WARUNKI ZAMÓWIENIA oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 ZAŁĄCZNIK NR 1 - FORMULARZ OFERTY (pieczęć wykonawcy) Oferta w postępowaniu Ja, niżej podpisany (My niżej podpisani): działając w imieniu i na rzecz: Składam(y) ofertę na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest: Organizacja wypoczynku krajowego i zagranicznego dla dzieci pracowników, emerytów i rencistów ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o. w okresie wakacji 2016r. 1. OFERUJEMY WYKONANIE ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZA CENĘ1: a) CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 1: ……............... PLN (słownie PLN: ………………………) Miejscowość wypoczynku: ….……………………, b) CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 2: ……............... PLN (słownie PLN: ………………………) Miejscowość wypoczynku: ….……………………, c) CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 3 i. Cena jednostkowa brutto (za uczestnika) - TURNUS I: ……................ PLN (słownie PLN: ………………………) Miejscowość wypoczynku: ….……………………, ii. Cena jednostkowa brutto (za uczestnika) - TURNUS II: …….................. PLN (słownie PLN: ………………………) Miejscowość wypoczynku: ….……………………, d) CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 4: i. Cena jednostkowa brutto (za uczestnika) - TURNUS I: ……..................... PLN 1 Wykonawca wypełnia pkt. 1 Formularza Oferty jedynie w odniesieniu do turnusów dla Zadania/Zadań, na które składa ofertę. Pola niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika. Strona 1 z 18 WARUNKI ZAMÓWIENIA oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 (słownie PLN: ………………………) Miejscowość wypoczynku: ….……………………, ii. Cena jednostkowa brutto (za uczestnika) - TURNUS II: ……..................... PLN (słownie PLN: ………………………) Miejscowość wypoczynku: ….……………………, e) CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 5: i. Cena jednostkowa brutto (za uczestnika) - TURNUS I: ……..................... PLN (słownie PLN: ………………………) Miejscowość wypoczynku: ….……………………, ii. Cena jednostkowa brutto (za uczestnika) - TURNUS II: ……..................... PLN (słownie PLN: ………………………) Miejscowość wypoczynku: ….……………………, f) CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 6: i. Cena jednostkowa brutto (za uczestnika) - TURNUS I: ……..................... PLN (słownie PLN: ………………………) Miejscowość wypoczynku: ….……………………, ii. Cena jednostkowa brutto (za uczestnika) - TURNUS II: ……..................... PLN (słownie PLN: ………………………) Miejscowość wypoczynku: ….……………………, g) CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (ZA UCZESTNIKA) DLA ZADANIA 7: i. Cena jednostkowa brutto (za uczestnika) - TURNUS I: ……..................... PLN (słownie PLN: ………………………) Miejscowość wypoczynku: ….……………………, ii. Cena jednostkowa brutto (za uczestnika) - TURNUS II: ……..................... PLN (słownie PLN: ………………………) Miejscowość wypoczynku: ….……………………, 2. Wykonam(y) przedmiot zamówienia w terminie2: dla Zadania 1: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 2: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok) 2 Wykonawca wypełnia pkt. 2 Formularza Oferty jedynie w odniesieniu do turnusów dla Zadania/Zadań, na które składa ofertę. Pola niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika. W przypadku złożenia oferty dla danego Zadania na 2 turnusy, które odbędą się w tym samym terminie, Zamawiający wymaga wpisania tego sam terminu w I turnusie i w II turnusie. Strona 2 z 18 oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 WARUNKI ZAMÓWIENIA dla Zadania 3 I turnus: ………….(dzień miesiąc rok) do …………….(dzień miesiąc rok) dla Zadania 3 II turnus: ………….(dzień miesiąc rok) do …………… (dzień miesiąc rok) dla Zadania 4 I turnus: ………….(dzień miesiąc rok) do ……………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 4 II turnus: ………….(dzień miesiąc rok) do ……………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 5 I turnus: ………….(dzień miesiąc rok) do …………….. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 5 II turnus: ………….(dzień miesiąc rok) do ……………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 6 I turnus: ………….(dzień miesiąc rok) do …………….. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 6 II turnus: ………….(dzień miesiąc rok) do ……………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 7 I turnus: ………….(dzień miesiąc rok) do …………….. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 7 II turnus: ………….(dzień miesiąc rok) do ……………. (dzień miesiąc rok) 3. Oświadczam(y), że: a) jestem(śmy) związany(i) niniejszą Ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert, b) zamówienie wykonam(y): samodzielnie / z udziałem podwykonawców c) otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty, d) akceptuję(emy) treść Warunków Zamówienia i w razie wybrania mojej (naszej) oferty zobowiązuję(emy) się do podpisania Umowy, zgodnej z projektem stanowiącym Załącznik nr 14 do Warunków Zamówienia, e) wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem faktycznym, f) osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień Zamawiającemu w imieniu Wykonawcy jest: Pan(i) ………………………. , tel.: ……………………….. e-mail: ……………………….. miejscowość i data Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 3 z 18 WARUNKI ZAMÓWIENIA oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 ZAŁĄCZNIK NR 2 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OŚWIADCZENIE WYKONAWCY (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli nakładają one obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie posiada powiązań z Zamawiającym, które prowadzą lub mogłyby prowadzić do braku Niezależności lub Konfliktu Interesów w związku z realizacją przez reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot przedmiotu zamówienia. 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania. miejscowość i data Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 4 z 18 oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 3 – UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ Upoważnienie (pieczęć Wykonawcy) Upoważnienie udzielone przez Wykonawcę do podpisania oferty i załączników oraz składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu W imieniu ………………………………………………………………….………………………….……………………….. upoważniam Pana/Panią ……………………………….......................………………………….. urodzonego/ą dnia ……………………………… w ……………………………………………. legitymującego się dowodem osobistym numer: …………………………………. seria: ………………………………, PESEL: …………………………………….. do: a) podpisania oferty, b) podpisania wszystkich załączników do Warunków Zamówienia stanowiących integralną część oferty, c) składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu. miejscowość i data Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 5 z 18 oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 4 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI OŚWIADCZENIE WYKONAWCY (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności Niniejszym oświadczam(-y) że, zobowiązuję (-emy) się wszelkie informacje handlowe, przekazane lub udostępnione przez ENEA Centrum Sp. z o.o. w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, wykorzystywać jedynie do celów uczestniczenia w niniejszym postępowaniu, nie udostępniać osobom trzecim, nie publikować w jakiejkolwiek formie w całości ani w części, lecz je zabezpieczać i chronić przed ujawnieniem. Ponadto zobowiązujemy się je zniszczyć, wraz z koniecznością trwałego usunięcia z systemów informatycznych, natychmiast po zakończeniu niniejszego postępowania, chyba, że nasza oferta zostanie wybrana i Zamawiający pisemnie zwolni nas z tego obowiązku. Obowiązki te mają charakter bezterminowy. miejscowość i data Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 6 z 18 oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 5 – WYKAZ PODWKONAWCÓW (pieczęć wykonawcy) Niniejszym oświadczam(y), że: 1. Zrealizuję(emy) zamówienie samodzielnie w zakresie 3*: …………………………………………………………. 2. Zrealizuję(emy) zamówienie przy pomocy podwykonawców w zakresie*: Lp. Nazwa i adres podwykonawcy Powierzony zakres zamówienia 1. 2. 3. 4. * pola niezapisane należy przekreślić 3. Jednocześnie oświadczam(y), iż za działania i zaniechania wyżej wymienionych podwykonawców ponoszę(simy) pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego. miejscowość i data 3 Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest w punkcie 1 opisać zakres, w którym samodzielnie wykona przedmiot zamówienia. Strona 7 z 18 oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 6– ARKUSZ Z PYTANIAMI WYKONAWCY (pieczęć wykonawcy) Lp. Treść pytania 1 2 3 4 5 6 7 * pola niezapisane należy przekreślić miejscowość i data Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 8 z 18 WARUNKI ZAMÓWIENIA oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 ZAŁĄCZNIK NR 7 - ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO PRZEDŁOŻENIA „ZAŚWIADCZENIA O ZGŁOSZENIU WYPOCZYNKU” WYDANEGO PRZEZ KURATORA WŁAŚCIWEGO NA MIEJSCE SIEDZIBY LUB ZAMIESZKANIA ORGANIZATORA (pieczęć Wykonawcy) Zobowiązanie Wykonawcy do przedłożenia „Zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku” wydanego przez kuratora właściwego na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do przedłożenia, po podpisaniu umowy przez obie Strony, Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie Sp. z o.o., wskazanemu w Umowie w § 11, kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy) „Zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku” wydanego przez kuratora właściwego na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku (turnusu) dla 4: dla Zadania 1: miejscowość wypoczynku: …………………….; termin: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 2: miejscowość wypoczynku: …………………….; termin: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 3 I turnus: miejscowość wypoczynku: …………………….; termin: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 3 II turnus: miejscowość wypoczynku: …………………….; termin: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 4 I turnus: miejscowość wypoczynku: …………………….; termin: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 4 II turnus: miejscowość wypoczynku: …………………….; termin: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 5 I turnus: miejscowość wypoczynku: …………………….; termin: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 5 II turnus: miejscowość wypoczynku: …………………….; 4 Wykonawca wypełnia Załącznik nr 7 do Warunków Zamówienia jedynie w odniesieniu do turnusów dla Zadania/Zadań, na które składa ofertę. Pola niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika. Strona 9 z 18 WARUNKI ZAMÓWIENIA oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 termin: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 6 I turnus: miejscowość wypoczynku: …………………….; termin: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 6 II turnus: miejscowość wypoczynku: …………………….; termin: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 7 I turnus: miejscowość wypoczynku: …………………….; termin: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok) dla Zadania 7 II turnus: miejscowość wypoczynku: …………………….; termin: ………….(dzień miesiąc rok) do ………………. (dzień miesiąc rok) miejscowość i data Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 10 z 18 WARUNKI ZAMÓWIENIA oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 ZAŁĄCZNIK NR 8 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA GWARANCJI BANKOWEJ LUB UBEZPIECZENIOWEJ LUB UMOWY UBEZPIECZENIA NA RZECZ KLIENTÓW, JAKO ZABEZPIECZENIE FINANSOWE NIEWYPŁACALNOŚCI ORGANIZATORA TURYSTYKI, W ZAKRESIE POKRYCIA KOSZTÓW POWROTU UCZESTNIKÓW WYJAZDU DO KRAJU, A TAKŻE ZWTORU WPŁAT PONIESIONYCH PRZEZ UCZESTNIKÓW WYJAZDU. (pieczęć Wykonawcy) Zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub umowy ubezpieczenia na rzecz klientów, jako zabezpieczenie finansowe niewypłacalności organizatora turystyki, w zakresie pokrycia kosztów powrotu uczestników wyjazdu do kraju, a także zwrotu wpłat poniesionych przez uczestników wyjazdu Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do przedłożenia w terminie do 7 dni roboczych po podpisaniu umowy przez obie Strony, Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., wskazanemu w Umowie w § 11, kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy) gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub umowy ubezpieczenia na rzecz klientów, jako zabezpieczenie finansowe niewypłacalności organizatora turystyki, w zakresie pokrycia kosztów powrotu uczestników wyjazdu do kraju, a także zwrotu wpłat poniesionych przez uczestników wyjazdu z sumą ubezpieczenia w wysokości5: Dla Zadań 1-2: min. 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy Dla Zadań 3-7: min. 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy. Dla Zadań 1-7: min. 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy. Gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa lub umowa ubezpieczenia na rzecz klientów w ww. zakresie zostanie zawarta i utrzymana przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na koszt reprezentowanego podmiotu. miejscowość i data Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy 5 Wykonawca wypełnia Załącznik nr 8 do Warunków Zamówienia jedynie w odniesieniu do turnusów dla Zadania/Zadań, na które składa ofertę. Pola niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika. Strona 11 z 18 WARUNKI ZAMÓWIENIA oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 ZAŁĄCZNIK NR 9 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW (pieczęć Wykonawcy) Zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do przedłożenia, po podpisaniu umowy przez obie Strony, Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., wskazanemu w Umowie w § 11, najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku (turnusu) kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy) aktualnego ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem Umowy6: Dla Zadania 1 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy. dla Zadania 2 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 20.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy. dla Zadania 3 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy. dla Zadania 4 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy. dla Zadania 5 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy. dla Zadania 6 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy. dla Zadania 7 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy. Umowa ubezpieczeniowa od następstw nieszczęśliwych wypadków zostanie zawarta i utrzymana przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na koszt reprezentowanego podmiotu. miejscowość i data Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy 6 Wykonawca wypełnia Załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia jedynie w odniesieniu do turnusów dla Zadania/Zadań, na które składa ofertę. Pola niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika. Strona 12 z 18 WARUNKI ZAMÓWIENIA oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 ZAŁĄCZNIK NR 10 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA KOSZTÓW LECZENIA (pieczęć Wykonawcy) Zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia umowy ubezpieczenia kosztów leczenia. Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do przedłożenia, po podpisaniu umowy przez obie Strony, Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., wskazanemu w Umowie w § 11, najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku (turnusu) kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy) aktualnego ubezpieczenia kosztów leczenia uczestników kolonii/obozu w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem Umowy7: Dla Zadania 3 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 80.000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy. Dla Zadania 4 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 80.000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy. Dla Zadania 5 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 80.000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy. Dla Zadania 6 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 80.000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy. Dla Zadania 7 z sumą ubezpieczenia na osobę w wysokości min. 80.000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) ważne przez czas trwania umowy. Umowa ubezpieczeniowa od kosztów leczenia zostanie zawarta i utrzymana przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na koszt reprezentowanego podmiotu. miejscowość i data Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy 7 Wykonawca wypełnia Załącznik nr 10 do Warunków Zamówienia jedynie w odniesieniu do turnusów dla Zadania/Zadań, na które składa ofertę. Pola niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika. Strona 13 z 18 WARUNKI ZAMÓWIENIA oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 ZAŁĄCZNIK NR 11 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA Z TYTUŁU USZKODZENIA/ZNISZCZENIA SPRZĘTU SPORTOWEGO I SURVIVALOWEGO (pieczęć Wykonawcy) Zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia umowy ubezpieczenia z tytułu uszkodzenia/zniszczenia sprzętu sportowego i survivalowego. Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do przedłożenia, po podpisaniu umowy przez obie Strony, Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., wskazanemu w Umowie w § 11, najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku (turnusu) kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy) aktualnego ubezpieczenia z tytułu uszkodzenia/zniszczenia sprzętu sportowego i survivalowego (używanego podczas obozu survivalowego) w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem Umowy dla Zadania 2 z sumą ubezpieczenia w wysokości min. 20% wartości złożonej oferty przez Wykonawcę, ważnego przez czas trwania umowy. Umowa ubezpieczeniowa z tytułu zniszczenia/uszkodzenia sprzętu sportowego i survivalowego zostanie zawarta i utrzymana przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na koszt reprezentowanego podmiotu. miejscowość i data Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 14 z 18 oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 12 – ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZABEZPIECZENIA AUTOKARÓW I BUSÓW DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA (pieczęć Wykonawcy) Zobowiązanie Wykonawcy do zabezpieczenia autokarów i busów do realizacji zamówienia. Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do zabezpieczenia autokarów i busów do realizacji zamówienia w zakresie poniższych Zadań 8: dla Zadania 1 dla Zadania 4 dla Zadania 2 dla Zadania 5 dla Zadania 3 dla Zadania 6 dla Zadania 7 Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że: 1. każdy z autokarów przeznaczonych do realizacji wskazanych powyżej Zadań, spełni wymagania kwalifikacyjne opisane w pkt. 5.1 lit. i) Warunków Zamówienia, tj: a) będzie autokarem wysokopokładowym, nie starszym niż 8 lat, b) spełni wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2015 poz. 305 ze zm.), c) będzie sprawny i będzie znajdować się w należytym stanie technicznym, d) będzie posiadał obowiązkowe aktualne i opłacone ubezpieczenie OC i AC ważne przez czas trwania umowy, e) będzie posiadał minimalne wymagane wyposażenie: toaleta, klimatyzacja, DVD, f) nie będzie autokarem piętrowym. 2. każdy z busów (w przypadku, gdy liczba uczestników wyjeżdżająca z miejscowości wskazanej przez Zamawiającego dla danego Zadania będzie mniejsza niż 15 osób), spełni wymagania kwalifikacyjne opisane w pkt. 5.1 lit. i) Warunków Zamówienia, tj: a) będzie busem nie starszym niż 8 lat, b) będzie wyposażony w klimatyzację, c) będzie sprawny i będzie znajdować się w należytym stanie technicznym, d) będzie posiadał obowiązkowe aktualne i opłacone ubezpieczenie OC i AC ważne przez czas trwania umowy. 8 Wykonawca wypełnia Załącznik nr 12 do Warunków Zamówienia jedynie w odniesieniu do turnusów dla Zadania/Zadań, na które składa ofertę. Pola niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika. Strona 15 z 18 WARUNKI ZAMÓWIENIA oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyboru Jego oferty zobowiązuje się do przedłożenia, po podpisaniu umowy przez obie Strony, Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., wskazanemu w Umowie w § 11, najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku (turnusu) poniższych dokumentów: a) wypełnionego „Wykaz autokarów i busów” zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy, b) kserokopii poniższych dokumentów (potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy) dla wskazanych autokarów i busów w załączniku numer 2 do Umowy, tj.: i. aktualne, ważne badania techniczne pojazdu autokaru i busa, ii. aktualne ubezpieczenia OC i AC autokaru i busa, iii. dowód rejestracyjny autokaru i busa, iv. dla autokaru: opis stanu wyposażenia ze zdjęciami ukazującymi wyposażenie autokaru wewnątrz (min. fotele, możliwość ich regulacji) – min. 2 zdjęcia oraz z zewnątrz – min. 1 zdjęcie. miejscowość i data Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 16 z 18 oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 13 – ZOBOWAIĄZANIE WYKONAWCY DO ZABEZPIECZENIA OSÓB ZDOLNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA (pieczęć Wykonawcy) Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot zobowiązuje się do zabezpieczenia osób zdolnych do wykonania zamówienia dla poniższych Zadań 9: dla Zadania 1 dla Zadania 4 dla Zadania 2 dla Zadania 5 dla Zadania 3 dla Zadania 6 dla Zadania 7 Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia będą posiadać niezbędne kwalifikacje do wykonania zamówienia, opisane w pkt. 5.1 lit. k) Warunków Zamówienia, tj.: a) dla wszystkich Zadań: kierownikiem kolonii będzie osoba posiadająca: i. uprawnienia MEN z dn. 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r Nr 218 12 poz. 67 z póź. zm.), ii. udokumentowane doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika kolonii na co najmniej trzech, min. 12-dniowych turnusach w okresie: 2010r.-2015r. b) dla wszystkich Zadań: wychowawcami będą osoby posiadające: i. uprawnienia MEN z dn. 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r Nr 218 12 poz. 67 z póź. zm.) ii. udokumentowane doświadczenie w pracy jako wychowawca kolonijny na co najmniej trzech, min. 12-dniowych turnusach w okresie: 2010r.-2015r.* c) dla Zadania 1 i Zadania 2: pielęgniarką będzie osoba: i. z prawem wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2009 r. Nr 151, poz. 1217 i Nr 219, poz. 1706); obecna w ośrodku przez 24 godziny, d) dla Zadania 2: instruktorami sportowymi i survivalowymi będą osoby, które: i. ukończyły właściwy kurs uprawniający do prowadzenia zajęć ruchowych w danym zakresie, ii. posiadają legitymację instruktorską. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyboru Jego oferty zobowiązuje się do przedłożenia, po podpisaniu umowy przez obie Strony, Koordynatorowi Umowy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., wskazanemu w Umowie w § 11, najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wypoczynku (turnusu) poniższych dokumentów: a) wypełnionego „Wykazu osób wykonujących zamówienie, ich kwalifikacje i doświadczenia” zgodnie z załącznikiem nr 10 do Umowy. b) kserokopii poniższych dokumentów (potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy) dla wskazanych Osób w załączniku numer 10 do Umowy, potwierdzających kwalifikacje zawodowe dla każdej z osób zgłoszonych do realizacji danego Zdania, tj.: 9 Wykonawca wypełnia Załącznik nr 13 do Warunków Zamówienia jedynie w odniesieniu do turnusów dla Zadania/Zadań, na które składa ofertę. Pola niewypełnione należy przekreślić, nie usuwać z załącznika. Strona 17 z 18 WARUNKI ZAMÓWIENIA i. ii. iii. iv. oznaczenie sprawy: ZAM/EC/P/DL/TC/4/2016 dla kierownika kolonii (dot. wszystkich Zadań): zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników placówek wypoczynku, dla wychowawców (dot. wszystkich Zadań): zaświadczenie o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych lub oświadczenie o wykonywanym zawodzie, odbywanych studiach, przebytym szkoleniu dla osób, które mogą być wychowawcami kolonijnymi bez ww. zaświadczenia zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dn. 21.01.1997r., dla pielęgniarki (dla Zadania 1 i Zadnia 2): zaświadczenie o prawie do wykonywania zawodu pielęgniarki, dla instruktorów sportowych i survivalowych (dla Zadania 2): zaświadczenie o ukończeniu kursu instruktorskiego i legitymacja instruktorska. miejscowość i data Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy Strona 18 z 18