SIWZ - Jantar Sp. z oo

Warszawa, 15.05.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup usługi B+R dla wsparcia wytworzenia, badania oraz testowania produktu Jantar - Inteligentnego systemu do
automatycznego monitoringu indywidualnej efektywności żywienia bydła „Smart Feeding” utrzymywanego w systemie
grupowym „Smart Trough”.
1. Nazwa Zamawiającego
Jantar Sp. z o.o.
Ul. Stępińska 22/30
00-739 Warszawa
2. Postanowienia ogólne
Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności,
w związku z realizacją projektu pt. „Opracowanie i wdrożenie do praktyki gospodarczej inteligentnego systemu do
automatycznego monitoringu indywidualnej efektywności żywienia bydła „Smart Feeding” utrzymywanego w systemie
grupowym „Smart Trough”.”” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, oś priorytetowa RPO WM 2014 –
2020 1.2 Działalność badawczo - rozwojowa przedsiębiorstw.
3. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu usługi doradczej w trybie B+R, której efektem jest:
System składający się z indywidualnych/osobniczych transponder’ów, dozowników, inteligentnego karmidła,
oprogramowania funkcjonalnego, odpowiedniej trans RF, systemu identyfikacji osobnika, który ma kontrolować: ilość,
częstość, rozkład pobierania pasz, rejestracja pobierania pasz, ilość dosypywania pasz, zmienność wagową,
system wczesnego ostrzegania o zagrożeniach behawioru aktywności i zdrowia osobnika. Prototyp blokowo
składa się z: - systemu sensorów oraz indywidualnych transponder’ów, znaczników identyfikacji, a także
systemu rejestracji zwierząt, - systemu opartego na protokóle transmisyjnym radiowym (badanie
wykorzystania innowacyjnego protokołu DASH7), - systemu inteligentnego karmidła zintegrowanego z wagą
oraz z systemem identyfikacyjnym– pomiar on-line. - systemu nadzoru pozyskiwania paszy przez osobniki, oprogramowania rejestracyjnego i funkcjonalnego oraz komunikacji RF opartej o walidowany protokół radiowy
wraz z interfejsem użytkownika. - systemu składającego się z przemysłowych nośników danych i punktów
dostępowych, - matryc sensorycznych i behawioru (matryce mają za zadanie zbudować układ
porównawczy/odniesienia pomiędzy odczytem z sensorów np. wagowych a zachowaniem behawioralnym
osobnika związanego z żywieniem.
Usługa jednostki B+R polegać będzie na:
1. Walidacji założeń technologicznych prototypu i elementów systemu.
2. Wytworzenie, zbadanie, testowanie komponentów prototypu w warunkach laboratoryjnych (osobniczy transponder,
protokół RF, wyspecjalizowana waga, chip RF).
3. Wytworzenie funkcjonalności matryc odniesienia behawioru żywieniowego i zdrowotnego.
4. Opracowanie i wytworzenie funkcjonalności oprogramowania funkcjonalnego i wczesnego systemu ostrzegania o
anomaliach.
5. Testowanie i walidacja komponentów i kompletnego systemu w warunkach laboratoryjnych i hodowlanych.
Zidentyfikowane wstępnie czynności Wykonawcy w ramach usługi:
Zakup usług B+R dla zakresu: "A1. Koncepcja i opracowanie matryc referencyjnych/dobrostanu i oprogramowania
funkcjonalnego".
Na zakres "A1. Koncepcja i opracowanie matryc referencyjnych/dobrostanu i oprogramowania funkcjonalnego" składa się:
1. Określenie koncepcji metodologicznej i statystycznej matryc odniesienia/referencyjnych.
2. Opracowanie koncepcji algorytmów związanych z metodologią funkcjonowania oprogramowania informatycznego
bazującego na przeliczeniach związanych z danymi wejściowymi z systemów
sensorycznych a wartościami porównawczymi pochodzącymi z matryc referencyjnych/dobrostanu, także w korelacji z inną
funkcjonalnością Systemu.
3. Prezentacja wniosków i zaproponowanie algorytmów oraz nośnika i interface rozwiązania informatycznego.
4. Opracowanie funkcjonalności oprogramowania do identyfikacji i rejestracji zwierząt.
Osiągniemy tym zadaniem poziom gotowości technologicznej - II
Zakup usług B+R dla zakresu "B1.
Koncepcja i opracowanie transpondera, znacznika chip/tag, systemu wagowego koryta:
1. Określenie koncepcji technologicznej, technicznego wykonania protorypu, testowania i walidacji.
2. Opracowanie koncepcji technologii wykonania prototypu transpondera, czytnika transpondera, znacznika chip/tag,
systemu wagowego karmidła
3. Opracowanie metod badania parametrów technicznych i emisyjnych w/w komponentów technologii.
4. Opracowanie metod badania prototypów w środowisku zbliżonym do rzeczywistego (w środowisku hodowli uczelnianej i
hodowli u Partnera referencyjnego).
5. Opracowanie metod i koncepcji wymagalnych narzędzi serwisowych.
6. Opracowanie koncepcji systemu wielofunkcyjnego mocowania inteligentnego karmidła do drabiny paszowej
7. Opracowanie koncepcyjne systemu ważenia paszy na bazie czujników tensometrycznych.
Osiągniemy tym zadaniem poziom gotowości technologicznej - II
Wsparcie usługą doradczą B+R zakresu "A2. Budowę prototypu matryc referencyjnych/dobrostanu i oprogramowania
funkcjonalnego".
1. Wsparcie przy budowie i implementacji matryc
2. Wsparcie przy przetworzeniu metodologii matryc na nośnik informatyczny.
3. Wsparcie programistów przy budowie algorytmów przeliczeniowych i budowie oprogramowania funkcjonalnego, łącznie z
systemem identyfikacji i rejestracji zwierząt.
4. Wsparcie przy budowie wizualizacji branżowej (hodowlanej, zootechnicznej, weterynaryjnej) gromadzonych lub
przetworzonych danych.
5. Wsparcie przy metodologii gromadzenia, tworzenia receptur postępowania żywieniowych, zootechnicznych,
weterynaryjnych.
6. Wsparcie przy analizie danych, w tym wagowych, zootechnicznych i weterynaryjnego obszaru, pochodzących z prototypu
systemu zaimplementowanego w hodowlę referencyjną uczelnianą i Partnera referencyjnego.
7. Wsparcie przy implementacji prototypów zadania B na poszczególne osobniki.
8. Przeprowadzenie badań wymuszonych behawioralnych w korelacji z prototypami zadania B.
9. Testy poprawności zaimplementowanych algorytmów w warunkach laboratoryjnych odzwierciedlających z
dużą wiernością warunki rzeczywiste a także symulacja i badania w warunkach operacyjnych/chowach doświadczalnych.
10. Sporządzenie raportu z badań, efektywności systemu i opracowanych na ten cel wskaźników technicznych produktów
typu hodowlanego. Osiągniemy tym zadaniem poziom gotowości technologicznej IX - realizacja zadań od III-go do IX
poziomu gotowości.
Wsparcie usługą doradczą B+R zakresu "B2. Budowa prototypu transpondera, chip/tag RF, sensoryki systemu
wagowego koryta"
1. Wsparcie technologów przy budowie prototypu transpondera (zarówno elektroniki jak i systemu transmisyjnego), jak i
prototypu czytnika do niego, oraz konstrukcji mocowania do organizmów żywych.
2. Wsparcie w zakresie dostosowania i implementacji protokołu RF Dash7 w wykonanie wersji prototypu do sprawdzenia
zdolności komunikacyjnej i metodologii emisyjnej.
3. Wsparcie przy wytworzeniu prototypu Tag/chip RF oraz przy konstrukcji/implikacji jego umieszczenia na osobniku.
4. Wsparcie przy budowie sensoryki i konstrukcji systemu wagowego koryta (inteligentnego karmidła) z uwzględnieniem
procesów automatyzacyjnych w hodowlach, jak i integralności z innymi systemami.
5. Przeprowadzenie testów prototypów w warunkach laboratoryjnych.
6. Wykonanie testów emisyjnych RF i interferencyjnych, a także wynikiem testów zaproponowanie rozwiązań
eliminacji zakłóceń lub zdolności do lepszej efektywności komunikacji.
7. Wykonanie testów i walidacji kompletnego zintegrowanego z komponentów prototypu w obiektach
hodowlanych Uczelnianych / Partnera referencyjnego.
8. Wsparcie przy modyfikacjach.
9. Opracowanie infrastruktury i metod obsługi instalacyjnej i diagnostycznej serwisowej.
10. Opracowanie kompletnego systemu ważenia paszy opartego na czujnikach tensometrycznych. Osiągniemy tym
zadaniem poziom gotowości technologicznej IX - realizacja zadań od III-go do IX poziomu gotowości.
4. Termin realizacji zamówienia
Okres realizacji zamówienia - od daty podpisania umowy z wybranym wykonawcą do 30 września 2017r.
5. Miejsce realizacji zamówienia
Miejsce realizacji zamówienia:
– Warszawa siedziba Jantar Sp. z o.o., lub
- miejsce uzgodnione wzajemnie z Wykonawcą usługi.
6. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności. Wytyczne zasady
konkurencyjności zostały wydane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o zasadach realizacji
programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie 2014-2020 (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r.,
poz.217), zwanej dalej „ustawą wdrożeniową” oraz pkt 7 rozdziału 4 Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia
10 kwietnia 2015 r. w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
oraz
Funduszu
Spójności
na
lata
2014-2020
(Nr.MIiR/H
2014
-
2020/12(01)/04/2015/) z późniejszymi zmianami.
2. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki:
a)
Wykonawca ma zarejestrowaną siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej lub innego kraju Unii Europejskiej
b) Wykonawca posiada merytoryczne przygotowanie i potencjał do wykonania usługi.
c)
Wykonawca jest jednostką w rozumieniu:

podstawowa jednostka organizacyjna uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni, lub

jednostka naukowa Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej
Akademii Nauk (Dz. U. z 2015 poz. 1082, ze zm.), lub

instytutem badawczym w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z
2015, poz. 1095), lub

inną
jednostką
organizacyjną
niewymienioną
powyżej,
posiadająca
siedzibę
na
terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, będąca organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę w
rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego
niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz.
Urz. UE L 187 z 26.6.2014, str. 1) oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art.
42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki.
Powyższe warunki udziału w postępowaniu będą weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2).
4. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia, w
oparciu o dokumenty przedłożone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. 3.
5. Złożenie dokumentów, z których nie wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak dokumentów o
których mowa w pkt. 3, będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania.
6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub
kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami
wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego
Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
7. Zamawiający może odrzucić ofertę, w której stwierdzi rażącą niską lub wysoką ceną za godzinę pracy eksperta (rażąca
cena - wartość odpowiednio większa lub mniejsza niż 50% wartości średniej ceny za godzinę roboczą pracy eksperta/ów,
wyliczoną z wszystkich ważnych ofert).
8. Wykonawca związany jest ofertą 60 dni od daty złożenia oferty.
9. W przypadku złożenia przez Wykonawcę nieprawdziwych danych/oświadczeń/ doświadczeń/zapisów/dokumentów w
postępowaniu ofertowym lub po jego zakończeniu, skutkujących:

odrzuceniem wniosku Zamawiającego, składanego do konkursu Działania 1.4 Wzór na Konkurencje z
przyczyn poświadczenia nieprawdy leżących po stronie Wykonawcy,

w wyniku kontroli jednostek upoważnionych do kontroli realizacji projektów unijnych lub organów
sprawiedliwości/ścigania nie otrzymaniem dofinansowania przez Zamawiającego lub jego zwrotem z
przyczyn poświadczenia nieprawdy leżących po stronie Wykonawcy,
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową, gospodarczą, odszkodowawczą na dzień odrzucenia wniosku w
wysokości dwukrotności kwoty brutto za przedmiot zamówienia opisanej w umowie zawartej pomiędzy stronami wraz z
podwójnymi odsetkami naliczanymi od dnia odrzucenia.
10. Kwestie przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszelkich utworów
powstałych w związku z wykonaniem usługi będą określone w umowie;
11. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami do niniejszego Zamówienia do postępowania stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być
udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA – przez tajemnice
przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne
działania w celu zachowania ich poufności – art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zmianami).
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zakończenia postępowania bez wyłonienia Wykonawcy.
13. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia.
7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny netto i brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
2. Podana w ofercie cena ma być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania
ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu
zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu
zamówienia.
3. Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty,
winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną
ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych oraz wariantowych.
5. Ceną oferty jest cena netto za realizację przedmiotu zamówienia.
8. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował, przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych
kryteriów
1. Kryteria oceny ofert:
Zakup usługi:
a.
Cena - 70%
b.
Termin realizacji - 30%
Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco:
Cena: 70 % - Wartość punktowa kryterium „Cena” (max 70 pkt.) wyliczana wg wzoru:
Najniższa wartość oferty netto wśród otrzymanych ofert,
--------------------------------------------------------------
x 70
Wartość netto wskazana w badanej ofercie
Termin realizacji – 30% - Wartość zależna od zadeklarowanej długości realizacji zamówienia (max 30 pkt.) wyliczana wg.
wzoru:
Najkrótszy okres realizacji zamówienia wskazany wśród otrzymanych ofert
--------------------------------------------------------------
x 30
Okres realizacji zamówienia wskazany w badanej ofercie
2. Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach a-b. Punkty będą liczone z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy/Wykonawcom, którego/których oferta odpowiada wszystkim wymogom
zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza – uzyskując
najwyższą liczbę punktów (maks. 100pkt. w odniesieniu do danej części przedmiotu zamówienia).
4. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta
uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.
9. Sposób przygotowania oferty
1. Złożona oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres oferenta,
- datę sporządzenia,
- cenę jednostkową oraz całkowitą netto i brutto,
- termin realizacji zamówienia
- termin ważności oferty,
- warunki i termin płatności,
- podpis wykonawcy wraz z pieczątką imienną i firmową.
2. Do oferty należy dołączyć:
a.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
b.
Oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stanowiące
Załącznik nr 2.
3. Ofertę
należy
złożyć
osobiście
lub
za
pomocą
poczty/kuriera
w
siedzibie
firmy
pod
adresem:
ul. Stępińska 22/30, 00-739 Warszawa lub mailem na adres [email protected]
10. Miejsce i termin złożenia oferty, osoba do kontaktu
1. Ofertę zgodną z załączonym formularzem i niniejszym zapytaniem ofertowym należy złożyć w terminie
do dnia 08.czerwaca 2017 do godziny 23:59.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami
pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentów i informacji w formie elektronicznej na adres:
[email protected]
4. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Dyrektor – Włodzimierz Jabłoński tel.: +48605821194, email: [email protected]
5. Zapytanie ofertowe jest dostępne do pobrania na stronie www.jantar.pl
11. Wykaz załączników
1. Załącznik nr 1 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
12. Termin ogłoszenia wyników oraz podpisania umowy
Termin ogłoszenia wyboru wykonawcy – do 7 dni od daty składania ofert
Termin podpisania umowy na realizację zlecenia – do 14 dni od daty wyboru Wykonawcy przez Zamawiającego.
…………………………………………
Podpis