Za**cznik nr 4 do SIWZ - Zakład Obsługi Systemu Monitoringu

Numer sprawy: ZOSM.DZ.271.02.04.15
Załącznik Nr 8 do SIWZ
PROJEKT
UMOWY
UMOWA Nr ………………
zwana dalej Umową
zawarta w dniu ……………….. w Warszawie pomiędzy:
Zakładem Obsługi Systemu Monitoringu z siedzibą w Warszawie przy ul. Młynarskiej 43/45, NIP: 525-22-63-747,
reprezentowanym przez:
Jacka Gniadka – Dyrektora, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 18 maja 2010r.
zwanym w dalszej części umowy „zamawiającym”,
a
……………………………………………………z siedzibą w ………………………………….., NIP ………………, REGON
………………, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …………….. w Sądzie Rejonowym
………………………….Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o kapitale zakładowym w kwocie
………………………..…… (wypis z KRS stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy)
reprezentowanym
przez
…………………………………………………………………………………………..………….
............................................................................................................................
zwanym dalej „wykonawcą”.
Zwane w dalszej części Umowy pojedynczo „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
W wyniku postępowania o zamówienie publiczne nr ZOSM.DZ.271.02.04.15 prowadzonego na podstawie art. art. 39 i nast.
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)w trybie przetargu
nieograniczonego została zawarta Umowa następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem Umowy jest rozbudowa miejskiego systemu monitoringu m.st. Warszawy o 5 punktów kamerowych zgodnie ze
Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, ofertą wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy oraz kosztorysem
ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, łącznie dalej zwana „Przedmiotem Umowy”.
§2
OŚWIADCZENIA I ZAPEWNIENIA STRON
1.
Strony zgodnie oświadczają, że: (a) posiadają zdolność do zawarcia umowy oraz że osoby podpisujące umowę w ich imieniu są
prawidłowo umocowane do związania Stron postanowieniami umowy, (b) zawarcie i wykonanie umowy nie stanowi naruszenia
jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną są Strony, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji
administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Strony, (c) nie są im znane żadne okoliczności, które
uniemożliwiają lub mogą uniemożliwić zrealizowanie postanowień niniejszej umowy.
2.
Ponadto, Strony oświadczają i zapewniają, że posiadają środki finansowe do prawidłowego wykonania przyjętych na siebie
zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
§3
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1.
Wykonawca oświadcza i zapewnia, że wykona Przedmiot Umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie z
najwyższą starannością i uczciwością, najlepszą wiedzą oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego, z uwzględnieniem
przepisów ustawy Prawo Budowlane, przepisami wykonawczymi do tej ustawy, Polskimi Normami oraz innymi
obowiązującymi przepisami mającymi zastosowanie przy realizacji tego przedmiotu umowy.
2.
Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania informacji oraz w razie konieczności uzyskiwania stosownych zezwoleń od
zarządców dróg oraz administratorów sieci ulicznych i innych urządzeń miejskiej infrastruktury technicznej oraz
administratorów i/lub właścicieli konstrukcji na których mają być montowane punkty kamerowe, niezbędnych do sprawnego i
bezpiecznego wykonania robót związanych z przedmiotem umowy.
3.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zamawiającemu zgody administratorów i/lub właścicieli na używanie
konstrukcji na których mają być montowane punkty kamerowe na warunkach uzgodnionych w wykonawcą.
4.
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania na wniosek zamawiającego atestów materiałów i sprzętu użytego do
wykonania prac.
5.
Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia zarządcy drogi, w formie przez niego wymaganej, o zajęciu
pasa drogowego w celu prowadzonych prac i uiszczenia związanych z tym opłat wymaganych przez zarządcę drogi.
6.
Do obowiązków wykonawcy należy, w szczególności:
a)
powierzenie kierownictwa nad prowadzonymi robotami, będącymi przedmiotem niniejszej umowy osobie posiadającej
odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia zawodowe do prowadzenia tego rodzaju prac,
b)
zabezpieczenie terenu związanego z budową punktów kamerowych, z zachowaniem najwyższej staranności, w tym
m.in. ustawienia na terenie robót, przed ich rozpoczęciem – ogrodzenia, barierek, znaków ostrzegawczych itp. zgodnie
z zastosowaniem przepisów bhp i przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003 r. w sprawie
szczególnych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu
drogowego i warunków umieszczania ich na drogach (Dz. U. z dn. 23.12.2003 r. Nr 220 poz. 2181 z późn. zm.),
c)
przestrzeganie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
d)
ponoszenie odpowiedzialności za uzbrojenie i infrastrukturę znajdującą się na terenie objętym budową oraz za szkody
wyrządzone w stosunku do osób trzecich. Wszelkie uszkodzenia i awarie, jakie wykonawca spowoduje podczas
prowadzenia prac zobowiązany jest do natychmiastowego zabezpieczenia i naprawienia na własny koszt. W przypadku,
gdy na pisemne wezwanie zamawiającego, wykonawca nie dokona napraw, zamawiający ma prawo do zlecenia
naprawy innej firmie, a kosztami obciąży wykonawcę potrącając należność za naprawę z wynagrodzenia wykonawcy,
e)
zapewnienie na własny koszt odpowiednich środków ochronnych, celem zabezpieczenia terenu prowadzenia prac
przed szkodami spowodowanymi czynnikami zewnętrznymi, w tym m.in. czynnikami pogodowymi, zalaniem, pożarem,
kradzieżą, wandalizmem oraz innymi zdarzeniami losowymi, a także do niezwłocznego usuwania tychże szkód,
f)
pokrycie szkody, jakie poniesie zamawiający na skutek wadliwego wykonania Przedmiotu Umowy,
g)
dokonanie pełnego ubezpieczenia robót w zakresie wszelkich strat i szkód, w tym następstw nieszczęśliwych
wypadków pracowników i osób trzecich, powstałych w związku z prowadzonymi pracami,
h)
składowanie wszelkich materiałów i urządzeń zgodnie z przepisami bhp i warunkami określonymi przez producentów,
i)
zapewnienie w zakresie niezbędnym nadzoru służb technicznych (sieci gazowej, elektrycznej, teletechnicznej, telewizji
kablowej i innych wynikających z zakresu prowadzonych robót) do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy,
j)
użycie materiałów dopuszczonych do obrotu i stosowania na rynku polskim.
7.
Wykonawca zapewnia, że pracownicy wykonawcy i inne osoby biorące udział w robotach mają stosowne kwalifikacje,
doświadczenie oraz umiejętności w prowadzeniu tego rodzaju prac.
8.
Wykonawca oświadcza, że:
9.
a)
ponosi pełną odpowiedzialność w tym odpowiedzialność finansową wobec zamawiającego i osób trzecich z powodu
szkód i strat związanych i wynikłych z realizacji Przedmiotu Umowy bądź niewłaściwej realizacji umowy,
b)
ponosi ryzyko finansowe uszkodzenia, zniszczenia lub zawalenia się obiektu budowlanego oraz uszkodzenia,
zniszczenia lub utraty wszelkich materiałów, urządzeń, wyposażenia znajdującego się na terenie robót.
Wszelkie roszczenia osób trzecich jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy przez wykonawcę
obciążają wyłącznie wykonawcę.
§4
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązuje się do:
1.
Potwierdzenia daty i rozpoczęcia czynności odbioru Przedmiotu umowy w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od daty
skutecznego zawiadomienia go o gotowości do przekazania Przedmiotu umowy przez wykonawcę.
2.
Odbioru prac stanowiących Przedmiot umowy spełniających wymogi określone w Załącznikach nr 2 i 3 do Umowy oraz w
treści Umowy ,
3.
Zapłaty na rzecz wykonawcy wynagrodzenia umownego pod warunkiem odbioru prac stanowiących Przedmiot umowy bez
zastrzeżeń.
§5
WYKONANIE PRZEDMIOTU UMOWY
1.
Strony ustalają następujące terminy realizacji Przedmiotu Umowy:
a)
Termin rozpoczęcia prac - niezwłocznie od daty podpisania niniejszej umowy,
b)
Termin zakończenia prac ustala się na dzień: ………………... – data zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego.
2.
Wykonawca ma prawo wystąpić o zmianę terminów określonych w ust. 1 tylko w przypadku wystąpienia siły wyższej lub
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wykonawca w każdym przypadku ma obowiązek
w terminie 5 dni od powstania przyczyny zawiadomić zamawiającego na piśmie o zagrożeniu dotrzymania terminu.
3.
Termin zakończenia prac ulega proporcjonalnemu przesunięciu w przypadku wstrzymania prac przez zamawiającego z
przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy.
4.
Po zakończeniu robót wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego uporządkowania miejsca prowadzonych prac oraz
przywrócenia tego miejsca, w tym nawierzchni do stanu pierwotnego.
5.
Wykonawca zobowiązuje się skompletować i dostarczyć zamawiającemu w dniu odbioru końcowego dokumentację
powykonawczą sporządzoną w oparciu o dokumentację projektową oraz atesty dopuszczeniowe na zastosowane materiały.
§6
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1.
Odbioru Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia powiadomienia zamawiającego przez wykonawcę o
zakończeniu prac. Odbioru dokonają osoby wskazane przez zamawiającego, przy czym Przedmiot Umowy uznaje się za
wykonany zgodnie z umową dopiero z chwilą stwierdzenia przez zamawiającego w protokole odbioru, o którym mowa w ust.
2 niniejszego paragrafu, prawidłowości jego wykonania.
2.
Z odbioru Przedmiotu Umowy zostanie sporządzony i podpisany przez osoby powołane do odbioru, o których mowa w
ustępie poprzedzającym, protokół odbioru (dalej „Protokół Odbioru”), który powinien zawierać w szczególności:
a)
b)
c)
d)
datę i miejsce odbioru Przedmiotu Umowy,
ocenę prawidłowości wykonania Przedmiotu Umowy oraz jego zgodności z postanowieniami Umowy,
oświadczenie osób powołanych do odbioru o istnieniu bądź braku wad w wykonanym Przedmiocie Umowy,
w przypadku stwierdzenia wad – zobowiązanie wykonawcy do ich usunięcia w ramach wynagrodzenia, o którym mowa
w § 7 ust. 1 oraz w terminie wskazanym przez zamawiającego.
Ww. Protokół Odbioru zostanie przez zamawiającego przekazany wykonawcy celem zapoznania się przez niego z jego
treścią, a w przypadku, o którym mowa w pkt. 4) – także podpisany przez wykonawcę.
3.
Jeżeli według oceny zamawiającego, wyrażonej w treści ww. Protokołu Odbioru, Przedmiot Umowy będzie miał wady,
wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w sposób oraz w terminie wskazanym przez zamawiającego i w ramach
wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1.
4.
Wykonawca jest zobowiązany do udzielania zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich informacji o przebiegu
wykonywania przez wykonawcę Przedmiotu Umowy i umożliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości tego wykonania.
§7
WYNAGRODZENIE
1.
Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy na łączną kwotę …………………………………….., w tym
kwotę netto w wysokości …………. zł + podatek VAT 23% tj. ……………….. zł.
2.
Zapłata nastąpi na podstawie faktury VAT, po dokonaniu przez zamawiającego odbioru Przedmiotu Umowy na podstawie
protokołu zdawczo-odbiorczego, po potwierdzeniu prawidłowości danych zamieszczonych na fakturze, w terminie 14 dni od
daty złożenia faktury VAT w Zakładzie Obsługi Systemu Monitoringu w Warszawie ul. Młynarska 43/45.
3.
Wykonawca ma prawo wystawić fakturę, o której mowa w niniejszym ustępie, dopiero po podpisaniu – bez zastrzeżeń –
przez osoby wyznaczone przez zamawiającego Protokołu Odbioru.
4.
Fakturę VAT należy wystawić na:
Zakład Obsługi Systemu Monitoringu
ul. Młynarska 43/45
01-170 Warszawa
NIP 525-22-63-747
5.
Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.
6.
Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie
o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy.
§8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1.
Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli
zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
a)
opóźnienie wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 2 przekroczy
15 (piętnaście) dni,
b)
wykonywania przez wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy w sposób niezgodny z jej
postanowieniami, w tym w szczególności § 3 Umowy lub niezgodnie ze złożoną ofertą lub dokumentacją przetargową
postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
2.
W przypadku, gdy wykonawca z przyczyn za które nie ponosi odpowiedzialności opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu
Umowy zamawiający może wyznaczyć wykonawcy dodatkowy termin wykonania Umowy. W przypadku bezskutecznego
upływu tak wyznaczonego dodatkowego terminu zamawiający może od Umowy odstąpić.
3.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku
niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, w szczególności w
przypadku opóźnienia wykonawcy z rozpoczęciem lub wykończeniem Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest
prawdopodobne, że zdoła je ukończyć w terminie uzgodnionym w Umowie.
§9
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy bezusterkowo z materiałów własnych, zgodnie z przekazaną przez
zamawiającego dokumentacją projektową, protokołami uzgodnień, prawem budowlanym, przepisami i normami
państwowymi i branżowymi.
2.
Wykonawca udziela zamawiającemu rękojmi za wady zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu cywilnego na okres 6
miesięcy oraz gwarancji na okres ……….. od daty końcowego (bez zastrzeżeń) odbioru Przedmiotu Umowy.
3.
Okres Gwarancji obejmuje:
a)
usunięcie stwierdzonych wad materiałowych i konstrukcyjnych w Przedmiocie Umowy
b)
czyszczenie kloszy uruchomionych w ramach Przedmiotu Umowy kamer co najmniej 4 razy w roku w okresie gwarancji
na żądanie zamawiającego
c)
w przypadku awarii urządzeń dostarczonych przez zamawiającego gwarancja ma obejmować, zdemontowanie
uszkodzonego urządzenia, jego dostarczenie do zamawiającego, odebranie naprawionego urządzenia na wniosek
zamawiającego oraz jego ponowne zamontowanie w miejscu uszkodzenia.
4.
W przypadku powstania usterek innych niż awaria urządzeń dostarczonych przez Zamawiającego, w okresie rękojmi i/lub
gwarancji wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 5 dni roboczych od daty ich zgłoszenia przez
zamawiającego, chyba że procedura technologiczna lub administracyjno-prawna wymaga okresów dłuższych. W ostatnim
przypadku strony sporządzą protokół, w którym ustalą termin usunięcia usterek.
5.
Okres gwarancji ulega każdorazowo przedłużeniu o czas trwania każdej naprawy nie dotyczącej usterek urządzeń
dostarczonych przez zamawiającego. Okres ten wykonawca zobowiązuje się odnotować w dokumencie gwarancyjnym
lub innym dokumencie stanowiącym wykonanie naprawy.
§ 10
OSOBY DO WSPÓŁPRACY
1.
Strony ustalają, że nadzór nad realizacją Umowy sprawować będzie:
1)
ze strony zamawiającego Pan ………………………………………………., tel. (22) ………………………………,
kom. 0-……………………………..
2)
ze strony wykonawcy ………………………………, tel. …………………………..……….
2.
Zmiana osób realizujących przedmiot Umowy wymienionych w ust 1 wymaga poinformowania w trybie zawiadomienia
pisemnego i nie wymaga zmiany Umowy.
3.
Strony uznają, iż w przypadku braku zachowania trybu, o którym mowa w ust. 2 korespondencję kierowaną do osób
wyznaczonych dotychczas traktuje się, jako prawidłowo doręczoną.
§ 11
KARY UMOWNE
1.
W przypadku wystąpienia opóźnienia w wykonaniu Umowy wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,3%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust.1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2.
Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust.1 Umowy za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia w usuwaniu awarii Przedmiotu Umowy w ramach napraw objętych rękojmią i/lub gwarancją, o
których mowa w §9 Umowy.
3.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez zamawiającego z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, o których mowa w §8
Umowy, zamawiający jest uprawniony do dochodzenia od wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w §7 ust.1 Umowy.
4.
Zamawiający ma prawo potrącić należne kary umowne z kaucji gwarancyjnej i wynagrodzenia Wykonawcy, na co
wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
5.
Powyższe postanowienia nie ograniczają uprawnienia zamawiającego do dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania Umowy przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych określonych
w Kodeksie cywilnym.
§12
KLAUZULA INTERESU PUBLICZNEGO
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, (art.
145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych), czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
Umowy, zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W takim wypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
§13
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w §8
ust.1 tj. w kwocie ……………………… zł brutto najpóźniej w dniu zawarcia umowy, w jednej lub w kilku z niżej wymienionych
form:
a) w pieniądzu na konto nr ……………………………………………………….
b) poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest
zawsze zobowiązaniem pieniężnym.
c) gwarancji bankowych,
d) gwarancji ubezpieczeniowych,
e) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu
Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.1
1
niepotrzebne wykreślić
2. Strony postanawiają, że część zabezpieczenia w wysokości 70% kwoty ustalonej w ust.1 zostanie zwrócona nie później
niż 30 dni po ostatecznym, bezusterkowym odbiorze, pozostała część zabezpieczenia (kaucja gwarancyjna) zostanie
zwrócona w ciągu 14 dni po upływie okresu i gwarancji tj. po upływie 24 miesięcy od daty ostatecznego odbioru.
§14
POUFNOŚĆ
Wykonawca niniejszym oświadcza, że jest świadom, że niniejsza umowa na charakter publiczny i jej treść, a w
szczególności jej przedmiot i określone umową wynagrodzenie podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września
2001 r. o dostępnie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112, poz. 1198 z zm.).
§15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Zakazuje się zmian postanowień
zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność
wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub
zmiany te są korzystne dla zamawiającego.
2.
Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych
osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy i nie wiąże się z dostępem do
zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy.
3.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy
prawa, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.
4.
Wszelkie spory, które mogą powstać w związku z wykonywaniem Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla
siedziby zamawiającego.
5.
Wymienione w Umowie Załączniki nr 1-3 stanowią jej integralną część.
6.
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………..……………………..
WYKONAWCA
Załączniki:
Nr 1 – Wypis z KRS Wykonawcy
Nr 2 - Oferta Wykonawcy
Nr 3 – Kosztorys ofertowy
………………………….………..
ZAMAWIAJĄCY