Załącznik 8 - Projekt umowy

Załącznik nr 8 do OPZ
- Wzór umowy UMOWA NA ORGANIZACJĘ WYSTAWY NA TERENIE WROCŁAWIA ORAZ KAMPUSU PRACZE
UMOWA NR WCB/…/…/…
zwana dalej „Umową”
zawarta w dniu …………….r. we Wrocławiu pomiędzy:
Wrocławskim Centrum Badań EIT + Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Stabłowickiej 147, 54-066
Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000300736 posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 894-293-00-22 oraz numer
statystyczny REGON 020671635, z kapitałem zakładowym w wysokości 71.934.000,00 PLN (słownie:
siedemdziesiąt jeden milionów dziewięćset trzydzieści cztery tysiące złotych), reprezentowaną przez:
1. ………………………………………………………
2. ……………………………………………………..,
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,
a
……………………………………. z siedzibą ……………………………., przy ul. …………………………, ………………………..,
wpisaną
do
rejestru
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
pod
numerem KRS ………………………… posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP ………………………… oraz
numer statystyczny REGON ………………………………………, z kapitałem zakładowym w wysokości
……………………………………… PLN (słownie: …………………………………………. złotych), reprezentowaną przez:
…………………………………..
, zwaną/zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”/ „Producentem”,
zwanymi w dalszej części Umowy łącznie „Stronami” lub pojedynczo „Stroną”
o następującej treści:
Preambuła
Zważywszy, że:
Zamawiający zamierza w ramach projektu pn. „Człowiek Antropocenu”, realizowanego w ramach
Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016, współfinansowanego ze środków Ministerstwa Kultury i
Dziedzictwa Narodowego zorganizować wystawę na terenie Wrocławia w tym zapowiedź Wystawy na
terenie Kampusu Pracze (Wrocław, ul.Stablowicka 147) i powierzyć wykonanie usługi Producentowi.
Strony zgodnie postanawiają co następuje:
Przedmiot umowy
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie wzajemnych praw i obowiązków Stron w zakresie świadczenia
przez Producenta na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej organizacji Wystawy pn. „Człowiek
Antropocenu”, która jest współfinansowana z wyżej wymienionego projektu w dwóch lokalizacjach, w tym
jednej w centrum Wrocławia oraz jednej na Kampusie Pracze ( zapowiedź Wystawy) w terminie od 15
września 12016 roku do 15 października 2016 roku, zwanej w dalszej części Umowy „Wystawą”.
Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, który
stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
Obowiązki Producenta
§2
1.
Producent zobowiązuje się realizować niniejszą umowę zgodnie z najlepszą wiedzą profesjonalną i
najwyższą starannością wymaganą od profesjonalisty posiadającego doświadczenie w świadczeniu tego typu
usług porównywalnych pod względem rozmiaru, zakresu i złożoności, wyłącznie przy pomocy
wykwalifikowanych pracowników, dysponujących odpowiednim wykształceniem, uprawnieniami (jeżeli będą
wymagane) oraz niezbędnym doświadczeniem.
2.
Producent oświadcza, iż jest wyłącznym dysponentem danych osobowych osób, którymi posługuje
się przy realizacji niniejszej umowy oraz posiada wszelkie wymagane prawem zgody na przetwarzanie ich
danych osobowych w ramach realizacji niniejszej umowy. Odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002r., nr 101, poz.
926, ze zmianami.) spoczywa na Producenta.
3.
Producent oświadcza, że jest ubezpieczony przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy od
odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalności gospodarczą w zakresie odpowiadającym
przedmiotowi niniejszej Umowy, w tym także szkód oraz następstw nieszczęśliwych wypadków z tytułu ryzyk
spowodowanych działaniem bądź zaniechaniem Producenta, w związku z czym na potwierdzenie powyższej
okoliczności przedkłada potwierdzoną za zgodność kopię polisy ubezpieczeniowej, która stanowi załącznik nr
3 do Umowy.
4.
Producent zobowiązuje się do kontynuacji ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 3, nieprzerwanie w
okresie trwania niniejszej Umowy w wysokości, o której mowa w ust. 5. Dowody ubezpieczenia oraz
opłacenia składek (w tym rat) Producent doręczy Zamawiającemu w terminie 7 dni od jego dokonania,
przekazując Zamawiającemu kopie polisy potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pośrednika
ubezpieczeniowego bądź towarzystwo ubezpieczeniowe wraz z dowodem opłaty składki (w tym rat) za
przedmiotowe polisy za okres nie krótszy niż okres obowiązywania niniejszej umowy to jest do dnia 25
października 2016 roku
5.
Producent zobowiązuje się, iż wartość ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 3, nie będzie niższa niż
450 000 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych).
6.
Osobami kontaktowymi uprawnionymi do reprezentowania interesów Stron w ramach realizacji
niniejszej umowy są:
a) ze
strony
Zamawiającego:,
Marek
Drabczyk
tel.:
+48 727 663
354;
mail:
[email protected]
b) ze strony Producenta: ………….., tel.: …………………………………, mail: ………………………………..
Obowiązki Zamawiającego
§3
Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia wszystkich potrzebnych materiałów i informacji niezbędnych
do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z Harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę i
dostarczonym Zamawiającemu w terminie do siedmiu dni od podpisania Umowy.
Termin wykonania przedmiotu umowy
§4
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania do dnia 25 października 2016 roku.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wynagrodzenie
§5
Ryczałtowe wynagrodzenie Producenta za należyte wykonanie kompleksowej organizacji i obsługi
Wystawy
na
Kampusie
Pracze
wynosi
………………
zł
netto
(
słownie:……………………………………………………… złotych). Do wyżej w/w kwoty doliczony zostanie
podatek VAT w obowiązującej wysokości .
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty za zakup wszystkich materiałów,
sprzętu i usług niezbędnych do prawidłowej organizacji i obsługi Wystawy, a zwłaszcza uzyskania
niezbędnych zgód i dysponowanie prawami autorskimi oraz licencji koniecznych dla prawidłowego
wykonania przedmiotu umowy.
Kwota wynagrodzenia Producenta, o którym mowa w ust. 1 podana w Ofercie Producenta,
stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, jest niezmienna przez cały okres obowiązywania niniejszej
umowy zawiera wszelkie koszty poniesione przez Producenta w ramach realizacji niniejszej umowy.
Pomimo, iż płatność wynagrodzenia nastąpi w trzech ratach, Zamawiający i Producent zgodnie
oświadczają, iż przedmiot umowy stanowi organizacja Wystawy pn. „Człowiek Antropocenu”, tak więc
spełnienia świadczenia nastąpi z chwilą zorganizowania Wystawy i z tego tytułu Producentowi
przysługuje wynagrodzenie.
Wynagrodzenie Producenta płatne będzie w trzech ratach.
Z tytułu wykonania i zaakceptowania projektów graficznych przez Zamawiającego i dostawy
materiałów reklamowych Zamawiającemu (ulotki A5, A4 i plakatów A2,), przedstawienia listy artystów
7.
8.
(imię i nazwisko) których prace zostaną zaprezentowane podczas Wystawy oraz harmonogramu
określającego termin zawarcia umów z poszczególnymi artystami przedstawienia pełnej koncepcji
warsztatów Zamawiający zapłaci Producentowi wynagrodzenie w kwocie ………………… co stanowi 30%
wynagrodzenia netto o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu powiększonej o podatek VAT.
Z tytułu wykonania projektu aranżacji wystawy, przekazania kopii umów zawartych z co najmniej
połową artystów, których prace zostaną zaprezentowane podczas Wystawy, przekazania kopii umowy
najmu lokalu w której zorganizowana zostanie Wystawa, potwierdzenia dostawy co najmniej połowy
eksponatów transportowanych w ramach Wystawy do miejsca Wystawy , przekazania kopii umowy na
ochronę Wystawy, przekazania kopii umowy na usługę fotograficzną wraz z przeniesieniem praw
autorskich, Zamawiający zapłaci Producentowi wynagrodzenie w kwocie ………………… co stanowi 30%
wynagrodzenia netto o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu powiększonej o podatek VAT.
Z tytułu produkcji aranżacji wystawy oraz realizacji pozostałych usług określonych w przedmiocie
umowy Zamawiający zapłaci Producentowi wynagrodzenie w kwocie ………………… co stanowi 40 %
wynagrodzenia netto o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu powiększonej o podatek VAT.
9.
Po zrealizowaniu całości przedmiotu umowy Producent sporządzi stosowny Raport o którym mowa w
§ 6 ust.1 niniejszej umowy.
10.
Terminy realizacji poszczególnych czynności, o których mowa w ust.6, 7 i 8 zostaną uzgodnione w
Harmonogramie.
11.
Potwierdzeniem wykonania czynności, o których mowa w ustępie 6 i 7 będzie podpisany przez każdą
ze Stron Protokół Odbioru, zwany w dalszej części Umowy „Protokołem Odbioru”, zaś
potwierdzeniem prawidłowego wykonania Umowy będzie podpisany Końcowy Protokół Odbioru.
Wzór w/w protokołów stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy.
12.
Końcowy Protokół Odbioru będzie stanowił potwierdzenie prawidłowego wykonania Umowy (Końcowy
Protokół Odbioru - bez uwag).
13.
W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi w przedmiocie umowy wady lub inne sprzeczności z
wymaganiami określonymi w Umowie, w Protokole Odbioru lub Końcowym Protokole Odbioru wskaże
wszystkie wadliwości oraz termin na ich usunięcie przez Producenta.
14.
W sytuacji, o której mowa w ust. 13 niniejszego paragrafu, Producent zobowiązany będzie do
przyjęcia zwrotu, usunięcia wszystkich wskazanych przez Zamawiającego wadliwości przedmiotu
Umowy. Usunięcie wszystkich wskazanych przez Zamawiającego wadliwości przedmiotu Umowy
zostanie
potwierdzone
Protokołem
Odbioru
lub
Końcowym
Protokołem
odbioru zgodnie
z
postanowieniami niniejszego paragrafu.
15.
Podstawą wystawienia faktury będzie sporządzony i zaakceptowany przez Strony Protokół Odbioru lub
Końcowy Protokół Odbioru. Końcowy Protokół Odbioru stanowić będzie potwierdzenie prawidłowego
wykonania Umowy (Końcowy Protokół Odbioru - bez uwag), z zastrzeżeniem ust. 14.
16.
Raport, o którym mowa w ust. 9 powyżej, stanowić będzie załącznik do ostatniej faktury VAT. Faktura
VAT bez w/w załącznika będzie uznana niewymagalną
W takim przypadku termin płatności faktury ulegnie przesunięciu o czas oczekiwania na w/w załącznik
do faktury, a Producent nie będzie miał w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu
przesunięcia terminu płatności z tej przyczyny.
17.
Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP 894293-00-22 oraz upoważnia Producenta do wystawiania faktur VAT oraz faktury pro forma bez jego
podpisu.
18.
Producent oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP
……………………………………………………...
19.
Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Płatności na
rzecz Producenta nastąpią w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury VAT na wskazany w fakturze VAT rachunek bankowy Producenta.
20.
Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Płatności na
rzecz Producenta nastąpią w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury VAT na wskazany w fakturze VAT rachunek bankowy Producenta.
Raport z przeprowadzonych działań
§6
1.
Wykonanie przedmiotu niniejszej umowy zostanie uznane za kompletne i zakończone z chwilą przyjęcia
przez Zamawiającego dokumentów opracowanych przez Producenta, tj: jednolitego raportu z
przeprowadzonych działań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Raport zawierać powinien
między innymi taki informacje jak: szczegółowy opis przeprowadzonych czynności zgodnie z
harmonogramem, a także 20 zdjęć dokumentujących Wystawę.
2.
Raport powinien zostać dostarczony Zamawiającemu drogą elektroniczną (na nośniku w postaci płyty
CD) oraz w wersji drukowanej w formacie A4, w ilości 1 (słownie: jednego) egzemplarza, w terminie
maksymalnie do dnia 25 października 2016 roku.
3.
W terminie 3 dni roboczych od daty przekazania raportu Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia
zastrzeżeń co do zapisów Raportu. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, o których
mowa w zdaniu poprzednim, Producent niezwłocznie, ale nie później niż w terminie wskazanym przez
Zamawiającego, zobowiązuje się dokonać żądanych przez Zamawiającego w zastrzeżeniach czynności
doprowadzając do stanu, w którym Raport nie będzie zawierać usterek, braków lub nieścisłości
będących przedmiotem zastrzeżeń. Przekazanie Zamawiającemu Raportu, po dokonaniu przez
Producenta czynności wskazanych w zastrzeżeniach, zostanie potwierdzone przez Zamawiającego.
4.
Zamawiającemu przysługuje prawo wykonania i wykorzystania do własnych celów promocyjnoreklamowych zdjęć z organizacji Wystawy.
Odpowiedzialność Producenta
§7
1. Jeżeli osoby trzecie, w tym twórcy lub współtwórcy wystąpią wobec Zamawiającego z jakimkolwiek
roszczeniami w tym dotyczącymi naruszenia jakichkolwiek praw podczas organizacji Wystawy lub z
roszczeniami o zapłatę jakichkolwiek opłat z tytułu organizacji Wystawy, Zamawiający jest
zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Producenta o tym fakcie. Producent zobowiązany jest
do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z takimi roszczeniami.
Producent może na własny koszt prowadzić niezbędne i korzystne działania w celu obrony przed
powyższymi roszczeniami. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z
tytułu naruszenia praw osób trzecich Producent zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności
wynikającego z w/w naruszenia, zaś w przypadku wszczęcia postępowania sądowego przeciwko
Zamawiającemu z tytułu w/w naruszenia Producent przystąpi do procesu na prawach strony.
2. Producent zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń wobec Zamawiającego, za wyjątkiem roszczeń
o zapłatę wynagrodzenia wymienionych w tej umowie oraz roszczeń jakie przysługują mu na mocy
bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, co strony uwzględniły przy ustalaniu tego
wynagrodzenia.
3. W przypadku naruszenia praw osób trzecich, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Producent
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie równej wynagrodzeniu umownemu brutto
określonemu w tej umowie. Zamawiający może dochodzić odszkodowania ponad zastrzeżoną w tym
punkcie karę umowną.
Kary umowne i odstąpienie od umowy
§8
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy lub jej niezrealizowanej części
według wyboru Zamawiającego przed końcem okresu obowiązywania umowy w terminie 30 dni o
powzięciu informacji o przyczynie odstąpienia bez prawa do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu dla
Wykonawcy, w przypadku:
a) rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, tj. niewykonania lub nienależytego
wykonywania umowy, a zwłaszcza niedotrzymywania terminów, które zostaną wskazane w
Harmonogramie, o którym mowa w załączniku nr 1, do niniejszej umowy, nieinformowania
Zamawiającego na bieżąco o niemożności dotrzymania terminów, które stanowią poważne
zagrożenia dla realizacji niniejszej umowy, a także niewywiązywania się z działań wskazanych w
załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Strony zgodnie postanawiają, że Producent zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej
wysokości:
a) 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, za odstąpienie od niniejszej umowy z
przyczyn zależnych od Producenta, a zwłaszcza w sytuacji, gdy Producent nie będzie wykonywał
umowy w określonych w niej terminach w stosunku do terminów określonych w Harmonogramie,
b) 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w
stosunku do terminów określonych w Harmonogramie do niniejszej umowy.
4. Zastrzeżenie kar umownych, określonych w niniejszym paragrafie nie wyłącza prawa dochodzenia
przez Zamawiającego na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych.
5. Jeżeli Producent realizuje niniejszą umowy lub poszczególne jej części w sposób wadliwy lub
sprzeczny z niniejszą umową, Zamawiający może także według swojego wyboru wezwać go do
zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 2
(słownie: dwa) dni.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych
§9
1. W związku z wykonaniem niniejszej Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie
prawa majątkowe oraz prawa zależne do prezentacji, filmów i zdjęć, a także innych materiałów
zawartych m.in. w raporcie, o którym mowa w § 6 Umowy, zwanych dalej, zbiorczo, Dziełem,
który powstanie w wyniku wykonywania umowy Zamawiający nabywa z chwilą odebrania Dzieła
majątkowe prawa autorskie do Dzieła, jakie powstanie w ramach wykonania tej umowy w zakresie
następujących pół eksploatacji :
a) utrwalania i zwielokrotniania Dzieła, wytwarzania określoną techniką egzemplarzy Dzieła, w
szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką
cyfrową ,
b) nieograniczonego obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono –
wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy utworów,
c) rozpowszechniania Dzieła w sposób inny niż określony powyżej – przez publiczne
wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także
publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
d) prawa obrotu (rozporządzania) w kraju i za granicą, w szczególności dalszego obrotu i
rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi do całości lub części Dzieła,
e) sporządzania wersji obcojęzycznych i tłumaczeń na inne języki niż polski,
f) wprowadzania do pamięci komputerów, do sieci multimedialnych (bezpośredniego
porozumiewania się ), w tym w szczególności Internetu,
g) wykorzystanie fragmentów Dzieła lub całego Dzieła do celów promocyjnych i reklamy w
szczególności na stronach internetowych www,
h) zezwalania na korzystanie i rozporządzanie prawami zależnymi do utworów zależnych,
i)
wyłączne prawa zezwalania na wykonywanie praw zależnych w rozumieniu art. 46 ustawy o
prawie autorskim i prawach pokrewnych do utworów zależnych, w szczególności prawo
zezwalania na korzystanie, rozporządzanie prawami zależnymi oraz wyłączne prawo do
zezwalania na rozpowszechnianie utworów zależnych.
2. Zamawiający nabywa również własność egzemplarzy Dzieła w tym plików elektronicznych, które
Wykonawca przekaże mu w uzgodnionym przez Strony formacie (na płycie CD).
3. Wykonawca tym samym udzieli Zamawiającemu zgody i przeniesie na Zamawiającego wyłączne
prawo do udzielania zgody na wykonywanie utworów i praw zależnych do utworów zależnych (o
których mowa w art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych) stworzonych na podstawie utworów powstałych w wykonaniu niniejszej Umowy, w
szczególności ich adaptacji lub przeróbek oraz do wykonywania utworów oraz zmian utworów, od
chwili ich odebrania, na jakimkolwiek materialnym nośniku. Wykonawca wyraża także zgodę na
wykonywanie przez Zamawiającego, jego następców prawnych lub osoby działające w ich imieniu
lub na ich rzecz, na zasadzie wyłączności, majątkowych praw zależnych do opracowań,
przeróbek, zmian i adaptacji utworów oraz wyraża zgodę na wyrażanie przez Zamawiającego
dalszej zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów opisanych w § 1 umowy w
tym samym zakresie.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że Dzieło w chwili przejścia na Zamawiającego praw autorskich i
zależnych nie będzie obciążony żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich, w tym także
twórców i współtwórców, za wyjątkiem ich osobistych praw autorskich. Wykonawca zobowiązany
jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich, w tym twórców i współtwórców, w związku
z naruszeniem praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich i zależnych.
5. Jeżeli osoby trzecie, w tym twórcy lub współtwórcy wystąpią wobec Zamawiającego z
roszczeniami dotyczącymi naruszenia praw autorskich lub zależnych, Zamawiający
jest
zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. Wykonawca
zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z
takimi roszczeniami. Wykonawca może na własny koszt prowadzić niezbędne i korzystne działania
w celu obrony przed powyższymi roszczeniami. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego
jakichkolwiek roszczeń z tytułu naruszenia praw osób trzecich Wykonawca zwolni Zamawiającego
z odpowiedzialności wynikającego z w/w naruszenia, zaś w przypadku wszczęcia postępowania
sądowego przeciwko Zamawiającemu z tytułu w/w naruszenia Wykonawca przystąpi do procesu
na prawach strony.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obejmować również przeniesienie majątkowych praw
autorskich oraz praw zależnych do Dzieła na wymienionych w umowie polach eksploatacji, a także
wynagrodzenie z tytułu udzielenia wszystkich zgód i przeniesienia innych praw oraz z tytułu
wszystkich zobowiązań Wykonawcy określonych w tym punkcie umowy. Wykonawcy nie
przysługują z tego tytułu żadne odrębne wynagrodzenie ani dalsze roszczenia wobec
Zamawiającego.
7. Wykonawca zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń wobec Zamawiającego, za wyjątkiem
roszczeń o zapłatę wynagrodzenia wymienionych w tej umowie oraz roszczeń jakie przysługują
mu na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, co strony uwzględniły przy ustalaniu
tego wynagrodzenia.
8. Jeżeli okaże się, że Dzieło, jakie powstanie na podstawie tej umowy będzie miał wady prawne lub
Zamawiający nie będzie mógł wykonywać praw autorskich w zakresie i w celu określonym tą
1.
2.
3.
4.
5.
6.
umową, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie równej wynagrodzeniu
umownemu brutto określonemu w tej umowie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania
ponad zastrzeżoną w tym punkcie karę umowną
9. Wykonawca upoważnia Zamawiającego także do wykorzystania Dzieła w celu reklamy i promocji
oraz do zmiany Dzieła poprzez jego aktualizację (opracowanie - w tym adaptacje na inne techniki
utrwaleń) także przez inną osobę, wykorzystanie w części i całości z każdym innym projektem,
także jako elementu takich utworów (w tym jako elementu utworu zbiorowego), co w razie
wątpliwości dotyczy postaci i formy graficznej i innej wykorzystania dzieła – jednak z
zachowaniem komunikowania prawa do pierwotnego autorstwa dzieła. Ustala się, że autorstwo
Dzieła komunikowane będzie w sposób zwyczajowo przyjęty i możliwy do realizacji ze względów
faktycznych i prawnych w ramach konkretnego wykorzystania utworu.
Siła wyższa
§ 10
W przypadku wystąpienia zdarzeń określanych, jako siła wyższa, każda ze Stron Umowy będzie
zwolniona z wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy, wyłącznie jednak w zakresie objętym
działaniem siły wyższej i przez okres działania tej siły.
Przez przypadki siły wyższej rozumie się niedające się przewidzieć i niezależne od Stron wszelkiego
rodzaju zdarzenia o nadzwyczajnym charakterze, niemożliwe do zapobieżenia, w szczególności:
a) wojna, w tym: wojna domowa, zamieszki, rozruchy i akty sabotażu,
b) katastrofy naturalne, takie jak silne burze, huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, zniszczenie
przez piorun,
c) wybuchy, pożar, zniszczenie maszyn, fabryki lub wszelkiego rodzaju instalacji,
d) strajk.
Przyjmuje się, że nie jest wydarzeniem będącym podstawą zwolnienia od odpowiedzialności brak
zezwoleń niezbędnych dla wykonania Umowy o charakterze indywidualnym, wydawanych przez
dowolną władzę publiczną.
Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na
piśmie, zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do
przedstawienia w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia wystąpienia siły wyższej dowodów
potwierdzających jej wystąpienie.
Ponadto okres działania siły wyższej przedłuża termin realizacji Zamówienia o uzasadniony okres, tj.
czas w jakim występuje działanie siły wyższej, tym samym wyłączając ewentualne prawo drugiej
strony do rozwiązania umowy. Przy określaniu uzasadnionego okresu należy wziąć pod uwagę
zdolność Producenta niewykonującego świadczenia do ponownego rozpoczęcia realizacji Umowy
oraz zainteresowanie Zamawiającego otrzymaniem świadczenia pomimo opóźnienia. W czasie
oczekiwania na kontynuację wykonania świadczenia przez Producenta, który je przerwał,
Zamawiający może zawiesić wykonanie swoich zobowiązań.
Po ustaniu działania siły wyższej, Strona powołująca się na zaistnienie siły wyższej zobowiązana jest
do realizacji ciążących na niej zobowiązań, których wykonanie zostało zawieszone na czas działania
tej siły.
1.
2.
3.
4.
5.
Tajemnica Informacji
§ 11
Producent zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie
realizacji niniejszej umowy. Producent zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich
informacji uzyskanych w trakcie wykonywania niniejszej umowy, również po jej rozwiązaniu,
zakończeniu oraz odstąpieniu przez Zamawiającego od umowy.
Strony ustalają, iż dla potrzeb niniejszej umowy Producent zachowa w tajemnicy wszelkie informacje
i dane dotyczące przedsiębiorstwa Zamawiającego, tj. zespołu składników materialnych i
niematerialnych przeznaczonych do realizacji określonych zadań gospodarczych, obejmujących
wszystko, co wchodzi w skład przedsiębiorstwa, w szczególności: firmę (nazwę), znaki towarowe i
inne oznaczenia indywidualizujące przedsiębiorstwo, księgi handlowe, nieruchomości i ruchomości
należące do przedsiębiorstwa, w tym produkty i materiały, patenty, wzory użytkowe i zdobnicze,
zobowiązania i obciążenia, związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa, dane osobowe, dane
finansowe, informacje dotyczące stosowanych rozwiązań systemów informacyjnych, w tym
systemów bezpieczeństwa, dokumenty przekazywane w trakcie realizacji umowy. Producent
zachowa w tajemnicy ponadto wszelkie utrwalone informacje niejawne, w szczególności informacje
utrwalone na piśmie, negatywach i fotografiach, nośnikach do zapisów informacji w postaci cyfrowej
i na taśmach elektromagnetycznych, także w formie mapy, wykresu, rysunku, obrazu, grafiki,
fotografii, broszury, książki, kopii, odpisu, wypisu, wyciągu i tłumaczenia dokumentu, zbędnego lub
wadliwego wydruku, odbitki, kliszy, matrycy i dysku optycznego, kalki, taśmy atramentowej, jak
również informacje niejawne utrwalone na elektronicznych nośnikach danych, oraz inne niepubliczne
dane i informacje, w których posiadanie Producent może wejść podczas realizacji postanowień
niniejszej umowy.
Strony ustalają, iż dla potrzeb niniejszej umowy informacjami objętymi tajemnicą nie będą
informacje podane do publicznej wiadomości w inny sposób niż na skutek naruszenia postanowień
niniejszej umowy przez Producenta oraz informacje, które Producent ze względów ustawowych lub
na podstawie odpowiednich zarządzeń, jest zobowiązany ujawnić w zakresie wyłącznie dotyczącym
takich wymaganych ujawnień.
Producent oświadcza, że z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 niniejszego paragrafu, nie ujawni
poufnych informacji pod warunkiem określenia – w formie pisemnej - takich informacji jako
informacje poufnej jakiejkolwiek osobie trzeciej, jej pracownikom lub przedstawicielom, doradcom,
jakiejkolwiek osobie fizycznej, ani też nie wykorzysta poufnych informacji w prowadzonej przez
siebie działalności gospodarczej oraz innej działalności prowadzonej osobiście lub przez inne
podmioty gospodarcze, których Producent, przedstawiciele, doradcy, współpracownicy, osoby bliskie
ww. osób lub ich pełnomocnicy, są udziałowcami, członkami organów osobiście lub przez
współmałżonka, w świadczeniu przez siebie stosunku pracy na podstawie postanowień kodeksu
pracy lub wykonywaniu usług na podstawie jakiegokolwiek stosunku prawnego np. umowy zlecenia
czy umowy o dzieło, za wyjątkiem ujawnienia ww. informacji za zgodą Zamawiającego.
Strony ustalają, iż informacje poufne i zobowiązanie do zachowania ich w poufności określone w
niniejszym paragrafie nie obejmują:
a. informacji, które są znane powszechnie;
b. informacji, które znane były Wykonawcy przed ich ujawnieniem przez Zamawiającemu;
c. informacji, uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich ujawnienia.
6. Producent w szczególności zobowiązuje się:
a) do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych od Zamawiającego,
niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła,
b) do wykorzystania uzyskanych od Zamawiającego informacji jedynie w celach realizacji postanowień
niniejszej umowy,
c) do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu ochrony powierzonych sobie informacji przed
bezprawnym wykorzystaniem, rozpowszechnieniem lub publikacją,
d) niekopiowania, niepowielania jakiejkolwiek części informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby dla
celów realizacji przedmiotu niniejszej umowy
7. Producent oświadcza, iż nie będzie w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej
zakończeniu lub odstąpieniu przez Zamawiającego od umowy, rozpowszechniać, ujawniać ani
wykorzystywać również takich informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa
Zamawiającego, ale których rozpowszechnianie, ujawnianie lub wykorzystanie mogłoby w
jakikolwiek sposób zaszkodzić reputacji lub w inny sposób wyrządzić szkodę Zamawiającemu.
8. Z tytułu naruszenia postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie, przez Producenta,
Producent zobowiązany jest zapłacić karę umowną w wysokości 20.000,00 PLN (słownie:
dwadzieścia tysięcy złotych).
Postanowienia końcowe
§ 12
1. Wszystkie zmiany lub uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności, z tym zastrzeżeniem, że zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Producenta.
2. Zmiana danych teleadresowych stron Umowy oraz zmiana osób upoważnionych do dokonywania
czynności przewidzianych w Umowie, nie będą stanowiły zmiany niniejszej Umowy. W przypadku
dokonania tychże zmian strony powiadomią o tym drugą Stronę w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do
treści oferty Wykonawcy, na podstawie określonych poniżej warunków:
a) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy m.in. zmian stawki podatku
VAT jedynie w zakresie zmian,
b) w sytuacji wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu
zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, bez zmiany
wynagrodzenia Wykonawcy jedynie o czas określony w zgodzie,
c) zmiana terminów określonych w Harmonogramie, pod warunkiem, iż nie wpłynie to na termin
wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 4 niniejszej umowy, bez zmiany wynagrodzenia
Wykonawcy,
c)
zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, a w związku z tym proporcjonalnego
zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy,
d)
zmiana poszczególnych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na elementy
nie gorsze i nie mająca wpływu na wykonanie przedmiotu umowy w jego pierwotnym kształcie oraz bez
zmiany wynagrodzenia Wykonawcy o ile nie będzie to zmiana na tańsze elementy realizacji przedmiotu
zamówienia (wówczas ze stosownym obniżeniem wynagrodzenia), co Wykonawca zobowiązany będzie
każdorazowo wykazać,
4. obniżenia dofinansowania niniejszej umowy przez Instytucję Pośredniczącą o zakres przedmiotowy
odpowiadający kwocie obniżenia o ile nie wpłynie to na wykonanie przedmiotu umowy w jego
pierwotnym kształcie. Jeżeli
obniżenie dofinansowania wpłynęłoby na wykonanie przedmiotu
umowy w jego pierwotnym kształcie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od
realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania umowy strony
poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Następujące załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2 – Oferta Producenta;
Załącznik nr 3 – Polisa OC Producenta
ZAMAWIAJĄCY
PRODUCENT