Zapytanie ofertowe nr 2 IPDPZ/2016

Warszawa, 18.05.2016 r.
Zapytanie ofertowe nr 2/IPDPZ/2016
Szanowni Państwo,
Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie usługi identyfikacji potrzeb
i diagnozy uczestników z opracowaniem IPD oraz poradnictwa zawodowego w formie
indywidualnego doradztwa oraz zapewnienia sal na czas realizacji usług, dla 80 osób młodych
w wieku 15-24 lata, z woj. dolnośląskiego powiatów: górowskiego, kłodzkiego, lwóweckiego,
wałbrzyskiego i złotoryjskiego, w projekcie realizowanym przez firmę LEOS-DATABASE
MARKETING A. SKRZYPCZYK pn. „NEET - Kierunek: PRACA" o nr wniosku POWR.01.02.02-020075/15, Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych
pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane
z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i ma na celu oszacowanie
wartości zamówienia i dokonanie wyboru podwykonawcy/ów usługi.
Nie przewiduje się przyjmowania ofert cząstkowych lub częściowych, do oceny dopuszczone
będą wyłącznie oferty całkowite na realizację usług.
Zamawiający:
LEOS-DATABASE MARKETING A. Skrzypczyk
ul. Szańcowa 17
01-458 Warszawa
Termin nadsyłania ofert: od 19.05.2016 do 25.05.2016 roku.
Oferty prosimy nadsyłać na adres: [email protected].
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Informacje podstawowe
Przedmiot zamówienia
85312320-8 Usługi doradztwa
70.22.00.00-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia diagnozy potrzeb i poradnictwa
zawodowego dla 80 osób (40 w roku 2016, 40 w roku 2017) w wieku 15-24 lata (w tym dla min. 11
osób niepełnosprawnych) oraz zapewnienia sal na czas realizacji usług, w okresie od maja 2016
roku do czerwca 2017 roku, na terenie województwa dolnośląskiego, w ramach projektu pn. „NEET
- Kierunek: PRACA” i opracowania 80 Indywidualnych Planów Działania, Kart spotkań doradczych,
Opinii z przeprowadzonych usług, wg wzorów dostarczonych przez Zamawiającego.
Liczba godzin analizy potrzeb i IPD (doradztwa): 2/Uczestnik (1 spotkanie 2h)
Liczba godzin poradnictwa zawodowego: 4/Uczestnik (2 spotkania po 2h)
1 godzina = 60 minut
Liczba opracowanych IPD - 80
Liczba Opinii Doradcy zawodowego - 80
Liczba kart spotkań doradczych - 240
Sale: 480 godzin
Obszar realizacji: województwo dolnośląskie
Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Spotkania odbywać się będą w okresie od maja 2016 r. do czerwca 2017 roku;
2. Harmonogramy spotkań zostaną ustalone dla wszystkich Uczestników indywidualnie na
późniejszym etapie i mogą usług ulec zmianie w trakcie realizacji, co nie będzie wymagało
aneksowania umowy przy założeniu, iż obie strony umowy powzięły informację w tym zakresie
odpowiednio wcześnie tj. minimum 5 dni kalendarzowych przed realizacją danego spotkania.
3. Spotkania mogą odbywać się 7 dni w tygodniu, w godzinach od 7:00 do 21:00, w zależności od
potrzeb uczestników projektu.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wielkości zamówienia do 50% wartości określonej
w umowie z Wykonawcą.
5. Miejsca przeprowadzenia doradztwa zostaną ustalone między Wykonawcą a Uczestnikiem Odbiorcą doradztwa przy udziale Zamawiającego, w późniejszym terminie.
6. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy/ów spośród otrzymanych ofert.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji (email/telefon/pismo)
z oferentami, w przypadku wystąpienia stosownych okoliczności np. otrzymania ofert
przewyższających stawki określone w budżecie projektu lub składowych oferty, mających
istotny wpływ na całkowitą wartość zamówienia.
9. W sprawach dotyczących postępowania istnieje możliwość kontaktowania się na adres poczty
elektronicznej: [email protected], w godzinach od 09:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku.
Wymagania wobec wykonawców - kryterium dostępu
Wymagania dla Oferentów - posiadanie:
a)
opłaconej polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o
wartości sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy
złotych 00/100) - kopia polisy odpowiedzialności cywilnej;
b) aktualnego na czas składania oferty zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne;
c)
aktualnego na czas składania oferty zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu
z płatnością podatków;
d) aktualnego na czas składania oferty zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego
osobowego oraz dla podmiotu zbiorowego;
e)
środki finansowe na rachunku bankowym w wysokości co najmniej 60 000,00 złotych
(słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) na czas realizacji całości zamówienia;
środki, o których mowa w zdaniu poprzednim nie mogą mieć charakteru środków
publicznych - w celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć
wraz z ofertą dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych na rachunku
bankowym w wysokości wyżej wskazanej oraz oświadczenie, że nie mają one charakteru
środków publicznych.
2. Potencjał Wykonawcy:
a) dysponowanie sprzętem komputerowym z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows
7 lub nowszym oraz pakietem biurowym MS Office 2010 lub nowszym na co najmniej
3 stanowiska - oświadczenie;
b) doświadczenie w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia lub dysponowanie
kadrą zdolną do wykonania zamówienia:
 wymagania dla doradców: wykształcenie wyższe, min. roczne doświadczenie w
świadczeniu usług doradztwa zawodowego i opracowywania IPD, w tym dla osób

młodych; ukończony kurs lub szkolenie na Doradcę zawodowego i/lub posiadanie
Licencji Doradcy Zawodowego - Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania
Oferentów do przedstawienia w ciągu 3 dni udokumentowania wykazanego
doświadczenia (Listy polecające/Referencje/Wywiad telefoniczny);
lub doświadczenie własne Oferenta w zrealizowaniu min. 3 projektów, w których
występowały zadania: IPD, poradnictwo zawodowe i/lub psychologiczne, w okresie
ostatnich trzech lat przed ogłoszeniem Zapytania, w tym m.in. z udziałem osób
niepełnosprawnych i młodych 15-24 lata - Zamawiający zastrzega sobie możliwość
wezwania Oferentów do przedstawienia w ciągu 3 dni udokumentowania wykazanego
doświadczenia (Listy polecające/Referencje/Wywiad telefoniczny).
3. Sala szkoleniowa będzie spełniała warunki bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, w
której musi się znajdować: odpowiednia przestrzeń dla liczby od 2 do 4 osób, sala musi być
ogrzewana, wyposażona w niezbędny sprzęt: papier i flamastry, przedłużacz. Sala musi posiadać
okna i oświetlenie sztuczne. Powierzchnia sali min. 12 m2. W przypadku osób
niepełnosprawnych dostosowana do ich potrzeb.
4. Nie występowanie powiązań między Zamawiającym a Wykonawcą polegające na nie łączeniu
Oferenta z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych
z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w tym nie występowaniu
powiązań kapitałowych lub osobowych, polegających w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferta powinna zawierać
1. Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
zawierający:
a) spełnienie wymagań stawianych wobec wykonawcy - wymagane Oświadczenia; CV kadry
i/lub Referencje - jeśli następuje powołanie się na doświadczenie kadry a nie własne podmiotu;
b) kosztorys z wyszczególnieniem kosztu netto za 1h spotkania z doradcą zawodowym do celów
diagnozy i opracowania IPD, 1h spotkania w ramach poradnictwa zawodowego na terenie
województwa, zawierający koszty dojazdu doradcy, wyżywienia i noclegu i kosztu netto za 1h
zapewnienia sali w czasie realizacji usług.
Oferent powinien zawrzeć wszystkie ewentualne koszty za dodatkowe czynności niezbędne do
realizacji niniejszej usługi, które nie zostały ujęte w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym
wg wzoru stanowiącego załącznik do formularza ofertowego.
Wadium
1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium (wniesionego w pieniądzu)
w wysokości 1 900,00 zł (słownie: tysiąc dziewięćset złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie
wadium Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy przed upływem terminu
składania ofert kwota wniesionego wadium będzie uznana na rachunku bankowym
Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.
3. Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy 97 1140 2004 0000 3602 7602
7246, z dopiskiem w tytule wpłaty: Wadium "NEET- Kierunek: PRACA".
4. W przypadku wyłonienia Wykonawcy wniesione wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po
podpisaniu umowy z wyłonionym Wykonawcą.
5. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana,
odmówił lub uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych
w zapytaniu ofertowym.
6. Zamawiający zwraca wniesione wadium Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane,
niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej.
Kryteria oceny oferty:
Etap 1: Ocena pod względem spełnienia kryteriów dostępu i wymogów formalnych składanych
ofert tj. poprawności oraz kompletności złożonych dokumentów (tylko oferty spełniające
wymogi formalne i dostępu zostaną zakwalifikowane do etapu 2) .
Etap 2: Najkorzystniejsze składowe – cena netto łącznie za realizację 1h diagnozy i opracowania
IPD i poradnictwa zawodowego wraz z kosztem wynajmu sali (100%).
Kryteriom będzie przyznane następujące znaczenie:
Kryteria dostępu - SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA (oferty nie spełniające kryteriów dostępu
i formalnych będą odrzucane na etapie weryfikacji formalnej i nie będą ocenianie pod
kątem Ceny)
Cena 70% (70 pkt)
Cena (C1+C2)– zostanie obliczona przy użyciu wzoru: (cena oferty najtańszej / cena oferty
badanej) x 70 = liczba punktów za kryterium cena,
gdzie:
C1- cena netto za 1h doradztwa z salą- diagnoza i opracowanie IPD
C2- cena netto za 1h doradztwa z salą - poradnictwo zawodowe
kryterium ceny z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
Doświadczenie 30% (30 pkt)
potencjał kadrowy:
1 doradca - 10 pkt
2 doradców - 20 pkt
powyżej 2 doradców - 30 pkt
doświadczenie własne:
min. 3 projekty - 10 pkt
4-5 projektów - 20 pkt
powyżej 5 projektów - 30 punktów
wynosi 100 pkt.
Formalności po dokonaniu oceny ofert:
1. Wykonawcy/om, którego/ych oferta została/y ocenione może zostać przedstawiona
propozycja podpisania umowy, której termin i miejsce zostaną ustalone po ewentualnym
wyborze Oferenta i sporządzeniu Protokołu z postępowania.
2. Zamawiający ma możliwość podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta nie została
wzięta pod uwagę przy szacowaniu wartości zamówienia, jeśli w ramach postępowania nie
wpłynie żadna oferta - wówczas postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie
z wymaganymi przepisami i Beneficjent będzie mógł wybrać dowolny podmiot z rynku
spełniający wymagania min. w zakresie kryteriów dostępu.
2. Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w biurze Zamawiającego
w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą/ami, którego wybierze Zamawiający.
3. Jeżeli Wykonawca/y wybrany spośród Oferentów, którego/ych oferta została wybrana,
odmówi zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert lub skorzystać z usług innego Wykonawcy na rynku, bez przeprowadzania
ponownego postępowania.
4. W przypadku, gdy wszystkie oferty przewyższą wartość przewidzianą w budżecie projektu,
Zamawiający może przeprowadzić z Oferentami negocjacje telefonicznie/emailowo lub dokonać
wyboru innego Wykonawcy z rynku bez prowadzenia negocjacji i konieczności ponownego
przeprowadzania procedury wyboru Wykonawcy.
Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec
Zamawiającego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
Załączniki:
1) Formularz do Zapytania ofertowego nr 2/IPDPZ/2016