ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/GO.1.271.1.1.2015

Witnica, dnia 29 stycznia 2015r.
Znak: WRG.1.271.1.1.2015
Gmina Witnica
ul. KRN 6
66-460 Witnica
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/GO.1.271.1.1.2015
na pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.
”Przebudowa drogi gminnej nr G103938F (ul. Świerczewskiego) z dostępem do drogi
wojewódzkiej w m. Witnica”.
Gmina Witnica (Zamawiający) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty
cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań:
1. Informacje o zamawiającym i Wykonawcy:
Zamawiający:
Gmina Witnica
ul. KRN 6, 66-460 Witnica
NIP: 599-27-71-311, REGON: 210 966 881
Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o WYKONAWCY, należy przez to
rozumieć podmiot/osobę fizyczną, do którego/ej zostało skierowane niniejsze zapytanie lub
który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie.
2. Tryb udzielenia zamówienia
2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest poza ustawą z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) – wartość
zamówienia nie przekracza kwoty 30 000 EURO (art. 4 pkt 8 ustawy Pzp.)
2.2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym postępowaniu zastosowanie będą miały
przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Nazwa projektu realizowanego w ramach:
Programu Wieloletniego w zakresie Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych –
Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój pn ”Przebudowa drogi gminnej nr G103938F
(ul. Świerczewskiego) z dostępem do drogi wojewódzkiej w m. Witnica”.
4. Przedmiot zamówienia
4.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego nad
realizacją zadania pn ”Przebudowa drogi gminnej nr G103938F (ul. Świerczewskiego) z
dostępem do drogi wojewódzkiej w m. Witnica” na potrzeby projektu realizowanego przez
Zamawiającego.
5. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego nad
realizacją zadania inwestycyjnego pn ”Przebudowa drogi gminnej nr G103938F (ul.
Świerczewskiego) z dostępem do drogi wojewódzkiej w m. Witnica”
2) Zakres prac podlegających docelowo nadzorowi inwestorskiemu w zakresie budowy
drogi obejmuje w szczególności:
a) roboty przygotowawcze,
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
roboty ziemne,
roboty nawierzchnie,
roboty odwodnieniowe,
zjazdy gospodarcze,
stała organizacja ruchu,
roboty wykończeniowe,
roboty sanitarne,
roboty elektryczne,
roboty telekomunikacyjne.
3) Do podstawowych obowiązków osoby pełniącej nadzór inwestorski należeć będzie:
a) reprezentowanie Zamawiającego na terenie budowy przez sprawowanie kontroli
zgodności realizacji robót z zawartą umową pomiędzy Gminą Witnica, a Wykonawcą
robót budowlanych, przepisami i obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami
wiedzy
technicznej;
b) sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowywanych materiałów i wyrobów, a w
szczególności zapobieganie stosowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do
obrotu i stosowania w budownictwie;
c) nadzorowanie budowy w takich odstępach czasu, aby była zapewniona skuteczność
nadzoru, jednak nie rzadziej niż min. 3 razy w tygodniu oraz na każde żądanie
Zamawiającego. Każdorazowy pobyt na placu budowy winien być potwierdzony
wpisem do dziennika budowy;
d) organizowanie i prowadzenie narad koordynujących z udziałem Zamawiającego i
Wykonawcy robót budowlanych w wskazanym terminie przez Zamawiającego, jednak
nie częściej niż raz w tygodniu;
e) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających,
uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych;
f) stwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz wskazywanie wad do usunięcia, a
także na żądanie Zamawiającego kontrolowanie rozliczenia robót.
g) wykonanie trzech badań kontrolnych wykonanych robót. W skład badań zalicza się
wykonanie badania ekstrakcji dla mieszanki mineralno-asfaltowej -każdej warstwy
oraz wykonanie badania uziarnienia oraz zagęszczenia kruszywa użytego do
wykonania podbudowy,
h) sprawdzenie dokumentacji projektowych, specyfikacji technicznych wykonania i
odbioru robót oraz przedmiary robót w terminie 7 dni od podpisania umowy oraz w
terminie 7 dni od daty podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu opinię o wyżej
wymienionej dokumentacji;
i) prowadzenie dokumentacji fotograficznej z postępu robót w szczególności zakrytych i
zanikających oraz przekazanie jej Zamawiającemu wraz z dokumentacją
powykonawczą:
j) przejęcie od Wykonawcy nadzorowanych robót budowlanych, dokumentacji
powykonawczej. Sprawdzenie jej kompletności i przekazanie jej Zamawiającemu w
terminie 7 dni od daty jej przejęcia;
k) rozliczenie robót w okresie nie dłuższym niż dwa tygodnie od zakończenia robót
budowlanych,
l) inicjowanie, organizowanie i przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych,
informując o tym Zamawiającego 7 dni przed datą przeprowadzenia przeglądu;.
4) Postanowienia ogólne:
a) Osoba sprawująca nadzór inwestorski jako Przedstawiciel Zamawiającego, działa w
jego imieniu i na jego rzecz, odpowiada za realizację projektu (realizacja robót
budowlanych) zgodnie z przepisami:
 Prawa Budowlanego,
 Prawa Zamówień Publicznych,
 Kodeksu Cywilnego,
 Zgodnie z umową Programu Wieloletniego w zakresie Narodowego Programu
Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój pn
”Przebudowa drogi gminnej nr G103938F (ul. Świerczewskiego) z dostępem do drogi
wojewódzkiej w m. Witnica”.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy wybranemu na stanowisko Osoby pełniącej
nadzór inwestorski kopię kompletu dokumentacji dotyczącej przedmiotu
zamówienia w zakresie umożliwiającym prawidłowe wypełnienie powierzonych
obowiązków.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu:
a) O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych opublikowanej w Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.;
b) Wykonawca, który ubiega się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do
posiadania uprawnienia w zakresie pełnym branży drogowej oraz uprawnienie w
zakresie branży sanitarnej i elektrycznej;
c) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże, że wykonał należycie w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 zamówień – usługę
w zakresie wykonania pełnienia nadzoru inwestorskiego przy budowie, przebudowie,
remoncie lub modernizacji drogi o wartości min 1 000 000,00 zł brutto.
d) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązuje się wyznaczyć, ze
względu na termin realizacji zamówienia trwający do 30.09.2015r. osobę/y które
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. w szczególności
uprawnienia do kierowania lub nadzorowania robót budowlanych w zakresie budowy
dróg bez ograniczeń oraz posiadają wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej potwierdzone aktualnym członkostwem w Okręgowej Izbie Inżynierów
Budownictwa;
e) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, z przyczyn
określonych w art. 24 ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
opublikowanej w Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.;
f) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia posiada ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na minimum
500 000,00 zł
8. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
1) Miejsce zamówienia: plac budowy, droga gminna G103938F (długość odcinka 756,36
m);
2) Termin realizacji zamówienia; od momentu przekazania placu budowy, zgodnie z
terminem określonym w umowie zawartej pomiędzy Gminą Witnica, a Wykonawcą
robót budowlanych, do czasu odbioru ostatecznego wykonywanych robót, przy czym
termin zakończenia przedmiotowych robót ustala się na dzień 30.09.2015r.
9. Opis sposobu przygotowywania oraz miejsce i termin składania ofert:
1) Wszystkie formularze oraz załączniki do oferty muszą zawierać podpis osób
uprawnionych do występowania w imieniu wykonawcy. Jeśli osoba/osoby
podpisujące dokumenty działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to
musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty.
Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty.
1) Ofertę można złożyć elektronicznie na adres gok@witnica, faxem pod
nr 95 751 52 18, pocztą lub osobiście w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta
i Gminy Witnica, ul. KRN 6, 66-460 Witnica, I piętro, sekretariat do dnia
05.02.2015 r. godz. 10:00.
2) Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
10. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie poniższych kryteriów oceny
ofert:
a) cena – 100%
11. Unieważnienie postępowania:
Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli cena nadesłanych ofert przewyższy kwotę, którą
Zamawiający może przeznaczyć na współfinansowanie zamówienia.
12. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani listem za pośrednictwem
poczty lub drogą e – mailową, faxem. Zawiadomienie przesłane do wybranego Wykonawcy
będzie zawierało dodatkowo informację o wyznaczonym terminie zawarcia umowy na
pełnienie funkcji Osoby sprawującej nadzór inwestorski.
Niniejsze postępowanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Witnica do zawarcia
umowy
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Wykaz prac
3. Wykaz osób
4. Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów
5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 1
…......................................
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający:
Gmina Witnica
ul. KRN 6
66-460 Witnica
Wykonawca:
Nazwa:
…...................................................................................................................................................
Siedziba:........................................................................................................................................
Nr telefonu ….......................................................e-mail..............................................................
NIP: …..........................................................................................................................................
REGON:…...................................................................................................................................
Przedmiot zamówienia:
pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn ”Przebudowa drogi
gminnej nr G103938F (ul. Świerczewskiego) z dostępem do drogi wojewódzkiej w m.
Witnica”. Realizacja zamówienia za cenę brutto …............................................................ PLN
(słownie................................................................................................................................PLN)
1) Potwierdzam, iż zdobyłem wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
i posiadam wystarczającą wiedzę o warunkach realizacji zamówienia i uważam je za
wystarczające do realizacji przedmiotu umowy, a także zdobyłem wszelkie dodatkowe
informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy
i wykonania zamówienia.
2) Potwierdzam, iż zapoznałem się z zapytaniem ofertowym i przyjmuję je bez zastrzeżeń.
3) Zobowiązuję się pełnić powierzoną mi funkcję osoby pełniącej nadzór inwestorski przez
cały okres realizacji robót przez Wykonawcę w ramach wskazanego projektu.
4) Cena oferty wskazana powyżej zawiera wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego
zamówienia.
5) Za wykonanie zamówienia udzielam Zamawiającemu 14 dniowy termin płatności, licząc
od daty realizacji i wystawienia faktury VAT/ rachunku.
6) Pozostaję związany ofertą przez okres 30 dni , licząc od wyznaczonego terminu składania
ofert.
Data …............................................
…........…......................................................................
(podpis oraz pieczęć osoby lub osób uprawnionych)
Załącznik nr 2
…......................................
(pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ PRAC
Nazwa i adres Wykonawcy:
…...................................................................................................................................................
…...................................................................................................................................................
L.p.
Nazwa i adres
zamawiającego,
tel. kontaktowy
Przedmiot
zamówienia
Wartość
zamówienia
brutto
w PLN
Data
wykonania
Do przedmiotowego wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że prace zostały
wykonane należycie np. referencje.
Data …............................................
…........…......................................................................
(podpis oraz pieczęć osoby lub osób uprawnionych)
Załącznik nr 3
…......................................
(pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ OSÓB
Nazwa i adres Wykonawcy:
…...................................................................................................................................................
…...................................................................................................................................................
L.p.
1
Imię
i Nazwisko
Dysponowanie
osobą
Osoba, którą
dysponujemy/
osoba, którą
będziemy
dysponować*
Podstawa do
dysponowania
(np. umowa o
pracę–
pracownik
Wykonawcy,
inna osoba –
zobowiązanie
innego
podmiotu do
udostępnienia
danej osoby)
Posiadane
uprawnienia
(w jakiej
specjalności
oraz numer i
data wydania)
Doświadczenie
Rola w
wykonaniu
niniejszego
zamówienia
Inspektor
nadzoru
w zakresie
budowy dróg
* niepotrzebne skreślić
Jednocześnie oświadczam, iż ww. osoba/y posiada/ją uprawnienia niezbędne do realizacji
zamówienia w powierzonym zakresie oraz posiadają wymagane ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej potwierdzone członkostwem w okręgowej Izbie Inżynierów
Budownictwa (dokument w załączeniu).
Data …............................................
…........…......................................................................
(podpis oraz pieczęć osoby lub osób uprawnionych)
Załącznik nr 4
…......................................
(pieczęć Wykonawcy)
ZOBOWIĄZANIE DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY
NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW
Ja niżej podpisany(a)……………………………………………..………… zobowiązuje się
oddania firmie…………..………………………………….…………………………………..
swojej osoby na czas realizacji zadania pn.”Przebudowa drogi gminnej nr G103938F (ul.
Świerczewskiego) z dostępem do drogi wojewódzkiej w m. Witnica”. współfinansowanego
ze środków Programu Wieloletniego w zakresie Narodowego Programu Przebudowy Dróg
Lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój.
Jednocześnie oświadczam, że moje kwalifikacje i doświadczenie odpowiadają
wymaganiom ww. zamówienia publicznego w zakresie powierzonego mi stanowiska.
Data …............................................
…........….....................................................................
.
(podpis ww. osoby)
Załącznik nr 5
…......................................
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Nazwa i adres Wykonawcy:
…...................................................................................................................................................
…...................................................................................................................................................
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pn.
„Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn ”Przebudowa
drogi gminnej nr G103938F (ul. Świerczewskiego) z dostępem do drogi wojewódzkiej w
m. Witnica” współfinansowanego ze środków Programu Wieloletniego w zakresie
Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność
– Rozwój oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte
w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U.z 2010
r. Nr 133, poz. 759 ze zm.) dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Data …............................................
…........…......................................................................
(podpis oraz pieczęć osoby lub osób uprawnionych)
Załącznik nr 6
…......................................
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Nazwa i adres Wykonawcy:
…...................................................................................................................................................
…...................................................................................................................................................
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pn. „Pełnienie
funkcji nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn ”Przebudowa drogi gminnej
nr G103938F (ul. Świerczewskiego) z dostępem do drogi wojewódzkiej w m. Witnica”.
współfinansowanego ze środków Programu Wieloletniego w zakresie Narodowego Programu
Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój
oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze
zm.).
Data …............................................
…........…......................................................................
(podpis oraz pieczęć osoby lub osób uprawnionych)