zapytanie ofertowe

Kobylin-Borzymy 2016-11-03
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ NA:
WYKONANIE USŁUGI ODŚNIEŻANIA DRÓG I PARKINGÓW
W SEZONIE ZIMOWYM 2016-2017
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Kobylin-Borzymy ul. Główna 11, 18-204 Kobylin-Borzymy
1. Przedmiot zaproszenia:
Przedmiotem zaproszenia jest usługa polegająca na odśnieżaniu dróg gminnych w sezonie zimowym
2016-2017. Zaproszenie obejmuje 4 części :
I Część - SEKTOR I Zgodnie z załącznikiem graficznym nr 1a oraz wykazem dróg i parkingów do
odśnieżania:
- Drogi do odśnieżania w I kolejności 13,5 km
- Drogi do odśnieżania w II kolejności 5,0 km
- Parkingi do odśnieżenia 0,54 ha – przyjęte do wyliczeń jako równoważność odśnieżania 2,7 km
drogi.
II Część - SEKTOR II zgodnie z załącznikiem graficznym nr 1b oraz wykazem dróg i do
odśnieżania:
- Drogi do odśnieżania w I kolejności 17,7 km
- Drogi do odśnieżania w II kolejności 2,2 km.
III Część - SEKTOR III zgodnie z załącznikiem graficznym nr 1c oraz wykazem dróg i
parkingów do odśnieżania:
- Drogi do odśnieżania w I kolejności 14,2 km
- Drogi do odśnieżania w II kolejności 10,00 km
- Parkingi do odśnieżenia 0,15 ha - przyjęte do wyliczeń jako równoważność odśnieżania 0,75 km
drogi.
IV Część:
- drogi I i II kolejności odśnieżania, ciągnikami rolniczymi o mocy min. 130 KM (wyposażony w
spych lub dmuchawę - wirnik) z sektora I, II i III zgodnie z załącznikami 1a, 1b i 1c. Usługi w tej
części będą zamawiane w przypadku konieczności odśnieżenia miejscowo zawianego odcinka drogi.
2. Sposób wykonania powierzonych prac winien odpowiadać wymogom zimowego utrzymania
dróg gminnych tj.
2.1. Dotyczy części I, II i III z pkt1:
- jeżeli odśnieża się drogę w miejscowości należy uwzględnić wjazdy w boczne drogi (uliczki) które
stanowią dojazd do posesji zamieszkałych nawet jeżeli nie zostały uwzględnione na załącznikach
graficznych.
- wykonawcy zobowiązani są usunąć śnieg ze skrzyżowań,
- szerokość na jaką należy odśnieżyć drogę 6 m (o ile pozwala na to szerokość pasa drogowego)
- maksymalna wysokość nie zajeżdżonego śniegu 5 cm,
- w przypadku jeżeli zlecenie odśnieżania zostanie wykonane do godziny 24 dnia poprzedniego drogi
I kolejności odśnieżania należy odśnieżyć do godz 8.00 dnia następnego
- w innych przypadkach wymagany czas rozpoczęcia odśnieżania 0,5 h od zgłoszenia
1
2.2. Dotyczy części IV z pkt.1:
- jeżeli odśnieża się drogę w miejscowości należy uwzględnić wjazdy w boczne drogi (uliczki) które
stanowią dojazd do posesji zamieszkałych nawet jeżeli nie zostały uwzględnione na załącznikach
graficznych.
- szerokość na jaką należy odśnieżyć drogę - 6 m (o ile pozwala na to szerokość pasa drogowego)
- maksymalna wysokość nie zajeżdżonego śniegu - 5 cm,
- wymagany czas rozpoczęcia odśnieżania maksymalnie 4h od zgłoszenia.
3. Zamówienia usługi odśnieżania:
3. 1. W odniesieniu do I, II i III z pkt.1 Zamawiający będzie oddzielnie zlecał odśnieżanie:
- wszystkich dróg I kolejności
- wszystkich dróg II kolejności
- wszystkich parkingów
w danej części zamówienia, to znaczy iż wykonawca będzie zobowiązany do odśnieżenia tylko
zleconych części.
3.2. W odniesieniu do IV części z pkt.1, Zamawiający będzie zlecał odśnieżanie wskazanych
odcinków dróg I i II kolejności odśnieżania odpowiednio w SEKTORZE I, II i III.
3.3. Zamówienie będzie realizowane w miarę potrzeb Zamawiającego i panujących warunków
atmosferycznych (opadów śniegu lub zamieci), każdorazowo na odrębne telefoniczne lub SMS
zlecenie przedstawiciela Zamawiającego.
4.
Termin wykonania zamówienia:
Zamówienie należy zrealizować w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 20.04.2017 r.
5. Warunki udziału:
5.1. Zamawiający żąda by wykonawca dysponował pojazdem dopuszczonymi do ruchu ( o ile
dotyczy) na podwoziu kołowym, przystosowanymi do odśnieżania dróg o mocy mechanicznej i
wyposażeniu:
dla części zamówienia od I do III z pkt.1 - z napędem minimum na dwie osie i:
- mocy min. 66kW (90 KM) i szerokości pługa min. 2,7 m dla maszyn budowlano-drogowych
- mocy min. 88kW ( 120 KM) i szerokości pługa min. 2,7m dla ciągników rolniczych
- mocy min. 103kW (140 KM) i szerokości pługa min. 2,7 m dla pojazdów samochodowych.
- mocy min 73 kW (100 KM) dla pojazdów wyposażonych w wirnik (dmuchawa).
Nie dopuszcza się odśnieżania uniwersalną łyżką czołową koparko-spycharek i ciągników
rolniczych, oraz pługiem zamontowanym z tyłu pojazdu (tz. zmiotką).
dla IV z pkt 1 części zamówienia, ciągnik rolniczy o mocy min 130 KM (wyposażony w
spych, lub dmuchawę – wirnik) z napędem na dwie osie.
5.2. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia, o ile posiada
odpowiednią ilość sprzętu zapewniającą, dla każdej części zamówienia ( odpowiednio I, II, III z
pkt.1) co najmniej jeden pojazd odśnieżający i operatora.
5.3. Zamawiający wymaga, aby osoby kierujące pojazdami wykonujące czynności przy odśnieżaniu
posiadały prawo jazdy, lub uprawnienia wymagane na oferowane do odśnieżania pojazdy.
2
6. Opis sposobu przygotowania oferty:
6.1.Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi materiałami składającymi się na
zamówienie.
6.2. Formularz oferty powinien zostać wypełniony przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według
warunków i postanowień zawartych w niniejszym dokumencie bez dokonywania w nich
zmian. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy
Wykonawcy , wpisuje się „nie dotyczy”.
6.3. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje (np. dokonał wizji w miejscu
świadczenia usług), które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania
umowy.
7. Opis sposobu obliczenia ceny:
7.1. W oferowanych stawkach cenowych Wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty związane
z prawidłowym wykonaniem umowy.
7.2. Dla I, II i III części zamówienia z pkt 1 Wykonawcy zobowiązani są do podania ceny brutto za
odśnieżanie 1 km drogi.
7.3. Dla IV części zamówienia z pkt 1 Wykonawcy zobowiązani są do podania ceny brutto za 1
roboczogodzinę odśnieżania drogi.
7.4. Podana w ofercie cena traktowana jest jako wynagrodzenie ryczałtowe wykonawcy – obejmuje
wszelkie koszty konieczne do prawidłowego wykonania zadania.
Uwaga ! ! ! w przypadku oferentów będących osobami fizycznymi nie prowadzącymi
działalności gospodarczej w danym zakresie z wynagrodzenia należnego wykonawcy zostaną
potrącone wszystkie należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu
Skarbowego, po złożeniu stosownego oświadczenia.
8. Zamawiający informuje jednocześnie, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który
zaoferuje najniższą cenę brutto za każdą z części opisanych w pkt.1 odpowiednio: I, II, III i IV.
9 . Osoby uprawnione do kontaktu:
- Wojciech Mojkowski – Wójt Gminy
- Dariusz Sikorski –
inspektor
86-2743003
86-2743003
10. W złączeniu:
Zał. graficzne nr 1a, 1 b, 1 c – Sektory z wykazem dróg.
Zał. nr 2 - Formularz ofertowy na odśnieżanie
Zał. nr 3 – Projekt umowy.
11. Wykonawcy mogą złożyć tylko jedna ofertę. W przypadku złożenia przez tego samego
wykonawcę większej liczby ofert zostaną one odrzucone i nie będą podlegały rozpatrywaniu.
Oferty składać do 2016-11-10 do godziny 10:00, na załączonym formularzu:
w sekretariacie urzędu, za pośrednictwem: fax 086-2743026, e-mail [email protected],
lub pocztą na adres:
Urząd Gminy Kobylin-Borzymy
ul. Główna 11, 18-204 Kobylin-Borzymy
Wójt Gminy
Wojciech Mojkowski
3