Zaproszenie do skadania ofert na badania w projekcie EFS
advertisement
Warszawa, dn. 12.01.2011r. Zaproszenie do składania ofert na usługi ewaluacyjne w projekcie „Firma jak dom – rozwój kadr warszawskich domów mediowych” współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników w regionie Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Człowiek – najlepsza inwestycja Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1 I. ZASADY KONKURSU MEC zwraca się do Państwa z propozycją przedstawienia oferty w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie podmiotu, który przeprowadzi badania ewaluacyjne w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na terenie Warszawy w okresie marzec 2012 – kwiecień 2013 w dni powszednie. Opis przedmiotu Zamówienia: Przygotowanie na podstawie dostarczonych przez firmy szkoleniowe materiałów merytorycznych testów wiedzy dla uczestników szkoleń. Zamawiający wymaga konsultacji merytorycznej przygotowywanych narzędzi przeprowadzonej przez osobę/y wykwalifikowane i doświadczone w obszarze badania efektywności szkoleń. Przygotowanie badania od strony organizacyjnej. Zamawiający wymaga aby badania prowadzone były za pośrednictwem narzędzia on-line (platforma do badań). Przeprowadzenie badania dla 320 uczestników, tj. 640 post i pretestów wiedzy za pośrednictwem platformy on-line. Przygotowanie i przeprowadzenie badanie feedback dla 157 uczestników projektu. Opracowanie raportu z powyższych badań uwzględniającego założenia projektu i odniesienie do zapisów wniosku o dofinansowanie. Zapewnienie wsparcia konsultantów ds. badań i ewaluacji w czasie trwania całego projektu zgodnie z profilem opisanym w kryteriach dostępu. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79419000-4 Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji Kryteria dostępu dla oferentów: Podwykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, tj. posiada internetowy system informatyczny do wprowadzania danych, przeprowadzania ewaluacji , generowania raportów on-line, Podwykonawca dysponuje modułem do przeprowadzenia badania F360 on-line, Człowiek – najlepsza inwestycja Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2 Podwykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. jest w stanie oddelegować co najmniej 2 osoby, które posiadają doświadczenie w wykonywaniu ewaluacji projektów finansowanych ze środków UE (Pierwsza osoba posiada 5 letnie doświadczenie w zakresie świadczenie usług badawczych/ewaluacyjnych projektów POKL. Przeprowadziła co najmniej 20 usług ewaluacyjnych. Druga osoba posiada co najmniej 1,5 roczne doświadczenie w zakresie wsparcia w zakresie prowadzenia projektów EFS/prowadzenia ewaluacji projektów EFS). Podwykonawca w przeciągu ostatnich 3 lat przeprowadził ewaluację przynajmniej 2 projektów EFS (zarówno otwartych, jak i zamkniętych), których łączna wartości wynosi co najmniej 3 000 000,00zł. Podwykonawca musi przedstawić co najmniej dwie referencje z ostatnich 3 lat potwierdzające rzetelne wykonanie usługi ewaluacji oraz co najmniej 1 potwierdzające rzetelne wykonanie badania feedback Podwykonawca przeprowadził badanie feedback 360 stopni dla co najmniej 5 klientów. Uwaga! Z postępowania wykluczeni są oferenci, którym na mocy Wytycznych MRR w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL MEC nie może udzielić zamówienia. MEC nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między MEC lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu MEC lub osobami wykonującymi w imieniu MEC czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; Człowiek – najlepsza inwestycja Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3 c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Kryteria oceny ofert: Uwaga! Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający weźmie pod uwagę to czy Podwykonawca spełnia minimalne wymagania przedstawione w kryteriach dostępu, a w przypadku udokumentowania lepszych wyników w poszczególnych punktach zostaną przydzielone punkty dodatkowe. Poniżej został przedstawiony system przydzielania dodatkowych punktów: Ranking wg. łącznej liczby punktów uzyskanej przez Oferenta, w którym oferta z największą liczbą punktów wygrywa. a. Ranking wg ceny usług: 1-0 oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu/ oferta przekracza kwotę założoną w budżecie projektu w przypadku n ofert, oferta o najniższej cenie otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. Oferty będą oceniane w ramach kryterium dostępu na podstawie analizy przedstawionego kosztorysu usługi. b. Ranking wg doświadczenia osób prowadzących ewaluację: osoba o najdłuższym stażu pracy otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. Oferty będą oceniane w ramach kryterium dostępu na podstawie analizy przedstawionych opisów. c. Ranking wg liczby przeprowadzonych projektów ewaluacyjnych oraz ich wartości: Człowiek – najlepsza inwestycja Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4 • ranking wg liczby projektów, w którym oferta z największą liczbą zrealizowanych proj. otrzymuje n punktów, a kolejne oferty n-1, n-2, itd. • ranking wg. wartości projektów, w którym oferta z największą wartością zrealizowanych projektów otrzymuje n punktów, kolejne n1, n-2, itd. d. Ranking wg liczby przeprowadzonych badań Feedback 360 stopni – oferta z największą liczbą zrealizowanych badań otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. Oferty będą oceniane w ramach kryterium dostępu na podstawie wykazu przeprowadzonych badań F360. e. Dotychczasowa dobra współpraca z Zamawiającym w zakresie świadczonych usług udokumentowana oświadczeniem wskazującym czego dotyczyła współpraca. Oferty będą oceniane w ramach tego kryterium w następujący sposób: 1-0 spełnia/nie spełnia. Zawartość oferty Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny w ramach powyższych kryteriów dostępu i oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w toku postępowania udzielenia dodatkowych informacji oraz uzupełnień oferty przez Oferentów, a także możliwość zorganizowania spotkań z oferentami. Do oferty należy dołączyć oświadczenie wg załączonego wzoru. MEC zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji w odniesieniu do całości zakresu złożonych ofert oraz do zawarcia umowy z jednym Oferentem wyłonionym w drodze negocjacji, a zakres umowy będzie obejmował całość lub część prac objętych ofertą. MEC ponadto zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec MEC. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje MEC do żadnego określonego działania. Człowiek – najlepsza inwestycja Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5 MEC zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany. Termin składania ofert: do dnia 20.01.2012 roku. Oferty powinny być dostarczone do MEC drogą elektroniczną na adres mailowy: [email protected], pocztą zwykłą, kurierem lub osobiście do siedziby Zamawiającego. Szczegółowych informacji Dane zamawiającego: udziela: MEC Anna Gawell Tel.: +48 22 11 33 116 MEC Fax: +48 22 11 33 006 Finance Director [email protected] ul. Żaryna 2B bud. D, 02-593 Warszawa Tel.: +48 22 11 33 116 Fax: +48 22 11 33 006 ul. Żaryna 2B bud. D, 02-593 Warszawa Człowiek – najlepsza inwestycja Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6 WZÓR OŚWIADCZENIA OFERENTA: Oświadczenie Oświadczamy, że (Oferent – podać nazwę) 1. nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, 2. nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego, 3. osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 4. posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert 5. posiada niezbędny potencjał techniczny, 6. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 7. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między MEC lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu MEC lub osobami wykonującymi w imieniu MEC czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; Człowiek – najlepsza inwestycja Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7 c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. …………………………………… Podpis i pieczątka Wnioskodawcy Człowiek – najlepsza inwestycja Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 8
