OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE
Ośrodek Pomocy Społecznej w Nysie
ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko pracy –
stanowisko kierownicze urzędnicze
adres siedziby i miejsce wykonywania pracy: Nysa , ul. K.E.N. 1A
Kierownik Działu Usług Opiekuńczych
………………………………………………………………………
nazwa stanowiska pracy
1. Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie,
2. wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie
wyższym o kierunku: pedagogika, psychologia, socjologia, zdrowie publiczne w specjalności
organizacja pomocy społecznej,
3. udokumentowany co najmniej 5 letni ogólny staż pracy, w tym co najmniej 3 letni staż pracy
w pomocy społecznej lub wykonywanie co najmniej przez 3 lata działalności gospodarczej
o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku, którego dotyczy niniejszy nabór,
4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. posiadanie nieposzlakowanej opinii.
2. Wymagania dodatkowe:
1. znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów ustawy o pomocy społecznej, ustawy
o pracownikach samorządowych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy
o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach
publicznych,
2. znajomość Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Nysie,
3. znajomość programów komputerowych (MS Office, Internet,) oraz obsługi innych urządzeń
biurowych, umiejętność redagowania pism, umiejętność sporządzania decyzji
administracyjnych,
4. predyspozycje osobowościowe: dobra organizacja czasu pracy, samodzielność,
odpowiedzialność, kreatywność.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
I Kierownik kieruje Działem Usług Opiekuńczych.
Do jego zadań w szczególności należy organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie
świadczonych przez opiekunki usług opiekuńczych, oraz specjalistycznych usług opiekuńczych
dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
Do podstawowych zadań Działu Usług Opiekuńczych należy zapewnienie usług opiekuńczych
osobom samotnym, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy
innych osób, a są jej pozbawione, a także osobom które wymagają pomocy innych osób,
a rodzina nie może takiej pomocy zapewnić.
II
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Do zadań Kierownika Działu Usług Opiekuńczych należy w szczególności:
przyznawanie usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych,
organizowanie usług opiekuńczych na terenie gminy i miasta Nysa,
ustalanie harmonogramu pracy dla opiekunek i organizowanie zastępstw za nieobecne w pracy
opiekunki,
przeprowadzenie kontroli pracy opiekunek,
rozliczenie kart czasu pracy opiekunek,
sporządzanie decyzji administracyjnych o przyznaniu, odmowie przyznania, uchylenia i zmiany
decyzji ostatecznych oraz postanowień w sprawach z zakresu usług opiekuńczych, w tym
specjalistycznych,
nadzór merytoryczny nad jakością usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych
dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
załatwianie spraw interwencyjnych z zakresu świadczonej pomocy,
sporządzanie sprawozdań z prowadzonej działalności,
10. prowadzenie ewidencji i rejestrów,
11. zabezpieczenie prawidłowych, zgodnych z obowiązującymi przepisami świadczeń usług
opiekuńczych na rzecz osób starszych, samotnych, chorych i niepełnosprawnych,
12. bieżąca kontrola wykorzystania środków będących w dyspozycji działu,
13. przygotowywanie umów, analiz, opracowań, sprawozdań z działalności i innych dokumentów
niezbędnych do realizacji zadań,
14. przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt.
III Do wspólnych zadań z Komórkami Organizacyjnymi należy wykonywanie czynności
na potrzeby Ośrodka, a w szczególności:
1. prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie posiadanych upoważnień,
2. przygotowywanie informacji, sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji z realizacji
zadań,
3. przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski, skargi, a także zapytania instytucji i osób
fizycznych,
4. opracowywanie materiałów na sesje i komisje Rady Miejskiej, w tym przygotowywanie
projektów uchwał Rady Miejskiej wraz z uzasadnieniem,
5. przygotowywanie projektów porozumień oraz umów zawieranych z innymi podmiotami
w zakresie merytorycznych właściwości komórek organizacyjnych,
6. przygotowanie projektów zarządzeń Dyrektora, regulaminów należących do właściwości
komórek organizacyjnych,
7. planowanie potrzeb finansowych, bieżąca kontrola stopnia wykorzystania środków,
sporządzanie jednostkowych sprawozdań o wydatkach budżetowych komórek organizacyjnych
i przedkładanie informacji Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora, Głównemu Księgowemu,
8. współpraca komórek organizacyjnych z Działem Finansowo-Księgowym, w których są
realizowane zadania, w zakresie realizacji postępowania egzekucyjnego w stosunku do osób,
które pobrały nienależne świadczenie, świadczenia nadpłacone lub nie dokonują należnych
opłat. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
oraz przekazywanie jej do archiwum zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej, jednolitego
rzeczowego wykazu akt, przechowywanie akt,
9. udostępnianie informacji publicznej w zakresie należącym do zadań danej komórki
organizacyjnej;
10. przygotowanie informacji do wydania zaświadczeń w zakresie zadań realizowanych przez
komórkę organizacyjną,
11. sprawne przyjmowanie i kompetentna obsługa klientów Ośrodka,
12. realizacja zadań w ramach kontroli zarządczej funkcjonującej w Ośrodku,
13. współpraca z instytucjami i organizacjami w zakresie realizowanych działań.
IV Kierownik
Komórki
Organizacyjnej,
organizuje
i
nadzoruje
jej
pracą,
a w szczególności:
1. organizuje pracę komórki organizacyjnej, dokonuje równomiernego podziału zadań
w kierowanej komórce organizacyjnej, dba o terminowe i zgodne z prawem załatwianie spraw,
2. współdziała z innymi Komórkami Organizacyjnymi w celu wymiany informacji niezbędnych
do realizacji zadań,
3. wykonuje zadania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących, przepisów
wewnętrznych
i poleceń przełożonych,
4 współdziała z Sekcją Administracyjno-Organizacyjną, w zakresie szkolenia i doskonalenia
zawodowego pracowników danej komórki organizacyjnej,
5. kształtuje politykę personalną we współpracy z Sekcją Administracyjno-Organizacyjną,
w tym:
a) ustala szczegółowy zakres czynności pracowników,
b) nadzoruje przestrzeganie przez pracowników przepisów bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
c) kontroluje przestrzeganie przez podległych pracowników dyscypliny pracy, zachowań
etycznych,
d) organizuje czas pracy podległym pracownikom zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa pracy i egzekwują efektywne wykorzystanie czasu pracy oraz przestrzeganie
przez pracowników tajemnicy służbowej,
e) dokonuje bieżących i okresowych ocen pracy podległych pracowników oraz składają
wnioski w sprawie ich awansowania, nagradzania lub pociągnięcia
do odpowiedzialności,
6.
7.
8.
9.
f) sporządza
plan urlopów oraz udzielają urlopów wypoczynkowych, zgodnie
z planem
urlopów i obowiązującymi przepisami prawa pracy,
g) przeciwdziała występowaniu w podległej Komórce Organizacyjnej negatywnych
zjawisk z zakresu stosunków międzyludzkich, takich jak mobbing, czy dyskryminacja
oraz niezwłocznie wyjaśniają wszelkie przypadki wskazujące na ich występowanie.
zasięga opinii prawnych w przypadkach budzących istotne wątpliwości,
odpowiada za właściwe i racjonalne wykorzystanie zasobów rzeczowych, finansowych
będących w dyspozycji Komórki Organizacyjnej,
przygotowuje projekty upoważnień do załatwiania spraw dla podległych pracowników,
organizuje szkolenia wewnętrzne.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1. praca wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy, 8/8
2. miejsce pracy: budynek piętrowy, stanowisko pracy mieści się na poziomie: / 1 / konieczność
poruszania się po kondygnacjach budynku – możliwość korzystania z windy, budynek
dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;
3. wyposażenie stanowiska pracy: biurko, komputer z monitorem ekranowym, drukarka, telefon;
- fizyczne warunki pracy: praca związana z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych,
wymagająca sprawności obu rąk i wymuszonej pozycji siedzącej, pokój biurowy oświetlony,
obsługa komputera z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
-uciążliwości fizyczne występujące w miejscu pracy: wymuszona pozycja siedząca, obciążenie
kręgosłupa oraz mięśni tułowia;
4. praca wymaga umiejętnego
zrządzania
pracownikami działu ,współpracą z kadrą
zarządzającą
oraz współdziałania z osobami i instytucjami, z którymi wymagany będzie kontakt
z uwagi na charakter pracy.
5.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia
osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nysie w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie
przekroczył 6%.
6.
Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny;
b) życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
c) kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie;
d) kserokopie dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia oraz przebieg pracy
zawodowej (kopie świadectw pracy, referencji, opinii, zaświadczeń o odbytych kursach,
szkoleniach);
e) własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności
prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
f) własnoręcznie podpisane oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za
umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i za umyślne przestępstwo
skarbowe (osoba wybrana do zatrudnienia zostanie zobowiązana do dostarczeniu
aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego);
g) kwestionariusz osobowy;
h) koncepcja funkcjonowania Działu Usług Opiekuńczych.
Druk kwestionariusza osobowego dostępny jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Nysie oraz w sekretariacie Ośrodka - pokój 39.
Dokumenty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do
Ośrodka Pomocy Społecznej) do dnia 04.05.2017r. do godziny 15.00 w siedzibie OPS w Nysie
przy ul. K.E.N 1A. pokój nr 39, ( sekretariat) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dotyczy
naboru na wolne stanowisko pracy: Kierownik Działu Usług Opiekuńczych”.
Dokumenty, które wpłyną po upływie wyżej określonego terminu lub będą niekompletne, nie
będą rozpatrywane.
Osoby zakwalifikowane do dalszego etapu naboru (spełniający wymagania formalne) zostaną
powiadomione telefonicznie, pocztą elektroniczną lub listownie o terminie rozmowy
kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nysie,
ul. K.E.N. 1A.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV (z uwzględnieniem dokładnego
przebiegu kariery zawodowej), kwestionariusz osobowy powinny być opatrzone klauzulą:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21
listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016r. poz.902) ‘’.
Z-ca Dyrektora
Ośrodka Pomocy Społecznej w Nysie
Kamila Ferdyn
Nysa, dnia 24.04.2017r.