerwa na ryzyko Rezerwa na ryzyko Rezerwa na zmiany Rezerwy Rezerwa na zmiany Rezerwy Budzet dzialan Rezerwa na ryzyko Rezerwa na zmiany Rezerwa na odchylenia Rezerwy Preliminarz Rezerwy Budzet przesadzony Rezerwa na ryzyko Rezerwa na zmiany Rezerwy Preliminarz Rezerwy Rezerwa na odchylenia Rezerwa na ryzyko Rezerwa na zmiany Rezerwa na odchylenia Budzet przesadzony Rezerwa na ryzyko Budzet nieprzesadzony Rezerwa na zmiany Budzet przesadzony Rezerwa na odchylenia Inicjowanie Budzet nieprzesadzony Inicjowanie Inicjowanie Budzet Rezerwa na nieprzesadzony ryzyko Rezerwa na ryzyko Rezerwa na odchylenia Budzet Rezerwa na przesadzony ryzyko Rezerwy Rezerwy Rezerwa na zmiany Rezerwa na odchylenia Rezerwa na ryzyko Budzet przesadzony Rezerwa na zmiany Budzet nieprzesadzony Rezerwa na odchylenia Budzet przesadzony Budzet przesadzony Budzet nieprzesadzony Budzet nieprzesadzony Budzet Rezerwa na nieprzesadzony zmiany Rezerwa na ryzyko Rezerwa na odchylenia Rezerwa na zmiany Budzet przesadzony Rezerwa na odchylenia Rezerwa na odchylenia Rezerwa na ryzyko Budzet przesadzony Rezerwa na poprojektowych Rezerwa na zmiany Budzet przesadzony Rezerwa na odchylenia Budzet Budzet dzialan przesadzony poprojektowych Budzet nieprzesadzony Prognoza terminów Budzet przesadzony Budzet dzialan Budzet Rezerwa na odchylenia nieprzesadzony Budzet poprojektowych przesadzony Budzet nieprzesadzony Budzet Budzet nieprzesadzony przesadzony Budzet Budzet nieprzesadzony Realizacja – budzety etapów nieprzesadzony przesadzony Budzet Zamkniecie/ stabilizacja Budzet nieprzesadzony Realizacja – budzety etapów Prognoza kosztów Budzet nieprzesadzony zmiany Realizacja – budzety etapów Prognoza nakładów Zamkniecie/ stabilizacja Zamkniecie/ stabilizacja Prognoza wykorzystania zasobów … Relacje między projektami Karta projektu Kanibalizmy korzyści Które linie biznesu są zaangażowane? Których klientów projekt dotyczy? Jacy dostawcy realizują prace? Kto finansuje projekt? Czy są podobieństwa? Syngergie Budżety zasobowe i finansowe – aspekty Zasobowe Finansowe MD IT MD biznesu MD wykonawców Cykle zakupowe Etapy Statusy Terminarz decyzji budżetowych Capex i opex Waluty Sterowanie finansowaniem Prognozy Narzędzia i techniki (wybór) • Podwójna dekretacja na konta i obiekty controllingowe • Standardowa karta projektu umożliwiająca klasyfikację i wstępną ocenę • Aktualizacje planów wymuszane automatycznie podczas osiągania wybranych kamieni milowych • Prognozy wykonania zakresu i konsumpcji budżetu • Baza normatywów controllingowych do wykorzystania podczas kalkulacji
