zapytanie ofertowe 09.02.2017
advertisement
Rzeszów, dnia 9 lutego 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. ZAMAWIAJĄCY Gmina Miasto Rzeszów Rynek 1, 35–064 Rzeszów NIP: 813 000 86 13 Odbiorca faktury/płatnik Dom Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych ul. Załęska 7a, 35-322 Rzeszów tel. 17 748 1170, 17 748 1150 e-mail: [email protected] I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na Dostawę leków dla Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych w Rzeszowie, ul. Załęska 7a, zwanym dalej Domem Pomocy Społecznej lub Zamawiającym. 2. W przypadku wątpliwości co do jednoznaczności zapisów niniejszego zapytania ofertowego, Zamawiający zwraca się o wyartykułowanie wątpliwości na piśmie i przekazanie drogą poczty elektronicznej, na adres : [email protected] Wszystkie zapytania w sprawie wyjaśnienia treści niniejszego zapytania ofertowego zostaną rozpatrzone przez Zamawiającego, a odpowiedź zostanie udzielona na piśmie i przekazana drogą poczty elektronicznej na adres wskazany przez Pytającego. 3. Opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera Kalkulacja cenowa, przy czym Zamawiający zastrzega, iż ilości wskazane w ww. Kalkulacji cenowej stanowią tylko i wyłącznie szacunek, zarówno pod względem asortymentu, jak i ilości, a w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość zmiany asortymentowej, tzn. Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia asortymentu, jak również rezygnacji z poszczególnych pozycji asortymentowych, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem na leki mieszkańców Domu Pomocy Społecznej. W szczególności Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu leków refundowanych niewskazanych w załączniku – Kalkulacja cenowa w przypadku zaordynowania danego leku przez lekarza. W takim przypadku Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania w całości ilości przewidzianych dla poszczególnego asortymentu, wskazanych w Kalkulacji cenowej. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego bądź wykorzystania częściowego, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 4. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie zakupu leków również u innego Wykonawcy, aniżeli Wykonawca wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego. 5. Warunki jakie winien spełnić Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia: 1) Wykonawca obowiązany jest posiadać aktualną koncesję lub zezwolenie uprawniające do obrotu produktami leczniczymi zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (tekst jedn. Dz.U. z 2008 r. Nr 45, poz. 271) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. Przepisy wprowadzające Ustawę – Prawo farmaceutyczne, ustawę o wyrobach medycznych oraz ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz. U. z 2011 r. Nr 82, poz. 451, z późn. zm.). Koncesja lub zezwolenie o których mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca obowiązany jest posiadać w toku realizacji całości zamówienia; 2) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia bezpośrednio do siedziby Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych w Rzeszowie, ul. Załęska 7a, gabinet medycznej pomocy doraźnej, w ciągu 24 godzin od chwili złożenia zamówienia (czyli odebrania recept i przywóz tych leków ) w dniach: od poniedziałku do soboty w godz. od 8.00 do 16.00; 3) W przypadku leków pilnych Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie Zamawiającego w ciągu 4 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego. 4) Dostarczenie leków na zasadach określonych w pkt 2) i pkt 3), powyżej odbywa się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. Zasady dostarczenia leków, określone w pkt 2) i w pkt 3) powyżej obowiązują przy każdej dostawie leków, bez względu na wartość złożonego zamówienia. Wraz z dostarczonym lekiem Wykonawca dostarcza ulotki w języku polskim, zawierające informacje niezbędne dla bezpośredniego użytkownika/mieszkańca Domu Pomocy Społecznej; 5) Wszystkie dostarczane leki muszą posiadać świadectwo dopuszczenia do obrotu w Polsce (zgodnie z urzędowym wykazem środków farmaceutycznych) oraz pochodzić z bieżącej produkcji w nieuszkodzonych opakowaniach; 6) Leki stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia zostaną dostarczone w opakowaniach odpowiadających wymogom określonym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 20 lutego 2009 r. w sprawie wymagań dotyczących oznakowania opakowań produktu leczniczego i treści ulotki (Dz. U. z 2009 r. Nr 39, poz. 321, z późn. zm.); 7) Poza lekami wyszczególnionymi w załączniku-Kalkulacja cenowa, Wykonawca zobowiązuje się dostarczać leki za odpłatnością ryczałtową, limitowaną oraz leki nieodpłatne, według sporządzonego przez Zamawiającego zapotrzebowania (recept); 8) Poszczególne zamówienia realizowane będą periodycznie, w zależności od bieżących potrzeb Zmawiającego przez 6 dni w tygodniu; 9) Realizacja recept Zamawiającego będzie następować od poniedziałku do soboty w godz. od 8.00 do 16.00; 10) Wykonawca dostarczać leki objęte niniejszym zamówieniem posiadającym co najmniej roczny termin przydatności licząc od dnia dostarczenia produktu do siedziby zamawiającego lub w przypadku obowiązującego terminu przydatności krótszego niż rok co najmniej 80% terminu licząc od dnia dostarczenia produktu do siedziby zamawiającego; 11) W przypadku, gdy w toku realizacji zamówienia zmianie ulegnie urzędowa stawka za dany lek – Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny wynagrodzenia umownego za dany lek o różnicę między ceną urzędową, która obowiązywała w dniu 9 lutego 2017 r. a wartością ceny urzędowej po zmianie. Podstawą do zmiany ceny będzie opublikowanie Obwieszczenia Ministra właściwego do spraw zdrowia, w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenie żywieniowego oraz wyrobów medycznych; 12) Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT wraz ze szczegółową specyfikacją, w której zawarte będą: dane zamawiającego, dane osoby (mieszkańca Domu Pomocy Społecznej) na którą została wystawiona recepta (przynajmniej imię i nazwisko) wraz z wydzieleniem kwoty odpłatności dokonywanej zgodnie z obowiązującymi przepisami przez mieszkańca i kwoty odpłatności, do której zobowiązany jest Dom Pomocy Społecznej – art. 58 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Faktury dostarczane będą na bieżąco, nie rzadziej niż raz w tygodniu, termin zapłaty faktury do 14 dni, licząc od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury płatne przez mieszkańca w 100 % wystawiane będą indywidualnie na nazwisko i imię danego mieszkańca; 13) Zamawiający w sytuacjach wyjątkowych, gdy z przyczyn niezależnych od stron umowy, lek wskazany w Kalkulacji cenowej jest niedostępny na rynku, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia odpowiednika/zamiennika leku wskazanego w Kalkulacji cenowej, przy zastosowaniu ceny urzędowej odpowiednika/zamiennika leku wskazanego w Kalkulacji cenowej, zgodnej z obowiązującym Obwieszczeniem właściwego Ministra; 14) Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco, pisemnie informować Zamawiającego o niedostępności lub przewidywanej niedostępności danego leku na rynku; 15) Zamawiający wymaga, aby w przypadku dostarczenia zamiennika leku wskazanego na dostarczonej Wykonawcy recepcie, w pierwszej kolejności Wykonawca stosował zamienniki z leków wyszczególnionych w Kalkulacji cenowej, natomiast stosowanie zamienników nie wyszczególnionych w Kalkulacji cenowej dopuszczalne jest wyłącznie w przypadkach określonych w pkt 13), powyżej; 16) W przypadku zmiany ceny zamawianych przez Zamawiającego leków refundowanych, w związku ze zmianą wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenie żywieniowego oraz wyrobów medycznych, opublikowanego w Obwieszczenia Ministra właściwego do spraw zdrowia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie po zaistnieniu zmiany, przedstawić Zamawiającemu, nowe ceny, zgodnie z obowiązującym wykazem refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, opublikowanym w Obwieszczenia Ministra właściwego do spraw zdrowia; 17) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dostarczenia zamiennika tańszego, niż lek wskazany na recepcie, również w przypadku, gdy żądany przez Zamawiającego tańszy zamiennik nie został objęty treścią Kalkulacji cenowej. 6. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do zaprzestania realizacji dostaw objętych przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę wyłonionego w przedmiotowym postępowaniu obowiązków określonych niniejszym Zapytaniem ofertowym. II. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać do 16.02.2017 r., do godziny 10:00, w siedzibie Zamawiającego, w formie pisemnej 2. Jawne otwarcie ofert, na którym mogą być obecni wszyscy zainteresowani Wykonawcy, odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 16.02.2017 r. o godz. 10.30. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku Kalkulacja cenowa, wypełniając wszystkie puste wiersze. W przypadku leków znajdujących na wykazie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenie żywieniowego oraz wyrobów medycznych, opublikowanych w Obwieszczeniu Ministra właściwego do spraw zdrowia, w Kalkulacji cenowej, należy wpisać cenę obowiązującą zgodnie z ww. Obwieszczeniem, na dzień 9 lutego 2017 r. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Ofertę należy złożyć w kopercie, na kopercie należy umieścić napis „ Zapytanie Ofertowe na dostawę leków dla Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych w Rzeszowie, ul. Załęska 7a. 3. Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Rzeszowie, ul. Załęska 7a lub przesłać na adres, Domu Pomocy Społecznej 35-322 Rzeszów, ul. Załęska 7a. IV. OCENA OFERT 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: - spełnienie wymogów określonych przez zamawiającego niniejszym zapytaniem ofertowym, - najkorzystniejsza cena zaoferowana przez Wykonawcę. 2. W toku oceny ofert Zamawiający zastrzega dopuszczalność wyjaśnienia treści oferty oraz jej uzupełnienia. 3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę. 4. Do obliczania najkorzystniejszej ceny brane będą tylko ceny leków o odpłatności 100 % (bez refundacji). V. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH: 1. W przedmiotowym postępowaniu nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również niniejsze zapytanie ofertowe nie jest prowadzone na podstawie Kodeksu cywilnego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczny. 3. Przedmiotowe zapytanie ofertowe nie stanowi przyrzeczenia zawarcia umowy. 4. Osobami upoważnionymi do kontaktu ze strony Zamawiającego są: - Joanna Leja – pod względem merytorycznym, tel. 17 748 1155 - Witold Noga – pod względem formalnym, tel. 17 748 1154 VI. ZAŁĄCZNIKI Kalkulacja cenowa - załącznik Joanna Leja kierownik działu opiekuńczo terapeutycznego Podpis na oryginale
