Obowiązki informacyjne pracodawcy wobec pracownika
advertisement
Obowiązki informacyjne pracodawcy wobec pracownika Rodzaj informacji Warunki zatrudnienia Regulacje zakładowe Zakres przedmiotowy informacji Forma i czas przekazania informacji Podstawa prawna Powinien obejmować informacje dotyczące: • obowiązującej dobowej i tygodniowej normy czasu pracy, • częstotliwość wypłaty wynagrodzenia za pracę, • urlopu wypoczynkowego, • długości okresu wypowiedzenia umowy, a jeżeli u pracodawcy nie obowiązuje regulamin pracy, dodatkowo dotyczące: • pory nocnej, • miejsca, terminu i czasu wypłaty wynagrodzenia • przyjętego sposobu potwierdzenia przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, Pracodawca zobowiązany jest przekazać te informacje w formie pisemnej, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę art. 29 par. 3 k.p Pracownik musi znać przede wszystkim regulamin pracy, a także inne akty zakładowe statuujące jego prawa i obowiązki, w tym także obowiązujące przepisy i zasady z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Pracodawca musi zapoznać pracownika z regulacjami zakładowymi i przepisami z zakresu bhp przed dopuszczeniem do pracy i uzyskać na tę okoliczność jego pisemne potwierdzenie par. 3 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz, 286 z późn. zm) Przepisy dotyczące równego traktowania kobiet i mężczyzn w zatrudnieniu Świadczenia przysługujące pracownikowi z tytułu skierowania do pracy za granicą Tekst przepisów powinien obejmować wyczerpujące informacje na temat realizacji przez pracodawcę zasady równego traktowania kobiet i mężczyzn w pracy. Pracodawca ma obowiązek przekazać te informacje w formie pisemnej, rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy, lub zapewnić pracownikowi dostęp do tych przepisów w inny przyjęty u niego sposób. Nie ma przeszkód, by tekst ten miał postać załącznika do regulaminu pracy, co stworzy realne szanse zapoznania się pracowników z tymi regulacjami. art. 941 k.p. Powinna określać zasady zwrotu kosztów przejazdu oraz zapewnienie zakwaterowania pracownikowi delegowanemu do pracy za granicą. Informacja w formie pisemnej powinna być przekazana pracownikowi skierowanemu do pracy na obszarze państwa niebędącego członkiem Unii Europejskiej na okres przekrając 1 miesiąc. art. 291 par. 2 k.p. Obwieszczenie o czasie pracy powinno obejmować informacje dotyczące: • systemów i rozkładów czasu pracy, • przyjętych okresów rozliczeniowych. Obwieszczenie sporządza pracodawca, u którego nie obowiązują regulacje zakładowe lub regulaminowe, w formie pisemnej, i udostępnia ją ogółowi pracowników. Obwieszczenie o czasie pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Ponadto pracodawca jest obowiązany zapoznać pracownika z treścią obwieszczenia przed rozpoczęciem przez niego pracy i uzyskać na tę okoliczność pisemne potwierdzenie. par. 3 ww. rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika Informacja powinna zawierać: • Szczegółowy zakres informacji objętych tajemnicą określoną w obowiązujących ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy • Dane o poufnym charakterze wiedzy, techniki, urządzenia itp. • Podstawę prawną obowiązywania tajemnicy Pracodawca zobowiązany jest przekazać informację o tajemnicy przed rozpoczęciem przez pracownika pracy i uzyskać na tę okoliczność jego pisemne potwierdzenie par. 3 ww. rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika Obwieszczenie o czasie pracy Tajemnica służbowa Ochrona danych osobowych Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych muszą znać przepisy o ich ochronie. Indywidualny zakres czynności takich osób powinien określać rodzaje informacji podlegających ochronie oraz zakres ich odpowiedzialności za ochronę danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem. Pracownik ma prawo wiedzieć, jakie są możliwości zatrudnienia u jego pracodawcy w pełnym lub w niepełnym wymiarze godzin i Możliwości zatrudnienia u odwrotnie. Pracownicy pracodawcy zatrudnieni na czas określony mają prawo wiedzieć o wolnych miejscach pracy. Ryzyko zawodowe Pracownik ma prawo wiedzieć, jakie ryzyko zawodowe wiąże się z wykonywaną pracą oraz jakie są zasady ochrony przed zagrożeniami, w szczególności o: rodzajach czynników szkodliwych dla zdrowia oraz o innych uciążliwościach i niebezpieczeństwach występujących w środowisku pracy, sposobach stosowania środków ochrony indywidualnej i zbiorowej. Informacja w zakresie ochrony danych osobowych powinna mieć charakter pisemny i być przekazana pracownikowi w chwili umożliwienia mu dostępu do danych osobowych podlegających ochronie. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. Zm.) Pracodawca jest obowiązany przekazywać informacje o możliwościach zatrudnienia według zwyczajowo przyjętej u niego praktyki. art. 942 k.p. Informacja powinna być przekazana pracownikowi przed dopuszczeniem go do określonej pracy, w każdym przypadku zmian w ryzyku zawodowym, pojawienia się nowych zagrożeń bądź też w razie zwiększenia prawdopodobieństwa niekorzystnego oddziaływania warunków pracy na bezpieczeństwo i zdrowie pracowników. Informacja może być ogłoszona w przyjęty u pracodawców sposób. Często praktykowaną formą jest przekazywanie informacji na piśmie za pisemnym pokwitowaniem odbioru, złożonym do akt osobowych pracownika. art. 2262 k.p.
