skladki_czlonkowskie_2017

SKŁADKI CZŁONKOWSKIE
Składki członkowskie to obowiązkowe z mocy prawa wpłaty
członków stowarzyszenia na jego rzecz. Zbierane są zarówno
w stowarzyszeniu rejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym, jak
i w stowarzyszeniu zwykłym rejestrowanym w starostwie.
W myśl art. 2. Ustawy Prawo o stowarzyszeniach z dn. 7 kwietnia 1989 r. (Dz. U. z 2001 r.,
Nr 79, poz. 855 z późn. zm.) „stowarzyszenie jest dobrowolnym, samorządnym, trwałym
zrzeszeniem o celach niezarobkowych”. Nie znaczy to, że stowarzyszenie nie może posiadać
majątku, niezbędnego do realizacji swoich celów. Ustawa określa składniki majątku,
a jednym z nich są składki członkowskie. Art. 33 Ustawy ujmuje to tak: „Majątek
stowarzyszenia powstaje ze składek członkowskich, darowizn, spadków, zapisów, dochodów
z własnej działalności, dochodów z majątku stowarzyszenia oraz z ofiarności publicznej”.
Informacje o sposobie uzyskiwania składek członkowskich (czyli o tym kto ustala, zmienia ich
wysokość, kto je zbiera itp.) muszą być umieszczone w statucie stowarzyszenia.
W Związku Harcerstwa Polskiego składka członkowska jeszcze kilkanaście lat
temu ze względu na jej symboliczną wartość stanowiła tylko o więzi członka
z organizacją i była małym procentem w budżetach harcerskich komend.
Dzisiaj składka członkowska poza elementem więzi, stanowi wartość
materialną mającą istotne znaczenie dla funkcjonowania organizacji.
Warto dodać, że przynależność do organizacji, o czym często się zapomina, daje
szereg praw członkom:
 do korzystania z marki co jest istotne przy korzystaniu z ofiarności publicznej Drużyny mogą prowadzić zbiórki publiczne, akcje zarobkowe, ubiegać się
o pozyskanie środków 1%
 do korzystania z usług oferowanych przez Związek
 do uczestniczenia we wszystkich formach działalności swojej drużyny
 do wypowiadania się i zgłaszania wniosków dotyczących ZHP
 do korzystania z majątku na zasadach określonych przez Związek
Ze składek członkowskich łącznie w całej Chorągwi Wielkopolskiej w roku 2016
powinno zostać zebrane około 550 tysięcy złotych.
Na szczebel centralny, czyli do władz ZHP, przekazano w 2016 roku ze składek
kwotę 220 tysięcy złotych co było zgodne z uchwałą RN ZHP.
W roku 2016 część składki stanowiąca przychód Komendy Chorągwi Wielkopolskiej
to kwota ponad 110 tysięcy złotych.
Kwota ta jednak była niewystarczająca do wypełniania przez Chorągiew zadań
osoby prawnej, a ściślej do zapewnienia wymaganej obsługi działalności
poszczególnych Hufców w Chorągwi. Stąd wynikała potrzeba (podobnie jak w latach
2011 do 2015) wnoszenia przez Hufce opłat, które łącznie wyniosły blisko 255
tysięcy złotych.(Analizę przychodów i kosztów Komendy Chorągwi w 2016 roku
przedstawiam na końcu informacji)
Kwota pozostająca ze składek we wszystkich Hufcach to 220 tysięcy złotych
Zmiany w systemie i wysokości składek wprowadzone przez Radę Naczelną
ZHP ze skutkiem na dzień 1 października 2017 roku przede wszystkim mają
służyć zniesieniu wszystkich innych opłat, które pobierane były głównie przez
Komendy Chorągwi w celu wypełniania zadań związanych z działalnością osoby
prawnej w tym ich jednostek czyli Hufców.
Dotychczasowe konsultacje w Chorągwi Wielkopolskiej przewidują składkę
miesięczną w wysokości 10 złotych
Składka członkowska wnoszona jest na pokrycie kosztów :
 na szczeblu centralnym ZHP (od 1.10.2017) – 2 zł miesięcznie od każdego
członka i przeznaczona będzie na:
 0,40 zł na utworzenie kapitału żelaznego, którego zasady określi Rada
Naczelna ZHP do 30.06.2017
 składek członkowskich w międzynarodowych organizacjach skautowych,
 kursów, warsztatów, szkoleń oraz pomocy dydaktycznych.
 działalności Rady Naczelnej, Centralnej Komisji Rewizyjnej, Naczelnego
Sądu Harcerskiego, Przewodniczącego ZHP, Naczelnika i Głównej
Kwatery w zakresie wypełniania zadań wynikających ze Statutu ZHP

na szczeblu Chorągwi Wielkopolskiej ZHP (od 1.10.2017 – 4 zł
miesięcznie od każdego członka z deklaracją Komendy Chorągwi, że
przy zachowaniu przez Hufiec stanu liczebnego z dnia 1 października
2016 roku lub jego wzroście, jednak przy spadku nie większym niż 10%,
Komenda Chorągwi przekaże Hufcowi 1,50 zł od każdego członka za
dany kwartał obliczeniowy jako dofinansowanie działań w przedmiocie
pożytku publicznego). Składka przeznaczona będzie na:
 działalności organów władzy Chorągwi: Rady Chorągwi, Komisji
Rewizyjnej Chorągwi, Sądu Harcerskiego Chorągwi, Komendanta
i Komendy Chorągwi
 działalności referatów, szkoły instruktorskiej, komisji i zespołów
Komendy Chorągwi
 reprezentowania
Chorągwi
w
uroczystościach
rocznicowych
i okolicznościowych
 budowania wspólnoty Hufców, (zbiórki, narady, szkolenia, propozycje
programowe, imprezy okolicznościowe)
 korzystania z serwera w domenie zhp.wlkp.pl
 obsługi administracyjnej usługi Office 365
 archiwizowania dokumentacji finansowej hufców
 nadzoru, kontroli i zgodności dekretacji sprawozdawczości finansowej
hufców
 sporządzania rocznych sprawozdań finansowych i z działalności OPP
 przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego przez podmiot
zewnętrzny
 nadzorowania i koordynowania wyróżnień kadry instruktorskiej oraz
osób wspierających Chorągiew
 promowania i wspierania harcerskich działań poza organizacją
 wdrażania ogólnozwiązkowych projektów służących wewnętrznym
działaniom organizacyjnym, (np. System Ewidencji Harcerskiej)
 ubezpieczenia OC
Każdy z wymienionych kosztów kryje w sobie wiele czynników. Na przykład
archiwizowanie dokumentacji finansowej wymaga jej przechowywania przez okres
pełnych 5 lat. W każdym roku wytwarzamy we wszystkich Hufcach i Komendzie
Chorągwi 1 tonę dokumentów . Gdyby przechowywane dokumenty ułożyć jeden
za drugim to potrzebny byłby do tego stadion z bieżnią 400 metrową. Stale na składzie
w Komendzie Chorągwi jest blisko 5,5 tony dokumentów za które ponosimy
odpowiedzialność. Z
archiwizowaniem wiążą się koszty użytkowania lokali
przeznaczonych do ich weryfikacji i przechowywania. Za każdym z tych kosztów stoją
oczywiście ludzie, dzięki którym te działania są wykonywane. Znaczącą częścią tych
wszystkich kosztów są wynagrodzenia, przy zatrudnieniu niezbędnego minimum
4 stałych pracowników w Komendzie Chorągwi, a w koniecznych okresach osób
dodatkowych.

na szczeblu Hufców (od 1.10.2017 – sugerowana kwota 4 zł miesięcznie
od każdego członka
 obowiązkowe ubezpieczenie wszystkich członków od następstw
nieszczęśliwych wypadków
 utrzymanie biura Komendy Hufca
 reprezentowanie
Hufca
w
uroczystościach
rocznicowych
i okolicznościowych
 działania Komendanta i Komendy Hufca
 działania komisji i zespołów komend hufców
 działania obsługi wydelegowanych zadań z zakresu księgowości
 wspieranie działalności podstawowych jednostek organizacyjnych;
gromad, drużyn, kręgów
W działalności Hufca istnieje możliwość pobierania dodatkowych opłat
wynikających z obsługi funkcjonowania podstawowych jednostek organizacyjnych
oraz z tytułu korzystania przez te jednostki z majątku Hufca.
Podsumowując należy pokreślić, że nowy system poboru składek
i finansowania organizacji w istocie nie zmienia wysokości świadczeń wnoszonych
przez członka na rzecz organizacji, a jedynie sposób uiszczania:
z pośredniego zawartego w opłatach na rzecz bezpośredniego partycypowania
w utrzymaniu organizacji.
PRZYCHODY I KOSZTY KOMENDY CHORĄGWI
WIELKOPOLSKIEJ W ROKU 2016
(bez dotacji środków z 1% i ich kosztów merytorycznych)
(dane zaokrąglone)
Przychody :
 pozostałe z roku 2015
 składki członkowskie
 opłaty z Hufców
 działalność gospodarcza (czysty zysk
Ośrodka Kiekrz i autokarów)
 przychody z dotacji
RAZEM:
Koszty:
 siedziba Komendy Chorągwi w CK Zamek w Poznaniu
 archiwum historyczne w Hufcu Poznań-Grunwald
 pomieszczenie Drużyny Reprezent. w Hufcu Poznań-Jeżyce
 działalność Komisji Rewizyjnej
 działalność Rady Chorągwi i koszty podróży członków RN ZHP
 wynagrodzenia z tytułu umów o pracę
 wynagrodzenia z tytułu umów zleceń
 opłaty telekomunikacyjne
 koszty korespondencji
 serwer, domena
 ubezpieczenie OC
 badanie sprawozdania finansowego
 zniżki w opłatach wypłacone Hufcom w 2016 roku
 materiały biurowe
 zbiórki , narady, szkolenia dla kadry komend Hufców
 działania referatów, szkoły instruktorskiej, komisji stopni i innych
zespołów
 zakup komputera – 1 sztuka
 opłaty za korzystanie ze środowiska
 wyróżnienia, odznaki, gratyfikacje
 wiązanki kwiatów na rocznice i uroczystości okolicznościowe
 analiza procesów księgowych w związku z wdrażaniem OPTIMY
 przedpłata - zaliczka na wdrożenie i szkolenia z OPTIMY w 2017 r
RAZEM:
6000,00
110000,00
255000,00
95000,00
6000,00
472000,00
55000,00
3200,00
1295,00
2800,00
2100,00
256000,00
72000,00
6000,00
1200,00
2500,00
2600,00
3690,00
21200,00
2400,00
18500,00
9600,00
1300,00
1100,00
2500,00
1500,00
1350,00
4300,00
472135,00
Opracował : hm.Wieńczysław Celer
Skarbnik Chorągwi Wielkopolskiej ZHP