Plan operacyjny Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej 2015
advertisement
Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl PLAN OPERACYJNY CHORĄGWI KUJAWSKO-POMORSKIEJ ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO NA ROK 2015 Obszary działania Planu Rozwoju Chorągwi Obszar strategii ZHP Zadanie operacyjne Wskaźnik realizacji Liczba/ilość Planowany termin Uwagi Osoba odpowiedzi alna Źródła finansowan ia Cały rok 2015 Brak pwd. Paweł Biały Źródła zewnętrzne CEL: Wzmocnienie wychowawczego charakteru organizacji Współpraca z Kuratorium Oświaty w zakresie promocji wychowawczego charakteru naszej organizacji w szkołach i innych placówkach wychowawczych jako systemu wspierającego wychowanie młodego człowieka Przyjazna struktura - Wsparcie w zakresie realizacji zadań powierzonych i wspartych przez Kuratorium Oświaty - Nadzór nad kwestiami rozliczeń powierzonych lub wspartych zadań - wnioski o dofinansowanie zadań w formie powierzenia lub wsparcia - sprawozdania z realizacji zadań CEL: Podniesienie jakości pracy jednostek organizacyjnych, a zwłaszcza komend i zespołów hufców. Wspieranie osób odpowiedzialnych w hufcach za pracę z programem w tworzeniu planów pracy, opiniowanie ich Motywow anie i promowan ie kadry w ZHP - Konsultacje mailowe i telefoniczne z szefami referatów, poinformowanie o takiej możliwości wszystkich komendantów hufców i osoby odpowiedzialne za program w hufcu - Liczba przeprowadzonych konsultacji Cały rok 2015, poinformowa nie o możliwości konsultacji marzec 2015 Brak hm. Beata Bardzińska/ hm. Maciej Betlejewski Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi Wprowadzenie współzawodnictwa drużyn w trzech pionach metodycznych (harcerze,harcerze starsi, wędrownicy) zakończone wyborem trzech najlepszych drużyn chorągwi w roku harcerskim Utworzenie bazy kontaktów ze specjalistami Motywow anie i promowan ie kadry w ZHP - Opracowanie zasad rywalizacji i przedstawienie go komendom hufców; - Dokument: Zasady współzawodnictwa Czerwiec 2015 niezbędna będzie pomoc referatów hm. Beata Bardzińska/ hm. Maciej Betlejewski Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi Przyjazna - Stworzenie bazy kontaktów ze - Dokument – Baza Czerwiec Brak pwd. Paweł Źródła 1 Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl Stała współpraca zespołów chorągwianych (referatów, inspektorów, pełnomocników, itd.) z odpowiednimi strukturami hufców struktura specjalistami w zakresie finansowania działalności programowej i majątku Kontaktów 2015 Przyjazna struktura - Powołanie Zespołu ds. instrumentów finansowych, włączającego przedstawicieli hufców - Zespół – protokoły ze spotkań Lipiec 2015 Biały Brak pwd. Paweł Biały wewnętrzne – budżet chorągwi Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi CEL: Wsparcie hufcowych zespołów, jak i drużynowych w pracy wychowawczo-programowej Powołanie czterech referatów metodycznych Organizacja warsztatów repertuarowych dla kadry programowej hufców poszczególnych metodyk Organizacja przynajmniej jednej imprezy rocznie dla drużynowych poszczególnych metodyk (np. złaz, sejmik, itp.) Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP - Powołanie referatu starszoharcerskiego jako 4 referatu - Rozkaz powołania referatu Grudzień 2015 Brak hm. Beata Bardzińska/ hm. Maciej Betlejewski Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi - Realizacja spotkań namiestników lub/i programowców odpowiedzialnych za metodyki w formie warsztatów repertuarowych - Listy obecności, certyfikaty, zaświadczenia Grudzień 2015 hm. Beata Bardzińska/ hm. Maciej Betlejewski Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi - Organizacja 1 imprezy dla drużynowych - Sprawozdania z imprez Grudzień 2015 Organiza cja po stronie referatów min. 1 x na kwartał Organiza cja po stronie referatów hm. Beata Bardzińska/ hm. Maciej Betlejewski Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi/Źr ódła zewnętrzne Pomoc w organizacj i kursu w hm. Lucyna SzypulskaKamyk Źródła wewnętrzne – budżet CEL: Aktywizacja harcerskich komend Wspieranie w kształceniu i pozyskiwaniu kadry zwłaszcza te hufce, Motywow anie i promowan Organizacja lub współorganizacja kursów przewodnikowskich w hufcach nie mających ZKK Ilość przeszkolonych osób w danym hufcu- rejestr wydanych zaświadczeń koniec 2014 r. i I połowa 2015 2 Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl które nie mają możliwości utworzenia zespołów kadry kształcącej ie kadry w ZHP Wyznaczenie priorytetowych, cyklicznych imprez, które przyczynią się m.in. do budowania wspólnoty, jak również posłużą jako pole wymiany doświadczeń programowo-wychowawczych (giełda programowa, złaz/zlot chorągwi, „Rajd do...”) Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP - Reaktywacja Giełdy Programowej - Sprawozdania z giełdy programowej r. Solcu Kujawski mi Tucholi, przeszkole nie podczas projektu Instruktor Wolontari usz przyszłej kadry Hufca Koronowo , Inowrocła w, Mogilno maj 2015 Brak chorągwi/Źr ódła zewnętrzne hm. Beata Bardzińska/ hm. Maciej Betlejewski Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi hm. Lucyna SzypulskaKamyk Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi CEL: Pozyskanie kadry Rzetelne prowadzenie prób na kolejne stopnie instruktorskie, monitorowanie działalności HKSI, Motywo wanie i promowa nie kadry - Rozszerzenie ilości miejsc w których zbiera się ChKSI. - Kontynuowanie wyjazdowych posiedzeń KSI połączonych z - Rejestr prowadzonych prób na stopnie - Rejestr komisji posiadających cały rok Brak 3 Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl Upowszechnienie harcerskiej metody wychowawczej w środowiskach nauczycielskich. w ZHP warsztatami dla KSI oraz warsztatami opiekunów prób Organizacja kursu dla HKSI Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP Organizacja kursów i warsztatów dla nauczycieli uprawnienia do prowadzenia prób podharcmistrzowskich - Rejestr wydanych zaświadczeń Rejestr wydanych zaświadczeń grudzień 2014 r. sierpień 2015 r. Brak hm. Lucyna SzypulskaKamyk Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi/Źr ódła zewnętrzne Pomoc w organiza cji kursu w Solcu Kujawski mi Tucholi, przeszkol enie podczas projektu Instrukto r Wolontar iusz przyszłej kadry Hufca Koronow hm. Lucyna SzypulskaKamyk Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi i składka zadaniowa /Źródła zewnętrzne CEL: Przygotowanie kadry do wykonywania zadań Wspieranie hufców w realizacji zadań w zakresie kształcenia, zapewnienie pomocy kadrowej i programowej Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP Organizacja lub współorganizacja kursów przewodnikowskich w hufcach nie mających ZKK Ilość przeszkolonych osób w danym hufcurejestr wydanych zaświadczeń koniec 2014 r. i I połowa 2015 r. 4 Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl o, Inowrocł aw, Mogilno Organizacja warsztatów HKSI Motywow anie i promowan ie kadry w ZHP Rozszerzenie ilości miejsc w których zbiera się ChKSI o Włocławek - Rejestr prowadzonych prób na stopnie - Rejestr komisji posiadających uprawnienia do prowadzenia prób podharcmistrzowskich - Rejestr wydanych zaświadczeń cały rok Brak hm. Lucyna SzypulskaKamyk Przygotowanie kadry hufców do pełnienia funkcji Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP Organizacja kursów przygotowujących do pełnienia funkcji: Kurs KSI Kurs skarbników Kurs komendantów hufców moduł: I - Rejestr wydanych zaświadczeń wiosna 2015 r. Miejsce realizacji - Funka hm. Lucyna SzypulskaKamyk Organizacja kursów lub warsztatów dla kadry kształcącej, Przyjazn a struktura Organizacja kursu kadry kształcącej. Rejestr zaświadczeń wiosna 2015 r. hm. Lucyna SzypulskaKamyk Wspieranie i inicjowanie tworzenia zespołów kadry kształcącej w hufcach, Motywo wanie i promowa nie kadry Stworzenie mapy kształcenia w chorągwi, podział na rejony, powołanie międzyhufcowych ZKK Wdrożenie programu doskonalenia dla Wykaz HZKK Zaprosze nie na kurs 1-2 osób ze środowis k, w których nie ma OKK Brak wydanych Styczeń 2015 r. Rejestr OKK Rejestr wydanych hm. Lucyna SzypulskaKamyk Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi i składka zadaniowa /Źródła zewnętrzne Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi i składka zadaniowa /Źródła zewnętrzne Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi i składka zadaniowa /Źródła zewnętrzne Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi 5 Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl w ZHP kadry kształcącej Pomoc w organizacji kursów hufcom zaświadczeń Brak hm. Lucyna SzypulskaKamyk wiosna 2015 r. Brak hm. Lucyna SzypulskaKamyk Listy obecności, zaświadczenia, certyfikaty grudzień 2014 kwiecień 2015 Brak pwd. Paweł Biały - Realizacja szkoleń w zakresie rozliczeń dotacji ze środków publicznych. Listy obecności, zaświadczenia, certyfikaty kwiecieńgrudzień 2015 Brak pwd. Paweł Biały - Szkolenie dla skarbników hufców wg. kalendarza GK Listy obecności, zaświadczenia, I kwartał 2015 i wg. Brak hm. Lucyna Organizacja kursów i warsztatów dla kadry gospodarczej hufców, Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP Organizacja kursu skarbników Rejestr zaświadczeń Kierowanie instruktorów zespołów chorągwianych, jak również instruktorów hufców na formy doskonalące organizowane przez CSI Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP Udział ChZKK w szkoleniach Lider + Zdobycie uprawnień trenerskich w programie Lider + Zaświadczenia, certyfikaty - Realizacja szkoleń w zakresie metodyki konstruowania projektów dla chętnych przedstawicieli hufców - Realizacja szkoleń w zakresie źródeł finansowania działalności programowej oraz infrastruktury Organizacja kursów i warsztatów dla kadry gospodarczej hufców. Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP Organizacja kursów i warsztatów dla kadry gospodarczej hufców. Motywo wanie i Inicjowanie oraz wspieranie międzyhufcowych inicjatyw w zakresie kształcenia kadr. II polowa roku 2015 wiosna 2015 r. wydanych i Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi i składka zadaniowa /Źródła zewnętrzne Źródła zewnętrzne Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi i składka zadaniowa /Źródła zewnętrzne Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi i składka zadaniowa /Źródła zewnętrzne Źródła wewnętrzne 6 Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl Organizacja kursów i warsztatów dla kadry gospodarczej hufców. Andrysiak promowa nie kadry w ZHP -Warsztat dla kwatermistrzów hufców i szczepów certyfikaty kalendarza GK Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP - Przeszkolenie administratorów systemów komend hufców Listy obecności, certyfikaty, zaświadczenia Grudzień 2015 Brak hm. Maciej Betlejewski koniec 2014 r. i I połowa 2015 r. Pomoc w organizacj i kursu w Solcu Kujawski mi Tucholi, przeszkole nie podczas projektu Instruktor Wolontari usz przyszłej kadry Hufca Koronowo hm. Lucyna SzypulskaKamyk – budżet chorągwi i składka zadaniowa /Źródła zewnętrzne Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi i składka zadaniowa /Źródła zewnętrzne CEL: Wspieranie rozwoju instruktorów Zapewnienie kadrze hufców szkoleń umożliwiających zdobywanie kolejnych stopni instruktorskich. Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP Organizacja lub współorganizacja kursów przewodnikowskich w hufcach nie mających ZKK Ilość przeszkolonych osób w danym hufcurejestr wydanych zaświadczeń Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi i składka zadaniowa /Źródła zewnętrzne 7 Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl - Rejestr prowadzonych prób na stopnie - Rejestr komisji posiadających uprawnienia do prowadzenia prób podharcmistrzowskich - Rejestr wydanych zaświadczeń Dokument – System motywowania cały rok , Inowrocła w, Mogilno Brak lato 2015 r. Organizacja konferencji harcmistrzowskiej Organizowanie dwóch kursów podharcmistrzowskich w ciągu roku Rejestr zaświadczeń - Realizacja szkoleń w zakresie metodyki konstruowania projektów dla chętnych przedstawicieli hufców - Realizacja szkoleń w zakresie źródeł finansowania działalności programowej oraz infrastruktury - Realizacja szkoleń w zakresie rozliczeń dotacji ze środków publicznych. Listy obecności, zaświadczenia, certyfikaty Podniesienie poziomu pracy HKSI, szkolenia dla komisji stopni instruktorskich, Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP Rozszerzenie ilości miejsc w których zbiera się ChKSI. Opracowanie systemu motywowania kadry Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP Opracowanie systemu motywowania kadry na poziomie chorągwi Organizacja konferencji harcmistrzowskich zapewnienie kadrze hufców szkoleń umożliwiających zdobywanie kolejnych stopni instruktorskich. Wspieranie rozwoju kadry instruktorskiej poprzez organizację specjalistycznych szkoleń i kursów. wydanych hm. Lucyna SzypulskaKamyk Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi Brak hm. Lucyna SzypulskaKamyk Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi Listopad 2014 r. LAS 2015 r. Brak hm. Lucyna SzypulskaKamyk Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi Grudzień 2014 Grudzień 2015 Brak pwd. Paweł Biały Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi i składka zadaniowa /Źródła zewnętrzne – 8 Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl CEL: Zwiększenie efektywności zarządzania w harcerskich komendach Zwiększenie efektywności zarządzania harcerskimi bazami Zwiększenie efektywności zarządzania harcerskimi bazami Szkolenie w hufcach osób odpowiedzialnych za pozyskanie środków. Lepszy stan i czytelnoś ć finansów , Przyjazn a struktura Lepszy stan i czytelnoś ć finansów , Przyjazn a struktura - Analiza efektywności działania baz harcerskich - Wprowadzenie systemu współpartycypacji w działaniach inwestycyjnych Raporty z analizy I kwartał 2015 oraz IV kwartał 2015 Brak hm. Lucyna Andrysiak Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi - Nadzór nad realizacją wskaźników wynikających z realizacji projektów infrastrukturalnych w ramach RPO WK-P, PROW i PO RYBY Sprawozdania z realizacji wskaźników. Grudzień 2014 Grudzień 2015 Brak pwd. Paweł Biały Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi/Źr ódła zewnętrzne Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP, Lepszy stan i czytelnoś ć - Realizacja szkoleń w zakresie metodyki konstruowania projektów dla chętnych przedstawicieli hufców - Realizacja szkoleń w zakresie źródeł finansowania działalności programowej oraz infrastruktury - Realizacja szkoleń w zakresie rozliczeń dotacji ze środków publicznych. Listy obecności, zaświadczenia, certyfikaty Grudzień 2014 Grudzień 2015 Brak pwd. Paweł Biały Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi i składka zadaniowa /Źródła zewnętrzne – – 9 Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl Wspieranie projektów z zakresu pozyskania środków finansów Lepszy stan i czytelnoś ć finansów - Doradztwo i wsparcie w zakresie przygotowania projektów przez hufce. - Aplikowanie o środki ze strony Chorągwi na działalność programową i infrastrukturalna. Złożone wnioski, podpisane umowy o dofinansowanie Grudzień 2014 Grudzień 2015 - Wprowadzenie systemu wyróżnień dla hufców, które aktywnie i skutecznie pozyskują środki zewnętrzne (kryteria: ilość złożonych wniosków aplikacyjnych, suma środków pozyskanych) - Wprowadzenie narzędzi komunikacji i potwierdzania otrzymania informacji. System wyróżniania, Złożone wnioski, podpisane umowy o dofinansowanie, Brak pwd. Paweł Biały Grudzień 2015 Brak hm. Lucyna Andrysiak Narzędzie i system. Grudzień 2015 Brak hm. Maciej Betlejewski – Wspieranie projektów z zakresu pozyskania środków Lepszy stan i czytelnoś ć finansów Usprawnienie przepływu informacji między komendą chorągwi a komendami hufców Przyjazn a struktura Przygotowanie do cyfryzacji procesu zarządzania harcerskich komend Przyjazn a struktura Zdiagnozowanie potrzeb poszczególnych komend i opracowanie funkcjonalności systemu zarządzania. Projekt funkcjonalny procesu cyfryzacji i ezarządzania komendami. Grudzień 2015 Brak hm. Maciej Betlejewski Przygotowanie do cyfryzacji procesu zarządzania harcerskich komend Przyjazn a struktura - Wprowadzenie E-dokumentacji w komendzie chorągwi. Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów Wdrożenie dokumentacji elektronicznej Grudzień 2015 Brak hm. Maciej Betlejewski Przyjazn a struktura - Przeszkolenie administratorów systemów komend hufców Listy obecności, certyfikaty, zaświadczenia Grudzień 2015 Brak hm. Maciej Betlejewski Przygotowanie do cyfryzacji procesu zarządzania harcerskich komend systemu Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi/Źr ódła zewnętrzne Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi /Źródła zewnętrzne Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi /źródła zewnętrzne Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi /źródła zewnętrzne Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi /źródła zewnętrzne Źródła wewnętrzne – budżet 10 Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl chorągwi /źródła zewnętrzne CEL: Zwiększenie odpowiedzialności młodych ludzi za zarządzanie w harcerskich komendach Organizowanie szkoleń w zakresie zarządzania Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP, Lepszy stan i czytelnoś ć finansów , Przyjazn a struktura - Realizacja szkoleń w zakresie zarządzania projektami Listy obecności, listy certyfikatów i zaświadczeń Czerwiec 2014 Grudzień 2015 Brak pwd. Paweł Biały Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi i składka zadaniowa/ źródła zewnętrzne Brak pwd. Paweł Biały Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi i składka zadaniowa/ źródła zewnętrzne – CEL: Stabilizacja finansów chorągwi i działalność na rzecz ich rozwoju Prowadzenie przez komendę chorągwi szkoleń dla hufców, szczepów, drużyn w zakresie gospodarowania środkami finansowymi i majątkiem Motywo wanie i promowa nie kadry w ZHP, Lepszy stan i czytelnoś ć - Realizacja szkoleń w zakresie zarządzania projektami - Realizacja szkoleń w zakresie rozliczeń projektów Listy obecności, listy certyfikatów i zaświadczeń Czerwiec 2014 Grudzień 2015 – 11 Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl Pozyskanie dotacji celowych ze środków publicznych na wszystkich szczeblach samorządowych i państwowych. Praca z komendami hufców w zakresie tworzenia wspólnoty chorągwianej Praca ze składką członkowską jako elementem wychowania ekonomicznego finansów , Przyjazn a struktura Lepszy stan i czytelnoś ć finansów , Lepszy stan i czytelnoś ć finansów , Przyjazn a struktura Lepszy stan i czytelnoś ć finansów , Przyjazn a struktura - Aplikowanie o środki budżety państwa - Aplikowanie o środki ze środków samorządu województwa, powiatów i gmin. - Aplikowanie o środki w ramach funduszy strukturalnych UE. Złożone wnioski o dofinansowanie, podpisane umowy o dofinansowanie Grudzień 2014 – Grudzień 2015 Brak pwd. Paweł Biały Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi / źródła zewnętrzne - Partycypacja hufców w pracach chorągwi Protokoły ze spotkań, raporty Grudzień 2015 Brak hm. Lucyna Andrysiak Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi - Stworzenie systemu promowania jednostek najlepiej opłacających wszystkie rodzaje składek Dokument: system premiowania Grudzień 2015 Brak hm. Lucyna Andrysiak Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi 12 Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl CEL: Prorozwojowa gospodarka majątkiem Pozyskanie stałych siedzib dla hufców. Pozyskanie stałych siedzib dla hufców. Usprawnienie systemu zarządzania bazami Usprawnienie systemu zarządzania bazami Lepszy stan i czytelnoś ć finansów , Przyjazn a struktura Lepszy stan i czytelnoś ć finansów , Przyjazn a struktura Lepszy stan i czytelnoś ć finansów , Przyjazn a struktura Lepszy stan i - Przeprowadzenie procedur pozyskania obiektów przyszłych siedzib hufców Umowy, akty notarialne Grudzień 2015 Brak hm. Lucyna Andrysiak Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi/źr ódła zewnętrzne/ partycypacj a finansowa - Aplikowanie o środki w zakresie infrastruktury ze źródeł funduszy strukturalnych UE w szczególności RPO WK-P. Złożone wnioski o dofinansowanie, podpisane umowy o dofinansowanie Grudzień 2014 – Grudzień 2015 Brak pwd. Paweł Biały Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi/źr ódła zewnętrzne/ partycypacj a finansowa - Wprowadzenie chorągwianego systemu rezerwacji miejsc. Aplikacja Grudzień 2015 Brak hm. Lucyna Andrysiak , hm. Maciej Betlejewski; hm Wojciech Chwil Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi/źr ódła zewnętrzne/ partycypacj a finansowa - Doskonalenie kadr ośrodków w zakresie promocji, Listy obecności, Certyfikaty i Grudzień 2015 Brak hm. Lucyna Andrysiak Źródła wewnętrzne 13 Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl Usprawnienie systemu zarządzania bazami Usprawnienie systemu zarządzania bazami czytelnoś ć finansów , Przyjazn a struktura Lepszy stan i czytelnoś ć finansów , Przyjazn a struktura Lepszy stan i czytelnoś ć finansów , Przyjazn a struktura zaświadczenia – budżet chorągwi i składka zadaniowa /źródła zewnętrzne - Wprowadzenie standardów wizerunkowych ośrodków (strona www, FB, ulotki, kontakt z mediami) Dokument: standardy wizerunku ośrodków Grudzień 2015 Brak hm. Lucyna Andrysiak; hm. Maciej Betlejewski Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi - Wprowadzenie zasad współfinansowania przedsięwzięć i projektów realizowanych w bazach i hufcach Dokument: Zasady współfinansowania i realizacji przedsięwzięć i projektów w bazach i hufcach. Grudzień 2015 Brak hm. Lucyna Andrysiak Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi/źr ódła zewnętrzne/ partycypacj a finansowa hm. Maciej Betlejewski Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi/ CEL: Zbudowanie pozytywnego i wyrazistego wizerunku harcerstwa na terenie Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP Podniesienie jakości oraz bieżąca aktualizacja strony chorągwi , profilów na portalach społecznościowych np. FB, unowocześnienie strony internetowej Przyjazn a struktura - Usprawnienie funkcjonalności strony www komendy chorągwi oraz opracowanie mechanizmów partycypacji w stronie komend hufców. Wdrożenie rozwiązania Grudzień 2015 Brak 14 Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Komenda Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP im. Mikołaja Kopernika ul. Dworcowa 56, 85-010 Bydgoszcz tel/fax: 52-322-20-68/69 NIP 967 125 40 11, REGON: 340245801 KRS 0000268190 – organizacja pożytku publicznego [email protected], www.kp.zhp.pl chorągwi i powiazanie jej ze stronami hufców. - Aktywność na portalach społecznościowych, moderowanie treści i pełnienie funkcji informacyjnej źródła zewnętrzne CEL: Wzmocnienie pozycji ZHP w społeczeństwie, w środowisku lokalnym i w skautingu Promowanie w środowiskach lokalnych naszych działań Przyjazn a struktura - Stworzenie marki ZHP i Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP jako brendu/znaku poprzez opracowanie jednolitej, zgodnej ze wizją GK , księgi wizualizacji Chorągwi KujawskoPomorskiej ZHP oraz wytycznych wizualizacji dla hufców Dokument: Księga wizualizacji Grudzień 2015 Brak hm. Maciej Betlejewski Źródła wewnętrzne – budżet chorągwi/ źródła zewnętrzne 15
