dyrektora zarządu dróg miejskich w poznaniu

ZARZĄDZENIE NR 3
DYREKTORA ZARZĄDU DRÓG MIEJSKICH W POZNANIU
z dnia 27 stycznia 2017 r.
w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu.
Na
podstawie
§
5
ust.
2
Statutu
jednostki
budżetowej
Zarządu
Dróg
Miejskich
w Poznaniu uchwalonego uchwałą Nr XXIX/429/VII/2016 Rady Miasta Poznania z dnia 17 maja
2016 r. zarządzam, co następuje:
§1
Ustalam Regulamin Organizacyjny Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu, określający organizację
wewnętrzną jednostki i stanowiący załącznik do zarządzenia.
§2
Regulamin organizacyjny Zarządu Dróg Miejskich wchodzi w życie z dniem 30 stycznia 2017 r.,
po wcześniejszym zaakceptowaniu jego zapisów przez Prezydenta Miasta Poznania.
§3
Traci moc zarządzenie Nr 21 Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu z dnia
16 października 2015 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Dróg Miejskich
w Poznaniu.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dyrektor
Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu
Katarzyna Bolimowska
Załącznik do zarządzenia Nr 3
DYREKTORA ZARZĄDU DRÓG MIEJSKICH W POZNANIU
z dnia 27 stycznia 2017 r.
Regulamin Organizacyjny
Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu
Zatwierdzam:
Zastępca Prezydenta Miasta Poznania
Maciej Wudarski
Poznań, dnia 25 stycznia 2017 r.
2/53
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
Zarząd Dróg Miejskich w Poznaniu, zwany dalej „Zarządem” realizuje zadania określone
w § 3 Statutu uchwalonego uchwałą Nr XXIX/429/VII/2016 Rady Miasta Poznania z dnia
17 maja 2016 r.
§2
Regulamin organizacyjny Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu zwanego dalej „Zarządem”
określa:
1) zasady kierowania Zarządem,
2) organizację wewnętrzną Zarządu,
3) zakres zadań i odpowiedzialności kierownictwa Zarządu,
4) zakres działania komórek organizacyjnych Zarządu,
5) zasady aprobaty i podpisywania pism.
ROZDZIAŁ II
Struktura organizacyjna Zarządu
§3
1. Pracą Zarządu kieruje Dyrektor i reprezentuje go na zewnątrz.
2. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy zastępców Dyrektora do spraw:
1) zarządzania drogami,
2) technicznych,
3) inżynierii ruchu,
4) organizacji i bezpieczeństwa ruchu,
5) ekonomicznych – Głównego Księgowego.
3. W czasie nieobecności Dyrektora Zarządu jego obowiązki pełni wyznaczony zastępca
Dyrektora w następującej kolejności:
1) zastępca Dyrektora ds. zarządzania drogami,
2) zastępca Dyrektora ds. technicznych,
3) zastępca Dyrektora ds. inżynierii ruchu,
4)
zastępca Dyrektora ds. organizacji i bezpieczeństwa ruchu,
5) zastępca Dyrektora ds. ekonomicznych - Główny Księgowy.
3/53
§4
1.W skład Zarządu wchodzą następujące komórki organizacyjne:
a) wydziały,
b) zespoły,
c) centra operacyjne,
d) samodzielne stanowiska pracy jedno lub wieloosobowe.
2. Samodzielne stanowiska mogą być łączone w zespoły lub wydziały.
3. Dyrektor Zarządu może w drodze zarządzenia tworzyć zespoły projektowe dla realizacji
zadań. Tryb i zakres działania zespołów określi szczegółowo zarządzenie o ich
utworzeniu.
§5
Dyrektorowi Zarządu podlegają bezpośrednio zastępcy Dyrektora oraz niżej wymienione
komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy.
1) Wydział Wspomagania Zarządzania i Komunikacji Społecznej,
2) Wydział Zamówień Publicznych,
3) Wydział Spraw Pracowniczych,
4) Zespół Radców Prawnych,
5) stanowisko do spraw kontrolingu,
6) stanowisko do spraw odbioru robót,
7) stanowisko do spraw audytu wewnętrznego – Audytor Wewnętrzny,
8) stanowisko do spraw systemu zarządzania – Pełnomocnik Dyrektora ds. Systemu
Zarządzania.
§6
Zastępcy Dyrektora do spraw zarządzania drogami podlegają:
1) Wydział Zarządzania i Ewidencji Dróg,
2) Wydział Planowania, Opiniowania i Uzgodnień,
3) Wydział Nadzoru nad Inwestycjami,
4)
Wydział Terenowo – Prawny.
§7
Zastępcy Dyrektora do spraw technicznych podlegają:
1) Wydział Budowy i Utrzymania Dróg,
2) Wydział Utrzymania Obiektów Inżynierskich,
4/53
3) Wydział Utrzymania Infrastruktury Drogowej,
4) Wydział Terenów Zieleni.
§8
Zastępcy Dyrektora do organizacji i bezpieczeństwa ruchu podlegają:
1) Wydział Organizacji Ruchu,
2) Wydział ds. Rowerowych,
3) Centrum Operacyjne Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego poprzez Wydział
Organizacji Ruchu.
§9
Zastępcy Dyrektora do spraw inżynierii ruchu podlegają:
1) Wydział Sterowania Ruchem,
2) Wydział Parkowania,
3) Centrum Operacyjne ITS poprzez Wydział Sterowania Ruchem.
§ 10
1. Zastępcy Dyrektora do spraw ekonomicznych - Głównemu Księgowemu podlegają:
1) Wydział Ekonomiczny,
2) Wydział Finansowo-Księgowy,
3) Wydział Windykacji Należności Administracyjnych,
4) Wydział Logistyki,
5) Zespół ds. Ubezpieczeń,
6) Zespół ds. BHP, P. Poż., OC i Bezpieczeństwa Informacji.
2. W czasie nieobecności zastępcy Dyrektora do spraw ekonomicznych – Głównego
Księgowego, jego obowiązki wynikające z ustawy o finansach publicznych wykonuje
Naczelnik Wydziału Finansowo – Księgowego - Z-ca Głównego Księgowego.
§ 11
Strukturę organizacyjną Zarządu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik
do niniejszego Regulaminu.
ROZDZIAŁ III
Zakres zadań i odpowiedzialności kierownictwa Zarządu
5/53
§ 12
1. Dyrektor Zarządu kieruje całokształtem pracy Zarządu i ponosi odpowiedzialność
za wyniki tej pracy.
2. Do obowiązków Dyrektora należy w szczególności:
1) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Zarządu oraz wytyczanie właściwej
strategii wynikającej z pełnienia przez Zarząd funkcji aparatu wykonawczego
zarządcy dróg, czynności z zakresu inżynierii i organizacji ruchu oraz strefy płatnego
parkowania na terenie miasta Poznania,
2) współtworzenie programów rozwoju systemu drogowego na etapie planowania
przestrzennego w mieście i planowania jego rozwoju,
3) nadzór nad realizacją planów rzeczowych i finansowych Zarządu,
4) udział w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
5) organizowanie pracy Zarządu, ustalenie jej wewnętrznej organizacji, obowiązków,
uprawnień i odpowiedzialności pracowników,
6) utrzymanie
i
doskonalenie
w
Zarządzie
Systemu
Zarządzania
zgodnego
z wymaganiami norm ISO serii 9000 i 14000,
7) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych,
8) wykonywanie
czynności
pracodawcy
wobec
zatrudnionych
w
Zarządzie
pracowników,
9) nadzór nad przestrzeganiem zasad bhp i ppoż.,
10) organizowanie i kierowanie działalnością w zakresie obronności,
11) organizowanie systemu audytu i kontroli zarządczej,
12) rozpatrywanie skarg i wniosków,
13) nadzór nad procedurami zamówień publicznych,
14) nadzór nad odbiorami robót,
15) wydawanie decyzji administracyjnych zgodnie z posiadanym upoważnieniem,
16) składanie w imieniu Zarządu oświadczeń w zakresie praw i zobowiązań
majątkowych, w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta
Poznania,
17) nadzór nad gospodarką finansową, m.in. czuwanie nad wydatkowaniem środków
publicznych na realizację zadań w sposób celowy, oszczędny z zachowaniem zasady
uzyskania najlepszych efektów,
18) identyfikacja i ocena ryzyka w odniesieniu do celów i zadań,
19) ocena okresowa podległych pracowników,
20) nadzór nad realizacją zadań dotyczących ochrony środowiska,
6/53
21) nadzór nad opracowywaniem stosownych sprawozdań.
§ 13
Zastępca Dyrektora do spraw zarządzania drogami kieruje, koordynuje i sprawuje bieżący
nadzór nad zarządzaniem i ewidencją dróg, opiniowaniem i uzgadnianiem rozwiązań
transportowych, zadaniami powierzonymi do realizacji spółce PIM i innym zewnętrznym
inwestorom oraz sprawami terenowo – prawnymi, a w szczególności:
1)
sporządzaniem planów rzeczowo - finansowych, rocznych i wieloletnich robót
inwestycyjnych powierzonych do realizacji spółce Poznańskie Inwestycje Miejskie,
2)
udziałem w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
3)
prowadzeniem spraw dotyczących opracowań dokumentacyjno – technicznych,
koncepcji i projektów oraz uzgodnień tych projektów dla inwestycji realizowanych
przez Poznańskie Inwestycje Miejskie oraz zewnętrznych inwestorów,
4)
uczestniczeniem w konsultacjach społecznych dla przygotowanych koncepcji,
5)
przygotowywaniem rozwiązań komunikacyjnych,
6)
opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentacji projektowej wewnętrznej i dla
inwestorów zewnętrznych,
7)
nadzorem nad zadaniami powierzonymi do realizacji spółce Poznańskie Inwestycje
Miejskie oraz inwestorom zewnętrznym w pasie drogowym,
8)
nadzorem
nad
wyegzekwowaniem
materiałów/dokumentów
i
zakresów
rzeczowych zadań, zrealizowanych przez spółkę Poznańskie Inwestycje Miejskie
oraz zewnętrznych inwestorów, niezbędnych do przekazania do Zarządu,
9)
nadzorem nad powołaniem grupy do udziału w zgłaszanych przez PIM odbiorach,
10) regulacją stanów prawnych nieruchomości i ruchomości,
11) nabywaniem nieruchomości pod pasy drogowe i regulacji stanów prawnych,
12) sporządzaniem informacji i gromadzeniem danych o sieci dróg, prowadzeniem
i aktualizacją ewidencji dróg i obiektów inżynierskich,
13) wydawaniem zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg, orzekaniem
o przywróceniu pasa drogowego do stanu sprzed zajęcia,
14) wydawaniem decyzji administracyjnych zgodnie z posiadanym upoważnieniem,
15) składaniem w imieniu Zarządu oświadczeń w zakresie praw i zobowiązań
majątkowych, w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora Zarządu,
16) czuwaniem nad wydatkowaniem środków publicznych na realizację zadań
w sposób celowy, oszczędny z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych
efektów,
7/53
17) nadzorem nad przekazywaniem do stanowiska ds. kontrolingu niezbędnych
informacji do prowadzenia analiz i statystyk,
18) nadzorem nad rejestrowaniem spotkań z wszystkimi Radami Osiedli, wyznaczanie
osób i przekazywanie co miesiąc rejestru do Wydziału Wspomagania Zarządzania i
Komunikacji Społecznej celem wprowadzenia do rejestru centralnego,
19) nadzorem nad terminowym wprowadzaniem wymaganych danych do programu
KSAT oraz wygenerowaniem poprawnych dokumentów DIP,
20) akceptacją we właściwych terminach wskazanych przez Wydział Wspomagania
Zarządzania i Komunikacji Społecznej pism w ramach korespondencji,
21) nadzorem nad przekazaniem zaakceptowanej korespondencji przez pracowników
merytorycznych do
Wydziału Wspomagania
Zarządzania i
Komunikacji
Społecznej celem przedłożenia do zatwierdzenia do Dyrektora,
22) nadzorem nad prowadzeniem przez podległe komórki rejestru zamówień do 30 tys.
euro i nad terminowym przekazywaniem zaakceptowanych rejestrów do Wydziału
Zamówień Publicznych,
23) nadzorem, każdorazową akceptacją wniosków, zapotrzebowań finansowych,
projektów planów oraz zmian związanych z planem finansowym, sprawozdań,
24) nadzorem nad przekazywaniem zaakceptowanych, wymienionych w pkt. 23
dokumentów do zastępcy dyrektora ds. ekonomicznych – Głównego Księgowego
celem zatwierdzenia przez Dyrektora oraz celem przygotowania korespondencji
zewnętrznej we właściwym wymaganym terminie,
25) współpracą w zakresie funkcjonowania forum społecznościowego, nadzór nad
informowaniem rzecznika Zarządu Dróg Miejskich w zakresie planowanych i
bieżących działań,
26) nadzorem nad terminowością w zakresie realizacji harmonogramu oraz w zakresie
korespondencji,
27) nadzorem nad realizacją Planu Rozwoju (Strategii Rozwoju Miasta Poznania),
28) nadzorem nad całym procesem realizacji zadań wynikających z planu finansowego
(nadzór nad terminowym – do 20 stycznia przygotowywaniem wszystkich
harmonogramów, przeprowadzeniem wymaganych konsultacji nad terminowością,
poprawnością realizacji zadań),
29) nadzorem nad przygotowaniem zadania do przeprowadzenia odbioru, nad
przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji finansowo – księgowej, przejęciem i
przekazaniem do eksploatacji,
30) nadzorem nad współpracą z Radami Osiedla w ramach prac komórek podległych,
8/53
31) nadzorem nad przygotowaniem rocznych planów zamówień publicznych oraz jego
terminowej aktualizacji w ramach prac komórek podległych,
32) nadzorem nad odbiorem zadań realizowanych przez podległe komórki o wartości
poniżej 30 tys. euro,
33) udziałem w komisjach, konsultacjach, spotkaniach tematycznych, programach
medialnych itp.,
34) nadzorem nad przekazywaniem ostatniego dnia miesiąca zaktualizowanego rejestru
umów do Wydziału Wspomagania Zarządzania i Komunikacji Społecznej celem
centralnej rejestracji,
35) identyfikacją i oceną ryzyka w odniesieniu do celów i zadań,
36) oceną okresową podległych pracowników,
37) realizacją zadań dotyczących ochrony środowiska,
§ 14
Zastępca Dyrektora do spraw technicznych kieruje, koordynuje i sprawuje bieżący nadzór
nad realizacją zadań w zakresie budowy, rozbudowy, przebudowy dróg i infrastruktury,
a w szczególności:
1) opracowywaniem projektów planów rzeczowo-finansowych budów i remontów,
robót utrzymaniowych w zakresie rozbudowy oraz ochrony dróg i obiektów
inżynierskich,
2) udziałem w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
3) utrzymywaniem nawierzchni dróg i obiektów inżynierskich oraz prowadzeniem
nadzoru nad wykonywaniem zleconych robót utrzymaniowych,
4) przeprowadzaniem bieżących i okresowych przeglądów dróg i obiektów
inżynierskich wraz z przynależnymi urządzeniami bezpieczeństwa na obiektach
inżynierskich, poza oznakowaniem pionowym, poziomym, sygnalizacją i innymi
urządzeniami bezpieczeństwa ruchu,
5) utrzymaniem urządzeń odwodnienia dróg oraz gospodarowania wodami opadowymi
i roztopowymi,
6) utrzymaniem oświetlenia ulicznego,
7) utrzymaniem zieleni w pasie drogowym,
8) utrzymaniem czystości w pasie drogowym i zimowym utrzymaniem,
9) uczestniczeniem w konsultacjach społecznych dla przygotowanych koncepcji,
10) nadzorowaniem, monitorowaniem i
interwencjami,
9/53
raportowaniem działań związanych z
11) nadzorem nad koordynacją działań obcych gestorów w pasie drogowym,
12) sporządzaniem analiz, informacji i sprawozdawczości z realizacji zadań w zakresie
utrzymania,
13) składaniem w imieniu Zarządu oświadczeń w zakresie praw i zobowiązań
majątkowych, w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora Zarządu,
14) wydawaniem decyzji administracyjnych zgodnie z posiadanym upoważnieniem,
15) opracowywaniem stosownych sprawozdań,
16) czuwaniem nad wydatkowaniem środków publicznych na realizację zadań w sposób
celowy, oszczędny z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów,
17) nadzorem nad przekazywaniem do stanowiska ds. kontrolingu niezbędnych
informacji do prowadzenia analiz i statystyk,
18) nadzorem nad rejestrowaniem spotkań z wszystkimi Radami Osiedli, wyznaczanie
osób i przekazywanie co miesiąc rejestru do Wydziału Wspomagania Zarządzania i
Komunikacji Społecznej celem wprowadzenia do rejestru centralnego,
19) nadzorem nad terminowym wprowadzaniem wymaganych danych do programu
KSAT oraz wygenerowaniem poprawnych dokumentów DIP,
20) akceptacją we właściwych terminach wskazanych przez Wydział Wspomagania
Zarządzania i Komunikacji Społecznej pism w ramach korespondencji,
21) nadzorem nad przekazaniem zaakceptowanej korespondencji przez pracowników
merytorycznych do Wydziału Wspomagania Zarządzania i Komunikacji Społecznej
celem przedłożenia do zatwierdzenia do Dyrektora,
22) nadzorem nad prowadzeniem przez podległe komórki rejestru zamówień do 30 tys.
euro i nad terminowym przekazywaniem zaakceptowanych rejestrów do Wydziału
Zamówień Publicznych,
23) nadzorem, każdorazową akceptacją wniosków, zapotrzebowań finansowych,
projektów planów oraz zmian związanych z planem finansowym, sprawozdań,
24) nadzorem nad przekazywaniem zaakceptowanych, wymienionych w pkt. 23
dokumentów do zastępcy dyrektora ds. ekonomicznych – Głównego Księgowego
celem zatwierdzenia przez Dyrektora oraz celem przygotowania korespondencji
zewnętrznej we właściwym wymaganym terminie,
25) współpracą w zakresie funkcjonowania forum społecznościowego, nadzór nad
informowaniem rzecznika Zarządu Dróg Miejskich w zakresie planowanych i
bieżących działań,
26) nadzorem nad terminowością w zakresie realizacji harmonogramu oraz w zakresie
korespondencji,
10/53
27) nadzorem nad całym procesem realizacji zadań wynikających z planu finansowego
(nadzór nad terminowym – do 20 stycznia przygotowywaniem wszystkich
harmonogramów, przeprowadzeniem wymaganych konsultacji nad terminowością,
poprawnością realizacji zadań),
28) nadzorem nad przygotowaniem zadania do przeprowadzenia odbioru, nad
przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji finansowo – księgowej, przejęciem i
przekazaniem do eksploatacji,
29) nadzorem nad współpracą z Radami Osiedla w ramach prac komórek podległych,
30) nadzorem nad przygotowaniem rocznych planów zamówień publicznych oraz jego
terminowej aktualizacji w ramach prac komórek podległych,
31) nadzorem nad odbiorem zadań realizowanych przez podległe komórki o wartości
poniżej 30 tys. euro,
32) udziałem w komisjach, konsultacjach, spotkaniach tematycznych, programach
medialnych itp.,
33) nadzorem nad przekazywaniem ostatniego dnia miesiąca zaktualizowanego rejestru
umów do Wydziału Wspomagania Zarządzania i Komunikacji Społecznej celem
centralnej rejestracji,
34) identyfikacją i oceną ryzyka w odniesieniu do celów i zadań,
35) oceną okresową podległych pracowników,
36) realizacją zadań dotyczących ochrony środowiska.
§ 15
Zastępca Dyrektora do spraw inżynierii ruchu kieruje, koordynuje i sprawuje bieżący
nadzór nad realizacją czynności w zakresie sterowania ruchem, systemu ITS oraz strefy
parkowania, a w szczególności:
1) wytyczaniem kierunków rozwoju inżynierii ruchu,
2) gromadzeniem danych i sporządzaniem informacji w zakresie ITS,
3) opracowywaniem projektów planów rzeczowo – finansowych ITS w zakresie:
a) utrzymania,
b) ochrony,
4) udziałem w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
5) przeprowadzaniem bieżących i okresowych przeglądów w zakresie stanu
technicznego systemu ITS na potrzeby zarządu drogi,
6) nadzorowaniem gospodarki parkingowej miasta,
11/53
7) wdrażaniem uwag zarządcy ruchu dotyczących prawidłowości zastosowania
i funkcjonowania sygnalizacji świetlnej oraz jej zgodności z zatwierdzoną
organizacją ruchu,
8) wspieraniem działań zarządcy ruchu dotyczących kontroli prawidłowości ITS,
9) podejmowaniem działań w zakresie wprowadzania elementów ITS,
10) uczestniczeniem w konsultacjach społecznych dla przygotowanych koncepcji,
11) nadzorowaniem, monitorowaniem i raportowaniem działań związanych z
interwencjami,
12) składaniem w imieniu Zarządu oświadczeń w zakresie praw i zobowiązań
majątkowych, w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora
Zarządu,
13) wydawaniem decyzji administracyjnych zgodnie z posiadanym upoważnieniem,
14) opracowywaniem stosownych sprawozdań,
15) czuwaniem nad wydatkowaniem środków publicznych na realizację zadań w
sposób celowy, oszczędny z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych
efektów,
16) nadzorem nad przekazywaniem do stanowiska ds. kontrolingu niezbędnych
informacji do prowadzenia analiz i statystyk,
17) nadzorem nad realizacją przez PIM projektów organizacji ruchu w zakresie ITS
(rejestr zleceń, rozliczenia, nadzór nad całością zadań),
18) nadzorem nad rejestrowaniem spotkań z wszystkimi Radami Osiedli,
wyznaczanie osób i przekazywanie co miesiąc rejestru do Wydziału
Wspomagania Zarządzania i Komunikacji Społecznej celem wprowadzenia do
rejestru centralnego,
19) nadzorem nad terminowym wprowadzaniem wymaganych danych do programu
KSAT oraz wygenerowaniem poprawnych dokumentów DIP,
20) akceptacją we właściwych terminach wskazanych przez Wydział Wspomagania
Zarządzania i Komunikacji Społecznej pism w ramach korespondencji,
21) nadzorem
nad
przekazaniem
zaakceptowanej
korespondencji
przez
pracowników merytorycznych do Wydziału Wspomagania Zarządzania i
Komunikacji Społecznej celem przedłożenia do zatwierdzenia do Dyrektora,
22) nadzorem nad prowadzeniem przez podległe komórki rejestru zamówień do 30
tys. euro i nad terminowym przekazywaniem zaakceptowanych rejestrów do
Wydziału Zamówień Publicznych,
12/53
23) nadzorem, każdorazową akceptacją wniosków, zapotrzebowań finansowych,
projektów planów oraz zmian związanych z planem finansowym, sprawozdań,
24) nadzorem nad przekazywaniem zaakceptowanych, wymienionych w pkt. 23
dokumentów do zastępcy dyrektora ds. ekonomicznych – Głównego
Księgowego celem zatwierdzenia przez Dyrektora oraz celem przygotowania
korespondencji zewnętrznej we właściwym wymaganym terminie,
25) współpracą w zakresie funkcjonowania forum społecznościowego, nadzór nad
informowaniem rzecznika Zarządu Dróg Miejskich w zakresie planowanych i
bieżących działań,
26) nadzorem nad terminowością w zakresie realizacji harmonogramu oraz w
zakresie korespondencji,
27) nadzorem nad całym procesem realizacji zadań wynikających z planu
finansowego (nadzór nad terminowym – do 20 stycznia przygotowywaniem
wszystkich harmonogramów, przeprowadzeniem wymaganych konsultacji nad
terminowością, poprawnością realizacji zadań),
28) nadzorem nad przygotowaniem zadania do przeprowadzenia odbioru, nad
przygotowaniem
odpowiedniej
dokumentacji
finansowo
–
księgowej,
przejęciem i przekazaniem do eksploatacji,
29) nadzorem nad współpracą z Radami Osiedla w ramach prac komórek
podległych,
30) nadzorem nad przygotowaniem rocznych planów zamówień publicznych oraz
jego terminowej aktualizacji w ramach prac komórek podległych,
31) nadzorem nad odbiorem zadań realizowanych przez podległe komórki o
wartości poniżej 30 tys. euro,
32) udziałem w komisjach, konsultacjach, spotkaniach tematycznych, programach
medialnych itp.,
33) nadzorem nad przekazywaniem ostatniego dnia miesiąca zaktualizowanego
rejestru umów do Wydziału Wspomagania Zarządzania i Komunikacji
Społecznej celem centralnej rejestracji,
34) identyfikacją i oceną ryzyka w odniesieniu do celów i zadań,
35) oceną okresową podległych pracowników,
36) realizacją zadań dotyczących ochrony środowiska.
13/53
§ 16
Zastępca Dyrektora do spraw organizacji i bezpieczeństwa ruchu kieruje, koordynuje i
sprawuje bieżący nadzór nad realizacją czynności w zakresie organizacji ruchu,
utrzymania urządzeń bezpieczeństwa ruchu, a w szczególności:
1) gromadzeniem danych i sporządzaniem informacji o ruchu drogowym w zakresie
organizacji ruchu oraz utrzymania urządzeń bezpieczeństwa,
2) opracowywaniem
projektów
planów
rzeczowo
–
finansowych
urządzeń
bezpieczeństwa ruchu w zakresie:
c) utrzymania,
d) ochrony,
3) udziałem w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
4) przeprowadzaniem bieżących i okresowych przeglądów w zakresie stanu
technicznego oznakowania pionowego, poziomego i pozostałych urządzeń
bezpieczeństwa ruchu na potrzeby zarządu drogi,
5) przygotowywaniem warunków wjazdu pojazdów samochodowych w obszar
ograniczonej dostępności,
6) nadzorowaniem systemu informacji miejskiej,
7) wdrażaniem uwag zarządcy ruchu dotyczących prawidłowości zastosowania
i funkcjonowania znaków drogowych, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego
oraz ich zgodności z zatwierdzoną organizacją ruchu,
8) dokumentowaniem zmienionej organizacji ruchu związanej z tymczasowymi
ograniczeniami lub zakazami, określając przewidywany termin przywrócenia stanu
pierwotnego
i
przedstawiając
tą
dokumentację
właściwemu
organowi
zarządzającemu ruchem,
9) wspieraniem działań zarządcy ruchu dotyczących kontroli prawidłowości znaków
drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego,
10) podejmowaniem działań w zakresie wprowadzania oznakowania pionowego,
poziomego, urządzeń bezpieczeństwa ruchu.
11) zarządzanie ruchem na drogach wewnętrznych, a w szczególności w strefach ruchu
oraz strefach zamieszkania administrowanych przez Dyrektora Zarządu Dróg
Miejskich w Poznaniu.
12) uczestniczeniem w konsultacjach społecznych dla przygotowanych koncepcji,
13) nadzorowaniem,
monitorowaniem
i
interwencjami,
14/53
raportowaniem
działań
związanych
z
14) składaniem w imieniu Zarządu oświadczeń w zakresie praw i zobowiązań
majątkowych, w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora Zarządu,
15) wydawaniem decyzji administracyjnych zgodnie z posiadanym upoważnieniem,
16) opracowywaniem stosownych sprawozdań,
17) czuwaniem nad wydatkowaniem środków publicznych na realizację zadań w sposób
celowy, oszczędny z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów,
18) nadzorem nad przekazywaniem do stanowiska ds. kontrolingu niezbędnych
informacji do prowadzenia analiz i statystyk,
19) nadzorem nad realizacją przez PIM projektów organizacji ruchu w zakresie
oznakowania poziomego i pionowego (rejestr zleceń, rozliczenia, nadzór nad
całością zadań),
20) nadzorem nad rejestrowaniem spotkań z wszystkimi Radami Osiedli, wyznaczanie
osób i przekazywanie co miesiąc rejestru do Wydziału Wspomagania Zarządzania i
Komunikacji Społecznej celem wprowadzenia do rejestru centralnego,
21) nadzorem nad terminowym wprowadzaniem wymaganych danych do programu
KSAT oraz wygenerowaniem poprawnych dokumentów DIP,
22) akceptacją we właściwych terminach wskazanych przez Wydział Wspomagania
Zarządzania i Komunikacji Społecznej pism w ramach korespondencji,
23) nadzorem nad przekazaniem zaakceptowanej korespondencji przez pracowników
merytorycznych do Wydziału Wspomagania Zarządzania i Komunikacji Społecznej
celem przedłożenia do zatwierdzenia do Dyrektora,
24) nadzorem nad prowadzeniem przez podległe komórki rejestru zamówień do 30 tys.
euro i nad terminowym przekazywaniem zaakceptowanych rejestrów do Wydziału
Zamówień Publicznych,
25) nadzorem, każdorazową akceptacją wniosków, zapotrzebowań finansowych,
projektów planów oraz zmian związanych z planem finansowym, sprawozdań,
26) nadzorem nad przekazywaniem zaakceptowanych, wymienionych w pkt.24
dokumentów do zastępcy dyrektora ds. ekonomicznych – Głównego Księgowego
celem zatwierdzenia przez Dyrektora oraz celem przygotowania korespondencji
zewnętrznej we właściwym wymaganym terminie,
27) współpracą w zakresie funkcjonowania forum społecznościowego, nadzór nad
informowaniem rzecznika Zarządu Dróg Miejskich w zakresie planowanych i
bieżących działań,
28) nadzorem nad terminowością w zakresie realizacji harmonogramu oraz w zakresie
korespondencji,
15/53
29) nadzorem nad całym procesem realizacji zadań wynikających z planu finansowego
(nadzór nad terminowym – do 20 stycznia przygotowywaniem wszystkich
harmonogramów, przeprowadzeniem wymaganych konsultacji nad terminowością,
poprawnością realizacji zadań),
30) nadzorem nad przygotowaniem zadania do przeprowadzenia odbioru, nad
przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji finansowo – księgowej, przejęciem i
przekazaniem do eksploatacji,
31) nadzorem nad współpracą z Radami Osiedla w ramach prac komórek podległych,
32) nadzorem nad przygotowaniem rocznych planów zamówień publicznych oraz jego
terminowej aktualizacji w ramach prac komórek podległych,
33) nadzór nad dokonywaniem odbioru zadań realizowanych przez podległe komórki o
wartości poniżej 30 tys. euro,
34) udziałem w komisjach, konsultacjach, spotkaniach tematycznych, programach
medialnych itp.,
35) nadzorem nad przekazywaniem ostatniego dnia miesiąca zaktualizowanego rejestru
umów do Wydziału Wspomagania Zarządzania i Komunikacji Społecznej celem
centralnej rejestracji,
36) identyfikacją i oceną ryzyka w odniesieniu do celów i zadań,
37) oceną okresową podległych pracowników,
38) realizacją zadań dotyczących ochrony środowiska,
§ 17
Zastępca
Dyrektora
do
spraw
ekonomicznych
–
Główny
Księgowy
czuwa
nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej, wykonuje, nadzoruje i koordynuje zadania
w zakresie gospodarowania mieniem miasta Poznania powierzonym Zarządowi w zarząd,
a w szczególności zadania związane z:
1) prowadzeniem rachunkowości jednostki,
2) wykonywaniem dyspozycji środkami pieniężnymi,
3) dokonywaniem wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym,
4) dokonywaniem
wstępnej
kontroli
kompletności
i
rzetelności
dokumentów
dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
5) stosowaniem właściwej polityki rachunkowości,
6) przygotowywaniem projektów planów finansowych oraz bieżącej kontroli ich
realizacji,
16/53
7) udziałem w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz zmian do
Wieloletniej Prognozy Finansowej, w tym ewidencjonowanie wniosków i
materiałów przygotowywanych przez komórki organizacyjne przy opracowywaniu
WPF
w
zakresie
wydatków
procesowych
(bieżących)
i
projektowych
(majątkowych) praz przygotowanie zewnętrznej korespondencji w powyższym
zakresie i jej ewidencja,
8) nadzorem nad sprawozdawczością finansową oraz zmianami planu finansowego
Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu oraz WPF w zakresie finansowym oraz w
zakresie dotrzymywania terminów, przygotowywanie korespondencji zewnętrznej
i jej ewidencja
9) prowadzeniem księgowości syntetycznej i analitycznej,
10) prowadzeniem analityki środków trwałych i wyposażenia Zarządu,
11) zabezpieczeniem środków na realizację planowych zadań, ewidencja wniosków,
zapotrzebowań i korespondencji zewnętrznej,
12) zapewnieniem prawidłowości pod względem finansowym zawieranych umów,
13) terminowym i zgodnym z przepisami rozliczaniem należności,
14) windykacją należności na rzecz Zarządu,
15) ubezpieczeniem mienia Zarządu,
16) opracowywaniem analiz i sprawozdawczości budżetowej,
17) wykonywaniem zadań z zakresu logistyki, w tym:
a) zaopatrzenia,
b) administracji,
c) transportu,
d) remontów,
18) nadzorowaniem zadań dotyczących usuwania pojazdów z pasa drogowego i ich
przechowywania,
19) zbieraniem danych w sprawach cywilno-prawnych,
20) nadzorem organizacyjnym nad Zespołem do spraw BHP, P.POŻ, OC
i Bezpieczeństwa Informacji,
21) składaniem w imieniu Zarządu oświadczeń w zakresie praw i zobowiązań
majątkowych, w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora Zarządu,
22) wydawaniem decyzji administracyjnych zgodnie z posiadanym upoważnieniem,
23) opracowywaniem stosownych sprawozdań,
24) czuwaniem nad wydatkowaniem środków publicznych na realizację zadań w
sposób celowy, oszczędny z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów,
17/53
25) nadzorem nad przekazywaniem do stanowiska ds. kontrolingu niezbędnych
informacji do prowadzenia analiz i statystyk,
26) nadzorem nad terminowym wprowadzaniem wymaganych danych do programu
KSAT oraz wygenerowanie poprawnych dokumentów DIP,
27) akceptacją we właściwych terminach wskazanych przez Wydział Wspomagania
Zarządzania i Komunikacji Społecznej pism w ramach korespondencji,
28) nadzorem nad przekazaniem zaakceptowanej korespondencji przez pracowników
merytorycznych do Wydziału Wspomagania Zarządzania i Komunikacji
Społecznej celem przedłożenia do zatwierdzenia do Dyrektora,
29) nadzorem nad prowadzeniem przez podległe komórki rejestru zamówień do 30 tys.
euro i nad terminowym przekazywaniem zaakceptowanych rejestrów do Wydziału
Zamówień Publicznych,
30) nadzorem, każdorazową akceptacją wniosków, zapotrzebowań finansowych,
projektów planów oraz zmian związanych z planem finansowym, sprawozdań,
31) współpracą w zakresie funkcjonowania forum społecznościowego, nadzorem nad
informowaniem rzecznika Zarządu Dróg Miejskich w zakresie planowanych i
bieżących działań,
32) nadzorem nad terminowością w zakresie realizacji harmonogramu oraz w zakresie
korespondencji,
33) nadzorem nad całym procesem realizacji zadań wynikających z planu finansowego
(nadzór nad terminowym – do 20 stycznia przygotowywaniem wszystkich
harmonogramów, przeprowadzeniem wymaganych konsultacji nad terminowością,
poprawnością realizacji zadań),
34) nadzorem nad przygotowaniem zadania do przeprowadzenia odbioru, nad
przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji finansowo – księgowej, przejęciem i
przekazaniem do eksploatacji,
35) nadzorem nad przygotowaniem rocznych planów zamówień publicznych oraz jego
terminowa aktualizacja w ramach prac komórek podległych,
36) nadzorem nad odbiorem zadań realizowanych przez podległe komórki o wartości
poniżej 30 tys. euro,
37) udziałem w komisjach, konsultacjach, spotkaniach tematycznych, programach
medialnych itp.,
38) nadzorem nad przekazywaniem ostatniego dnia miesiąca zaktualizowanego
rejestru umów do Wydziału Wspomagania Zarządzania i Komunikacji Społecznej
celem centralnej rejestracji,
18/53
39) identyfikacją i oceną ryzyka w odniesieniu do celów i zadań,
40) oceną okresową podległych pracowników,
41) realizacją zadań dotyczących ochrony środowiska.
§ 18
Kierownicy komórek organizacyjnych (naczelnicy wydziałów, kierownicy oddziałów
i zespołów oraz pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska) organizują pracę komórki,
ponoszą odpowiedzialność za terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa
załatwianie spraw należących do ich zakresu działania, a w szczególności:
1) przestrzeganie zasad określonych w zakresie kontroli zarządczej,
2) terminowe, zgodne z prawem prowadzenie postępowań w indywidualnych
sprawach z zakresu administracji publicznej,
3) przygotowywanie opinii w sprawach skargowych oraz po zatwierdzeniu przez
właściwego zastępcy dyrektora w terminach wyznaczonych przez Wydział
Wspomagania Zarządzania i Komunikacji Społecznej przekazanie ich do ww.
Wydziału,
4) opracowywanie
projektów
instrukcji,
regulaminów,
zarządzeń
i
innych
wewnętrznych i zewnętrznych aktów normatywnych w zakresie działania oraz po
zatwierdzeniu przez właściwego zastępcy dyrektora w terminach wyznaczonych
przez Wydział Wspomagania Zarządzania i Komunikacji Społecznej przekazanie
ich do ww. Wydziału,
5) przygotowywanie projektów planu dochodów i wydatków na następny rok
budżetowy oraz materiałów do Wieloletniej Prognozy Finansowej po zatwierdzeniu
przez właściwego zastępcy dyrektora przekazanie ich do zastępcy dyrektora ds.
ekonomicznych Głównego Księgowego,
6) składanie umotywowanych wniosków dotyczących zmiany planu finansowego po
zatwierdzeniu przez właściwego zastępcy dyrektora przekazanie ich do zastępcy
dyrektora ds. ekonomicznych Głównego Księgowego,
7) nadzorowanie realizacji zadań komórki organizacyjnej w zakresie rzeczowym
i finansowym,
8) monitorowanie
Zintegrowanego
Systemu
Zarządzania
KSAT
w
zakresie
realizowanych zadań,
9) czuwanie nad wydatkowaniem środków publicznych na realizację zadań w sposób
celowy, oszczędny z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów,
19/53
10) przygotowanie i przekazywanie do stanowiska ds. kontrolingu niezbędnych
informacji do prowadzenia analiz i statystyk,
11) rejestrowanie spotkań z wszystkimi Radami Osiedli, wyznaczanie osób i
przekazywanie co miesiąc rejestru do Wydziału Wspomagania Zarządzania i
Komunikacji Społecznej celem wprowadzenia do rejestru centralnego,
12) terminowe wprowadzaniem wymaganych danych do programu KSAT oraz
wygenerowanie poprawnych dokumentów DIP,
13) akceptacja we właściwych terminach wskazanych przez Wydział Wspomagania
Zarządzania i Komunikacji Społecznej pism w ramach korespondencji,
14) przekazanie zaakceptowanej korespondencji przez pracowników merytorycznych
do Wydziału Wspomagania Zarządzania i Komunikacji Społecznej celem
przedłożenia do zatwierdzenia do Dyrektora,
15) prowadzeniem rejestru zamówień do 30 tys. euro i terminowe przekazywanie
zaakceptowanych rejestrów do Wydziału Zamówień Publicznych,
16) sporządzanie wniosków, zapotrzebowań finansowych, projektów planów oraz
zmian związanych z planem finansowym, sprawozdań,
17) przekazywanie zaakceptowanych, wymienionych
w pkt. 16 dokumentów do
zastępcy dyrektora ds. ekonomicznych – Głównego Księgowego celem
zatwierdzenia przez Dyrektora oraz celem przygotowania korespondencji
zewnętrznej we właściwym wymaganym terminie,
18) współpraca w zakresie funkcjonowania forum społecznościowego, informowanie
rzecznika Zarządu Dróg Miejskich w zakresie planowanych i bieżących działań,
19) terminowa realizacja harmonogramu oraz korespondencji w tym zakresie,
20) realizacja zadań wynikających z planu finansowego (terminowe – do 20 stycznia
przygotowywaniem wszystkich harmonogramów, przeprowadzenie wymaganych
konsultacji, terminowość, poprawność realizacji zadań),
21) przygotowanie zadania do przeprowadzenia odbioru, przygotowanie, odpowiedniej
dokumentacji finansowo – księgowej, przejęcie i przekazanie do eksploatacji,
22) współpracą z Radami Osiedla w ramach wykonywanych prac,
23) przygotowanie rocznych planów zamówień publicznych oraz jego terminowa
aktualizacja,
24) przekazywanie ostatniego dnia miesiąca zaktualizowanego rejestru umów do
Wydziału Wspomagania Zarządzania i Komunikacji Społecznej celem centralnej
rejestracji,
25) identyfikacja i ocena ryzyka w odniesieniu do celów i zadań,
20/53
26) zapewnienie współuczestniczenia przedstawicieli wydziałów merytorycznych w
konsultacjach społecznych,
27) zapewnienie
współpracy
przedstawicieli
wydziałów
merytorycznych
z
Jednostkami Pomocniczymi Miasta – Radami Osiedli,
28) zapewnienie współpracy przedstawicieli wydziałów merytorycznych w zakresie
Budżetu Obywatelskiego,
29) sporządzanie
wymaganych
sprawozdań,
w
tym
kwartalnych
informacji
do Przeglądów Systemu Zarządzania przez Kierownictwo (ISO),
30) podejmowanie działań usprawniających pracę komórki,
31) opracowywanie projektów kart stanowisk pracy dla stanowisk pracy podległej
komórki,
32) zapewnienie przestrzegania przez podległych pracowników wymagań i procedur
obowiązującego Systemu Zarządzania opartego o normy ISO serii 9000 i 14000,
a także przepisów regulaminu pracy Zarządu oraz obowiązujących zarządzeń
wewnętrznych Dyrektora, a w szczególności przepisów o dyscyplinie pracy, bhp
i p.poż.,
33) zapewnienie dbałości o mienie powierzone podległej komórce,
34) nadzór nad realizacją umów,
35) archiwizowanie dokumentów,
36) wyznaczanie przedstawicieli (użytkowników) do udziału w odbiorach końcowych
zadań realizowanych przez Zarząd, jak i innych inwestorów oraz Poznańskie
Inwestycje Miejskie,
37) zapewnienie gotowości do obsługi wewnętrznych i zewnętrznych kontroli,
audytów, itp.
38) dokonywanie okresowej oceny,
39) zapewnienie współpracy komórki organizacyjnej w zakresie PR, przygotowanie
materiałów dla potrzeb informacji publicznej kształtujących wizerunek Zarządu,
40) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska.
§ 19
1. Dla zapewnienia skoordynowania działań kierownicy komórek organizacyjnych oraz
pracownicy na poszczególnych stanowiskach pracy zobowiązani są do współdziałania
ze sobą.
21/53
2. W przypadku opracowywania spraw należących do kompetencji kilku stanowisk pracy
lub komórek organizacyjnych sprawy te prowadzi komórka koordynująca wskazana
przez Dyrektora lub zastępcę Dyrektora.
3. Szczegółowe obowiązki, uprawnienia i zakres odpowiedzialności pracowników
określają karty stanowisk pracy.
ROZDZIAŁ IV
Zakres czynności komórek organizacyjnych
§ 20
Do zadań Wydziału Wspomagania Zarządzania i Komunikacji Społecznej należy w
szczególności:
1)
przyjmowanie i obsługa interesantów, w tym wydawanie druków wniosków,
2)
koordynowanie działań komórek organizacyjnych Zarządu w zakresie współpracy
z obywatelami, jednostkami pomocniczymi miasta i z innymi instytucjami,
3)
ewidencjonowanie,
rejestrowanie,
kopiowanie,
rozdział
i
wysyłanie
korespondencji,
4)
obsługa poczty elektronicznej,
5)
przyjmowanie, rejestrowanie i przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi
i wnioski obywateli oraz interpelacje radnych,
6)
korespondencja z radami osiedli,
7)
obsługa, w tym protokołowanie spotkań z radami osiedli,
8)
obsługa sekretariatu i centrali telefonicznej,
9)
prowadzenie składnicy akt,
10) współpraca w zakresie organizacji i zarządzania z organami nadrzędnymi
oraz wdrażanie w życie ich zarządzeń,
11) opracowywanie projektów upoważnień, pełnomocnictw dla pracowników Zarządu,
występowanie z wnioskami o ich udzielenie, prowadzenie ewidencji,
12) opracowywanie projektów zmian struktury organizacyjnej,
13) opracowywanie projektów instrukcji i regulaminów oraz opiniowanie takich
projektów opracowanych przez inne komórki organizacyjne Zarządu,
14) współpraca, koordynacja i nadzór nad innymi komórkami organizacyjnymi Zarządu
w zakresie przygotowywania projektów uchwał Rady Miasta Poznania i zarządzeń
Prezydenta Miasta Poznania,
22/53
15) nadzór nad projektami zarządzeń opracowanych przez inne komórki organizacyjne
Zarządu, opracowywanie zarządzeń wewnętrznych, ich dystrybucja i archiwizacja,
16) weryfikacja kart stanowisk pracy co do ich zgodności z regulaminem
organizacyjnym,
17) zatwierdzanie wzorów i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, pieczęci
imiennych i stempli,
18) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, pieczęci imiennych i stempli,
19) nadzór nad terminowością korespondencji i jej kwartalne raportowanie do Dyrektora,
20) kontrola stosowania rzeczowego wykazu akt,
21) prowadzenie polityki informacyjnej i konsultacji społecznych Zarządu,
22) publiczne prezentowanie działań Zarządu w spójności z polityką informacyjną
Urzędu Miasta Poznania,
23) podejmowanie działań na rzecz promocji polityki oraz strategii Miasta,
24) opracowywanie harmonogramów działań informacyjnych na dany rok,
25) realizacja
polityki
informacyjnej
Zarządu
z
wykorzystaniem
mediów
społecznościowych i innych,
26) organizowanie kontaktów publicznych Zarządu, realizowanych z udziałem
lub za pośrednictwem środków masowego przekazu,
27) organizowanie i wspólne prowadzenie konsultacji społecznych w zakresie
opiniowania koncepcji i projektów realizowanych przez Zarząd z uwzględnieniem
zadań poszczególnych pionów organizacyjnych Zarządu,
28) realizacja obowiązków wynikających z przepisów ustawy o dostępie do informacji
publicznej, a szczególności redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej
i udzielanie informacji publicznej na wniosek oraz odmowa udzielenia takiej
informacji,
29) redagowanie, monitorowanie i aktualizacja informacji zawartych na stronach
internetowych Zarządu oraz Biuletynu Informacji Publicznej,
30) inicjowanie, planowanie, wdrażanie nowych projektów w zakresie Public Relations
(PR) oraz wizerunku Zarządu,
31) wyjaśnianie polityki Zarządu, w tym wydawanie oświadczeń i publiczne
prezentowanie działań,
32) przekazywanie komunikatów i ogłoszeń do opublikowania w środkach masowego
przekazu,
33) prowadzenie akcji informacyjnych skierowanych do mieszkańców w zakresie
zadań prowadzonych przez Zarząd w tym m. in. inwestycji i przebudów, a także
23/53
innego rodzaju działalności wymagającej powszechnego współuczestnictwa
mieszkańców,
34) reprezentowanie, w uzgodnionych sytuacjach i sprawach Dyrektora Zarządu
w komunikacji z mediami,
35) prowadzenie centralnego rejestru umów o wartości poniżej 30 tys. euro,
36) przygotowywanie materiałów źródłowych do zamówień publicznych i uczestnictwo
w postępowaniu przetargowym,
37) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
38) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 21
Do zadań Wydziału Zamówień Publicznych należy prowadzenie spraw z zakresu
zamówień publicznych Zarządu, a w szczególności:
1) opracowanie zasad udzielania zamówień publicznych poniżej progu ustawowego
obowiązujących w Zarządzie,
2) kwalifikowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego do trybu
określonego przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
3) opracowywanie harmonogramu realizacji przetargów w oparciu o roczny plan
finansowy oraz WPF,
4) sporządzanie rocznych oraz kwartalnych projektów planów zamówień publicznych,
5)
przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na podstawie
materiałów źródłowych opracowanych przez komórki realizujące zadanie
(przedmiot zamówienia, kosztorys inwestorski, terminy, istotne postanowienia
umowy),
6)
opiniowanie projektów umów stanowiących załącznik do specyfikacji,
7)
przygotowanie wniosków w sprawie powołania komisji przetargowych,
8)
przeprowadzanie postępowań o zamówienia publiczne, których wartość przekracza
próg ustawowy,
9)
przygotowanie projektów rozstrzygnięć od wniesionych odwołań,
10) koordynowanie spraw związanych ze sprawnym przebiegiem postępowań,
11) prowadzenie
rejestru
zamówień
publicznych
w
Zarządzie,
sporządzanie
sprawozdawczości półrocznej i rocznej z realizacji zamówień publicznych,
12) zamieszczanie informacji o planowanych przetargach na stronach internetowych,
13) udział w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
14) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
24/53
15) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 22
Do Wydziału Spraw Pracowniczych należy prowadzenie spraw z zakresu zarządzania
kadrami, spraw socjalnych pracowników Zarządu, a w szczególności:
1) prowadzenie akt osobowych pracowników,
2) wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń, legitymacji służbowych itp.,
3) przygotowywanie
dokumentacji
w
sprawach
przyjmowania,
zwalniania,
awansowania, karania i wyróżniania pracowników,
4) prowadzenie postępowania rekrutacyjnego pracowników,
5) nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej,
6) prowadzenie spraw dotyczących wynagradzania i kwalifikacji pracowników
(regulamin wynagradzania),
7) prowadzenie spraw związanych z okresowymi ocenami pracowników,
8) wydawanie opinii pracownikom,
9) prowadzenie ewidencji pracowników odznaczonych,
10) opracowywanie planów szkolenia i doskonalenia kadr pracowniczych,
11) kontrola dyscypliny pracy i rozliczanie czasu pracy: ewidencja czasu pracy,
delegacje służbowe, stosowanie regulaminu pracy,
12) opracowywanie planów urlopów i prowadzenie dokumentacji urlopów pracowniczych:
okolicznościowych, macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych itp.,
13) prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników, opieka nad emerytami,
rencistami i dziećmi pracowników,
14) gospodarowanie funduszem socjalnym,
15) prowadzenie spraw dotyczących rent i emerytur pracowniczych oraz ubezpieczenia
społecznego,
16) gromadzenie dokumentów dotyczących danych osobowych,
17) przygotowywanie materiałów źródłowych do zamówień publicznych i uczestnictwo
w postępowaniu przetargowym,
18) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 23
Do
zadań
Zespołu
Radców
Prawnych
należy
a w szczególności:
25/53
świadczenie
pomocy
prawnej,
1) wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami polskimi w sprawach
dotyczących działania Zarządu,
2) prowadzenie spraw dotyczących należności Zarządu w obszarze cywilno –
prawnym, prowadzenie rejestrów i raportowanie,
3) udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów wewnętrznych aktów prawnych
Zarządu,
4) opiniowanie projektów umów zawieranych przez Zarząd,
5) udzielanie pisemnych lub ustnych (na wniosek) informacji, porad i wyjaśnień
oraz opinii z zakresu obowiązującego prawa,
6) przygotowywanie informacji dotyczących zmian obowiązujących przepisów
prawnych, w zakresie działania Zarządu,
7) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania,
8) zapewnienie ciągłości pracy Zespołu, dostępności do radcy prawnego zgodnie z
zatwierdzonym przez Dyrektora rozkładem godzin pracy przekładanym do 15
stycznia każdego roku do zatwierdzenia,
9) przekazywanie do sekretariatu pierwszego dnia każdego miesiąca planu terminów
rozpraw na dany miesiąc oraz w każdy poniedziałek aktualizacja planu na dany
tydzień.
§ 24
Do zadań stanowiska ds. kontrolingu należy w szczególności:
1) opracowywanie analiz statystycznych, prowadzenie sprawozdawczości w zakresie
cyklicznym, powtarzalnym i bieżącym,
2) nadzór nad realizacją planów finansowych łączący procesy poszukiwania
informacji, planowania, kontroli realizacji zadań, terminowości, sprawozdawczości
i raportowania,
3) współpraca z zastępcami dyrektora oraz kierownikami komórek organizacyjnych w
ramach realizacji zadań, udział w spotkaniach w tematyce wynikającej z zakresu
obowiązków,
4) przygotowywanie materiałów dla Dyrektora we współpracy z zastępcami dyrektora
w ramach zakresu obowiązków i poleceń Dyrektora, w odpowiednich terminach,
5) nadzór nad terminowością raportów wymaganych w ramach pracy Zarządu Dróg
Miejskich, syntetyczna ewidencja powyższych raportów,
6) ewidencja kopii korespondencji zewnętrznej dla Dyrektora w ramach zadań
związanych z planami finansowymi oraz WPF, poprawkami Radnych Miasta
26/53
Poznania (projekty, zmiany, sprawozdania) we współpracy z zastępcami dyrektora
i wydziałami merytorycznymi,
7) analiza efektywności pracy wydziałów (komórek organizacyjnych) w ramach
realizacji zadań (terminowość, poprawność, ryzyka itp.),
8) koordynacja i organizacja spotkań z Zastępcą Prezydenta Miasta Poznania w
Zarządzie Dróg Miejskich w zakresie tematyki, zebrania materiałów itp. we
właściwym terminie,
9) koordynacja rozdziału tematów pomiędzy zastępców dyrektora na spotkania
Zastępcy Prezydenta Miasta Poznania z Wydziałem Transportu i Zieleni Urzędu
Miasta Poznania i MJO,
10) monitoring współpracy z Radami Osiedli, badanie zadowolenia, satysfakcji,
11) zbieranie informacji dla Dyrektora od zastępców dyrektora dotyczących istotnych
spraw, niezbędnych do prowadzenia analiz, statystyk, publikacji, informacji na
zewnątrz, zapisów pokontrolnych,
12) bieżące monitorowanie realizacji nadzoru przez zastępców dyrektora wypełniania
wymaganych zakresów w programie KSAT,
§ 25
Stanowisko do spraw odbioru robót dokonuje odbioru robót w imieniu Dyrektora Zarządu,
a w szczególności:
1)
reprezentowanie Dyrektora Zarządu w procesie odbioru robót wobec wykonawców
i innych uczestników procesu realizacji zadań, w tym Poznańskich Inwestycji
Miejskich, zewnętrznych inwestorów oraz wykonawców w ramach zadań własnych
Zarządu,
2)
przygotowywanie odbiorów robót, dokonywanie sprawdzenia i oceny materiału
kolaudacyjnego, organizowanie pracy komisji odbioru robót,
3)
przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych Zarządu sprawdzonego
i ocenionego materiału kolaudacyjnego, po wykorzystaniu,
4)
przekazywanie do Wydziału Zarządzania i Ewidencji Dróg dokumentów PT i OT,
5)
prowadzenie postępowania w razie zastrzeżeń, co do stwierdzonych przy odbiorze
wad,
6)
dokonywanie odbiorów pogwarancyjnych,
7)
koordynowanie przeglądów w zakresie realizacji i uczestniczenie w zwalnianiu
przez Zarząd kaucji gwarancyjnych,
27/53
8)
koordynowanie przeglądów i nadzór nad uczestniczeniem przedstawicieli Zarządu
w odbiorach realizowanych inwestycji od Poznańskich Inwestycji Miejskich,
zewnętrznych inwestorów, wykonawców w ramach zadań własnych Zarządu
oraz podmiotów wykonujących zadania w trybie art.16 ustawy o drogach
publicznych,
9)
prowadzenie elektronicznej ewidencji odbiorów robót,
10) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
11) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 26
1. Do obowiązków stanowiska ds. audytu wewnętrznego - audytora wewnętrznego należą:
1) działania o charakterze zapewniającym - ocena funkcjonowania Zarządu w zakresie
systemów zarządzania i kontroli zarządczej, w wyniku których Dyrektor Zarządu
uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę adekwatności, efektywności i skuteczności
tych systemów,
2) działania o charakterze doradczym - czynności doradcze, w tym składania wniosków
mających na celu usprawnienie funkcjonowania Zarządu.
2. Działania o charakterze zapewniającym i doradczym są zaprojektowane w celu
przysporzenia dodatkowej wartości i usprawnienia działalności Zarządu.
3. Audyt wewnętrzny obejmuje:
1) ocenę sytemu zarządzania i kontroli zarządczej Zarządu,
2) ocenę efektywności i skuteczności systemu gospodarowania środkami publicznymi
oraz mieniem Zarządu,
3) ocenę sytemu zarządzania ryzykiem,
4) czynności doradcze, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem Dyrektora
Zarządu,
5) sporządzanie rocznych planów audytu,
6) przedstawianie sprawozdań z realizacji zadań audytowych Dyrektorowi Zarządu,
7) przedstawianie sprawozdań z realizacji rocznego planu audytu Dyrektorowi
Zarządu oraz Prezydentowi Miasta za pośrednictwem odpowiedniej komórki
Urzędu Miasta,
8) prowadzenie korespondencji w zakresie audytu zewnętrznego,
9) koordynowanie obsługi zewnętrznych audytów i kontroli.
4. Audytor wewnętrzny koordynuje działania z audytorami Urzędu Miasta, w tym
monitoruje zalecenia pokontrolne.
28/53
§ 27
Do zadań stanowiska ds. systemu zarządzania - Pełnomocnika Dyrektora ds. Systemu
Zarządzania należy wspomaganie dyrektora Zarządu w utrzymaniu i doskonaleniu
Systemu Zarządzania, zgodnie z wymogami norm ISO serii 9000 i 14000 oraz systemu
kontroli zarządczej i systemu zarządzania ryzykiem, a w szczególności:
1) zapewnienie, że procesy potrzebne w Systemie Zarządzania są ustanowione,
wdrożone i utrzymane, mają określone cele i wskaźniki, poziom ryzyka oraz
zawierają stosowne mechanizmy kontrolne,
2) wydawanie dokumentacji systemowej i nadzór nad tą dokumentacją,
3) szkolenie pracowników z zakresu wymagań jakościowych i ich przestrzegania,
oraz zapewnienie upowszechnienia świadomości dotyczącej wymagań klienta,
4) bieżący nadzór nad wprowadzaniem zmian, przypisywanie odpowiedzialności,
rozdzielanie zadań, ustalanie terminu realizacji, zbieranie propozycji usprawnień
oraz sporządzanie wniosków działań:
a) korygujących,
b) zapobiegawczych,
c) usprawniających,
5) prowadzenie ewidencji, w tym ewidencji wyrobów niezgodnych,
6) prowadzenie i raportowanie auditów wewnętrznych Systemu Zarządzania
oraz dokonywanie analiz ich wyników,
7) przygotowywanie materiałów wejściowych oraz prowadzenie kwartalnych
przeglądów Systemu Zarządzania przez kierownictwo zgłaszanie wszelkich
potrzeb związanych z doskonaleniem,
8) współpraca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz Pełnomocnikiem
Prezydenta ds. Systemu Zarządzania w zakresie systemu zarządzania,
9) reprezentowanie Zarządu podczas auditów prowadzonych przez zewnętrzne
jednostki certyfikujące,
10) nadzorowanie prac zespołu auditorów oraz zespołu ekologicznego,
11) przygotowywanie, wraz kierownikami komórek organizacyjnych Zarządu,
materiałów dotyczących ryzyka (identyfikacja, analiza, reakcja na ryzyko) dla
realizowanych zadań budżetowych,
12) wspomaganie Dyrektora Zarządu w zapewnieniu funkcjonowania adekwatnej,
skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej,
13) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
29/53
§ 28
Do zadań Wydziału Zarządzania i Ewidencji Dróg w szczególności należy:
1) ewidencja stanu technicznego sieci dróg i użyteczności nawierzchni ulic oraz
urządzeń drogowych w systemie wspomagania zarządzania siecią ulic miasta
Poznania
(poza
oznakowaniem
pionowym,
poziomym,
sygnalizacjami
i pozostałymi urządzeniami bezpieczeństwa ruchu),
2) sporządzanie informacji i gromadzenie danych o sieci dróg w mieście Poznaniu,
a w szczególności wprowadzanie do ewidencji nowych obiektów drogowych
oraz rejestracja przebudów i remontów bieżących z uwzględnieniem rodzaju
wykonanych robót,
3) realizacja i koordynacja pięcioletnich przeglądów dróg zgodnie z art. 62 ust. 2 pkt 2
ustawy Prawo
budowlane,
z
uwzględnieniem
oznakowania,
sygnalizacji,
oświetlenia i kanalizacji deszczowej,
4) koordynacja
okresowych
(rocznych)
przeglądów
związanych
z
drogami
a realizowanych przez wydziały merytoryczne,
5) prowadzenie ewidencji sieci drogowej miasta i bieżąca aktualizacja dokumentów
ewidencyjnych oraz monitorowanie realizacji zarządzenia Dyrektora w tym zakresie,
6) opracowywanie
wniosków w sprawie
zakwalifikowania istniejących
ulic
do właściwej kategorii dróg publicznych,
7) prowadzenie ewidencji obiektów inżynierskich w zakresie wykazów obiektów
mostowych i przepustów,
8) ochrona pasa drogowego oraz przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich
użytkowników poprzez:
a) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i umieszczenie w nim
obiektów nie związanych z gospodarką drogową,
b) naliczanie opłat za zajęcie pasa drogowego,
c) wydawanie decyzji o przywróceniu pasa drogowego do stanu poprzedniego,
d) naliczanie kar pieniężnych za zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia,
e) udzielanie zezwoleń na przejazdy pojazdów nienormatywnych,
f) udzielanie zezwoleń na zjazd z drogi publicznej,
g) opiniowanie trwałych zmian w pasie drogowym,
9) koordynacja odbiorów zajęcia pasa drogowego,
10) udział w koordynacji działań gestorów sieci w pasie drogowym,
11) uzgadnianie zewnętrznych dokumentacji dotyczących infrastruktury w zakresie
decyzji na lokalizację,
30/53
12) opiniowanie dokumentacji zewnętrznych i wewnętrznych oraz uzgadnianie ich z
odpowiednimi wydziałami Zarządu,
13) nadzór nad kompletowaniem dokumentacji, będącej w zasobach wydziałów
merytorycznych, przekazywanej do Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego
Geopoz celem naliczenia opłaty adiacenckiej,
14) kategoryzacja planowanych dróg,
15) prowadzenie spraw w zakresie komercjalizacji powierzchni użytkowych w pasach
drogowych,
16) planowanie dochodów uzyskiwanych z zajęcia pasa drogowego,
17) udział w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
18) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
19) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 29
Do zadań Wydziału Planowania, Opiniowania i Uzgodnień należy w szczególności:
1) udział w opracowywaniu analiz sieci drogowej miasta Poznania i określanie
kierunków jej rozwoju,
2) przygotowanie Planu Rozwoju Sieci Drogowej Miasta Poznania,
3) uczestniczenie w pracach Miejskiej Pracowni Urbanistycznej dotyczących
planowania sieci dróg i akceptacja projektów układów drogowych na obszarze
opracowywanych planów,
4) udział w planowaniu długoterminowym sieci drogowej, oraz przygotowywaniu
koncepcji rozwiązań transportowych,
5) opracowywanie koncepcji zagospodarowania wód opadowych i roztopowych
w kontekście
rozwoju
sieci
drogowej
oraz
gospodarki
wodami
powierzchniowymi,
6) opiniowanie i uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego,
7) opiniowanie i ustalanie warunków obsługi transportowej planowanych
inwestycji w ramach przygotowywanych przez Urząd Miasta Poznania Wydział Urbanistyki i Architektury decyzji o warunkach zabudowy oraz
decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
8) określenie udziału rzeczowego i finansowego inwestorów w przebudowie
układu komunikacyjnego dla szczególnie ruchotwórczych obiektów (na
podstawie art. 16 ustawy o drogach publicznych),
31/53
9) opiniowanie
rozwiązań
transportowych
(projektów
koncepcyjnych)
stanowiących obsługę transportową inwestycji nowych i przebudowywanych,
10) opiniowanie
i
uzgadnianie
projektowanych
urządzeń
podziemnych
i
nadziemnych w pasie drogowym na naradach koordynacyjnych,
11) opiniowanie dokumentacji zewnętrznych i wewnętrznych oraz uzgadnianie ich
z odpowiednimi wydziałami Zarządu,
12) opiniowanie zamierzeń inwestycyjnych jednostek zewnętrznych w pasie
drogowym,
13) uzgadnianie i koordynacja uzgadniania zewnętrznych dokumentacji drogowych,
w tym wielobranżowych i ogólnobudowlanych, wraz z prowadzeniem
ewidencji uzgodnień,
14) udział w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
15) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
16) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 30
Do zadań Wydziału Nadzoru nad Inwestycjami należy w szczególności:
1) udział w planowaniu długoterminowym sieci drogowej i opracowywaniu
Wieloletniej Prognozy Finansowej,
2) opracowywanie planów rozwoju i przebudowy miejskiej kanalizacji deszczowej,
3) przygotowywanie
materiałów
źródłowych
do
zamówień
publicznych
i uczestnictwo w postępowaniu przetargowym,
4) sporządzanie rocznych planów rzeczowo – finansowych dla zadań powierzonych
do realizacji spółce Poznańskie Inwestycje Miejskie (PIM),
5) nadzór nad przekazywaniem danych do ewidencji, w tym przekazywanie po
zakończeniu procesu projektowego niezbędnych dokumentów dotyczących
poniesionych nakładów finansowych (protokóły OT) do wydziału Finansowo –
Księgowego,
6) prowadzenie spraw dotyczących opracowań dokumentacyjno – technicznych
projektów oraz uzgodnień tych projektów dla inwestycji realizowanych przez
spółkę PIM oraz inwestorów zewnętrznych,
7) sprawdzanie dokumentacji co do: zgodności zakresu opracowania z umową,
kompletności, wymaganych uzgodnień i zatwierdzeń, dla inwestycji realizowanych
przez spółkę PIM,
32/53
8) nadzór nad opiniowaniem dokumentacji projektowej przy udziale wydziałów
merytorycznych dla inwestycji realizowanych przez spółkę PIM,
9) współpraca w postępowaniach przetargowych na roboty inwestycyjne realizowane
przez spółkę PIM,
10) współpraca ze spółką PIM w zakresie wskazywania zadań powierzanych jej do
realizacji wraz z określeniem wymagań rzeczowych, dokumentacyjnych i
terminowych,
11) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie dotyczącym przebudowy układu
komunikacyjnego dla szczególnie ruchotwórczych obiektów (na podstawie art. 16
ustawy o drogach publicznych),
12) nadzór nad wykonywaniem zadań powierzonych spółce PIM, poprzez weryfikację
zasadności poniesionych wydatków inwestycyjnych oraz prawidłowości realizacji
inwestycji,
13) weryfikacja dokumentów finansowych spółki PIM na etapie realizacji zadań
w powiązaniu z planem finansowym Zarządu, w tym weryfikacja wymaganych
raportów i harmonogramów,
14) kontrola kompletności dokumentacji przy przekazywaniu zrealizowanych przez
spółkę PIM zadań do Zarządu,
15) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
16) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 31
Do zadań Wydziału Terenowo - Prawnego należą zadania z zakresu gospodarowania
gruntami i innymi nieruchomościami, w tym przygotowywanie umów w celu nabywania
nieruchomości na cele drogowe, także w ramach regulacji stanów prawnych, a w
szczególności:
1) przygotowanie opracowań formalno-prawnych,
2) opiniowanie projektów podziału nieruchomości,
3) uzyskiwanie zgody na wejście na grunt w przypadkach i na warunkach
to uzasadniających,
4) przygotowywanie projektów umów i ugód w zakresie wypłat odszkodowań z tytułu
pozbawienia możliwości użytkowania oraz zniszczenia urządzeń, budowli
i nasadzeń znajdujących się na zajmowanym gruncie,
5) prowadzenie spraw związanych z uregulowaniem stanu własności użytkowanych
nieruchomości,
33/53
6) prowadzenie spraw związanych z uregulowaniem stanu prawnego użytkowanych
ruchomości w zakresie pozostających we władaniu Zarządu (np. kanałów
deszczowych), obejmujące sporządzenie stosowych ugód z tytułu bezumownego
korzystania z nieruchomości, jak i ustanawiania ograniczonych praw rzeczowych w
postaci służebności przesyłu,
7) przygotowanie dokumentów, składanie wniosków oraz udział w rozprawach
wywłaszczeniowych w oparciu o odrębne pełnomocnictwa do reprezentowania
miasta Poznania w postępowaniach administracyjnych,
8) przygotowanie dokumentów niezbędnych do umów notarialnych kupna-sprzedaży
gruntów oraz umów dzierżawy,
9) przekazywanie danych do ewidencji,
10) przygotowywanie
materiałów
źródłowych
do
zamówień
publicznych
i uczestnictwo w postępowaniu przetargowym,
11) planowanie i kontrolowanie wydatków na wypłatę odszkodowań,
12) sporządzanie umotywowanych wniosków dotyczących zmian planu finansowego w
ciągu roku,
13) udział w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
14) opiniowanie dokumentacji zewnętrznych i wewnętrznych oraz uzgadnianie ich z
odpowiednimi wydziałami Zarządu,
15) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
16) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 32
Do zadań Wydziału Budowy i Utrzymania Dróg należy budowa dróg i utrzymanie w
zakresie jezdni, poboczy, rowów, pasów rozdziałów, chodników, ścieżek rowerowych,
a w szczególności:
1) przygotowanie procesu budowlanego (wymagane decyzje, projekty, koncepcje,
kosztorysy, konsultacje),
2) realizacja procesu budowlanego, łącznie z infrastrukturą drogową (kanalizacja
deszczowa i oświetlenie) wraz z raportowaniem,
3) udział w czynnościach odbiorowych dla obiektów budowlanych,
4) dokonywanie odbiorów robót utrzymaniowych,
5) kontrola rozliczeń budowy, w tym merytoryczne sprawdzanie faktur za wykonane
roboty,
34/53
6) wykonywanie przeglądów bieżących i okresowych dróg, ocena stanu technicznego i
użyteczności nawierzchni dróg oraz przekazywanie informacji do Wydziału
Zarządzania i Ewidencji Dróg zgodnie z wymaganiami przepisów w zakresie
ewidencji,
7) monitorowanie i raportowanie działań związanych z interwencjami,
8) opracowanie rocznych planów prac budowlanych i utrzymaniowych,
9) przygotowywanie materiałów źródłowych do zamówień publicznych i uczestnictwo
w postępowaniu przetargowym,
10) sporządzanie i przekazywanie informacji na temat budów i remontów,
11) nadzór nad realizacją:
a) remontów planowo-zapobiegawczych,
b) remontów awaryjnych,
c) robót konserwacyjnych,
12) przyjmowanie do eksploatacji nowych obiektów drogowych oraz po wykonanych
remontach i przebudowach,
13) przekazywanie danych do ewidencji, w tym przekazywanie po zakończeniu procesu
projektowego niezbędnych dokumentów dotyczących poniesionych nakładów
finansowych (protokóły OT) do wydziału Finansowo – Księgowego,
14) opracowywanie wniosków dotyczących niezbędnych w ciągu roku korekt do planu
finansowego oraz rzeczowego w zakresie dróg,
15) udział w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
16) opiniowanie dokumentacji zewnętrznych i wewnętrznych oraz uzgadnianie ich z
odpowiednimi wydziałami Zarządu,
17) koordynacja działań gestorów sieci w pasie drogowym,
18) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
19) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 33
Do zadań Wydziału Utrzymania Obiektów Inżynierskich należy utrzymanie obiektów
inżynierskich wraz z elementami urządzeń bezpieczeństwa ruchu, a w szczególności:
1) wykonywanie przeglądów bieżących i okresowych obiektów inżynierskich,
przekazywanie informacji do Wydziału Zarządzania i Ewidencji Dróg zgodnie z
wymaganiami przepisów w zakresie ewidencji,
2) monitorowanie i raportowanie działań związanych z interwencjami,
3) ocena stanu technicznego i użyteczności obiektów inżynierskich,
35/53
4) zlecanie przygotowania dokumentacji projektowej,
5) opracowanie rocznych planów prac utrzymaniowych obiektów inżynierskich, wraz
z wnioskami do WPF w zakresie potrzeb inwestycyjnych,
6) przygotowywanie materiałów źródłowych do zamówień publicznych i uczestnictwo
w postępowaniu przetargowym,
7) przekazywanie danych do ewidencji, w tym przekazywanie po zakończeniu procesu
projektowego niezbędnych dokumentów dotyczących poniesionych nakładów
finansowych (protokóły OT) do wydziału Finansowo – Księgowego,
8) nadzór nad realizacją zadań w zakresie obiektów inżynierskich:
d) remontów planowo- zapobiegawczych,
e) remontów awaryjnych,
f)
robót konserwacyjnych,
9) przyjmowanie do eksploatacji nowych obiektów inżynierskich oraz po wykonanych
remontach i przebudowach,
10) opracowywanie wniosków dotyczących potrzeb finansowych na podstawie
technicznej oceny w zakresie zadań inwestycyjnych,
11) udział w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
12) opiniowanie dokumentacji zewnętrznych i wewnętrznych oraz uzgadnianie ich z
odpowiednimi wydziałami Zarządu,
13) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
14) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 34
Do zadań Wydziału Utrzymania Infrastruktury Drogowej w szczególności należy:
1) sporządzanie rocznych planów rzeczowo – finansowych dotyczących utrzymania
infrastruktury drogowej (w tym dochodów z tytułu odprowadzania wód opadowych
i roztopowych),
2) przygotowywanie materiałów źródłowych do zamówień publicznych i uczestnictwo
w postępowaniu przetargowym,
3) nadzorowanie wykonywania prac porządkowych w pasie drogowym, w tym letnie
oczyszczanie dróg i obiektów inżynierskich,
4) prowadzenie
spraw
związanych
z
zimowym
nad odśnieżaniem i zwalczaniem śliskości zimowej,
36/53
utrzymaniem
dróg,
nadzór
5) wykonywanie przeglądów bieżących i okresowych oświetlenia oraz kanalizacji
deszczowej i przekazywanie informacji do Wydziału Zarządzania i Ewidencji Dróg
zgodnie z wymaganiami przepisów w zakresie ewidencji,
6) monitorowanie i raportowanie działań związanych z interwencjami,
7) utrzymanie oświetlenia ulicznego,
8) nadzór nad realizacją zadań związanych z iluminacją okolicznościową ulic,
9) opiniowanie dokumentacji zewnętrznych i wewnętrznych oraz uzgadnianie ich z
odpowiednimi wydziałami Zarządu,
10) uzgadnianie dokumentacji zewnętrznych branżowych,
11) przyjmowanie do eksploatacji nowych obiektów kanalizacji deszczowej oraz po
wykonanych remontach i przebudowach,
12) utrzymanie kanalizacji deszczowej w pasie drogowym dróg publicznych oraz
kanałów deszczowych poza pasem drogowym,
13) proponowanie stawek taryfowych dla kanalizacji deszczowej,
14) pobieranie opłat za odprowadzanie wód opadowych i roztopowych według cen
taryfowych,
15) prowadzenie ewidencji miejskiej kanalizacji deszczowej,
16) udział w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
17) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
18) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 35
Do zadań Wydziału Terenów Zieleni należy w szczególności:
1) planowanie i nadzór w zakresie pielęgnacji zieleni i prac interwencyjnych,
2) prowadzenie waloryzacji zieleni (nie będącej przedmiotem inwestycji drogowych),
3) sporządzanie wieloletnich planów rozwoju zieleni oraz rocznych planów rzeczowo
– finansowych,
4) przygotowywanie materiałów źródłowych do zamówień publicznych i uczestnictwo
w postępowaniu przetargowym,
5) przyjmowanie do eksploatacji nowych terenów zieleni po budowie, przebudowie i
remontach obiektów drogowych,
6) zbieranie i przekazywania danych do ewidencji, w tym przekazywanie po
zakończeniu procesu projektowego niezbędnych dokumentów dotyczących
poniesionych nakładów finansowych (protokóły OT) do wydziału Finansowo –
Księgowego,
37/53
7) prowadzenie gospodarki drzewostanem przyulicznym:
a) sporządzanie wniosków o wycinkę drzew chorych i obumarłych,
b) prowadzenie rejestrów drzew wycinanych, rejestru drzew stanowiących
rekompensatę,
c) prowadzenie bieżącej kontroli realizacji decyzji WOŚ w zakresie – obsadzeń
rekompensujących,
d) wykonywanie projektów obsadzeń rekompensujących wynikających z decyzji
WOŚ,
8) nadzór nad małą architekturą w pasie drogowym,
9) monitorowanie i raportowanie działań związanych z interwencjami,
10) prowadzenie działań na rzecz ochrony zieleni w pasie drogowym:
a) uzgadnianie zakresu zajęcia terenu zieleni i sposobu odtworzenia go po pracach
budowlanych, a także wyegzekwowanie prawidłowego odtworzenia terenu,
b) opiniowanie lokalizacji projektowanych urządzeń podziemnych i nadziemnych
w pasie drogowym w sąsiedztwie drzew,
11) udział w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
12) opiniowanie dokumentacji zewnętrznych i wewnętrznych oraz uzgadnianie ich z
odpowiednimi wydziałami Zarządu,
13) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
14) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 36
Do zadań Wydziału Organizacji Ruchu w szczególności należy:
1) przyjmowanie, analizowanie i opiniowanie projektów organizacji ruchu, w zakresie
oznakowania pionowego i poziomego oraz wniosków dotyczących zmian w
organizacji ruchu z wyłączeniem elementów ITS,
2) opracowywanie lub zlecanie do opracowania projektów organizacji ruchu z
wyłączeniem ITS uwzględniających wnioski wynikające z przeprowadzonych
analiz organizacji i bezpieczeństwa ruchu,
3) opracowywanie lub zlecanie do opracowania koncepcji dotyczących organizacji
ruchu wraz z uczestniczeniem w konsultacjach społecznych,
4) nadzór nad realizacją przez PIM projektów organizacji ruchu w zakresie
oznakowania poziomego i pionowego (rejestr zleceń, rozliczenia, nadzór nad
całością zadań),
38/53
5) analizowanie istniejącej organizacji ruchu w zakresie bezpieczeństwa ruchu z
wyłączeniem ITS i jego efektywności na potrzeby zarządu drogi,
6) przechowywanie projektów organizacji ruchu z wyłączeniem projektów ITS i
prowadzenie ich ewidencji dla potrzeb zarządu drogi,
7) opiniowanie geometrii drogi w projektach budowlanych,
8) opiniowanie wniosków o zezwolenia na przeprowadzenie zawodów sportowych,
rajdów, wyścigów, przewozów osób kolejką turystyczną i innych imprez, które
powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają korzystania z drogi w sposób
szczególny,
9) opiniowanie wewnętrznych spraw dla komórek organizacyjnych,
10) określanie warunków wjazdu pojazdów samochodowych w obszary o ograniczonej
dostępności,
11) prowadzenie spraw związanych z przebudową oznakowania pionowego i
poziomego,
12) uczestniczenie w Komisji Bezpieczeństwa Ruchu oraz innych komisjach i
zespołach problemowych dotyczących organizacji i bezpieczeństwa ruchu,
13) uczestniczenie w komisjach odbioru obiektów drogowych w zakresie organizacji
i bezpieczeństwa ruchu z wyłączeniem ITS,
14) współpraca w zakresie organizacji ruchu i jego bezpieczeństwa z innymi organami
zarządzającymi ruchem, zarządami dróg i kolei, policją i innymi jednostkami,
15) dokumentowanie zmienionej organizacji ruchu, związanej z tymczasowymi
ograniczeniami lub zakazami, określając przewidywany termin przywrócenia stanu
pierwotnego,
i
przedstawiając
tą
dokumentację
właściwemu
organowi
zarządzającemu ruchem,
16) gromadzenie informacji o urządzeniach bezpieczeństwa ruchu z wyłączeniem ITS,
17) prowadzenie bieżących i okresowych przeglądów oznakowania pionowego,
poziomego oraz pozostałych urządzeń bezpieczeństwa ruchu z wyłączeniem ITS
wraz z ich ewidencją na potrzeby zarządu drogi i przekazywanie stosownych
informacji do Wydziału Zarządzania i Ewidencji Dróg,
18) monitorowanie i raportowanie działań związanych z interwencjami,
19) sporządzanie planów rzeczowo - finansowych w zakresie działania,
20) współpraca przy wykonywaniu i aktualizacji mapy operacyjnej oznakowania ulic,
21) prowadzenie analiz ruchu drogowego,
22) planowanie rozwoju urządzeń bezpieczeństwa ruchu z wyłączeniem ITS,
39/53
23) wprowadzanie i utrzymywanie oznakowania pionowego, poziomego oraz urządzeń
bezpieczeństwa ruchu z wyłączeniem ITS,
24) przejmowanie do eksploatacji urządzeń bezpieczeństwa ruchu z wyłączeniem ITS
zarówno nowych, jak też po wykonanych remontach i przebudowach,
25) zbieranie i przekazywania danych do ewidencji, w tym przekazywanie po
zakończeniu procesu projektowego niezbędnych dokumentów dotyczących
poniesionych nakładów finansowych (protokóły OT) do wydziału Finansowo –
Księgowego,
26) gromadzenie i analizowanie danych dotyczących hałasu komunikacyjnego,
podejmowanie działań ograniczających jego emisję i uciążliwość dla mieszkańców
miasta,
27) gromadzenie danych o wypadkach i kolizjach drogowych, w tym przejść dzikich
zwierząt,
28) współudział w podejmowaniu rozstrzygnięć technicznych w zakresie technologii
urządzeń służących bezpieczeństwu ruchu z wyłączeniem ITS,
29) nadzór nad Centrum Operacyjnym BRD, w tym nad Dyspozytorami,
30) utrzymanie, rozwój i promocja Systemu Informacji Miejskiej (SIM),
31) utrzymywanie elementów SIM w sprawności i na wymaganym poziomie estetyki,
32) przygotowanie materiałów źródłowych do zamówień publicznych i uczestniczenie
w postępowaniu przetargowym,
33) udział w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
34) opiniowanie dokumentacji zewnętrznych i wewnętrznych oraz uzgadnianie ich z
odpowiednimi wydziałami Zarządu,
35) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
36) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 37
Do
zadań
Centrum
Operacyjnego
Bezpieczeństwa
Ruchu
Drogowego
należy
utrzymywanie w należytym stanie technicznym oznakowania pionowego i poziomego oraz
urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego z wyłączeniem ITS w systemie zmianowym, a
w szczególności:
1) kontrolowanie i utrzymywanie stanu technicznego oznakowania pionowego i
poziomego oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu z wyłączeniem ITS,
40/53
2) opracowywanie
planów
utrzymania
urządzeń
bezpieczeństwa
ruchu
z
wyłączeniem ITS, utrzymywanie oznakowania pionowego i poziomego w
należytym stanie technicznym,
3) wspieranie działań zarządcy ruchu dot. kontroli prawidłowości zastosowania
i funkcjonowania znaków drogowych,
4) prowadzenie ewidencji zgłoszeń nieprawidłowości w pasie drogowym przez
Komórkę Dyspozytorską,
5) prowadzenie działań wynikających z występowania zagrożeń w ruchu drogowym
(wypadki, kolizje, zjawiska atmosferyczne, awarie urządzeń BRD z wyłączeniem
ITS),
6) współudział w podejmowaniu rozstrzygnięć technicznych w zakresie technologii
urządzeń służących Bezpieczeństwu Ruchu Drogowego z wyłączeniem ITS,
7) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
8) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 38
Do zadań Wydziału ds. Rowerowych w szczególności należy:
1) analizowanie i opiniowanie rowerowych projektów organizacji ruchu,
2) współpraca w zakresie realizacji projektów budowlanych i budowy dróg
rowerowych,
3) koordynacja projektów rowerowych w zakresie projektów strategicznych
wynikających bezpośrednio z programu rowerowego na etapie koncepcji oraz
konsultacji,
4) opiniowanie koncepcji i projektów wszystkich inwestycji i zmian docelowej
organizacji ruchu, w których przewidziana jest infrastruktura drogowa pod kątem
zgodności ze Standardami Rowerowymi i rozwiązań dla ruchu rowerowego,
5) organizowanie konsultacji społecznych w zakresie projektów rowerowych,
6) współpraca z komórkami organizacyjnymi Zarządu w zakresie realizacji projektów
rowerowych,
7) współpraca ze stanowiskiem ds. rowerów w Urzędzie Miasta Poznania,
8) udział w Radzie Rowerowej,
9) opiniowanie lokalizacji stacji PRM na spotkaniach zespołu ds. wizerunku i
lokalizacji stacji Poznańskiego Roweru Miejskiego,
10) monitorowanie i raportowanie działań związanych z interwencjami,
41/53
11) współpraca z innymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami w
kwestiach związanych z ruchem rowerowym w Poznaniu,
12) przygotowanie materiałów źródłowych do zamówień publicznych i uczestniczenie
w postępowaniu przetargowym,
13) udział w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
14) opiniowanie dokumentacji zewnętrznych i wewnętrznych oraz uzgadnianie ich z
odpowiednimi wydziałami Zarządu,
15) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
16) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 39
Do zadań Wydziału Sterowania Ruchem w szczególności należy:
1) przyjmowanie, analizowanie i opiniowanie projektów organizacji ruchu w
zakresie ITS, wniosków dotyczących zmian organizacji ruchu w zakresie ITS,
2) opracowywanie lub zlecanie do opracowania projektów organizacji ruchu w
zakresie ITS uwzględniających wnioski wynikające z przeprowadzonych analiz
organizacji i bezpieczeństwa ruchu,
3) nadzór nad realizacją przez PIM projektów organizacji ruchu w zakresie ITS
(rejestr zleceń, rozliczenia, nadzór nad całością zadań),
4) opracowywanie lub zlecanie do opracowania koncepcji dotyczących organizacji
ruchu w zakresie ITS wraz z uczestniczeniem w konsultacjach społecznych,
5) analizowanie istniejącej organizacji ruchu w zakresie ITS i jej efektywności na
potrzeby zarządu drogi,
6) archiwizowanie projektów organizacji ruchu z zakresu projektów ITS i
prowadzenie ich ewidencji na potrzeby zarządu drogi,
7) opiniowanie geometrii drogi w projektach budowlanych,
8) prowadzenie spraw związanych z planowaniem budowy elementów ITS na
potrzeby zarządu drogi,
9) opracowywanie i wdrażanie zmian w programach sygnalizacji świetlnych,
10) uczestniczenie w Komisji Bezpieczeństwa Ruchu oraz innych komisjach i
zespołach problemowych dotyczących organizacji i bezpieczeństwa ruchu,
11) uczestniczenie w komisjach odbioru obiektów drogowych w zakresie ITS,
12) współpraca w zakresie ITS i bezpieczeństwa ruchu z innymi organami
zarządzającymi ruchem, zarządami dróg i kolei, policją i innymi jednostkami,
13) gromadzenie informacji o elementach ITS,
42/53
14) prowadzenie bieżących i okresowych przeglądów elementów ITS wraz z
pomiarami elektrycznymi, w tym z ich ewidencją na potrzeby zarządu drogi,
15) monitorowanie i raportowanie działań związanych z interwencjami,
16) prowadzenie analizy natężenia ruchu drogowego,
17) planowanie rozwoju ITS,
18) aktualizowanie programów elementów ITS,
19) wprowadzanie i utrzymywanie elementów ITS,
20) przejmowanie do eksploatacji elementów ITS zarówno nowych, jak też po
wykonanych remontach i przebudowach,
21) gromadzenie danych o wypadkach i kolizjach drogowych, ustalanie listy potrzeb
w zakresie budowy elementów ITS,
22) współudział w podejmowaniu rozstrzygnięć technicznych w zakresie technologii
ITS,
23) nadzór nad Centrum Operacyjnym ITS,
24) przygotowywanie
materiałów
źródłowych
do
zamówień
publicznych
i
uczestniczenie w postępowaniu przetargowym,
25) utrzymywanie elementów ITS w sprawności i na wymaganym poziomie estetyki,
26) prowadzenie Centrum Sterowania Ruchem,
27) zdalne oddziaływanie na pracę elementów ITS,
28) bieżące kontrolowanie pracy ITS w zakresie awarii,
29) badanie ruchu i przeprowadzanie jego analiz,
30) identyfikowanie i realizowanie priorytetów dla pojazdów komunikacji zbiorowej,
31) nadzorowanie systemu informacji parkingowej,
32) nadzorowanie systemu informacji dla użytkowników sieci o:
a) natężeniu ruchu wraz z informacją o alternatywnych trasach przejazdu,
b) wolnych miejscach parkingowych,
c) utrudnieniach w ruchu,
33) dokumentowanie pracy systemu sterowania,
34) dokonywanie oceny efektywności funkcjonowania realizowanych programów
sygnalizacji,
35) wprowadzanie modyfikacji programów i parametrów sterowania eliminujących
problemy ruchowe,
36) utrzymanie i prowadzenie serwisu systemu ITS,
37) opiniowanie dokumentacji w zakresie projektów elektrycznych, światłowodowych
oraz bezprzewodowych w zakresie ITS,
43/53
38) utrzymanie i prowadzenie ewidencji kanalizacji teletechnicznej,
39) udział w odbiorach nowych lub przebudowywanych elementów ITS,
40) przyjmowanie na stan elementów ITS,
41) sporządzenie planów rzeczowo – finansowych w zakresie działania,
42) rozliczanie i planowanie kosztów energii zużytej przez ITS,
43) kontrola sumaryczna kosztów funkcjonowania ITS oraz raportowanie,
44) udział w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
45) przekazywanie danych do ewidencji, w tym przekazywanie po zakończeniu
procesu projektowego niezbędnych dokumentów dotyczących poniesionych
nakładów finansowych (protokóły OT) do wydziału Finansowo – Księgowego,
46) opiniowanie dokumentacji zewnętrznych i wewnętrznych oraz uzgadnianie ich
z odpowiednimi wydziałami Zarządu,
47) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
48) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 40
Do zadań Centrum Operacyjnego ITS należy utrzymanie w należytym stanie technicznym
urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego w zakresie ITS w systemie zmianowym, a w
szczególności:
1) kontrolowanie i utrzymywanie stanu technicznego elementów ITS,
2)
opracowywanie planów utrzymywania urządzeń bezpieczeństwa ruchu,
3) wspieranie
działań
zarządcy ruchu
dotyczących
kontroli
prawidłowości
zastosowania i funkcjonowania ITS oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu
drogowego,
4) wykonywanie prac interwencyjnych i zapobiegawczych mających na celu
utrzymanie urządzeń bezpieczeństwa ruchu w należytym stanie technicznym,
5) prowadzenie dziennika eksploatacji sygnalizacji świetlnych,
6) prowadzenie działań wynikających z wystąpienia zagrożenia w ruchu drogowym
(wypadki, kolizje, awarie urządzeń ITS),
7) udział w podejmowaniu rozstrzygnięć technicznych w zakresie technologii
urządzeń ITS,
8) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
9) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
44/53
§ 41
Do Wydziału Parkowania należy wykonywanie zadań w odniesieniu do strefy płatnego
parkowania oraz działań związanych z gospodarką parkingową, w szczególności:
1) wdrażanie i utrzymywanie strefy płatnego parkowania na drogach publicznych:
a) pobieranie i kontrola wnoszenia opłat za parkowanie,
b) pobieranie opłat za zastrzeżenie stanowiska postojowego (koperty) w celu
korzystania z niego na prawach wyłączności lub współdzielenia w określonych
godzinach lub całodobowo oraz ich ewidencjonowanie,
c) pobieranie opłat za dzierżawę nieruchomości z przeznaczeniem na parkingi
buforowe oraz ich ewidencjonowanie,
d) przyjmowanie
wniosków
przeznaczonych
na
o
wyznaczenie
parkowanie
i
ewidencjonowanie
oznakowanych
miejsc
pojazdów
osób
niepełnosprawnych tzw. kopert inwalidzkich,
e) dbałość o prawidłowe usytuowanie automatów parkingowych, kontrola
prawidłowości ich funkcjonowania oraz ich ochrona przed wandalizmami
i zgłaszanie szkód ubezpieczycielowi,
f) koordynowanie i nadzorowanie pracy Zespołu Kontrolerów Parkowania,
g) koordynowanie i nadzorowanie działania kas w wydziale,
h) koordynowanie i nadzorowanie rozliczeń z parkomatów,
i) zarządzenie strefą parkowania w zakresie stanu technicznego i estetyki,
2) wdrażanie i utrzymywanie płatnego parkowania na drogach publicznych poza strefą
płatnego parkowania:
a) pobieranie opłat za zastrzeżenie stanowiska postojowego (koperty) w celu
korzystania z niego na prawach wyłączności oraz ich ewidencjonowanie,
b) pobieranie opłat za dzierżawę nieruchomości z przeznaczeniem na parkingi
strzeżone
usytuowane
w
pasie
drogowym
i
poza
nim
oraz
ich
ewidencjonowanie,
3) wykonywanie zadań związanych z egzekwowaniem należności za nieopłacony
postój pojazdu w strefie płatnego parkowania:
a) pozyskiwanie danych osobowych właścicieli i użytkowników pojazdów,
b) wystawianie upomnień,
c) kierowanie spraw do Wydziału Windykacji Należności Administracyjnych,
4) ewidencjonowanie i rozpatrywanie wniosków i odwołań,
5) monitorowanie i raportowanie działań związanych z interwencjami,
6) zlecanie badań napełnienia strefy płatnego parkowania i ich analiza,
45/53
7) opracowywanie lub zlecanie do opracowania koncepcji dotyczących parkowania
wraz z uczestniczeniem w konsultacjach społecznych,
8) przyjmowanie do eksploatacji nowych obiektów parkingowych oraz po
wykonanych remontach i przebudowach,
9) zgłaszanie do ubezpieczyciela szkód majątkowych dotyczących parkomatów oraz
innych urządzeń parkingowych,
10) przygotowywanie materiałów źródłowych do zamówień publicznych i uczestnictwo
w postępowaniu przetargowym,
11) realizowanie i nadzorowanie zawartych umów,
12) opracowywanie rocznych planów rzeczowo-finansowych,
13) planowanie dochodów uzyskiwanych ze strefy płatnego parkowania,
14) udział w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
15) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
16) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 42
Do zadań Wydziału Ekonomicznego należy opracowywanie podstawowych planów
działalności Zarządu w granicach przyznanych środków, a w szczególności:
1) opracowywanie rocznych projektów planu rzeczowo-finansowego,
2) przygotowywanie wniosków w sprawie zmian w planie finansowym Zarządu,
3) nadzór i koordynacja w zakresie wniosków i materiałów przygotowywanych przez
inne komórki
organizacyjne przy opracowywaniu
Wieloletniej Prognozy
Finansowej w zakresie wydatków bieżących i majątkowych,
4) tworzenie systemu planowania finansowego, koordynacja i nadzór w zakresie
projektów przygotowywanych przez wydziały Zarządu,
5) przygotowywanie informacji dla podejmowania decyzji finansowych,
6) sporządzanie miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe,
7) sporządzanie okresowych sprawozdań opisowo-analitycznych z wykonania planu
finansowego,
8) opracowywanie
bieżącej
informacji
dotyczącej
przewidywanego
poziomu
wykonania funduszu płac,
9) prowadzenie analitycznej ewidencji wypłaconych wynagrodzeń,
10) prowadzenie spraw związanych z rachubą płac pracowników Zarządu,
11) sporządzanie sprawozdawczości wg obowiązujących norm statystycznych,
46/53
12) przygotowywanie umów najmu pomieszczeń, umów zlecenia i o dzieło
nie dotyczących inwestycji i utrzymania dróg oraz prowadzenie ewidencji tych
umów,
13) realizacja zobowiązań publiczno – prawnych w zakresie podatku od nieruchomości,
14) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 43
Do zadań Wydziału Finansowo - Księgowego należy prowadzenie całokształtu spraw
związanych z gospodarką finansową Zarządu oraz z zakresu rachunkowości, sporządzanie
analiz i sprawozdawczości, a w szczególności:
1) ustalanie zasad rachunkowości dla Zarządu,
2) dokonywanie rozliczeń z wszelkich tytułów podlegających realizacji w ramach
zatwierdzonego planu finansowego,
3) dokonywanie rozliczeń z pracownikami,
4) weryfikacja dokonania kontroli merytorycznej faktur,
5) sprawdzanie faktur pod względem formalnym i rachunkowym,
6) prawidłowe i terminowe regulowanie zobowiązań oraz egzekwowanie należności,
7) prowadzenie kasy w siedzibie Zarządu i wykonywanie czynności związanych z
operacjami bankowymi i kasowymi,
8) sporządzanie rejestrów księgowych, kompletowanie z wyciągami bankowymi,
9) sprawowanie nadzoru nad transportem gotówki i jej przechowywaniem,
10) przejmowanie i dekretowanie dowodów księgowych,
11) prowadzenie ewidencji materiałów, przedmiotów nietrwałych i środków trwałych
oraz uzgadnianie ich stanów z osobami materialnie odpowiedzialnymi,
12) aktualizacja bieżącej wartości majątku drogowego miasta na podstawie
dokumentów PT i OT,
13) rozliczanie inwentur, księgowanie wyników inwentaryzacji w urządzeniach
księgowych,
14) prowadzenie ewidencji analitycznej kosztów,
15) prowadzenie ewidencji wydatków i kosztów w układzie paragrafowym,
16) okresowy nadzór realizacji wydatków i kosztów budżetowych zgodnie
z aktualnym planem finansowym,
17) terminowe sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych wymaganych
prawem w tym bilansu Zarządu i bilansu skonsolidowanego,
47/53
18) prowadzenie spraw związanych z podatkiem VAT (należny, naliczony), w tym
dotyczący kanalizacji deszczowej,
19) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 44
Do zadań Wydziału Windykacji Należności Administracyjnych należą zadania z zakresu
dochodzenia należności pieniężnych Zarządu, podlegających egzekucji administracyjnej,
a w szczególności:
1) ewidencjonowanie spraw przekazanych do organów egzekucyjnych w celu
podjęcia windykacji nieuregulowanych należności za:
a) nieuiszczenie opłat za postoje pojazdów w strefie płatnego parkowania,
b) zajęcie pasa drogowego,
2) prowadzenie postępowań w sprawie stosowania ulg w spłacie należności
publiczno - prawnych oraz sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań w
tym zakresie,
3) przygotowywanie i ewidencjonowanie tytułów wykonawczych w prowadzonych
sprawach,
4) rejestrowanie wyegzekwowanych należności oraz prowadzenie sprawozdawczości
w tym zakresie,
5) współpraca
z
organami
egzekucyjnymi,
przygotowywanie
postanowień
wierzyciela w sprawie wniesionych w postępowaniu egzekucyjnym zarzutów,
6) prowadzenie i
ewidencjonowanie postępowań odwoławczych w
ramach
wykonywanych zadań,
7) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 45
Do zadań Wydziału Logistyki należy:
1) planowanie, koordynowanie i sterowanie przebiegiem zaopatrzenia Zarządu
w pojazdy, sprzęt, wyposażenie, materiały i usługi niezbędne w działalności
Zarządu,
2) sporządzanie rocznych planów rzeczowo-finansowych w zakresie zadań wydziału,
3) przygotowywanie
materiałów
źródłowych
do
uczestnictwo w postępowaniu przetargowym,
4) gospodarowanie mieniem będącym na stanie Zarządu:
48/53
zamówień
publicznych
i
a) środkami trwałymi i nieruchomościami, z wyłączeniem majątku drogowego
– prowadzenie ewidencji, utrzymanie w stanie zdolności eksploatacyjnej,
b) sprzętem i wyposażeniem - prowadzenie ewidencji oraz utrzymanie w stanie
sprawności technicznej, łącznie z pojazdami i sprzętem pozostającym
w dyspozycji komórek organizacyjnych,
5) prowadzenie gospodarki materiałowej, w tym spraw związanych z inwentaryzacją
mienia będącego na stanie Zarządu,
6) realizacja przeglądów obiektów budowlanych nie będących elementami majątku
drogowego,
7) prowadzenie gospodarki odpadami,
8) zabezpieczenie mienia będącego na stanie Zarządu przed kradzieżą i zniszczeniem,
9) utrzymanie czystości w obiektach Zarządu,
10) administrowanie siecią informatyczną Zarządu, nadzór nad wdrażaniem systemów
komputerowych oraz prawidłową eksploatacją sprzętu komputerowego,
11) administrowanie siecią telefonii komórkowej i stacjonarnej Zarządu, nadzór
nad prawidłową eksploatacją telefonów, zapewnienie optymalnych z punktu
widzenia potrzeb Zarządu rozwiązań systemowych,
12) obsługa transportowa Zarządu,
13) zgłaszanie do ubezpieczyciela szkód dotyczących mienia (np. budynki, samochody
służbowe, sprzęt komputerowy), nie obejmującego majątku drogowego,
14) wprowadzanie nowoczesnych technik biurowych,
15) przygotowywanie miejsc pracy dla nowo utworzonych stanowisk,
16) prowadzenie spraw dotyczących usuwania, przechowywania, sprzedaży bądź
likwidacji pojazdów (art. 50a i 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym),
17) udział w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
18) wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska,
19) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 46
Do
zadań
Zespołu
ds.
Ubezpieczeń
należy
prowadzenie
spraw
związanych
z ubezpieczeniem majątku drogowego, majątku będącego na stanie Zarządu oraz
odpowiedzialności cywilnej miasta Poznania, a w szczególności:
1) przygotowanie informacji i danych niezbędnych do ubezpieczenia majątku
i odpowiedzialności cywilnej,
49/53
2) udział w procedurze ubezpieczenia mienia będącego na stanie Zarządu
i odpowiedzialności cywilnej miasta Poznania,
3) obsługa roszczeń ubezpieczeniowych w zakresie odpowiedzialności cywilnej
miasta Poznania,
4) zgłaszanie do ubezpieczyciela szkód w majątku drogowym będącym na stanie
Zarządu (z wyłączeniem parkomatów),
5) koordynacja prac zespołu zarządzania ryzykiem ubezpieczeniowym,
6) współpraca z firmami ubezpieczeniowymi,
7) współpraca
z
Koordynatorem
Zarządzania
Ryzykiem
w
zakresie
zasad
postępowania w sprawach ubezpieczeniowych miasta Poznania,
8) współpraca z Brokerem miasta Poznania w zakresie spraw dotyczących
ubezpieczenia majątku będącego na stanie Zarządu i interesu majątkowego Miasta
Poznania,
9) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
§ 47
1. Do zadań Zespołu samodzielnych stanowisk ds. BHP, P. Poż., OC i Bezpieczeństwa
Informacji należy odpowiednio:
W Zakresie BHP i P. Poż.:
1) kontrolowanie stanu bhp i ppoż. na wszystkich stanowiskach pracy,
2) działanie w kierunku zgodności stanu bhp i ppoż. z obowiązującymi przepisami,
3) prowadzenie spraw związanych z wypadkami przy pracy,
4) przygotowywanie informacji dotyczącej okresowej oceny stanu bhp i p.poż.,
5) dbałość o powierzone mienie,
6) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
W zakresie OC:
1) opracowywanie propozycji przygotowania infrastruktury drogowej dla potrzeb
obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności,
2) przygotowywanie dokumentów i projektów zarządzeń związanych z obszarem
obronności,
3) wykonywanie innych zadań określonych odrębnymi przepisami,
4) dbałość o powierzone mienie,
5) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
W zakresie Bezpieczeństwa Informacji:
50/53
1) regulowanie zasad dostępu oraz ochrona informacji przechowywanych w systemie
informatycznym ,
2) podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie
zabezpieczeń,
3) okresowa ocena, co najmniej raz w roku, stanu zabezpieczeń dostępu do danych
osobowych,
4) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
5) współpraca ze służbami technicznymi (wewnętrznymi i zewnętrznymi),
6) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu swojego działania.
2. Pracownicy Zespołu samodzielnych stanowisk ds. BHP, P. Poż. i Bezpieczeństwa
Informacji merytorycznie podlegają Dyrektorowi, a organizacyjnie Zastępcy Dyrektora ds.
ekonomicznych – Głównemu Księgowemu.
ROZDZIAŁ VI
Zasady aprobaty podpisywania pism
§ 48
Dyrektor podpisuje pisma należące do jego właściwości oraz w sprawach każdorazowo
zastrzeżonych.
§ 49
Do zastępców Dyrektora należy:
1)
wstępna aprobata pism w sprawach zastrzeżonych do właściwości Dyrektora,
a związanych z ich zakresem działania,
2)
podpisywanie pism w sprawach należących do ich zadań.
§ 50
Kierownicy komórek organizacyjnych:
1) aprobują pisma w sprawach zastrzeżonych dla Dyrektora i jego zastępców,
2) podpisują pisma nie pociągające za sobą zobowiązań finansowych, w sprawach
należących
do
zakresu
działania
komórki
organizacyjnej,
z
wyjątkiem
wewnętrznej
komórek
zastrzeżonych dla Dyrektora i jego zastępców,
3) podpisują
dokumenty
dotyczące
organizacyjnych.
51/53
organizacji
§ 51
Pracownicy prowadzący sprawę parafują i przykładają pieczęć imienną na pismach przez
siebie opracowywanych. Po akceptacji pisma przez kierownika komórki organizacyjnej
przekazują je do podpisu Dyrektora i/lub właściwego z-cy Dyrektora.
§ 52
Zasady określone w § 48 – 51 nie naruszają kompetencji do podpisywania decyzji
administracyjnych oraz składania oświadczeń woli w imieniu Zarządu regulowanych
odrębnymi przepisami.
ROZDZIAŁ VII
Postanowienia końcowe
§ 53
1.
Czynności kancelaryjne w Zarządzie reguluje Instrukcja kancelaryjna dla Zarządu
Dróg Miejskich w Poznaniu wprowadzona zarządzeniem Dyrektora Zarządu.
2.
Wydziały, zespoły i samodzielne komórki organizacyjne stosują jednolity rzeczowy
wykaz akt dla Zarządu Dróg Miejskich.
3.
Dla zapewnienia jednolitego oznakowania akt ustala się dla poszczególnych
komórek organizacyjnych następujące symbole:
1)
Wydział Wspomagania Zarządzania i Komunikacji Społecznej
DW,
2)
Wydział Zamówień Publicznych
DZ,
3)
Wydział Spraw Pracowniczych
DP,
4)
Zespół Radców Prawnych
DM,
5)
Stanowisko ds. kontrolingu,
DC,
6)
Stanowisko ds. odbioru robót
DO,
7)
Stanowisko ds. audytu wewnętrznego – Audytor Wewnętrzny
DA,
8)
Stanowisko ds. systemu zarządzania - Pełnomocnik Dyrektora
DJ,
9)
Wydział Zarządzania i Ewidencji Dróg
ZZ,
10)
Wydział Planowania, Opiniowania i Uzgodnień
ZP,
11)
Wydział Nadzoru nad Inwestycjami
ZN,
12)
Wydział Terenowo – Prawny
ZT,
13)
Wydział Budowy i Utrzymania Dróg
TBU,
52/53
14)
Wydział Utrzymania Obiektów Inżynierskich
TO,
15)
Wydział Utrzymania Infrastruktury Drogowej
TI,
16)
Wydział Terenów Zieleni
TZ,
17)
Wydział Organizacji Ruchu
RO,
18)
Centrum Operacyjne Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego
COBRD,
19)
Wydział ds. Rowerowych,
RR
20)
Wydział Sterowania Ruchem
IS,
21)
Centrum Operacyjne ITS
COITS,
22)
Wydział Parkowania
IP,
22)
Wydział Ekonomiczny
EE,
23)
Wydział Finansowo - Księgowy
EFK,
24)
Wydział Windykacji Należności Administracyjnych
EW,
25)
Wydział Logistyki
EL,
26)
Zespół ds. Ubezpieczeń
EU,
27)
Zespół ds. BHP, P. Poż., OC i Bezpieczeństwa Informacji
EBO.
§ 54
Regulamin organizacyjny Zarządu i zmiany do tego regulaminu wymagają zatwierdzenia
przez Prezydenta Miasta Poznania.
§ 55
1.
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia.
2.
Z dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu traci moc regulamin organizacyjny
Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu z dnia 20 października 2015 r.
Dyrektor
Katarzyna Bolimowska
53/53