Jawny rejestr zbiorów danych osobowych w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie L.P. Nazwa zbioru Administrator danych Data wpisu Programy / moduły informacji do służące do Rejestru przetwarzania danych prowadzonego osobowych przez ABI Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych Cel przetwarzania danych osobowych Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze Zakres danych przetwarzanych w zbiorze: Sposób zbierania danych do zbioru: Sposób udostępniania danych ze zbioru Ustawa z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Osoby fizyczne Dane osobowe, dane adresowe, dane medyczne Od osób, których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Pacjenci Fundusz Zdrowia Narodowy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Osoby fizyczne Dane osobowe, dane adresowe, dane medyczne Od osób, których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Pacjenci Fundusz Zdrowia Narodowy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego Oznaczenie odbiorcy danych lub Informacja o kategorii odbiorców, którym przekazywaniu danych dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego 1 Samodzielny Publiczny System HIS – Hospital Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Information System Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 System Infomedica – moduły administracyjno -zarządcze System AMMS 2 Archiwum zakładowe Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 System AMMS Moduł ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie Archiwum archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r., Nr 123, poz. Dokumentacji 698 z późn. zm.) Medycznej 3 Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr System cyfrowej 1 w Rzeszowie 35-050 diagnostyki obrazowej Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 System RIS/PACS Chazon Ustawa z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Osoby fizyczne Dane osobowe, dane medyczne Od osób, których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Pacjenci Fundusz Zdrowia Narodowy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego 4 System laboratoryjny Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 System Infomedica Ustawa z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Osoby fizyczne Dane osobowe, dane medyczne Od osób, których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Pacjenci Fundusz Zdrowia Narodowy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego 5 System RCIM/EDM Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 RCIM/EDM Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Osoby fizyczne Dane osobowe, dane adresowe Od osób, których dane dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa RCIM 6 Finanse-Księgowość Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 System InfoMedica – Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki moduł finansowozdrowotnej finansowanych ze środków publicznych księgowy Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Osoby fizyczne Dane osobowe, dane adresowe Od instytucji i osób, których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Instytucje zewnętrzne 7 Kadry-Płace Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 System InfoMedica – moduł kadrowopłacowy Ustawa z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015 r. poz. 2135, 2281) nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Osoby fizyczne Dane osobowe, dane adresowe Od instytucji i osób, których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Pracownicy Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Dane nie są przekazywane Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie do państwa trzeciego Zakład Ubezpieczeń Społecznych Urząd Skarbowy 8 Płatnik Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 Program Płatnik Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Osoby fizyczne Dane osobowe Od instytucji i osób, których dane dotyczą; Z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Zakład Ubezpieczeń Społecznych 9 Pisma kadrowe Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 - Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa - - Od osób których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Pracownicy, Dyrekcja oraz Kierownicy Jednostek / Komórek Dane nie są przekazywane organizacyjnych Samodzielnego do państwa trzeciego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 - Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa - - Od osób których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Pracownicy, Dyrekcja oraz Kierownicy Jednostek / Komórek Dane nie są przekazywane organizacyjnych Samodzielnego do państwa trzeciego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 10 Archiwum dokumentów Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego Dostawcy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego 11 Akta osobowe Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 - ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r., Nr 123, poz. 698 z późn. zm.) nie dotyczy Przechowywanie dokumentacji osobowo płacowej pracowników Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie, wtym byłych pracowników i jednostek zlikwidowanych. Pracownicy, byli pracownicy Dane osobowe Od osób których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Nie dotyczy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego 12 Grafiki Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 System Infomedica – moduł Grafiki Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Pracownicy Dane osobowe Od osób których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Nie dotyczy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego 12.2016 Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2, oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 1 sierpnia 2003r. w sprawie rodzajów indywidualnej dokumentacji System Infomedica – medycznej pacjenta, sposobu jej prowadzenia i moduł Medycyna Pracy przechowywania oraz szczegółowych warunków jej udostępniania przez pielęgniarkę, położną udzielającą świadczeń zdrowotnych (Dz. U. z 2003 r.Nr 147 poz. 1437) USTAWAz dnia 28 kwietnia 2011 r.o systemie informacji w ochronie zdrowia nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Od osób których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Pacjenci Fundusz Zdrowia Narodowy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego 12.2016 Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2, oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 1 sierpnia 2003r. w sprawie rodzajów indywidualnej dokumentacji medycznej pacjenta, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz szczegółowych warunków jej udostępniania przez pielęgniarkę, położną udzielającą świadczeń zdrowotnych (Dz. U. z 2003 r.Nr 147 poz. 1437) USTAWAz dnia 28 kwietnia 2011 r.o systemie informacji w ochronie zdrowia nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Od osób których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Pacjenci Fundusz Zdrowia Narodowy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego 13 14 Badania okresowe Transport Sanitarny Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 - Strona 1 Pracownicy, Byli Pracownicy i Pacjenci Samodzielnego Dane osobowe, dane Publicznego Zespołu adresowe, dane medyczne Opieki Zdrowowtnej Nr 1 w Rzeszowie Osoby fizyczne Dane osobowe, dane medyczne 15 Szkoła Rodzenia Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 16 Endoprotezoplastyka Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 17 Zamówienia Publiczne Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 - Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2, oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 1 sierpnia 2003r. w sprawie rodzajów indywidualnej dokumentacji medycznej pacjenta, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz szczegółowych warunków jej udostępniania przez pielęgniarkę, położną udzielającą świadczeń zdrowotnych (Dz. U. z 2003 r.Nr 147 poz. 1437) USTAWAz dnia 28 kwietnia 2011 r.o systemie informacji w ochronie zdrowia nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Osoby fizyczne Dane osobowe, dane medyczne Od osób których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Pacjenci Fundusz Zdrowia Narodowy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego Program: Centralna Baza Endoprotezoplastyk, Wewnętrzny rejestr Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych art. 23 ust. 1, art. 27 ust. 2, oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 1 sierpnia 2003r. w sprawie rodzajów indywidualnej dokumentacji medycznej pacjenta, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz szczegółowych warunków jej udostępniania przez pielęgniarkę, położną udzielającą świadczeń zdrowotnych (Dz. U. z 2003 r.Nr 147 poz. 1437) USTAWAz dnia 28 kwietnia 2011 r.o systemie informacji w ochronie zdrowia nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Osoby fizyczne Dane osobowe, dane medyczne Od osób których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Pacjenci Fundusz Zdrowia Narodowy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego System InfoMedica – Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień moduł administracyjno- publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 759 z późn. zarządczy do obsługi zm.) Art. 23 ust.1 pkt 2, 5, Ustawy o ochronie danych zamówieñ i przetargów osobowych nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa, a w szczególności jest to zawieranie umów o udzielanie zamówień publicznych, umów na udzielanie świadczeń zdrowotnych, umów najmu, umów darowizny Osoby fizyczne Dane osobowe, dane adresowe Od instytucji i osób, których dane dotyczą Podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Instytucje zewnętrzne Od osób, których dane dotyczą Podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Pacjenci Fundusz Zdrowia Narodowy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego Narodowy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego Dostawcy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego 18 Rejestr osób składających skargi i wnioski Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 - Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 1980 r. Nr 9, poz. 26 z późn. zm.) nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Osoby fizyczne Dane osobowe, dane adresowe, data wpływu, wyznaczony termin udzielania odpowiedzi, organ rozpatrujący skargę, wydziały udzielające wyjaśnień, data udzielenia odpowiedzi, sposób załatwienia sprawy, kogo zawiadomiono 19 Książka korespondencji Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 - Ustawa z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 91 poz. 408 z późn.zm.) nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Osoby fizyczne Dane osobowe, dane adresowe Od osób, których dane dotyczą Podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Pacjenci Fundusz Zdrowia 20 Baza kontrahentów Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 - Ustawa z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2007 r. Nr 14 poz. 89 z późn.zm.). nie dotyczy Dane osobowe, dane adresowe Od osób, których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Nie dotyczy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego 21 Przetargi i konkursy ofert Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Osoby fizyczne Dane osobowe, dane adresowe Od instytucji i osób, których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Nie dotyczy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego Samodzielny Publiczny Osoby upoważnione do wglądu do dokumentacji Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 medycznej i odbioru wyników badań Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 - Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2009 nr 52 poz. 417) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015 r. poz. 2135, 2281) Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Osoby fizyczne Dane osobowe, dane adresowe, dane medyczne Od osób, których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Nie dotyczy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego 12.2016 - Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) nie dotyczy Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Nadawcy i odbiorcy korespondencji Dane osobowe, dane adresowe Od osób, których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Nie dotyczy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego Kontrahent Dane osobowe, dane adresowe, nazwa firmy imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę, regon KRS, rodzaj usługi lub nazwa badania, data zawarcia i zakończenia umowy, cena za usługę Od osób, których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Pacjenci Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego Osoby składające wnioski o udostępnienie informacji publicznej. Dane osobowe, dane adresowe, adres poczty elektronicznej, numer faksu Od osób, których dane dotyczą Podmiotom i osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Nie dotyczy Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego 22 23 Rejestr pism przychodzących i wychodzących Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 24 Rejestr usług diagnostycznych zewnętrznych Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 Samodzielny Publiczny Wnioski o udostępnienie Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie 35-050 informacji publicznej Rzeszów ul. Czackiego 2 12.2016 25 Przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy System AMMS System osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to RIS/PACS Chazon niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, nie dotyczy Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) nie dotyczy - Realizacja zadań związanych z korespondencją Osoby fizyczne, których dane są przetwarzane w z osobami fizycznymi związku z realizacją celu przetwarzania danych dochodzenie roszczeniowe, utrzymanie kontaktu z klientem, sprawozdawczości, archiwizacji Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa Strona 2