wzór umowy
advertisement
Załącznik nr 5.2 do SIWZ Sprawa numer : 12/BA/PN/2016 Umowa nr 12/2/BA/PN/2016 (wzór) W dniu ………………………………….… 2016 roku w Warszawie pomiędzy: Głównym Urzędem Statystycznym z siedzibą w Warszawie (00-925) przy al. Niepodległości 208, posiadającym NIP nr 526-10-40-828 oraz REGON nr 000331501, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: …………………………………………………… …………………………………………………… a …………………………………………………… …………………………………………………… reprezentowaną przez: ……………………… ……………………... Zwaną dalej „Wykonawcą” zwanych wspólnie „Stronami” W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta Umowa treści następującej: §1 1. Zamawiający oświadcza, że na podstawie stosownych pełnomocnictw – występuje także w imieniu i na rzecz następujących jednostek statystyki publicznej: 1) Centrum Informatyki Statystycznej (CIS) z siedzibą w (00-925) Warszawie przy al. Niepodległości 208, posiadającym NIP nr 701-023-61-79 oraz REGON nr 142396858, 2) Zakładu Wydawnictw Statystycznych (ZWS) z siedzibą w (00-925) Warszawie przy al. Niepodległości 208, posiadającym NIP nr 526-025-11-38 oraz REGON nr 000331932, 3) Centralnej Biblioteki Statystycznej (CBS) z siedzibą w (00-925) Warszawie przy al. Niepodległości 208, posiadającej NIP nr 526-22-46-130 oraz REGON nr 012978535. 2. Użyte w umowie słowa „Strona” i „Zamawiający” odnoszą się także, i w jednakowym stopniu, do jednostek wyszczególnionych w ust. 1. 3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. §2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się pełnić opiekę zdrowotną w zakresie rehabilitacji leczniczej w rozumieniu § 6 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1184 ze zm.) – nad zatrudnionymi pracownikami Zamawiającego 2. Miejsce świadczenia usług: ……………………………………wskazane przez Wykonawcę w ofercie 3. Opieka zdrowotna, o której mowa w ust. 1 – zwana dalej „przedmiotem Umowy”, obejmuje: 1) zabiegi przy użyciu fotela masującego w ilości 100 serii zabiegów, przy czym jedna seria wynosi 10 zabiegów po 10 minut, 2) masażu leczniczego (suchego), z zakresu obejmującego czynności wynikające z potrzeb związanych z konsekwencjami chorób w ilości 150 zabiegów (seria x10 po 10 minut), 3) fizykoterapii w ilości 250 serii zabiegów, przy czym jedna seria wynosi 10 zabiegów; jako zabiegi fizykoterapii należy rozumieć następujące rodzaje zabiegów jako minimum: a) terapia impulsowa polem w.cz. (TERAPULS), b) terapia prądami diadynamicznymi, c) jonoforeza, d) lampa solux, e) ultradźwięki. 4. Organizację i warunki świadczenia usług medycyny pracy oraz wykaz placówek, w których będą realizowane świadczenia usług z zakresu rehabilitacji leczniczej określa załącznik nr 1 do Umowy. Zmiany, uzupełnienia i modyfikacje postanowień załącznika, dokonywane w ramach obowiązujących przepisów nie skutkują zmianą warunków Umowy i nie wymagają zmian postanowień Umowy w formie aneksu. 5. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, utworzonego na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217, z późn. zm), i rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 września 2011r. w sprawie szczegółowego zakresu danych objętych wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawach dokonywania wpisów, zmian w rejestrze oraz wykreśleń z tego rejestru (Dz.U. z 2014 r., poz. 325 ze zm.), 2) posiadać będzie przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 3.000.000 zł. Kopia polisy ubezpieczenia OC stanowi załącznik nr 5 do umowy, 3) przy realizacji przedmiotu zamówienia zapewnia dostępności miejsc (placówek), w których wykonywane będą usługi medycyny pracy dla osób niepełnosprawnych, 4) usługi rehabilitacyjne będą świadczone w sposób ciągły w …………… każdego dnia roboczego w godzinach ……... (zgodnie z danymi w ofercie Wykonawcy) 2 6. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszystkie warunki określone odrębnymi przepisami uprawniające do realizacji przedmiotu Umowy. 7. W okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca sporządza i przechowuje dokumentację medyczną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorców stosowanych dokumentów (Dz.U. Nr 149,poz. 1002). 8. Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca przekaże dokumentację medyczną, o której mowa w ust. 7 Zamawiającemu na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. §3 Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy od daty zawarcia Umowy lub do wykorzystania kwoty wynagrodzenia, w zależności od tego, które nastąpi pierwsze. §4 1. Strony ustalają, że: 1) jednostkowe wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie jednej serii zabiegów przy użyciu fotela masującego, przy czym jedna seria stanowi 10 zabiegów, wynosi…………………. zł brutto (słownie złotych:………………………….. ../100), 2) jednostkowe wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie jednej serii masażu leczniczego, przy czym jedna seria stanowi 10 zabiegów, wynosi………………..…………. zł brutto (słownie złotych:………………………….. ../100), 3) jednostkowe wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie jednej serii zabiegów fizykoterapii, przy czym jedna seria stanowi 10 zabiegów, wynosi …………………………………..…. zł brutto (słownie złotych:………………………….. …/100). 2. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne łączne wynagrodzenie brutto do kwoty …………….zł (słownie złotych:……..……… …/100) 3. Kwota maksymalnego łącznego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy zwolniona jest z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt. 18 ustawy z dnia 11 marca 2014 roku o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 7100). 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, zawiera wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 2. 5. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację Umowy, będzie stanowiło iloczyn liczby wykonanych świadczeń i ich cen jednostkowych, o których mowa w ust.1. i nie może przekroczyć 1/36 maksymalnego łącznego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 2. 6. Strony ustalają, że wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy Zamawiający będzie płacił w miesięcznych okresach rozliczeniowych. 7. Zamawiający zapłaci przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury VAT i dołączonego do niej zestawienia udzielonych świadczeń, o których mowa w ust. 1, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 3 8. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić i dostarczyć faktury, o których mowa w ust. 7, do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. 9. Faktury, o których mowa w ust. 6, będą wystawiane oddzielnie dla Zamawiającego i jednostek statystyki publicznej, o których mowa w § 1 ust. 1. 10. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się złożenie przez Zamawiającego w terminie, o którym mowa w ust. 6, polecenia przelewu w banku Zamawiającego. §5 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wynoszące 10% wartości Umowy, określonej w § 4 ust. 2, w kwocie …….………..zł (słownie:…………………….… …/100 złotych) w formie……………………………………….. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z realizacji Umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, kwota roszczeń będzie zapłacona na rzecz Zamawiającego, na pierwsze jego pisemne wezwanie stwierdzające, że Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z Umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w 100% w terminie 30 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji umowy. §6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli realizacji Umowy z wyłączeniem kontroli, która może być realizowana wyłącznie przez osobę wykonującą zawód medyczny. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia przeprowadzenia kontroli Umowy przez osoby wykonujące zawód medyczny. 3. Kontrolę przeprowadza się na podstawie pisemnej decyzji Zamawiającego przekazanej Wykonawcy przed wszczęciem czynności kontrolnych. 4. Z czynności kontrolnych zostanie sporządzony protokół określający wyniki kontroli, podpisany przez przedstawicieli Stron. 5. W przypadku stwierdzenia uchybień dotyczących realizacji umowy Zamawiający określi ich zakres i wskaże sposoby ich usunięcia wyznaczając w tym celu odpowiedni termin umożliwiający przywrócenie właściwej realizacji przedmiotu Umowy. §7 1. Wykonawca zgodnie z art. 29 ust. 4 PZP, zobowiązuje się do zatrudnienia do realizacji usługi na podstawie umowy o pracę co najmniej 1 osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności i w wymiarze czasu pracy określonym w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniani osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.). 2. Osoba o orzeczonym stopniu niepełnosprawności powinna być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 14 dni przed podpisaniem umowy i nie dłuższym niż 21 dni od daty podpisania 4 umowy. Wykonawca w terminie do 30 dni od daty rozpoczęcia realizacji usługi zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu komplet dokumentów stwierdzających zatrudnienie osoby niepełnosprawnej, tj. kopii umowy o pracę i orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia klauzuli społecznej i wymaga, aby wykonawca w celu kontroli prawidłowości wykonania zobowiązań wykonawcy wynikających z klauzuli społecznej, uzyskał zgodę osoby niepełnosprawnej na udostępnienie Zamawiającemu kopii umowy o pracę i orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. W przypadku, gdy Wykonawca takiej zgody nie uzyska, złoży pod rygorem odpowiedzialności karnej stosowne oświadczenie o zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej na warunkach wskazanych powyżej. 4. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie dokumentować fakt zatrudnienia osoby niepełnosprawnej na podstawie art. 29 ust. 4 PZP na koniec każdego miesiąca kalendarzowego w okresie trwania umowy. 5. W przypadku niezatrudnienia co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej, Zamawiający będzie miał prawo do naliczania wykonawcy kary umownej. 6. Zamawiający może odstąpić od naliczania kary, o której mowa w ust. 5, gdy Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy, powiatowemu urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby niepełnosprawnej nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie. Za przyczynę nie leżącą po stronie Wykonawcy będzie uznany w szczególności brak osoby niepełnosprawnej zdolnej do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykazanie braku możliwości spełnienia klauzuli społecznej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy musi być udokumentowane i przekazane Zamawiającemu za każdy rozpoczęty miesiąc świadczenia usługi. 7. Dopuszcza się zmianę osoby zatrudnionej w ramach klauzuli społecznej, z zastrzeżeniem dotrzymania warunków zatrudnienia, o których mowa w ust. 1. 8. W przypadku wypowiedzenia lub rozwiązania stosunku pracy z osobą zatrudnioną w ramach klauzuli społecznej, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o tym fakcie pisemnie w terminie do 3 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy. 9. Wykonawca w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia, o którym mowa w ust. 8, zobowiązany jest zatrudnić osobę niepełnosprawną. Postanowienia ust. 1-4 stosuje się odpowiednio. §8 1. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności administracyjne (rejestracja pacjentów) i medyczne (rehabilitant) w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione/zatrudniane przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę na minimum 1 / 4 etatu. 2. Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1. 5 3. Do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym Wykonawca zobowiązuje się złożyć Wykaz pracowników świadczących usługi wykonując czynności, o których mowa w ust. 1, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy, oraz przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z wszystkimi pracownikami świadczącymi usługi wymienionymi w tym wykazie. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. W przypadku odmowy przez pracownika wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kopii umowy o pracę z anonimizowanymi danymi wrażliwymi pracownika 4. Za nieprzedłożenie przez Wykonawcę wykazu i kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi zgodnie z ust. 1 w terminie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 9 ust. 1 pkt 2 i 3. 5. Opóźnienie przedłożenia przez Wykonawcę wykazu i kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi zgodnie z ust. 1 w stosunku do terminu, o którym mowa w ust. 3, dłuższe niż 14 dni, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. 6. Za niedopełnienie obowiązku zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 9 ust. 1 pkt 4. §9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w wysokości 100,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień niezatrudnienia w ramach realizacji zobowiązania wynikającego z klauzuli społecznej, osoby o orzeczonym stopniu niepełnosprawności, 2) za nieprzedłożenie przez Wykonawcę wykazu, o którym mowa w § 8 ust. 3, w wysokości 100,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3) za nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii wszystkich umów, o których mowa w § 8 ust. 3, w wysokości 100,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, o którym mowa w § 8 ust. 4, 4) za niedopełnienie wymogu, o którym mowa w § 8 ust. 5, zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę - za każdy okres rozliczeniowy (1 miesiąc) w wysokości kwoty odpowiadającej dwukrotnemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy; w przypadku, jeżeli zatrudnienie, o którym mowa w § 8 ust. 1, nastąpi w trakcie okresu rozliczeniowego kara 6 zostanie naliczona, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zatrudnieniu, proporcjonalnie w stosunku 1 do ilości dni w okresie rozliczeniowym (w miesiącu), za każdą osobę, 5) w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 2, za odstąpienie Zamawiającego od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 6) w wysokości 25 % wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 2, za odstąpienie Wykonawcy od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie. 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 1) – 4), podlegają sumowaniu. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z należnego mu wynagrodzenia lub zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1. 4. Zamawiający może odstąpić od naliczania kary, o której mowa w ust. 1 pkt 1), gdy Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy, powiatowemu urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy będzie uznany w szczególności brak osoby bezrobotnej zdolnej do wykonania Usługi w okresie jej realizacji. Wykazanie braku możliwości spełnienia klauzuli społecznej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy musi być udokumentowane i przekazane Zamawiającemu za każdy rozpoczęty miesiąc świadczenia usługi. § 10 1. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez podania przyczyn, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia na piśmie; okres ten liczy się od pierwszego dnia miesiąca następnego od złożenia wypowiedzenia. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, za uprzednim pisemnym powiadomieniem, do odstąpienia od Umowy, z zachowaniem trzydziestodniowego terminu odstąpienia w przypadku, gdy zalecenia, o których mowa w § 6 ust. 5, nie zostaną realizowane w wyznaczonym terminie. § 11 Strony przewidują możliwość zmiany treści umowy w szczególności w przypadku: 1) zaistnienia okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmian, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, 7 2) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, 3) w przypadku zmiany wysokości podatku od towarów i usług. § 12 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności przewidzianych w: 1) ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), 2) ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1184), 3) ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217, z późn. zm), i rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 września 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych objętych wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawach dokonywania wpisów, zmian w rejestrze oraz wykreśleń z tego rejestru (Dz.U. z 2014 r., poz. 325 ze zm.), 4) rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorców stosowanych dokumentów (Dz.U. Nr 149,poz. 1002), 5) ustawie z dnia 11 marca 2014 roku o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 7100), 6) ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniani osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.). § 13 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 4. Spory wynikłe z umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w sześciu jednobrzmiących egzemplarzach, pięciu dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Załączniki do Umowy: 1. Załącznik nr 1 - Organizacja i warunki świadczenia usług rehabilitacyjnych oraz wykaz placówek. 2. Załącznik nr 2 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 8 3. Załącznik nr 3 – Wykaz pracowników świadczących usługi wykonując czynności, o których mowa w § 8 ust. 1 (wzór) 4. Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy 5. Załącznik nr 5 – Kopia polisy ubezpieczenia OC Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9
