Zapytanie ofertowe NR 1/09/2014

Warszawa, 1 września 2014r.
ISIVI Sp. z o.o.
ul. Cybernetyki 7D/13
02-677 Warszawa
NIP: 5213649709
REGON: 146703079
ZAPYTANIE OFERTOWE
NR 1/09/2014
Dotyczące:
wykonania prac programistycznych w związku z realizacją projektu:
„ISIVI - pierwszy inteligentny portal pracy i rozwoju osobistego, umożliwiający łatwe i skuteczne
dopasowywanie i łączenie ze sobą poszukujących zatrudnienia z pracodawcami, zmniejszając lukę
informacyjną na rynku pracy.”
1.
Wprowadzenie
Zapytanie dotyczy projektu: „ISIVI - pierwszy inteligentny portal pracy i rozwoju osobistego,
umożliwiający łatwe i skuteczne dopasowywanie i łączenie ze sobą poszukujących zatrudnienia z
pracodawcami, zmniejszając lukę informacyjną na rynku pracy.”, który uzyskał dofinansowanie z
funduszy europejskich, w ramach działania 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 20072013 - „Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej”, 8 oś priorytetowa
„Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki”. Projekt jest realizowany na
podstawie umowy nr UDA- POIG. 08.01.00-14-816/13-00, podpisanej pomiędzy firmą ISIVI Sp. z o.o., a
Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, pełniącą funkcję Instytucji Wdrażającej.
Wybór Wykonawcy dla przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego zostanie dokonany w oparciu o
najbardziej korzystną ofertę, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji.
2.
Informacje ogólne o projekcie
Projekt polega na stworzeniu i wprowadzeniu na rynek e-usługi: Isivi.pl. Ogólna koncepcja e-usługi
polega na stworzeniu rozbudowanego, internetowego narzędzia umożliwiającego szukającym pracy
znajdowanie zatrudnienia odpowiadającego ich aktualnym kompetencjom. Użytkownicy będą mogli
również skorzystać z instrumentów służących aktywnemu planowaniu kariery zawodowej, co pomoże
nabywać i rozwijać posiadane umiejętności, kompetencje oraz kwalifikacje. Funkcjonowanie e-usługi
związane jest z powstaniem obszernej bazy danych zawierających informacje na temat polskiego rynku
pracy. Zasadnicza funkcjonalnością e-usługi będzie system powiadamiania użytkowników o ofertach
pracy, które w największym stopniu odpowiadają zestawowi posiadanych przez nich umiejętności,
Projekt: „ISIVI - pierwszy inteligentny portal pracy i rozwoju osobistego, umożliwiający łatwe i skuteczne dopasowywanie i
łączenie ze sobą poszukujących zatrudnienia z pracodawcami, zmniejszając lukę informacyjną na rynku pracy.” jest
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDAPOIG. 08.01.00-14-816/13-00
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
przedstawionych w profilach zawodowych utworzonych w portalu. Kolejna kluczowa funkcjonalnością
będzie system informacji zwrotnych otrzymywanych przez użytkowników po każdym procesie
rekrutacji odbytym w obrębie portalu. Zadaniem systemu będzie ułatwienie użytkownikom podjęcia
decyzji, jakie umiejętności/wykształcenie/kursy/szkolenia mogą potencjalnie przyczynić się do wzrostu
ich szans na zatrudnienie. Podpowiedzi te będą generowane na podstawie wskazań firm dotyczących
najchętniej zatrudnianych pracowników posiadających konkretny zestaw umiejętności, profilu
wykształcenia czy doświadczenia zawodowego, a także dzięki przypisaniu przez firmy wag dla każdej z
wymaganej w ofercie pracy umiejętności.
Części składowe e-usługi, charakterystyka merytoryczna:
1) Moduł ujednoliconej prezentacji profili kandydatów
Moduł stanowił będzie bazę użytkowników szukających pracy w obrębie portalu, jak również
planujących rozwój swojej kariery zawodowej. Każdy użytkownik będzie miał możliwość wyboru, które
sekcje swojego profilu chciałby udostępnić pracodawcom. Klienci instytucjonalni Isivi.pl, będą
wyszukiwać kandydatów na pracowników poprzez moduł przeglądania aplikantów. Kandydaci zostaną
wyświetlani w wybranym widoku, zgodnie ze stopniem spełnienia kryteriów wyszukiwania.
2) Moduł prezentacji pracodawców i ofert pracy
Moduł ten umożliwi pracodawcom odpłatne zamieszczenie ofert pracy oraz informacji na swój temat.
Informacje te będą wyświetlane na dedykowanej stronie każdego pracodawcy.
3) Moduł rozwoju osobistego i kalendarza
Moduł umożliwi podgląd możliwych kierunków rozwoju umiejętności w postaci szkoleń, kursów,
warsztatów czy aplikacji na stanowiska oferujące rozwój kompetencji w danej dziedzinie. Moduł
umożliwią również dodawanie i monitorowanie stanu realizacji krótko- i długoterminowych celów
zawodowych w postaci kalendarza.
4) Moduł generowania raportów z procesów rekrutacji
Moduł generowania raportów polega na automatycznej analizie wyniku rekrutacji, przez jaka
przechodzi użytkownik aplikujący na dane stanowisko. Po analizie generowany jest komunikat
zaadresowany do użytkownika. W przypadku zarówno niepomyślnej, jak i pomyślnej rekrutacji, system
przeanalizuje kluczowe czynniki negatywnej lub pozytywnej decyzji o zatrudnieniu, w oparciu o dane z
profilu użytkownika oraz wymagania danej oferty pracy. Analiza będzie uzupełniona o sugestie kursów
i szkoleń, jakie mogą pomóc użytkownikowi w zdobywaniu umiejętności i kompetencji cenionych przez
pracodawców.
5) Moduł bazy szkoleń i warsztatów dopasowanych do potrzeb użytkowników
Moduł bazy szkoleń i warsztatów, dostępny będzie dla wszystkich użytkowników portalu, zarówno
kandydatów na pracowników, jak i pracodawców. Uczestnictwo użytkowników w szkoleniach i
Projekt: „ISIVI - pierwszy inteligentny portal pracy i rozwoju osobistego, umożliwiający łatwe i skuteczne dopasowywanie i
łączenie ze sobą poszukujących zatrudnienia z pracodawcami, zmniejszając lukę informacyjną na rynku pracy.” jest
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDAPOIG. 08.01.00-14-816/13-00
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
warsztatach pomagać będzie w zdobywaniu kolejnych umiejętności i kwalifikacji zawodowych. Firmy
będą mogły korzystać z dostępu do bazy szkoleń w celu zapisywania na nie swoich obecnych
pracowników. Jest to planowane przez wnioskodawcę źródło dochodu
6) Moduł generowania CV
Moduł darmowego generatora CV pozwoli użytkownikom serwisu Isivi.pl na generowanie aktualnych
danych (dane osobowe, edukacja, ścieżką zawodowa, kursy i szkolenia) w wybranych przez siebie
szablonach graficznych, co zmniejszy także czas potrzebny do odszukania i zaktualizowania swojego
życiorysu zawodowego w przypadku rekrutacji odbywanych poza portalem.
7) Moduł bazy testów kompetencyjnych dostępnych dla firm rekrutujących pracowników
Moduł opracowany przez firmę zewnętrzną posłuży firmom do weryfikacji kompetencji pracowników
podczas ich rekrutacji.
Zamawiający udzieli wszelkich informacji nie posiadających charakteru poufnych, na otrzymane
zapytanie ze strony podmiotu zainteresowanego realizacją przedmiotu zapytania ofertowego.
Dodatkowe informacje zostaną również udzielone w odpowiedzi na zapytania otrzymane przy okazji
bezpośrednich spotkań, rozmów telefonicznych czy też za pośrednictwem poczty.
3.
Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie prac programistycznych składających się na
zbudowanie i uruchomienie strony internetowej ISIVI.pl.
Forma zatrudnienia: Umowa o dzieło. Przewiduje się, że dla każdego z etapów prac opisanych poniżej
sporządzona zostanie oddzielna umowa o dzieło. Zatrudnione zostaną dwie osoby dla realizacji
każdego etapu prac.
Prace nad serwisem prowadzone są w czterech etapach, z których dwa zostały już zrealizowane. Do
realizacji pozostały jeszcze etap III i IV, w których realizowane będą następujące zadania:
1) Etap III do dnia 31 grudnia 2014r.: Wdrożenie e-usługi na rynek (2 stanowiska):


Utrzymywanie funkcjonalności serwisu,
Poprawa usability na podstawie sugestii od użytkowników serwisu,
2) Etap IV do dnia 31 marca 2015r.: Uruchomienie pełnej wersji serwisu płatnej dla pracodawców
(2 stanowiska):


Utrzymywanie funkcjonalności serwisu,
Poprawa usability na podstawie sugestii od użytkowników serwisu.
Projekt: „ISIVI - pierwszy inteligentny portal pracy i rozwoju osobistego, umożliwiający łatwe i skuteczne dopasowywanie i
łączenie ze sobą poszukujących zatrudnienia z pracodawcami, zmniejszając lukę informacyjną na rynku pracy.” jest
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDAPOIG. 08.01.00-14-816/13-00
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
Maksymalny czas realizacji wszystkich zadań: do 31 marca 2015r. z zastrzeżeniem, że elementy
wymienione w punkcie 1 powinny zostać ukończone do dnia 31 grudnia 2014r., elementy wymienione
w punkcie 2 powinny zostać ukończone do dnia 31 marca 2015r.
4.
Wymagania
Do wykonania prac opisanych w punkcie 3 niniejszego zapytania ofertowego wymagane są następujące
kompetencje:
 Bardzo dobra znajomość języków:
o Python,
o PHP,
o Javascript,
o CSS,
o HTML,
o SQL,
 Doświadczenie w tworzeniu projektów informatycznych.
Zamawiający udzieli wszelkich dodatkowych informacji nie posiadających charakteru poufnych, na
otrzymane zapytanie ze strony podmiotu zainteresowanego realizacją przedmiotu zapytania
ofertowego. Dodatkowe informacje zostaną również udzielone w odpowiedzi na zapytania
otrzymane przy okazji bezpośrednich spotkań, rozmów telefonicznych czy też za pośrednictwem
poczty.
5.
Kryteria wyboru Wykonawcy
Oferenci składają oferty na niniejsze zapytanie za pośrednictwem Formularza Ofertowego,
stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Z pośród otrzymanych ofert zostaną
wybrane dwie osoby, które zaoferują najniższą łączną cenę, tzn. gdzie łączny koszt wykonania
wszystkich elementów zapytania ofertowego będzie najniższy.
6.
Warunki składania ofert
1) Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik do
niniejszego zapytania. Formularz ofertowy można otrzymać:
 w wersji papierowej w biurze Zamawiającego,
 w wersji elektronicznej w odpowiedzi na wyraźne życzenie skierowane do Zamawiającego
drogą telefoniczną, e-mail’ową lub osobiście podczas bezpośredniego spotkania.
2) Oferty należy przesyłać do biura Zamawiającego lub składać osobiście pod adresem: ul.
Cybernetyki 7D/13, 02-677 Warszawa.
3) Oferty należy dostarczać do Zamawiającego w terminie od 1 września 2014 roku do 14
września 2014 roku.
4) Za datę dostarczenia ofert przesyłanych za pomocą poczty lub firm kurierskich uznaje się dzień
ich faktycznego wpłynięcia do biura Zamawiającego.
Projekt: „ISIVI - pierwszy inteligentny portal pracy i rozwoju osobistego, umożliwiający łatwe i skuteczne dopasowywanie i
łączenie ze sobą poszukujących zatrudnienia z pracodawcami, zmniejszając lukę informacyjną na rynku pracy.” jest
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDAPOIG. 08.01.00-14-816/13-00
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
5) Wymagany minimalny okres ważności ofert: do 31 marca 2015 roku.
6) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Ocenione zostaną wyłącznie kompletne oferty,
zawierające wyceny dla wszystkich elementów zamówienia.
7) Ocenie zostaną poddane wyłącznie prawidłowo przygotowane oferty, podpisane przez osoby
upoważnione do reprezentowania oferentów i złożone w wyznaczonym terminie.
8) Ocena zostanie dokonana w terminie do 21 września 2014 roku. Protokół z posiedzenia komisji
dokonującej wyboru wykonawcy będzie opublikowany na tablicy informacyjnej w biurze
Zamawiającego i dostępny w okresie 30 dni od daty podjęcia decyzji o wyborze wykonawcy.
Informacje na temat wyboru wykonawcy będą również dostępne na wyraźne życzenie
oferentów, otrzymane telefonicznie lub e-mail’owo.
9) Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, niezwłocznie zostaną przeprowadzone
ostateczne rozmowy, w celu podpisania finalnej umowy.
10) Wybór dokonany przez Zamawiającego ma charakter ostateczny.
7.
Osoba do kontaktu
Jan Radzikowski
Tel. 604-218-428
[email protected]
Projekt: „ISIVI - pierwszy inteligentny portal pracy i rozwoju osobistego, umożliwiający łatwe i skuteczne dopasowywanie i
łączenie ze sobą poszukujących zatrudnienia z pracodawcami, zmniejszając lukę informacyjną na rynku pracy.” jest
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDAPOIG. 08.01.00-14-816/13-00
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”