Załącznik nr 2 - wzór umowy - BIP Miejski Ośrodek Pomocy
advertisement
Załącznik nr 2 UMOWA Nr ……………………….. (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, ustawy tej nie stosuje się do niniejszej umowy z uwagi na wartość zamówienia nieprzekraczającą wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro) zawarta w dniu: ............................. w Sosnowcu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Sosnowcu ul. 3 Maja 33 41-200 Sosnowiec NIP 644-23-93-212 REGON 003465774 tel. 32 2962201, fax. 32 2962214 reprezentowanym przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu zwanym dalej Zamawiającym - Monikę Holewa a ......................................................................................................................................................... adres ......................................................................................................................................................... tel. ....................................................... działającym na podstawie............................................................................................................ NIP .................... REGON ................... reprezentowanym przez: 1 ..................................................................................................................................................... 2 ...................................................................................................................................................... zwanym dalej Wykonawcą. Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów. § 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek oraz nośników danych – płyt CD, DVD dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu – zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości poszczególnych pozycji asortymentowych zawartych w wykazie w ramach kwoty wynagrodzenia umownego. 3. Formularz ofertowy Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy i jest zarazem wykazem materiałów eksploatacyjnych oraz nośników danych – płyt CD, DVD. § 2. WARUNKI REALIZACJI 1. Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie w terminie do 31.12.2016 r. począwszy od daty zawarcia umowy, cyklicznie na żądanie Zamawiającego w asortymencie i w ilości przez niego wskazanej. 2. Zamawiany asortyment powinien spełniać wszystkie wymogi zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu przy ul. 3 Maja 33. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć każdą partię zamawianego towaru nie później niż w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania pisemnego, faksem lub przesłanego drogą elektroniczną zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do telefonicznego poinformowania Zamawiającego o terminie dostawy z jednodniowym wyprzedzeniem. Dostawa musi odbywać się w dniach od poniedziałku do czwartku w godzinach 8.00-13.00. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówienia w obecności przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy. 6. WZ będą wystawiane dla każdej komórki organizacyjnej/Punktu Terenowego MOPS oddzielnie oraz winny być podpisane przez przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 2. 7. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania zgodności otrzymanego asortymentu ze szczegółową specyfiką artykułów zawartą w ofercie Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych. 8. O wszystkich stwierdzonych wadach i brakach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę telefonicznie lub faksem lub drogą elektroniczną. 9. Rozpatrzenie przez Wykonawcę złożonych reklamacji nastąpi nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia (telefonicznego lub faksem lub drogą elektroniczną) o wadzie lub brakach ilościowych. Stanowisko Wykonawcy przekazywane jest Zamawiającemu w powyższym terminie faksem lub drogą elektroniczną. Brak przedmiotowego stanowiska oznacza uznanie zasadności złożonej reklamacji. 10. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy pozbawiony wad lub uzupełni brakującą ilość na własny koszt i ryzyko w terminie do 5 dni od rozpatrzenia złożonej reklamacji. 11. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego przedmiotu zamówienia - niekorzystnie odbiega od parametrów wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy lub jeśli sprzęt do którego jest przeznaczony materiał eksploatacyjny nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, winien wymienić te artykuły na artykuły spełniające wymagania Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia zawiadomienia telefonicznie lub faksem lub drogą elektroniczną. 12. W przypadku powtórzenia się sytuacji, o której mowa w ust. 11 w zakresie dostarczonych zamienników oryginalnych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest w zamian za dostarczony materiał eksploatacyjny dostarczyć materiał eksploatacyjny oryginalny (wyprodukowany przez producenta sprzętu do którego jest on przeznaczony) bez zmiany wynikającej z oferty Wykonawcy ceny jednostkowej brutto zaproponowanego materiału eksploatacyjnego. Wykonawca winien dostarczyć oryginalny materiał eksploatacyjny w terminie do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia zawiadomienia telefonicznie lub faksem lub drogą elektroniczną. 1. 2. 3. 4. § 3. WARUNKI PŁATNOŚCI Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty Wykonawcy wg cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca jest związany cenami jednostkowymi wskazanymi w swojej ofercie przez cały okres obowiązywania umowy. W cenie jednostkowej brutto zawarty jest koszt transportu, wniesienia i przygotowania przedmiotu umowy. Maksymalna wartość umowy wynosi: brutto:......................................zł; słownie:..............................................................................zł; 5. W przypadku nie wykorzystania kwoty, o której mowa w § 3 ust. 4 niniejszej umowy Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu utraconych korzyści, jednakże Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota jaka zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi 70% maksymalnej wartości umowy wskazanej w ust. 4. 6. Podstawą do wystawienia faktur / rachunków jest pisemny odbiór przedmiotu umowy (WZ) o którym mowa w § 2 ust. 6. 7. Zapłata ceny nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 8. W przypadku otrzymania błędnie sporządzonej faktury / rachunku której z przyczyn formalnych nie można nadać biegu, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę. 9. Naruszenie terminu określonego w ust. 7 w skutek nieskorygowania błędnie wystawionej faktury /rachunku nie uprawnia Wykonawcy do podnoszenia żadnych roszczeń przeciwko Zamawiającemu, w tym do żądania odsetek za opóźnienie. 10. Za datę zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu zapłaty na konto Wykonawcy. 11. W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w § 3 ust. 4 przed upływem terminu określonego w § 2 ust. 1 umowy, niniejsza umowa wygasa. § 4. GWARANCJA 1. Wykonawca na dostarczone materiały eksploatacyjne: tusze, tonery do drukarek i kserokopiarek, udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji trwałości, na taśmy do drukarek igłowych 3 miesięcznej gwarancji trwałości, na płyty CD Termin gwarancji na artykuły na których wskazana jest gwarancja przez producenta nie może być krótszy niż termin wskazany przez producenta. 2. Okres gwarancji liczony będzie od daty odbioru przedmiotu umowy. § 5. PRZEDSTAWICIELE 1. Zamawiający ustanawia swojego Przedstawiciela w osobie.............................tel..............do wykonywania nadzoru nad realizacją umowy. 2. Wykonawca ustanawia swojego Przedstawiciela w osobie ........................tel................do wykonywania nadzoru nad realizacją umowy. § 6. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% wartości brutto określonej w § 3 ust.4, b) za nieterminowe lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 2% wartości brutto poszczególnego zamówienia za każdy dzień zwłoki, c) za opóźnienie w wykonaniu ustalonego w § 2 ust. 10, 11 i ust. 12 terminu wymiany produktu wadliwego na wolny od wad – w wysokości 0,2% wartości brutto określonej w § 3 ust. 4 za każdy dzień zwłoki. 2. Strony ustalają, że w razie naliczenia kary umownej określonej w ust. 1 lit. b, c Zamawiający potrąci je z wystawionych faktur / rachunków. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. § 7. ROZSTRZYGANIE SPORÓW Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego Sąd powszechny. 1. 2. 3. 4. 5. § 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę jej podpisania przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Załącznik do umowy: formularz ofertowy – załącznik nr 1 Zamawiający Wykonawca (data i podpis) (data i podpis)
