Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1 /2.1.2/2016

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1 /2.1.2/2016
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
Strobice, dnia 21.12.2016r.
I. Opis funkcjonalności Systemu klasy ERP
System klasy ERP (B2E), wykonany zgodnie z wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania
danych w systemie informatycznym zgodnie z Ustawią z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych oraz z wykorzystaniem otwartych standardów, co zapewni możliwość dalszej rozbudowy i
wymiany danych.
Obejmie moduły:
1. Moduł handlowo-magazynowy, który wspomagał będzie skoordynowane prowadzenie
magazynowej gospodarki towarowej i materiałowej z obsługą miejsc składowania, obsługę sprzedaży
i zakupów. Kluczowe funkcjonalności obejmą:
- wsparcie procesów sprzedażowych – generowanie dokumentów sprzedażowych, obsługa cenników,
kartoteki klientów (integracja z CRM: warunki sprzedaży, limity, blokady);
- wsparcie procesów zakupowych – obsługa zamówień, generowanie dokumentów; obsługa zakupów
z zagranicy (w tym z krajów UE);
- wsparcie procesów magazynowych – obsługa wielu magazynów, kontrola stanów magazynowych,
inwentaryzacja, generowanie dokumentów magazynowych, obsługa opakowań;
- obsługę kolektorów danych w obrębie oczekiwanych funkcjonalności (zgodnie z opisem modułu
mobilny magazyn);
- dostęp mobilny do systemu w obrębie procesów sprzedażowych z wykorzystaniem modułu
mobilnego klasy SFA/FFA (opis pkt 4) oraz z wykorzystaniem modułu mobilny magazyn w pozostałych
obszarach (opis poniżej).
2. Moduł mobilny magazyn, który będzie zainstalowany na urządzeniach mobilnych
wykorzystywanych przez pracowników (kolektory danych). Pozwala na kontrolowanie oraz
zautomatyzowanie procesów związanych z przyjmowaniem, wydawaniem i inwentaryzacją towarów
w oparciu o szybką identyfikację za pomocą kodów kreskowych bez udziału komputerów
stacjonarnych i z eliminacją obiegu dokumentów w formie papierowej.
Kluczowe funkcjonalności obejmą:
- wystawianie, weryfikacja dokumentów magazynowych: PZ, WZ, RW, MM i ich elektroniczny obieg –
eliminacja części dokumentów, które do tej pory funkcjonowały w formie papierowej;
- wystawianie zamówień od odbiorcy z rezerwacją dostawy;
- inwentaryzację - bezpośrednie dopisywanie pozycji do arkuszy spisowych bezpośrednio na miejscu
składowania towarów;
- informacje o towarze i edycję kartotek towarowych;
- obsługę miejsc składowania i partii towarów;
- przewymiarowanie płyt (zmiana wymiarów, rzeczywistych);
- wydanie części płyty po uprzednim wystawieniu dokumentu RW przewymiarowanie;
1
Projekt współfinansowany w ramach Działania 2.1 „Nowe produkty i usługi w MSP”; Poddziałania 2.1.2 „Wsparcie TIK
w przedsiębiorstwach" w ramach II Osi priorytetowej: „Konkurencyjna gospodarka"
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014 -2020
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1 /2.1.2/2016
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
- rejestrację czasu pracy magazyniera, co stanowi podstawę akordowego rozliczenia pracy
magazyniera;
- drukowanie etykiet.
3. Moduł CRM, który będzie wspomagał proces pozyskiwania i obsługi klienta oraz planowania i
organizacji pracy w tym zakresie. Kluczowe funkcjonalności obejmą:
- wspomaganie procesów workflow - przekazywanie zadań, informacji i dokumentacji do
odpowiednich pracowników, organizacja pracy użytkownika lub zespołu;
- bazę firm wraz listą osób kontaktowych oraz szczeblami, funkcjami i kompetencjami, rejestracją
różnych typów kontaktów z klientami, harmonogramowaniu zadań;
- rejestrację, planowanie, śledzenie, realizację zarejestrowanych zdarzeń w obrębie prowadzonych
spraw, zadań, projektów, kontaktów, które dotyczą kontrahentów firmy lub jej pracowników;
- zarządzanie relacjami poprzez kontrolowanie kontaktów z klientami, zadań wykonywanych przez
pracowników w ramach obsługi klientów, kontrolowanie projektów związanych z wieloma klientami i
obsługiwanych przez wielu pracowników;
- miesięczne planowanie sprzedaży, kontaktów z klientem oraz pozyskiwanie nowych kontrahentów
przez przedstawicieli handlowych;
- program lojalnościowy, ankiety;
- dostęp mobilny do systemu z wykorzystaniem modułu klasy SFA/FFA (opis poniżej).
4. Moduł mobilny klasy SFA/FFA dla handlowców, którzy będą korzystać z określonych zasobów
firmy w dowolnym miejscu i czasie bez potrzeby używania komputera (integracja m.in. z modułem
CRM i handlowo-magazynowym). Sprzedawca będzie miał wgląd do wszystkich najważniejszych
informacji i będzie mógł wykonywać swoje czynności przy pomocy urządzenia typu
smartphone/tablet. Kluczowe funkcjonalności obejmą:
- zarządzanie kalendarzem wizyt, w tym zarządzanie zdalne pracą handlowca, przydział zadań w
zakresie wizyt w terenie;
- zbieranie zamówienia od klientów;
- kontrola zadłużenia kontrahentów;
- dostęp do bazy towarów (informacje o towarze), stanach magazynowych, rezerwacjach, cenach
oraz marżach + filtrowanie, wyszukiwanie;
- wystawianie faktur VAT i wydruk dokumentów na mobilnej drukarce;
- dostęp do raportów sprzedażowych i kasowych;
- rejestracja przyjętych wpłat.
5. Moduł Business Intelligence wykorzystujący hurtownię danych (Data Warehouse) gromadzącą
ujednolicone dane zbiorcze oddzielone od danych zawartych w bazie transakcyjnej (odrębna baza
SQL) dając wielowymiarowy obraz sytuacji niezbędny do skutecznego wspomagania podejmowanych
decyzji. Proces ten będzie odbywać się automatycznie, w z góry zaplanowanym terminie np. w nocy,
tak aby nie obciążać centralnego serwera danych. Moduł składa się z części administracyjnej i
analitycznej. Kluczowe funkcjonalności obejmą:
- opracowywanie danych według ich struktury oraz obszarów biznesowych firmy;
2
Projekt współfinansowany w ramach Działania 2.1 „Nowe produkty i usługi w MSP”; Poddziałania 2.1.2 „Wsparcie TIK
w przedsiębiorstwach" w ramach II Osi priorytetowej: „Konkurencyjna gospodarka"
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014 -2020
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1 /2.1.2/2016
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
- odrębne moduły tematyczne – sprzedaż, zaopatrzenie, magazyn, rozrachunki, analizy finansowe –
każdy posiadał będzie standardowe analizy plus możliwość budowania własnych analiz z
predefiniowanych w systemie miar, wymiarów i faktów;
- możliwość wzbogacania o nowe zagadnienia merytoryczne, których pojawianie się jest naturalną
konsekwencją rozwoju każdej firmy;
- możliwość analizy zyskowności produktów, określenia kluczowych klientów w poszczególnych
branżach, śledzenia poziomu rabatów w podziale na: klientów i produkty, sprawdzania stopnia
wykonania planów, przewidywania nieprawidłowych zachowań lub transakcji;
- narzędzia wspomagania prognozowania, badanie trendów, określania procentowych udziałów oraz
wyszukiwanie zależności między danymi;
- Mobilny dostęp do informacji.
6. Moduł rozrachunki, który umożliwi kontrolę rozrachunków przedsiębiorstwa z modelem systemu
księgowo-kadrowego ulokowanym na zewnątrz; integracja i wymiana danych z wykorzystywanym
przez biuro rachunkowe oprogramowaniem. Kluczowe funkcjonalności obejmą:
- kontrola zobowiązań i należności w wielu walutach;
- naliczanie not odsetkowych; drukowanie wezwań do zapłaty;
- elektroniczny import wyciągów bankowych;
- obsługa kas, banków, terminali i automatyczne drukowanie raportów;
- rozliczanie dowolnej należności za pomocą karty płatniczej lub przeniesienia rozrachunków;
- zarządzanie wszystkimi dokumentami rozliczeniowymi;
- rozliczanie pracownika z zaliczki i delegacji;
- wykonywanie kompensat;
- obsługa dyspozycji i środków pieniężnych w drodze.
7. Moduł Raporty i Formularze, który umożliwi definiowanie i wykonanie (kreator) indywidualnych
zestawień, prostych analiz na potrzeby poszczególnych stanowisk, formularzy dokumentów i etykiet,
w oparciu o dane zgromadzone w systemie ERP – moduł wykorzystywany na potrzeby działalności
operacyjnej; możliwość wysyłki – nie stanowi elementu systemu analizy zarządczej, gdzie
przeprowadzane są analizy wielowymiarowe na podstawie zagregowanych danych;
8. Platforma wymiany danych, która będzie integrować system ERP z zewnętrznymi aplikacjami.
Platforma wymiany danych umożliwi również automatyzację procesów biznesowych w
przedsiębiorstwie np. automatyczny odbiór i wysyłkę dokumentów (oferty, zamówienia, faktury itd.)
Sugerowane do zastosowania technologie w systemie klasy ERP:
Oprogramowanie ERP +wtyczki – technologie wspólne:
 Środowisko programistyczne: Delphi
 Środowisko: Windows / Linux
 Serwer bazy danych: Firebird
 Technologie: Java, SQL, Pascal
 Protokoły wymiany: XML
3
Projekt współfinansowany w ramach Działania 2.1 „Nowe produkty i usługi w MSP”; Poddziałania 2.1.2 „Wsparcie TIK
w przedsiębiorstwach" w ramach II Osi priorytetowej: „Konkurencyjna gospodarka"
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014 -2020
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1 /2.1.2/2016
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
Oprogramowanie ERP +wtyczki – technologie specyficzne dla wybranych modułów:
Moduł Handlowo-Magazynowy
 Środowisko programistyczne: Eclipse
 Środowisko: Windows / Linux / Windows CE
 Serwer bazy danych: Firebird
 Serwery: Tomcat
 Technologie: Java, sql, rest, jsp, Java beans , Log4j, html
 Framework: Spring dla REST
 Protokoły wymiany: SOAP, http, json
Moduł mobilny klasy SFA/FFA
 Środowisko programistyczne: Eclipse, Android Studio
 Środowisko: Windows / Linux / Android
 Serwer bazy danych: Firebird, PostgreSQL, SQLite
 Serwery: Tomcat, JBoss, wildfly, glassfish
 Technologie: Java, JavaFX, SQL, FTL, XML, JavaScript, JQuery, Rihno scripts, Swagger, Log4j,
Thymeleaf, html, multidex, picasso
 Framework: Android, Spring, Spring Boot, ORMLite
 Protokoły wymiany: http, res, json, socket
Platforma wymiany danych
 Środowisko programistyczne: Eclipse
 Środowisko: Windows / Linux
 Serwer bazy danych: Firebird, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQL, MySQL
 Serwery: Tomcat
 Technologie: Java, SQL, FTL, CSV, XML, Log4j, Java Mail
 Framework: FreeMarker
 Protokoły wymiany: SOAP, http, rest, Socket, XML
4
Projekt współfinansowany w ramach Działania 2.1 „Nowe produkty i usługi w MSP”; Poddziałania 2.1.2 „Wsparcie TIK
w przedsiębiorstwach" w ramach II Osi priorytetowej: „Konkurencyjna gospodarka"
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014 -2020
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1 /2.1.2/2016
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
II. Opis funkcjonalności oprogramowania B2B
Oprogramowanie B2B wykonane zgodnie z wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania
danych w systemie informatycznym zgodnie z Ustawią z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych oraz z wykorzystaniem otwartych standardów (format XML) co zapewni możliwość
dalszej rozbudowy i wymiany danych. Obejmie funkcjonalności:
- moduł realistycznej wizualizacji fotograficznej płyty klasy Premium – możliwość wyboru przez
odbiorcę B2B, zanim produkt fizycznie będzie dostępny w magazynie – produkt w trakcie dostawy;
- autoryzowany dostęp on-line odbiorców B2B do bieżącej oferty handlowej, systemu zamówień
online, podglądu historii zamówień oraz wystawionych dokumentów w dowolnym miejscu i czasie;
- integracja z listą produktów wprowadzonych do ERP, katalog produktów (wymiana danych
graficznych i tekstowych – opis produktu, stany magazynowe);
- automatyczny przepływ zamówienia do modułu Handlowo-Magazynowego systemu ERP, co
pozwala na szybką ich realizację;
- filtrowanie, sortowanie i wyszukiwane towarów po Nazwie, Asortymencie, Producencie, Statusie,
Priorytecie, Kodzie EAN, Numerze katalogowym i Opisie, Frazie (podpowiedzi wyników)
- kalkulator cenowy – wyliczenie ceny końcowej (z marżą i narzutem);
- generacja ofert PDF i cenników dla końcowego klienta;
- promocje przypisane do Klienta, gratisy oraz daty ich obowiązywania, ilość zebranych punktów
lojalnościowych;
- zgłaszanie reklamacji;
- historia zamówień, faktur i rozliczeń oraz szybkie zamówienia na podstawie rekordu historii;
- możliwość tworzenia subkont dla pracowników kontrahenta;
- pełna integracja i wymiana danych z wdrażanym w ramach projektu systemem klasy ERP.
Sugerowane do zastosowania technologie w oprogramowaniu B2B:
Środowisko programistyczne: Eclipse
Środowisko: Windows / Linux
Serwer bazy danych: Firebird, PostgreSQL
Serwery: Apache
Technologie: PHP, SQL, JQuery, JavaScript, html
Framework: Zend
Protokoły wymiany: http, rest, json
5
Projekt współfinansowany w ramach Działania 2.1 „Nowe produkty i usługi w MSP”; Poddziałania 2.1.2 „Wsparcie TIK
w przedsiębiorstwach" w ramach II Osi priorytetowej: „Konkurencyjna gospodarka"
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014 -2020