system uzyskiwania i obiegu informacji

SYSTEM UZYSKIWANIA I OBIEGU INFORMACJI
W SZKOLE PODSTAWOWEJ W WYDRZNIE
I.
CELE FUNKCJONOWANIA SYSTEMU INFORMACJI SZKOLNEJ.
1. Sprawne i terminowe załatwianie spraw związanych z procesem nauczania i
wychowania oraz życiem szkoły.
2. Uzyskiwanie pomocy w załatwianiu spraw dotyczących spraw uczniów, rodziców i
nauczycieli.
3. Informowanie o zakresie obowiązków i kompetencji organów i pracowników szkoły.
4. Bieżący dostęp do dokumentów szkoły.
5. Stała informacja o najświeższych wydarzeniach z życia szkoły.
6. Tworzenie atmosfery przyjaznej współpracy i pozytywnych relacji między członkami
społeczności szkolnej i lokalnej.
II.
ZASADY OGÓLNE UZYSKIWANIA I OBIEGU INFORMACJI.
1. Szkoła Podstawowa w Wydrznie jest otwarta dla interesantów w godz. 7.00 – 15.00.
2. Czas pracy dyrektora i poszczególnych nauczycieli szczegółowo reguluje tygodniowy
rozkład zajęć lekcyjnych, plan dyżurów podczas przerw lekcyjnych i przy autobusie
szkolnym, miesięczny rozkład konsultacji nauczycielskich.
3. Czas pracy pedagoga reguluje tygodniowy harmonogram pracy.
4. Dyżury pielęgniarki określa miesięczny rozkład czasu pracy.
5. Czas pracy pracowników obsługi reguluje tygodniowy harmonogram pracy.
6. Czas pracy oddziału przedszkolnego, biblioteki i świetlicy szkolnej określa
tygodniowy harmonogram.
7. Sekretariat szkoły jest czynny w godz. 7.30 – 15.00, z wyjątkiem czasu prowadzenia
zajęć lekcyjnych i wyjazdów służbowych dyrektora.
8. Pod nieobecność dyrektora zgłoszenia dotyczące spraw urzędowych przyjmuje
zastępca – p. Gabriela Wilmańska lub wychowawca klasy.
9. Pracę organów szkoły: Komitetu Rodzicielskiego i Samorządu Uczniowskiego
regulują harmonogramy pracy w danym roku szkolnym.
III.
ZAKRES KOMPETENCJI PRACOWNIKÓW I ORGANÓW SZKOŁY.
1. Dyrektor szkoły – sekretariat szkolny:
a. sprawy przyjmowania i zwalniania uczniów z realizacji obowiązku szkolnego w danej
placówce,
b. wystawianie zaświadczeń i dokumentów związanych z realizacją obowiązku
szkolnego,
c. sprawy osobowe i pracownicze dotyczące zatrudnionych w szkole nauczycieli
i pracowników obsługi,
d. korespondencja instytucji zewnętrznych z placówką i placówki z instytucjami
zewnętrznymi oraz osobami prywatnymi,
e. organizacja procesu kształcenia i wychowania,
f. sprawy sporne dotyczące konfliktów zaistniałych między członkami społeczności
szkolnej,
g. przyjmowanie wniosków i uwag dotyczących pracy szkoły .
2.
a.
b.
c.
Wychowawcy klas:
sprawy bieżącej i okresowej informacji o postępach dziecka w nauce i zachowaniu,
sprawy dotyczące pierwszej pomocy uczniom w kłopotach rodzinnych i materialnych,
rozwiązywanie konfliktów niższego szczebla pomiędzy członkami społeczności
szkolnej,
d. przyjmowanie wniosków, uwag i organizacja życia klasy i szkoły.
3. Nauczyciele przedmiotów:
a. informowanie o postępach, trudnościach i sposobach pomocy uczniowi z danego
przedmiotu,
b. rozwiązywanie konfliktów w relacji uczeń – nauczyciel, nauczyciel – rodzić w
zakresie danych zajęć.
4. Pedagog:
a. sprawy problemów w nauce i zachowaniu uczniów,
b. poradnictwo w zakresie problemów dydaktycznych i wychowawczych rodziców z
dziećmi, będącymi uczniami szkoły,
c. ułatwianie kontaktów rodziców z instytucjami wpierającymi rozwój ucznia,
d. pomoc w organizowaniu pomocy i doborze zajęć dla uczniów szkoły,
e. poradnictwo dla nauczycieli w zakresie problemów psychologiczno –
pedagogicznych,
f. organizowanie form doskonalenia dla nauczycieli i rodziców w zakresie pomocy
psychologiczno – pedagogicznej i profilaktyki.
5. Pielęgniarka:
a. sprawy poradnictwa w zakresie podstawowych problemów zdrowotnych uczniów
szkoły,
b. pomoc w określeniu drogi szukania pomocy medycznej związanej z problemami
zdrowotnymi uczniów,
c. udzielanie pierwszej pomocy w sytuacjach wymagających interwencji
specjalistycznej,
d. sprawy kontroli stanu zdrowotnego i stanu higieny uczniów szkoły,
e. szerzenie oświaty zdrowotnej wśród uczniów i ich rodziców.
6.
a.
b.
c.
Bibliotekarz szkolny:
sprawy dotyczące ewidencjonowania wypożyczeń przez uczniów i rodziców,
poradnictwo w zakresie doboru literatury,
pomoc w zakresie informacji naukowej dla uczniów i środowiska.
7. Opiekun świetlicy szkolnej:
a. sprawy opieki nad uczniami w czasie oczekiwania na autobus,
b. organizacja zajęć w czasie wolnym ucznia.
8. Pracownicy obsługi:
a. pomoc w zakresie zapewnienia porządku i poprawy estetyki szkoły,
b. sprawy przyjmowania, wydawania i stanu rzeczy przechowywanych w szatni
szkolnej,
c. sprawy obsługi i wydawania posiłków w stołówce szkolnej,
d. opieka nad uczniami młodszymi w autobusie szkolnym.
9. Organy szkoły:
a. sprawy dotyczące organizacji pracy szkoły w zakresie poprawy warunków nauczania i
wychowania,
b. pomoc w rozwiązywaniu problemów materialnych uczniów i ich rodzin,
c. pośrednictwo w rozwiązywaniu konfliktów między członkami społeczności szkolnej,
d. opiniowanie pracy dyrektora i nauczycieli zatrudnionych w szkole.
IV.
ŹRÓDŁA POZYSKIWANIA INFORMACJI.
1. Bezpośrednie rozmowy z osobami odpowiedzialnymi za określone zadania.
2. Wgląd do dokumentacji szkolnej – zasady wglądu reguluje Procedura
udostępniania dokumentacji Szkoły Podstawowej w Wydrznie.
3. Udział w spotkaniach, konsultacjach.
4. System informowania i promocji oparty na mediach:
- prasa lokalna,
- gazetka szkolna,
- strona internetowa UMiG Łasin,
- strona internetowa szkoły,
- poczta internetowa – [email protected].
- tablice ogłoszeń.
V.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. System uzyskiwania i obiegu informacji SP Wydrzno jest dokumentem
otwartym.
2. Zmiany wprowadzane będą do dokumentu na wniosek nauczycieli, rodziców
lub uczniów w formie aneksu.
3. System uzyskiwania i obiegu informacji został opracowany i przyjęty do
realizacji na posiedzeniu RP w dniu ................. , wchodzi w życie z dniem
podpisania.
4. Z Systemem zostali zapoznani:
a. rodzice – w dniu ..............
b. uczniowie – w dniu..........