INFORMACJA Z NARADY KOMENDANTÓW HUFCÓW

INFORMACJA Z NARADY KOMENDANTÓW HUFCÓW
TERMIN: 16.10.2007r.
MIEJSCE: Ośrodek Harcerski w Chorzowie
Obecni na naradzie byli Komendanci z Hufców: Beskidzkiego, Bytom, Chorzów
Chrzanów, Czechowice – Dziedzice, Czerwionka Leszczyny, Częstochowa, Ziemi
Gliwickiej, Jaworzno, Katowice, Ziemi Raciborskiej, Lubliniec, Ziemi Mikołowskiej,
Mysłowice, Ziemi Myszkowskiej, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Ziemi Rybnickiej,
Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Szczyrk, Ziemi Tyskiej, Ziemi Tarnogórskiej,
Węgierska Górka, Ziemi Wodzisławskiej, Zabrze, Ziemi Zawierciańskiej, Żory.
Nieobecni na naradzie byli Komendanci z Hufców: Ziemi Będzińskiej, Ziemi
Cieszyńskiej, Dąbrowa Górnicza, Jastrzębie Zdrój, Kłobuck, Żywiec.
TEMATYKA NARADY:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kampania sprawozdawczo-wyborcza w hufcach.
Blok informacji programowych.
Blok informacji szkoleniowych.
Blok informacji organizacyjnych.
Arkusz analizy hufców.
Blok informacji finansowych.
Blok informacji kwatermistrzowskich.
Ad.1.
Kampania sprawozdawczo-wyborcza w hufcach – omówił hm. Andrzej LICHOTA,
który:
 wręczył listy gratulacyjne nowo wybranym komendantom hufców,
 omówił najczęściej popełniane na zjazdach hufców błędy,
 przypomniał o obowiązujących terminach wynikających z ordynacji
wyborczej.
Ad. 2.
Blok informacji programowych – omówił hm. Marcin JURKOWSKI, który:
 zaprosił na IX Zlot Skautów Europy Środkowej i Wschodniej Silesia 2008 –
szczegóły znajdują się na stronie: http://www.silesia2008.zhp.pl/,
 omówił realizację Dnia Papieskiego. Hufce, które włączyły się do Dnia
Papieskiego proszone są o krótką informację mailową,
 przedstawił wstępną koncepcję przekazania Betlejemskiego Światła Pokoju.
Najprawdopodobniej Ogień do Polski trafi 16.12.2007r.
1
Ad.3.
Blok informacji szkoleniowych – omówił hm. Adrian STARONIEK, który omówił
najbliższe formy kształcenia, tj.:
 w okresie zima / wiosna, w systemie weekendowym odbędą się warsztaty
dla komend hufców, przeznaczone dla komendantów hufców, skarbników,
szefów zespołów kadry kształcącej,
 Letnią Akcję Szkoleniową, w ramach której odbędą się kursy drużynowych
wszystkich pionów metodycznych, kurs drużynowych drużyn nieprzetartego
szlaku,
warsztaty
dla
pełnomocników
komendantów
hufców
ds. zagranicznych oraz dla
zespołów: promocji i informacji, kadry
kształcącej. W ramach LAS 2008 odbędzie się również Zlot „Odznak Kadry
Kształcącej”,
 W najbliższych dniach na stronie http://slaska.zhp.pl/czuwaj/szkola ukażą
się informację o wszystkich formach organizowanych przez szkołę.
Ad. 4.
Blok informacji organizacyjnych – omówiła hm. Anna Peterko, która
przypomniała o:
 umowy o pracę podpisują tylko i wyłącznie komendant i skarbnik chorągwi,
 każda nowozatrudniona osoba obowiązkowo musi przejść szkolenie z BHP,
regulaminu pracy,
 w przypadku zakończenia pracy stażysty z Urzędu Pracy, każdy komendant
hufca zobowiązany jest do wystawienia opinii o przebiegu jego pracy,
 kserokopię list obecności osób zatrudnionych przez Urzędy Pracy należy
dostarczać do Komendy Chorągwi,
 każdy pracownik przed pójściem na urlop wypoczynkowy powinien
powiadomić o tym komendę chorągwi,
 w przypadku wyboru nowego komendanta hufca przekazanie hufca winno się
odbyć w terminie do 2 tygodni,
 w ciągu 7 dni od zakończenia zjazdu komendant hufca musi odbyć spotkanie
z komendantem chorągwi.
Ad.5.
Arkusz analizy hufca – omówiła hm. Aleksandra Lechocka, która:
 podziękowała wszystkim hufcom za dotrzymanie terminu wypełnienia
arkusza analizy hufca,
 poinformowała hufce: Ziemi Będzińskiej, Dąbrowa Górnicza, Jastrzębie
Zdrój, Ziemi Mikołowskiej, Piekary Śląskie, Siemianowice Śląskie oraz
Sosnowiec o obowiązku wypełnienia arkusza w terminie do 26 października
2007r.
Ad. 6.
Blok informacji finansowych – omówiła hm. Ewa Cofała, która:
 poinformowała, że do 30.10.2007r. należy oddać do Komendy Chorągwi
budżet.
Wzory
druków
dostępne
są
na
stronie:
http://slaska.zhp.pl/czuwaj/finanse
 przypomniała, że budżety muszą być przyjęte i zatwierdzone uchwałą
komendy hufca,
 poprosiła o staranność w wypełnianiu dokumentów finansowych,
2




poprosiła o terminowe rozliczanie dotacji oraz o przesyłanie do komendy
chorągwi dokumentów z rozliczenia,
poinformowała, że od 2008 roku zmieni się system przekazywania1%
podatku. Na zeznaniu PIT będzie trzeba podać nr KRS i kwotę jaką chce się
przekazać do konkretnej organizacji,
poinformowała, że na stronie www.rpo.silesia-region.pl znajdują się
informacje na temat targów funduszy europejskich,
poinformowała, że na stronie http://slaska.zhp.pl/czuwaj/skladki znajdują
się informacje na temat stanu opłacalności składek członkowskich przez
hufce.
Ad. 7.
Blok informacji kwatermistrzowskich - omówił phm. Robert Duda, który:
 przedstawił prezentację na temat rentowności baz i ośrodków hufców
Chorągwi Śląskiej. Slajdy dotyczące poszczególnych ośrodków drogą mailową
zostaną przesłane do konkretnych hufców,
 poinformował, że w hufcach, w których nastąpi zmiana na funkcji
komendanta hufca musi zostać wykonana inwentaryzacja w celu przekazania
majątku.
NASTEPNA NARADA KOMENDANTÓW HUFCÓW 20.11.2007R.
Protokołowała:
hm. Aleksandra Lechocka
3