ogłoszenie o dialogu tech.

TEATR POLSKI W POZNANIU
u l. 2 7 G r u d n ia 8 /1 0
6 1 -7 6 7 P o z n a ń
OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM nr 1/2/2017/PZP/DK
1. Zamawiający, dane kontaktowe, osoba wyznaczona do kontaktu:
1) Teatr Polski w Poznaniu, ul. 27 Grudnia 8/10, 61-737 Poznań, NIP 778-10-03-125, REGON
000278882, e-mail: [email protected], tel. 61 852 64 95, fax: 61 853 08 93.
2) Osoba wyznaczona do kontaktu w sprawie dialogu technicznego: Paweł Skrodzki, radca prawny –
tel. 603 237 800, [email protected]
2. Wszelką korespondencję kierowaną do zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem „Dialog techniczny
związany z postępowaniem 2/2017/PZP”.
3. Podstawa prawna
Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a – 31c ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.
z 2016 r. poz. 1020 z późn. zm.) oraz Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego w Teatrze Polskim
w Poznaniu. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej zamawiającego www.teatr-polski.pl
4. Przedmiot zamówienia oraz cel prowadzenia dialogu.
1) Zamawiający ogłasza dialog techniczny w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego, którego przedmiotem jest przebudowa i nadbudowa budynku administracji Teatru
Polskiego w Poznaniu.
2) Celem dialogu technicznego jest doradztwo i pozyskanie informacji przez zamawiającego w celu
sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz
określenia warunków umowy w następującym zakresie:
a) organizacji placu budowy, w tym w szczególności rozmieszczenia sprzętu, infrastruktury
sanitarnej i innych niezbędnych urządzeń, z uwzględnieniem wymogów wykonawcy oraz
potrzeb bieżącej działalności zamawiającego;
b) doprecyzowania etapów prac, godzin, sposobu, kolejności i następstwa ich prowadzenia w
celu uwzględnienia w jak najszerszym zakresie potrzeb organizacyjnych zamawiającego
związanych z bieżącą działalnością;
c) określenia optymalnego terminu wykonania zamówienia;
d) określenia
możliwości
i
warunków
korzystania
z
budynku
przez
pracowników
zamawiającego, ewentualnie wyłączenia części budynku dla pracowników zamawiającego i
określenia
alternatywnych
miejsc
pracy
pracowników
zamawiającego;
określenie
harmonogramu prac w kontekście prób do spektakli odbywających się w Malarni; ewentualne
1
zapewnienie kontenera umożliwiającego prace biurowe w czasie realizacji zamówienia
publicznego, określenie jego parametrów;
e) określenie warunków technicznych i organizacyjnych zapewnienia korzystania z centrali
telefonicznej i dostępu do Internetu w czasie realizacji zamówienia publicznego;
f) określenie warunków udziału w postępowaniu,
g) określenie pozacenowych kryteriów oceny ofert,
5. Warunki udziału w dialogu technicznym:
1) Zamawiający zaprosi do udziału w dialogu technicznym nie więcej niż 3 uczestników, którzy w
największym stopniu spełniać będą następujące warunki udziału w dialogu technicznym:
a) posiadać będą największe doświadczenie w prowadzeniu robót budowlanych w okresie
ostatnich 10 lat związanych z przebudową lub nadbudową budynku znajdującego się w
obszarze ochrony konserwatorskiej wykonanych w sposób należyty o wartości nie
mniejszej niż 500 tys. zł każda (1 pkt za każdą wykazaną robotę),
b) zadeklarują się do najkrótszego czasu reakcji na pytania zamawiającego (1 dzień roboczy–
3 pkt, 2 dni robocze – 2 pkt, 3 dni robocze – 1 pkt),
c) zadeklarują gotowość do spotkań bezpośrednich w największej ilości terminów (za każdy
termin – 1 pkt)
2) zadeklarują gotowość podjęcia rozmów w ramach dialogu technicznego w terminie nie dłuższym
niż 2 dni od dnia zaproszenia do dialogu (oceniane: spełnia-nie spełnia);
3) przesłanie zgłoszenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1, wraz z dokumentem potwierdzającym
należyte umocowanie do reprezentacji zamawiającego, w terminie określonym w niniejszym
ogłoszeniu,
4) przesłanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2.
6. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie: spotkań bezpośrednich oraz korespondencji
elektronicznej i telefonicznej.
7. Przewidywany termin zakończenia dialogu technicznego: 4 lipca 2017 r.
2
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o dialogu konkurencyjnym nr 1/2/2017/PZP/DK
ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM
UCZESTNIK:
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
Dane osoby upoważnionej do kontaktu z zamawiającym w sprawie dialogu technicznego:
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
W związku ze zgłoszeniem do udziału w dialogu technicznym prowadzonym przez Teatr Polski w Poznaniu o
numerze 1/2/2017/PZP/DK oświadczam, że:
1. Jestem należycie umocowany do reprezentowania uczestnika dialogu technicznego, na dowód czego
przedkładam dokument potwierdzający moje umocowanie.
2. Zapoznałem się z Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego w Teatrze Polskim w Poznaniu.
3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Teatr Polski w Poznaniu wszelkich
udostępnionych w dialogu informacji w celu właściwego przebiegu dialogu i przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Udzielam bezwarunkowej zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych w toku dialogu
technicznego, w tym również informacji stanowiących przedmiot praw autorskich uczestnika dialogu, na
potrzeby prowadzonego dialogu technicznego nr 1/2/2017/PZP/DK oraz postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego nr 2/2017/PZP, w tym w szczególności do przygotowania opisu przedmiotu
zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub warunków umowy o zamówienie publiczne.
z zastrzeżeniem §6 ust. 8 Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego w Teatrze Polskim w
Poznaniu.
………………………………………………….
3
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o dialogu konkurencyjnym nr 1/2/2017/PZP/DK
Oświadczam, że w okresie ostatnich 5 lat należycie wykonałem następujące roboty budowlane związane z
rozbudową lub przebudową budynku znajdującego się pod ochroną konserwatorską:
Lp.
Przedmiot robót budowlanych
Zamawiający
Data
Wartość umowy
1.
2.
3.
4.
Oświadczam, że:
1) Deklaruję gotowość podjęcia rozmów w ramach dialogu technicznego w terminie nie dłuższym
niż 3 dni od upływu siedmiodniowego terminu od publikacji ogłoszenia.
2) Deklaruję złożyć odpowiedź na pytania zamawiającego w terminie nie dłuższym niż … dni
robocze.
3) Deklaruję gotowość do spotkań bezpośrednich z zamawiającym*:
[ ] w dniu 26.06.2017
[ ] w dniu 27.06.2017
[ ] w dniu 28.06.2017
[ ] w dniu 29.06.2017
[ ] w dniu 30.06.2017
[ ] w dniu 1.07.2017
[ ] w dniu 3.07.2017
…………………………………………………..
*
zaznaczyć datę lub daty
4