Ogłoszenie o naborze na stanowisko w księgowości

Znak: DBFO.II.GSK.1110.6.2017
DYREKTOR OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W DZIELNICOWYM BIURZE FINANSÓW OŚWIATY - BIAŁOŁĘKA M.ST. WARSZAWY
Stanowisko urzędnicze:
Wymiar zatrudnienie:
Miejsce zatrudnienia:
specjalista ds. księgowości i likwidatury
1 etat
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Białołęka m.st. Warszawy,
ul. Modlińska 190, 03-119 Warszawa
Zakres zadań na stanowisku pracy:

























gromadzenie dokumentów dotyczących zobowiązań i należności oraz przestrzeganie i monitorowanie terminów płatności
z tytułu zobowiązań i należności,
wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego dokumentów dotyczących zobowiązań i należności,
tworzenie przelewów elektronicznych w zakresie rozrachunków z kontrahentami,
generowanie wyciągów bankowych z systemu bankowego oraz sprawdzanie ich z dokumentami źródłowymi,
przeprowadzanie bieżących i okresowych analiz wykonania planów finansowych dochodów i wydatków budżetowych oraz
dochodów wydzielonych,
sprawdzanie dokumentów obrotu gotówkowego i bezgotówkowego pod względem formalno–rachunkowym zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
prowadzenie rejestru zaangażowania umów oraz wydatków,
comiesięczne uzgadnianie wydatków z kontami księgowymi według klasyfikacji budżetowej,
informowanie dyrektorów jednostek oświatowych o zagrożeniach w realizacji planu finansowego,
otwieranie, prowadzenie i zamykanie ksiąg rachunkowych,
dekretacja i księgowanie dowodów księgowych dochodów i wydatków budżetowych oraz pozabudżetowych zgodnie
z obowiązującymi zasadami obiegu dokumentów księgowych, zakładowym planem kont, wykazem stosowanych ksiąg oraz
zasadami prowadzenia inwentaryzacji,
analiza i uzgadnianie wydatków z kosztami,
analizowanie kont rozrachunkowych, tj. należności i zobowiązań, zgodności naliczeń i innych obciążeń z wpłatami na
poszczególne konta bankowe,
uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych,
uzgadnianie obrotów i sald z pomocniczymi księgami,
prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych (wraz z naliczeniami amortyzacji) oraz pozostałych środków trwałych,
wartości niematerialnych i prawnych oraz księgozbiorów,
koordynacja czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych w obsługiwanych jednostkach w zakresie uzgodnień
księgowych,
przygotowywanie i uzgadnianie danych do sprawozdawczości oraz sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych
sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami (budżetowych i finansowych),
przygotowywanie potwierdzeń sald należności i zobowiązań,
prowadzenie obsługi księgowej ZFŚS, monitorowanie spłat pożyczek mieszkaniowych oraz informowanie obsługiwanych
jednostek o występujących zaległościach w spłatach należności,
sporządzanie informacji, zestawień w zakresie prowadzonej księgowości,
sporządzanie cząstkowych deklaracji VAT,
prowadzenie cząstkowego rejestru VAT,
wystawianie faktur i not księgowych,
prowadzenie wstępnej windykacji należności (wezwania do zapłaty).
Charakterystyka pracy:









terminowe, prawidłowe i rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych,
terminowe, prawidłowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych,
terminowe i prawidłowe prowadzenie rejestrów VAT i sporządzanie deklaracji VAT,
terminowe i prawidłowe wystawianie faktur VAT,
terminowe i prawidłowa realizacja zobowiązań,
terminowe i prawidłowe naliczanie odsetek za zwłokę,
terminowe i prawidłowe dekretowanie oraz księgowanie wyciągów bankowych,
współpraca ze szkołami i placówkami oświatowymi w zakresie prowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury,
przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum,

praca związana jest ze znajomością następujących aktów prawnych: ustawa o finansach publicznych, ustawa
o rachunkowości, ustawa o podatku od towarów i usług, rozporządzenie w sprawie sprawozdawczości budżetowej,
rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek
samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych (…).
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Miejsce pracy: praca na I piętrze budynku stanowiącego siedzibę DBFO. Budynek jest wyposażony w windę. Brak platformy
umożliwiającej dojazd wózkiem inwalidzkim do windy. Klatka schodowa nie jest dostosowana do potrzeb osób
niepełnosprawnych ruchowo. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety nie są
dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
Stanowisko pracy: praca przy komputerze; obsługa urządzeń biurowych; prowadzenie rozmów telefonicznych; kontakt
z interesantem; przemieszczanie się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających
pracę osobom niewidomym.
Wymagania konieczne:








wykształcenie wyższe,
min. 4 letni staż pracy,
min. 2 letnie doświadczenie w rachunkowości budżetowej,
obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku pracy,
nieposzlakowana opinia.
Wymagania pożądane:



wykształcenie wyższe z zakresu finansów i rachunkowości lub studia podyplomowe z zakresu finansów i rachunkowości,
obsługa systemu finansowo-księgowego VULCAN,
sumienność, terminowość.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:









własnoręcznie podpisane CV,
własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy1,
pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
pisemne oświadczenie dotyczące tego, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Dzielnicowe Biuro
Finansów Oświaty - Białołęka m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie przy ul. Modlińskiej 190, dla potrzeb rekrutacji na
stanowisko starszego referenta ds. księgowości i likwidatury zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922),
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać
z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów w/w dokumentów pod rygorem
wykluczenia z procedury rekrutacyjnej. O wykluczeniu informuje się kandydata pisemnie lub w inny sposób.
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do
o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
przedstawienia
oryginału
aktualnego
„Zapytania
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DBFO – Białołęka m.st. Warszawy, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
1
Przez staż pracy rozumie się zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub zatrudnienia na podstawie spółdzielczej umowy
o pracę. Dokumenty potwierdzające staż pracy to: kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy, świadectwa lub opinie przebiegu służby
mundurowej lub zaświadczenie z ZUS lub inne zaświadczenie/dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy w rozumieniu Kodeksu pracy. W przypadku
pozostawania w stosunku pracy- zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia.
Informacje dodatkowe:



osoby zainteresowane pracą na stanowisku specjalisty ds. księgowości i likwidatury prosimy o osobiste składanie
dokumentów lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata
z dopiskiem „Rekrutacja na stanowisko specjalisty ds. księgowości i likwidatury”. Dokumenty należy dostarczyć do
sekretariatu Dzielnicowego Biuro Finansów Oświaty - Białołęka m.st. Warszawy ul. Modlińska 190, I piętro (boczne wejście
domofon- „kluczyk” 308) w terminie do 13 lutego 2017 roku.
dokumenty aplikacyjne złożone po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą przyjmowane.
O złożeniu dokumentów w terminie decyduje data wpływu do siedziby DBFO.
do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną dopuszczeni jedynie kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne
określone w ogłoszeniu o naborze. O terminie i formie kolejnego etapu selekcji kandydaci zostaną powiadomieni osobiście.
Załączniki:
1. Wzór oświadczenia dla kandydata do pracy