Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy sprzedaży Umowa sprzedaży nr ....................... zawarta w dniu ..................... w ………………………… pomiędzy: „Komunikacją Autobusową” sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Kołłątaja 4a, 72 – 600 Świnoujście, Regon 320024091, NIP 855 – 153 – 18 - 03 reprezentowaną przez: Kazimierza Reimusa – Prezesa Zarządu – Dyrektora Spółki, dalej zwanym Kupującym a ...................................., z siedzibą w ……………………………., Regon …………………, NIP ………………… reprezentowanym przez: 1) …………………………. 2) …………………………. dalej zwanym Sprzedawcą Umowa sprzedaży została zawarta z wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (zamówienie sektorowe); znak sprawy: ZP/1/KA/2010 – dalej zwanym „postępowaniem”, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) – dalej zwanej „ustawą – Prawo zamówień publicznych”. Postanowienia ogólne § 1. 1. Przedmiotem umowy sprzedaży – dalej zwanej „umową” jest przeniesienie przez Sprzedawcę na Kupującego własności 10 (słownie: dziesięciu) sztuk autobusów o cechach technicznych, parametrach technicznych oraz cechach jakościowych, określonych w Załączniku nr 1 do umowy (opis przedmiotu sprzedaży zawarty w specyfikacji technicznej stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ) i zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ – dalej zwanych „autobusami” i wydania tych autobusów Kupującemu, oraz zobowiązanie Kupującego do odebrania autobusów i zapłaty Sprzedawcy wynagrodzenia (ceny), o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy. 1 2. Sprzedawca oświadcza, że autobusy: 1) są fabrycznie nowe i zostały wyprodukowane 2010 r. oraz nie były używane do jakichkolwiek celów, w tym także do celów prezentacji lub celów o podobnym charakterze, 2) posiadają aktualną na dzień ich wydania homologację, certyfikaty i atesty, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) są tej samej marki oraz posiadają cechy techniczne, parametry techniczne oraz cechy jakościowe i funkcjonalne określone w Załączniku nr 1 do umowy i zgodne z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, 4) są wolne od wad fizycznych oraz prawnych, w szczególności nie są przedmiotem zastawu oraz nie są obciążone prawami osób trzecich. 3. Zakres świadczenia Sprzedawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie złożonej w postępowaniu. 4. W razie wzrostu kosztów wytworzenia lub ceny nabycia autobusów, różnica pomiędzy kosztami wytworzenia lub ceną nabycia autobusów a ceną autobusów w złożonej przez Sprzedawcę ofercie, obciąża Sprzedawcę. 5. Wszelkie koszty związane z wydaniem autobusów poniesione do chwili ich odbioru przez Kupującego obciążają Sprzedawcę. 6. W przypadku wzrostu podatku od towarów i usług cena oferty nie ulega zmianie; w takim przypadku w celu zachowania ceny oferty Sprzedawca obniża cenę netto. Wydanie autobusów Kupującemu § 2. 1. Termin wykonania umowy (wydania autobusów) ustala się od dnia 27.09.2010 r. do dnia 30.09.2010 r. 2. Miejscem wydania (odbioru) autobusów jest teren siedziby Zamawiającego – w Świnoujściu przy ul. Kołłątaja 4a – dalej zwany „miejscem wydania”. 3. Wydanie autobusów nastąpi w dniach od 27.09.2010 r. do 30.09.2010 r. w godzinach od 08:00 do 15:00. 4. Sprzedawca obowiązany jest wydać Kupującemu razem z autobusami następujące dokumenty w języku polskim, w 3 kompletach, w wersji papierowej oraz elektronicznej: 1) dokumenty gwarancyjne, 2) kompletne dokumentacje techniczno – eksploatacyjne i serwisowe w szczególności: a) układów pneumatycznych, b) układów hydraulicznych, c) układu kierowniczego, d) układów elektrycznych, e) układów elektronicznych, f) układu przeniesienia napędu, 2 3) 5. g) urządzeń elektronicznych wmontowanych w pojeździe (np. tablic kierunkowych), h) silnika, i) skrzyni biegów, katalogi części zamiennych, etc. Z zastrzeżeniem ust. 11, ze strony Kupującego osobą wskazaną do kontaktów ze Sprzedawcą w zakresie wykonywania zamówienia jest: 6. 1) imię: Henryk, 2) nazwisko: Zagórski, 3) adres e – mail: [email protected], 4) numer telefonu: (91) 321 – 54- 05 wew. 12, nr fax: (91) 321-45-40. Z zastrzeżeniem ust. 12, ze strony Sprzedawcy osobą wskazaną do kontaktów z Kupującym w zakresie wykonywania zamówienia jest: 7. 1) imię: ………………………..…, 2) nazwisko: ………….…………, 3) adres e – mail: …….……..…., 4) numer telefonu: ……….….....;, fax: ………….. . Dokumentem stwierdzającym wydanie autobusów Kupującemu przez Sprzedawcę jest protokół odbioru, podpisany przez osoby, o których mowa w ust. 11 i 12. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 8. Protokół odbioru będzie wystawiony na każdy autobus osobno. 9. Wydanie autobusów (dokonanie odbioru) następuje po stwierdzeniu w protokóle odbioru, że: 1) autobusy są kompletne i zdatne do użytku, zgodnie z ich przeznaczeniem, 2) cechy techniczne, parametry techniczne oraz cechy jakościowe i funkcjonalne autobusów są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ i Załącznikiem nr 1 do umowy oraz treścią oferty złożonej przez Sprzedawcę, w części dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia, 3) przeprowadzone zostało szkolenie, o którym mowa w ust. 14, 4) autobusy są wolne od wad i usterek. 10. Protokół odbioru powinien zawierać również: 1) datę i miejsce sporządzenia protokołu, 2) imiona i nazwiska, a jeżeli jest to możliwe, także stanowiska osób dokonujących odbioru autobusu, 3) informacje o stwierdzonych wadach lub usterkach, jeżeli wady i usterki zostaną stwierdzone. 11. Kupujący na 10 dni przed odbiorem autobusów wskaże osoby uprawnione do odbioru autobusów i podpisania protokołów. 12. Osobami uprawnionymi ze strony Sprzedawcy do wydania autobusów i podpisania protokołu odbioru są: 1) ......................................... 2) ......................................... 3 13. Protokół odbioru sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Sprzedawcy i Kupującego. 14. Sprzedawca zapewni osobom wyznaczonym przez Kupującego nieodpłatne przeszkolenie w zakresie: 1) obsługi i napraw dostarczonych autobusów – przeszkolenie co najmniej 5 pracowników,, 2) obsługi i bezpieczeństwa jazdy – szkolenie dla kierowców, 3) zaawansowanej obsługi programu diagnostycznego autobusu – przeszkolenie 2 pracowników, 4) umożliwiającym samodzielne wykonywanie przeglądów i obsług gwarancyjnych. Szkolenie powinno się odbyć najpóźniej w terminie do 10 dni od daty protokolarnego przekazania autobusów Kupującemu, w siedzibie Kupującego. 15. O terminie szkolenia, o którym mowa w ust. 14 Sprzedawca zawiadamia Kupującego co najmniej na 10 dni przed terminem szkolenia. Miejscem szkolenia jest siedziba Kupującego. Wynagrodzenie Sprzedawcy § 3. 1. Łącznie za dostawę 10 sztuk autobusów Kupujący zapłaci Sprzedawcy: kwotę netto……………………złotych, (słownie: ............................................................................ złotych), kwotę brutto ......................... złotych, (słownie: ............................................................................. złotych) w tym 22 % podatku VAT …………………. złotych, (słownie: ...................................................... złotych). 2. Cena jednego autobusu w ukompletowaniu określonym w § 1 ust. 1 umowy wynosi: cena netto …………… ……. złotych, (słownie:…..………………...........……………………..….. złotych), cena brutto .................................... złotych, (słownie: ............................................... ................. złotych). w tym 22 % podatku VAT …………………. złotych, (słownie: ...................................................... złotych). 3. Faktura VAT zostanie wystawiana przez Sprzedawcę na każdy autobus osobno i przekazana Kupującemu po dokonaniu odbioru autobusu na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 9 i 10. 4. Strony zgodnie oświadczają, że zapłata ceny netto za każdy dostarczony autobus realizowana będzie przez Kupującego w 30 dni od dokonania odbioru autobusu i otrzymania od Sprzedawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Sprzedawcę. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 6. Wartość podatku VAT płatna będzie w ciągu trzech miesięcy po miesiącu dostawy i odbioru autobusów. 7. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną rozbieżności w dokumentacji lub wyposażeniu przedmiotu umowy w stosunku do określonego w SIWZ i ofercie Sprzedającego, Sprzedawca uprawniony będzie do wystawienia faktury VAT dopiero po usunięciu stwierdzonych rozbieżności. 8. Zapłata ceny w wysokości i sposób określony w § 3 ust. 1 i 2, z zastrzeżeniem postanowień § 3 ust. 7, wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Sprzedającego wobec Kupującego z tytułu zawartej umowy. 4 Warunki gwarancji i obsługi serwisowej § 4. 1. Sprzedawca udziela Kupującemu na każdy autobus autoryzacji wewnętrznej na wykonywanie obsług technicznych i napraw gwarancyjnych w okresie obowiązującej gwarancji. 2. Sprzedawca nieodpłatnie będzie dostarczał Kupującemu części do napraw gwarancyjnych. 3. Koszty związane z dostarczaniem części zamiennych do siedziby Kupującego ponosi Sprzedawca. 4. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wadliwej części zamiennej, Kupujący składa Sprzedawcy pisemne zapotrzebowanie na nowe części, określając w nim ich numery katalogowe. Termin dostarczenia części przez Sprzedawcę wynosi do 3 dni roboczych następujących po dniu potwierdzenia złożonego zamówienia. Za części zamienne uważa się także zespoły części oraz podzespoły, zestawy naprawcze itp. 5. W przypadku, gdy Kupujący zgłosi autobus do wykonania naprawy przez Sprzedawcę, termin wykonania naprawy autobusu nie może być dłuższy niż 3 dni robocze następujące po dniu zgłoszenia przez Kupującego autobusu do naprawy. 6. Kupujący zobowiązuje się do oznaczenia i składowania uszkodzonej części, które Sprzedawca będzie mógł poddać weryfikacji. 7. Sprzedawca jest obowiązany odebrać uszkodzoną część, o której mowa w ust. 4 w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia przez Kupującego zapotrzebowania na nową część. W przypadku nie odebrania części w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Kupujący ma prawo poddać część złomowaniu na koszt Sprzedawcy. 8. Sprzedawca w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy określi rodzaj części, które Kupujący musi poddawać składowaniu, pod rygorem przyjęcia, iż żadne części nie podlegają składowaniu i będą złomowane lub utylizowane na koszt Sprzedawcy. Szkolenie pracowników Kupującego. § 5. 1. W celu zapewnienia właściwego poziomu obsługi i napraw autobusów, Sprzedawca jest zobowiązany zorganizować w ciągu kolejnych 12 miesięcy od dnia wydania pojazdów, szkolenia dotyczące obsługi i eksploatacji autobusów w siedzibie Kupującego. Terminy i zakresy tematyczne szkoleń określa Kupujący w zależności od zaistniałych potrzeb. Szkolenia, o których mowa nie obejmują szkolenia określonego w opisie przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Koszty organizacji szkolenia, o których mowa w ust.1, a w szczególności koszty materiałów szkoleniowych, wynagrodzenie wykładowcy, pokrywa Sprzedawca. 5 Dokumentacja związana z serwisem § 6. 1. Kupujący zobowiązuje się do przestrzegania instrukcji zawartych w dokumentacji techniczno – eksploatacyjnych, o których mowa w § 2 ust. 4 pkt 2 umowy oraz prowadzenia tej dokumentacji zgodnie z wytycznymi Sprzedawcy. 2. Kupujący zobowiązuje się do poufnego traktowania dokumentacji serwisowej, otrzymanej od Sprzedawcy i do nie udostępniania jej osobom trzecim. 3. Sprzedawca wyposaży Kupującego w pełne oprogramowanie diagnostyczne wraz z licencją, specjalistyczne narzędzia według poniższego wykazu oraz katalogi części zamiennych i zobowiązuje ich do bieżącej, nieodpłatnej aktualizacji w razie wystąpienia takiej konieczności i ponadto na każde żądanie Kupującego. Narzędzia specjalistyczne stanowią: a) przyrząd do demontażu wtryskiwaczy b) przyrząd do obracania wałem korbowym c) zestaw do demontażu, montażu piasty osi napędowej d) klucze nasadowe nakrętek piast przednich e) przyrząd z interfeace do diagnozy i naprawy układu pneumatycznego f) urządzenie z oprogramowaniem w języku polskim do diagnozy i naprawy całego pojazdu g) zestaw serwisowy do naprawy i diagnozy silnika h) interfeace do diagnozy instalacji elektrycznej i) manometr kontrolny do pomiaru ciśnienia w automatycznej skrzyni biegów 2,5 Mpa j) manometr kontrolny do pomiaru ciśnienia w automatycznej skrzyni biegów 1,0 Mpa k) trzpień do regulacji położenia czujników indukcyjnych w automatycznej skrzyni biegów l) zestaw do diagnozy instalacji elektrycznej m) zestaw do badania układu pneumatycznego Warunki gwarancji i realizacja obowiązków gwarancyjnych § 7. 1. Sprzedawca udziela Kupującemu następującej gwarancji: 1) na autobus - 36 miesięcy (lub 200.000 km przebiegu), licząc od daty przekazania autobusu, 2) na powłoki lakiernicze - co najmniej 60 miesięcy od daty przekazania autobusu, 3) na perforację spowodowaną korozją poszyć zewnętrznych oraz szkieletu nadwozia i podwozia –nie mniej niż 180 miesięcy od daty przekazania autobusu. Sprzedawca oświadcza, że umieszczanie na autobusach (poszycie autobusu oraz szyby) reklam wykonanych metodą wyklejania folią, nie spowoduje utraty uprawnień gwarancyjnych określonych w § 7 ust. 1 pkt 1) – 3). 6 2. Kupujący wykonywać będzie w okresie gwarancji prace naprawcze, jeżeli zajdą przesłanki do świadczenia gwarancji Sprzedawcy lub producenta autobusów. 3. Strony umowy oświadczają, że w zakresie wykonywania niniejszej umowy osobami upoważnionymi do kontaktowania się są : 1) ze strony Sprzedawcy: ................................ tel, . .................. fax: .................................. adres e - mail: ............................ ...... 2) ze strony Kupującego: ................................. tel, ................... fax: ................................. adres e - mail: .................................. 4. W przypadku wystąpienia roszczeń z tytułu gwarancji, Sprzedawca i Kupujący ustalają następujące zasady rozliczeń: 1) Kupujący i Sprzedawca ustalają stawkę rozliczeniową za roboczogodzinę w wysokości 120 zł netto, 2) koszty przeprowadzonych napraw gwarancyjnych będą ustalane na podstawie uzgodnionych między stronami wskaźników czasowych, 3) koszty roboczogodzin Kupujący rozlicza w fakturze VAT wystawionej Sprzedawcy, 4) Sprzedawca dokona zapłaty za wykonaną naprawę gwarancyjną w terminie 14 dni od otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy Kupującego - Bank Pekao S.A. I O/Świnoujście, nr rachunku bankowego 18 1240 3914 1111 0010 0590 3657. 5. Zmiana kosztów, o których mowa w ust. 4, może nastąpić raz w roku o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za poprzedni rok, 1. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wskaźnik został opublikowany w Monitorze Polskim. 6. Procedura potwierdzenia przez Sprzedawcę roszczeń z tytułu gwarancji nie może wpłynąć na wstrzymanie lub opóźnienie dostawy nowych części zamiennych. 7. W przypadku nie uznania przez Sprzedawcę roszczeń z tytułu gwarancji, Sprzedawca jest obowiązany przedstawić Kupującemu pisemne uzasadnienie. 8. Strony umowy ustalają, że potwierdzenie lub odmowa potwierdzenia roszczeń z tytułu wad winna nastąpić w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczeń. 10. Jeżeli eksploatacja autobusu z powodu opóźnienia naprawy autobusu przez Sprzedawcę lub opóźnienia w dostawie części, w celu wykonania naprawy gwarancyjnej jest niemożliwa lub opóźnienie to przekracza termin określony w § 4 ust. 4 i 5 umowy, Kupujący uprawniony jest do naliczenia Sprzedawcy kary umownej w wysokości 250 zł netto za każdy dzień opóźnienia, a jeżeli opóźnienie przekracza 3 dni robocze licząc od dnia następującego po zgłoszeniu awarii, kara umowna wynosi 350 zł netto za każdy następny dzień opóźnienia. Decyzję o sposobie naprawy autobusu przez Sprzedawcę lub Kupującego w ramach udzielonego A.S.O. (Autoryzowana Stacja Obsługi) podejmował będzie Kupujący informując Sprzedawcę w momencie zgłoszenia niesprawności autobusu. 11. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady autobusu objętego gwarancją Kupujący nie mógł z niego korzystać. 12. W okresie gwarancji Sprzedawca zapewnia całodobowe przyjmowania zgłoszeń o awariach przedmiotu sprzedaży. Wszelkie naprawy autobusów Kupujący zgłasza Sprzedawcy. 7 13. Jeżeli naprawa gwarancyjna autobusu nie będzie wykonana w terminie do 14 dni bieżących od daty zgłoszenia awarii, Sprzedawca zapewni Kupującemu autobus zastępczy, który dostarczony zostanie do siedziby Kupującego 15 - go dnia po zgłoszeniu usterki. Autobus zastępczy musi posiadać cechy techniczne, parametry techniczne oraz cechy jakościowe i funkcjonalne określone w Załączniku nr 1 do umowy i zgodne z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 14. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 13, Kupujący jest uprawniony do naliczenia Sprzedawcy kary umownej w wysokości 700 zł netto za każdy dzień opóźnienia, a jeżeli opóźnienie w dostarczeniu zastępczego autobusu przekracza 7 dni, kara umowna wynosi 1.000 zł netto za każdy następny dzień opóźnienia. W przypadku, o którym mowa w ust. 13, koszty naprawy gwarancyjnej autobusu, a także koszty dostarczenia zastępczego autobusu obciążają Sprzedawcę. 15. Zgłoszenie naprawy gwarancyjnej jest dokonywane : 1) telefonicznie na nr ………….…. 2) faksem na nr …………..…… 3) drogą elektroniczną na adres e – mail: …………..…..… 16. Sprzedawca niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zgłoszenia naprawy gwarancyjnej: 1) telefonicznie na nr ………….…. 2) faxem na nr ………………… 3) drogą elektroniczną na e – mail: ……………………. 17. Jeżeli Kupujący lub Sprzedawca dokonują odpowiednio zgłoszenia naprawy gwarancyjnej lub potwierdza faktu otrzymania zgłoszenia naprawy gwarancyjnej telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zgłoszenia w dniu, w którym zgłoszenie zostało dokonane, najpóźniej w dniu następnym do godziny 8.00. 18. Jeżeli potwierdzenie otrzymania zgłoszenia naprawy gwarancyjnej nie jest możliwe w terminie, o którym mowa w ust. 17, Sprzedawca niezwłocznie informuje o tym Kupującego telefonicznie, a po ustaniu przyczyny uniemożliwiającej potwierdzenie zgłoszenia, niezwłocznie przekazuje Kupującemu pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną, informację o przyczynach uniemożliwiających potwierdzenie zgłoszenia. Kary umowne § 8. 1. Jeżeli Kupujący nie zapłaci Sprzedawcy ceny sprzedaży w terminie i na warunkach określonych w § 3 ust. 1 - 3 umowy, Sprzedawca uprawniony będzie do naliczenia odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej. 2. Za niewydanie Kupującemu wszystkich autobusów stanowiących przedmiot umowy sprzedaży w terminie, o którym mowa w § 2 ust. ust. 1 umowy, Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w terminie 7 dni od daty otrzymania noty księgowej i w wysokości 0,15 % wartości netto umowy, za każdy dzień zwłoki. Niewydanie wszystkich autobusów w terminie określonym w § 2 ust. 1, uprawnia Kupującego do odstąpienia od umowy po upływie 30 dni zwłoki. 8 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedawcę, z przyczyn niezależnych od Kupującego, Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 15 % wartości netto umowy. Postanowienia końcowe § 9. Sprzedawca niezwłocznie zawiadamia Kupującego pisemnie o zmianie swojej siedziby. Brak zawiadomienia o zmianie adresu siedziby skutkuje przyjęciem, iż poczta (korespondencja) przesłana pod ostatni znany Kupującemu adres Sprzedawcy uważana jest za skutecznie doręczoną z dniem pierwszego awiza. § 10. 1. Spory powstałe wskutek wykonywania umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. § 11. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Kupującego i Sprzedawcy. § 12. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy – Prawo zamówień publicznych i inne powszechnie obowiązujące przepisy, w tym dotyczące warunków technicznych pojazdów i ich wyposażenia. § 13. Integralną część umowy stanowią: 1) Załącznik nr 1 – opis przedmiotu sprzedaży zawarty w specyfikacji technicznej stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ, 2) Załącznik nr 2 – wzór protokółu odbioru, 3) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY 9