Załącznik nr 1 - Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

U M O W A Nr ......./GG 7. PR UE/2013/0
W dniu ..................... w Warszawie pomiędzy Skarbem Państwa - Ministrem Nauki
i Szkolnictwa Wyższego, zwanym dalej “Ministrem”, reprezentowanym przez:
1. …………………………………………………………………………………………..,
- na podstawie pełnomocnictwa z dnia ................................, nr.....................................
2. …………………………………………………………………………………………..,
- na podstawie pełnomocnictwa z dnia................................, nr....................................
-
obsługę umowy zapewnia Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
00-529 Warszawa, ul.Hoża 20, Regon 140533156, NIP 7010014467, zwane dalej
“Ministerstwem”,
a
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
(nazwa i adres jednostki naukowej, NIP, REGON - w przypadku uczelni podać także nazwę podstawowej
jednostki organizacyjnej zgodnie z art. 2 pkt 9 lit. a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania
nauki – Dz. U. Nr 96, poz.615 z późn. zm.)
reprezentowanym(-ą) przez:
1. ...................................................................................................................
2. ...................................................................................................................
zwanym(-ą) dalej “Jednostką”,
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
1.
2.
3.
Umowa określa warunki finansowania i realizacji zadań oraz rozliczenia środków
finansowych przyznanych decyzją Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Nr................................................ z dnia …………………. na działania mające na celu
zwiększenie uczestnictwa w europejskich programach badawczych.
Środki finansowe przeznaczone są na realizację zadań mających na celu przygotowanie
wniosku projektowego do programu badawczego Unii Europejskiej pn.: [w tym miejscu
należy wpisać tytuł projektu składanego w ramach programu badawczego Unii
Europejskiej do gremium europejskiego zgodnie z wnioskiem i decyzją] składanego w
odpowiedzi na konkurs ogłoszony przez Komisję Europejską, w programie
szczegółowym [w tym miejscu należy podać nazwę programu szczegółowego zgodnie z
wnioskiem i decyzją] 7. Programu Ramowego w Priorytecie [w tym miejscu należy podać
nazwę Priorytetu zgodnie z wnioskiem i decyzją].
Jednostka jest zobowiązana wykonać zadania, o których mowa w ust. 2 zgodnie z opisem
umieszczonym we wniosku o ich finansowanie, złożonym w Ministerstwie oraz
z harmonogramem i kosztorysem stanowiącymi odpowiednio załączniki Nr 1 i Nr 2 do
umowy.
1
§ 2.
1. Na finansowanie kosztów zadań, o których mowa w § 1 ust. 2, przekazuje się
w 2013 r. środki finansowe na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą
w wysokości .............................. zł (słownie złotych:..........................................................).
2. Środki finansowe przekazane zostaną przez Ministerstwo na rachunek podstawowy
Jednostki nr…………………………………………… w……………………….……… .
Główny księgowy/Kwestor
(podpis i pieczęć)
3. Jednostka jest zobowiązana do prowadzenia odrębnej dokumentacji księgowej kosztów
związanych z realizacją zadań objętych umową.
4. Środki finansowe nie mogą być wydatkowane na inne cele niż określone w umowie.
5. Jednostka jest odpowiedzialna wobec Ministra za wydatkowanie środków finansowych
zgodnie z umową.
§ 3.
1. Termin rozpoczęcia realizacji zadań finansowanych w ramach niniejszej umowy ustala się
na dzień …………, a termin zakończenia realizacji tych zadań – na dzień ……………
2. Ostatecznym terminem złożenia wniosku projektowego na konkurs, o którym mowa w § 1
ust. 2, jest dzień…………[w przypadku konkursu dwuetapowego należy podać termin
zakończenia naboru w ramach pierwszego etapu].
§ 4.
W przypadku niezłożenia wniosku, o którym mowa w § 1 ust. 2, Jednostka zobowiązuje się
do zwrócenia w całości otrzymanych środków finansowych na konto Ministerstwa,
w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosku na konkurs ogłoszony przez
Komisję Europejską. W przypadku nieprzyjęcia wniosku, o którym mowa w § 1 ust. 2, do
oceny merytorycznej, Jednostka zobowiązuje się do złożenia w Departamencie Instrumentów
Polityki Naukowej Ministerstwa kserokopii otrzymanej informacji w tym zakresie oraz
zwrócenia w całości otrzymanych środków finansowych na konto Ministerstwa, w terminie
14 dni od dnia uzyskaniu informacji o odmowie przyjęcia wniosku. W przypadku
niezwrócenia środków finansowych w terminach, o których mowa powyżej, nalicza się
odsetki ustawowe począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin ich
zwrotu.
2
§ 5.
1. Jednostka zobowiązuje się do złożenia kopii informacji o ocenie merytorycznej wniosku
projektowego sporządzonej przez uprawniony podmiot (np. evaluation summary report)
w terminie 7 dni roboczych od dnia jego otrzymania od ewaluatora wniosku.
2. Jednostka zobowiązuje się do złożenia w Departamencie Instrumentów Polityki
Naukowej Ministerstwa raportu końcowego w dwóch egzemplarzach, wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 6 do rozporządzenia, o którym mowa w § 14 ust.1 pkt 2
umowy, w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji zadań określonego w załączniku
nr 1 do umowy. W przypadku zawarcia umowy po dniu zakończenia realizacji zadań
wymagane jest złożenie raportu końcowego w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy.
3. Niezłożenie przez Jednostkę raportu końcowego, złożenie raportu po terminie określonym
w ust. 2 lub złożenie raportu niespełniającego wymagań określonych w rozporządzeniu,
może stanowić podstawę do odstąpienia przez Ministra od umowy w trybie
natychmiastowym i żądania zwrotu przekazanych środków.
§ 6.
1. Do oceny wykonania umowy mają zastosowanie przepisy rozporządzenia, o którym
mowa w § 14 ust.1 pkt 2 umowy oraz zasady określone w ogłoszeniu Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego o VII edycji konkursu „Granty na granty – wsparcie polskich
koordynatorów w programach badawczych Unii Europejskiej” w 2013 r.
2. Uznanie, na podstawie oceny raportu końcowego, umowy za nienależycie wykonaną albo
niewykonaną w całości lub w części stanowi podstawę do żądania zwrotu środków
finansowych nieprawidłowo wykorzystanych wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi
od dnia następującego po dniu stwierdzenia przez Ministra nieprawidłowego
wykorzystania tych środków oraz zapłacenia kary umownej w wysokości do 10%
wartości tych środków.
3. W przypadku stwierdzenia przez właściwe organy kontroli na podstawie odrębnych
przepisów, że przekazany raport końcowy nie został sporządzony prawidłowo lub jest
nierzetelny, Minister może zarządzić wznowienie postępowania dotyczącego oceny
wykonania i rozliczenia finansowanego zadania.
§ 7.
1. Minister zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zadań stanowiących przedmiot umowy
oraz kontroli sposobu wykorzystania przyznanych środków finansowych.
2. W przypadku stwierdzenia niegospodarności, opóźnień w realizacji zadania lub
naruszenia zasad gospodarki finansowej przez Jednostkę, Minister zastrzega sobie prawo
niezwłocznego rozwiązania umowy i żądania zwrotu przekazanych środków finansowych
wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia stwierdzenia nieprawidłowości do
dnia ich zwrotu.
3. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości w realizacji zadań z powodu okoliczności, za
które ponosi odpowiedzialność Jednostka, Minister może naliczyć karę umowną
w wysokości do 10% przekazanych środków finansowych.
3
§ 8.
1. Minister ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym także wtedy,
gdy:
1) zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości Jednostki;
2) wszczęto wobec Jednostki postępowanie likwidacyjne lub naprawcze;
3) zajęto wierzytelności wynikające z niniejszej umowy;
4) Jednostka zaprzestała prowadzenia działalności;
5) Jednostka dokonała zmian organizacyjno-prawnych zagrażających realizacji
umowy.
2. O okolicznościach, wymienionych w ust.1, Jednostka jest zobowiązana powiadomić
Ministra w ciągu 5 dni od ich zaistnienia, wraz z informacją o stanie realizacji zadań.
3. Na podstawie oceny informacji o stanie realizacji zadań, o której mowa w ust. 2,
Minister podejmuje decyzję w przedmiocie rozwiązania umowy oraz:
1) o zwrocie całości przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami
ustawowymi liczonymi od dnia ich przekazania, lub
2) o zwrocie niewykorzystanych środków finansowych, po odliczeniu
udokumentowanych i uzasadnionych kosztów wykonanej części prac w ramach
projektu, w zakresie przewidzianym umową wraz z odsetkami ustawowymi
liczonymi od dnia ich przekazania.
§ 9.
1. W przypadku, gdy w momencie podpisywania umowy zadania są wciąż realizowane,
Jednostka zobowiązuje się do zwrócenia niewykorzystanych środków finansowych
w ciągu 60 dni od dnia zakończenia zadań ustalonego w załączniku nr 1 do umowy.
2. W przypadku zakończenia realizacji zadań w terminie wcześniejszym, niż ustalony
w załączniku nr 1 do umowy, ust. 1 stosuje się odpowiednio.
3. W przypadku konkursu dwuetapowego środki finansowe, które nie zostały wykorzystane
w związku z niezakwalifikowaniem wniosku projektowego do drugiego etapu, Jednostka
ma obowiązek zwrócić na rachunek Ministerstwa w ciągu 60 dni od dnia otrzymania od
ewaluatora wniosku informacji o odmowie kwalifikacji wniosku.
4. W przypadku przekazania środków finansowych w terminie późniejszym niż termin
zakończenia zadań realizowanych przez Jednostkę ustalony w załączniku nr 1 do umowy,
niewykorzystane środki finansowe, po odliczeniu kwalifikowalnych kosztów
zrealizowanych zadań w zakresie przewidzianym umową i kosztów poniesionych przez
Jednostkę ze środków własnych, podlegają zwrotowi w terminie nie dłuższym niż 60 dni
od dnia ich przekazania.
5. W przypadku niezwrócenia środków w terminach, o których mowa w ust. 1-4, nalicza się
odsetki ustawowe począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin ich
zwrotu.
§ 10.
Zmiana warunków realizacji umowy może być dokonana w formie aneksu do umowy, na
wniosek Jednostki złożony nie później na 3 miesiące przed terminem zakończenia zadań
ustalonym w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
4
§ 11.
1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia
okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają
wykonanie umowy.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1. Minister zobowiązany jest do zapłaty
udokumentowanych i uzasadnionych kosztów wykonanej części pracy objętej zadaniami,
o których mowa w § 1 ust. 2.
§ 12.
Minister ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych
w umowie kar umownych.
§ 13.
Wierzytelności wobec Ministra wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na
osoby trzecie bez zgody Ministra.
§ 14.
1. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie:
1) przepisy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr
96, poz. 615 oraz z 2011 r. Nr 84, poz. 455 i Nr 185, poz. 1092),
2) przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 11 stycznia
2011 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków
finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie współpracy naukowej
z zagranicą (Dz. U. Nr 20, poz. 103),
3) przepisy kodeksu cywilnego,
4) zasady konkursu, o których mowa w § 6 ust.1.
2. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd
powszechny, właściwy dla siedziby Ministra.
§ 15.
Do podejmowania bieżących uzgodnień dotyczących realizacji umowy strony upoważniają:
Ministerstwo: Aleksandrę Kropop, e-mail: [email protected], tel: 022 50 17
150
Jednostka:
......................................., e-mail:. .........................., tel.:……………………
5
§ 16.
Wpłaty wynikające z wykonania postanowień § 4, § 5 ust. 3, § 6 ust. 2, § 7 ust. 2-3, § 8 ust.3
pkt 1-2 i § 9 Jednostka przekazuje na konto Ministerstwa w NBP O/O Warszawa,
 na rachunek nr 03 1010 1010 0032 5822 3000 0000, jeśli dotyczą środków przekazanych
przez Ministerstwo w bieżącym roku budżetowym,
 na rachunek nr 50 1010 1010 0032 5822 3100 0000, jeśli dotyczą środków przekazanych
w ubiegłych latach budżetowych.
§ 17.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze
Stron.
MINISTER NAUKI
JEDNOSTKA
I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO
1. ..............................................
(podpis i pieczęć służbowa
osoby reprezentującej Ministra)
1. .................................................
(podpis i pieczęć służbowa osoby
uprawnionej ze strony Wykonawcy)
2. ..............................................
2. .................................................
(podpis i pieczęć służbowa
(podpis i pieczęć służbowa osoby
osoby reprezentującej Ministra)
..................................................
(pieczęć firmowa)
uprawnionej ze strony Wykonawcy)
.......................................................
(pieczęć firmowa)
6
Załącznik nr 1
HARMONOGRAM
Lp.
Nazwa zadania
1
2
Koszty (zł)
Termin
rozpoczęcia
---------------zakończenia
zadania*
ogółem
3
dd-mm-rr
4
w tym środki
finansowe na
naukę
5
RAZEM (zł)
Główny księgowy/Kwestor
Podpis i pieczęć
*
Kierownik jednostki
Podpis i pieczęć
W raporcie końcowym należy podać faktyczny termin złożenia wniosku projektowego.
7
Załącznik nr 2
KOSZTORYS
Koszty (zł)
Lp.
Treść
ogółem
1
1.
2.
2
Koszty bezpośrednie ogółem, w
tym:
1) wynagrodzenia z pochodnymi
2) inne koszty bezpośrednie
(łącznie z zakupem aparatury
naukowo-badawczej)*
Koszty pośrednie
3.
Koszty ogółem
w tym:
środki finansowe
na naukę
4
3
*Wykaz aparatury (podać nazwę zakupu, przewidywany/poniesiony koszt):
Główny księgowy/Kwestor
Podpis i pieczęć
Kierownik jednostki
Podpis i pieczęć
8