w postępowaniu - Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Warszawa, 30 czerwca 2017 r.
ZATWIERDZAM
DYREKTOR GENERALNY
Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej
Monika Więckowska /-/
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr sprawy BG-II/211/12/2017
Tryb postępowania:
PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. Ustawy Prawo
zamówień publicznych)
Przedmiot:
USŁUGI UTRZYMANIA I ROZWOJU SYSTEMÓW SOPRANO,
PHOENIX I REGISTER PLUS
Zamawiający:
URZĄD PATENTOWY
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192
WARSZAWA 2017
WPROWADZENIE
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo
zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zmian.), zwanej dalej
„Ustawą”.
2. Wykonawca powinien przesłać ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192.
www.uprp.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39
Ustawy i nast. odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza
kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania i rozwoju systemów Soprano, Phoenix i
Register Plus (w liczbie 400 roboczogodzin dla zamówienia podstawowego oraz 200
roboczogodzin w ramach prawa opcji) dla Urzędu Patentowego RP w okresie od dnia
20.07.2017 do dnia 18.12.2019 roku.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ.
2. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień:
Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania - 72267000-4
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE
OFERT CZĘŚCIOWYCH/ LICZBA CZĘŚĆI ZAMÓWIENIA, NA KTÓRĄ WYKONAWCA
MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ LUB MAKSYMALNĄ LICZBĘ CZĘŚCI, NA KTÓRE ZAMÓWIENIE
MOŻE ZOSTAĆ UDZIELONE TEMU SAMEMU WYKONAWCY, ORAZ KRYTERIA LUB
ZASADY, KTÓRE BĘDĄ MIAŁY ZASTOSOWANIE DO USTALENIA, KTÓRE ZAMÓWIENIA
ZOSTANĄ UDZIELONE JEDNEMU WYKONAWCY, W PRZYPADKU WYBORU JEGO
OFERTY W WIĘKSZEJ NIŻ MAKSYMALNA LICZBIE CZĘŚCI
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART.
67 UST. 1 PKT 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE
UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ
Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7.Ustawy.
VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE
WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z
WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH
SKŁADANIE
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 2
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. PODWYKONAWSTWO
1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych
części zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostanie zrealizowane w okresie od 20 lipca 2017 r./albo od dnia podpisania
umowy (jeżeli data podpisania umowy nastąpi po dniu 20.07.2017 r.) do 18 grudnia 2019 r.
IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy
1.1 nie podlegają wykluczeniu
1.2 spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje (przy czym część zrealizowana
obejmuje) co najmniej 2 usługi utrzymania systemów informatycznych realizowanych
nieustanie przez okres min. 24 miesięcy, każda o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000
zł brutto
2) dysponuje następującymi osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe
i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz zapewni udział tych osób w
Zespole realizującym zamówienie:
a) Kierownik projektu (1 osoba – nie może pełnić innej roli w projekcie) o następujących
kwalifikacjach:
i. posiada certyfikat Prince2 Foundation lub równoważny;
ii. posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami potwierdzone
udziałem w realizacji dwóch projektów o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każdy;
b) Dwóch programistów (2 osoby) o następujących kwalifikacjach:
i. udział w zespole do spraw utrzymania systemu w minimum 2 projektach;
ii. udział w projektach wykorzystujących poniższe technologie: Webservices, Java, Apache
Cocoon, Spring, SpringMVC, Spring WebFlow, Hibernate, JPA, JSP, XML, MySQL, Maven,
Ant, Hudson, JBoss Jakarta, Apache Tomcat,
iii. minimum 2-letnie doświadczenie w projektach informatycznych potwierdzone udziałem w
realizacji co najmniej 1 projektu o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto;
c) Programista (1 osoba) o następujących kwalifikacjach:
i. udział w zespole do spraw utrzymania/rozwoju systemu w minimum 2 projektach;
ii. udział w projektach wykorzystujących poniższe technologie: Java, JavaScript;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 3
iii. minimum 2-letnie doświadczenie w projektach informatycznych potwierdzone udziałem w
realizacji co najmniej 1 projektu o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto;
d) Jeden specjalista ds. utrzymania posiadający odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie
zawodowe potwierdzone certyfikatem ITIL v3 Intermediate Level lub równoważnym
Każdy członek Zespołu musi posługiwać się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym
pracę z dokumentacją.
Zamawiający dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej
z wymienionych powyżej różnych funkcji (poza kierownikiem projektu)
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada
wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych
Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny
wpływ na realizację zamówienia.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na
zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić
Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami
tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności
zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału
w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy
wykluczenia, o których mowa w pkt X poniżej.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli
podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Jeżeli zdolności zawodowe, podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie
potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub
zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby
Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli
wykaże zdolności zawodowe, o których mowa w punkcie 1 ppkt 1.2
X. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego
zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Ustawy.
2. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w
postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez
likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 4
ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978,
1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z
wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli
przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie
art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r.
poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego
uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub
rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający
jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3. Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 -12 Ustawy.
4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20
lub ust. 5 Ustawy może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są
wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody
wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za
doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz
współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych,
organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom
lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Regulacji, o
której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego
podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o
udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego
zakazu.
5. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania.
XI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert
oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
1) nie podlega wykluczeniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ),
2) spełnia warunki udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do
SIWZ).
2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o
której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może
przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia
konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi
Załącznik nr 7 do SIWZ.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa Ustawy, w pierwszej kolejności dokona oceny
ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału
w postępowaniu.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została
oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 5
aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności,
o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy.
5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania
o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać
Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału
w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone
uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych
oświadczeń lub dokumentów.
6. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące
oświadczenia lub dokumenty:
1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi
zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego
usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są
wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze
Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal
wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte
wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert. (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ)
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia
publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień,
doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia
publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami. (Wzór oświadczenia stanowi
Załącznik nr 8 do SIWZ)
2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.
5 pkt 1 Ustawy.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt XI ust. 6 ppkt 2 –
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani
nie ogłoszono upadłości.
Dokument, o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 6
oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy
lub miejsce zamieszkania tej osoby.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę,
Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba,
której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego
dokumentu.
7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o
których mowa w ust. 6 ppkt 2, w formie elektronicznej pod określonymi adresami
internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera
samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub
dokumenty.
8. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w ust. 6, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający w celu
potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z
posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
9. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na zasadach
określonych w art. 22a Ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu
umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek
łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów,
Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania
zasobów innego
przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
podmiotu,
przez
Wykonawcę,
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków
udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których
wskazane zdolności dotyczą.
10. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na
zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych
podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 6.
11. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje
się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych
podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.
12. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom,
zobowiązany jest wypełnić pkt 9 Formularza ofertowego, oraz wskazać części zamówienia,
których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom.
13. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić
Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami
tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 7
XII.
INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)
SIĘ
O
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z
nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w
art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1-2 Ustawy. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu
Wykonawcy wykazują zgodnie z rozdz. IX ust. 2 SIWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o
którym mowa w rozdz. XI ust. 1 ppkt 1 i 2, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających
się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu
oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje
spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o
przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w
rozdz.. XI ust. 2, składa każdy z Wykonawców.
XIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
JEŻELI ZAMAWIAJĄCY, W SYTUACJACH OKREŚLONYCH W ART. 10C-10E,
PRZEWIDUJE INNY SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW
KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca
przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez
Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z
treścią pisma, chyba, że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia
otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony
w punkcie 2 oświadczy, że ww. wiadomości nie otrzymał.
4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:
Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa,
fax Zamawiającego 22 57 90 373,
e-mail: [email protected]
5. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem
upoważnieni są:
-
p. Renata Bober – tel. 22 57 90 375 w sprawach merytorycznych;
p. Beata Sokołowska-Odeh – tel. 22 57 90 349 w sprawach proceduralnych.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 8
XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium w kwocie 7000,00
zł (słownie: siedem tysięcy złotych) przez cały okres związania ofertą. Kopia dowodu
wniesienia wadium powinna być załączona do oferty.
2. Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, Wykonawca
wpłaca przelewem na konto Urzędu Patentowego RP w Banku Gospodarstwa Krajowego
BP I o/W-wa; nr konta 14 1130 1017 0200 0000 0013 7216. Wadium powinno się znaleźć
na koncie Zamawiającego najpóźniej w dniu ostatecznego terminu składania ofert do
godz. 11.00.
5. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu powinno zawierać bezwzględne i
nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wypłaty kwoty wadium
w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
6. Wadium wnoszone w poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach
ubezpieczeniowych, albo w poręczeniach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 ustawy,
należy złożyć w oryginale w kasie Urzędu najpóźniej w dniu ostatecznego terminu
składania ofert do godz. 11.00. Do oferty powinna być dołączona kopia gwarancji
bankowej / ubezpieczeniowej lub poręczenia.
7. Zwrot wadium nastąpi w trybie art. 46 ustawy.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, Ustawy z przyczyn leżących po jego
stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności lub o
których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej
samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym,
że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której
mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty
złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 9
leżących po stronie Wykonawcy.
XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferta powinna zawierać:
1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2)
2) Formularz cenowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 3);
3) Oświadczenia wymienione w pkt. XI ust. 1 tj. dotyczące przesłanek wykluczenia oraz
spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzory oświadczeń stanowią
odpowiednio Załącznik nr 4 i Załącznik nr 5 SIWZ;
4) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika
z dokumentów rejestrowych) i (jeśli dotyczy) pełnomocnictwo do reprezentowania
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
5) (jeśli dotyczy) Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych
zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6
do SIWZ)
2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, według wzorów podanych w SIWZ. Wskazane jest skorzystanie z
załączonych formularzy.
3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim,
czytelnym pismem. Wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy.
4. Formularz ofertowy oraz oświadczenia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną
do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze
sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy.
Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez
osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione.
Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem notarialnie.
5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne
pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem notarialnie.
6. Zaleca się aby każda kartka oferty była ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana,
a w Formularzu ofertowym znajdowała się informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek
składa się oferta wraz z załącznikami
7. Zaleca się aby kartki oferty były trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte),
z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 8.
8. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca
zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być
oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.
11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 10
1503 z późn. zm.) Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej
kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy
ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty
(należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust.
4 Ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.
9. Wykonawca, który zastrzegł informacje zgodnie z punktem 8 powyżej, zobowiązany
jest do wykazania w ofercie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa.
10. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę
należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru:
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192
„Usługi utrzymania i rozwoju systemów Soprano, Phoenix i Register Plus”
Nr sprawy BG-II/211/12/2017
Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy.
11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć do 10 lipca 2017 r. do godz. 13:00 w Kancelarii Ogólnej UP RP
w Warszawie, pokój nr 9, al. Niepodległości 188/192.
Otwarcie ofert nastąpi 10 lipca 2017 r. o godz. 13:30 w siedzibie Zamawiającego w sali nr
352.
XVIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca poda cenę za wykonanie zamówienia w Formularzu ofertowym (stanowiącym
Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz formularzu cenowym (stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ).
2. Cenę oferty będzie stanowiła łączna cena brutto za usługę wsparcia i usługę rozwoju
BackOffice.
3. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac z uwzględnieniem
wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Cena oferty musi być podana w
złotych polskich, cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
4. Cena brutto w formularzu ofertowym musi być taka sama jak „cena brutto razem” w
formularzu cenowym.
5. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania
umowy i nie będą podlegały zmianom.
6. Wykonawca w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 określi cenę za miesiąc
usługi utrzymania systemu BackOffice i cenę za godzinę usługi rozwoju.
XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
BYĆ
Strona 11
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
XX OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY
OFERT
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty na każdą z części zamówienia Zamawiający będzie się
kierował następującymi kryteriami:
Kryterium
Cena oferty brutto
Waga w %
60
Dodatkowa nieodpłatna liczba
Roboczogodzin
40
1) Cena brutto oferty za realizację całego zamówienia (Pc) – wg następującego
wzoru
Pc = 60 x (Cena min/C) [pkt]
gdzie:
Pc
- liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Cena”,
Cena min
- najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie,
C
- cena brutto ocenianej oferty.
Dla kryterium „Cena” przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba
punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60 pkt.
Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2) Dodatkowa nieodpłatna ilość Roboczogodzin (Pr) – dla tego kryterium liczba
punktów została podana bezpośrednio tj.:
Dodatkowa nieodpłatna ilość Roboczogodzin
20
50
Pr = Ilość punktów za daną dodatkową nieodpłatną
1
20
ilość Roboczogodzin
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 40 pkt.
80
40
Jeśli Wykonawca w ofercie nie zaznaczy oferowanej dodatkowej nieodpłatnej ilości
Roboczogodzin otrzyma 0 (zero) punktów w kryterium „Dodatkowa nieodpłatna ilość
Roboczogodzin”. Dodatkowa nieodpłatna ilość Roboczogodzin musi być świadczona
zgodnie z zasadami opisanymi w SIWZ dotyczącymi Usługi Rozwoju.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 12
Łączna ocena punktowa (P) będzie stanowiła sumę punktów uzyskanych we
wszystkich wyżej wymienionych kryteriach i zostanie obliczona zgodnie z poniższym
wzorem
P = Pc + Pr
Gdzie:
P
- łączna ocena punktów przyznana ofercie,
Pc
- liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Cena”,
Pr
- liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Dodatkowa
nieodpłatna ilość Roboczogodzin”,
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę
punktów.
XXI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony telefonicznie lub pocztą elektroniczną
pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana.
XXII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
1. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia na rzecz
Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny
całkowitej podanej w ofercie (ceny oferty brutto). Zabezpieczenie będzie wniesione w jednej
z następujących form:
a)
w pieniądzu;
b)
w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze
zobowiązaniem pieniężnym;
c)
w gwarancjach bankowych;
d)
w gwarancjach ubezpieczeniowych;
e)
w poręczeniach, o których mowa w art. 148 ust. 1 pkt 5 ustawy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu
wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Wykonawca
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa al. Niepodległości 188/192
Bank Gospodarstwa Krajowego BP I o/W-wa,
Nr 14 1130 1017 0200 0000 0013 7216
z adnotacją:
„Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
– „Usługi utrzymania i rozwoju systemów Soprano, Phoenix i Register Plus” nr sprawy
BG-II/211/12/2017
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 13
3. Zwrot wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
jeżeli zabezpieczenie to nie zostanie zarachowane na pokrycie roszczeń Zamawiającego,
nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego
za należycie wykonane.
4. W przypadku ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie
gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, zwanej dalej „gwarancją,” warunki gwarancji
oraz bank/ubezpieczyciel powinny być uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego.
5. Gwarancję stanowić powinno nieodwołalne zobowiązanie banku / ubezpieczyciela, do
bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu na jego pierwsze pisemne żądanie kwot kar
umownych lub odszkodowań, należnych od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub
niewłaściwym wykonaniem całości lub części obowiązków wynikających z Umowy.
Zobowiązanie wynikające dla banku / ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji
pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o czas, przez
który służyć będą Zamawiającemu przeciwko Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi za
wady.
6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na
jedną lub kilka form wymienionych w pkt 1, przy czym zmiana ta może być dokonana
wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
XXIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE
WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD
WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 14
UMOWA Nr ……./2017
podpisana w Warszawie dnia ………..…….. roku pomiędzy:
1/ Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą
w Warszawie przy al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251,
reprezentowanym przez:
…………………… – Dyrektora Generalnego,
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
2/ …… z siedzibą w ……………….., posiadającą NIP …………….. i REGON ……………..., reprezentowaną
przez:
……………………….
……………………….
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
Wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z ……. stanowi Załącznik nr 8.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 15
DEFINICJE
Terminy lub zwroty, użyte w niniejszej Umowie, posiadają następujące znaczenie:
Termin
Strony
Definicja
umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta
między Zamawiającym, a Wykonawcą wraz ze
wszystkimi aneksami i załącznikami do umowy
Zamawiający lub Wykonawca, w zależności od
kontekstu
łącznie: Zamawiający i Wykonawca
Zamawiający
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Wykonawca
Podmiot wybrany w drodze przetargu nieograniczonego
na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia
zamówienie publiczne w rozumieniu obowiązujących
przepisów o zamówieniach publicznych, w wyniku
którego doszło do zawarcia Umowy
każdy podmiot, któremu Wykonawca zleca wykonanie
jakiejkolwiek części przedmiotu zamówienia
Usługi w rozumieniu obowiązujących przepisów o
zamówieniach publicznych będące przedmiotem
zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
publicznego zawartego w SIWZ
dzień, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy
(od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót,
niedziel i określonych ustawą świąt)
Godz. od 8:00 do 16:00 w Dni robocze
Umowa
Strona
Zamówienie publiczne
Podwykonawca
Usługi
Dzień roboczy
Godziny robocze
Oprogramowanie
System/Systemy
Pozytywny Wynik Testów
Problem
Obejście
Usterka
Błąd
oprogramowanie wytworzone przez poprzednich
wykonawców lub oprogramowanie wytworzone w
wyniku realizacji Umowy oraz inne oprogramowanie
składające się na System
Soprano, Phoenix i Register Plus
Osiągnięcie Pozytywnego Wyniku Testów oznacza, że w
wyniku
testów
przeprowadzonych
przez
Zamawiającego stwierdzono spełnienie kryteriów
akceptacji Oprogramowania
Rozbieżności
lub
nieprawidłowości
między
oczekiwanym
i
rzeczywistym
zachowaniem
Systemu/Systemów
Tymczasowe rozwiązanie Problemu, nie eliminujące
całkowicie przyczyny jego powstania, ale zmniejszające
jego niedogodności dla użytkownika
Problem pozostający bez wpływu na funkcjonalność
Systemu/Systemów
Problem utrudniający/uniemożliwiający pracę w
Systemie/Systemach. Można go usunąć za pomocą
Obejścia, ale docelowo należy usunąć przyczynę jego
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 16
Awaria
Mantis
Prawo opcji
Okres Rozliczeniowy
Dokumentacja
Produkt
Usługa Utrzymania
Usługa Rozwoju
Zmiana
Raport
Harmonogram
powstania
Problem uniemożliwiający pracę znacznej ilości
użytkowników bądź uniemożliwiający realizację
kluczowych procesów Systemu/Systemach
System śledzenia błędów udostępniony przez
Zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia.
Świadczenie fakultatywne (wg decyzji Zamawiającego)
dodatkowych usług rozwoju Systemu, zgodnie z
wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia stanowiącej podstawę do złożenia oferty w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
okres świadczenia usługi w okresie od dnia 20.07.2017
[albo od dnia podpisania umowy] do dnia 19.10.2017, od
dnia 20.10.2017 do dnia 19.01.2018, od dnia 20.01.2018
do dnia 19.04.2018, od dnia 20.04.2018 do dnia
19.07.2018, od dnia 20.07.2018 do dnia 19.10.2018, od
dnia 20.10.2018 do dnia 19.01.2019, od dnia 20.01.2019
do dnia 19.04.2019, od dnia 20.04.2019 do dnia
19.07.2019, od dnia 20.07.2019 do dnia 19.10.2019 oraz
okres od dnia 20.10.2019 do dnia 18.12.2019
Raporty, dokumentacja powykonawcza, dokumentacja
Systemu, dokumentacja dla administratorów i
użytkowników, procedury instalacji, opis struktur i
relacji baz danych
Oprogramowanie, Dokumentacja, procedury
Wsparcie techniczne - usuwanie błędów w
Oprogramowaniu,
drobne
bieżące
modyfikacje
Oprogramowania, pomoc techniczna i konsultacje
dotyczące
Oprogramowania,
utrzymanie
funkcjonalności Systemu/Systemów
Usługi polegające na modyfikacji i tworzeniu nowych
funkcjonalności w Oprogramowaniu oraz integracji z
innymi systemami
Modyfikacja, nowa funkcjonalność, integracja z innymi
systemami
Dokument sporządzony przez Wykonawcę po każdym
okresie Rozliczeniowym zawierający opis wykonanych
czynności zawierający co najmniej następujące
informacje: rodzaj i opis Problemu, datę i godzinę
zgłoszenia, datę i godzinę rozwiązania Problemu,
wysokość ewentualnych kar za opóźnienia
Dokument sporządzony przez Wykonawcę zawierający
informacje o wycenie i terminach realizacji Zmiany, w
tym co najmniej: termin przedstawienia Zmiany do
odbioru, termin uzgodnienia scenariuszy testowych,
termin
przeprowadzenia
testów
po
stronie
Zamawiającego, termin osiągnięcia Pozytywnego
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 17
Wyniku Testów
Gwarantowany czas reakcji Czas od momentu wysłania zgłoszenia przez
Zamawiającego do momentu podjęcia pierwszych
czynności diagnostycznych przez Wykonawcę
Czas, w którym Wykonawca zobowiązuje się rozwiązać
Gwarantowany czas
Problem
naprawy
Gwarantowany czas
odpowiedzi
Czas, w którym Wykonawca zobowiązuje się udzielić
odpowiedzi (drogą mailową lub telefonicznie) na
zapytania Zamawiającego w ramach Usługi Utrzymania
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego
usług zapewniających utrzymanie i rozwój Systemów Soprano, Phoenix i Register
Plus, w zakresie:
1.1. Usługi Utrzymania,
1.2. Usługi Rozwoju w wymiarze … roboczogodzin (400 roboczogodzin +
zaoferowane nieodpłatne … roboczogodziny [do uzupełnienia na podstawie
oferty];
2. Opis Systemów Soprano, Phoenix i Register Plus określa Załącznik Nr 1 do Umowy.
3. Szczegółowy zakres, zasady i parametry świadczenia Usług Utrzymania i Rozwoju
Systemu/Systemów określa Załącznik Nr 2 do Umowy.
4. W ramach realizacji Usług Utrzymania i Rozwoju Wykonawca zobowiązany jest
każdorazowo do przygotowania Dokumentacji Systemu/Systemów w zakresie
wykonanych prac.
5. Wykonawca przyznaje Zamawiającemu Prawo opcji do nabycia od niego dodatkowej
Usługi Rozwoju w wymiarze dodatkowych 200 roboczogodzin w drodze
jednostronnego oświadczenia złożonego przez Zamawiającego.
§ 2.
Termin realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania Przedmiotu Umowy w terminie od
dnia 20.07.2017 r. /od dnia podpisania umowy [jeśli data podpisania umowy nastąpi
po dniu 20.07.2017 r.] do dnia 18.12.2019 roku („Termin realizacji Umowy”).
2. Terminy spełnienia świadczeń zastrzega się na korzyść Zamawiającego.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 18
§ 3.
Prawo opcji
1. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Prawa opcji jedynie w przypadku
posiadania
przez
Zamawiającego
środków
finansowych,
zamówienia
wszystkich
roboczogodzin, określonych w § 1 ust. 1 pkt. 1.2 oraz uzasadnionej potrzeby zakupu.
2. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji i w przypadku
nieskorzystania nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności w związku z
niezamówieniem minimalnej ilości roboczogodzin dodatkowych Usług Rozwoju.
3. O wykorzystaniu Prawa opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie
najpóźniej w terminie do 30 Dni roboczych przed końcem Terminu realizacji Umowy,
o którym mowa w § 2 ust 1, wskazując liczbę roboczogodzin dodatkowych Usług
Rozwoju objętych Prawem opcji oraz termin ich realizacji.
4. Zamawiający ma prawo, w terminie o którym mowa w ust. 3, składać wielokrotnie
zamówienia na dodatkowe roboczogodziny w ramach Prawa opcji do momentu
wykorzystania przewidzianej w umowie liczby roboczogodzin, o których mowa w § 1
ust. 5.
5. Do realizacji Przedmiotu Umowy w ramach Prawa opcji stosuje się odpowiednio
postanowienia niniejszej Umowy.
§ 4.
Procedura realizacji Umowy
1. Usługa Utrzymania będzie świadczona przez Wykonawcę w następujący sposób:
1.1. W zakres Usługi Utrzymania wchodzić będą:
1.1.1. wsparcie techniczne w zakresie diagnozowania przyczyn Problemów,
rozwiązania Problemów, aktualizacji Oprogramowania, konfiguracji baz
danych, serwerów i skryptów;
1.1.2. utrzymanie funkcjonalności Systemu/Systemów;
1.1.3. prace ekspertów/programistów w liczbie 15 godzin w każdym miesiącu
świadczenia usługi, przy czym niewykorzystane w danym miesiącu godziny
przechodzą na kolejne miesiące trwania umowy.
1.2. Szczegółowy zakres, zasady i parametry świadczenia Usługi Utrzymania określa
Załącznik Nr 2 do Umowy.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 19
1.3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usług Utrzymania w miejscu
aktualnej lokalizacji Systemu/Systemów.
1.4. Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka za działanie Systemu/Systemów
zgodnie z parametrami zdefiniowanymi w Załączniku Nr 2.
1.5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usługi Utrzymania w sposób
zapobiegający utracie danych Zamawiającego, w tym także tych, do których
będzie miał dostęp w trakcie wykonywania usług. W przypadku, gdy wykonanie
danej czynności przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego w oparciu o
rekomendację Wykonawcy wiąże się z ryzykiem utraty danych, Wykonawca
zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do
wykonania takiej czynności lub z chwilą przekazania takiej rekomendacji
Zamawiającemu.
1.6. Usuwanie Problemów i drobne modyfikacje są realizowane na zasadach
analogicznych jak opisane w § 10 Warunki gwarancji jakości i rękojmi, przy
odpowiednim zastosowaniu innych postanowień Umowy związanych ze
świadczeniem gwarancji i rękojmi;
1.7. Wykonawca zobowiązany jest na koniec każdego Okresu Rozliczeniowego do
przedstawiania Zamawiającemu Raportu z wykonanych czynności. W przypadku
uwag do Raportu Zamawiający zwraca go Wykonawcy do korekty z podaniem
terminu uwzględnienia uwag.
1.8. Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia uwag i ponownego przedstawienia
Raportu do akceptacji Zamawiającego, w terminie o którym mowa w pkt. 1.7.
1.9. W przypadku braku uwag do Raportu, Strony podpisują Protokół Odbioru
Okresu Rozliczeniowego, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy.
Protokół Odbioru Okresu Rozliczeniowego stanowi podstawę do wystawienia
faktury.
1.10. W ramach Usługi Utrzymania w ostatnim Okresie Rozliczeniowym, Wykonawca
może być zobowiązany na wezwanie Zamawiającego do przeszkolenia kolejnego
wykonawcy lub przedstawicieli Zamawiającego w wymiarze 5 Dni roboczych w
zakresie niezbędnym do przejęcia przez niego kompetencji do samodzielnego
Utrzymania i Rozwoju Systemu.
2. Usługa Rozwoju będzie realizowana przez Wykonawcę w następujący sposób:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 20
2.1. Zamawiający każdorazowo określa w Mantis zakres planowanej Zmiany w
Oprogramowaniu Systemu, termin realizacji, w tym termin osiągnięcia
Pozytywnego Wyniku Testów. Przez Zmianę rozumie się wszystkie modyfikacje
w Oprogramowaniu objęte w jednym zgłoszeniu Zmiany.
2.2. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 5 Dni roboczych od dnia zarejestrowania
w Mantis do przestawienia wyceny planowanej Zmiany wraz z Harmonogramem
jej realizacji uwzględniającym: termin przedstawienia Zmiany do odbioru,
termin uzgodnienia scenariuszy testowych, termin przeprowadzenia testów po
stronie Zamawiającego, termin Osiągniecia Pozytywnego Wyniku Testów.
2.3. Zamawiający w ciągu 3 Dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy
wyceny i Harmonogramu, zaakceptuje, zgłosi uwagi lub odstąpi od realizacji
Zmiany.
2.4. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia zgłoszonych uwag w terminie
2 Dni roboczych od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
2.5. Przed oddaniem Zmiany do odbioru, Wykonawca zobowiązany jest przygotować
oraz uzgodnić z Zamawiającym scenariusze testowe dla wdrażanej Zmiany.
2.6. Przedstawiając Zmianę do odbioru Zamawiającemu, Wykonawca załącza raport
z przeprowadzonych testów wewnętrznych, uzgodnione scenariusze testowe
oraz procedurę instalacji Zmiany.
2.7. Zamawiający przeprowadzi testy akceptacyjne dostarczonej Zmiany w terminie
wynikającym z zaakceptowanego Harmonogramu, o którym mowa w pkt. 2.3 i w
przypadku
ich
pomyślnego
przeprowadzenia
potwierdzi
osiągnięcie
Pozytywnego Wyniku Testów lub zgłosi uwagi.
2.8. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić zgłoszone uwagi i ponownie
przedstawić Zmianę do odbioru. Procedura jej odbioru jest taka sama jak w pkt
2.5-2.7.
2.9. Warunkiem dokonania odbioru Zmiany jest osiągnięcie Pozytywnego Wyniku
Testów oraz jej wdrożenie, a także udostępnienie kodu źródłowego w systemie
kontroli wersji użytkowanym przez Zamawiającego.
2.10. Odbiór końcowy Zmiany polegający na stwierdzeniu przez Strony, że Zmiana, w
tym każdy jej element będący przedmiotem odbioru, a także jej wdrożenie,
spełniają wymagania wynikające z Umowy. Odbiór końcowy Zmiany zostaje
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 21
potwierdzony Protokołem Odbioru Zmiany, zgodnym ze wzorem, który określa
Załącznik Nr 3 do Umowy, podpisywanym przez przedstawicieli Stron.
2.11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zmianę wraz z kodami źródłowymi oraz
Dokumentacją dotyczącą dostarczanej Zmiany (umieszczoną w Mantis).
2.12. Szczegółowy zakres i zasady Usługi Rozwoju określa Załącznik Nr 2.
2.13. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania Zmian.
3. Do realizacji Usługi Rozwoju oraz jej odbioru w ramach Prawa opcji mają
zastosowanie zapisy określone w ust. 2 niniejszego paragrafu.
4. Wszystkie zgłoszenia Zamawiającego w ramach Usługi Utrzymania i Usługi Rozwoju
realizowane będą poprzez system Mantis, do którego Wykonawca otrzyma dostęp w
dniu podpisania umowy.
5. Wykonawca nie może powierzyć Podwykonawcom do wykonania innych części
Przedmiotu Umowy, niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody
Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
6. Wykonawca oświadcza, że osoby wskazane przez Wykonawcę w Załączniku nr 4 do
Umowy (lub podwykonawcę, gdy dotyczy) będą zatrudnione na podstawie umowy o
pracę, gdyż wykonywane przez nie czynności (usługi utrzymania polegające w
szczególności na diagnozowaniu i usuwaniu wszystkich Problemów) , przy realizacji
Umowy, polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z
dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.).
7. Zamawiający wymaga udokumentowania faktu zatrudnienia osób wskazanych w
Załączniku nr 4 do Umowy poprzez przedstawienie przez Wykonawcę, w terminie 7
dni od dnia zawarcia Umowy, dokumentacji potwierdzającej spełnienie oświadczenia
z pkt. 6. W trakcie realizacji Umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, w
wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w
celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących gwarancyjne usługi
serwisowe, wskazane poniżej dowody:
7.1. Oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie
umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie
Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne
określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia,
wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 22
podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy
o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia
w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
7.2. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub
Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie
realizacji Umowy, czynności których dotyczy oświadczenie Wykonawcy lub
podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeśli
został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w
sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o
pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
8. Zamawiający w trakcie realizacji umowy, w przypadku powzięcia wątpliwości lub
wiedzy o niewykonywaniu obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ma
prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę powyższego wymagania. Na każde
wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca
przedłoży Zamawiającemu, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na
podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane
czynności poprzez złożenie oświadczenia i kopii umowy o pracę.
9. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu dokument podsumowujący
realizację umowy (bilans zamknięcia) dla administratorów Systemu, zawierający
zmodyfikowaną dokumentację poszczególnych Systemów, kody źródłowe i pozostałe
dokumenty powstałe podczas trwania umowy.
§ 5.
Oświadczenia Stron
1. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wykonywania niezbędnych czynności
związanych z realizacją Usług.
2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania
Podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania Oprogramowania przekazanego przez
Zamawiającego tylko i wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszej Umowy.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 23
4. Wykonawca z chwilą zawarcia Umowy nie może bez uprzedniej wyrażonej na piśmie
zgody Zamawiającego tworzyć, zbywać, ani w inny sposób udostępniać
Oprogramowania zależnego lub inspirowanego Systemem lub jego modyfikacjami
wykonanymi w ramach niniejszej Umowy, oraz nie ma prawa certyfikować innego
Oprogramowania w zakresie współpracy z Systemem.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że w terminie 10 Dni roboczych od dnia zakończenia
realizacji, rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od Umowy, dokona wraz z
Podwykonawcami oraz osobami trzecimi uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia,
trwałego usunięcia ze wszystkich posiadanych nośników: aplikacji, danych oraz
udostępnionej przez Zamawiającego dokumentacji.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi
niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w
dziedzinach związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy, a także dysponuje
odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną
realizację niniejszej Umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu w zakresie wykonywania niniejszej
Umowy wszelkie niezbędne prawa, w tym autorskie prawa majątkowe lub licencje do
Oprogramowania, dokumentacji i narzędzi, którymi będzie posługiwał się w trakcie
realizacji Przedmiotu Umowy.
8. Wykonawca oświadcza, że:
8.1. wytwarzanie Produktów w ramach niniejszej Umowy, w tym Oprogramowania i
Dokumentacji,
8.2. korzystanie przez Zamawiającego z Produktów niniejszej Umowy oraz z praw
autorskich, licencji, praw własności przemysłowej, intelektualnej, praw
własności wzorów przemysłowych, itp. nabytych w związku z niniejszą Umową,
nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub
majątkowych osób trzecich, ani też praw na dobrach niematerialnych, w
szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów
przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.
9. Wykonawca oświadcza, że wykonanie niniejszej Umowy nie będzie prowadzić do
wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi
naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 24
10. Wykonawca oświadcza, że wszelkie dane i informacje uzyskane przez Zamawiającego
w wyniku wykonania Umowy, nie są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy i
jego kontrahentów.
11. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po wykonaniu Umowy
wszelkich roszczeń osób trzecich, Wykonawca oświadcza, że bierze na siebie wszelką
odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub na
osobie, a wynikłych z wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego Podwykonawców i
ich pracowników.
12. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy w terminie do 2 Dni
roboczych od daty zawarcia Umowy, materiałów i informacji niezbędnych do
realizacji Umowy, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego. Udostępnienie
dokumentacji Systemu oraz kodów źródłowych i wynikowych Systemu zostanie
udokumentowane protokołem.
§ 6.
Przedstawiciele Stron
1. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich
informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca niezwłocznie
udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi
dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż dwa Dni
robocze.
2. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, upoważnione są
następujące osoby:
2.1. Po stronie Zamawiającego:
2.1.1. ………………………………
2.1.2. ……………………………
lub inne wskazane przez Zamawiającego;
2.2. Po stronie Wykonawcy:
2.2.1. …………………………………
2.2.2. …………………………………
lub inne wskazane przez Wykonawcę.
3. Ww. osoby są upoważnione do wykonywania w imieniu mocodawcy czynności
określonych w niniejszej Umowie, z wyłączeniem zmiany postanowień tej Umowy i
jej rozwiązania.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 25
4. Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku z
wykonaniem niniejszej Umowy, nadzoru nad jej realizacją Zamawiający upoważnia
…………………………. .
5. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy
wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany umowy.
6. Strony zobowiązują się do kierowania wszelkiej korespondencji wymagającej formy
pisemnej na adresy stron wymienione w komparycji Umowy, a w przypadku zmiany
adresu, do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony.
7. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w ust. 6 doręczenie
korespondencji na adres, o którym mowa w ust. 6, wywiera przewidziane prawem
skutki prawne.
8. Załącznik Nr 4 wskazuje osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji Umowy
(Zespół Wykonawcy). Wykonawca jest zobowiązany do tego, aby w skład Zespołu
Wykonawcy wchodziły co najmniej wszystkie osoby ujęte w ofercie Wykonawcy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy przez osoby, które wskazuje
Załącznik Nr 4, przy czym zmiana którejkolwiek z osób na inną osobę może nastąpić
wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, a nowa osoba musi posiadać
kwalifikacje i doświadczenie co najmniej równorzędne w stosunku do osoby, którą
zastępuje. Zmiana ww. osoby nie stanowi zmiany Umowy, ale wymaga formy
pisemnej.
10. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie mógł zapewnić osoby o co najmniej
równoważnych kwalifikacjach lub doświadczeniu, Zamawiający może odstąpić od
Umowy, jeżeli jej właściwa realizacja jest zagrożona, lub jeżeli w jego opinii nie
zachodzi takie ryzyko, może pisemnie zaaprobować nową osobę.
11. Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania z własnej inicjatywy zastępstwa
osób, o których mówi Załącznik Nr 4, w szczególności w przypadku: śmierci, choroby
lub wypadku którejkolwiek z ww. osób oraz w przypadku, gdy konieczne jest
zastąpienie ww. osób z innych przyczyn niż wyżej wymienione, które nie są zależne
od Wykonawcy.
12. Zamawiający może wystąpić z wnioskiem uzasadnionym na piśmie, o zmianę
którejkolwiek osoby, o których mówi Załącznik Nr 4, jeżeli w jego opinii osoba ta jest
nieefektywna lub nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z Umowy.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 26
§ 7.
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma, zgodnie ze złożoną ofertą,
łączne
wynagrodzenie
w
wysokości
……………………………..
brutto
(słownie:
………………….), obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz
wynikające z przepisów prawa, w tym wynagrodzenie wynikające z przeniesienia
praw autorskich majątkowych do Produktów powstałych w trakcie realizacji Umowy
na określonych w niniejszej Umowie polach eksploatacji, w tym wszystkie koszty,
opłaty, wydatki Wykonawcy, a także podatki, w tym 23 % podatek od towarów i usług
(VAT), w tym:
1.1. Wynagrodzenie ryczałtowe za świadczenie Usługi Utrzymania, o której mowa w
§ 1 ust. 1 pkt 1.1, w wysokości ……………… (słownie:…………………………………);
1.2. Wynagrodzenie za świadczenie Usługi Rozwoju, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.2
w wysokości …………………………………. (słownie: ……………………………………..).
Wartość jednej roboczogodziny wynosi: …… zł (słownie: …………………...).
2. Płatności za Usługi określone w:
2.1. ust. 1 pkt. 1.1 uiszczane będą po zakończeniu każdego Okresu Rozliczeniowego,
na podstawie faktury VAT, w okresie 20.07.2017-19.10.2019 w 9 równych
ratach w kwocie ………………… zł (słownie: …………………..) każda oraz w okresie
20.10.2019-18.12.2019 w kwocie ………. zł (słownie: ………...).
2.2. ust. 1 pkt 1.2 uiszczane będą po zakończeniu każdego Okres Rozliczeniowego, na
podstawie faktury VAT w kwocie wynikającej z odebranych w tym okresie Zmian
(podpisane Protokoły Odbioru Zmiany bez zastrzeżeń) jako iloczyn
pracochłonności i ceny za roboczogodzinę.
2.3. Podstawą do wystawienia faktur, o których mowa w pkt. 2.1-2.2 jest podpisany
przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Okresu Rozliczeniowego, o
którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1.9.
3. Z tytułu należytego wykonania Umowy w zakresie Prawa opcji, o ile zostanie
zrealizowane, Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w kwocie ……………
(słownie: …………….). Ceny za roboczogodzinę usługi w ramach Prawa opcji wynosi …
zł (słownie: …..).
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 27
3.1. Podstawą wystawienia faktury za realizację usług w ramach Prawa opcji jest
podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Zmiany, o którym mowa
w § 4 ust. 2 pkt 2.10.
4. Płatności, o których mowa w ust. 2 i 3 będą dokonywane w terminie 14 dni, licząc od
dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury,
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
5. Faktury będą wystawiane na: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950
Warszawa, Al. Niepodległości 188/192, (NIP 526-10-48-480).
6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§ 8.
Przeniesienie praw autorskich
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 i 3 Umowy, Wykonawca
przenosi
na
Zamawiającego,
autorskie
prawa majątkowe
do
każdego z
Produktów/Zmian wytworzonych w wyniku realizacji Umowy, a w szczególności
Oprogramowania, w tym kodów źródłowych i wynikowych, Dokumentacji i
wszystkich innych dokumentów będących wynikiem realizacji niniejszej Umowy.
2. Autorskie prawa majątkowe do każdego z Produktów/Zmiany powstałych w wyniku
realizacji Umowy przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania odpowiedniego
Protokołu Odbioru.
3. Wykonawca oświadcza, że w Systemie nie będą użyte żadne elementy, moduły,
podsystemy, aplikacje, komponenty wobec których Wykonawca zachowuje odrębne
wyłączne autorskie prawa majątkowe.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego obejmuje wszelkie
pola eksploatacji wskazane w art. 50 i 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (j. t. Dz. U. z 2016 r., poz. 666 ze zm.) oraz
następujące pola eksploatacji obejmujące prawo do:
4.1. korzystania z wszystkich Produktów/Zmian w ramach wszystkich ich
funkcjonalności
w
dowolny
sposób
w
nieograniczonej
liczbie
kopii/stanowisk/serwerów oraz przez nieograniczoną liczbę użytkowników i
osób, również spoza organizacji Zamawiającego,
4.2. wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów,
4.3. odtwarzania,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 28
4.4. utrwalania,
4.5. trwałego i czasowego zwielokrotniania w całości lub w części, wszystkimi
znanymi technikami,
4.6. przekazywania,
4.7. przechowywania,
4.8. wyświetlania,
4.9. stosowania,
4.10. wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy na
których utwór utrwalono,
4.11. instalowania i deinstalowania,
4.12. sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i
nośników z zainstalowanym Oprogramowaniem,
4.13. tłumaczenia,
4.14. przystosowywania (customizacja),
4.15. wprowadzania zmian,
4.16. zmian układu lub jakichkolwiek innych zmian w Oprogramowaniu w tym
uzupełniania,
skracania,
przeróbki
Oprogramowania z zachowaniem
oraz
sporządzenia
nowej
wersji
wszystkich, określonych w niniejszym
ustępie, pól eksploatacji na części zmienione w ww. sposób,
4.17. publikacji i wyświetlania w całości i w części w Internecie i innych mediach bez
ograniczeń,
4.18. korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Produktów/Zmian
przez Zamawiającego, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych
dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych
produktów i dalszego z nich korzystania,
4.19. udzielania licencji i sublicencji.
5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi
na Zamawiającego prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego.
6. Wraz z wytworzonym na potrzeby realizacji Umowy Oprogramowaniem Wykonawca
przekaże Zamawiającemu za pośrednictwem systemu kontroli wersji kody źródłowe
wytworzonego Oprogramowania wraz z Dokumentacją.
7. Wykonawca oświadcza, że wykonane przez niego w ramach Umowy prace, w tym
dostarczone przez niego Produkty, materiały, Dokumentacja i informacje, nie
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 29
naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o
wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych
oraz nieuczciwej konkurencji.
8. Strony ustalają zgodnie, że Zamawiający nie ponosi i nie będzie ponosić
odpowiedzialności za naruszenie praw osób trzecich w związku z pracami
wykonywanymi przez Wykonawcę. Cała odpowiedzialność w powyższym zakresie
spoczywa na Wykonawcy.
9. Jeśli wykonane w ramach Umowy Produkty faktycznie naruszać będą prawa osób
trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do ich zmodyfikowania w sposób,
pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszania praw osób trzecich lub
uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, licencję na część dotkniętą naruszeniem.
10. W przypadku wytoczenia powództwa przez osobę trzecią przeciwko Zamawiającemu,
Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przystąpi do postępowania po jego stronie.
11. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przeniesienia na Zamawiającego
autorskich praw majątkowych do Produktów/Zmian, w zakresie pól eksploatacji
wymienionych w Umowie, również po wykonaniu, rozwiązaniu, wygaśnięciu lub
odstąpieniu od Umowy.
12. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich, o których mowa w ust. 1,
zawiera się w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy.
13. Postanowienia zawarte w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio do zmian
Produktów realizowanych przez Wykonawcę w ramach Usług oraz licencji na
Oprogramowanie inne niż wytworzone przez Wykonawcę.
§ 9.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem niniejszej Umowy wniósł skutecznie na
rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5
% wynagrodzenia umownego, określonego w § 7 ust. 1, czyli kwotę:
………………………………złotych, (słownie: …….…………….…………..złotych) wpłacone /
zdeponowane w formie …………………………. .
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń
Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a w
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 30
szczególności rękojmi za wady, kar umownych i niedotrzymania terminu wykonania
Umowy, jak również z tytułu roszczeń osób trzecich.
3. Zamawiający zwolni Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy:
3.1. w wysokości 70% wartości zabezpieczenia – w terminie 30 dni po wykonaniu
Przedmiotu Umowy i uznaniu zamówienia przez Zamawiającego za należycie
wykonane, co zostanie potwierdzone podpisaniem przez Zamawiającego
Protokołu Odbioru za ostatni Okres Rozliczeniowy realizacji Przedmiotu Umowy
bez zastrzeżeń;
3.2. w wysokości 30% wartości zabezpieczenia – w terminie 15 dni od upływu okresu
rękojmi za wady, o ile nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych
roszczeń Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia Zabezpieczenia w gwarancjach
bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie
nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde pierwsze żądanie Zamawiającego.
5. Jeżeli z uwagi na przedłużenie Terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego
przedłużenia, Zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub
w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego Terminu realizacji Umowy,
Zamawiający na 30 dni przed upływem terminu dotychczasowego zabezpieczenia zmienia
formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego
zabezpieczenia.
6. Wypłata, o której mowa w ust. 5 następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności
dotychczasowego zabezpieczenia.
7.
Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego z
Zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy.
8. W przypadku gdy Wykonawca wniesie Zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający
zobowiązuje się do zwrotu Zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy
rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonego o koszt
prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek
bankowy Wykonawcy.
§ 10.
Warunki gwarancji jakości i rękojmi
1. Wykonawca udziela gwarancji Zamawiającemu na poprawną, tj. wolną od błędów
pracę wszystkich Zmian zrealizowanych i wdrożonych przez Wykonawcę w ramach
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 31
Umowy, przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu
Odbioru Zmiany.
2. Gwarancja, o której mowa w ust. 1 rozpocznie się w chwili podpisania odpowiedniego
protokołu, a kończy się po upływie 12 miesięcy, jednakże nie później niż w chwili
uruchomienia Usługi Utrzymania i Rozwoju Systemu przez innego wykonawcę.
3. W przypadku ujawnienia się Problemu Wykonawca zobowiązany jest do jego
usunięcia w następujących terminach:
3.1. w przypadku Awarii – Wykonawca zobowiązuje się do jej usunięcia w ciągu 8
Godzin roboczych od momentu zgłoszenia,
3.2. w przypadku Błędu – Wykonawca zobowiązuje się do jego usunięcia w ciągu 5 Dni
roboczych od momentu zgłoszenia,
3.3. w przypadku Usterki – Wykonawca zobowiązuje się do jej usunięcia w ciągu 20
Dni roboczych od momentu zgłoszenia,
3.4. W przypadku, gdy Problem został spowodowany błędem Oprogramowania nie
wytworzonego
przez
Wykonawcę,
Wykonawca
zobowiązany
jest
do
dostarczenia rozwiązania zastępczego w terminie wynikającym z klasyfikacji
Problemu,
3.5. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia we własnym zakresie wszelkich
kosztów związanych z usuwaniem Problemów,
3.6. W przypadku, gdy usunięcie Problemu będzie wymagało instalacji nowej wersji
Oprogramowania, Wykonawca, w okresie gwarancji, zobowiązany jest do jej do
dostarczenia do siedziby Zamawiającego nośników i procedur instalacyjnych
wraz z opisem wprowadzonych zmian, w terminie wynikającym z klasyfikacji
Problemu. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji
Dokumentacji,
3.7. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich
Usterek, wad, braków, pomyłek lub Błędów merytorycznych Dokumentacji w
terminie nie dłuższym niż 10 Dni roboczych od dnia ich zgłoszenia przez
Zamawiającego.
4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne
niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości.
5. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego
dokumentu.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 32
6. Zamawiający nie jest zobowiązany do wydania Systemu lub jego elementów w celu
świadczenia usług gwarancyjnych, w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego o
gwarancji.
§ 11.
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
10 % wartości Umowy brutto, o której mowa w § 7 ust. 1.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego
stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 %
wartości Umowy brutto, o której mowa w § 7 ust. 1.
3. W przypadku przekroczenia terminu osiągnięcia Pozytywnego Wyniku Testów
określonego w zaakceptowanym Harmonogramie zgłoszonej Zmiany, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty
dzień niedotrzymania terminu, chyba że przyczyna niedotrzymania leży po stronie
Zamawiającego.
4. W przypadku przekroczenia terminu określonego w § 10 ust. 3 pkt 3.1, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą
Godzinę roboczą opóźnienia, chyba że przyczyna niedotrzymania leży po stronie
Zamawiającego.
5. W przypadku przekroczenia któregokolwiek z terminów określonych w § 10 ust. 3
pkt 3.2 - 3.3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00
zł za każdą rozpoczęty Dzień roboczy opóźnienia, chyba że przyczyna niedotrzymania
leży po stronie Zamawiającego.
6. W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z Gwarantowanych czasów reakcji lub
Gwarantowanych czasów odpowiedzi, które określa Załącznik Nr 2 do Umowy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł
każdorazowo za przekroczenie ustalonych terminów, za każdą rozpoczętą Godzinę
roboczą lub Dzień roboczy opóźnienia, chyba że przyczyna niedotrzymania terminu
leży po stronie Zamawiającego.
7. W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z Gwarantowanych czasów naprawy,
które określa Załącznik Nr 2 do Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 33
7.1. dla Awarii - w wysokości 100,00 zł każdorazowo za każdą rozpoczętą Godzinę
roboczą opóźnienia,
7.2. Dla Błędu i Usterki – wysokości 100,00 zł każdorazowo za każdy rozpoczęty Dzień
roboczy opóźnienia.
8. W razie naruszenia zobowiązania określonego w § 15 ust. 2, Wykonawca zobowiązuje
się zapłacić Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę 5.000 zł za każdego
zatrudnionego pracownika Zamawiającego.
9. W przypadku każdego udokumentowanego faktu naruszenia zasad poufności, o
których mowa w § 13 ust. 1-10, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1.
10. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w § 4 ust. 6, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości iloczynu kwoty 3.000,00 zł brutto
oraz liczby rozpoczętych miesięcy kalendarzowych w okresie realizacji Umowy, w
czasie których nie zatrudniono osoby na umowę o pracę, za każdy przypadek
niewykazania faktu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby, co do której jest
taki obowiązek na podstawie § 4 ust. 6 i 7.
11. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego
bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
12. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od
siebie.
13. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, nie powoduje utraty prawa przez
Zamawiającego do kar umownych należnych na podstawie umowy.
14. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia
odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach
ogólnych.
§ 12.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w przypadkach określonych
w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 34
2. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy:
2.1. Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części
osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub
wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej
akceptacji Zamawiającego;
2.2. w realizacji jakiegokolwiek obowiązku określonego w Umowie, powstaną
opóźnienia przekraczające 7 Dni;
2.3. Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie przestrzega
ustalonego Harmonogramu Zmian lub nie stosuje się do uwag Zamawiającego lub
narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku gdy po upływie 7 dni od
wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń
postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca
nie zastosuje się do wezwania,
2.4. Wykonawca nie jest w stanie usunąć lub nie zdoła usunąć w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie wad przedstawionego do odbioru Przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W tym przypadku
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego
wykonania części Umowy.
4. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie.
5. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i
wymaga uzasadnienia.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia
należnych kar umownych.
7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, w sytuacjach, o których
mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu:
7.1. Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od Umowy do
sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Przedmiotu
Umowy do dnia rozwiązania lub odstąpienia od Umowy,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 35
7.2. wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie
na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu należycie wykonanego
Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile
wykonany zakres Przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie,
7.3. Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia rozwiązania
lub odstąpienia od Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie postanowień
Umowy w szczególności w zakresie procedur odbioru, podstaw wystawiania
faktur, terminów płatności.
§ 13.
Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych
otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań
wynikających z Umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich
postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną
danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną urzędu,
ochroną tajemnicy skarbowej i innych tajemnic prawnie chronionych, w szczególności
zawartych w ustawie z dnia 30.06.2000 roku Prawo własności przemysłowej.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać przepisy regulujące zasady
postępowania z dokumentami lub danymi Zamawiającego w zakresie niezbędnym do
realizacji Przedmiotu Umowy, które obowiązują u Zamawiającego.
4. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie
znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących
przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub
organów kontrolnych. Nie będą uważane za chronione informacje, które:
4.1. wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu
bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron,
4.2. były już znane zgodnie z prawem Stronie otrzymującej, o czym świadczą wiarygodne
dowody,
4.3. były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody
drugiej Strony,
4.4. zostały przekazane Stronie otrzymującej przez osobę trzecią nie będącą Stroną Umowy
zgodnie z prawem i bez ograniczeń.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 36
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników,
Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu
Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w dniu zgłoszenia gotowości do
świadczenia usługi podpisane, przez pracowników oraz osoby trzecie biorące udział w
realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru,
który określa Załącznik Nr 6 do Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w
ust. 6, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w
realizacji Przedmiotu Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek sposób
rozpowszechniać jakąkolwiek informację, za wyjątkiem przypadków, w jakich jest to
konieczne w celach realizacji Umowy, w których to przypadkach wszelkie takie kopie lub
reprodukcje będą własnością Zamawiającego.
9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie,
przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od
Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę
również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez
względu na przyczynę.
10. W dniu podpisania Umowy Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia Umowy powierzenia
przetwarzania danych osobowych, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do niniejszej
Umowy.
§ 14.
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby
Stron, numerów kont bankowych Stron, załączników do Umowy, jak również osób
odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz
przedstawicieli Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w
przypadkach, gdy:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 37
3.1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana
była w chwili składania oferty;
3.2. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest
korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w
treść oferty lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu
prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;
3.3. nastąpi zmiana podatku od towarów i usług, o ile taka zmiana ma wpływ na koszty
wykonania zamówienia;
3.4. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości
minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z
dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, o ile taka
zmiana ma wpływ na koszty wykonania zamówienia;
3.5. nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne i
zdrowotne, o ile taka zmiana ma wpływ na koszty wykonania zamówienia.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 pkt 3.3-3.5,
Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że powyższe zmiany mają wpływ na
koszty wykonania zamówienia oraz przedstawić Zamawiającemu stosowne
wyliczenia.
4.1.W celu rozpoczęcia procedury zmiany umowy w okolicznościach o których mowa
w ust.3 pkt 3.3-3.5 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę wynagrodzenia
zawierający wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne. Wniosek o podwyższenie
wynagrodzenia może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji zamówienia,
które Wykonawca ponosi obowiązkowo na skutek zmiany przepisów wskazanych w
ust. 3 pkt 3.3- 3.5.
4.2.Zamawiający w terminie 10 dni od otrzymania wniosku dokona jego analizy a w
przypadku uznania, że wniosek jest zasadny Strony przystąpią do negocjacji w
zakresie zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
4.3.Po zakończeniu negocjacji Strony podpiszą stosowny aneks do umowy.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 38
§ 15.
Zasady lojalności
1. Ani Wykonawca, ani jego Podwykonawcy, ani też ich personel nie zaangażuje się w
trakcie obowiązywania Umowy, pośrednio lub bezpośrednio w żadną działalność
gospodarczą lub zawodową, która stałaby w sprzeczności z obowiązkami ciążącymi
na nich na podstawie Umowy.
2. W okresie obowiązywania Umowy i w okresie 2 lat po jej wykonaniu, rozwiązaniu,
wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca, jak i
jakiekolwiek związane z nim i zależne od niego podmioty, a także Podwykonawca
oraz jakikolwiek podmiot związany z Podwykonawcą i od niego zależny, nie będą
zabiegali o zatrudnienie, ani bezpośrednio lub pośrednio zatrudniali na podstawie
umowy o pracę, jak również umów cywilnoprawnych (w szczególności umowy o
dzieło, umowy zlecenie) pracowników Zamawiającego, którzy współpracowali z
Wykonawcą przy realizacji Przedmiotu Umowy.
§ 16.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie
autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy, a
treścią załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub
wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia umowne.
3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z
Umowy, w całości lub w części.
4. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.
5. Strony komunikują się w języku polskim.
6. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich
sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy
i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany
pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 39
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
Zamawiającego i dla Wykonawcy.
9. Załączniki stanowiące integralną część Umowy:

Załącznik Nr 1 - Opis Systemów Soprano, Phoenix i Register Plus

Załącznik Nr 2 – Zakres, zasady i parametry świadczenia Usług Utrzymania i Rozwoju
Systemu

Załącznik Nr 3 – Protokół Odbioru Zmiany

Załącznik Nr 4 – Zespół Wykonawcy

Załącznik Nr 5 – Protokół Odbioru Okresu Rozliczeniowego

Załącznik Nr 6 – Oświadczenie o ochronie informacji

Załącznik Nr 7 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik Nr 8 - Wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z ..
Zamawiający
Wykonawca
…………………………………………….....
(imię i nazwisko, podpis)
……………………………………………...
(imię i nazwisko, podpis)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 40
Załącznik Nr 1
do Umowy nr …………………… z dn. … … …. r.
Opis Systemu Soprano, Phoenix i Register Plus
Systemy Soprano, Register Plus oraz system Phoenix wraz z aplikacją Madras są kluczowymi aplikacjami
biznesowymi funkcjonującymi w Urzędzie Patentowym RP.
Soprano jest systemem służącym do zarządzania procedurami udzielania i utrzymywania praw w zakresie
wynalazków oraz wzorów użytkowych w Urzędzie Patentowym RP.
System Soprano jest systemem źródłowym, powiązanym z innymi systemami Urzędu Patentowego RP.
Dane są przetwarzane do postaci XML, PDF, TXT, RTF oraz XLS.
W Systemie rozróżnia się Core aplikacji oraz Lokalizację pozwalającą dostosować System do procedur
używanych przez Zamawiającego. Soprano jest dostępne przez przeglądarkę WWW. System składa się z
około 1700 klas Javy i ponad 650 plików XSP, JSP oraz XSLT.
Instancje systemu Soprano:
 Produkcyjna,
 Testowa, gdzie rozwiązywane są problemy bieżące,
 Maintenance, gdzie realizowane są udoskonalenia systemu.
Register Plus jest aplikacją dostępną przez przeglądarkę prezentującą dane bibliograficzne z baz
dziedzinowych oraz dokumenty oznaczone, jako publiczne przechowywane w bazie Phoenix. Serwis
dostępny jest pod adresami regserv.uprp.pl i regservtd.uprp.pl.
Instancje Systemu Register Plus:
 Produkcyjna dla wynalazków i wzorów użytkowych,
 Produkcyjna dla znaków towarowych,
 Testowa dla wynalazków i wzorów użytkowych,
 Testowa dla znaków towarowych,
Phoenix jest systemem służącym do przechowywania elektronicznej wersji dokumentacji. Został on
zaprojektowany w celu odzwierciedlenia procesów papierowych, zapewniając dla zalogowanych
użytkowników wewnętrznych łatwiejszy dostęp do dokumentów dotyczących przedmiotów ochrony.
Do pracy z systemem Phoenix użytkownicy używają jako klienta aplikacji Madras, dzięki której mogą
pracować z dokumentami elektronicznymi podobnie jak z dokumentami papierowymi.
Instancje Systemu Phoenix:
 Produkcyjna dla wynalazków i wzorów użytkowych,
 Produkcyjna dla znaków towarowych i wzorów przemysłowych,
 Testowa,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 41

Szkoleniowa.
Systemy Soprano, Register Plus i Phoenix są powiązane z innymi systemami Urzędu Patentowego RP.
Korzysta z nich około 300 pracowników wewnętrznych. System Register Plus udostępnia dane także
użytkownikom zewnętrznym.
Systemy zainstalowane są w środowisku Linux (Suse) i działają w oparciu o technologie: bazy danych
MySQL, Java (java crypto i security), JSP, XML oraz Spring MVC, Jini, RESTful web services, JBoss, Jakarta,
HTTP Server, a także Hibernate, Cocoon, Avalon, Jamon, Jaxb, Maven, Ant, Junit. Do logowania
użytkowników aplikacje łączą się z usługami katalogowymi MS Active Directory Domain Services.
Dokumentacja Systemów jest sporządzona w języku angielskim.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 42
Załącznik Nr 2
do Umowy nr …………………… z dn. … … …. r.
Zakres, zasady i parametry świadczenia Usług Utrzymania i Rozwoju Systemów
1. Opis Usługi Utrzymania
W skład usługi Utrzymania wchodzą:
1.1.1. Wsparcie techniczne

Wykonawca zapewni pomoc techniczną administratorom dla Systemu oraz Środowiska
Funkcjonowania Systemu, świadczoną drogą mailową i telefoniczną w zakresie:

diagnozowania przyczyn problemów,

rozwiązywania problemów,

aktualizacji oprogramowania,

konfiguracji baz danych, serwerów, skryptów.
Tabela 1: Czasy reakcji (wsparcie techniczne)
Wsparcie techniczne
Czas
Gwarantowany czas reakcji
1 Dzień Roboczy
Gwarantowany czas odpowiedzi
3 Dni Robocze
1.1.2. Utrzymanie funkcjonalności Systemu

Usługi świadczone w ramach zamówienia mają na celu utrzymanie funkcjonalności
Systemu, zapobieżenie utracie danych, nieprawidłowościom w przechowywaniu lub
przetwarzaniu danych, przerwom w łączności między Systemem a użytkownikami.

Dostosowywanie Systemów do bieżącej infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego
w zakresie systemów operacyjnych na stacjach klienckich, systemów operacyjnych na
serwerach hostujących w ramach aktualnie eksploatowanej dystrybucji, przeglądarek
internetowych, współpracy z drukarkami oraz usługami katalogowymi Zamawiającego.
Zamawiający będzie informował drogą elektroniczną Wykonawcę o planowanych
zmianach mających wpływ na systemy objęte przedmiotem umowy z 14-dniowym
wyprzedzeniem.

W ramach usług Wykonawca zapewni podjęcie zgłoszenia, diagnostykę i usunięcie
zgłoszonych błędów w przewidzianym w umowie terminie.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 43

Wszelkiego rodzaju Problemy (przerwanie usług, problem z wydajnością, utrata danych,
rozbieżności między oczekiwanym a faktycznym funkcjonowaniem Systemu) będą
kwalifikowane jako Usterki, Błędy lub Awarie.

Czasy reakcji i Czasy naprawy:

Problemy będą zgłaszane w systemie śledzenia błędów Mantis, zgodnie z
procedurą zgłaszania błędów, przez uprawnionych przedstawicieli
Zamawiającego;

Zgłoszenia nie zawierające niezbędnych elementów opisu – umożliwiających
identyfikację/powtórzenie Problemu nie podlegają procedurom awaryjnym do
momentu uzupełnienia.
Tabela 2: Czasy reakcji (utrzymanie)
Problem
GCR (gwarantowany
reakcji)
Czas GCN (gwarantowany
naprawy)
Awaria
2 Godz. Robocze
8 Godzin Roboczych
Błąd
4 Godz. Robocze
5 Dni Roboczych
Usterka
8 Godz. Roboczych
20 Dni Roboczych
Czas
1.1.3. Pula 15 godzin (każdego miesiąca) pracy ekspertów/programistów

Konsultacje w zakresie optymalizacji systemu.

Modyfikacje i optymalizacje systemu.

Dostosowanie funkcjonalności do zmieniających się przepisów prawnych.

Wykonawca zapewni reakcję, analizę, wycenę, Harmonogram oraz realizację zamówionych
prac.

Niewykorzystane godziny z bieżącego miesiąca przechodzą na kolejne miesiące.

Czasy reakcji i czasy realizacji:

Zmiany będą zgłaszane w systemie śledzenia błędów Mantis, zgodnie z procedurą
zgłaszania zmian/nowych funkcjonalności, przez uprawnionych przedstawicieli
Zamawiającego.

Zgłoszenie nie zawierające niezbędnych elementów opisu – umożliwiających
dokonanie zmiany uniemożliwiające przygotowania propozycji rozwiązań przez
Wykonawcę nie podlegają procedurze do momentu uzupełnienia.

Wycena i Harmonogram prac podlega akceptacji Zamawiającego.
Tabela 3: Czasy reakcji
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 44
Modyfikacja/optymalizacja
Czas
Gwarantowany czas reakcji
1 Dzień Roboczy
2. Opis usługi rozwoju Systemu

Usługi rozwoju świadczone przez Wykonawcę polegają na dodawaniu nowych
funkcjonalności do Systemu oraz umożliwieniu integracji z innymi systemami.

W ramach usług Wykonawca zapewni reakcję, analizę, wycenę, Harmonogram oraz
realizację zamówionych prac.

Zamawiający przewiduje na prace rozwojowe w ramach zamówienia maksymalnie 400
roboczogodzin + dodatkowe nieodpłatne … roboczogodzin (do uzupełnienia po
wyborze oferty). Ilość roboczogodzin będzie rozliczana na podstawie zaakceptowanej
wyceny wraz z Harmonogramem oraz zrealizowanych i odebranych prac rozwojowych.

Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania wszystkich roboczogodzin w trakcie
trwania umowy.

Czasy reakcji i czasy realizacji

Zmiany/dodanie nowej funkcjonalności będą zgłaszane w systemie śledzenia
błędów Mantis, zgodnie z procedurą zgłaszania zmian/nowych funkcjonalności,
przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego.

Zgłoszenie nie zawierające niezbędnych elementów opisu – umożliwiających
dokonanie zmiany/dodanie nowych funkcjonalności uniemożliwiające
przygotowania propozycji rozwiązań przez Wykonawcę nie podlegają procedurze
do momentu uzupełnienia.

Wycena i Harmonogram prac podlega akceptacji Zamawiającego.
Tabela 4: Czasy reakcji (rozwój)
Rozwój
Czas
Gwarantowany czas reakcji
1 Dzień Roboczy
2.1. Opis dodatkowej usługi rozwoju Systemu (w ramach prawa opcji)
W przypadku wykorzystania całej puli roboczogodzin na prace rozwojowe, o których mowa w pkt 1.2.
Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia dodatkowej puli 200 godzin. Zakres czynności i czas
reakcji jest taki sam, jak w Usłudze rozwoju systemu.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 45
Załącznik Nr 3
do Umowy nr …………………… z dn. … … …. r.
Protokół Odbioru Zmiany
Warszawa, dnia ……. / ……… / ……………
W dniu ………………… na podstawie § 4 ust. 2 pkt 2.10 Strony potwierdzają odbiór Zmiany nr ……..
z dnia …… dotyczącej: …………………………………………………………………………..........
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
Protokół zostaje podpisany bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami *.
Przedmiot Umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie/nie został
wykonany w terminie.
Zgodnie z Umową wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem (Termin
osiągnięcia Pozytywnego Wyniku Testów) powinien nastąpić do dnia ……………………….. .
Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem (Termin
osiągnięcia Pozytywnego Wyniku Testów) nastąpiło w dniu ………………………….. .
Przedstawiciel Zamawiającego
Przedstawiciel Wykonawcy
…………………………………………….....
(imię i nazwisko, podpis)
……………………………………………...
(imię i nazwisko, podpis)
* niepotrzebne skreślić
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 46
Załącznik Nr 4
do Umowy nr …………………… z dn. … … …. r.
Zespół Wykonawcy
Lp.
Imię i nazwisko
Kwalifikacje osób i ich doświadczenie
1.
2.
3.
4.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 47
Załącznik Nr 5
do Umowy nr …………………… z dn. … … …. r.
Protokół Odbioru Okresu Rozliczeniowego
Warszawa, dnia ……. / ……… / ……………
W dniu ………………… na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1.8 Strony potwierdzają odbiór prac wykonanych
w okresie od dnia …………….. do dnia …………………….
Usługi świadczone były w terminie/nie były świadczone w terminie *.
Uwagi: z tytułu niedotrzymania terminów reakcji ……………………. należy naliczyć karę
umowną w wysokości ……………….. zł.
Protokół zostaje podpisany bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami *.
Przedstawiciel Zamawiającego
Przedstawiciel Wykonawcy
…………………………………………….....
(imię i nazwisko, podpis)
……………………………………………...
(imię i nazwisko, podpis)
* niepotrzebne skreślić
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 48
Załącznik Nr 6
do Umowy nr …………………… z dn. … … …. r.
Oświadczenie o ochronie informacji
……………….., dnia ……. / ……… / ……………
Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do
których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z
dnia ………………………….. r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub
rozwiązaniu.
Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych
osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu
Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej i innych tajemnic prawnie chronionych, w
szczególności określonych w Ustawie z dnia 30.06.2000 r. Prawo własności przemysłowej i
nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach
niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.
Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą
być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę.
Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza
naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego
zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.
…………………………………………
(imię i nazwisko)
…………………………………………..
(podpis czytelny)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 49
Załącznik Nr 7
do Umowy nr …………………… z dn. … … …. r.
UMOWA Nr ……….. / 2017
POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta w dniu …….. 2017 roku w Warszawie
pomiędzy:
1/ Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą
w Warszawie przy al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251,
reprezentowanym przez:
Panią Alicję Adamczak – Prezesa,
zwanym w dalszej części umowy „Powierzającym”
a
2/ …………………. z siedzibą w ……………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Krajowy
Rejestr Sądowy w …………..pod numerem KRS ……………… posiadającą NIP ………….i REGON
………………, kapitał zakładowy w wysokości …………… PLN, reprezentowaną przez:
……………………
zwaną w dalszej części umowy „Przyjmującym”
§1
Powierzenie przetwarzania danych
1. W związku z zawarciem w dniu … … 2017 roku Umowy Nr …/2017 o świadczenie usług
utrzymania i rozwoju Systemów Soprano, Phoenix i Register Plus pomiędzy Skarbem Państwa
- Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej a …………………………….
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 50
a) Powierzający, jako Administrator Danych Osobowych stosownie do art. 31 ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz.
922), zwanej dalej „Ustawą”, powierza przetwarzanie danych osobowych (w formie
elektronicznej i papierowej), niezbędnych przy wykonywaniu Umowy Nr …/2017 z dnia …
…. 2017 roku. Powierzenie przetwarzania danych osobowych ma charakter nieodpłatny.
b) Przetwarzanie danych osobowych obejmuje wszelkie operacje dokonywane na
jakichkolwiek danych osobowych zawartych w systemach Powierzającego. Dane te
stanowią dane osobowe zwykłe i dotyczą klientów i pracowników UPRP.
c) Przyjmujący zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie
w zakresie i w celu przewidzianym w Umowie Nr …/2017 z dnia … …. 2017 roku.
2. Powierzający jest Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Ustawy.
3. Dane osobowe, w zależności od potrzeb, będą przetwarzane przez Przyjmującego w siedzibie
Powierzającego lub w siedzibie Przyjmującego.
§ 2.
Zasady przetwarzania danych osobowych
1. Stosownie do wymogów Ustawy, Powierzający powierza a Przyjmujący przyjmuje
przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celu wykonania Umowy wymienionej w § 1
ust. 1 niniejszej Umowy powierzenia.
2. Przyjmujący zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych,
o których mowa w § 1 środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę
danych osobowych, w zakresie określonym w art. 36-39 Ustawy.
3. Przyjmujący zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z Ustawą, przy
użyciu urządzeń i systemów informatycznych zapewniających zastosowanie wysokiego
poziomu bezpieczeństwa, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych
osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr
100, poz.1024).
4. Wszelkie decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych, odbiegających od ustaleń
zawartych w niniejszej Umowie powierzenia, powinny być przekazywane drugiej stronie
w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 3.
Sposób wykonania umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 51
1. Przyjmujący zobowiązuje się podjąć środki zabezpieczające powierzonych do przetwarzania
danych osobowych, o których mowa w art. 36, art. 37, art. 38 i art. 39 Ustawy.
2. Przed przystąpieniem do świadczenia usług Wykonawca, podwykonawcy oraz osoby trzecie
uczestniczące w wykonaniu zamówienia, zobowiązane są do uzyskania na piśmie
upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, podpisania zobowiązania o zachowaniu
poufności i odbycia szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych u Administratora
Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Patentowego RP.
§ 4.
Współdziałanie Stron
1. Strony ustalają, że podczas realizacji niniejszej Umowy powierzenia będą ze sobą ściśle
współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub
mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy powierzenia, w szczególności, Przyjmujący
będzie niezwłocznie
informował Powierzającego o wszelkich przypadkach naruszenia
przepisów w zakresie ochrony powierzonych danych osobowych, o ich niewłaściwym użyciu
lub nieupoważnionym dostępie do nich oraz o wszelkich czynnościach w sprawach
dotyczących ochrony danych osobowych podejmowanych w związku z postępowaniem przed
innymi organami i urzędami.
2. Przyjmujący nie może powierzyć wykonania zadań wynikających z niniejszej Umowy
powierzenia innej osobie lub firmie bez uprzedniej zgody Powierzającego, wyrażonej na
piśmie.
3. Powierzający ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy powierzenia
przez Przyjmującego poprzez przeprowadzenie zapowiedzianych na 7 dni kalendarzowych
wcześniej, doraźnych kontroli dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych
przeprowadzanych przez upoważnionego przedstawiciela Powierzającego oraz prawo
żądania złożenia pisemnych wyjaśnień przez Przyjmującego.
4. Na zakończenie kontroli, o której mowa w ust. 3 przedstawiciel Powierzającego sporządza
protokół w 2 egzemplarzach, który podpisują i otrzymują przedstawiciele obu stron.
Przedstawiciel Przyjmującego może wnieść jednostronnie zastrzeżenia do protokołu w ciągu
5 dni roboczych od daty jego podpisania przez strony.
5. Po kontroli, o której mowa w ust. 3 Powierzający może zredagować i żądać wykonania zaleceń
pokontrolnych, o ile są one wymagane przez Ustawę, oraz określić termin ich realizacji.
6. Przyjmujący zobowiązuje się dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu
usuniecie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 52
7. Przyjmujący zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie i właściwie na każde pytanie
Powierzającego, dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy danych
osobowych.
8. Przyjmujący może podpowierzyć usługi objęte umową, o której mowa w § 1 ust.1
i niniejszą Umową osobom trzecim jedynie za pisemną zgodą Powierzającego.
§ 5.
Czas obowiązywania Umowy powierzenia
Niniejsza
Umowa
powierzenia
zostaje
zawarta
na
czas
obowiązywania
Umowy,
o której mowa § 1 ust. 1 tj. od dnia ……….……… do dnia .................................
§ 6.
Warunki wypowiedzenia Umowy powierzenia
1. Umowa powierzenia może zostać wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym bez okresu
wypowiedzenia w przypadku gdy:
a) kontrola GIODO wykaże, że Przyjmujący, nie podjął środków zabezpieczających,
o których mowa w art. 36-39 Ustawy, lub gdy Przyjmujący nie stosował się do wymogów
przewidzianych w rozporządzeniu z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania
danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024),
b) Przyjmujący dopuszcza się zwłoki w dotrzymaniu terminu, określonego w zaleceniach
pokontrolnych, o których mowa w § 4 ust. 5 niniejszej Umowy powierzenia,
c) Przyjmujący wykorzystał dane w celu i w zakresie niezgodnym z niniejszą Umową
powierzenia,
d) Przyjmujący powierzył wykonanie przedmiotu Umowy powierzenia osobie trzeciej bez
zgody Powierzającego,
e) Przyjmujący nie zaprzestanie niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,
f) zostanie
wszczęte
postępowanie
sądowe
przeciw
Przyjmującemu
w związku
z naruszeniem ochrony danych osobowych, których przetwarzanie powierzono niniejszą
Umową powierzenia,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 53
g) Przyjmujący zawiadomi Powierzającego o swojej niezdolności do dalszego wykonywania
niniejszej Umowy, w szczególności niespełniania wymagań określonych w § 2 i § 3.
h) w sytuacji rozwiązania Umowy, o której mowa § 1 ust. 1 niniejszej Umowy powierzenia,
przez
którąkolwiek
ze
Stron,
z
przyczyn
i w terminie
określonym
w Umowie świadczenia usług utrzymania i rozwoju Systemów Soprano, Phoenix i Register
Plus.
2. Wypowiedzenie Umowy powierzenia przez którąkolwiek ze Stron jest równoznaczne
z wypowiedzeniem Umowy, o której mowa w § 1 ust. 1.
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. Po wygaśnięciu niniejszej Umowy powierzenia Przyjmujący niezwłocznie, ale nie później niż
w terminie do 5 dni kalendarzowych, zobowiązuje się zwrócić lub skutecznie usunąć wszelkie
dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym trwale usunąć je
również z nośników elektronicznych pozostających w dyspozycji Przyjmującego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową powierzenia zastosowanie będą miały
przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w szczególności art. 28 przedmiotowego rozporządzenia.
3. Zmiany Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu, pod
rygorem nieważności.
4. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej Umowy powierzenia oraz wynikłe na tle
niniejszej Umowy powierzenia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby
Powierzającego.
5. Niniejsza Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
6. Umowę powierzenia sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
Powierzający
....................................................
Przyjmujący
..................................................
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 54
XXIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia
oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy. Środki ochrony
prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy, wobec czynności:
1) określenia warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego;
4) opisu przedmiotu zamówienia;
5) wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,
określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy
pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego
wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią
odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło
przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Terminy wniesienia odwołania:
1) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób
określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Ustawy albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały
przesłane w inny sposób.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia
w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na
stronie internetowej.
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 5 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia;
b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie
Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy
Działu VI Ustawy.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego,
za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 55
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi
skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu
ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) jest
równoznaczne z jej wniesieniem.
XXV. MAKSYMALNĄ LICZBĘ WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE
UMOWĘ RAMOWĄ, JEŚLI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY
RAMOWEJ
Nie dotyczy.
XXVI. ADRES POCZTY
ZAMAWIAJĄCEGO
ELEKTRONICZNEJ
LUB
STRONY
INTERNETOWEJ
Strona internetowa: www.uprp.pl
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
XXVII. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI
ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z
późn. zmian.), przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy kodeksu
cywilnego.
ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
1. Opis przedmiotu zamówienia;
2. Formularz ofertowy (wzór);
3. Formularz cenowy (wzór)
4. Oświadczenie o braku podstawy do wykluczenia z postępowania (wzór)
5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór)
6. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby
realizacji zamówienia (wzór)
7. Wykaz należycie zrealizowanych zamówień.
8.Wykaz osób realizujących zamówienie;
9. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 56
Załącznik nr 1 do SIWZ
Opis Przedmiotu Zamówienia
3. Opis Systemów
Systemy Soprano, Register Plus oraz Phoenix wraz z aplikacją Madras są kluczowymi aplikacjami
biznesowymi funkcjonującymi w Urzędzie Patentowym RP.
Soprano jest systemem służącym do zarządzania procedurami udzielania i utrzymywania praw w
zakresie wynalazków oraz wzorów użytkowych w Urzędzie Patentowym RP.
System Soprano jest systemem źródłowym, powiązanym z innymi systemami Urzędu Patentowego
RP. Dane są przetwarzane do postaci XML, PDF, TXT, RTF oraz XLS.
W Systemie rozróżnia się Core aplikacji oraz Lokalizację pozwalającą dostosować System do
procedur używanych przez Zamawiającego. Soprano jest dostępne przez przeglądarkę WWW.
System składa się z około 1700 klas Javy i ponad 650 plików XSP, JSP oraz XSLT.
Instancje systemu Soprano:



Produkcyjna,
Testowa, gdzie rozwiązywane są problemy bieżące,
Developerska, gdzie realizowane są udoskonalenia systemu.
Register Plus jest aplikacją dostępną przez przeglądarkę prezentującą dane bibliograficzne z baz
dziedzinowych oraz dokumenty oznaczone, jako publiczne przechowywane w bazie Phoenix.
Serwis dostępny jest pod adresami regserv.uprp.pl, regservtd.uprp.pl i regservds.uprp.pl.
Instancje Systemu Register Plus:






Produkcyjna dla wynalazków i wzorów użytkowych,
Produkcyjna dla znaków towarowych,
Produkcyjna dla wzorów przemysłowych i zdobniczych,
Testowa dla wynalazków i wzorów użytkowych,
Testowa dla znaków towarowych,
Testowa dla wzorów przemysłowych i zdobniczych,
Phoenix jest systemem służącym do przechowywania elektronicznej wersji dokumentacji. Został
on zaprojektowany w celu odzwierciedlenia procesów papierowych, zapewniając dla zalogowanych
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 57
użytkowników wewnętrznych łatwiejszy dostęp do dokumentów dotyczących przedmiotów
ochrony.
Do pracy z systemem Phoenix użytkownicy używają jako klienta aplikacji Madras, dzięki której
mogą pracować z dokumentami elektronicznymi podobnie jak z dokumentami papierowymi.
Instancje Systemu Phoenix:




Produkcyjna dla wynalazków i wzorów użytkowych,
Produkcyjna dla znaków towarowych i wzorów przemysłowych,
Testowa,
Szkoleniowa.
Systemy Soprano, Register Plus i Phoenix są powiązane z innymi systemami Urzędu Patentowego
RP. Korzysta z nich około 300 pracowników wewnętrznych. System Register Plus udostępnia dane
także użytkownikom zewnętrznym.
Systemy zainstalowane są w środowisku Linux (Suse) i działają w oparciu o technologie: bazy
danych MySQL, Java (java crypto i security), JSP, XML oraz Spring MVC, Jini, RESTful web
services, JBoss, Jakarta, HTTP Server, a także Hibernate, Cocoon, Avalon, Jamon, Jaxb, Maven,
Ant, Junit. Do logowania użytkowników aplikacje łączą się z usługami katalogowymi MS Active
Directory Domain Services.
Dokumentacja Systemów jest sporządzona w języku angielskim.
4. Opis Usługi Utrzymania
W skład usługi Utrzymania wchodzą:
4.1.1. Wsparcie techniczne

Wykonawca zapewni pomoc techniczną administratorom dla Systemów oraz
Środowiska Funkcjonowania Systemów, świadczoną drogą mailową i telefoniczną
w zakresie:

diagnozowania przyczyn problemów,

rozwiązywania problemów,

aktualizacji oprogramowania,

konfiguracji baz danych, serwerów, skryptów.
Tabela 1: Czasy reakcji (wsparcie techniczne)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 58
Wsparcie techniczne
Czas
Gwarantowany czas reakcji
1 Dzień Roboczy
Gwarantowany czas odpowiedzi
3 Dni Robocze
4.1.2. Utrzymanie funkcjonalności Systemów

Usługi świadczone w ramach zamówienia mają na celu utrzymanie funkcjonalności
Systemów, zapobieżenie utracie danych, nieprawidłowościom w przechowywaniu
lub przetwarzaniu danych, przerwom w łączności między Systemem a
użytkownikami.

Dostosowywanie Systemów do bieżącej infrastruktury teleinformatycznej
Zamawiającego w zakresie systemów operacyjnych na stacjach klienckich,
systemów operacyjnych na serwerach hostujących w ramach aktualnie
eksploatowanej dystrybucji, przeglądarek internetowych, współpracy z drukarkami
oraz usługami katalogowymi Zamawiającego. Zamawiający będzie informował
drogą elektroniczną Wykonawcę o planowanych zmianach mających wpływ na
systemy objęte przedmiotem umowy z 14-dniowym wyprzedzeniem.

W ramach usług Wykonawca zapewni podjęcie zgłoszenia, diagnostykę i usunięcie
zgłoszonych błędów w przewidzianym w umowie terminie.

Wszelkiego rodzaju Problemy (przerwanie usług, problem z wydajnością, utrata
danych, rozbieżności między oczekiwanym a faktycznym funkcjonowaniem
Systemu) będą kwalifikowane jako Usterki, Błędy lub Awarie.

Czasy reakcji i Czasy naprawy:

Problemy będą zgłaszane w systemie śledzenia błędów Mantis, zgodnie z
procedurą zgłaszania błędów, przez uprawnionych przedstawicieli
Zamawiającego;

Zgłoszenia nie zawierające niezbędnych elementów opisu –
umożliwiających identyfikację/powtórzenie Problemu nie podlegają
procedurom awaryjnym do momentu uzupełnienia.
Tabela 2: Czasy reakcji (utrzymanie)
Problem
GCR (gwarantowany Czas GCN (gwarantowany Czas
reakcji)
naprawy)
Awaria
2 Godz. Robocze
8 Godzin Roboczych
Błąd
4 Godz. Robocze
5 Dni Roboczych
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 59
Usterka
8 Godz. Roboczych
20 Dni Roboczych
4.1.3. Pula 10 godzin (każdego miesiąca) pracy ekspertów/programistów

Konsultacje w zakresie optymalizacji Systemów.

Modyfikacje i optymalizacje Systemów.

Dostosowanie funkcjonalności do zmieniających się przepisów prawnych.

Wykonawca zapewni reakcję, analizę, wycenę, Harmonogram oraz realizację
zamówionych prac.

Niewykorzystane godziny z bieżącego miesiąca przechodzą na kolejne miesiące.

Czasy reakcji i czasy realizacji:

Zmiany będą zgłaszane w systemie śledzenia błędów Mantis, zgodnie z
procedurą zgłaszania zmian/nowych funkcjonalności, przez uprawnionych
przedstawicieli Zamawiającego.

Zgłoszenie nie zawierające niezbędnych elementów opisu –
umożliwiających dokonanie zmiany uniemożliwiające przygotowania
propozycji rozwiązań przez Wykonawcę nie podlegają procedurze do
momentu uzupełnienia.

Wycena i Harmonogram prac podlega akceptacji Zamawiającego.
Tabela 3: Czasy reakcji
Modyfikacja/optymalizacja
Czas
Gwarantowany czas reakcji
1
Dzień
Roboczy
5. Opis usługi rozwoju Systemów

Usługi rozwoju świadczone przez Wykonawcę polegają na dodawaniu nowych
funkcjonalności do Systemów oraz umożliwieniu integracji z innymi systemami.

W ramach usług Wykonawca zapewni reakcję, analizę, wycenę, Harmonogram
oraz realizację zamówionych prac.

Zamawiający przewiduje na prace rozwojowe w ramach zamówienia maksymalnie
400 roboczogodzin + dodatkowe nieodpłatne … roboczogodzin (do
uzupełnienia po wyborze oferty). Ilość roboczogodzin będzie rozliczana na
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 60
podstawie zaakceptowanej wyceny wraz z Harmonogramem oraz zrealizowanych i
odebranych prac rozwojowych.

Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania wszystkich roboczogodzin w
trakcie trwania umowy.

Czasy reakcji i czasy realizacji

Zmiany/dodanie nowej funkcjonalności będą zgłaszane w systemie
śledzenia błędów Mantis, zgodnie z procedurą zgłaszania zmian/nowych
funkcjonalności, przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego.

Zgłoszenie nie zawierające niezbędnych elementów opisu –
umożliwiających dokonanie zmiany/dodanie nowych funkcjonalności
uniemożliwiające przygotowania propozycji rozwiązań przez Wykonawcę
nie podlegają procedurze do momentu uzupełnienia.

Wycena i Harmonogram prac podlega akceptacji Zamawiającego.
Tabela 4: Czasy reakcji (rozwój)
Rozwój
Czas
Gwarantowany czas reakcji
1
Dzień
Roboczy
5.1. Opis dodatkowej usługi rozwoju Systemów (w ramach prawa opcji)
W przypadku wykorzystania całej puli roboczogodzin na prace rozwojowe, o których mowa w pkt
1.2. Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia dodatkowej puli 200 godzin. Zakres
czynności i czas reakcji jest taki sam, jak w Usłudze rozwoju systemu.
4. Informacje dodatkowe
4.1. Rejestracja zgłoszeń
Uprawnieni przedstawiciele Zamawiającego klasyfikują Problemy w zależności od ich wpływu na
działanie Systemów. W przypadku wątpliwości co do klasyfikacji Problemu ciężar dowodu leży po
stronie Wykonawcy.
Zamawiający zgłasza Problem poprzez system Mantis. Czasy reakcji i naprawy mierzone są na
podstawie czasów zmian statusów w systemie śledzenia błędów. W przypadku jego awarii na
podstawie czasu dostarczenie emaila z powiadomieniem o dostarczeniu Rozwiązania.
4.2. Dostarczenie Rozwiązania
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 61
Wykonawca dostarcza Rozwiązanie w postaci plików źródłowych, plików wykonywalnych,
skryptów, plików konfiguracyjnych oraz dokumentacji zawierającej procedurę instalacji we
wskazany przez Zamawiającego sposób.
Dostarczone pliki powinny zostać opatrzone stosowną adnotacją z referencją do odpowiedniego
zgłoszenia, bądź opisem zmian jakie wprowadza. Wykonawca powinien katalogować dostarczone
pliki w sposób pozwalający jednoznacznie określić relację opisu i poprawki. Wraz z dostarczonym
Rozwiązaniem dostarczona będzie procedura instalacyjna.
W przypadku braku możliwości wniesienia poprawek w Systemach, bądź oprogramowaniu
Środowiska Funkcjonowania Systemów Wykonawca skontaktuje się z dostawcą oprogramowania
w celu usunięcia błędu, przekazując korespondencję do wiadomości Zamawiającego. Od warunku
tego Strony mogą, po uzgodnieniu, odstąpić.
4.3. Raportowanie
Na koniec każdego okresu rozliczeniowego Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu
raport zawierający informacje na temat wykonanych usług. W raporcie powinien być podany numer
odpowiedniego zgłoszenia z systemu Mantis, w którym znajduje się opis Problemu w tym
przyczyny, szczegóły dostarczonego Rozwiązania, potencjalne zagrożenia, daty i czas pracy
spędzony na czynnościach związanych z świadczonymi usługami.
4.4. Środowisko deweloperskie
Wykonawca utworzy i będzie utrzymywał środowisko deweloperskie we własnej siedzibie na
potrzeby realizacji umowy oraz przekaże Zamawiającemu na koniec okresu objętego umową obraz
tego środowiska.
4.5. Bilans zamknięcia
Wykonawca przekaże dokument podsumowujący zrealizowaną umowę, zmodyfikowaną
dokumentację Systemów, kody źródłowe, i pozostałe dokumenty powstałe w ramach realizacji
umowy oraz w ostatnim okresie rozliczeniowym realizacji umowy przeprowadzi warsztaty dla
wskazanych przez Zamawiającego pracowników lub podwykonawców UPRP, w wymiarze 5 dni
roboczych.
4.6. Dodatkowe wymogi
1. Wykonawca oświadcza, że osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji umowy (lub
podwykonawcę, gdy dotyczy) są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, gdyż wykonywane
przez nie czynności (usługi utrzymania polegające w szczególności na diagnozowaniu i
usuwaniu wszystkich Problemów)), przy realizacji Umowy, polegają na wykonywaniu pracy w
sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014
r. poz. 1502, z późn. zm.).
2. Zamawiający wymaga udokumentowania faktu zatrudnienia osób wskazanych w umowie
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 62
poprzez przedstawienie przez Wykonawcę, w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy,
dokumentacji potwierdzającej spełnienie oświadczenia z pkt. 1. W trakcie realizacji Umowy,
na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca
przedłoży Zamawiającemu, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na
podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących
gwarancyjne usługi serwisowe, wskazane poniżej dowody:
2.1. Oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę
osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to
powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,
datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby
zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju
umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w
imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
2.2. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę
kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy, czynności
których dotyczy oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem
regulującym zakres obowiązków, jeśli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna
zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników,
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar
etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
3.
Zamawiający w trakcie realizacji umowy, w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy o
niewykonywaniu obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ma prawo do kontroli
spełnienia przez Wykonawcę powyższego wymagania. Na każde wezwanie Zamawiającego, w
wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w celu
potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez
Wykonawcę osób wykonujących wskazane czynności poprzez złożenie oświadczenia i kopii
umowy o pracę.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 63
Załącznik nr 2 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres Wykonawcy: ………………………………………………………………………….
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………
Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/12/2017) na „Usługi utrzymania i rozwoju
systemów Soprano, Phoenix i Register Plus”, w imieniu reprezentowanego przeze
mnie/przez nas Wykonawcy:
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ oraz
z uwzględnieniem wszystkich elementów określonych w opisie przedmiotu zamówienia za
łączną:
cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT) ………………………………………………………….zł
(słownie złotych: ……………………………………………………………………………………..)
w tym:
cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT) za zamówienie podstawowe (usługi utrzymania i
rozwoju Systemu) ……………………………………………………………………………..……zł
(słownie złotych: ……………………………………………………………………………………..)
cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT) za zamówienie w ramach prawa opcji (usługi rozwoju
Systemu) ………………………………………………………………………………..……………zł
(słownie złotych: ……………………………………………………………………………………..)
2.
Oferujemy - ………. dodatkową nieodpłatną liczbę Roboczogodzin
3.
Zamówienie zrealizujemy w terminie od 20.07.2017 r. (albo od dnia podpisania umowy
(jeżeli data podpisania umowy nastąpi po dniu 20.07.2017 r.) do 18 grudnia 2019 r.
4.
Akceptujemy zapłatę należności zgodnie z warunkami zawartymi w § 7 istotnych
postanowień umowy.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami
postępowania.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które stanowią punkt XXIII
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 64
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru
naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym punkcie warunkach, w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres
30 dni od upływu terminu składania ofert.
8. Oświadczamy, że usługi, które będziemy świadczyć nie są obciążone prawami osób
trzecich.
9. Następującą część zamówienia powierzymy do wykonania podwykonawcy* (*wypełnić
jeżeli taka część występuje)
L.p.
Część zamówienia powierzona
Nazwa/firma Podwykonawcy
do wykonania Podwykonawcy
oraz jego adres
10. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na
nasz adres:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko osoby do kontaktu:………………………………………………………………
tel……………………… fax …………………………. e-mail…………………………………..
11. Oferta niniejsza wraz z załącznikami składa się z ……..kolejno ponumerowanych kartek.
Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1. Oświadczenie o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy
2. Formularz cenowy
3. ………………………………….
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 65
Załącznik nr 3 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ CENOWY
Składając ofertę w postępowaniu (nr post. BG-II/211/12/2017) o udzielenie zamówienia
publicznego na „Usługi utrzymania i rozwoju systemów Soprano, Phoenix i Register
Plus” w imieniu reprezentowanego przeze mnie/przez nas Wykonawcy oświadczamy, że
zamówienie zrealizujemy zgodnie z poniższymi cenami:
Zamówienie podstawowe
USŁUGA
UTRZYMANIA
Cena brutto za
(1 okres rozliczeniowy)
Liczba okresów
rozliczeniowych
W okresie od 20.07.2017 r.
do 19.10.2019 r.
9
W okresie od 20.10.2019 r.
do 19.10.2017 r.
Cena brutto za 1
roboczogodzinę
Wartość brutto
1
Liczba
roboczogodzin
Wartość brutto
USŁUGA
ROZWOJU
400
RAZEM
Zamówienie w ramach prawa opcji
Cena brutto za
1 roboczogodzinę
Liczba
roboczogodzin
Wartość brutto
USŁUGA
ROZWOJU
200
RAZEM
RAZEM zamówienie podstawowe i zamówienie w ramach prawa opcji (suma pozycji RAZEM
z obu tabel):…………………………………………………………………..….. zł.
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 66
Załącznik nr 4 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU
Składając ofertę w postępowaniu nr BG-II/211/12/2017 o udzielenie zamówienia publicznego,
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Usługi utrzymania i rozwoju systemów Soprano, Phoenix i Register Plus”
W IMIENIU WYKONAWCY:
……………………………………………………………………………………………………………
/wpisać nazwę (firmę) Wykonawcy/
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na
podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia
spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp).
Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8
ustawy
Pzp
podjąłem
następujące
środki
naprawcze:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..……………
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 67
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ
WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby
powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:
……………………………………………………………………………………………………………
/wpisać nazwę (firmę) Podmiotu/ów
nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO
NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
PODMIOTEM,
Oświadczam,
będącego/ych
że
w
stosunku
do
następującego/ych
podmiotu/tów,
Podwykonawcą/ami:
……………………………………………………………………..….………………………………..
/wpisać nazwę (firmę) Podwykonawcy/ów
nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 68
Załącznik nr 5 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
Składając ofertę w postępowaniu nr BG-II/211/12/2017 o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Usługi utrzymania i rozwoju systemów Soprano, Phoenix i Register Plus”
W IMIENIU WYKONAWCY:
……………………………………………………………………………………………………………
/wpisać nazwę (firmę) Wykonawcy/
Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu.
…………………..dnia ……………………………
…………………………………………………….
(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegam na
zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
.........................................................................................................................
w następującym zakresie:
.........................................................................................................................
…………………..dnia ……………………………
…………………………………………………….
(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 69
Załącznik nr 6 do SIWZ
ZOBOWIĄZANIE
DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA
POTRZEBY REALIZACJI ZAMÓWIENIA
W imieniu: ……………………………………………………………………………………………..
(nazwa Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)
Zobowiązuję się do oddania swoich zasobów
…………………………………………………………………………………………………………..
(określenie zasobu)
do dyspozycji Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa Wykonawcy)
Na potrzeby wykonania zamówienia na:
„Usługi utrzymania i rozwoju systemów Soprano, Phoenix i Register Plus”
, w ramach postępowania nr BG-II/211/12/2017 prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego,
Oświadczam, iż:
a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
c) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
d) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
e) zrealizujemy usługę, której wskazane zdolności dotyczą.
………………………dnia ……………………..
………………………………………………………….
(podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Podmiotu,
na zasobach którego polega Wykonawca)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 70
Załącznik nr 7 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
Wykaz należycie zrealizowanych zamówień.
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługi
utrzymania i rozwoju systemów Soprano, Phoenix i Register Plus” prowadzonego przez
Urząd Patentowy RP (nr post. BG-II/211/12/2017) oświadczam/oświadczamy, że w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, reprezentowany przeze mnie/przez nas Wykonawca wykonał
należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, następujące
zamówienia:
L.P.
Podmiot na rzecz
którego usługi były
wykonywane
Opis
Wartość
wykonywanych zrealizowanego
usług
zamówienia
Data i miejsce
wykonywania
1.
2.
Do wykazu należy załączyć dowody, potwierdzające czy usługi zostały
wykonane lub są wykonywane należycie.
Należyte wykonanie każdej z wymienionych w wykazie usług musi zostać potwierdzone
dowodem, (tj. poświadczeniem, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług
okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert)
* w przypadku zamówień nie zakończonych, a spełniających warunek opisany w rozdz. IX ust.
1 pkt 1.2 zaleca się użyć sformułowania: „zamówienie trwa do chwili obecnej, lecz
w wymaganym zakresie zostało wykonane”
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
(imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli
Wykonawcy)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 71
Załącznik nr 8 do SIWZ
………………………………………….
Pieczęć Wykonawcy
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na: „Usługi utrzymania i rozwoju systemów
Soprano, Phoenix i Register Plus” (nr post. BG-II/211/12/2017) oświadczamy, że
realizację zamówienia powierzymy następującym osobom:
Opis
kwalifikacji i
L.p.
Imię i
nazwisko
1.
doświadczenia, z
podaniem nazw
projektów, ich wartości i
wykorzystanych
technologii
wymienionych w rozdz.
IX pkt 1.2 odpowiednio
ppkt 2b i 2c
Znajomość języka
angielskiego w
stopniu
Podstawa
umożliwiającym
dysponowania osobą
pracę z
(np. umowa o
dokumentacją.
pracę/zlecenie itp.)
TAK/NIE
Kierownik projektu
1.
2.
Programista, o którym mowa w rozdz. IX pkt 1.2 ppkt 2b (2 osoby)
1.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 72
2.
3.
Programista, o którym mowa w rozdz. IX pkt 1.2 ppkt 2c
1.
4.
Specjalista do spraw utrzymania
1.
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
( imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 73
Załącznik nr 9 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na: „Usługi utrzymania i rozwoju systemów Soprano,
Phoenix i Register Plus” (nr post. BG-II/211/12/2017) oświadczam, że na dzień składania
ofert reprezentowany przeze mnie/przez nas Wykonawca:
n nie należy do grupy kapitałowej1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634).
należy do grupy kapitałowej1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), w której skład wchodzą
następujące podmioty (podać nazwę i siedzibę):
……………………………………………………………………..……………………………………
……………………………………………………………..……………………………………………
……………………………………………………..……………………………………………………
…………………………………………….………….…………………………………………………
………………………………………………..…………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………
Niniejsze oświadczenie składam/składamy, pod rygorem wykluczenia z postępowania
w przypadku złożenia odrębnych ofert , oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do
udziału w tym postępowaniu przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej,
w rozumieniu ww. ustawy (chyba że zostanie wykazane, że istniejące między podmiotami
powiązania w ramach grupy kapitałowej nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w
postępowaniu o udzielenie zamówienia).
* właściwe zaznaczyć znakiem X
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy)
1
Zgodnie z art. 4 pkt. 14 Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r.
poz. 184, 1618 i 1634) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani
w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/12/2017
Strona 74